Space Allocation | IAAPA Expo

Premium-Platzzuweisung

Datum: 26. Januar – 6. Februar 2026
Vertragsfrist: 16.Januar 2026
Zeitplan für die Zuteilung der Prämien 2026
Dienstaltersliste für die Prämienzuteilung 2026

Raumzuweisung für aufblasbare Pavillons

Datum: 10. bis 11. Februar 2026
Vertragsfrist: 4.Februar 2026
Dienstaltersliste „Inflatables“ 2026 – alphabetische Reihenfolge

Vorrangige Raumzuweisung

Datum: 2. März – 20. März 2026
Vertragsfrist: 13.Februar 2026
Prioritätsliste 2026 – alphabetische Reihenfolge

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Weltweiter Ausstellerrabatt

Die IAAPA freut sich, 2027 die IAAPA Expo Middle East ins Leben zu rufen. Mit der Einführung dieser neuen Messe wird das Jahr 2027 als Übergangsjahr dienen, in dem sich Hersteller, Zulieferer und Berater darauf einstellen, an vier statt an drei globalen Messen teilzunehmen.

Nur für das Jahr 2027 gilt ein Unternehmen als „Global Exhibitor“, wenn es an mindestens drei Messen teilnimmt. Unternehmen, die 2027 auf drei Messen ausstellen, erhalten einen Rabatt von 2 US-Dollar auf ihre Ausstellungsgebühr für die IAAPA Expo 2027, während Unternehmen, die auf allen vier Messen ausstellen, einen Rabatt von 2,50 US-Dollar erhalten.

Nach Abschluss der Messen im Jahr 2027 wird diese Richtlinie für das Jahr 2028 überprüft und bewertet.

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Frist für Frühbucher-/Ausstellerverträge
13. Februar 2026

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Details zur Veranstaltung:

Die Standplatzvergabe für die IAAPA Expo erfolgt im Rahmen eines mehrstufigen Verfahrens unter der Leitung des IAAPA Global Sales Teams. Für das Jahr 2026 erfolgt die Zuteilung beginnend mit der Zuteilung der Premium-Stände (26. Januar – 6. Februar), gefolgt von der Zuteilung der Stände im Inflatable Pavilion (10.–11. Februar) und abschließend mit der Zuteilung der Priority-Stände (2. März – 20. März).

Die Standzuteilungen erfolgen in der Reihenfolge der Dienstalterpriorität, basierend auf dem Mitgliedsstatus, der Gesamtzahl der Ausstellungsjahre, der Anzahl der aufeinanderfolgenden Mitgliedsjahre sowie dem Datum der Vertragseinreichung und dem Eingang der 50-prozentigen Anzahlung. Eine frühzeitige Einreichung Ihres Vertrags ist der beste Weg, um sich einen erstklassigen Standort zu sichern und von dem ermäßigten Standpreis zu profitieren.

Um in das Verfahren zur Standplatzvergabe einbezogen zu werden, müssen alle Verträge bis zum Vertragsschlusstermin am 13. Februar 2026 eingereicht werden.

Die IAAPA Expo ist nun eine „Cubic Content“-Messe, was bedeutet, dass es in bestimmten Standbereichen keine Höhenbeschränkungen mehr gibt. Alle Stände müssen jedoch weiterhin den offiziellen Richtlinien für den Standbau entsprechen, die sich nach dem gewählten Standtyp richten.

Die Rangfolge und Priorität eines Unternehmens richtet sich nach dem Mitgliedsstatus, der Anzahl der Ausstellungsjahre, gefolgt von der Anzahl der aufeinanderfolgenden Mitgliedsjahre sowie dem Datum des Vertragsabschlusses und dem Eingang der Anzahlung. Bestehende Mitglieder werden vor Nichtmitgliedern berücksichtigt. Ab den Messen im Jahr 2022 wird die Anzahl der Ausstellungsjahre eines Unternehmens auf null zurückgesetzt, wenn es sich dafür entscheidet, drei Jahre in Folge nicht auszustellen. Sehen Sie sich eine detaillierte Übersicht über den Prozess und das Verfahren der Standzuteilung an.
- Die Ausstellungszugehörigkeit ist an ein Unternehmen gebunden, nicht an eine Einzelperson. Die Zugehörigkeit gilt bei einer Fusion und/oder Übernahme als Vermögenswert. Ein Unternehmen muss der IAAPA offizielle Unterlagen vorlegen, die den Eigentumsnachweis belegen.
- Ein ausstellendes Unternehmen kann sich mit einem anderen Unternehmen einen Stand teilen, sofern es zu mindestens 51 % dessen Eigentümer ist. Der Eigentumsnachweis muss der IAAPA vor der Zuteilung vorgelegt werden.
- Der Messestand eines ausstellenden Unternehmens muss mit dem Namen und/oder dem Logo des vertraglich gebundenen Ausstellers gekennzeichnet sein. Der Nachweis des Kaufvertrags muss der IAAPA auf Anfrage vorgelegt werden.
- Ein ausstellendes Unternehmen darf an seinem Stand für Produkte oder Dienstleistungen eines Drittunternehmens werben, sofern es mindestens eine Minderheitsbeteiligung an dem Produkt oder der Dienstleistung des Drittunternehmens hält oder als Vertriebspartner für das Drittunternehmen fungiert. An dem Stand darf ausschließlich für das Produkt oder die Dienstleistung des Drittunternehmens geworben werden, wobei dies nicht das einzige beworbene Produkt oder die einzige beworbene Dienstleistung sein darf. Der Name bzw. das Logo des Drittunternehmens darf nicht als Aussteller dargestellt werden.
Die Entscheidung der IAAPA ist, soweit es um das Wohl der Messe geht, endgültig.
Stände können zu den aktuellen Preisen zu größeren Flächen zusammengelegt werden, die Einrichtung von Inselständen muss jedoch von der IAAPA genehmigt werden. Um einen Eckstand zu belegen, muss eine Mindestfläche von 400 Quadratfuß in einer Konfiguration von 20’ x 20’ oder 10’ x 40’ gebucht werden.
Jeder Inline-Stand, der die Höhenbegrenzung von acht (8) Fuß überschreitet – unabhängig vom Produkt –, wird am Rand der Messefläche platziert.
Damit ein Unternehmen Stände auf zwei Seiten (gegenüberliegend) eines „Hauptgangs“ erwerben kann, müssen Aussteller mindestens acht (8) Stände auf jeder Seite des Gangs buchen. Die IAAPA legt fest, welche Gänge als „Hauptgänge“ gelten.
Aussteller können mindestens vier (4) Stände auf zwei Seiten von Gängen erwerben, die von der IAAPA nicht als Hauptgänge eingestuft werden.
Unternehmen, die drei (3) Inseln mit jeweils 1.000 Quadratfuß (mindestens 3.000 Quadratfuß) erwerben, dürfen den Gang zwischen diesen Inseln mit ihrem eigenen Firmenteppich auslegen. Sie dürfen in diesen Gängen keine Produkte oder Ausstellungsgegenstände platzieren. Aussteller dürfen Durchgangsgänge nicht blockieren; alle Gänge müssen jederzeit für den Besucherverkehr frei bleiben.
Auf der IAAPA Expo gibt es Produktpavillons, die über die gesamte Ausstellungsfläche verteilt sind. Diese Pavillons sollen den Besuchern die Orientierung erleichtern. Ausstellern wird dringend empfohlen, innerhalb der Pavillons einen Standplatz zu wählen, der am besten zu ihren Produktkategorien passt; die Einhaltung dieser Empfehlung ist jedoch nicht verpflichtend. In den folgenden Pavillons ist die Übereinstimmung der Produkte mit dem jeweiligen Thema eine Voraussetzung für die Ausstellungsberechtigung: „First Timers“, „Inflatables“, „Haunt“ sowie „Food & Beverage“.
Ein Aussteller mit höherem Rang kann während der Standplatzvergabe im Rahmen der „Space Allocation“-Sitzung entscheiden, ob er einen Wettbewerber in der Nähe seines Standes haben möchte oder nicht. Diese Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, es kann jedoch nicht garantiert werden, dass Wettbewerber aufgrund von Platzbeschränkungen auf der Messefläche nicht neben oder in unmittelbarer Nähe platziert werden. Die IAAPA legt auf der Grundlage der einzelnen Produktkategorien fest, was als „unmittelbare Nähe“ gilt. Die IAAPA-Mitarbeiter werden sich nach Kräften bemühen, die Bedenken und Anliegen von Wettbewerbern während des Standplatzvergabeverfahrens im Anschluss an die Zuteilung durch die IAAPA zu berücksichtigen, können jedoch nicht garantieren, dass Wettbewerber nicht direkt neben oder in unmittelbarer Nähe platziert werden.
Ein Aussteller darf seine Dienstaltersrangfolge nicht dazu nutzen, ein anderes Unternehmen aus einem im Rahmen des Dienstaltersverfahrens ausgewählten Standplatz zu „verdrängen“ oder zu zwingen, diesen zu räumen. Die IAAPA behält sich in allen Fällen das Recht vor, im Interesse der Messe zusätzliche Anträge auf Standverlegung abzulehnen.
Zwei oder mehr Unternehmen, die nebeneinander platziert werden möchten, müssen beide zuvor Unterlagen eingereicht haben, in denen sie diesem Antrag zustimmen. Die Verträge und die vollständigen Anzahlungen in Höhe von 50 Prozent (bzw. die vollständigen Zahlungen nach dem 1. August) müssen eingegangen sein. Weicht die Dienstaltersrangfolge zwischen zwei Unternehmen voneinander ab, erfolgt die Zuteilung auf der Grundlage des Dienstalters des Unternehmens mit dem niedrigsten Rang. Jeder Antrag, dass weitere Unternehmen nebeneinander oder in der Nähe platziert werden sollen, muss im Vertrag aller Parteien der Ausstellergruppe eindeutig vermerkt sein. Der Aussteller mit der höchsten Dienstaltersrangstufe muss eindeutig angeben, ob der Wunsch „neben oder in der Nähe“ gegenüber dem vom Aussteller mit der höchsten Dienstaltersrangstufe gewünschten Standort vorrangig oder nachrangig ist. Während der gesamten Messe wird versucht, die Ausstellergruppierungen zu berücksichtigen, ohne Ausstellern mit höherer Dienstaltersrangstufe Standfläche zu verweigern, sofern keine alternativen Standflächen verfügbar oder akzeptabel sind. Falls kein akzeptabler Platz verfügbar ist, wird der ranghöchste Aussteller (und die Gruppe) nur dann an den nächstbesten möglichen Standort verlegt, wenn der Wunsch „neben oder in der Nähe“ für den ranghöchsten Aussteller höchste Priorität hat. Die IAAPA entscheidet über jeden Antrag unter Berücksichtigung des vom Aussteller gewünschten Standorts und der Angabe „neben oder in der Nähe“.
Insel- oder Split-Island-Stände mit durchgehenden Rückwänden von acht (8) Fuß Höhe oder mehr dürfen nach Festlegung der IAAPA im Interesse der Messe weder an Hauptgängen anliegen noch diesen gegenüberliegen.
Für Insel- oder Split-Island-Stände mit einer Fläche von weniger als 800 sq. ft. fällt eine Gebühr in Höhe von 1.000 $ an.
Aufblasbare Stände, Theater und hohe oder überdimensionale Exponate, wie von der IAAPA festgelegt, werden an Außen- oder Randwänden oder in von der IAAPA genehmigten Bereichen platziert, um das Ausstellungserlebnis der umliegenden Aussteller nicht zu beeinträchtigen.
Exponate, die Emissionen verursachen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nebel, Konfetti und/oder Lärm, können im Interesse der Messe hinsichtlich ihres Standstandorts oder ihres Betriebs eingeschränkt werden. Alle Unternehmen müssen sich an alle geltenden IAAPA-Regeln und -Vorschriften halten, die im Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Aussteller angegeben sind.
Ausgestellte Produkte dürfen die Sicht auf benachbarte Stände nicht behindern.
Der einzige Name, den ein Aussteller für die Beschriftung seines Standplatzes verwenden darf, ist der bei der IAAPA eingetragene Firmenname des Mitgliedsunternehmens.

Was ist die Sitzung zur Standplatzvergabe?

Die Standzuteilung für die IAAPA Expo erfolgt im Rahmen eines Platzvergabeverfahrens. Das Verfahren wird vom IAAPA Global Sales Team durchgeführt. Die Standplätze werden nach dem Senioritätsprinzip vergeben, wobei zunächst der Mitgliedsstatus, dann die Anzahl der Ausstellungsjahre, anschließend die ununterbrochene Dauer der Mitgliedschaft und schließlich das Datum der Vertragseinreichung sowie der Eingang der 50-prozentigen Anzahlung berücksichtigt werden. Eine frühzeitige Einreichung Ihres Vertrags ist der beste Weg, um sich einen hervorragenden Standplatz zu sichern und den ermäßigten Standpreis in Anspruch zu nehmen. Alle Verträge müssen bis zum 16. Februar 2026 eingereicht werden, um bei der Standplatzvergabe berücksichtigt zu werden.

Die IAAPA Expo ist nun eine „Cubic Content“-Messe, sodass es in bestimmten Bereichen des Standes keine Höhenbeschränkungen mehr gibt. Alle Stände müssen gemäß den Standrichtlinien aufgebaut werden, die für die jeweilige Art der gemieteten Standfläche gelten. Bitte beachten Sie die Standausstellungsspezifikationen, umsicherzustellen, dass Ihre Entwürfe den Anforderungen entsprechen.

Wann ist die Frist für die Einreichung Ihres Vertrags zur Zuteilung während der Sitzung?

Die Frist für Aussteller zur Einreichung ihrer Verträge und zur Teilnahme an der Standplatzvergabe-Sitzung endet am 13. Februar 2026.

Wer erhält während der Sitzung eine Standzuweisung?

Alle Aussteller, die ihre Verträge bis zum 13. Februar 2026 eingereicht haben.Hinweis:Die zu den Top 25 %der IAAPAgehörenden Unternehmen erhalten vom 26. Januar bis zum 6. Februar 2026 ihre Standplätze auf der Messe .

Muss ich als Aussteller an der Sitzung teilnehmen?

Nein, das IAAPA Global Sales Team übernimmt die Standzuweisungen während der Sitzung. Wir bitten jedoch darum, dass der Hauptansprechpartner erreichbar bleibt, falls wir Fragen zu Ihrer Platzierung haben sollten.

Ich möchte als Aussteller an der Besprechung teilnehmen – ist das erlaubt?

Nein, die Tagung findet virtuell statt und ist ausschließlich IAAPA-Mitarbeitern vorbehalten. Wir empfehlen jedoch allen Ausstellern, die Live-Updates online zu verfolgen. Die Zuteilungen erfolgen in Echtzeit und werden laufend aktualisiert. Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, bevor Ihr Stand zugewiesen wird, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an[email protected]. Diese wird dann während des gesamten Prozesses vom IAAPA-Team geprüft.

Wie stelle ich sicher, dass ich meinen Wunschstandplatz bekomme?

Bitte geben Sie bei der Ausfüllung des Standantrags Ihre bevorzugten Standauswahlen oder den Bereich der Messehalle an, in dem Sie sich gerne positionieren würden. Je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto einfacher ist die Zuteilung Ihres Standplatzes. Bitte beachten Sie, dass die IAAPA Expo die Standplätze nach Dienstalter vergibt; Ihre Standpräferenzen werden daher als Wünsche behandelt und können nicht garantiert werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit an das Global Sales Team.

Was passiert, wenn mir der zugewiesene Stand nicht gefällt?

Sobald Ihnen ein Platz auf dem Messegelände zugewiesen wurde, erhält der als Hauptansprechpartner für den Stand eingetragene Ansprechpartner eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Lageplan, der Standnummer und dem Formular zur Beantragung eines Standwechsels. Um eine neue Standnummer zu beantragen, füllen Sie einfach das Formular zur Beantragung eines Standwechsels aus oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass der Prozess nicht aufgeschoben wird und zügig abläuft; eine verspätete Antwort Ihrerseits kann daher die Verfügbarkeit von Ständen beeinträchtigen.