Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione della corsa

L'espositore è l'unico responsabile della conformità alle leggi federali, statali e locali che regolano l'attrazione o la giostra. Un consulente indipendente per la sicurezza condurrà una revisione pre-fiera di tutti i materiali presentati e un'ispezione di sicurezza in loco. L'ispezione in loco esaminerà, controllerà e approverà tutte le dimostrazioni dei prodotti. L'ispezione continuerà per tutta la durata dell'Expo e il consulente per la sicurezza è autorizzato a interrompere qualsiasi dimostrazione, in qualsiasi momento della fiera, che non sia stata ispezionata, che presenti problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard del settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione o alla presentazione degli articoli esposti, o che non sia conforme alle linee guida IAAPA.

• Presentare il layout e il design dello stand, comprese tutte le dimensioni. Tutti gli espositori che espongono giostre e dispositivi per il divertimento devono essere conformi a tutti gli standard del gruppo ASTM F-24.
• È richiesta una recinzione per tutte le giostre mobili che non sono a gettone. La recinzione deve essere alta 42 pollici con un'apertura non più larga di 4 pollici e deve includere cancelli di entrata e uscita.
• Gli espositori con dispositivi dinamici devono avere una cassetta di pronto soccorso e un estintore all'interno dello stand.
• Fornire fotografie multiprospettiche o rendering di viste dall'alto e laterali (foto o disegni), comprese le dimensioni.
• Presentare una copia di un modulo di assicurazione di responsabilità civile che includa una polizza di responsabilità civile generale combinata per l'equivalente di 3 milioni di dollari in aggregato generale e 2 milioni di dollari per evento. Questa polizza deve essere aggiuntiva all'assicurazione obbligatoria che IAAPA sta stipulando per conto dell'espositore e deve indicare IAAPA come assicurata aggiuntiva. L'assicurazione COI deve riportare le seguenti informazioni sul certificato: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, sono assicurati in aggiunta per IAAPA Expo 2025, 13-23 novembre 2025. IAAPA deve essere il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Fornire le procedure operative standard o le linee guida, compreso il piano di emergenza e/o di evacuazione.
• Fornire i requisiti o le limitazioni dei partecipanti o dei piloti.
• Fornire copie, foto, rendering o descrizioni della segnaletica di sicurezza o dei segnali audio.
• Fornire i registri di formazione degli operatori e degli assistenti o la verifica della formazione completata.
• Fornire una copia della lista di controllo per l'apertura del dispositivo o dell'attrazione.
• Fornire copie di precedenti approvazioni governative o private di progettazione, produzione o costruzione. Si tratta di qualsiasi società di certificazione privata o di ingegneria e delle approvazioni governative.
• Se il dispositivo o l'attrazione è un prototipo, la documentazione richiesta si estende ai componenti principali. Se l'attrazione è un prototipo, è necessario includere una storia scritta dell'attrazione o dei suoi componenti principali e le ragioni per cui la IAAPA dovrebbe concedere l'approvazione per la sua dimostrazione al pubblico.
• Fornire qualsiasi documento che risponda alle domande del Consulente per la sicurezza in merito a problemi di sicurezza, incongruenze con gli standard del settore e con le ordinanze, i codici e i regolamenti di sicurezza applicabili relativi alla costruzione dell'esposizione e alla dimostrazione del dispositivo, dell'attrazione, del gioco, del prodotto, del servizio o della promozione.
• Partecipare a una delle sessioni di revisione dinamica delle operazioni dell'espositore, della durata di 30 minuti, che si svolgeranno in loco lunedì 17 novembre alle 10.00 e alle 15.00. Il luogo della sessione è da definire.
• Durante i giorni della fiera, compilate il modulo di ispezione giornaliera pre-apertura dopo l'ispezione e riconsegnatelo all'Ufficio Sicurezza presso lo stand CLM Risk Management n. 3431 prima dell'apertura della fiera ogni giorno.

1. Accedere al Centro risorse per gli espositori e fare clic su "Ride Reg/Aud. Partecipazione" nella sezione Moduli richiesti dagli espositori.
2. Selezionare i tipi di prodotto per gli articoli che saranno presenti nello stand.
   1. Se si seleziona G o H, non sono necessarie ulteriori informazioni. Inviare il modulo facendo clic sul pulsante arancione Aggiorna partecipazione del pubblico sicurezza/registrazione corsa in basso.
   2. Se avete selezionato qualcosa in A-F, continuate a compilare il modulo.
3. Selezionate il tipo di partecipazione in base al fatto che il vostro prodotto sia destinato alla partecipazione o alla sola esposizione.
   1. Se si seleziona Solo esposizione, non sono necessarie altre informazioni. Inviare il modulo facendo clic sul pulsante arancione "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" in basso.
   2. Se si seleziona Dynamic/Audience Participation, continuare a compilare il modulo.
4. Caricare i file richiesti.
   1. Fare clic sul pulsante Scegli file.
   2. Individuare il file sul computer e selezionare/cliccare su Apri.
5. Una volta aggiunte tutte le informazioni e i file, fare clic sul pulsante arancione "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" in basso. Non inviare il modulo finché non sono disponibili tutti i file richiesti.
6. Caricare i file della disposizione dello stand. I file devono includere diagrammi con viste dall'alto, frontali e laterali dell'esposizione e indicare tutte le dimensioni.
7. Inserite le vostre informazioni di contatto prima della fiera e sul posto nelle caselle in basso
8. Fare clic sul pulsante arancione "Aggiorna la registrazione per la sicurezza della partecipazione del pubblico" in basso.