Formulaire de sécurité pour la participation du public et inscription à la randonnée

L'exposant est seul responsable du respect des lois fédérales, nationales et locales régissant l'attraction ou le manège. Un consultant indépendant en matière de sécurité procédera à un examen préalable de tous les documents soumis et à une inspection de sécurité sur place. L'inspection sur place examinera, inspectera et approuvera toutes les démonstrations de produits. Cette inspection se poursuivra tout au long de l'Expo et ce consultant en sécurité est autorisé à interrompre toute démonstration, à tout moment de l'exposition, qui n'a pas été inspectée, qui présente des problèmes de sécurité, des incohérences avec les normes de l'industrie et les ordonnances, codes et règlements de sécurité applicables relatifs à la construction ou à la présentation des expositions, ou qui n'est pas conforme aux lignes directrices de l'IAAPA.

• Soumettre l'agencement et la conception du stand, y compris toutes les dimensions. Tous les exposants présentant des manèges et des appareils doivent se conformer à toutes les normes du groupe ASTM F-24.
• Une clôture est requise pour tous les manèges mobiles qui ne fonctionnent pas avec des pièces de monnaie. Les clôtures doivent avoir une hauteur de 42 pouces avec une ouverture ne dépassant pas 4 pouces de large et doivent inclure des portes d'entrée et de sortie.
• Les exposants possédant des dispositifs dynamiques doivent disposer d'une trousse de premiers secours et d'un extincteur à l'intérieur de leur stand.
• Fournir des photographies multi-perspectives ou des rendus de vues aériennes et latérales (photos ou dessins), y compris les dimensions.
• Soumettre une copie d'un formulaire d'assurance responsabilité civile comprenant une police d'assurance responsabilité civile générale combinée d'un montant équivalent à 3 millions de dollars américains pour l'ensemble des dommages et à 2 millions de dollars américains par événement. Cette police doit être complémentaire à l'assurance obligatoire souscrite par l'IAAPA au nom de l'exposant et doit mentionner l'IAAPA en tant qu'assuré supplémentaire. L'assurance COI doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, Orange County Convention Center, GES, leurs entités, filiales, agents, représentants, officiers, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour l'IAAPA Expo 2025, du 13 au 23 novembre 2025. L'IAAPA doit être le détenteur du certificat. L'adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Fournir des procédures ou des lignes directrices opérationnelles standard, y compris un plan d'urgence et/ou d'évacuation.
• Indiquer les exigences ou les limites imposées aux participants ou aux cavaliers.
• Fournir des copies, des photos, des rendus ou des descriptions des panneaux de sécurité ou des messages audio.
• Fournir les dossiers de formation des opérateurs et des accompagnateurs ou la vérification de la formation achevée.
• Fournir une copie de la liste de contrôle pour l'ouverture de l'appareil ou de l'attraction.
• Fournir des copies des approbations antérieures, gouvernementales ou privées, en matière de conception, de fabrication ou de construction. Il peut s'agir d'une société de certification privée ou d'une société d'ingénierie, ou encore d'approbations gouvernementales.
• Si l'appareil ou l'attraction est un prototype, la documentation requise s'étend aux principaux composants. Si l'attraction est un prototype, un historique écrit de l'attraction ou de ses principaux composants et les raisons pour lesquelles l'IAAPA devrait approuver sa démonstration au public doivent être inclus.
• Fournir tout document susceptible de répondre aux questions du consultant en sécurité concernant les problèmes de sécurité, les incohérences avec les normes industrielles et les ordonnances, codes et règlements de sécurité applicables à la construction de votre exposition et à la démonstration de l'appareil, de l'attraction, du jeu, du produit, du service ou de la promotion.
• Participez à l'une des sessions d'examen dynamique des opérations des exposants, d'une durée de 30 minutes, qui se tiendront sur place le lundi 17 novembre à 10 heures et à 15 heures.
• Pendant les jours d'exposition, remplissez votre formulaire d'inspection quotidienne avant l'ouverture après votre inspection et retournez-le au bureau de la sécurité au stand 3431 de CLM Risk Management avant l'ouverture de l'exposition chaque jour.

1. Connectez-vous à votre Centre de ressources pour les exposants et cliquez sur "Ride Reg/Aud. Participation" dans la section Formulaires requis pour les exposants.
2. Sélectionnez les types de produits correspondant aux articles qui se trouveront dans votre stand.
   1. Si vous sélectionnez G ou H, aucune information supplémentaire n'est requise. Soumettez le formulaire en cliquant sur le bouton orange "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" en bas de page.
   2. Si vous avez sélectionné l'une des rubriques A à F, continuez à remplir le formulaire.
3. Sélectionnez le type de participation selon que votre produit est destiné à la participation ou à l'exposition uniquement.
   1. Si vous sélectionnez Exposition uniquement, aucune information supplémentaire n'est requise. Soumettez le formulaire en cliquant sur le bouton orange "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" en bas de page.
   2. Si vous sélectionnez Dynamique/Participation du public, continuez à remplir le formulaire.
4. Téléchargez les fichiers requis.
   1. Cliquez sur le bouton Choose File (Choisir un fichier).
   2. Recherchez le fichier sur votre ordinateur et sélectionnez/cliquez sur Ouvrir.
5. Une fois que toutes les informations et tous les fichiers ont été ajoutés, cliquez sur le bouton orange "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" en bas de page. Ne soumettez pas le formulaire tant que tous les fichiers requis ne sont pas disponibles.
6. Téléchargez les fichiers de l'agencement de votre stand. Les fichiers doivent inclure des diagrammes avec des vues de dessus, de face et de côté de votre stand, et indiquer toutes les dimensions.
7. Saisissez vos coordonnées avant l'exposition et sur place dans les cases situées au bas du formulaire
8. Cliquez sur le bouton orange "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" en bas de page.