Formulario de seguridad para la participación del público e inscripción en las atracciones

El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales que regulan la atracción o la instalación. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa a la feria de todos los materiales presentados, así como una inspección de seguridad in situ. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección se mantendrá durante toda la Expo y dicho consultor de seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento durante la feria, que no haya sido inspeccionada, que plantee riesgos de seguridad, que presente inconsistencias con las normas del sector y con las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relativos a la construcción o presentación de las exposiciones, o que no cumpla con las directrices de la IAAPA.  

• Envíe el plano y el diseño del stand, incluyendo todas las dimensiones. Todos los expositores que exhiban atracciones y dispositivos de ocio deberán cumplir con todas las normas aplicables del Grupo de Normas ASTM F-24.
• Es obligatorio instalar vallas en todas las atracciones en movimiento que no funcionen con monedas. Las vallas deben tener una altura de 42 pulgadas, con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho, y deben incluir puertas de entrada y salida.
• Los expositores con dispositivos dinámicos deben disponer de un botiquín de primeros auxilios y un extintor de incendios en su stand. El extintor debe ser de polvo químico con clasificación ABC.
• Proporcione fotografías desde múltiples perspectivas o representaciones en vista aérea y lateral (fotos o planos) que incluyan las dimensiones.

• Presente una copia de un formulario de seguro de responsabilidad civil que incluya:

  • Una póliza de responsabilidad civil general combinada que incluya el equivalente a 3 millones de dólares estadounidenses de cobertura global y 2 millones de dólares estadounidenses por siniestro. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que IAAPA tiene contratado en nombre del expositor.

  • Debe incluir la siguiente mención: «IAAPA, el Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para la IAAPA Expo 2026, del 12 al 23 de noviembre de 2026».

  • IAAPA deberá figurar como titular del certificado, con la dirección 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Proporcione procedimientos o directrices operativas estándar, incluido un plan de emergencia y/o evacuación.
• Facilite los requisitos o limitaciones para los participantes o usuarios.
• Facilitar copias, fotografías, representaciones o descripciones de las señales de seguridad o de los mensajes de audio.
• Facilitar los registros de formación de los operadores y asistentes o la verificación de que han completado la formación.
• Facilitar una copia de la lista de comprobación de la inspección de puesta en servicio del dispositivo o la atracción.
• Facilitar copias de las autorizaciones previas, tanto públicas como privadas, relativas al diseño, la fabricación o la construcción. Estas pueden proceder de cualquier empresa de certificación privada o de ingeniería, así como de organismos públicos.
• Si el dispositivo o la atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, debe incluirse un historial por escrito de la misma o de sus componentes principales, así como las razones por las que la IAAPA debería conceder la autorización para su demostración al público.
• Facilite cualquier documento que pueda responder a las preguntas del consultor de seguridad sobre cuestiones de seguridad, inconsistencias con las normas del sector y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exposición y la demostración del dispositivo, la atracción, el juego, el producto, el servicio o la promoción.
• Asista a una de las sesiones dinámicas de revisión del funcionamiento de los expositores, de 30 minutos de duración, que tendrán lugar en el recinto el lunes 16 de noviembre a las 10:00 y a las 15:00. El lugar de celebración de las sesiones está aún por determinar.
• Durante los días de la feria, rellene su formulario de inspección diaria previa a la apertura tras realizar la inspección y entréguelo en la Oficina de Seguridad, situada en el stand n.º S3257 de CLM Risk Management, antes de la apertura de la feria cada día.

• Atracción o dispositivo de ocio

• Lanzamiento de hachas

• Circuito de aventura (circuito de cuerdas, circuito de obstáculos)

• Aparato dinámico con realidad virtual

• Hinchable 

• Simulador (sin ranura para monedas y/o sin necesidad de personal de atención)

• Arena de realidad virtual (con partes móviles)

1. Inicia sesión en tuCentro de recursos para expositores con tu contraseña personal.

2. En la sección «Formularios obligatorios para expositores», haz clic en «Inscripción en atracciones/Participación en auditoría».

3. Selecciona los tipos de producto correspondientes a los artículos que habrá en tu stand.

   1. Si selecciona H, no se requiere información adicional. Envíe el formulario haciendo clic en el botón «Actualizar seguridad de la participación del público/Registro de atracciones», situado en la parte inferior.

   2. Si seleccionas cualquiera de las opciones de A a G, continúa rellenando el formulario.

4. Selecciona el «Tipo de participación» en función de si tu producto es para participación o solo para exposición.

   1. Si seleccionas «Solo exposición», no se requiere información adicional. Envía el formulario haciendo clic en el botón «Actualizar seguridad de la participación del público/Registro de atracciones» situado en la parte inferior.

   2. Si selecciona «Dinámico/Participación del público», continúe rellenando el formulario.

5. Facilita la información requerida.

6. Sube los archivos necesarios.

   1. Haz clic en el botón «Elegir archivo».

   2. Busca el archivo en tu ordenador y selecciónalo o haz clic en «Abrir».

7. Introduce tu información de contacto previa al espectáculo y en el recinto en los campos correspondientes.

8. Una vez que haya añadido toda la información y los archivos, haz clic en el botón «Actualizar seguridad de participación del público/inscripción en atracciones» situado en la parte inferior. No envíes el formulario hasta que todos los archivos requeridos estén disponibles.