IAAPA Expos Políticas de exposiciones

Al inscribirme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por IAAPA, soy consciente de que el nuevo coronavirus, causante de la enfermedad conocida como COVID-19, ha sido declarado pandemia mundial por la Organización Mundial de la Salud. El COVID-19 es extremadamente contagioso. El estado de los conocimientos médicos está evolucionando, pero se cree que el virus se propaga por contacto de persona a persona y/o por contacto con superficies y objetos contaminados, y a través del aire. Las personas pueden estar infectadas, no mostrar síntomas y, por tanto, propagar la enfermedad sin saberlo. Se ha demostrado que el COVID-19 puede causar enfermedades graves y potencialmente mortales e incluso la muerte. A fecha de hoy, no se conoce ninguna cura ampliamente disponible y aprobada por el gobierno para el COVID-19, y no se prevé que ninguna esté totalmente disponible en el momento del evento. Soy consciente de que el evento tendrá lugar en un lugar público durante la pandemia de COVID-19 y que, por lo tanto, mi asistencia al evento podría ser peligrosa. Soy consciente de que incluso los esfuerzos diligentes para seguir las directrices y órdenes de salud pública no pueden garantizar que los asistentes no contraigan el virus que causa la COVID-19, y que yo podría infectarme, sufrir lesiones graves o incluso morir debido a la COVID-19 o debido a actividades mías o de otras personas en el evento o durante el mismo.

Al inscribirme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por IAAPA, reconozco y acepto que IAAPA no será responsable de ninguna reclamación, pérdida, daños, muerte, lesiones, enfermedad contagiosa, enfermedad u otra responsabilidad que pueda sufrir cualquier persona que pueda estar en las instalaciones del evento, incluyendo pero no limitado a cualquier inscrito, asistente, o agente, empleado, representante o invitado del mismo, o cualquier otra persona o entidad. Estoy de acuerdo en mantener indemne a la IAAPA de cualquier reclamación, pérdida, daño, muerte, lesión, enfermedad contagiosa, enfermedad u otra responsabilidad de cualquier tipo, ya sea a la propiedad, persona o de otra manera, que pueda surgir en relación con la asistencia al evento.

Al asistir a una Expo patrocinada por IAAPA u otros eventos, reconozco y acepto que algunas exhibiciones, paseos en parques de atracciones, atracciones u otras instalaciones de las instalaciones (colectivamente, "atracciones") pueden suponer un riesgo de incomodidad o lesiones para mí o para otros asistentes o dañar la ropa o la propiedad. Reconozco que, por razones de seguridad y comodidad y para poder participar, debo gozar de buena salud y no padecer problemas de corazón, espalda o cuello, mareos u otras afecciones que puedan verse agravadas por dichas atracciones, y que las mujeres embarazadas no deben montar.

EN CONSIDERACIÓN A LA PARTICIPACIÓN EN UN EVENTO PATROCINADO POR LA IAAPA, POR LA PRESENTE ASUMO TODOS Y CADA UNO DE LOS RIESGOS, YA SEAN CONOCIDOS O DESCONOCIDOS, Y RENUNCIO CONSCIENTE Y VOLUNTARIAMENTE A TODOS Y CADA UNO DE LOS DERECHOS, RECLAMACIONES, DEMANDAS, DAÑOS, COSTES U OTRA COMPENSACIÓN O AJUSTE POR PARTE DE LA IAAPA O SUS DIRECTIVOS O AGENTES, EN CUALQUIER FORMA Y POR CUALQUIER MOTIVO.

En ningún caso IAAPA será responsable ante cualquier inscrito o asistente, ya sea por contrato o agravio, por cualquier cantidad en exceso de las cuotas pagadas por los mismos. En ningún caso IAAPA será responsable, ya sea en contrato o agravio, por cualquier daño indirecto, consecuente, ejemplar, punitivo o especial o premios, incluyendo pero no limitado a la pérdida de beneficios.

De conformidad con la sección 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, es política de la asociación que IAAPA cumpla estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus miembros hagan negocios. Cualquier actividad de la asociación o acciones relacionadas con la asociación de su personal, funcionarios, directores o miembros que violen estas regulaciones y leyes van en detrimento de los intereses de la asociación y son inequívocamente contrarias a la política de la asociación. Como tal, todos los directores, funcionarios, miembros de comités, empleados y personal serán informados de las áreas de interés antimonopolio para IAAPA y son responsables de entender y monitorear la adherencia a la política antimonopolio.

Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de IAAPA como a cualquier actividad conjunta que involucre a IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. Sin embargo, la política es necesariamente general y no puede anticipar cada asunto que pueda surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, funcionarios, directores y miembros de la IAAPA consulten con un asesor legal cada vez que surjan preguntas o problemas relacionados con la aplicación de esta política y las leyes antimonopolio en general.

La implementación de la política de cumplimiento antimonopolio de la IAAPA incluirá, pero no se limitará a, lo siguiente:

• Las reuniones de los miembros de la asociación, de la Junta Directiva y de todos los demás comités se llevarán a cabo en consonancia con esta política y de conformidad con los órdenes del día distribuidos a los asistentes; los debates se limitarán a los puntos del orden del día y se levantarán actas de todas las reuniones, que se distribuirán puntualmente a los asistentes.
• Se evitarán todas las actividades o debates de la asociación que puedan interpretarse como tendentes a: (a) abordar las tarifas, incluyendo la subida, bajada o estabilización de los precios; (b) regular la producción; (c) asignar mercados; (d) fomentar boicots; (e) fomentar prácticas comerciales desleales; (f) ayudar a la monopolización o violar de alguna manera las regulaciones aplicables y las leyes antimonopolio de cualquier jurisdicción.
• Ningún directivo, consejero o miembro de la asociación podrá hacer ninguna declaración en público o en privado, oralmente o por escrito, que afirme o parezca afirmar una política o posición oficial de la asociación sin autorización específica para hacerlo.

Outboarding se define como eventos de marketing, ventas y hospitalidad llevados a cabo por expositores y otros capitalizando la presencia de compradores y/o vendedores que asisten a la feria original sin notificar previamente al organizador de la feria original y llegar a un acuerdo que beneficie a ambas partes. Esta práctica se considera poco ética y está condenada por la IAAPA. Incluye prácticas como "coat-tailing", "piggy-backing", co-ubicación de eventos, y eventos de hospitalidad a gran escala, particularmente durante las horas de exposición.

Tenga en cuenta que aunque los eventos y exposiciones de IAAPA están abiertos a todo el personal de la industria, cualquier asistente o expositor que sea observado solicitando negocios, incluyendo la distribución de material promocional en los pasillos u otros espacios públicos o en el stand de otra empresa, se le pedirá que devuelva sus credenciales y abandone la sala de exposiciones inmediatamente. Se prohíbe a los asistentes no expositores promocionar sus servicios comerciales, incluso en las redes sociales. Los infractores pueden ser expulsados de las instalaciones, se les puede revocar su credencial y/o se les puede prohibir asistir a futuros eventos de IAAPA. IAAPA le pide que reporte cualquier violación observada a la Gerencia de la Feria inmediatamente. La Gerencia de la Exposición está disponible en la Central de Miembros de IAAPA, en la Oficina de Registro o en la Oficina de Exposiciones/Operaciones o contacte con [email protected].

Podemos tomar fotografías o vídeos en nuestros eventos "en directo", y nuestros seminarios web pueden ser grabados. Por lo tanto, es posible que se recopilen sus datos personales (por ejemplo, en fotografías, vídeos o grabaciones). Procesamos estos datos personales sobre la base de que es en nuestro interés legítimo hacerlo (en la promoción y comercialización de la IAAPA - por ejemplo, mediante el intercambio de imágenes, vídeos y grabaciones en publicaciones, en las redes sociales y en nuestra página web). Si no está de acuerdo con que sus datos personales sean recogidos, procesados y compartidos de esta manera, póngase en contacto con [email protected] cuando se inscriba o cuando asista a un evento. Si no se opone a que recopilemos, procesemos y compartamos sus datos personales de este modo, no consideramos que sus derechos y libertades fundamentales prevalezcan sobre nuestros intereses legítimos.

Sólo se permite fotografiar los stands a los miembros de la prensa que vayan acompañados. Los asistentes deberán obtener permiso del expositor antes de fotografiar un stand. No están permitidos los palos selfie ni el periscoping o livestreaming de ningún tipo.

Nos esforzamos por organizar actos inclusivos y accesibles que permitan a todas las personas, incluidas las discapacitadas, participar plenamente. Póngase en contacto con [email protected] si necesita algún tipo de adaptación con al menos 30 días de antelación.

Los eventos de IAAPA pueden incluir fotografías con flash, luces estroboscópicas, ruido o música fuerte/amplificada y/o fuegos artificiales.

• La seguridad personal y de los efectos personales es responsabilidad de cada participante.
• No se permite el uso de hoverboards ni Segways en el recinto ferial.
• No se permiten armas de ningún tipo.
• Es posible que se realicen controles aleatorios de bolsos durante la Expo. El no consentimiento o no someterse a la inspección puede dar lugar a la denegación de la entrada.

El incumplimiento de las directrices de la Expo puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta de identificación y a la expulsión del evento.

Los distintivos son intransferibles. No está permitido reproducir, compartir o intercambiar las tarjetas identificativas. El incumplimiento de las normas del certamen puede dar lugar a la confiscación de la tarjeta identificativa y a la expulsión del recinto. Las tarjetas de identificación deben llevarse en todos los eventos. IAAPA no enviará por adelantado las tarjetas de identificación de los asistentes ni las entradas adquiridas para los eventos especiales. Todas las tarjetas de identificación de los asistentes y las entradas compradas para los eventos especiales se pueden recoger en el registro con una copia de su correo electrónico de confirmación y una identificación con foto. Cada asistente debe recoger su propia tarjeta de identificación.

Todos los asistentes deberán presentar un documento de identidad con fotografía para recoger su tarjeta de identificación y las entradas adquiridas in situ. Los estudiantes y los profesores deberán presentar un carné de estudiante o de profesor de una universidad o escuela superior.

Las tarjetas perdidas, robadas o extraviadas deberán recomprarse al precio vigente. Las entradas adquiridas para eventos especiales deberán recomprarse al precio total. Si se localizan y devuelven los originales en un plazo de 24 horas, deberá presentar a IAAPA una solicitud de reembolso por escrito después de la feria. No se procesarán reembolsos in situ. IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.

IAAPA Expo & IAAPA Expo Europa

• En o antes de los 30 días previos al comienzo del evento, los asistentes podrán cancelar su inscripción y recibir un reembolso, menos una tasa de tramitación de 25$/€, dentro del portal de inscripción de la IAAPA Expo. Los asistentes también podrán enviar solicitudes de cancelación/reembolso por escrito a [email protected] durante el mismo plazo. No se reembolsarán las cuotas de inscripción después de la fecha límite de 30 días. No se reembolsarán en ningún momento las entradas adquiridas para eventos especiales ni los artículos benéficos destinados a la Fundación IAAPA. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de IAAPA caso por caso.

IAAPA Expo Asia:

• Sólo las solicitudes por escrito a [email protected], recibidas en o antes de 30 días antes del comienzo de la IAAPA Expo Asia recibirán un reembolso, menos una tasa de tramitación de 25 dólares. No se reembolsarán las cuotas de inscripción después de la fecha límite de 30 días. No habrá reembolso por entradas a eventos especiales compradas y no habrá reembolso por artículos de caridad a beneficio de la Fundación IAAPA en ningún momento. Las cancelaciones por enfermedad o emergencia serán evaluadas por el equipo de IAAPA caso por caso.

Las Exposiciones IAAPA sólo están abiertas a los profesionales del sector de las atracciones. No están abiertas al público en general. Sólo los inscritos que lleven una tarjeta oficial de la Expo podrán acceder a la feria.

Los menores de 18 años deberán inscribirse y recoger una pulsera en el momento de la inscripción. La inscripción de los menores de 18 años es gratuita, pero deberán llevar la pulsera de identificación en todo momento.

Los menores de 18 años

• Deberán ir acompañados de un adulto en todo momento.
• No podrán asistir a los eventos con entrada ni a la conferencia educativa.
• No podrán acceder a la feria durante las horas de entrada y salida de los expositores, ni durante las horas de acceso temprano o tardío.

• Las exposiciones y eventos de la IAAPA ofrecen una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones educativas, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. IAAPA se compromete a proporcionar un ambiente amigable, seguro y acogedor para todos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, etnia, religión u origen nacional. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, ponentes, personal, voluntarios, organizadores, personal del recinto, vendedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. Las directrices para un comportamiento y conducta apropiados en todas las Exposiciones y eventos de IAAPA se enumeran a continuación. También se incluyen las expectativas para el comportamiento de los participantes, así como las consecuencias del comportamiento inaceptable.
• Sea considerado, respetuoso y colaborador.
• Absténgase de comportamientos o discursos degradantes, discriminatorios o de acoso.
• Sea consciente de lo que le rodea en todo momento.
• Alerte a la seguridad del lugar del evento o a un miembro del equipo de la IAAPA si observa una situación peligrosa o de acoso o a alguien en apuros.

• Los comportamientos inaceptables incluyen: intimidación, amenaza, acoso, abuso físico o verbal, conducta discriminatoria, despectiva o degradante por parte de cualquier participante en el evento o en cualquier actividad relacionada con el mismo. Todos los que participen en el evento merecen un trato respetuoso, independientemente de la capacidad en la que asistan.
• IAAPA define el acoso como: comentarios verbales ofensivos o vestimenta relacionada con el género, orientación sexual, raza, religión, origen nacional, identidad de género o discapacidad; uso de desnudos y/o imágenes sexuales en espacios públicos (incluyendo diapositivas de presentaciones); intimidación deliberada, acecho o seguimiento no deseado; fotografía o grabación acosadora; interrupción sostenida de charlas u otros eventos; contacto físico no deseado o atención sexual.
  
  Los asistentes a menudo combinan actividades profesionales con la interacción social con otros asistentes y mientras IAAPA anima a este tipo de redes y el fortalecimiento de las conexiones entre los participantes, IAAPA se reserva el derecho de expulsar a cualquier persona cuyas atenciones sociales se vuelven inoportunas para otro, sobre todo si el comportamiento continúa después de que su naturaleza inoportuna ha sido comunicada a la persona infractora. IAAPA también se reserva el derecho de expulsar a cualquier participante que parezca estar ebrio o que tenga una conducta que interfiera con la capacidad de otros de participar y disfrutar del evento. Armas de cualquier tipo están prohibidas en los eventos de IAAPA.

La conducta que viole estas directrices debe ser comunicada inmediatamente a la seguridad del evento y a un miembro del equipo de Recursos Humanos de la IAAPA. Si un miembro del equipo de Recursos Humanos no está inmediatamente disponible para atender la inquietud, por favor notifique a cualquier miembro del equipo de liderazgo de la IAAPA o al equipo de operaciones de la exposición de la IAAPA.

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable en los actos, ya sea por parte de asistentes, periodistas, ponentes, voluntarios, organizadores, personal del lugar de celebración, patrocinadores o expositores. Cualquier persona a la que se le pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente. IAAPA espera que todos los asistentes y expositores acaten las directrices en todas las sedes y actividades sociales relacionadas con el evento como condición de asistencia. La IAAPA, a su discreción, puede prohibir a aquellos que violen estas directrices continuar asistiendo o participando en parte o en todo el evento, sin reembolso de cualquier cuota pagada, y puede en circunstancias apropiadas prohibir a los violadores de estas políticas asistir o participar en futuros eventos.