Informações sobre o manuseamento de materiais

O manuseamento de materiais, também designado por manuseamento de carga ou transporte, é o movimento da sua carga desde a doca de carga/transportadora ou do armazém Advance até ao seu stand e de volta à doca de carga/transportadora no final da feira. O manuseio de materiais inclui:

• Descarregar o material da sua exposição
• Armazenamento com até 30 dias de antecedência no endereço do armazém
• Entrega no stand
• Manuseamento de contentores vazios de e para o armazém
• Remoção do material do stand para recarregamento nas transportadoras de saída.

O manuseamento de materiais não deve ser confundido com o custo de transporte dos seus materiais de e para a exposição; consulte as Informações de envio.

A GES é o contratante oficial de manuseio de materiais para a IAAPA Expo 2025. O GES oferece espaço em armazém para remessas antecipadas e tem a responsabilidade de receber e manusear os materiais da exposição no local, a pedido dos expositores. É responsabilidade do GES supervisionar o pátio e as docas de carregamento e programar todos os veículos durante os períodos de entrada e saída.

Toda a carga do expositor deve ser enviada com pré-pagamento. Não serão aceites envios à cobrança, que serão devolvidos à transportadora. Todas as cargas enviadas diretamente para o local da feira devem chegar no dia da entrada prevista do expositor ou durante as datas gerais de entrada dos expositores. As remessas antecipadas devem ser enviadas para o depósito do GES. Consulte a secção Expedição, transporte e manuseamento de materiais do GES para obter informações sobre expedições para o armazém avançado e para o parque de triagem e informações sobre entregas diretas.

As remessas que chegarem ao Orange County Convention Center antes de quinta-feira, 13 de novembro, não serão aceitas.

Amudança direcionada terá lugar na quinta-feira, 13 de novembro, e na sexta-feira, 14 de novembro. Apenas os expositores que foram aprovados pelo GES serão transferidos nessas datas.

Os veículos que fizerem o check-in no Marshaling Yard antes das 8 horas da manhã de sábado, 15 de novembro, sem datas de destino confirmadas, terão prioridade somente após aqueles com horários de destino confirmados.

A mudança geral dos expositores começa no sábado, 15 de novembro. A carga que será enviada diretamente para a feira não deve chegar antes das 8h de sábado, 15 de novembro, a menos que você tenha recebido uma data de chegada prevista. Se desejar solicitar uma data/hora de entrada mais cedo do que a que foi atribuída ao seu estande, envie o Formulário de solicitação de variação de meta para o GES até 23 de outubro. Sua solicitação será analisada para determinar se o GES pode atender com base na totalidade da mudança. Você deve receber a confirmação do GES antes de se mudar antecipadamente.

Todos os horários de mudança antes de sábado, 15 de novembro, às 8h, são apenas por marcação específica. A GES fará todos os esforços para atender aos pedidos de entrada antecipada dos expositores, desde que isso não afecte a entrada do resto da exposição.

As equipas do GES descarregarão todos os transportadores "de aluguer". Por razões de segurança, os condutores das transportadoras não são autorizados a entrar no recinto da feira sem os devidos distintivos.

Os encargos de manuseamento de materiais baseiam-se no peso do seu envio, utilizando um modelo de preços por libra. Os envios são cobrados a uma taxa fixa de $.79 por libra. Os envios enviados para o armazém avançado após a data limite serão cobrados a $.93 por libra. Os envios de menos de 25 libras enviados diretamente para o local do espetáculo têm uma taxa fixa de $33,00 cada.

Benefícios por libra

• Sem mínimos
• Sem engradados
• Sem manuseamento especial
• Sem alcatifa ou almofada apenas
• Sem faturação por cem pesos
• Sem taxas de repesagem
• Sem horas extraordinárias
• Sem taxas de pátio de triagem
• Sem arredondamentos - pagar apenas pelo peso real

Todos os envios que totalizem 8.000 lbs. por envio receberão uma taxa de desconto por volume de manuseamento de material de $.54 por libra.

Por razões de segurança, o pessoal do GES deve acompanhar as peças de exposição de grandes dimensões que tenham de ser rebocadas ou conduzidas até à sua posição. Aplicam-se taxas fixas ou taxas horárias para este serviço, o que representa uma poupança substancial em relação às taxas de manuseamento de materiais.

Consulte a Política de transporte manual se pretender entregar os seus materiais diretamente no seu stand.

Properly labeled empty shipping cartons will be picked up, stored, and returned after the show. Labels are available at the GES Exhibitor Service area and are for empty storage only. 

It can take from two to twelve hours to return empty crates. Do not store any items in crates marked "empty." GES has no liability for damage to crates or items sent to empty storage in crates.