Formulário de Segurança para Participação do Público e Inscrição nas Atrações

O expositor é o único responsável pelo cumprimento das leis federais, estaduais e locais que regem a atração ou o brinquedo. Um consultor de segurança independente realizará uma análise prévia de todos os materiais apresentados, bem como uma inspeção de segurança no local. A inspeção no local irá analisar, inspecionar e aprovar todas as demonstrações de produtos. Esta inspeção decorrerá ao longo de toda a exposição e o consultor de segurança está autorizado a interromper, a qualquer momento durante o evento, qualquer demonstração que não tenha sido inspecionada, que apresente problemas de segurança, inconsistências com as normas do setor e com os regulamentos, códigos e normas de segurança aplicáveis relativos à construção ou apresentação das exposições, ou que não esteja em conformidade com as diretrizes da IAAPA.  

• Envie a planta e o projeto do stand, incluindo todas as dimensões. Todos os expositores que apresentem atrações e dispositivos de diversão devem cumprir todas as normas aplicáveis do Grupo de Normas ASTM F-24.
• É obrigatória a instalação de vedação em todos os brinquedos em movimento que não sejam operados a moedas. A vedação deve ter 42 polegadas de altura, com uma abertura de largura não superior a 4 polegadas, e deve incluir portões de entrada e saída.
• Os expositores com dispositivos dinâmicos devem dispor de um kit de primeiros socorros e de um extintor de incêndio no interior do seu stand. O extintor de incêndio deve ser do tipo de pó químico com classificação ABC.
• Forneça fotografias com várias perspetivas ou representações em vista aérea e lateral (fotografias ou desenhos), incluindo as dimensões.

• Apresente uma cópia de um formulário de seguro de responsabilidade civil que inclua:

  • Uma apólice de responsabilidade civil geral combinada que inclua o equivalente a 3 milhões de dólares americanos de cobertura agregada geral e 2 milhões de dólares americanos por ocorrência. Esta apólice deve ser adicional ao seguro obrigatório que a IAAPA mantém em nome do expositor.

  • Deve constar a seguinte menção: «A IAAPA, o Orange County Convention Center, a GES, as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores estão adicionalmente segurados para a IAAPA Expo 2026, de 12 a 23 de novembro de 2026.»

  • IAAPA deve ser a titular do certificado, com a morada 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Fornecer procedimentos ou diretrizes operacionais padrão, incluindo um plano de emergência e/ou de evacuação.
• Indique os requisitos ou limitações aplicáveis aos participantes ou utilizadores das atrações.
• Fornecer cópias, fotografias, representações ou descrições de sinalética de segurança ou mensagens de áudio.
• Apresente registos de formação dos operadores e assistentes ou comprovativos de formação concluída.
• Apresente uma cópia da lista de verificação da inspeção de abertura do equipamento ou atração.
• Fornecer cópias de aprovações anteriores, governamentais ou privadas, relativas à conceção, fabrico ou construção. Estas devem provir de qualquer entidade certificadora privada, empresa de engenharia ou de aprovações governamentais.
• Se o equipamento ou atração for um protótipo, a documentação exigida abrange os principais componentes. Se a atração for um protótipo, deve ser incluído um histórico por escrito da atração ou dos seus principais componentes, bem como as razões pelas quais a IAAPA deve conceder aprovação para a sua demonstração ao público.
• Apresente quaisquer documentos que respondam a eventuais questões do Consultor de Segurança sobre preocupações de segurança, inconsistências com as normas do setor e com os regulamentos, códigos e normas de segurança aplicáveis relativos à construção da sua exposição e à demonstração do dispositivo, atração, jogo, produto, serviço ou promoção.
• Participe numa das Sessões Dinâmicas de Revisão das Operações dos Expositores, com a duração de 30 minutos, que decorrerão no local, na segunda-feira, 16 de novembro, às 10h00 e às 15h00. O local da sessão será definido posteriormente.
• Durante os dias da feira, preencha o seu Formulário de Inspeção Diária Pré-Abertura após a inspeção e entregue-o no Gabinete de Segurança, no stand da CLM Risk Management n.º S3257, antes da abertura da feira em cada dia.

• Atração ou equipamento de diversão

• Lançamento de machados

• Percurso de desafio (percurso de cordas, pista de obstáculos)

• Equipamento dinâmico com RV

• Inflável 

• Simulador (sem ranhura para moedas e/ou necessidade de assistente)

• Arena de RV (com partes móveis)

1. Inicie sessão no seuCentro de Recursos para Expositores utilizando a sua palavra-passe pessoal.

2. Na secção «Formulários Obrigatórios para Expositores», clique em «Registo de Atrações/Participação na Aud.».

3. Selecione os «Tipos de produto» para os artigos que estarão no seu stand.

   1. Se selecionar «H», não são necessárias informações adicionais. Envie o formulário clicando no botão «Atualizar Registo de Segurança/Participação do Público» na parte inferior.

   2. Se selecionar qualquer opção entre A e G, continue a preencher o formulário.

4. Selecione o «Tipo de Participação» consoante o seu produto se destine à participação ou apenas à exposição.

   1. Se selecionar «Apenas Exposição», não são necessárias informações adicionais. Envie o formulário clicando no botão «Atualizar Segurança da Participação do Público/Registo de Atrações», na parte inferior.

   2. Se selecionar «Dinâmico/Participação do Público», continue a preencher o formulário.

5. Forneça as informações necessárias.

6. Carregue os ficheiros necessários.

   1. Clique no botão «Escolher ficheiro».

   2. Procure o ficheiro no seu computador e selecione/clique em «Abrir».

7. Introduza as suas informações de contacto antes do espetáculo e no local nos campos correspondentes.

8. Depois de adicionar todas as informações e ficheiros, clique no botão «Atualizar Segurança da Participação do Público/Registo de Atrações», na parte inferior. Não envie o formulário até que todos os ficheiros necessários estejam disponíveis.