IAAPA Expo Platzzuteilung

• Die Seniorität und Priorität eines Unternehmens wird durch den Mitgliedsstatus, die Anzahl der Ausstellungsjahre, gefolgt von der Anzahl der aufeinanderfolgenden Jahre der Mitgliedschaft, gefolgt vom Eingang des Vertragsdatums und dem Eingang der Anzahlung bestimmt. Gegenwärtige Mitglieder werden vor Nicht-Mitgliedern zugeteilt. Ab der Weltausstellung 2022 wird die Anzahl der Jahre, in denen ein Unternehmen nicht ausgestellt hat, auf Null zurückgesetzt, wenn es drei Jahre in Folge nicht ausstellt. Eine detaillierte Übersicht über den Prozess und das Verfahren der Platzvergabe.
  • Das Dienstalter eines Ausstellers ist an ein Unternehmen und nicht an eine Person gebunden. Das Dienstalter wird bei einer Fusion und/oder Übernahme als Vorteil betrachtet. Ein Unternehmen muss der IAAPA offizielle Unterlagen vorlegen, aus denen die Eigentumsverhältnisse hervorgehen.
  • Ein ausstellendes Unternehmen kann gemeinsam mit einem anderen Unternehmen ausstellen, wenn es zu 51% oder mehr Eigentümer ist. Der Nachweis der Eigentümerschaft muss der IAAPA vor der Zuweisung vorgelegt werden.
  • Der Stand eines ausstellenden Unternehmens muss mit dem Namen/Logo des Vertragsausstellers gekennzeichnet sein. Ein Nachweis über den Kaufvertrag muss der IAAPA auf Anfrage vorgelegt werden.
  • Ein ausstellendes Unternehmen kann auf seinem Stand für das Produkt/die Dienstleistung eines Drittunternehmens werben, wenn es zumindest eine Minderheitsbeteiligung an dem Produkt/der Dienstleistung des Drittunternehmens hält oder ein Vertriebshändler für das Drittunternehmen ist. Nur das Produkt/die Dienstleistung des Drittunternehmens kann auf dem Stand beworben werden und darf nicht das einzige Produkt/die einzige Dienstleistung sein, für das/die geworben wird. Der Name/das Logo des Drittunternehmens darf nicht als Aussteller angezeigt werden.
• Die Entscheidung der IAAPA, was das Wohl der Messe betrifft, ist endgültig.
• Stände können zu den aktuellen Preisen zu größeren Flächen kombiniert werden, aber die IAAPA muss die Bildung von Inselständen genehmigen. Ein Minimum von 400 Quadratmetern muss in einer 20' x 20' oder 10' x 40' Konfiguration erworben werden, um einen Eckplatz zu belegen.
• Jeder Inline-Stand, der anzeigt, dass er die 8-Fuß-Höhengrenze überschreitet, wird unabhängig vom Produkt am Rand des Messegeländes platziert.
• Damit ein Unternehmen Stände auf zwei Seiten (gegenüber) eines "Haupt"-Ganges erwerben kann, müssen die Aussteller ein Minimum von acht (8) Ständen auf jeder Seite des Ganges erwerben. Die IAAPA legt fest, welche Gänge "Hauptgänge" sind.
• Aussteller können mindestens vier (4) Stände auf zwei Seiten von Gängen kaufen, die nicht als Hauptgänge gelten, wie von der IAAPA festgelegt.
• Unternehmen, die drei (3) Inseln von je 1.000 Quadratfuß (mindestens 3.000 Quadratfuß) kaufen, können den Gang zwischen diesen Inseln mit ihrem eigenen Firmenteppich belegen. Sie dürfen keine Produkte oder Ausstellungsstücke in diesen Gängen platzieren. Die Aussteller dürfen die Gänge nicht blockieren; alle Gänge müssen für den Besucherverkehr jederzeit offen bleiben.
• Ein älterer Aussteller kann bei der Platzzuweisung während der Sitzung entscheiden, ob er einen Mitbewerber in der Nähe seines Standes haben möchte oder nicht. Diese Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, sind jedoch keine Garantie dafür, dass Wettbewerber aufgrund von Platzbeschränkungen auf der Messefläche nicht nebeneinander oder in unmittelbarer Nähe platziert werden. Die IAAPA legt fest, was als "Nähe" gilt, basierend auf den einzelnen Produktkategorien. Die IAAPA-Mitarbeiter bemühen sich nach Kräften, bei der Zuweisung von Standflächen nach der IAAPA-Zuweisung Bedenken und Probleme von Mitbewerbern zu berücksichtigen, können aber nicht garantieren, dass Mitbewerber nicht nebeneinander oder in unmittelbarer Nähe platziert werden.
• Ein Aussteller darf sein Dienstalter nicht dazu nutzen, ein anderes Unternehmen von einem Platz zu verdrängen, der während des Zuweisungsprozesses nach Dienstalter ausgewählt wurde. Die IAAPA behält sich in allen Fällen das Recht vor, zum Wohle der Messe zusätzliche Anträge auf einen Standwechsel abzulehnen.
• Zwei oder mehr Unternehmen, die nebeneinander platziert werden möchten, müssen beide zuvor Unterlagen eingereicht haben, in denen sie diesem Antrag zustimmen. Die Verträge und die volle 50-prozentige Anzahlung (oder die vollständige Zahlung nach dem 1. August) müssen eingegangen sein. Wenn der Unterschied in der Betriebszugehörigkeit zwischen zwei Unternehmen unterschiedlich ist, erfolgt die Zuteilung auf der Grundlage der Betriebszugehörigkeit des am niedrigsten eingestuften Unternehmens. Jede Anfrage nach weiteren Unternehmen, die neben oder in der Nähe des Standes ausstellen möchten, muss deutlich auf dem Vertrag aller Parteien in der Ausstellergruppierung vermerkt sein. Der ranghöchste Aussteller muss deutlich angeben, ob der Wunsch nach einem Platz "neben oder in der Nähe" primär oder sekundär zum Wunschplatz des ranghöchsten Ausstellers ist. Während der gesamten Veranstaltung wird versucht, die Gruppierung der Aussteller einzuhalten, ohne den älteren Ausstellern einen Platz zu verweigern, wenn kein anderer Platz verfügbar oder akzeptabel ist. Sollte kein akzeptabler Platz zur Verfügung stehen, wird der ranghöhere Aussteller (und die Gruppierung) an den nächstmöglichen Standort verlegt, allerdings nur, wenn der Wunsch "neben oder in der Nähe" die höchste Priorität des ranghöheren Ausstellers ist. Die IAAPA entscheidet über jeden Antrag, indem sie den gewünschten Standort des Ausstellers und die Angabe "neben oder in der Nähe" berücksichtigt.
• Insel- oder geteilte Inselstände mit massiven Rückwänden, die acht (8) Fuß hoch oder höher sind, dürfen nicht hinter oder vor den Hauptgängen stehen, wie von der IAAPA zum Wohle der Messe festgelegt.
• Insel- oder geteilte Inselstände unter 800 m² beinhalten eine Insel-/Splitinselgebühr von $1.000.
• Aufblasbare Stände, Theater und große oder übergroße Exponate, die von der IAAPA bestimmt werden, werden an Außen- oder Umfassungswänden oder in ausgewiesenen Bereichen platziert, die von der IAAPA genehmigt wurden, um das Ausstellungserlebnis der umliegenden Aussteller nicht zu beeinträchtigen.
• Ausstellungen, die Emissionen verursachen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nebel, Konfetti und/oder Lärm, können in ihrer Standposition oder ihrem Betrieb zum Wohle der Messe eingeschränkt werden. Alle Unternehmen müssen sich an alle geltenden IAAPA-Regeln und -Vorschriften halten, die auf dem Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Ausstellerservices angegeben sind.
• Die ausgestellten Produkte dürfen die Sichtlinie der benachbarten Stände nicht beeinträchtigen.
• Der einzige Name, den ein Aussteller für die Beschriftung seiner Standfläche verwenden darf, ist der Name der IAAPA-Mitgliedsfirma.

Was ist das Space Allocation Meeting?

Die Zuteilung der IAAPA Expo-Stände erfolgt im Rahmen eines Space Allocation Prozesses. Der Zuweisungsprozess wird über einen Zeitraum von 5 Tagen durch das IAAPA Global Sales Team durchgeführt. Die Zuteilung der Standfläche erfolgt in der Reihenfolge der Mitgliedschaft, der Anzahl der Ausstellungsjahre, gefolgt von den aufeinanderfolgenden Jahren der Mitgliedschaft und schließlich dem Datum der Vertragseinreichung und dem Eingang der 50%igen Anzahlung. Eine frühzeitige Vertragsabgabe ist der beste Weg, um sich einen großartigen Standplatz zu sichern und von den ermäßigten Standgebühren ($1,50 pro Quadratmeter) zu profitieren. Alle Verträge müssen bis zum 28. Februar 2025 eingereicht werden, um bei der Platzvergabe berücksichtigt zu werden.

Die IAAPA Expo ist jetzt eine "Cubic Content"-Messe, so dass es in bestimmten Bereichen des Standes keine Höhenbeschränkungen mehr gibt. Alle Stände müssen gemäß den Standrichtlinien gebaut werden, die für den jeweiligen Typ der gemieteten Standfläche gelten. Bitte beachten Sie die Spezifikationen für Messestände, um sicherzustellen, dass Ihre Entwürfe den Anforderungen entsprechen.

Wann ist der Abgabetermin für Ihren Vertrag zur Zuteilung während des Meetings?

Der Abgabetermin für Aussteller, die ihre Verträge einreichen und am Space Allocation Meeting teilnehmen möchten, ist der 28. Februar 2025.

Wer wird während des Meetings zugewiesen?

Alle Aussteller, die ihre Verträge bis zum 28. Februar 2025 eingereicht haben. Hinweis: IAAPA's Top 25% Companies werden vom 27. bis 31. Januar auf der Messe zugewiesen.

Muss ich als Aussteller am Meeting teilnehmen?

Nein, das IAAPA Global Sales Team wird die Standzuweisung während des Meetings vornehmen. Wir bitten jedoch darum, dass der Hauptansprechpartner erreichbar bleibt, falls wir Fragen zu Ihrer Platzierung haben.

Kann ich als Aussteller an dem Meeting teilnehmen?

Nein, das Meeting wird virtuell stattfinden und ist nur für IAAPA Mitarbeiter zugänglich. Wir empfehlen jedoch allen Ausstellern, die Live-Updates online unter IAAPA.org/ExpoMap24 zu verfolgen. Die Zuteilung erfolgt in Echtzeit und wird laufend aktualisiert. Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, bevor Ihr Stand zugewiesen wird, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an [email protected], und das IAAPA-Team wird sie während des gesamten Prozesses prüfen.

Wie stelle ich sicher, dass ich den gewünschten Standplatz bekomme?

Beim Ausfüllen der Standanmeldung geben Sie bitte Ihre bevorzugte Standauswahl oder den Bereich des Messegeländes an, in dem Sie sich gerne aufhalten würden. Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, desto einfacher wird die Zuteilung Ihres Standplatzes sein. Bitte denken Sie daran, dass die IAAPA Expo die Standplätze nach dem Dienstalter vergibt. Ihre Standwünsche werden daher als Anfragen behandelt und können nicht garantiert werden. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sich an das Global Sales Team zu wenden.

Was ist, wenn mir der mir zugewiesene Stand nicht gefällt?

Wenn Ihnen ein Platz auf der Messe zugewiesen wurde, erhält der eingetragene Hauptansprechpartner für den Stand eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Hallenplan, zur Standnummer und zum Formular für die Beantragung eines Standwechsels. Um eine neue Standnummer anzufordern, füllen Sie einfach das Formular zur Beantragung eines Standwechsels aus oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass das Verfahren nicht aufgeschoben werden kann und zügig abläuft, so dass Verzögerungen bei der Beantwortung Auswirkungen auf die Verfügbarkeit von Ständen haben können.

• Tabletop Exhibit - 3 Plaketten
• 10' x 10' - 5 Plaketten
• 10' x 20' - 7 Plaketten
• 10' x 30' - 9 Plaketten
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 Abzeichen
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 Abzeichen
• 20' x 40' - 19 Abzeichen
• 30' x 30' - 21 Abzeichen
• 20' x 50' - 23 Abzeichen
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 Abzeichen
• 30' x 50' - 33 Abzeichen
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 Abzeichen
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 Abzeichen
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 Abzeichen
• 30' x 70' - 45 Abzeichen
• 30' x 80' und größer - 50 Abzeichen