IAAPAエキスポにおける資材運搬に関する情報

「資材搬入・搬出」（貨物取扱またはドレージとも呼ばれる）とは、出荷品の荷下ろし、ブースへの搬入、空のクレートや段ボール箱の保管・返却、および展示会終了時の再積み込みを指します。このサービスはブーススペースの費用には含まれておりません。展示会場での予期せぬ費用を避けるため、事前にこのサービスをご予約ください。

オーランドへの資材の往復輸送にかかる送料・物流費は別途となり、資材取扱料金には含まれておりません。

輸送に関する詳細については、「輸送情報」ページをご覧ください。

GESは、IAAPA Expo 2026の公式かつ唯一の資材搬送請負業者です。GESは、事前搬入用の倉庫スペースを提供するとともに、出展者の要請に応じて、会場内での展示資材の受入および取り扱い業務を担当します。 GESは、マーシャリングヤード、荷積みドック、およびPOVエリアの監督、ならびに搬入・搬出期間中の全車両のスケジュール管理を担当します。

出展者の貨物はすべて着払いではなく、前払いにて発送する必要があります。着払い便は受け付けられず、配送業者に返送されます。展示会場へ直接発送されるすべての貨物は、出展者が指定した搬入日、または一般の出展者搬入期間内に到着する必要があります。 早期に発送される貨物は、GESの倉庫宛てに発送してください。事前倉庫およびマーシャリングヤードへの発送、ならびに直接配送に関する情報については、GESの「輸送、ドレージ、資材取り扱い」のセクションをご参照ください。

11月12日（木）より前にオレンジカウンティ・コンベンションセンターに到着した貨物は受け付けられません。

指定搬入日は、11月12日（木）および11月13日（金）です。これらの日に設営を開始できるのは、指定搬入日が割り当てられた出展者のみです。

11月14日（土）午前8時前にマーシャリングヤードへ入構する車両のうち、指定された搬入日時が確定していないものは、指定日時が確定している車両の処理が完了した後にのみ優先的に対応されます。

11月14日（土）午前8時以前の搬入は、指定された時間帯の予約がある場合のみ可能です。GESは、展示会全体の搬入作業に影響を及ぼさない限り、出展者からの早期搬入の要望に可能な限り対応するよう努めます。

一般出展者の搬入は11月14日（土）から開始されます。「指定搬入」の割り当てを受けていない限り、貨物は11月14日（土）午前8時以降に到着するよう、展示会場へ直接発送するよう手配してください。

「指定搬入」の割り当てをご希望の場合は、10月16日までに「搬入日時変更依頼書」をGESへご提出ください。ご依頼内容は、出展者全体の搬入状況を踏まえて、GESが対応可能かどうかを審査いたします。早期搬入を行う前に、必ずGESからの確認を受けてください。

GESのスタッフが、「レンタル用」の運送車両の荷下ろしをすべて行います。セキュリティ上の理由により、運送ドライバーは適切なバッジを所持していない限り、展示会場内への立ち入りは許可されません。

取扱手数料は、貨物の重量および、指定された配達日または一般的な入居予定期間の前後に到着するかどうかに基づいて算出されます。

荷物の請求は1ポンド単位で行われ、25ポンド以上から適用されます。標準的な荷役作業は1ポンドあたり0.82ドルの定額料金となります。非標準的な荷役作業は1ポンドあたり0.96ドルの定額料金となります。

25ポンド未満の荷物は、1件につき一律34.00ドルとなります。

1回の出荷あたり合計8,000ポンドに達するすべての発送については、1ポンドあたり0.56ドルの荷役量割引率が適用されます。

安全上の理由から、牽引または車両で所定の位置まで移動させる必要がある大型展示品については、GESの担当者が同行しなければなりません。このサービスには定額料金または時間単位の料金が適用されますが、資材運搬料金に比べ、大幅なコスト削減となります。

資料を搬入し、ブースまで直接荷下ろし・手運びを行う予定の場合は、「手荷物持ち込みに関する規定」をご参照ください。

適切にラベルが貼られた空の輸送用段ボール箱は、回収・保管され、展示会終了後に返却されます。ラベルはGESの出展者サービスエリアで入手可能ですが、空の段ボール箱の保管専用です。

空の輸送用木箱の返却には、2時間から12時間かかる場合があります。「空」と表示された木箱には、いかなる物品も保管しないでください。GESは、木箱の破損、または木箱に入れて空の保管場所に送られた物品の破損について、一切の責任を負いません。