Formulaire de sécurité pour la participation du public et inscription aux attractions

L'exposant est seul responsable du respect des lois fédérales, régionales et locales régissant l'attraction ou le manège. Un consultant en sécurité indépendant procédera à un examen préalable à l'exposition de tous les documents fournis ainsi qu'à une inspection de sécurité sur place. L'inspection sur place consistera à examiner, contrôler et approuver toutes les démonstrations de produits. Cette inspection se poursuivra tout au long du salon et ce consultant en sécurité est habilité à interrompre, à tout moment pendant le salon, toute démonstration qui n’aurait pas été inspectée, qui présenterait des risques pour la sécurité, qui ne serait pas conforme aux normes du secteur et aux arrêtés, codes et réglementations de sécurité applicables relatifs à la construction ou à la présentation des stands, ou qui ne respecterait pas les directives de l’IAAPA.  

• Veuillez soumettre le plan et la conception de votre stand, y compris toutes les dimensions. Tous les exposants présentant des manèges et des appareils de divertissement doivent se conformer à l’ensemble des normes ASTM F-24 applicables.
• Une barrière de sécurité est obligatoire pour tous les manèges en mouvement qui ne fonctionnent pas à pièces. La barrière doit mesurer 42 pouces de haut, avec une ouverture ne dépassant pas 4 pouces de large, et doit comporter des portillons d’entrée et de sortie.
• Les exposants présentant des dispositifs dynamiques doivent disposer d’une trousse de premiers secours et d’un extincteur au sein de leur stand. L’extincteur doit être un extincteur à poudre chimique de type ABC.
• Fournissez des photographies sous plusieurs angles ou des vues en plan et de profil (photos ou dessins) indiquant les dimensions.

• Veuillez fournir une copie d’un formulaire d’assurance responsabilité civile comprenant :

  • Une police d’assurance responsabilité civile générale combinée couvrant un montant total de 3 millions de dollars américains et une garantie de 2 millions de dollars américains par sinistre. Cette police doit s’ajouter à l’assurance obligatoire souscrite par l’IAAPA pour le compte de l’exposant.

  • La mention suivante doit figurer sur le document : « L’IAAPA, l’Orange County Convention Center, GES, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés sont couverts par une assurance complémentaire pour l’IAAPA Expo 2026, du 12 au 23 novembre 2026. »

  • L’IAAPA doit être le titulaire du certificat, à l’adresse suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• Fournir les procédures ou directives opérationnelles standard, y compris le plan d’urgence et/ou d’évacuation.
• Indiquez les conditions requises ou les restrictions applicables aux participants ou aux utilisateurs des attractions.
• Fournir des copies, des photos, des rendus ou des descriptions des panneaux de sécurité ou des messages audio.
• Fournir les dossiers de formation des opérateurs et des accompagnateurs ou la preuve que la formation a été suivie.
• Fournir une copie de la liste de contrôle d’inspection préalable à la mise en service de l’installation ou de l’attraction.
• Fournir des copies des autorisations antérieures, délivrées par les pouvoirs publics ou le secteur privé, relatives à la conception, à la fabrication ou à la construction. Il peut s’agir d’autorisations délivrées par tout organisme de certification privé, tout bureau d’études ou par les pouvoirs publics.
• Si l’appareil ou l’attraction est un prototype, la documentation requise doit également porter sur ses principaux composants. Si l’attraction est un prototype, un historique écrit de celle-ci ou de ses principaux composants, ainsi que les raisons pour lesquelles l’IAAPA devrait accorder son autorisation pour sa démonstration au public, doivent être inclus.
• Fournir tous les documents susceptibles de répondre aux questions du consultant en sécurité concernant les problèmes de sécurité, les non-conformités aux normes du secteur et aux arrêtés, codes et réglementations de sécurité applicables relatifs à la construction de votre stand et à la démonstration de l’appareil, de l’attraction, du jeu, du produit, du service ou de la promotion.
• Participez à l’une des sessions de 30 minutes consacrées à l’examen dynamique du fonctionnement des exposants, qui se tiendront sur place le lundi 16 novembre à 10 h et à 15 h. Le lieu de ces sessions reste à déterminer.
• Pendant les jours du salon, remplissez votre formulaire d’inspection quotidienne avant l’ouverture après avoir effectué votre inspection et remettez-le au bureau de la sécurité, situé au stand n° S3257 de CLM Risk Management, avant l’ouverture du salon chaque jour.

• Manège ou équipement de divertissement

• Lancer de hache

• Parcours d'aventure (parcours de cordes, parcours d'obstacles)

• Dispositif dynamique avec réalité virtuelle

• Structure gonflable 

• Simulateur (sans fente pour pièces et/ou personnel d'encadrement requis)

• Arène de réalité virtuelle (avec éléments mobiles)

1. Connectez-vous à votreEspace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.

2. Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Inscription aux attractions / Participation au public ».

3. Sélectionnez les types de produits correspondant aux articles qui seront présentés sur votre stand.

   1. Si vous sélectionnez H, aucune information supplémentaire n’est requise. Envoyez le formulaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour la sécurité relative à la participation du public / Inscription aux attractions » situé en bas de la page.

   2. Si vous sélectionnez l’une des options A à G, continuez à remplir le formulaire.

4. Sélectionnez le « Type de participation » en fonction de la nature de votre produit : destiné à la participation ou à la simple exposition.

   1. Si vous sélectionnez « Exposition uniquement », aucune information supplémentaire n’est requise. Envoyez le formulaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour la sécurité relative à la participation du public / Inscription aux attractions » situé en bas de la page.

   2. Si vous sélectionnez « Dynamique/Participation du public », continuez à remplir le formulaire.

5. Fournissez les informations requises.

6. Téléchargez les fichiers requis.

   1. Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ».

   2. Recherchez le fichier sur votre ordinateur, puis sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir ».

7. Saisissez vos coordonnées pour la préparation du spectacle et sur place dans les champs prévus à cet effet.

8. Une fois toutes les informations et tous les fichiers ajoutés, cliquez sur le bouton « Mettre à jour les consignes de sécurité pour la participation du public / Inscription aux attractions » situé en bas de la page. Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que tous les fichiers requis ne sont pas disponibles.