Formulário de segurança para participação do público e registo do passeio

O expositor é o único responsável pelo cumprimento da legislação federal, estatal e local que rege a atração ou a viagem. Um consultor de segurança independente efectuará uma análise prévia de todos os materiais apresentados e uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá analisar, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção continuará durante toda a Expo e este consultor de segurança está autorizado a interromper qualquer demonstração, a qualquer momento durante o espetáculo, que não tenha sido inspeccionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas da indústria e com as portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.

• Apresentar o layout e o design do estande, incluindo todas as dimensões. Todos os expositores que exibem brinquedos e dispositivos de diversão devem estar em conformidade com todos os grupos de normas ASTM F-24 aplicáveis.
• É necessário cercar todos os brinquedos móveis que não sejam operados por moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura com uma abertura não superior a 4 polegadas de largura e deve incluir portões de entrada e saída.
• Os expositores com dispositivos dinâmicos devem ter um kit de primeiros socorros e um extintor de incêndio no seu stand.
• Fornecer fotografias de várias perspectivas ou representações aéreas e laterais (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.
• Apresentar uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil, incluindo uma apólice de responsabilidade geral combinada total que inclua o equivalente a 3 milhões de dólares americanos como agregado geral e 2 milhões de dólares americanos por ocorrência. Essa apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA está fazendo em nome do expositor e deve listar a IAAPA como segurado adicional. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, são segurados adicionais para a IAAPA Expo 2025, de 13 a 23 de novembro de 2025. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais normalizados, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
• Fornecer os requisitos ou limitações dos participantes ou dos cavaleiros.
• Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições de sinais de segurança ou de avisos sonoros.
• Fornecer registos de formação de operadores e assistentes ou verificação da formação concluída.
• Fornecer uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do dispositivo ou da atração.
• Fornecer cópias de aprovações anteriores de conceção, fabrico ou construção, governamentais ou privadas. Estas devem ser as de qualquer empresa privada de certificação ou de engenharia e as aprovações governamentais.
• Se o dispositivo ou atração for um protótipo, a documentação necessária abrange os componentes principais. Se a atração for um protótipo, deve ser incluída uma história escrita da atração ou dos seus componentes principais e as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
• Fornecer todos os documentos que possam responder a quaisquer perguntas do consultor de segurança sobre questões de segurança, inconsistências com os padrões da indústria e portarias, códigos e regulamentos de segurança aplicáveis relacionados com a construção da sua exposição e a demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
• Participe de uma das Sessões Dinâmicas de Revisão da Operação do Expositor, com duração de 30 minutos, que ocorrerão no local, na segunda-feira, 17 de novembro, às 10h e às 15h.
• Durante os dias da exposição, preencha o Formulário de Inspeção Diária de Pré-Abertura após a sua inspeção e devolva-o ao Gabinete de Segurança no stand #3431 da CLM Risk Management antes da abertura da exposição em cada dia.

1. Inicie sessão no Centro de Recursos do Expositor e clique em "Ride Reg/Aud. Participation" na secção Exhibitor Required Forms.
2. Selecione os tipos de produtos para os artigos que estarão no seu stand.
   1. Se selecionar G ou H, não são necessárias informações adicionais. Envie o formulário clicando no botão laranja Update Audience Participation Safety/Ride Registration (Atualizar registo de segurança/participação do público) na parte inferior.
   2. Se selecionar algo de A a F, continue a preencher o formulário.
3. Selecione o Tipo de participação com base no facto de o seu produto ser para participação ou apenas para exibição.
   1. Se selecionar Apenas exibição, não são necessárias informações adicionais. Envie o formulário clicando no botão cor de laranja "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" (Atualizar registo de segurança/viagem de participação do público) na parte inferior.
   2. Se selecionar Dinâmico/Participação do público, continue a preencher o formulário.
4. Carregue os ficheiros necessários.
   1. Clique no botão Escolher ficheiro.
   2. Navegue até ao ficheiro no seu computador e selecione/clique em Abrir.
5. Quando todas as informações e ficheiros tiverem sido adicionados, clique no botão laranja "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" (Atualizar registo de segurança/viagem da participação do público) na parte inferior. Não envie o formulário até que todos os arquivos necessários estejam disponíveis.
6. Carregue os arquivos do layout do seu estande. Os ficheiros devem incluir diagramas com vistas superiores, frontais e laterais do seu expositor e indicar todas as dimensões.
7. Introduza as suas informações de contacto antes da exposição e no local nas caixas na parte inferior
8. Clique no botão laranja "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" (Atualizar registo de segurança/viagem da participação do público) na parte inferior.