Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione alle attrazioni

L’espositore è l’unico responsabile del rispetto delle leggi federali, statali e locali che regolano l’attrazione o la giostra. Un consulente di sicurezza indipendente effettuerà una revisione preliminare di tutti i materiali presentati e un’ispezione di sicurezza in loco. L’ispezione in loco servirà a esaminare, ispezionare e approvare tutte le dimostrazioni dei prodotti. Tale ispezione proseguirà per tutta la durata dell’Expo e il consulente per la sicurezza è autorizzato a interrompere, in qualsiasi momento durante la manifestazione, qualsiasi dimostrazione che non sia stata ispezionata, che presenti problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard di settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione o alla presentazione degli allestimenti, oppure che non sia conforme alle linee guida IAAPA.  

• Inviare la planimetria e il progetto dello stand, comprese tutte le dimensioni. Tutti gli espositori che espongono giostre e dispositivi di divertimento devono rispettare tutte le norme applicabili del Gruppo di Standard ASTM F-24.
• È richiesta una recinzione per tutte le attrazioni in movimento che non funzionano a gettoni. La recinzione deve essere alta 42 pollici con un’apertura di larghezza non superiore a 4 pollici e deve includere cancelli di ingresso e di uscita.
• Gli espositori con dispositivi dinamici devono disporre di un kit di pronto soccorso e di un estintore all’interno del proprio stand. L’estintore deve essere un estintore a polvere chimica di tipo ABC.
• Fornire fotografie da più prospettive o rendering con vista dall’alto e laterale (foto o disegni) comprensivi di dimensioni.

• Inviare una copia del modulo di assicurazione di responsabilità civile che includa:

  • Una polizza di responsabilità civile generale combinata che includa un massimale complessivo pari a 3 milioni di dollari USA e un massimale per sinistro pari a 2 milioni di dollari USA. Tale polizza deve essere aggiuntiva rispetto all’assicurazione obbligatoria che l’IAAPA stipula per conto dell’espositore.

  • Deve riportare la dicitura: “IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, controllate, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono assicurati in via aggiuntiva per l’IAAPA Expo 2026, dal 12 al 23 novembre 2026”.

  • IAAPA deve essere il titolare del certificato con l’indirizzo 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Fornire procedure operative standard o linee guida, compreso un piano di emergenza e/o di evacuazione.
• Fornire i requisiti o le limitazioni per i partecipanti o gli utenti delle attrazioni.
• Fornire copie, foto, rendering o descrizioni dei segnali di sicurezza o dei messaggi audio.
• Fornire i registri di formazione degli operatori e degli addetti o la verifica del completamento della formazione.
• Fornire una copia della lista di controllo per l’ispezione di apertura dell’attrazione o dell’impianto.
• Fornire copie di precedenti approvazioni governative o private relative alla progettazione, alla produzione o alla costruzione. Queste possono provenire da qualsiasi ente di certificazione privato, studio di ingegneria o ente governativo.
• Se il dispositivo o l’attrazione è un prototipo, la documentazione richiesta si estende ai componenti principali. Se l’attrazione è un prototipo, deve essere inclusa una cronologia scritta dell’attrazione o dei suoi componenti principali e le ragioni per cui l’IAAPA dovrebbe concedere l’approvazione per la sua dimostrazione al pubblico.
• Fornire tutti i documenti che possano rispondere a eventuali domande del consulente per la sicurezza in merito a problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard di settore e le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione della vostra esposizione e alla dimostrazione del dispositivo, dell’attrazione, del gioco, del prodotto, del servizio o della promozione.
• Partecipate a una delle sessioni di revisione dinamica del funzionamento degli espositori della durata di 30 minuti che si terranno in loco lunedì 16 novembre alle ore 10:00 e alle ore 15:00. Il luogo delle sessioni è da definire.
• Durante i giorni di fiera, compilate il modulo di ispezione giornaliera pre-apertura al termine dell’ispezione e consegnatelo all’Ufficio Sicurezza presso lo stand CLM Risk Management n. S3257 prima dell’apertura della fiera ogni giorno.

• Giostra o attrazione

• Lancio dell'ascia

• Percorso avventura (percorso su funi, percorso a ostacoli)

• Attrezzatura dinamica con realtà virtuale

• Gonfiabile 

• Simulatore (senza gettoniera e/o operatore)

• Arena VR (con parti mobili)

1. Accedi al tuoCentro risorse per espositori utilizzando la tua password personale.

2. Nella sezione "Moduli obbligatori per gli espositori", clicca su "Iscrizione alle attrazioni/Partecipazione come spettatore".

3. Seleziona i "Tipi di prodotto" relativi agli articoli che saranno presenti nel tuo stand.

   1. Se selezioni H, non sono richieste ulteriori informazioni. Invia il modulo cliccando sul pulsante “Aggiorna registrazione sicurezza/attrazioni e partecipazione del pubblico” in fondo alla pagina.

   2. Se selezioni una delle opzioni da A a G, continua a compilare il modulo.

4. Seleziona il "Tipo di partecipazione" a seconda che il tuo prodotto sia destinato alla partecipazione o solo all’esposizione.

   1. Se selezioni “Solo esposizione”, non sono richieste ulteriori informazioni. Invia il modulo cliccando sul pulsante “Aggiorna sicurezza partecipazione del pubblico/Registrazione attrazioni” in fondo alla pagina.

   2. Se selezioni “Dinamico/Partecipazione del pubblico”, continua a compilare il modulo.

5. Fornisci le informazioni richieste.

6. Carica i file richiesti.

   1. Fare clic sul pulsante "Scegli file".

   2. Cerca il file sul tuo computer e selezionalo, quindi fai clic su "Apri".

7. Inserisci le tue informazioni di contatto pre-spettacolo e in loco nelle caselle.

8. Una volta aggiunte tutte le informazioni e i file, clicca sul pulsante “Aggiorna sicurezza partecipazione del pubblico/Registrazione attrazioni” in basso. Ti preghiamo di non inviare il modulo finché non saranno disponibili tutti i file richiesti.