Sicherheitsformular für die Teilnahme des Publikums & Anmeldung für die Fahrgeschäfte

Der Aussteller ist allein verantwortlich für die Einhaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze, die für die Attraktion oder das Fahrgeschäft gelten. Ein unabhängiger Sicherheitsberater führt vor Beginn der Messe eine Überprüfung aller eingereichten Unterlagen sowie eine Sicherheitsinspektion vor Ort durch. Im Rahmen der Inspektion vor Ort werden alle Produktvorführungen geprüft, begutachtet und genehmigt. Diese Inspektion wird während der gesamten Messe fortgesetzt, und der Sicherheitsberater ist befugt, jederzeit während der Messe jede Vorführung zu unterbrechen, die nicht geprüft wurde, Sicherheitsbedenken aufwirft, Unstimmigkeiten mit Branchenstandards und geltenden Sicherheitsverordnungen, Vorschriften und Bestimmungen hinsichtlich des Aufbaus oder der Präsentation der Exponate aufweist oder nicht den IAAPA-Richtlinien entspricht.  

• Reichen Sie den Standplan und das Standdesign einschließlich aller Maße ein. Alle Aussteller, die Fahrgeschäfte und Geräte ausstellen, müssen alle geltenden Normen der ASTM F-24-Normengruppe einhalten.
• Für alle beweglichen Fahrgeschäfte, die nicht münzbetrieben sind, ist eine Umzäunung vorgeschrieben. Die Umzäunung muss 42 Zoll hoch sein, eine Öffnung von höchstens 4 Zoll Breite aufweisen und über Ein- und Ausgangstore verfügen.
• Aussteller mit dynamischen Geräten müssen in ihrem Stand über einen Erste-Hilfe-Kasten und einen Feuerlöscher verfügen. Der Feuerlöscher sollte ein ABC-zertifizierter Pulverfeuerlöscher sein.
• Reichen Sie Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln oder Darstellungen aus der Vogelperspektive und von der Seite (Fotos oder Zeichnungen) einschließlich der Abmessungen ein.

• Reichen Sie eine Kopie eines Haftpflichtversicherungsformulars ein, das Folgendes enthält:

  • Eine kombinierte allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 3 Millionen US-Dollar und 2 Millionen US-Dollar pro Schadensfall. Diese Police muss zusätzlich zu der Pflichtversicherung bestehen, die IAAPA im Namen des Ausstellers abschließt.

  • Es muss folgender Vermerk enthalten sein: „IAAPA, Orange County Convention Center, GES sowie deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Beauftragte, Vertreter, Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte sind für die IAAPA Expo 2026 vom 12. bis 23. November 2026 zusätzlich versichert.“

  • Die IAAPA sollte als Versicherungsnehmer mit der Adresse 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837 angegeben werden.

• Legen Sie betriebliche Standardverfahren oder Richtlinien vor, einschließlich eines Notfall- und/oder Evakuierungsplans.
• Legen Sie die Anforderungen oder Einschränkungen für Teilnehmer oder Fahrgäste vor.
• Legen Sie Kopien, Fotos, Darstellungen oder Beschreibungen von Sicherheitsschildern oder Audioansagen vor.
• Legen Sie Schulungsunterlagen für Betreiber und Aufsichtspersonal oder Nachweise über abgeschlossene Schulungen vor.
• Legen Sie eine Kopie der Checkliste für die Eröffnungsinspektion der Anlage oder Attraktion vor.
• Legen Sie Kopien früherer behördlicher oder privater Genehmigungen für Entwurf, Fertigung oder Bau vor. Dies umfasst Genehmigungen von privaten Zertifizierungs- oder Ingenieurbüros sowie behördliche Genehmigungen.
• Handelt es sich bei der Anlage oder Attraktion um einen Prototyp, erstrecken sich die erforderlichen Unterlagen auch auf die Hauptkomponenten. Handelt es sich bei der Fahrattraktion um einen Prototyp, muss eine schriftliche Historie der Fahrattraktion oder ihrer Hauptkomponenten sowie die Gründe, warum die IAAPA die Genehmigung für ihre öffentliche Vorführung erteilen sollte, beigefügt werden.
• Legen Sie alle Unterlagen vor, die Fragen des Sicherheitsberaters zu Sicherheitsbedenken, Unstimmigkeiten mit Branchenstandards sowie geltenden Sicherheitsverordnungen, Vorschriften und Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Aufbau Ihrer Ausstellung und der Vorführung der Anlage, Attraktion, des Spiels, des Produkts, der Dienstleistung oder der Werbeaktion beantworten würden.
• Nehmen Sie an einer der 30-minütigen „Dynamic Exhibitor Operation Review Sessions“ teil, die vor Ort am Montag, dem 16. November, um 10:00 Uhr und um 15:00 Uhr stattfinden. Der Veranstaltungsort wird noch bekannt gegeben.
• Füllen Sie während der Messetage nach Ihrer Inspektion das Formular zur täglichen Inspektion vor der Eröffnung aus und geben Sie es jeden Tag vor Messebeginn im Sicherheitsbüro am CLM-Risk-Management-Stand Nr. S3257 ab.

• Vergnügungsfahrgeschäft oder -gerät

• Axtwerfen

• Abenteuerparcours (Seilgarten, Hindernisparcours)

• Dynamische Anlage mit VR

• Hüpfburg 

• Simulator (ohne Münzeinwurf und/oder Bedienpersonal)

• VR-Arena (mit beweglichen Teilen)

1. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Passwortbei IhremAussteller-Resource-Centeran.

2. Klicken Sie im Abschnitt „Erforderliche Formulare für Aussteller“ auf „Ride Reg/Aud. Participation“.

3. Wählen Sie die Produkttypen für die Artikel aus, die an Ihrem Stand ausgestellt werden.

   1. Wenn Sie „H“ auswählen, sind keine weiteren Angaben erforderlich. Senden Sie das Formular ab, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Update Audience Participation Safety/Ride Registration“ klicken.

   2. Wenn Sie eine Option aus A–G auswählen, füllen Sie das Formular weiter aus.

4. Wählen Sie die Teilnahmemöglichkeit aus, je nachdem, ob Ihr Produkt zur Teilnahme oder nur zur Ausstellung bestimmt ist.

   1. Wenn Sie „Nur zur Ausstellung“ auswählen, sind keine weiteren Angaben erforderlich. Senden Sie das Formular ab, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Sicherheit bei der Publikumsbeteiligung/Fahrgeschäftsregistrierung aktualisieren“ klicken.

   2. Wenn Sie „Dynamisch/Publikumsbeteiligung“ auswählen, füllen Sie das Formular weiter aus.

5. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

6. Laden Sie die erforderlichen Dateien hoch.

   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.

   2. Navigieren Sie zu der Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie diese aus bzw. klicken Sie auf „Öffnen“.

7. Geben Sie Ihre Kontaktdaten für die Zeit vor der Veranstaltung und vor Ort in die entsprechenden Felder ein.

8. Sobald alle Informationen und Dateien hinzugefügt wurden, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Sicherheit bei der Zuschauerbeteiligung/Fahrtanmeldung aktualisieren“. Bitte senden Sie das Formular erst ab, wenn alle erforderlichen Dateien vorliegen.