Informationen zur Materialhandhabung

Der Materialtransport, auch Frachttransport oder Drayage genannt, ist die Beförderung Ihrer Fracht von der Laderampe/dem Spediteur oder dem Advance Warehouse zu Ihrem Stand und nach Messeschluss zurück zur Laderampe/zum Spediteur. Der Materialtransport umfasst:

• Abladen Ihres Ausstellungsmaterials
• Einlagerung bis zu 30 Tage im Voraus an der Lageradresse
• Anlieferung am Stand
• Transport der leeren Container zum und vom Lager
• Entfernung des Materials vom Messestand zum Umladen auf ausgehende Spediteure.

Der Materialumschlag ist nicht zu verwechseln mit den Kosten für den Transport Ihres Materials zur und von der Messe; siehe Versandinformationen.

GES ist der offizielle Auftragnehmer für den Materialtransport auf der IAAPA Expo 2025. GES bietet Lagerflächen für vorgezogene Sendungen und ist auf Wunsch der Aussteller für die Annahme und den Umschlag von Ausstellungsmaterial vor Ort verantwortlich. GES ist verantwortlich für die Überwachung des Rangierbahnhofs und der Ladedocks sowie für die Planung aller Fahrzeuge während der Ein- und Auszugszeiten.

Alle Ausstellergüter müssen im Voraus bezahlt werden. Unfreie Sendungen werden nicht angenommen und an den Spediteur zurückgeschickt. Alle Frachtsendungen, die direkt zum Messegelände geliefert werden, müssen am Tag des geplanten Einzugs des Ausstellers oder während der allgemeinen Einzugszeiten der Aussteller eintreffen. Frühere Sendungen sollten an das GES-Lager geschickt werden. Informationen zu Lieferungen an das GES-Lager und den Marshaling Yard sowie zu Direktlieferungen finden Sie im Abschnitt Versand, Transport und Materialhandhabung der GES.

Sendungen, die vor Donnerstag, dem 13. November, im Orange County Convention Center ankommen, werden nicht angenommen.

Dergezielte Einzug findet am Donnerstag, 13. November, und Freitag, 14. November, statt. Nur die Aussteller, die von der GES zugelassen wurden, werden an diesen Tagen einziehen.

Fahrzeuge, die vor 8 Uhr am Samstag, 15. November, auf dem Marshaling Yard eintreffen, werden erst nach den Ausstellern mit bestätigten Einzugsterminen bevorzugt behandelt.

Derallgemeine Einzug der Aussteller beginnt am Samstag, den 15. November. Bitte planen Sie ein, dass Ihre Fracht, die direkt zur Messe transportiert wird, nicht früher als 8 Uhr am Samstag, 15. November, eintrifft, es sei denn, Sie haben einen Zieltermin für den Einzug erhalten. Wenn Sie ein früheres Einzugsdatum bzw. eine frühere Einzugszeit als das Ihrem Stand zugewiesene Datum beantragen möchten, reichen Sie bitte bis zum 23. Oktober das Formular "Target Variance Request" bei GES ein. Ihre Anfrage wird geprüft, um festzustellen, ob GES dem Wunsch nach einem früheren Einzugstermin nachkommen kann. Sie müssen eine Bestätigung von GES erhalten, bevor Sie Ihren Stand vorzeitig beziehen können.

Alle Einzugstermine vor Samstag, dem 15. November um 8 Uhr sind nur nach vorheriger Vereinbarung möglich. Die GES bemüht sich nach Kräften, den Wünschen der Aussteller nach einem früheren Einzug nachzukommen, sofern dies keine Auswirkungen auf den Einzug der restlichen Messe hat.

Das GES-Personal entlädt alle "zu mietenden" Spediteure. Aus Sicherheitsgründen ist es den Fahrern der Spediteure nicht gestattet, ohne entsprechende Ausweise das Messegelände zu betreten.

Die Gebühren für den Materialumschlag richten sich nach dem Gewicht Ihrer Sendung und werden pro Pfund berechnet. Für Sendungen wird ein Pauschalbetrag von $.79 pro Pfund berechnet. Sendungen, die nach Ablauf der Frist an das Vorab-Lager geschickt werden, werden mit $.93 pro Pfund berechnet. Für Sendungen mit einem Gewicht von weniger als 25 Pfund, die direkt an den Ausstellungsort geschickt werden, gilt ein Pauschalpreis von $33,00 pro Stück.

Vorteile pro Pfund

• Keine Mindestmengen
• Keine Kisten
• Keine besondere Handhabung
• Kein Teppich oder nur Polster
• Keine Abrechnung nach Zentnergewicht
• Keine Nachwiegegebühren
• Keine Überstunden
• Keine Rangierbahnhofsgebühren
• Keine Rundung - Sie zahlen nur für das tatsächliche Gewicht

Für alle Sendungen mit einem Gesamtgewicht von 8.000 lbs. pro Sendung wird ein Mengenrabatt von $.54 pro Pfund gewährt.

Aus Sicherheitsgründen muss GES-Personal große Ausstellungsstücke begleiten, die abgeschleppt oder in ihre Position gefahren werden müssen. Für diesen Service werden Pauschal- oder Stundensätze berechnet, die eine erhebliche Ersparnis gegenüber den Materialtransporttarifen darstellen.

Wenn Sie Ihre Materialien direkt an Ihren Stand liefern möchten, beachten Sie bitte die Richtlinien für die Mitnahme von Hand.