Informazioni sulla movimentazione dei materiali all'IAAPA Expo

La movimentazione delle merci, detta anche gestione delle spedizioni o trasporto locale, consiste nello scarico della vostra spedizione, nel trasporto fino al vostro stand, nel deposito e nella restituzione delle casse e degli imballaggi vuoti e nel ricarico della spedizione al termine della fiera. Questo servizio non è incluso nel costo dello spazio espositivo. Evitate costi imprevisti in fiera e prenotate in anticipo questo servizio.

I costi di spedizione/logistica per il trasporto dei materiali da e verso Orlando sono a parte e non sono inclusi nelle tariffe di movimentazione dei materiali.

Consultate la pagina Informazioni sulla spedizione per informazioni specifiche relative alla spedizione.

GES è l’appaltatore ufficiale ed esclusivo per la movimentazione delle merci dell’IAAPA Expo 2026. GES mette a disposizione spazi di magazzino per le spedizioni anticipate e si occupa, su richiesta degli espositori, della ricezione e della movimentazione in loco dei materiali espositivi. È responsabilità di GES supervisionare il piazzale di smistamento, le banchine di carico e le aree riservate ai veicoli privati (POV), nonché gestire la programmazione di tutti i veicoli durante i periodi di allestimento e smontaggio.

Tutte le merci degli espositori devono essere spedite in porto franco. Le spedizioni in porto assegnato non saranno accettate e saranno restituite al corriere. Tutte le merci spedite direttamente al sito della fiera devono arrivare il giorno previsto per l’allestimento da parte dell’espositore o durante le date generali di allestimento degli espositori. Le spedizioni anticipate devono essere inviate al magazzino di GES. Consultarela sezione “Spedizioni, Trasporto su strada e Movimentazione dei materiali” di GES per informazioni sulle spedizioni al magazzino di stoccaggio anticipato e al piazzale di smistamento, nonché per informazioni sulle consegne dirette.

Le spedizioni che arriveranno all’Orange County Convention Center prima di giovedì 12 novembre non saranno accettate.

Gli orari di allestimento assegnatisono giovedì 12 novembre e venerdì 13 novembre. Solo gli espositori a cui è stato assegnato un orario specifico potranno iniziare l’allestimento in quelle date.

I veicoli che entreranno nelpiazzale di smistamentoprima delle ore 8:00 di sabato 14 novembre senza date di allestimento mirate confermate avranno la priorità solo dopo quelli con orari di allestimento mirati confermati.

Tutti gli orari di allestimento precedenti alle ore 8:00 di sabato 14 novembre sono riservati esclusivamente agli appuntamenti specifici. GES farà tutto il possibile per soddisfare le richieste di allestimento anticipato degli espositori, purché ciò non interferisca con l’allestimento del resto della fiera.

L’allestimento generale degli espositoriavrà inizio sabato 14 novembre. Si prega di organizzare la spedizione delle merci direttamente alla fiera in modo che arrivino non prima delle ore 8:00 di sabato 14 novembre, a meno che non sia stata assegnata una fascia orariadi allestimento specifica.

Se desiderate richiedere un’assegnazione per l’allestimento anticipato, inviate il modulo di richiesta di deroga all’orario di allestimento a GES entro il 16 ottobre. La vostra richiesta sarà esaminata per determinare se GES possa accoglierla, tenendo conto dell’allestimento complessivo degli espositori. È necessario ricevere la conferma da parte di GES prima di procedere all’allestimento anticipato.

Il personale della GES provvederà a scaricare tutti i mezzi di trasporto “a noleggio”. Per motivi di sicurezza, agli autisti di tali mezzi non è consentito l’accesso all’area espositiva senza appositi badge.

Le spese di movimentazione dipendono dal peso della merce e dal fatto che questa arrivi prima o dopo la data prevista per l’incarico o l’intervallo di tempo generale previsto per il trasloco.

Le spedizioni vengono fatturate per libbra, a partire da 25 libbre o più. La movimentazione standard del materiale viene fatturata a una tariffa fissa di 0,82 $ per libbra. La movimentazione non standard del materiale viene fatturata a una tariffa fissa di 0,96 $ per libbra.

Le spedizioni di peso inferiore a 25 libbre sono soggette a una tariffa fissa di 34,00 $ ciascuna.

Tutte le spedizioni di peso complessivo pari a 8.000 libbre ciascuna beneficeranno di uno sconto sul volume per la movimentazione delle merci pari a 0,56 dollari per libbra.

Per motivi di sicurezza, il personale GES deve scortare gli oggetti espositivi di grandi dimensioni che devono essere trainati o trasportati in posizione. Per questo servizio verranno applicate tariffe forfettarie o orarie, che consentono un notevole risparmio rispetto alle tariffe relative alla movimentazione dei materiali.

Se avete intenzione di consegnare il materiale e di scaricare o trasportare a mano i vostri articoli direttamente al vostro stand, vi preghiamo di consultare la“Politica sul trasporto a mano”.

I cartoni da spedizione vuoti, correttamente etichettati, saranno ritirati, immagazzinati e restituiti al termine della fiera. Le etichette sono disponibili presso l’area Servizi per gli espositori di GES e sono destinate esclusivamente al deposito dei cartoni vuoti.

La restituzione delle casse vuote può richiedere da due a dodici ore. Non riporre alcun oggetto nelle casse contrassegnate come “vuote”. GES non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni alle casse o agli oggetti inviati al deposito per casse vuote all’interno delle stesse.