IAAPAエキスポにおける資材運搬に関する情報

「資材搬入・搬出」（貨物取扱またはドレイジとも呼ばれる）とは、出荷品の荷下ろし、ブースへの搬入、空の木箱や段ボール箱の保管・返却、および展示会終了時の再積み込みを指します。このサービスはブーススペースの費用には含まれておりません。展示会場での予期せぬ費用を避けるため、事前にこのサービスをご予約ください。

オーランドへの資材の往復輸送にかかる送料・物流費は別途となり、資材取扱料金には含まれておりません。

輸送に関する詳細については、「輸送情報」ページをご覧ください。

GESは、IAAPA Expo 2026の公式かつ独占的な資材運搬請負業者です。GESは、事前搬入用の倉庫スペースを提供するとともに、出展者の要請に応じて、会場内での展示資材の受入および取り扱い業務を担当します。 GESは、マーシャリングヤード、荷積みドック、およびPOVエリアの監督、ならびに搬入・搬出期間中の全車両のスケジュール管理を担当します。

出展者の貨物はすべて着払いではなく、運賃前払いにて発送する必要があります。着払い便は受け付けられず、配送業者に返送されます。展示会場へ直接発送される貨物はすべて、出展者が指定した搬入日、または一般の出展者搬入期間内に到着する必要があります。 早期に発送される貨物は、GESの倉庫へ送付してください。事前倉庫およびマーシャリングヤードへの発送、ならびに直接配送に関する情報は、GESの「輸送、陸送、および資材取り扱い」のセクションをご参照ください。

11月12日（木）より前にオレンジカウンティ・コンベンションセンターに到着した荷物は受け付けられません。

指定された搬入日は、11月12日（木）および11月13日（金）です。これらの日に設営を開始できるのは、指定された搬入日時が割り当てられた出展者のみです。

11月14日（土）午前8時前にマーシャリングヤードに入場する車両のうち、指定された搬入日時が確定していない車両については、指定日時が確定している車両の処理が優先されます。

11月14日（土）午前8時以前の搬入は、指定された時間帯の予約がある場合に限られます。GESは、展示会全体の搬入作業に影響を及ぼさない限り、出展者からの早期搬入の要望に可能な限り対応するよう努めます。

一般出展者の搬入は、11月14日（土）から開始されます。「指定搬入」の割り当てを受けていない限り、貨物は11月14日（土）午前8時以降に到着するよう、展示会場へ直接発送するよう手配してください。

「指定搬入」の割り当てをご希望の場合は、10月16日までに「搬入日時変更依頼書」をGESへご提出ください。ご依頼内容は、出展者全体の搬入状況を踏まえ、GESが対応可能かどうかを審査した上で決定されます。早期搬入を行うには、事前にGESからの確認を得る必要があります。

GESのスタッフが、「レンタル用」の運搬車両から荷物をすべて降ろします。セキュリティ上の理由により、運搬車両の運転手は、所定のバッジを所持していない限り、展示会場内への立ち入りは許可されません。

取扱手数料は、貨物の重量および、お客様が指定されたアサインメント日または一般的な入居予定期間の前後で到着するかどうかに基づいて算出されます。

荷物の請求は1ポンド単位で行われ、25ポンド以上から適用されます。標準的な荷役作業は1ポンドあたり0.82ドルの定額料金となります。非標準的な荷役作業は1ポンドあたり0.96ドルの定額料金となります。

25ポンド未満の荷物は、1件につき一律34.00ドルとなります。

1回の出荷につき合計8,000ポンドに達するすべての出荷については、1ポンドあたり0.56ドルの荷役量割引率が適用されます。

安全上の理由から、牽引または自走して設置場所まで運ぶ必要がある大型展示品については、GESの担当者が同行しなければなりません。このサービスには定額料金または時間単位の料金が適用され、資材運搬料金に比べて大幅なコスト削減となります。

資料を配送し、ブースまで直接荷下ろし・手運びを行う予定の場合は、「手荷物持ち込みに関する規定」をご参照ください。

適切にラベルが貼られた空の輸送用段ボール箱は、回収・保管され、展示会終了後に返却されます。ラベルはGESの出展者サービスエリアで入手可能ですが、空の段ボール箱の保管専用です。

空の輸送用ダンボールの返却には、2時間から12時間かかる場合があります。「空」と表示されたダンボールには、いかなる物品も保管しないでください。GESは、ダンボール自体、またはダンボールに入れて空の保管場所に送られた物品の損傷について、一切の責任を負いません。