Información sobre la manipulación de materiales en la IAAPA Expo

La gestión de materiales, también denominada gestión de mercancías o transporte local, consiste en la descarga de su envío, su transporte hasta su stand, el almacenamiento y la devolución de sus cajas y embalajes vacíos, y la recarga de su envío al finalizar la feria. Este servicio no está incluido en el precio de su espacio en el stand. Evite gastos inesperados en el recinto ferial y reserve este servicio con antelación.

Los gastos de envío y logística para el transporte de sus materiales hacia y desde Orlando son independientes y no están incluidos en las tarifas de gestión de materiales.

Consulte la página de información sobre envíos para obtener datos específicos sobre los envíos.

GES es el contratista oficial y exclusivo de gestión de materiales para la IAAPA Expo 2026. GES ofrece espacio de almacén para envíos anticipados y se encarga de la recepción y la gestión in situ de los materiales de exposición, a petición de los expositores. Es responsabilidad de GES supervisar el patio de clasificación, los muelles de carga y las zonas de vehículos particulares, así como coordinar la entrada y salida de todos los vehículos durante los periodos de montaje y desmontaje.

Toda la mercancía de los expositores debe enviarse a portes pagados. No se aceptarán envíos a portes debidos, que serán devueltos al transportista. Toda la mercancía enviada directamente al recinto ferial debe llegar el día de la entrada previsto por el expositor o durante las fechas generales de entrada de los expositores. Los envíos anticipados deben dirigirse al almacén de GES. Consultela sección «Envíos, transporte terrestre y manipulación de materiales»de GES para obtener información sobre los envíos al almacén anticipado y al patio de clasificación, así como sobre las entregas directas.

No se aceptarán envíos que lleguen al Centro de Convenciones del Condado de Orange antes del jueves 12 de noviembre.

Lasfranjas horarias asignadas para la entrada de materialestán fijadas para el jueves 12 de noviembre y el viernes 13 de noviembre. Solo los expositores a los que se les haya asignado una franja horaria específica podrán comenzar a montar sus stands en esas fechas.

Los vehículos que lleguen alrecinto de concentraciónantes de las 8:00 h del sábado 14 de noviembre sin una franja horaria asignada tendrán prioridad solo después de aquellos que sí la tengan confirmada.

Todas las franjas horarias de montaje anteriores a las 8:00 h del sábado 14 de noviembre son únicamente con cita previa asignada. GES hará todo lo posible por atender las solicitudes de montaje anticipado de los expositores, siempre que ello no afecte al montaje del resto de la feria.

La entrada general de expositorescomienza el sábado 14 de noviembre. Por favor, planifique el envío de su mercancía directamente a la feria de modo que llegue no antes de las 8:00 h del sábado 14 de noviembre, a menos que haya recibido una asignaciónde entrada programada.

Si desea solicitar una asignación de «entrada programada», envíe el formulario de solicitud de variación de horario a GES antes del 16 de octubre. Su solicitud se revisará para determinar si GES puede aceptarla teniendo en cuenta el conjunto de las entradas de los expositores. Debe recibir la confirmación de GES antes de realizar la entrada anticipada.

El personal de GES se encargará de descargar todos los vehículos de transporte «de alquiler». Por motivos de seguridad, los conductores de estos vehículos no podrán acceder al Piso de exhibición sin las acreditaciones correspondientes.

Los gastos de manipulación se calculan en función del peso de la carga y de si esta llega antes o después de la fecha prevista para tu encargo o del plazo general de mudanza.

Los envíos se facturan por libra, a partir de 25 libras o más. La manipulación estándar de materiales se factura a una tarifa fija de 0,82 $ por libra. La manipulación no estándar de materiales se factura a una tarifa fija de 0,96 $ por libra.

Los envíos de menos de 25 libras tienen una tarifa fija de 34,00 $ cada uno.

Todos los envíos que alcancen un peso total de 8.000 libras por envío se beneficiarán de una tarifa con descuento por volumen en la manipulación de mercancías de 0,56 dólares por libra.

Por motivos de seguridad, el personal de GES debe acompañar las piezas de exposición de gran tamaño que deban ser remolcadas o trasladadas en vehículo hasta su ubicación. Para este servicio se aplicarán tarifas fijas o por horas, lo que supone un ahorro considerable respecto a las tarifas de manipulación de materiales.

Consulta lapolítica sobre transporte manualsi tienes previsto entregar tus materiales y descargar o llevar tus artículos a mano directamente a tu stand.

Las cajas de cartón vacías debidamente etiquetadas se recogerán, se almacenarán y se devolverán una vez finalizada la feria. Las etiquetas están disponibles en el área de atención al expositor de GES y son para el almacenamiento de cajas vacías únicamente.

La devolución de las cajas vacías puede tardar entre dos y doce horas. No guarde ningún artículo en las cajas marcadas como «vacías». GES no se hace responsable de los daños que puedan sufrir las cajas o los artículos enviados al almacén de cajas vacías.