Lignes directrices en matière de sécurité

La conscience de la situation, c'est-à-dire le fait d'être attentif à ce qui se passe autour de soi, est essentielle à la sécurité personnelle pendant la période précédant l'exposition et le montage des stands. Il incombe à tous les exposants, à leurs employés et à leurs sous-traitants d'assurer la sécurité de leur personnel pendant l'emménagement, le montage, la durée de l'exposition et le démontage.

Les nacelles élévatrices, les chariots élévateurs à fourche, les chariots de manutention, les bicyclettes, les équipements lourds et même les remorques de tracteurs sont constamment en mouvement et présentent un risque de blessure. L'encombrement des allées et l'accumulation de déchets et de débris constituent également un risque potentiel de trébuchement.

L'utilisation d'une échelle présente un risque potentiel. Pratiques dangereuses concernant les échelles :

• NE PAS utiliser d'échelle, utiliser des chaises, des caisses, etc.
• S'élever trop haut
• "Marcher sur une échelle au lieu de la déplacer
• Travailler au-dessus de la marche nominale. Pas plus de 3 échelons à partir du sommet
• Échelles sous-dimensionnées
• Échelles endommagées

Si vous utilisez un monte-personne ou un système d'échafaudage, l'utilisateur DOIT utiliser un harnais de sécurité/système de retenue approuvé par l'OSHA.

Il est toujours préférable d'utiliser des casques de protection.

Un observateur au niveau du sol doit être utilisé.

En aucun cas, il n'est permis de souder et/ou de meuler une structure, un dispositif, etc.

Si cela s'avère nécessaire, l'objet devra être retiré de l'exposition pour être placé dans une zone extérieure agréée.

Toute soudure devra être effectuée par un soudeur agréé, et la maison pourra nécessiter une surveillance incendie séparée pendant cette opération.

Il incombe à chaque exposant de veiller à éliminer dès que possible les risques de trébuchement à l'intérieur et autour de son stand (y compris dans les allées).

• Matériaux d'emballage et caisses
• Les poubelles
• Rallonges électriques
• Débris
• Si le tapis est mal fixé ou présente un risque de trébuchement, communiquez immédiatement avec un représentant de GES
• Les planches de bois dont les attaches dépassent doivent être retirées des zones de circulation et entreposées de façon sécuritaire

Les gaz en bouteille ne sont en AUCUN cas autorisés sur le sol par l'exposant.

Les toits de chaume et les parasols doivent être accompagnés d'un certificat d'inflammabilité remis aux inspecteurs de la sécurité.

Les exposants sont tenus de fournir des systèmes d'extinction automatique d'incendie pour chaque 9 m² de surface couverte.

Les exposants possédant des appareils dynamiques et des appareils statiques qui peuvent être présentés sans cavalier doivent disposer d'un système de clôture approprié entourant l'ensemble de l'appareil.

La clôture doit être conforme à la norme ASTM F24 4/42. La clôture doit avoir une hauteur de 42 pouces et ne doit pas avoir d'ouverture supérieure à 4 pouces.

Il doit y avoir un minimum de 36 pouces entre la clôture et le point le plus éloigné de l'appareil en fonctionnement.

Chaque dispositif dynamique doit être doté de panneaux d'instruction appropriés. Ces panneaux doivent comprendre, sans s'y limiter, les éléments suivants

• Entrée
• La sortie
• Exigences en matière de hauteur et de santé
• Informations sur le manège
• Nom de l'appareil et voitures numérotées

Soyez attentifs aux connexions appropriées, à l'utilisation de multiprises, de rallonges et aux valeurs nominales des cordons. Il n'est pas permis d'enchaîner les multiprises ou les cordons d'alimentation.

Une rallonge peut être connectée à la source d'alimentation avec un adaptateur multibande branché sur la rallonge.

Il n'est pas permis de connecter des adaptateurs multibarrettes à un autre adaptateur multibarrettes.

Veuillez consulter la rubrique Sécurité électrique pour plus de détails sur la charge inductive, l'utilisation correcte des barrettes d'alimentation et l'utilisation correcte des rallonges.

Tous les exposants doivent remplir le formulaire de sécurité pour la participation du public avant l'exposition afin d'indiquer s'il y a des dispositifs dynamiques ou statiques à l'intérieur du stand qui seraient considérés comme une participation du public.

Le personnel, le matériel et les produits des exposants doivent rester dans leur stand pendant toute la durée du salon. Les exposants ne sont pas autorisés à utiliser les allées pour quelque raison que ce soit, y compris pour des démonstrations de leurs produits.

L'espace de chaque exposant est évalué chaque matin avant l'ouverture du salon. S'il y a un problème de sécurité, une carte rouge "CORRECTION" est placée avec une description du danger potentiel. Le problème doit être corrigé avant l'ouverture du salon.

Les dispositifs dynamiques sont tenus de fournir aux inspecteurs de la sécurité une liste de contrôle quotidienne pour leur dispositif, ainsi que d'assister à une session obligatoire d'examen de l'opérateur le lundi, la veille de l'ouverture du salon.

Il est fortement recommandé à chaque opérateur d'un dispositif dynamique d'utiliser une décharge signée par chaque participant au dispositif dynamique et de conserver ces documents jusqu'à la fin de l'exposition, ou à la demande de l'équipe de sécurité ou du personnel de l'IAAPA.

Les appareils dynamiques doivent être couverts par une assurance adéquate, des copies de tous les manuels doivent être conservées par l'équipe de sécurité, une liste d'inspection quotidienne, un examen quotidien par l'équipe de sécurité et un permis d'identification vert pour les appareils dynamiques. Cet autocollant doit être visible par l'équipe de sécurité et le personnel de l'IAAPA. Il est numéroté et enregistré au bureau de la sécurité.

Le processus est similaire pour les dispositifs statiques, mais ils reçoivent un permis statique rouge, cet autocollant doit également être facilement visible pour les besoins du personnel et est un indicateur clair qu'il n'y a PAS d'affluence.

Tous les dispositifs gonflables, qu'ils soient dynamiques ou statiques, DOIVENT être dégonflés à la fin de chaque journée.

Tous les ventilateurs doivent être libres de toute obstruction au flux d'air. Il est préférable que les silencieux des ventilateurs restent ouverts ou ne soient pas utilisés du tout pendant l'exposition.

Toutes les structures gonflables dynamiques doivent être attachées ou lestées conformément aux exigences du fabricant.

Les exposants qui présentent des structures gonflables destinées uniquement à l'exposition doivent bloquer tous les points d'accès à l'aide de filets, de ruban adhésif et/ou de panneaux de signalisation.

Quelque chose n'est pas clair ? N'hésitez pas à poser des questions. En matière de sécurité des spectacles, il n'y a pas de mauvaises questions.

Les inspecteurs de la sécurité sont facilement identifiables et veulent vous aider à organiser le meilleur salon possible ! S'ils ne sont pas présents sur votre stand, rendez-vous au bureau des opérations.

Si vous avez des questions pendant la période de planification, veuillez contacter l'IAAPA à l'adresse [email protected] ou le consultant en sécurité au +1 (401) 743-2535 ou à l'adresse [email protected].