Informações sobre o manuseamento de materiais

O manuseamento de materiais, também designado por manuseamento de carga ou transporte, é o movimento da sua carga desde a doca de carga/transportadora ou do armazém Advance até ao seu stand e de volta à doca de carga/transportadora no final da feira. O manuseio de materiais inclui:

• Descarregar o material da sua exposição
• Armazenamento com até 30 dias de antecedência no endereço do armazém
• Entrega no stand
• Manuseamento de contentores vazios de e para o armazém
• Remoção do material do stand para recarregamento nas transportadoras de saída.

O manuseamento de materiais não deve ser confundido com o custo de transporte dos seus materiais de e para a exposição; consulte as Informações de envio.

A GES é o contratante oficial de manuseio de materiais para a IAAPA Expo 2025. O GES oferece espaço em armazém para remessas antecipadas e tem a responsabilidade de receber e manusear os materiais da exposição no local, a pedido dos expositores. É responsabilidade do GES supervisionar o pátio e as docas de carregamento e programar todos os veículos durante os períodos de entrada e saída.

Toda a carga do expositor deve ser enviada com pré-pagamento. Não serão aceites envios à cobrança, que serão devolvidos à transportadora. Todas as cargas enviadas diretamente para o local da feira devem chegar no dia da entrada prevista do expositor ou durante as datas gerais de entrada dos expositores. As remessas antecipadas devem ser enviadas para o depósito do GES. Consulte a secção Expedição, transporte e manuseamento de materiais do GES para obter informações sobre expedições para o armazém avançado e para o parque de triagem e informações sobre entregas diretas.

As remessas que chegarem ao Orange County Convention Center antes de quinta-feira, 13 de novembro, não serão aceitas.

Amudança direcionada terá lugar na quinta-feira, 13 de novembro, e na sexta-feira, 14 de novembro. Apenas os expositores que foram aprovados pelo GES serão transferidos nessas datas.

Os veículos que fizerem o check-in no Marshaling Yard antes das 8 horas da manhã de sábado, 15 de novembro, sem datas de destino confirmadas, terão prioridade somente após aqueles com horários de destino confirmados.

A mudança geral dos expositores começa no sábado, 15 de novembro. A carga que será enviada diretamente para a feira não deve chegar antes das 8h de sábado, 15 de novembro, a menos que você tenha recebido uma data de chegada prevista. Se desejar solicitar uma data/hora de entrada mais cedo do que a que foi atribuída ao seu estande, envie o Formulário de solicitação de variação de meta para o GES até 23 de outubro. Sua solicitação será analisada para determinar se o GES pode atender com base na totalidade da mudança. Você deve receber a confirmação do GES antes de se mudar antecipadamente.

Todos os horários de mudança antes de sábado, 15 de novembro, às 8h, são apenas por marcação específica. A GES fará todos os esforços para atender aos pedidos de entrada antecipada dos expositores, desde que isso não afecte a entrada do resto da exposição.

As equipas do GES descarregarão todos os transportadores "de aluguer". Por razões de segurança, os condutores das transportadoras não são autorizados a entrar no recinto da feira sem os devidos distintivos.

Os encargos de manuseamento de materiais baseiam-se no peso do seu envio, utilizando um modelo de preços por libra. Os envios são cobrados a uma taxa fixa de $.79 por libra. Os envios enviados para o armazém avançado após a data limite serão cobrados a $.93 por libra. Os envios de menos de 25 libras enviados diretamente para o local do espetáculo têm uma taxa fixa de $33,00 cada.

Benefícios por libra

• Sem mínimos
• Sem engradados
• Sem manuseamento especial
• Sem alcatifa ou almofada apenas
• Sem faturação por cem pesos
• Sem taxas de repesagem
• Sem horas extraordinárias
• Sem taxas de pátio de triagem
• Sem arredondamentos - pagar apenas pelo peso real

Todos os envios que totalizem 8.000 lbs. por envio receberão uma taxa de desconto por volume de manuseamento de material de $.54 por libra.

Por razões de segurança, o pessoal do GES deve acompanhar as peças de exposição de grandes dimensões que tenham de ser rebocadas ou conduzidas até à sua posição. Aplicam-se taxas fixas ou taxas horárias para este serviço, o que representa uma poupança substancial em relação às taxas de manuseamento de materiais.

Consulte a Política de transporte manual se pretender entregar os seus materiais diretamente no seu stand.