Informações sobre manuseamento de materiais na IAAPA Expo

O manuseamento de materiais, também denominado manuseamento de carga ou transporte local, consiste na descarga da sua remessa, no seu transporte até ao seu stand, no armazenamento e devolução das suas caixas e embalagens vazias e na recarga da sua remessa no final da feira. Este serviço não está incluído no custo do seu espaço de stand. Evite custos inesperados no local da feira e reserve este serviço com antecedência.

Os custos de envio/logística para o transporte dos seus materiais de e para Orlando são separados e não estão incluídos nas tarifas de manuseamento de materiais.

Consulte a página de Informações de Envio para obter informações específicas sobre o envio.

A GES é a empresa contratada oficial e exclusiva para a gestão de materiais da IAAPA Expo 2026. A GES disponibiliza espaço de armazenamento para remessas antecipadas e é responsável pela receção e manuseamento no local dos materiais de exposição, a pedido dos expositores. Cabe à GES supervisionar o pátio de manobras, as docas de carga e as áreas de veículos particulares (POV), bem como coordenar a programação de todos os veículos durante os períodos de entrada e saída.

Toda a carga dos expositores deve ser enviada com portes pré-pagos. As remessas com portes a cobrar não serão aceites e serão devolvidas à transportadora. Toda a carga enviada diretamente para o local da feira deve chegar no dia da entrada prevista pelo expositor ou durante as datas gerais de entrada dos expositores. As remessas antecipadas devem ser enviadas para o armazém da GES. Consultea secção «Envio, Transporte Local e Manuseamento de Materiais» da GES para obter informações sobre remessas para o Armazém Antecipado e o Pátio de Manobra, bem como informações sobre entregas diretas.

As remessas que chegarem ao Orange County Convention Center antes de quinta-feira, 12 de novembro, não serão aceites.

As atribuiçõesde entrada programadasestão marcadas para quinta-feira, 12 de novembro, e sexta-feira, 13 de novembro. Apenas os expositores a quem tenha sido atribuída uma entrada programada estão autorizados a começar a montar os seus stands nessas datas.

Os veículos que chegarem aopátio de manobrasantes das 8h00 de sábado, 14 de novembro, sem horários específicos confirmados, só terão prioridade após os que tiverem horários específicos confirmados.

Todos os horários de montagem anteriores às 8h00 de sábado, 14 de novembro, são exclusivamente por marcação específica. A GES envidará todos os esforços para satisfazer os pedidos de montagem antecipada dos expositores, desde que tal não afete a montagem do resto da feira.

A entrada geral dos expositorestem início no sábado, 14 de novembro. Por favor, planeie que a sua carga seja enviada diretamente para a feira de forma a chegar não antes das 8h00 de sábado, 14 de novembro, a menos que tenha recebido uma atribuiçãode entrada programada.

Caso pretenda solicitar uma atribuição de «Entrada Programada», envie o Formulário de Pedido de Variação de Horário à GES até 16 de outubro. O seu pedido será analisado para determinar se a GES pode satisfazê-lo, tendo em conta o calendário global de entrada dos expositores. Deve receber a confirmação da GES antes de proceder à entrada antecipada.

As equipas da GES irão descarregar todos os veículos de transporte «para aluguer». Por razões de segurança, os motoristas desses veículos não estão autorizados a entrar no recinto da feira sem os crachás adequados.

Os custos de manuseamento baseiam-se no peso da carga e dependem de esta chegar antes ou depois da data prevista para a sua atribuição ou do intervalo de datas geral para a mudança.

As remessas são faturadas por libra, a partir de 25 libras ou mais. O manuseamento padrão de materiais é faturado a uma tarifa fixa de 0,82 dólares por libra. O manuseamento não padrão de materiais é faturado a uma tarifa fixa de 0,96 dólares por libra.

As remessas com menos de 25 libras têm uma tarifa fixa de 34,00 dólares cada.

Todas as remessas que totalizem 8 000 libras por remessa beneficiarão de uma tarifa com desconto por volume na movimentação de mercadorias de 0,56 dólares por libra.

Por motivos de segurança, o pessoal da GES deve acompanhar as peças de exposição de grandes dimensões que tenham de ser rebocadas ou conduzidas até ao local de destino. Para este serviço, serão aplicadas tarifas fixas ou por hora, o que representa uma poupança substancial em relação às tarifas de manuseamento de materiais.

Consulte aPolítica de Transporte Manualcaso pretenda entregar os seus materiais e descarregar/transportar manualmente os seus artigos diretamente para o seu stand.

As caixas de transporte vazias devidamente etiquetadas serão recolhidas, armazenadas e devolvidas após a feira. As etiquetas estão disponíveis na área de Atendimento aos Expositores da GES e destinam-se exclusivamente ao armazenamento de caixas vazias.

A devolução das caixas vazias pode demorar entre duas a doze horas. Não guarde quaisquer artigos em caixas marcadas como «vazias». A GES não se responsabiliza por danos nas caixas ou nos artigos enviados para armazenamento em caixas vazias.