IAAPA Expo Platzzuteilung

• Die Rangfolge und Priorität eines Unternehmens richtet sich nach dem Mitgliedsstatus, der Anzahl der Ausstellungsjahre, gefolgt von der Anzahl der aufeinanderfolgenden Jahre der Mitgliedschaft, gefolgt vom Eingang des Vertragsdatums und dem Eingang der Anzahlung. Gegenwärtige Mitglieder werden vor Nicht-Mitgliedern zugeteilt. Ab der Messe 2022 wird die Anzahl der Jahre, in denen ein Unternehmen nicht ausgestellt hat, auf Null zurückgesetzt, wenn es drei Jahre in Folge nicht ausstellt. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über den Prozess und das Verfahren der Platzvergabe.
  • Das Dienstalter eines Ausstellers ist an ein Unternehmen und nicht an eine Person gebunden. Bei einer Fusion und/oder Übernahme wird das Dienstalter als Vorteil betrachtet. Ein Unternehmen muss der IAAPA offizielle Unterlagen vorlegen, aus denen die Eigentumsverhältnisse hervorgehen.
  • Ein ausstellendes Unternehmen kann sich mit einem anderen Unternehmen zusammentun, wenn es zu 51% oder mehr Eigentümer ist. Der Nachweis der Eigentumsverhältnisse muss der IAAPA vor der Zuweisung vorgelegt werden.
  • Der Stand eines ausstellenden Unternehmens muss mit dem Namen/Logo des Vertragsausstellers gekennzeichnet sein. Ein Nachweis des Kaufvertrags muss der IAAPA auf Anfrage vorgelegt werden.
  • Ein ausstellendes Unternehmen kann auf seinem Stand für ein Produkt/eine Dienstleistung eines Drittunternehmens werben, wenn es zumindest eine Minderheitsbeteiligung an dem Produkt/der Dienstleistung des Drittunternehmens hält oder ein Vertriebshändler für das Drittunternehmen ist. Nur das Produkt/die Dienstleistung des Drittunternehmens kann auf dem Stand beworben werden und darf nicht das einzige Produkt/die einzige Dienstleistung sein, für das/die geworben wird. Der Name/das Logo des Drittunternehmens darf nicht als Aussteller angezeigt werden.
• Die Entscheidung der IAAPA, was das Wohl der Messe betrifft, ist endgültig.
• Stände können zu den aktuellen Preisen zu größeren Flächen zusammengefasst werden, aber die IAAPA muss die Einrichtung von Inselständen genehmigen. Es müssen mindestens 400 Quadratfuß in einer Konfiguration von 20' x 20' oder 10' x 40' erworben werden, um einen Eckplatz zu belegen.
• Jeder Inline-Stand, der die Höhenbeschränkung von acht (8) Fuß überschreitet, wird unabhängig vom Produkt am Rande der Messefläche platziert.
• Damit ein Unternehmen Stände auf zwei Seiten (gegenüber) eines "Hauptganges" kaufen kann, müssen Aussteller mindestens acht (8) Stände auf jeder Seite des Ganges kaufen. Die IAAPA bestimmt, welche Gänge "Hauptgänge" sind.
• Aussteller können mindestens vier (4) Stände auf zwei Seiten von Gängen kaufen, die nicht als Hauptgänge gelten, wie von der IAAPA festgelegt.
• Unternehmen, die drei (3) Inseln von je 1.000 Quadratfuß (mindestens 3.000 Quadratfuß) kaufen, können den Gang zwischen diesen Inseln mit ihrem eigenen Firmenteppich auslegen. Sie dürfen keine Produkte oder Ausstellungsstücke in diesen Gängen platzieren. Die Aussteller dürfen die Gänge nicht blockieren; alle Gänge müssen jederzeit für den Besucherverkehr offen bleiben.
• Ein älterer Aussteller kann entscheiden, ob er einen Konkurrenten in der Nähe seines Standes haben möchte oder nicht, wenn er bei der Platzzuteilung in der Rangordnung steht. Diese Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, sind jedoch keine Garantie dafür, dass Wettbewerber aufgrund von Platzmangel auf der Messefläche nicht nebeneinander oder in unmittelbarer Nähe platziert werden. Die IAAPA legt fest, was als "Nähe" gilt, basierend auf den einzelnen Produktkategorien. Die IAAPA-Mitarbeiter bemühen sich nach Kräften, bei der Zuweisung von Standflächen im Anschluss an die IAAPA-Zuweisungen Bedenken und Probleme der Wettbewerber zu berücksichtigen, können jedoch nicht garantieren, dass Wettbewerber nicht nebeneinander oder in unmittelbarer Nähe platziert werden.
• Ein Aussteller darf sein Dienstalter nicht ausnutzen, um ein anderes Unternehmen von einem Platz zu verdrängen, der während des Zuweisungsprozesses nach Dienstalter ausgewählt wurde. Die IAAPA behält sich in allen Fällen das Recht vor, zum Wohle der Messe zusätzliche Anträge auf einen Standplatz abzulehnen.
• Zwei oder mehr Unternehmen, die nebeneinander platziert werden möchten, müssen beide zuvor Unterlagen eingereicht haben, in denen sie diesem Antrag zustimmen. Die Verträge und die volle Anzahlung von 50 Prozent (bzw. die vollständige Zahlung nach dem 1. August) müssen eingegangen sein. Wenn der Unterschied in der Betriebszugehörigkeit zwischen zwei Unternehmen unterschiedlich ist, erfolgt die Zuteilung auf der Grundlage der Betriebszugehörigkeit des am niedrigsten eingestuften Unternehmens. Jede Anfrage nach weiteren Unternehmen, die neben oder in der Nähe des Standes ausstellen möchten, muss deutlich auf dem Vertrag aller Parteien in der Ausstellergruppierung vermerkt sein. Der ranghöchste Aussteller muss deutlich angeben, ob der Wunsch nach einem Platz "neben oder in der Nähe" primär oder sekundär zum Wunschplatz des ranghöchsten Ausstellers ist. Während der gesamten Veranstaltung wird versucht, die Gruppierung der Aussteller einzuhalten, ohne den älteren Ausstellern einen Platz zu verweigern, wenn kein anderer Platz verfügbar oder akzeptabel ist. Sollte kein akzeptabler Platz zur Verfügung stehen, wird der ranghöchste Aussteller (und die Gruppierung) nur dann an den nächstmöglichen Standort versetzt, wenn der Wunsch "neben oder in der Nähe" die höchste Priorität des ranghöchsten Ausstellers ist. Die IAAPA entscheidet über jeden Antrag, indem sie den gewünschten Standort des Ausstellers und die Angabe "neben oder in der Nähe" berücksichtigt.
• Insel- oder Split-Island-Stände mit massiven Rückwänden, die acht (8) Fuß hoch oder höher sind, dürfen nicht hinter oder vor den Hauptgängen stehen, wie von der IAAPA zum Wohle der Messe festgelegt.
• Insel- oder Split-Island-Stände unter 800 m² beinhalten eine Insel-/Split-Island-Gebühr von $1.000.
• Aufblasbare Stände, Theater und große oder übergroße Exponate, wie von der IAAPA festgelegt, werden an Außen- oder Umfassungswänden oder in ausgewiesenen, von der IAAPA genehmigten Bereichen platziert, um das Ausstellungserlebnis der umliegenden Aussteller nicht zu beeinträchtigen.
• Exponate, die Emissionen verursachen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nebel, Konfetti und/oder Lärm, können in ihrer Standposition oder ihrem Betrieb für die Dauer der Messe eingeschränkt werden. Alle Unternehmen müssen sich an alle geltenden IAAPA-Regeln und -Vorschriften halten, die auf dem Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Ausstellerservices angegeben sind.
• Die ausgestellten Produkte dürfen die Sichtlinie zu den benachbarten Ständen nicht beeinträchtigen.
• Der einzige Name, den ein Aussteller für die Beschriftung seiner Standfläche verwenden darf, ist der Name der eingetragenen IAAPA-Mitgliedsfirma.

Was ist das Space Allocation Meeting?

Die Zuweisung eines IAAPA Expo-Standes erfolgt im Rahmen eines Platzvergabeverfahrens. der Zuweisungsprozess wird durch das IAAPA Global Sales Team abgeschlossen. Die Platzvergabe erfolgt in der Reihenfolge der Mitgliedschaft, der Anzahl der Ausstellungsjahre, gefolgt von den aufeinanderfolgenden Jahren der Mitgliedschaft und schließlich dem Datum der Vertragseinreichung und dem Erhalt der 50%igen Anzahlung. Eine frühzeitige Vertragsabgabe ist der beste Weg, um sich einen großartigen Standplatz zu sichern und von den ermäßigten Standgebühren zu profitieren. alle Verträge müssen bis zum 16. Februar 2026 eingereicht werden, um bei der Platzvergabe berücksichtigt zu werden.

Die IAAPA Expo ist jetzt eine "Cubic Content"-Messe, so dass es in bestimmten Bereichen des Standes keine Höhenbeschränkungen mehr gibt. Alle Stände müssen gemäß den Standrichtlinien gebaut werden, die für den jeweiligen Typ der gemieteten Standfläche gelten. Bitte beachten Sie die Spezifikationen für Messestände, um sicherzustellen, dass Ihre Entwürfe den Anforderungen entsprechen.

Wann ist die Frist für die Einreichung des Vertrags für die Zuweisung während des Treffens?

Die Frist für die Einreichung von Verträgen und die Teilnahme an der Sitzung über die Zuweisung von Standflächen ist der 13. Februar 2026.

Wer wird während des Treffens zugewiesen?

Alle Aussteller, die ihre Verträge bis zum 13. Februar 2026 eingereicht haben.hinweis: DieTop 25 % der IAAPA-Unternehmen werden vom 26. Januar bis zum 6. Februar 2026 auf der Messe zugewiesen .

Muss ich als Aussteller an der Versammlung teilnehmen?

Nein, das IAAPA Global Sales Team wird die Standzuteilung während des Meetings vornehmen. Wir bitten jedoch darum, dass der Hauptansprechpartner erreichbar bleibt, falls wir Fragen zu Ihrer Platzierung haben.

Darf ich als Aussteller an der Konferenz teilnehmen?

Nein, das Treffen findet virtuell statt und ist nur für IAAPA-Mitarbeiter zugänglich. Wir empfehlen jedoch allen Ausstellern, die Live-Updates online zu verfolgen. Die Zuteilungen erfolgen in Echtzeit und werden laufend aktualisiert. Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, bevor Ihr Stand zugewiesen wird, senden Sie bitte eine E-Mail an[email protected], und das IAAPA-Team wird sie während des gesamten Prozesses überprüfen.

Wie kann ich sicherstellen, dass ich den gewünschten Standplatz erhalte?

Wenn Sie die Standanmeldung ausfüllen, geben Sie bitte Ihre bevorzugte Standauswahl oder den Bereich der Messefläche an, in dem Sie sich gerne aufhalten würden. Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, desto einfacher wird die Zuteilung Ihres Standplatzes sein. Bitte denken Sie daran, dass die IAAPA Expo die Standplätze nach dem Dienstalter vergibt. Ihre Standwünsche werden daher als Anfragen behandelt und können nicht garantiert werden. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sich an das Global Sales Team zu wenden.

Was ist, wenn mir der mir zugewiesene Stand nicht gefällt?

Sobald Ihnen eine Fläche auf der Messe zugewiesen wurde, erhält der eingetragene Hauptansprechpartner für den Stand eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Hallenplan, zur Standnummer und zum Formular für die Beantragung eines Standwechsels. Um eine neue Standnummer anzufordern, füllen Sie einfach das Formular zur Beantragung eines Standwechsels aus oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass der Prozess nicht aufgeschoben ist und schnell vonstatten geht, so dass jede Verzögerung Ihrer Antwort die Verfügbarkeit des Standes beeinträchtigen kann.

• Tisch-Exponat - 3 Plaketten
• 10' x 10' - 5 Abzeichen
• 10' x 20' - 7 Abzeichen
• 10' x 30' - 9 Abzeichen
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 Abzeichen
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 Abzeichen
• 20' x 40' - 19 Abzeichen
• 30' x 30' - 21 Abzeichen
• 20' x 50' - 23 Abzeichen
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 Abzeichen
• 30' x 50' - 33 Abzeichen
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 Abzeichen
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 Abzeichen
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 Abzeichen
• 30' x 70' - 45 Abzeichen
• 30' x 80' und größer - 50 Abzeichen