Sicherheitsformular für die Teilnahme von Zuschauern und Anmeldung zur Fahrt

Der Aussteller ist allein für die Einhaltung der für die Attraktion oder das Fahrgeschäft geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze verantwortlich. Ein unabhängiger Sicherheitsberater wird im Vorfeld der Messe alle eingereichten Materialien prüfen und eine Sicherheitsinspektion vor Ort durchführen. Bei der Vor-Ort-Inspektion werden alle Produktvorführungen überprüft, inspiziert und genehmigt. Diese Inspektion wird während der gesamten Expo fortgesetzt, und der Sicherheitsberater ist befugt, jede Vorführung während der Show zu stoppen, die nicht inspiziert wurde, Sicherheitsbedenken aufweist, nicht mit den Industriestandards und den geltenden Sicherheitsverordnungen, Codes und Vorschriften in Bezug auf die Konstruktion oder Präsentation der Exponate übereinstimmt oder nicht mit den IAAPA-Richtlinien übereinstimmt.

• Reichen Sie das Standlayout und -design einschließlich aller Abmessungen ein. Alle Aussteller, die Fahrgeschäfte und Geräte ausstellen, müssen alle geltenden Normen der ASTM F-24 Gruppe einhalten.
• Für alle beweglichen Fahrgeschäfte, die nicht münzbetrieben sind, ist eine Umzäunung erforderlich. Die Umzäunung muss 42 Zoll hoch sein mit einer Öffnung von höchstens 4 Zoll Breite und sollte Ein- und Ausgangstore umfassen.
• Aussteller mit dynamischen Geräten müssen an ihrem Stand einen Erste-Hilfe-Kasten und einen Feuerlöscher bereithalten.
• Legen Sie Multiperspektivfotos oder Renderings in Draufsicht und Seitenansicht (Fotos oder Zeichnungen) mit Maßangaben vor.
• Legen Sie eine Kopie eines Haftpflichtversicherungsformulars vor, das eine kombinierte Gesamthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3 Mio. US-Dollar und 2 Mio. US-Dollar pro Schadensfall umfasst. Diese Versicherung muss zusätzlich zu der Pflichtversicherung, die die IAAPA im Namen des Ausstellers abschließt, abgeschlossen werden und die IAAPA muss als zusätzlich versichert aufgeführt sein. Die COI-Versicherung sollte die folgenden Informationen auf dem Zertifikat enthalten: IAAPA, Orange County Convention Center, GES, ihre Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo 2025, 13. bis 23. November 2025, zusätzlich versichert. IAAPA sollte der Zertifikatsinhaber sein. Die Adresse lautet 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
• Geben Sie die betrieblichen Standardverfahren oder Richtlinien an, einschließlich eines Notfall- und/oder Evakuierungsplans.
• Geben Sie die Anforderungen oder Beschränkungen für Teilnehmer oder Mitfahrer an.
• Legen Sie Kopien, Fotos, Darstellungen oder Beschreibungen von Sicherheitsschildern oder Audiosprechern vor.
• Legen Sie Schulungsunterlagen für Bediener und Aufsichtspersonal oder einen Nachweis über abgeschlossene Schulungen vor.
• Legen Sie eine Kopie der Checkliste für die Inspektion der Geräte oder Attraktionen bei der Eröffnung vor.
• Legen Sie Kopien früherer staatlicher oder privater Konstruktions-, Fertigungs- oder Baugenehmigungen vor. Dies gilt für private Zertifizierungsfirmen oder Ingenieurbüros sowie für behördliche Genehmigungen.
• Handelt es sich bei dem Gerät oder der Attraktion um einen Prototyp, erstreckt sich die erforderliche Dokumentation auf die Hauptkomponenten. Handelt es sich bei dem Fahrgeschäft um einen Prototyp, muss eine schriftliche Geschichte des Fahrgeschäfts oder seiner Hauptbestandteile sowie die Gründe, warum die IAAPA die Genehmigung für die öffentliche Vorführung erteilen sollte, beigefügt werden.
• Legen Sie alle Dokumente vor, die Fragen des Sicherheitsberaters zu Sicherheitsbedenken, Unstimmigkeiten mit Industriestandards und anwendbaren Sicherheitsverordnungen, Codes und Vorschriften im Zusammenhang mit der Konstruktion Ihres Exponats und der Vorführung des Geräts, der Attraktion, des Spiels, des Produkts, der Dienstleistung oder der Werbeaktion beantworten.
• Nehmen Sie an einer der 30-minütigen Dynamic Exhibitor Operation Review Sessions teil, die am Montag, den 17. November um 10 Uhr und 15 Uhr vor Ort stattfinden.
• Füllen Sie während der Messetage nach Ihrer Inspektion das Formular für die tägliche Inspektion vor der Eröffnung aus und geben Sie es täglich vor der Eröffnung der Messe im Sicherheitsbüro am CLM-Stand Nr. 3431 ab.

1. Loggen Sie sich in Ihr Exhibitor Resource Center ein und klicken Sie auf "Ride Reg/Aud. Teilnahme" unter dem Abschnitt "Erforderliche Formulare für Aussteller".
2. Wählen Sie die Produkttypen für die Artikel, die Sie an Ihrem Stand ausstellen möchten.
   1. Wenn Sie G oder H auswählen, sind keine weiteren Informationen erforderlich. Senden Sie das Formular ab, indem Sie unten auf die orangefarbene Schaltfläche Update Audience Participation Safety/Ride Registration klicken.
   2. Wenn Sie etwas aus A-F ausgewählt haben, füllen Sie das Formular weiter aus.
3. Wählen Sie die Teilnahmeart aus, je nachdem, ob Ihr Produkt zur Teilnahme oder nur zur Ausstellung bestimmt ist.
   1. Wenn Sie Nur Ausstellen wählen, sind keine weiteren Informationen erforderlich. Senden Sie das Formular ab, indem Sie unten auf die orangefarbene Schaltfläche "Update Audience Participation Safety/Ride Registration" klicken.
   2. Wenn Sie Dynamisch/Zuschauerteilnahme wählen, fahren Sie mit dem Ausfüllen des Formulars fort.
4. Laden Sie die erforderlichen Dateien hoch.
   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen".
   2. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.
5. Wenn Sie alle Informationen und Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf die orangefarbene Schaltfläche "Update Audience Participation Safety/Ride Registration". Bitte senden Sie das Formular erst dann ab, wenn alle erforderlichen Dateien vorhanden sind.
6. Laden Sie Dateien mit Ihrem Standlayout hoch. Die Dateien sollten Diagramme mit Drauf-, Vorder- und Seitenansichten Ihres Exponats enthalten und alle Abmessungen angeben.
7. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen vor der Messe und vor Ort in die Felder am unteren Rand ein
8. Klicken Sie unten auf die orangefarbene Schaltfläche "Update Audience Participation Safety/Ride Registration".