Orientações de segurança da IAAPA Expo

A consciência situacional, ou seja, estar atento ao que se passa à sua volta, é fundamental para a segurança pessoal durante a fase pré-evento e a montagem do recinto. É da responsabilidade de todos os expositores, dos seus colaboradores e subcontratados garantir a segurança do seu pessoal durante a entrada de material, a montagem, o decorrer do evento e, por fim, a desmontagem.

Elevadores de pessoas, empilhadores, veículos de transporte de pessoas, bicicletas, equipamento pesado e até mesmo camiões com reboque estão em constante movimento e representam um risco de lesões. O congestionamento nos corredores e a acumulação de lixo e detritos também representam um risco potencial de tropeço.

A utilização de escadas representa um risco potencial. Práticas inseguras ao utilizar escadas:

• NÃO utilizar uma escada; utilizar cadeiras, caixotes, etc.
• Esticar-se demasiado
• «Andar» pela escada em vez de a deslocar
• Trabalhar acima do degrau indicado. Não mais do que 3 degraus a partir do topo
• Escadas de dimensões insuficientes
• Escadas danificadas

Se estiver a utilizar uma plataforma elevatória ou um sistema de andaimes, o utilizador DEVE utilizar um arnês de segurança ou sistema de retenção aprovado pela OSHA.

É sempre preferível utilizar capacetes de proteção.

Deve haver um observador no nível do solo.

Em nenhuma circunstância será permitida a soldadura e/ou esmerilagem de qualquer estrutura, dispositivo, etc. 

Caso seja necessário soldar ou esmerilar, o objeto terá de ser retirado do recinto da feira para uma área exterior aprovada.

Qualquer soldadura deste tipo terá de ser realizada por um soldador certificado, e a organização poderá exigir a presença de um vigia de incêndio durante a realização do trabalho.

É da responsabilidade de cada expositor certificar-se de que remove, o mais rapidamente possível, quaisquer obstáculos que possam causar tropeços dentro e à volta do seu stand (incluindo os corredores).

• Materiais de embalagem e caixas
• Lixo
• Extensões elétricas
• Detritos
• Se o alcatifado estiver solto ou representar um risco de tropeço, contacte imediatamente um representante da GES
• As tábuas de madeira com fixadores salientes devem ser removidas das zonas de passagem e armazenadas de forma segura

Em NENHUMA circunstância é permitido que o expositor coloque garrafas de gás no recinto de exposição. 

Os telhados de colmo e os guarda-sóis devem ter um certificado de inflamabilidade registado junto dos inspetores de segurança.

Os expositores são obrigados a disponibilizar sistemas automáticos de extinção de incêndios para cada 9 m² de área coberta.

Os expositores comequipamentos dinâmicos e estáticosque possam ser demonstrados sem participantes devem dispor de um sistema de vedação adequado que circunde a totalidade do equipamento.

A vedação deve cumprir a norma ASTM F24 4/42. A vedação deve ter 42 polegadas de altura e não pode ter aberturas superiores a 4 polegadas.

Deve haver uma distância mínima de 36 polegadas entre a vedação e o ponto mais distante do equipamento em funcionamento.

Cada equipamento dinâmico deve dispor de sinalização informativa adequada. Esta sinalização deve incluir, entre outros:

• Entrada
• Saída
• Requisitos de altura e saúde
• Informações sobre a atração
• Nome do equipamento e vagões numerados individualmente

Tenha em atenção as ligações corretas, a utilização de tomadas múltiplas, cabos de extensão e as especificações dos cabos. Não é permitida a ligação em cadeia de tomadas múltiplas ou cabos.

Um cabo de extensão pode ser ligado à fonte de alimentação com um adaptador de tomadas múltiplas ligado ao cabo de extensão.  

Não é permitido ligar adaptadores com múltiplas tomadas a outro adaptador com múltiplas tomadas.

Consulte a secção«Segurança Elétrica» para obter detalhes sobre cargas indutivas, utilização adequada de regletas e utilização adequada de cabos de extensão. 

Todos os expositores devem preencher oFormulário de Segurança para Atividades com Participação do Públicoantes do início da feira, a fim de indicar se existem dispositivos dinâmicos ou estáticos no interior do stand que possam ser considerados Atividades com Participação do Público.

O pessoal, os materiais e os produtos dos expositores devem permanecer no respetivo stand durante toda a duração da feira. Os expositores não estão autorizados a utilizar os corredores por qualquer motivo, incluindo demonstrações dos seus produtos.

O espaço de cada expositor é avaliado todas as manhãs, antes da abertura da feira. Se for detetado um problema de segurança, é colocado um cartão vermelho com a indicação «CORREÇÃO» e uma descrição do risco potencial. Este problema tem de ser corrigido antes da abertura da feira. 

Os operadores de dispositivos dinâmicos têm de fornecer aos inspetores de segurança uma lista de verificação diária relativa ao seu dispositivo, bem como participar numa sessão obrigatória de formação para operadores na segunda-feira, um dia antes da abertura da feira.

Recomenda-se vivamente que cada operador de uma atração dinâmica obtenha um termo de responsabilidade assinado por cada participante da atração dinâmica e conserve esses registos até ao final do evento, ou sempre que tal seja solicitado pela equipa de segurança ou pelo pessoal da IAAPA.

Os equipamentos classificados como «Dinâmicos» exigem uma cobertura de seguro adequada, cópias de todos os manuais arquivados junto da equipa de segurança, uma lista de verificação para inspeção diária, uma revisão diária pela equipa de segurança e uma autorização verde de identificação para equipamentos dinâmicos. Este autocolante de autorização deve estar visível para a equipa de segurança e para o pessoal da IAAPA, sendo numerado e registado no Gabinete de Segurança. 

O processo é semelhante no caso dos equipamentos estáticos; no entanto, estes recebem uma autorização «Estático» vermelha. Este autocolante de autorização também deve estar facilmente visível para as necessidades do pessoal e constitui um indicador claro de que NÃO há utilização por visitantes.

Todos os dispositivos insufláveis, sejam eles dinâmicos ou estáticos, DEVEM ser esvaziados no final de cada dia. 

Todos os ventiladores devem estar livres de quaisquer obstruções ao fluxo de ar. É preferível que as caixas silenciadoras dos ventiladores permaneçam abertas ou não sejam utilizadas durante a exposição.

Todos os insufláveis dinâmicos devem ser fixados ou lastrados de acordo com os requisitos do fabricante.

Os expositores que apresentem insufláveis destinados apenas a exposição devem bloquear todos os pontos de acesso com redes, fita adesiva e/ou sinalização.

Há alguma coisa que não ficou clara? Não hesite em perguntar. Quando se trata da segurança do evento, não há perguntas erradas. 

Os inspetores de segurança são facilmente identificáveis e estão dispostos a ajudá-lo a garantir que a sua exposição seja a melhor possível! Se não os encontrar no seu stand no local do evento, dirija-se ao Gabinete de Operações.  

Se tiver alguma dúvida durante o período de planeamento, contacte a IAAPA através do endereço[email protected]ou o Consultor de Segurança através do número +1 (401) 743-2535 ou do endereço[email protected].