Informazioni sulla movimentazione dei materiali

La movimentazione dei materiali, detta anche movimentazione delle merci o drayage, è lo spostamento delle vostre merci dalla banchina di carico/carrello o dal magazzino Advance al vostro stand e di nuovo alla banchina di carico/carrello alla fine della fiera. La movimentazione dei materiali comprende:

• Scarico del materiale espositivo
• Stoccaggio fino a 30 giorni prima all'indirizzo del magazzino
• Consegna allo stand
• Movimentazione dei contenitori vuoti da e verso il magazzino
• Rimozione del materiale dallo stand per il ricarico sui vettori in uscita.

La movimentazione del materiale non deve essere confusa con il costo del trasporto dei materiali da e per la fiera; vedere le Informazioni sulla spedizione.

GES è l'appaltatore ufficiale della movimentazione dei materiali per IAAPA Expo 2025. GES offre spazi di magazzino per le spedizioni avanzate e ha la responsabilità di ricevere e gestire in loco i materiali espositivi, su richiesta degli espositori. È responsabilità di GES supervisionare il piazzale di smistamento e le banchine di carico e programmare tutti i veicoli durante i periodi di trasloco e di uscita.

Tutte le merci degli espositori devono essere spedite prepagate. Le spedizioni a carico del destinatario non saranno accettate e saranno restituite al corriere. Tutte le merci spedite direttamente al sito espositivo devono arrivare il giorno del trasloco mirato dell'espositore o durante le date generali di trasloco degli espositori. Le spedizioni anticipate devono essere inviate al magazzino di GES. Per informazioni sulle spedizioni al magazzino avanzato e al centro di smistamento e per informazioni sulle consegne dirette, consultare la sezione Spedizioni, trasporto e movimentazione dei materiali di GES.

Le spedizioni che arrivano all'Orange County Convention Center prima di giovedì 13 novembre non saranno accettate.

Iltrasloco mirato si terrà giovedì 13 e venerdì 14 novembre. Solo gli espositori approvati dal GES potranno effettuare il trasloco in queste date.

I veicoli che si presentano al Marshaling Yard prima delle ore 8.00 di sabato 15 novembre senza date di arrivo confermate avranno la priorità solo dopo quelli con orari di arrivo confermati.

Il trasloco generale degli espositori inizia sabato 15 novembre. Si prega di prevedere che le merci spedite direttamente alla fiera arrivino non prima delle 8.00 di sabato 15 novembre, a meno che non si sia ricevuta una data di trasloco mirata. Se desiderate richiedere una data/ora di trasloco anticipata rispetto a quella assegnata al vostro stand, siete pregati di inviare a GES il modulo di richiesta di variazione dell'obiettivo entro il 23 ottobre. La vostra richiesta sarà esaminata per determinare se GES può accoglierla in base alla totalità del trasloco. Prima di effettuare il trasloco anticipato, è necessario ricevere una conferma da GES.

Tutti gli orari di trasloco precedenti a sabato 15 novembre alle ore 8.00 sono solo su appuntamento. GES farà il possibile per accogliere le richieste di trasloco anticipato degli espositori, a condizione che ciò non influisca sul trasloco del resto della fiera.

Gli equipaggi di GES scaricheranno tutti i vettori "a noleggio". Per motivi di sicurezza, gli autisti dei vettori non possono accedere all'area fieristica senza i relativi badge.

Le spese di movimentazione dei materiali si basano sul peso della spedizione utilizzando un modello di tariffazione per libbra. Le spedizioni vengono addebitate a una tariffa forfettaria di 79 dollari per libbra. Le spedizioni inviate al magazzino anticipato dopo il termine ultimo saranno addebitate a $.93 per libbra. Le spedizioni di peso inferiore a 25 libbre inviate direttamente alla sede della mostra hanno un costo forfettario di 33,00 dollari l'una.

Vantaggi per libbra

• Nessun minimo
• Nessun imballaggio
• Nessuna movimentazione speciale
• Solo tappeti o pad
• Nessuna fatturazione a peso vivo
• Nessun costo di ripesatura
• Niente straordinari
• Nessun costo per il centro di smistamento
• Nessun arrotondamento: si paga solo il peso effettivo

Tutte le spedizioni per un totale di 8.000 libbre riceveranno uno sconto sul volume di movimentazione dei materiali pari a 54 dollari per libbra.

Per motivi di sicurezza, il personale GES deve scortare gli espositori di grandi dimensioni che devono essere trainati o guidati in posizione. Per questo servizio si applicano tariffe forfettarie o orarie, con un notevole risparmio rispetto alle tariffe di movimentazione dei materiali.

Si prega di fare riferimento alla Politica sul trasporto a mano se si prevede di consegnare il materiale direttamente al proprio stand.