IAAPA博览会物料搬运信息

货物搬运（也称为货运处理或短途运输）包括卸载您的货物、将其运送至您的展位、存放及归还空箱和空纸箱，以及在展会结束时重新装载您的货物。此项服务不包含在您的展位费用中。为避免在展会现场产生意外费用，请提前预订此项服务。

将您的物料运往奥兰多及从奥兰多运回的运输/物流费用是单独计算的，不包含在物料搬运费率中。

有关运输的具体信息，请参阅“运输信息”页面。

GES 是 2026 年 IAAPA 博览会的官方独家物料处理承包商。GES 提供用于提前发货的仓储空间，并根据参展商的要求，负责展品的现场接收和处理工作。 GES 负责监管集散场、装卸码头及私家车区域，并在进场和撤展期间协调所有车辆的调度。

所有参展商货物必须采用预付运费方式运输。到付货物将不予接收，并将退还给承运商。所有直接运往展会现场的货物必须在参展商指定的进场日当天或一般参展商进场日期期间送达。 提前发运的货物应运往 GES 仓库。有关运往预置仓库和集散场以及直接送达的信息，请参阅 GES的“运输、短途运输和物料搬运”部分。

11月12日（星期四）之前抵达奥兰治县会议中心的货物将不予接收。

指定进场时间安排在11月12日（星期四）和11月13日（星期五）。只有被分配了指定进场时间的参展商，才可在上述日期开始布展。

11月14日（星期六）上午8点前进入集结场的车辆，若未确认指定进场日期，其优先级将排在已确认指定进场时间的车辆之后。

11月14日（星期六）上午8点之前的入场时间均需通过指定时段预约。若不影响展会其他参展商的入场安排，GES将尽最大努力满足参展商的提前入场请求。

普通参展商进场时间自11月14日（星期六）开始。除非您已收到指定进场安排，否则请安排您的货物直接运往展会现场，并确保其不早于11月14日（星期六）上午8点抵达。

如需申请“指定进场”安排，请于10月16日前向GES提交《指定进场差异申请表》。GES将根据参展商整体进场情况审核您的申请，以确定能否予以安排。在提前进场前，您必须收到GES的确认通知。

GES工作人员将负责卸载所有“承运”车辆。出于安全考虑，未佩戴有效胸牌的承运车辆司机不得进入商展。

处理费根据货物的重量以及货物是在您指定的任务日期或一般搬入日期范围之前还是之后到达而定。

货物按磅计费，起运重量为25磅或以上。标准物料搬运按每磅0.82美元的固定费率计费。非标准物料搬运按每磅0.96美元的固定费率计费。

重量不足25磅的货物，每件统一收费34.00美元。

每批货物总重量达到8,000磅的，将享受每磅0.56美元的物料搬运批量折扣率。

出于安全考虑，GES工作人员必须陪同需要拖拽或驾驶至指定位置的大型展品。此项服务将按包干费或小时费收取费用，相比物料搬运费率可节省一大笔费用。

如果您计划自行运送展品，并直接将物品卸下或手提至展位，请参阅《手提物品政策》。

贴有正确标签的空运输纸箱将在展会结束后被回收、存放，并在展会结束后归还。标签可在GES参展商服务区领取，且仅限用于空箱存放。

退回空货箱可能需要两到十二小时。请勿将任何物品存放在标有“空”字样的货箱内。对于送至空箱存储处的货箱或其中物品的损坏，GES概不负责。