Informations sur la manipulation des matériaux

La manutention, également appelée manutention de fret ou drayage, est le mouvement de votre fret depuis le quai de chargement/transporteur ou l'entrepôt Advance jusqu'à votre stand et le retour au quai de chargement/transporteur à la fin de l'exposition. La manutention comprend

• Le déchargement de votre matériel d'exposition
• Le stockage jusqu'à 30 jours à l'avance à l'adresse de l'entrepôt
• Livraison au stand
• La manutention des conteneurs vides vers et depuis l'entrepôt
• L'enlèvement du matériel du stand pour le recharger sur les transporteurs de départ.

La manutention du matériel ne doit pas être confondue avec le coût de l'acheminement de votre matériel vers et depuis le salon ; voir les informations relatives à l'expédition.

GES est l'entreprise de manutention officielle de l'IAAPA Expo 2025. GES offre de l'espace d'entreposage pour les expéditions anticipées et est responsable de la réception et de la manutention sur place du matériel d'exposition, à la demande des exposants. GES est responsable de la supervision de la cour de triage et des quais de chargement ainsi que de l'horaire de tous les véhicules durant les périodes d'emménagement et de déménagement.

Toutes les marchandises de l'exposant doivent être expédiées prépayées. Les envois en port dû ne seront pas acceptés et seront retournés au transporteur. Toutes les marchandises expédiées directement sur le site de l'exposition doivent arriver le jour de l'emménagement ciblé de l'exposant ou pendant les dates d'emménagement générales des exposants. Les livraisons anticipées doivent être expédiées à l'entrepôt de GES. Référez-vous à la section Expédition, transport et manutention de GES pour de l'information sur les expéditions à l'entrepôt avancé et à la cour de triage ainsi que pour de l'information sur les livraisons directes.

Les envois arrivant au Orange County Convention Center avant le jeudi 13 novembre ne seront pas acceptés.

Lesdéménagements ciblés auront lieu le jeudi 13 et le vendredi 14 novembre. Seuls les exposants qui ont été approuvés par GES pourront emménager à ces dates.

Les véhicules qui se présentent à la gare de triage avant 8 heures le samedi 15 novembre et qui n'ont pas de date d'arrivée confirmée seront traités en priorité après ceux qui ont une date d'arrivée confirmée.

L'emménagement des exposants généraux commence le samedi 15 novembre. Veuillez prévoir que votre fret expédié directement au salon n'arrivera pas avant 8 heures le samedi 15 novembre, à moins que vous n'ayez reçu une date d'installation ciblée. Si vous souhaitez demander une date ou une heure d'arrivée plus tôt que celle qui a été attribuée à votre stand, veuillez soumettre le formulaire de demande de modification de la date cible à GES avant le 23 octobre. Votre demande sera examinée afin de déterminer si GES peut l'accepter en fonction de l'ensemble de la date d'emménagement. Vous devez recevoir une confirmation de GES avant d'emménager plus tôt.

Toutes les heures d'emménagement avant le samedi 15 novembre à 8 heures sont sur rendez-vous ciblés seulement. GES fera tout son possible pour répondre aux demandes d'emménagement anticipé des exposants si cela n'a pas d'impact sur l'emménagement du reste de l'exposition.

Les équipes de GES déchargeront tous les transporteurs "à louer". Pour des raisons de sécurité, les chauffeurs des transporteurs ne sont pas autorisés à pénétrer dans l'enceinte du salon s'ils ne sont pas munis des badges nécessaires.

Les frais de manutention sont calculés en fonction du poids de l'envoi, selon un modèle de tarification à la livre. Les envois sont facturés à un taux forfaitaire de 0,79 $ par livre. Les envois expédiés à l'entrepôt avancé après la date limite seront facturés 0,93 $ par livre. Les envois de moins de 25 livres envoyés directement sur le site de l'exposition sont facturés au tarif forfaitaire de 33,00 $ chacun.

Avantages par livre

• Pas de minimum
• Pas de mise en caisse
• Pas de manutention spéciale
• Pas de tapis ou de matelas seulement
• Pas de facturation au poids
• Pas de frais de repesage
• Pas d'heures supplémentaires
• Pas de frais de gare de triage
• Pas d'arrondi - ne payer que le poids réel

Tous les envois totalisant 8 000 livres par expédition bénéficieront d'un taux de remise sur le volume de manutention de 0,54 $ par livre.

Pour des raisons de sécurité, le personnel de GES doit escorter les grandes pièces d'exposition qui doivent être remorquées ou conduites en position. Des tarifs forfaitaires ou horaires sont appliqués pour ce service, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux tarifs de manutention.

Veuillez vous référer à la politique de portage si vous prévoyez de livrer votre matériel directement à votre stand.