Informations sur la manutention à l'IAAPA Expo

La manutention, également appelée « manutention de fret » ou « transport local », consiste à décharger votre envoi, à le transporter jusqu'à votre stand, à stocker et à restituer vos caisses et cartons vides, puis à recharger votre envoi à la fin du salon. Ce service n'est pas inclus dans le prix de votre stand. Évitez les frais imprévus sur le site du salon et réservez ce service à l'avance.

Les frais d’expédition et de logistique liés au transport de votre matériel vers et depuis Orlando sont facturés séparément et ne sont pas inclus dans les tarifs de manutention.

Consultez la page « Informations sur l'expédition » pour obtenir des renseignements spécifiques à l'expédition.

GES est le prestataire officiel et exclusif chargé de la manutention pour l'IAAPA Expo 2026. GES met à disposition des espaces d'entreposage pour les envois anticipés et est responsable de la réception et de la manutention sur place du matériel d'exposition, à la demande des exposants. Il incombe à GES de superviser la zone de tri, les quais de chargement et les zones réservées aux véhicules privés, ainsi que de gérer la planification de tous les véhicules pendant les périodes d’installation et de démontage.

Toutes les marchandises des exposants doivent être expédiées en port payé. Les envois en port dû ne seront pas acceptés et seront renvoyés au transporteur. Toutes les marchandises expédiées directement sur le site du salon doivent arriver le jour de l’installation prévu par l’exposant ou pendant les dates générales d’installation des exposants. Les envois anticipés doivent être expédiés à l’entrepôt de GES. Reportez-vous àla section « Expédition, transport routier et manutention» de GES pour obtenir des informations sur les envois vers l’entrepôt de stockage anticipé et le parc de triage, ainsi que sur les livraisons directes.

Les envois arrivant au Centre des congrès du comté d’Orange avant le jeudi 12 novembre ne seront pas acceptés.

Les créneauxd'installation réservéssont fixés au jeudi 12 novembre et au vendredi 13 novembre. Seuls les exposants auxquels un créneau d'installation a été attribué sont autorisés à commencer leur installation à ces dates.

Les véhicules arrivant auparc de rassemblementavant 8 h le samedi 14 novembre sans créneau d’installation ciblé confirmé ne seront pris en charge qu’après ceux dont le créneau a été confirmé.

Tous les créneaux d’installation antérieurs à 8 h le samedi 14 novembre sont réservés exclusivement aux rendez-vous ciblés. GES mettra tout en œuvre pour répondre aux demandes d’installation anticipée des exposants si cela n’affecte pas l’installation du reste du salon.

L’installation générale des exposantscommence le samedi 14 novembre. Veuillez prévoir que vos marchandises soient expédiées directement au salon pour arriver au plus tôt à 8 h le samedi 14 novembre, sauf si vous avez reçu une affectationd’installation ciblée.

Si vous souhaitez demander un créneau d’installation spécifique, veuillez envoyer le formulaire de demande de dérogation à GES avant le 16 octobre. Votre demande sera examinée afin de déterminer si GES peut y donner suite en fonction du planning global d’installation des exposants. Vous devez recevoir une confirmation de la part de GES avant de procéder à une installation anticipée.

Les équipes de GES se chargeront de décharger tous les véhicules de transport « de location ». Pour des raisons de sécurité, les chauffeurs de ces véhicules ne sont pas autorisés à accéder à l'espace d'exposition sans badge en règle.

Les frais de manutention sont calculés en fonction du poids du fret et dépendent du fait que celui-ci arrive avant ou après la date prévue pour votre mission ou la plage de dates générale d’emménagement.

Les envois sont facturés à la livre, à partir de 25 livres. La manutention standard est facturée au tarif forfaitaire de 0,82 $ par livre. La manutention non standard est facturée au tarif forfaitaire de 0,96 $ par livre.

Les envois de moins de 25 livres sont facturés à un tarif forfaitaire de 34,00 $ chacun.

Toutes les expéditions dont le poids total est de 8 000 livres par envoi bénéficieront d'un tarif dégressif lié au volume de manutention de 0,56 $ par livre.

Pour des raisons de sécurité, le personnel de GES doit accompagner les éléments d'exposition volumineux qui doivent être remorqués ou acheminés en voiture jusqu'à leur emplacement. Ce service fera l'objet de tarifs forfaitaires ou d'une facturation à l'heure, ce qui représente une économie considérable par rapport aux tarifs de manutention.

Veuillez consulter lapolitique relative au transport à la mainsi vous prévoyez de livrer votre matériel et de décharger/transporter vous-même vos articles directement jusqu'à votre stand.

Les cartons d’expédition vides correctement étiquetés seront récupérés, entreposés, puis restitués après le salon. Les étiquettes sont disponibles à l’espace « GES Exhibitor Service » et sont réservées exclusivement à l’entreposage des cartons vides.

Le retour des caisses vides peut prendre entre deux et douze heures. Ne stockez aucun article dans les caisses portant la mention « vide ». GES décline toute responsabilité en cas de dommages causés aux caisses ou aux articles envoyés pour stockage dans des caisses vides.