Participación del público Formulario de seguridad e inscripción en la cabalgata

El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales que rigen la atracción. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa a la feria de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad in situ. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección continuará durante toda la Expo y este Consultor de Seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento de la feria, que no haya sido inspeccionada, que presente problemas de seguridad, incoherencias con las normas de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción o presentación de las exhibiciones, o que no cumpla con las directrices de la IAAPA.

• Presente la disposición y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones. Todos los expositores que muestren atracciones y dispositivos deberán cumplir todas las normas ASTM F-24 Group of Standards aplicables.
• Todas las atracciones móviles que no funcionen con monedas deberán estar valladas. La valla debe tener una altura de 42 pulgadas con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho y debe incluir puertas de entrada y salida.
• Los expositores con dispositivos dinámicos deben tener un botiquín de primeros auxilios y un extintor de incendios dentro de su stand.
• Proporcione fotografías desde varias perspectivas o representaciones (fotos o dibujos) de vistas aéreas y laterales que incluyan las dimensiones.
• Presentar una copia de un formulario de seguro de responsabilidad civil que incluya una póliza de responsabilidad civil general combinada total que incluya el equivalente a 3 millones de dólares estadounidenses en conjunto y 2 millones de dólares estadounidenses por suceso. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que IAAPA tiene en nombre del expositor y debe listar a IAAPA como asegurado adicional. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo 2025, Noviembre 13-23, 2025. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Proporcione procedimientos o directrices estándar operativos, incluido el plan de emergencia y/o evacuación.
• Facilite los requisitos o limitaciones de los participantes o jinetes.
• Proporcionar copias, fotos, representaciones o descripciones de las señales de seguridad o mensajes de audio.
• Proporcionar registros de formación del operador y del ayudante o verificación de la formación completada.
• Facilite una copia de la lista de comprobación de la apertura del dispositivo o atracción.
• Suministre copias de las aprobaciones gubernamentales o privadas previas de diseño, fabricación o construcción. Por ejemplo, de cualquier empresa privada de certificación o ingeniería y de las autorizaciones gubernamentales.
• Si el dispositivo o atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, debe incluirse una historia escrita de la atracción o de sus principales componentes y las razones por las que la IAAPA debería conceder la aprobación para su demostración al público.
• Suministre cualquier documento que pueda responder a cualquier pregunta del Consultor de Seguridad sobre problemas de seguridad, incoherencias con las normas de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exposición y la demostración del dispositivo, atracción, juego, producto, servicio o promoción.
• Asista a una de las Sesiones Dinámicas de Revisión del Funcionamiento del Expositor, de 30 minutos de duración, que tendrán lugar in situ, el lunes 17 de noviembre a las 10.00 h y a las 15.00 h. El lugar de la sesión está por determinar.
• Durante los días de la feria, cumplimente su Formulario de inspección diaria previa a la inauguración después de su inspección y devuélvalo a la Oficina de Seguridad en el stand de CLM Risk Management nº 3431 antes de la inauguración de la feria cada día.

1. Inicie sesión en su Centro de recursos para expositores y haga clic en "Ride Reg/Aud. Participation" en la sección Exhibitor Required Forms.
2. Seleccione los Tipos de producto para los artículos que estarán en su stand.
   1. Si selecciona G o H, no se requiere información adicional. Envíe el formulario haciendo clic en el botón naranja Actualizar participación del público Seguridad/Inscripción en la cabalgata, situado en la parte inferior.
   2. Si selecciona cualquier opción de la A a la F, siga rellenando el formulario.
3. Seleccione el Tipo de participación en función de si su producto es para participación o sólo para exhibición.
   1. Si selecciona "Sólo exhibición", no necesitará más información. Envíe el formulario haciendo clic en el botón naranja "Actualizar la seguridad de la participación del público/registro de la cabalgata" situado en la parte inferior.
   2. Si selecciona Dinámico/Participación del público, siga rellenando el formulario.
4. Cargue los archivos necesarios.
   1. Haga clic en el botón Elegir archivo.
   2. Busque el archivo en su ordenador y seleccione o haga clic en Abrir.
5. Una vez que haya añadido toda la información y los archivos, haga clic en el botón naranja "Actualizar la seguridad de la participación del público/registro de la cabalgata" situado en la parte inferior. No envíe el formulario hasta que no disponga de todos los archivos necesarios.
6. Cargue archivos de la disposición de su stand. Los archivos deben incluir diagramas con vistas superior, frontal y lateral de su stand, e indicar todas las dimensiones.
7. Introduzca su información de contacto previa a la feria e in situ en las casillas de la parte inferior
8. Haga clic en el botón naranja "Actualizar el registro de seguridad/conducción de la participación del público" situado en la parte inferior.