Diretrizes de segurança

A consciência situacional, ou seja, estar atento ao que o rodeia, é fundamental para a segurança pessoal durante a pré-exposição e a montagem do pavilhão. É da responsabilidade de todos os expositores, dos seus empregados e subcontratados, garantir a segurança do seu pessoal durante a mudança, a montagem, o espetáculo e, finalmente, a desmontagem.

Elevadores de pessoas, empilhadores, transportadores de pessoas, bicicletas, equipamento pesado e até reboques de tractores estão em constante movimento e representam um risco de ferimentos. O congestionamento dos corredores e a acumulação de lixo e detritos também representam um risco potencial de tropeçar.

A utilização de escadas representa um risco potencial. Práticas inseguras de utilização de escadas:

• NÃO utilizar uma escada; utilizar cadeiras, caixotes, etc.
• Excesso de esforço
• "Andar" numa escada em vez de a deslocar
• Trabalhar acima do degrau nominal. Não mais de 3 degraus do topo
• Escadas subdimensionadas
• Escadas danificadas

Se estiver a utilizar um elevador de pessoas ou um sistema de andaimes, o utilizador DEVE utilizar um arnês/sistema de retenção de segurança aprovado pela OSHA.

É sempre preferível utilizar capacetes de proteção.

Deve ser utilizado um observador ao nível do solo.

Não é permitido, em circunstância alguma, soldar e/ou retificar qualquer estrutura, dispositivo, etc.

Se for necessário soldar ou esmerilar, o objeto terá de ser removido do recinto da exposição para uma área exterior aprovada.

Qualquer soldadura terá de ser efectuada por um soldador certificado e o recinto poderá necessitar de uma vigilância separada contra incêndios durante o processo.

É da responsabilidade de cada expositor remover os riscos de tropeçar o mais rapidamente possível dentro e à volta do seu stand (incluindo corredores).

• Materiais de embalagem e caixotes
• Lixo
• Cabos de extensão
• Detritos
• Se a alcatifa estiver solta ou apresentar um risco de tropeçar, contacte imediatamente um representante do GES
• As tábuas de madeira com fixadores salientes devem ser removidas das áreas de tráfego e armazenadas de forma segura

O expositor não pode, em caso algum, colocar garrafas de gás no recinto.

Os telhados de colmo e os guarda-chuvas devem ter um certificado de inflamabilidade arquivado junto dos inspectores de segurança.

Os expositores são obrigados a fornecer sistemas automáticos de extinção de incêndios por cada 9 m2 de área coberta.

Os expositores com dispositivos dinâmicos e dispositivos estáticos que possam ser demonstrados sem cavaleiros devem dispor de um sistema de vedação adequado que rodeie a totalidade do dispositivo.

A vedação deve cumprir a norma ASTM F24 4/42. A vedação deve ter uma altura de 42 polegadas e não deve ter aberturas superiores a 4 polegadas.

Deve haver um mínimo de 36 polegadas entre a vedação e o ponto mais afastado do dispositivo em funcionamento.

Cada dispositivo dinâmico deve ter sinais de instrução adequados. Estes sinais devem incluir, mas não se limitam a:

• Entrada
• Saída
• Requisitos de altura e saúde
• Informações sobre a viagem
• Nome do dispositivo e carros numerados individualmente

Tenha em atenção as ligações corretas, a utilização de extensões eléctricas, cabos de extensão e classificações dos cabos. Não é permitida a "ligação em cadeia" de tiras ou cabos.

Um cabo de extensão pode ser ligado à fonte de alimentação com um adaptador multi-faixa ligado ao cabo de extensão.

Não é permitido ligar adaptadores de várias tiras a outro adaptador de várias tiras.

Consulte a secção Segurança eléctrica para obter detalhes sobre carga indutiva, utilização adequada de réguas de alimentação e utilização adequada de cabos de extensão.

Todos os expositores devem preencher o Formulário de Segurança de Participação do Público antes do certame para indicar se existem dispositivos dinâmicos ou estáticos no interior do stand que possam ser considerados Participação do Público.

O pessoal, os materiais e os produtos do expositor devem permanecer no seu stand durante todo o período do certame. Os expositores não estão autorizados a utilizar os corredores por qualquer motivo, incluindo demonstrações dos seus produtos.

O espaço de cada expositor é avaliado todas as manhãs antes da abertura do certame. Se houver um problema de segurança, é colocado um cartão vermelho de "CORRECÇÃO" com uma descrição do potencial perigo. Esta situação deve ser corrigida antes da abertura do certame.

Os dispositivos dinâmicos são obrigados a fornecer aos inspectores de segurança uma lista de verificação diária do seu dispositivo, bem como a participar numa sessão obrigatória de revisão do operador na segunda-feira, no dia anterior à abertura do certame.

Recomenda-se vivamente que cada operador de um dispositivo dinâmico obtenha uma autorização assinada por cada participante no dispositivo dinâmico e guarde estes registos até ao final do espetáculo, ou se solicitado pela equipa de segurança ou pelo pessoal da IAAPA.

Os dispositivos dinâmicos requerem uma cobertura de seguro adequada, cópias de todos os manuais arquivadas na equipa de segurança, uma lista de verificação de inspeção diária, uma revisão diária pela equipa de segurança e uma autorização verde de identificação do dispositivo dinâmico. Este autocolante de autorização tem de estar visível para a equipa de segurança e para o pessoal da IAAPA, sendo numerado e registado no Gabinete de Segurança.

O processo é semelhante para os dispositivos estáticos, no entanto, estes recebem uma licença vermelha para dispositivos estáticos. Esta etiqueta de licença também tem de estar visível para o pessoal e é um indicador claro de que NÃO há utilizadores.

Todos os dispositivos insufláveis, quer sejam dinâmicos ou estáticos, DEVEM ser esvaziados no final de cada dia.

Todos os ventiladores devem estar livres de quaisquer obstruções ao fluxo de ar. É preferível que as caixas de silenciadores das ventoinhas permaneçam abertas ou não sejam utilizadas durante a exposição.

Todos os insufláveis dinâmicos devem ser amarrados/pesados de acordo com os requisitos do fabricante.

Os expositores que apresentem almofadas insufláveis apenas para exibição devem bloquear todos os pontos de acesso com rede, fita adesiva e/ou sinalização.

Alguma coisa não ficou clara? Por favor, pergunte. No que diz respeito à segurança dos espectáculos, não há perguntas erradas.

Os inspectores de segurança são facilmente identificáveis e querem ajudá-lo a ter o melhor espetáculo possível! Se não os encontrar no seu stand no local, visite o Gabinete de Operações.

Se tiver alguma dúvida durante o período de planeamento, contacte a IAAPA através do endereço [email protected] ou o Consultor de segurança através do número +1 (401) 743-2535 ou [email protected].