Información sobre manipulación de materiales

La manipulación de materiales, también llamada manipulación de mercancías o transporte, es el movimiento de su carga desde el muelle de carga/transportista o el almacén de Advance hasta su stand y de vuelta al muelle de carga/transportista al cierre de la feria. La manipulación de material incluye

• Descarga de su material de exposición
• Almacenamiento con hasta 30 días de antelación en la dirección del almacén
• Entrega en el stand
• Manipulación de contenedores vacíos desde y hacia el almacén
• Retirada del material del stand para volver a cargarlo en los transportistas de salida.

La manipulación del material no debe confundirse con el coste del transporte de su material hasta y desde el salón; consulte la Información sobre envíos.

GES es el contratista oficial de manipulación de materiales de la IAAPA Expo 2025. GES ofrece espacio de almacén para envíos anticipados y tiene la responsabilidad de recibir y manipular in situ los materiales de exposición, a petición de los expositores. Es responsabilidad de GES supervisar el Marshaling Yard y los muelles de carga y programar todos los vehículos durante los periodos de entrada y salida.

Todos los fletes de los expositores deberán enviarse a portes pagados. No se aceptarán envíos a portes debidos y se devolverán al transportista. Todas las mercancías enviadas directamente al recinto ferial deberán llegar el día en que el expositor tenga previsto trasladarse o durante las fechas generales de traslado de los expositores. Los envíos anticipados deberán enviarse al almacén de GES. Consulte la sección de Envío, Transporte y Manipulación de Materiales de GES para obtener información sobre los envíos al Almacén Avanzado y al Patio de Almacenamiento e información sobre las Entregas Directas.

No se aceptarán envíos que lleguen al Centro de Convenciones del Condado de Orange antes del jueves 13 de noviembre.

Lamudanza selectiva tendrá lugar el jueves 13 y el viernes 14 de noviembre. Sólo aquellos expositores que hayan sido aprobados por GES se trasladarán en esas fechas.

Los vehículos que se registren antes de las 8 a.m. del sábado 15 de noviembre y que no hayan confirmado su fecha de llegada tendrán prioridad sólo después de los que hayan confirmado su hora de llegada.

La mudanza general de los expositores comienza el sábado 15 de noviembre. Por favor, prevea que su carga, enviada directamente a la feria, no llegue antes de las 8 a.m. del sábado 15 de noviembre, a menos que haya recibido una fecha de entrada programada. Si desea solicitar una fecha/hora de entrada anterior a la asignada a su stand, envíe a GES el formulario de solicitud de variación de fecha prevista antes del 23 de octubre. Su solicitud será revisada para determinar si GES puede atenderla en función de la totalidad de la mudanza. Deberá recibir la confirmación de GES antes de trasladarse anticipadamente.

Todos los horarios de mudanza antes del sábado 15 de noviembre a las 8 a.m. son sólo con cita previa. GES hará todo lo posible por atender las solicitudes de los expositores para trasladarse con antelación, siempre que ello no afecte al traslado del resto de la feria.

El personal de GES descargará todos los vehículos de alquiler. Por razones de seguridad, no se permitirá la presencia de conductores de vehículos en el recinto ferial sin las tarjetas de identificación correspondientes.

Los cargos por manejo de materiales se basarán en el peso de su envío utilizando un modelo de precios por libra. Los envíos tienen una tarifa fija de 0,79 $ por libra. Los envíos enviados al almacén de Advance después de la fecha límite se cobrarán a 0,93 $ por libra. Los envíos de menos de 25 libras realizados directamente al lugar de la exposición tienen una tarifa fija de 33,00 $ cada uno.

Beneficios por libra

• Sin mínimos
• Sin embalaje
• Sin manipulación especial
• Sin alfombras ni almohadillas
• Sin facturación por quintales
• Sin gastos de pesaje
• Sin horas extras
• Sin gastos de estación de clasificación
• Sin redondeo: pague sólo por el peso real

Todos los envíos que sumen un total de 8.000 libras por envío recibirán una tasa de descuento por volumen de manipulación de materiales de 0,54 $ por libra.

Por motivos de seguridad, el personal de GES debe escoltar las grandes piezas de exposición que deban ser remolcadas o conducidas hasta su posición. Se aplicarán tarifas planas o por hora para este servicio, como un ahorro sustancial respecto a las tarifas de manipulación de materiales.

Consulte la Política de transporte en mano si tiene previsto entregar el material directamente en su stand.