材料处理信息

物料搬运，也称为货物搬运或拖运，是指将您的货物从装货码头/承运商或前进仓库运到您的展位，并在展会结束时运回装货码头/承运商。材料搬运包括

• 卸载参展材料
• 提前 30 天储存在仓库地址
• 运送至展位
• 搬运空集装箱进出仓库
• 将材料从展位上卸下，重新装载到出境运输工具上。

材料搬运费不应与将材料运出和运回展会的费用相混淆；请参阅 "运输信息"。

GES 是 2025 年 IAAPA 展览会的官方物料搬运承包商。GES 为提前发货提供仓库空间，并应参展商要求负责现场接收和处理展览材料。GES 有责任监督装卸场和装卸区，并在进场和退场期间安排所有车辆。

所有参展商货物必须预付运费。恕不接受代收货款的运输方式，代收货款的运输方式将被退回给运输公司。所有直接运往展会现场的货物必须在参展商预定进场日期或一般参展商进场日期到达。提前运送的货物应运往 GES 仓库。请参阅 GES 的 "装运、拖运和材料处理 "部分，了解有关运往高级仓库和堆场以及直接交付的信息。

11 月 13 日（星期四）之前运抵橘郡会议中心的货物恕不接受。

11 月 13 日（星期四）和 14 日（星期五）将举行有针对性的进驻活动。只有获得 GES 批准的参展商才能在这两个日期进场。

在 11 月 15 日（星期六）上午 8 点之前进入收银台的车辆，如未确认目标日期，将仅在已确认目标时间的车辆之后优先安排。

一般参展商的进场时间从 11 月 15 日星期六开始。请计划好您直接运往展会的货物到达时间，不要早于 11 月 15 日（星期六）上午 8 点，除非您已获得目标进场日期。如果您希望提前进场日期/时间，请在 10 月 23 日前向 GES 提交《目标差异申请表》。我们将对您的申请进行审核，以确定 GES 是否能根据整个进场时间满足您的要求。您必须在提前进场前得到 GES 的确认。

11 月 15 日（星期六）上午 8 点之前的所有搬入时间均需提前预约。如果不影响展会其他部分的进场，GES 将尽力满足参展商提前进场的要求。

GES 工作人员将卸下所有 "出租 "运输车。出于安全考虑，没有适当胸牌的承运商司机不得进入展会现场。

材料装卸费按货物重量计算，采用每磅定价模式。货物的统一收费标准为每磅 0.79 美元。在截止日期后发送到预付仓库的货物将收取每磅 0.93 美元的费用。直接发往展会现场的少于 25 磅的货物每磅统一收费 33.00 美元。

每磅优惠

• 无最低限额
• 无需装箱
• 无特殊处理
• 不含地毯或衬垫
• 无百磅计费
• 无复称费
• 无加班费
• 无堆场费
• 无四舍五入--只支付实际重量

每批货物总重量达到 8,000 磅时，将享受每磅 0.54 美元的材料处理量折扣。

为安全起见，GES 人员必须护送必须用拖车或汽车运至指定位置的大型展品。这项服务适用统一费率或按小时收费，比材料搬运费节省很多。

如果您计划直接将材料送至展位，请参阅 "手提政策"。

Properly labeled empty shipping cartons will be picked up, stored, and returned after the show. Labels are available at the GES Exhibitor Service area and are for empty storage only. 

It can take from two to twelve hours to return empty crates. Do not store any items in crates marked "empty." GES has no liability for damage to crates or items sent to empty storage in crates.