Informationen zur Materialhandhabung auf der IAAPA Expo

Unter „Material Handling“, auch als Frachtabfertigung oder Transportdienst bezeichnet, versteht man das Entladen Ihrer Sendung, den Transport zu Ihrem Messestand, die Lagerung und Rückgabe Ihrer leeren Kisten und Kartons sowie das erneute Verladen Ihrer Sendung nach Messeschluss. Diese Dienstleistung ist nicht in den Kosten für Ihre Standfläche enthalten. Vermeiden Sie unerwartete Kosten vor Ort und bestellen Sie diesen Service im Voraus.

Die Versand-/Logistikkosten für den Transport Ihrer Materialien nach und von Orlando fallen separat an und sind nicht in den Materialhandling-Tarifen enthalten.

Spezifische Informationen zum Versand finden Sie auf der Seite „Versandinformationen “.

GES ist der offizielle und exklusive Dienstleister für den Materialumschlag bei der IAAPA Expo 2026. GES stellt Lagerflächen für vorzeitige Lieferungen zur Verfügung und ist auf Wunsch der Aussteller für die Annahme und den Umschlag von Ausstellungsmaterialien vor Ort zuständig. GES ist für die Überwachung des Rangiergeländes, der Laderampen und der POV-Bereiche sowie für die Planung aller Fahrzeuge während der Auf- und Abbauphasen verantwortlich.

Alle Ausstellerfrachten müssen frankiert versandt werden. Sendungen per Nachnahme werden nicht angenommen und an den Zustelldienst zurückgeschickt. Alle direkt zum Messegelände versandten Frachten müssen am vom Aussteller vorgesehenen Einzugstag oder während der allgemeinen Einzugszeiträume für Aussteller eintreffen. Frühzeitige Sendungen sollten an das GES-Lager geschickt werden. Informationen zu Sendungen an das „Advanced Warehouse“ und den „Marshaling Yard“ sowie zu Direktlieferungen finden Sieim Abschnitt „Versand, Transport und Materialumschlag“von GES.

Sendungen, die vor Donnerstag, dem 12. November, im Orange County Convention Center eintreffen, werden nicht angenommen.

Diezugewiesenen Einzugsterminesind Donnerstag, der 12. November, und Freitag, der 13. November. Nur Aussteller, denen ein solcher Einzugstermin zugewiesen wurde, dürfen an diesen Tagen mit dem Aufbau beginnen.

Fahrzeuge, die am Samstag, dem 14. November, vor 8 Uhr morgens auf demMarshaling Yardeinchecken und keine bestätigten Einzugstermine haben, werden erst nach den Fahrzeugen mit bestätigten Einzugsterminen berücksichtigt.

Alle Einzugstermine vor Samstag, dem 14. November, um 8 Uhr morgens erfolgen ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung. GES wird sich nach Kräften bemühen, den Wünschen der Aussteller nach einem früheren Einzug nachzukommen, sofern dies den Einzug der übrigen Aussteller nicht beeinträchtigt.

Der allgemeine Einzug der Ausstellerbeginnt am Samstag, dem 14. November. Bitte planen Sie den Versand Ihrer Fracht direkt zur Messe so, dass diese nicht vor 8 Uhr am Samstag, dem 14. November, eintrifft, es sei denn, Sie haben einezugewiesene Einzugszeit erhalten.

Wenn Sie einen Termin für einen gezielten Einzug beantragen möchten, reichen Sie bitte bis zum 16. Oktober das Antragsformular für Abweichungen vom Zeitplan bei GES ein. Ihr Antrag wird geprüft, um festzustellen, ob GES diesem unter Berücksichtigung des gesamten Aussteller-Einzugs nachkommen kann. Sie müssen vor einem vorzeitigen Einzug eine Bestätigung von GES erhalten haben.

Die GES-Teams werden alle „zu vermietenden“ Transportfahrzeuge entladen. Aus Sicherheitsgründen dürfen die Fahrer dieser Transportfahrzeuge die Messehalle ohne entsprechende Ausweise nicht betreten.

Die Bearbeitungsgebühren richten sich nach dem Gewicht der Fracht und danach, ob diese vor oder nach Ihrem angestrebten Einsatztermin bzw. Ihrem allgemeinen Einzugszeitraum eintrifft.

Sendungen werden pro Pfund abgerechnet, beginnend bei 25 Pfund oder mehr. Für die Standard-Materialabfertigung wird eine Pauschale von 0,82 $ pro Pfund berechnet. Für die nicht standardmäßige Materialabfertigung wird eine Pauschale von 0,96 $ pro Pfund berechnet.

Für Sendungen unter 25 Pfund gilt eine Pauschale von jeweils 34,00 $.

Für alle Sendungen mit einem Gesamtgewicht von 8.000 Pfund pro Sendung gilt ein Mengenrabatt für die Warenabfertigung in Höhe von 0,56 Dollar pro Pfund.

Aus Sicherheitsgründen müssen große Ausstellungsstücke, die abgeschleppt oder an ihren Standort gefahren werden müssen, von GES-Mitarbeitern begleitet werden. Für diese Dienstleistung fallen Pauschal- oder Stundensätze an, die eine erhebliche Ersparnis gegenüber den Tarifen für Materialtransport darstellen.

Bitte beachten Sie dieRichtlinien für den Transport von Hand, wenn Sie vorhaben, Ihre Materialien selbst anzuliefern und Ihre Gegenstände direkt an Ihrem Stand auszuladen bzw. von Hand dorthin zu tragen.

Ordnungsgemäß beschriftete leere Versandkartons werden abgeholt, gelagert und nach der Messe zurückgegeben. Etiketten sind am GES-Aussteller-Servicebereich erhältlich und dienen ausschließlich der Lagerung leerer Kartons.

Die Rückgabe leerer Transportkisten kann zwei bis zwölf Stunden dauern. Lagern Sie keine Gegenstände in Kisten, die mit „leer“ gekennzeichnet sind. GES übernimmt keine Haftung für Schäden an Kisten oder Gegenständen, die in Kisten zur Lagerung von Leergut versandt werden.