Aussteller-Gastprogramm - Laden Sie Ihre Kunden ein

Mit dem Aussteller-Gastprogramm können Ihre Kunden und potenziellen Kunden die Messe kostenlos besuchen - als Ihr Gast. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für Sie, Ihren Kunden einen persönlichen Vorteil zu bieten, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und Ihre Beziehung zu ihnen auf der IAAPA Expo zu stärken. Personen, die sich mit einem Aussteller-Gastregistrierungscode anmelden, erhalten freien Zutritt zum Messegelände (Dienstag bis Freitag). IAAPA-Mitglieder haben außerdem kostenlosen Zugang zum Bildungsprogramm der Konferenz.

Die Aussteller können eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Interessenten zur Teilnahme einladen. Normalerweise nutzt nur eine kleine Anzahl der eingeladenen Gäste die Einladung, daher ermutigt IAAPA die Aussteller, jeden einzuladen, der von einem Besuch der IAAPA Expo profitieren könnte.

Während die Einladungen unbegrenzt sind, hat jeder Stand eine begrenzte Anzahl von Gastregistrierungen zur Verfügung. Aussteller im Innenbereich erhalten 10 Aussteller-Gastregistrierungen pro 100 Quadratfuß Standfläche und Aussteller im Außenbereich erhalten 5 Aussteller-Gastregistrierungen pro 100 Quadratfuß Standfläche bis zu einer maximalen Anzahl von 250 pro Stand. Tischaussteller erhalten 5 Aussteller-Gastregistrierungen. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle " Badge Allotments " unten. Wenn Sie zusätzliche Gastregistrierungen über Ihr Kontingent hinaus benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Die IAAPA wird von Fall zu Fall prüfen, ob Ihr Kontingent erhöht werden kann. Diejenigen, die ihre Gastregistrierung für zusätzliches Standpersonal verwenden, erhalten keine Erhöhung ihres Kontingents. Handels- und Comp-Stände können keine zusätzlichen Aussteller-Gästecodes über die zugeteilte Anzahl hinaus beantragen oder erhalten. Der letzte Tag, an dem Sie eine Erhöhung Ihrer Zuteilung beantragen können, ist der 7. November.

Um auf Ihre Aussteller-Gasteinladungen zuzugreifen, gehen Sie auf die Aussteller-Registrierungsseite (demnächst) und klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Aussteller-Gast". Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kunden zur IAAPA Expo 2025 einzuladen:

1. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladung senden".

2. Kopieren Sie Ihren einzigartigen Einladungscode oder Registrierungslink und fügen Sie ihn in die E-Mail ein, die Sie an Ihre Gäste senden möchten.

Sie können auch überwachen, wie oft Ihr Einladungscode verwendet wurde, und eine Liste der Teilnehmer herunterladen, die Ihren Einladungscode verwendet haben.

Ihr Stand muss vollständig bezahlt sein, damit Sie Einladungen verschicken können. Bitte wenden Sie sich an [email protected], wenn Sie Ihre Zahlung vornehmen müssen.

Die IAAPA empfiehlt Ihnen, den Link zur Registrierung direkt an Ihre Kunden zu senden und anzugeben, wie viele Personen aus deren Team den Code verwenden können. Aussteller können ihre Gäste aufgrund des IAAPA.org SSO-Prozesses nicht registrieren. Wenn Sie nicht über das IAAPA.org-Passwort Ihres Kunden verfügen, können Sie ihn nicht registrieren. Vergewissern Sie sich außerdem, dass die Registrierung Ihres Gastes dessen Kontaktinformationen enthält (nicht die des ausstellenden Unternehmens, das ihn eingeladen hat), da er sonst seine Ausweise während des Verifizierungsprozesses vor Ort nicht abholen kann. IAAPA-Mitglieder können außerdem kostenlos an den Bildungsveranstaltungen teilnehmen und erhalten ermäßigte Eintrittskarten.

Wenn ein Teilnehmer einen Aussteller-Gasteinladungscode erhält, sich aber bereits angemeldet und bezahlt hat, kann er eine vollständige Rückerstattung der Anmeldegebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von $25 erhalten, indem er sich bis zum 17. Oktober an [email protected] wendet. Nach dem 17. Oktober gibt es keine Rückerstattung mehr.

Alle Aussteller-Gäste, die sich registrieren lassen, müssen ihre eigenen Ausweise und gekauften Eintrittskarten vor Ort abholen. Sie sollten ihre Bestätigung mitbringen und bereit sein, bei der Abholung ihres Ausweises einen Lichtbildausweis vorzulegen. Möglicherweise müssen sie auch eine Visitenkarte vorlegen, um ihre Branchenzugehörigkeit zu bestätigen. Die Abholung der Ausweise erfolgt an den "Badge Pick-up"-Schaltern bei der Registrierung. Aussteller dürfen keine Aussteller-Gästeausweise für ihre eingeladenen Gäste abholen.

Um die Liste der Personen einzusehen, die sich mit Ihrem Einladungscode registriert haben, gehen Sie auf die Website für die Ausstellerregistrierung (demnächst) und klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Aussteller-Gast". Dort können Sie eine Liste der registrierten Gäste herunterladen. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, sicherzustellen, dass nur der eingeladene Gast den angegebenen Code verwendet. Die IAAPA übernimmt keine Verantwortung für unbefugte Teilnehmer, die sich mit einem Aussteller-Gast-Code anmelden. Sollte sich ein unbefugter Teilnehmer in einem Ausstellerkontingent anmelden, wenden Sie sich bitte an die IAAPA unter [email protected] und die Anmeldung wird storniert.

Wenn Sie zusätzliche Gastregistrierungen über Ihr Kontingent hinaus benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected], sobald die meisten davon aufgebraucht sind, und die IAAPA wird von Fall zu Fall prüfen, ob Ihr Kontingent erhöht werden kann.

Aussteller, die Aussteller-Gastregistrierungen für ihr Standpersonal verwenden, erhalten keine Erhöhung des Kontingents. Der letzte Tag, an dem Sie eine Erhöhung Ihrer Zuteilung beantragen können, ist der 7. November. Über die Ausstellerregistrierung können Sie verfolgen, wer sich mit Ihrem Code angemeldet hat.

Handels- und Comp-Stände können keine zusätzlichen Aussteller-Gästecodes über die zugeteilte Anzahl hinaus beantragen oder erhalten.

Gasteinladungen für Aussteller, die nicht für die Registrierung von Kunden und Interessenten verwendet werden, können für die Registrierung von zusätzlichem Personal verwendet werden, das über das Kontingent der kostenlosen Personalausweise für Aussteller hinausgeht. Die auf diese Weise erworbenen Ausstellerpersonalausweise sind ebenfalls kostenlos, jedoch haben diese Personen nur während der veröffentlichten Öffnungszeiten Zugang zum Messegelände, nicht jedoch während des Ein- und Auszuges. Auch diese Teilnehmer müssen sich vor Ort verifizieren lassen und einen Lichtbildausweis vorlegen, um ihren Ausweis abzuholen. Wenn Ihr Aussteller-Gasteinladungscode für zusätzliche Mitarbeiterausweise verwendet wird, erhöht die IAAPA nicht die Anzahl Ihrer Gastregistrierungen.