Consignes de sécurité pour le salon IAAPA Expo

La vigilance, c'est-à-dire le fait d'être attentif à son environnement, est essentielle à la sécurité personnelle pendant la phase de préparation du salon et l'aménagement du parc des expositions. Il incombe à tous les exposants, à leurs employés et à leurs sous-traitants de veiller à la sécurité de leur personnel pendant l'acheminement, l'installation, le déroulement du salon et enfin le démontage.

Les nacelles élévatrices, les chariots élévateurs, les navettes, les vélos, les engins lourds et même les semi-remorques circulent en permanence et présentent un risque de blessure. L'encombrement des allées, ainsi que l'accumulation de déchets et de débris, constituent également un risque potentiel de chute par trébuchement.

L'utilisation d'une échelle présente un risque potentiel. Pratiques dangereuses liées à l'utilisation d'une échelle :

• NE PAS utiliser d'échelle ; utiliser des chaises, des caisses, etc.
• Se pencher trop en avant
• « Marcher » sur une échelle au lieu de la déplacer
• Travailler au-delà du niveau autorisé. Ne pas dépasser 3 échelons du sommet
• Échelles trop courtes
• Échelles endommagées

Si vous utilisez une nacelle élévatrice ou un échafaudage, l'utilisateur DOIT porter un harnais de sécurité ou un système de retenue homologué par l'OSHA.

Le port d'un casque de chantier est toujours recommandé.

Une personne chargée de la surveillance au sol doit être présente.

En aucun cas, il ne sera autorisé de souder et/ou de meuler une structure, un dispositif, etc. 

Si des travaux de soudure ou de meulage s'avèrent nécessaires, l'objet devra être retiré de la surface d'exposition et transféré vers une zone extérieure agréée.

Tout soudage de ce type devra être effectué par un soudeur certifié, et l’organisateur pourra exiger la mise en place d’une surveillance anti-incendie spécifique pendant la durée de l’intervention.

Il incombe à chaque exposant de veiller à éliminer dès que possible tout risque de trébuchement à l'intérieur et autour de son stand (y compris dans les allées).

• Matériaux d'emballage et caisses
• Déchets
• Rallonges électriques
• Débris
• Si la moquette est mal fixée ou présente un risque de trébuchement, contactez immédiatement un représentant de GES
• Les planches en bois comportant des fixations saillantes doivent être retirées des zones de passage et entreposées en toute sécurité

En AUCUN cas, les exposants ne sont autorisés à apporter des bouteilles de gaz dans l'espace d'exposition. 

Les toits en chaume et les parasols doivent être accompagnés d’un certificat d’inflammabilité déposé auprès des inspecteurs de sécurité.

Les exposants sont tenus de mettre en place des systèmes d'extinction automatique d'incendie tous les 9 m² de surface couverte.

Les exposants présentantdes engins dynamiques et des engins statiquespouvant faire l'objet d'une démonstration sans cavalier doivent disposer d'un système de clôture approprié entourant l'intégralité de l'engin.

La barrière doit être conforme à la norme ASTM F24 4/42. Elle doit mesurer 42 pouces de haut et ne comporter aucune ouverture supérieure à 4 pouces.

La distance minimale entre la barrière et le point le plus éloigné de l’attraction en fonctionnement doit être de 36 pouces.

Chaque équipement dynamique doit être muni d'une signalisation d'instructions appropriée. Ces panneaux doivent notamment, mais sans s'y limiter, indiquer :

• Entrée
• Sortie
• Conditions de taille et d’état de santé
• Informations sur l'attraction
• Nom de l'attraction et numéros individuels des wagons

Veillez à ce que les branchements soient corrects et respectez les consignes d'utilisation des multiprises, des rallonges et des caractéristiques techniques des câbles. Le « branchement en série » de multiprises ou de câbles est interdit.

Une rallonge peut être branchée à la prise de courant avec un adaptateur multiprise branché sur cette rallonge.  

Il est interdit de brancher un adaptateur multiprise sur un autre adaptateur multiprise.

Veuillez consulter la section «Sécurité électrique » pour plus de détails sur les charges inductives, l’utilisation correcte des multiprises et celle des rallonges électriques. 

Tous les exposants doivent remplir leformulaire de sécurité relatif à la participation du publicavant le salon afin d'indiquer si leur stand comporte des dispositifs dynamiques ou statiques pouvant être considérés comme relevant de la « participation du public ».

Le personnel, le matériel et les produits des exposants doivent rester dans leur stand pendant toute la durée du salon. Il est interdit aux exposants d'utiliser les allées pour quelque raison que ce soit, y compris pour faire la démonstration de leurs produits.

L'espace de chaque exposant est inspecté chaque matin avant l'ouverture du salon. En cas de problème de sécurité, une fiche rouge portant la mention « CORRECTION » est apposée, accompagnée d'une description du risque potentiel. Ce problème doit être corrigé avant l'ouverture du salon. 

Les exploitants d’attractions dynamiques sont tenus de fournir aux inspecteurs de sécurité une liste de contrôle quotidienne pour leur attraction, ainsi que d’assister à une session obligatoire de formation des opérateurs le lundi, la veille de l’ouverture du salon.

Il est vivement recommandé à chaque exploitant d'une attraction dynamique de se faire signer une décharge par chaque participant à cette attraction et de conserver ces documents jusqu'à la fin du salon, ou jusqu'à ce que l'équipe de sécurité ou le personnel de l'IAAPA en fassent la demande.

Les attractions de type « Dynamic » doivent disposer d’une couverture d’assurance adéquate, de copies de tous les manuels consignées auprès de l’équipe de sécurité, d’une liste de contrôle d’inspection quotidienne, d’un contrôle quotidien par l’équipe de sécurité, ainsi que d’un permis d’exploitation vert distinctif pour les attractions « Dynamic ». Cet autocollant de permis doit être visible par l’équipe de sécurité et le personnel de l’IAAPA ; il est numéroté et enregistré au bureau de la sécurité. 

La procédure est similaire pour les attractions « Static » ; celles-ci reçoivent toutefois un permis « Static » de couleur rouge. Cet autocollant de permis doit également être facilement visible pour les besoins du personnel et indique clairement qu’il n’y a PAS d’accès au public.

Tous les dispositifs gonflables, qu'ils soient dynamiques ou statiques, DOIVENT être dégonflés à la fin de chaque journée. 

Tous les ventilateurs doivent être exempts de tout obstacle susceptible d'entraver la circulation de l'air. Il est préférable que les caissons insonorisants des ventilateurs restent ouverts ou ne soient pas utilisés du tout pendant le salon.

Toutes les structures gonflables dynamiques doivent être arrimées ou lestées conformément aux exigences du fabricant.

Les exposants présentant des structures gonflables destinées uniquement à l’exposition doivent bloquer tous les points d’accès à l’aide de filets, de ruban adhésif et/ou de panneaux de signalisation.

Vous avez un doute ? N'hésitez pas à poser vos questions. En matière de sécurité lors du salon, il n'y a pas de mauvaises questions. 

Les inspecteurs de sécurité sont facilement identifiables et sont là pour vous aider à organiser le meilleur salon possible ! Si vous ne les trouvez pas sur votre stand, rendez-vous au bureau des opérations.  

Si vous avez des questions pendant la phase de préparation, veuillez contacter l’IAAPA à l’adresse[email protected]ou le consultant en sécurité au +1 (401) 743-2535 ou à l’adresse[email protected].