IAAPA Expos Ausstellungsrichtlinien

Durch die Anmeldung oder den Besuch einer von der IAAPA gesponserten Expo oder anderen Veranstaltung bin ich mir bewusst, dass das neuartige Coronavirus, das die als COVID-19 bekannte Krankheit verursacht, von der Weltgesundheitsorganisation zu einer weltweiten Pandemie erklärt wurde. COVID-19 ist extrem ansteckend. Der medizinische Kenntnisstand entwickelt sich weiter, aber man geht davon aus, dass sich das Virus durch den Kontakt von Mensch zu Mensch und/oder durch den Kontakt mit kontaminierten Oberflächen und Gegenständen sowie über die Luft verbreitet. Menschen können infiziert sein, keine Symptome zeigen und die Krankheit daher unwissentlich verbreiten. Es ist erwiesen, dass COVID-19 zu schweren und potenziell lebensbedrohlichen Erkrankungen und sogar zum Tod führen kann. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt gibt es kein allgemein verfügbares, von der Regierung genehmigtes Heilmittel für COVID-19, und es wird erwartet, dass es zum Zeitpunkt der Veranstaltung vollständig verfügbar sein wird. Ich bin mir bewusst, dass die Veranstaltung an einem öffentlichen Ort während der COVID-19-Pandemie stattfindet und dass meine Teilnahme an der Veranstaltung daher gefährlich sein könnte. Ich bin mir bewusst, dass selbst sorgfältige Bemühungen zur Befolgung der Richtlinien und Anordnungen des öffentlichen Gesundheitswesens nicht garantieren können, dass sich die Teilnehmer nicht mit dem Virus anstecken, das COVID-19 verursacht, und dass ich durch COVID-19 oder durch Aktivitäten von mir oder anderen auf oder bei der Veranstaltung infiziert oder schwer verletzt werden oder sogar sterben könnte.

Mit der Anmeldung zu einer von der IAAPA gesponserten Expo oder anderen Veranstaltung erkenne ich an und erkläre mich damit einverstanden, dass die IAAPA nicht für Ansprüche, Verluste, Schäden, Tod, Verletzungen, übertragbare Krankheiten, Krankheiten oder andere Haftungen haftet, die von Personen erlitten werden, die sich auf dem Gelände der Veranstaltung aufhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anmelder, Teilnehmer, Agenten, Angestellte, Vertreter oder Gäste davon oder andere Personen oder Organisationen. Ich erkläre mich damit einverstanden, die IAAPA von allen Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Todesfällen, Verletzungen, übertragbaren Krankheiten, Krankheiten oder anderen Haftungen freizustellen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen können.

Durch die Teilnahme an einer von der IAAPA gesponserten Expo oder anderen Veranstaltungen erkenne und akzeptiere ich, dass einige Ausstellungsstücke, Fahrgeschäfte, Attraktionen oder andere Einrichtungen (zusammenfassend "Attraktionen") für mich oder andere Teilnehmer ein Unbehagen oder Verletzungsrisiko darstellen oder Kleidung oder Eigentum beschädigen können. Ich erkenne an, dass ich aus Gründen der Sicherheit und des Komforts bei guter Gesundheit sein sollte und keine Herz-, Rücken- oder Nackenprobleme, keine Reisekrankheit oder andere Erkrankungen haben sollte, die durch solche Attraktionen verschlimmert werden könnten, und dass werdende Mütter nicht fahren sollten.

ALS ENTSCHÄDIGUNG FÜR DIE TEILNAHME AN EINER VON IAAPA GESPONSERTEN VERANSTALTUNG ÜBERNEHME ICH HIERMIT ALLE RISIKEN, OB BEKANNT ODER UNBEKANNT, UND VERZICHTE WISSENTLICH UND WILLENTLICH AUF ALLE RECHTE, ANSPRÜCHE, PROZESSE, SCHÄDEN, KOSTEN ODER ANDERE ENTSCHÄDIGUNGEN ODER ANPASSUNGEN VON IAAPA ODER SEINEN LEITENDEN ANGESTELLTEN ODER VERTRETERN, IN JEGLICHER FORM UND AUS JEGLICHEM GRUND.

In keinem Fall haftet die IAAPA gegenüber einem Anmelder oder Teilnehmer, weder aus Vertrag noch aus unerlaubter Handlung, für einen Betrag, der die von diesem gezahlten Gebühren übersteigt. In keinem Fall haftet IAAPA, weder vertraglich noch aus unerlaubter Handlung, für indirekte Schäden, Folgeschäden, Schadenersatz mit Strafcharakter oder besondere Entschädigungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangene Gewinne.

Gemäß Abschnitt 2.02 (a) der Satzung der Vereinigung ist es die Politik der Vereinigung, dass die IAAPA sich strikt an den Wortlaut und den Geist aller bundes- und einzelstaatlichen Kartellgesetze, -regeln und -vorschriften hält, die in jeder Gerichtsbarkeit gelten, in der die Vereinigung oder ihre Mitglieder geschäftlich tätig sind. Jegliche Aktivitäten der Vereinigung oder verbandsbezogene Handlungen ihrer Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren oder Mitglieder, die gegen diese Vorschriften und Gesetze verstoßen, sind den Interessen der Vereinigung abträglich und stehen eindeutig im Widerspruch zur Politik der Vereinigung. Daher werden alle Direktoren, Amtsträger, Ausschussmitglieder, Angestellten und Mitarbeiter über die Bereiche informiert, die für die IAAPA von kartellrechtlicher Bedeutung sind, und sind für das Verständnis und die Überwachung der Einhaltung der Kartellrichtlinien verantwortlich.

Diese Richtlinie gilt sowohl für Aktivitäten innerhalb der IAAPA als auch für gemeinsame Aktivitäten, an denen die IAAPA mit anderen Einrichtungen, Verbänden und Organisationen beteiligt ist. Die Richtlinie ist jedoch notwendigerweise allgemein gehalten und kann nicht jedes Problem vorwegnehmen, das sich ergeben könnte. Daher ist es sehr wichtig, dass Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Mitglieder der IAAPA einen Rechtsberater konsultieren, wenn Fragen oder Probleme bezüglich der Anwendung dieser Richtlinie und der Kartellgesetze im Allgemeinen auftreten.

Die Umsetzung der IAAPA-Richtlinie zur Einhaltung des Kartellrechts umfasst unter anderem Folgendes:

• Die Mitglieder der Vereinigung, der Vorstand und alle anderen Ausschusssitzungen werden im Einklang mit dieser Richtlinie und gemäß den an die Teilnehmer verteilten Tagesordnungen abgehalten; die Diskussionen beschränken sich auf die Tagesordnungspunkte, und von allen Sitzungen werden Protokolle angefertigt, die umgehend an die Teilnehmer verteilt werden.
• Alle Aktivitäten oder Diskussionen der Vereinigung sind zu vermeiden, die so ausgelegt werden könnten, dass sie zu Folgendem führen: (a) Gebühren anzusprechen, einschließlich der Anhebung, Senkung oder Stabilisierung von Preisen; (b) die Produktion zu regulieren; (c) Märkte aufzuteilen; (d) zum Boykott zu ermutigen; (e) unfaire Handelspraktiken zu fördern; (f) bei der Monopolisierung zu helfen oder in irgendeiner Weise gegen geltende Vorschriften und Kartellgesetze in irgendeiner Gerichtsbarkeit zu verstoßen.
• Kein Amtsträger, Vorstandsmitglied oder Mitglied der Vereinigung darf öffentlich oder privat, mündlich oder schriftlich eine Erklärung abgeben, die eine offizielle Politik oder einen offiziellen Standpunkt der Vereinigung darlegt oder darzulegen scheint, ohne dazu ausdrücklich ermächtigt zu sein.

Outboarding ist definiert als Marketing-, Verkaufs- und Bewirtungsveranstaltungen, die von Ausstellern und anderen durchgeführt werden, die aus der Anwesenheit von Käufern und/oder Verkäufern, die die ursprüngliche Messe besuchen, Kapital schlagen, ohne den ursprünglichen Messeveranstalter vorher zu informieren und eine Vereinbarung zu treffen, die beiden Parteien zugute kommt. Diese Praxis gilt als unethisch und wird von der IAAPA verurteilt. Dazu gehören Praktiken wie "coat-tailing", "piggy-backing", die gemeinsame Durchführung von Veranstaltungen und groß angelegte Hospitality-Events, insbesondere während der Messezeiten.

Bitte beachten Sie, dass die IAAPA-Veranstaltungen und -Messen zwar allen Fachleuten offen stehen, dass jedoch alle Teilnehmer oder Aussteller, die beim Anpreisen von Geschäften, einschließlich der Verteilung von Werbematerialien in den Gängen oder anderen öffentlichen Bereichen oder am Stand eines anderen Unternehmens, beobachtet werden, aufgefordert werden, ihre Ausweise zurückzugeben und die Ausstellungsfläche sofort zu verlassen. Nicht ausstellenden Teilnehmern ist es untersagt, für ihre geschäftlichen Dienstleistungen zu werben, auch in den sozialen Medien. Zuwiderhandelnde können des Geländes verwiesen werden, ihr Ausweis kann eingezogen werden, und/oder es kann ihnen die Teilnahme an zukünftigen IAAPA-Veranstaltungen untersagt werden. Die IAAPA bittet Sie, alle beobachteten Verstöße sofort der Messeleitung zu melden. Das Show Management ist in der IAAPA-Mitgliederzentrale, im Registrierungs- oder Show/Operations-Büro oder unter [email protected] erreichbar .

Wir können bei unseren "Live"-Veranstaltungen Fotos oder Videos machen, und unsere Webinare können aufgezeichnet werden. Ihre personenbezogenen Daten können daher erfasst werden (z. B. in Bildern, Videos oder Aufzeichnungen). Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Werbung und Marketing für die IAAPA, z. B. durch die Veröffentlichung von Bildern, Videos und Aufzeichnungen in Publikationen, in sozialen Medien und auf unserer Website). Wenn Sie mit der Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an [email protected], wenn Sie sich anmelden oder eine Veranstaltung besuchen. Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise nicht widersprechen, sind wir nicht der Ansicht, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten unsere berechtigten Interessen überwiegen.

Das Fotografieren von Ständen ist nur begleiteten Pressevertretern gestattet. Die Teilnehmer müssen die Erlaubnis des Ausstellers einholen, bevor sie einen Stand fotografieren. Selfie-Sticks und Periscoping oder Livestreaming jeglicher Art sind nicht gestattet.

Wir bemühen uns, Veranstaltungen zu organisieren, die für alle Menschen, auch für Menschen mit Behinderungen, zugänglich sind und ihnen die volle Teilnahme ermöglichen. Bitte kontaktieren Sie [email protected] , wenn Sie mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung eine Unterkunft benötigen.

IAAPA-Veranstaltungen können Blitzlichtaufnahmen, Stroboskoplicht, laute/verstärkte Geräusche oder Musik und/oder Feuerwerk beinhalten.

• Für die persönliche Sicherheit und die Sicherheit der persönlichen Gegenstände ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
• Hoverboards und Segways sind auf dem Messegelände nicht erlaubt.
• Waffen jeglicher Art sind verboten.
• Während der Expo können stichprobenartige Taschenkontrollen durchgeführt werden. Bei Nichteinwilligung oder Verweigerung der Kontrolle kann der Zutritt verweigert werden.

Die Nichteinhaltung der Expo-Show-Richtlinien kann zur Konfiszierung des Namensschildes und zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Badges are not transferable. Reproduction, sharing or swapping or name badges is not permitted. Failure to adhere to Show Policies can result in confiscation of name badge and removal from the facility. Badges must be worn at all events. IAAPA is not shipping any attendee name badges or purchased special event tickets in advance. All attendee name badges and purchased special event tickets can be collected at Registration with a copy of your confirmation email, and photo ID. Every attendee must collect their own name badge.

All attendees will be required to provide a picture ID to collect their badge, purchased tickets on-site. Students and Faculty will be required to provide a current student or faculty ID from a degree-granting university or college.

Lost, stolen or misplaced badges must be repurchased at the prevailing rate. Purchased Special Event tickets must be repurchased at full cost. If the originals are located and returned within 24 hours, you must submit to IAAPA a written request for a refund after the show. No refunds will be processed on site. IAAPA will evaluate each refund request on a case-by-case basis.

IAAPA Expo

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Europe

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Asia:

• Only written requests to [email protected], received on or before 30 days prior to the start of IAAPA Expo Asia will receive a refund, less a $25 processing fee. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.

IAAPA Expos are only open to attractions industry professionals. They are not open to the general public. Only registrants wearing an official Expo badge will be allowed on the trade show floor.

Anyone under 18 years of age must register and pick up a wristband onsite at registration. Registration for anyone under 18 years of age is complimentary, however, the identification wristband must be worn all times.

Those under 18:

• Must be accompanied by an adult at all times.
• Are not allowed to attend ticketed events and the education conference.
• Are not allowed on the trade show floor during exhibitor move in or move out, or early/late access hours.

• IAAPA expos and events provide an ideal opportunity to exchange information, participate in education sessions, network, and buy and sell new products and services. IAAPA is committed to providing a friendly, safe, and welcoming environment for all, regardless of gender, sexual orientation, disability, race, ethnicity, religion, or national origin. We expect all attendees, journalists, speakers, staff, volunteers, organizers, venue staff, vendors, and exhibitors to help us ensure a safe and positive experience for everyone. The guidelines for appropriate behavior and conduct at all IAAPA Expos and events are listed below. Also included are the expectations for participant behavior, as well as the consequences for unacceptable behavior.
• Be considerate, respectful, and collaborative.
• Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior or speech.
• Be mindful of your surroundings at all times.
• Alert event venue security or a member of the IAAPA team if you notice a dangerous or harassing situation or someone in distress.

• Unacceptable behaviors include: intimidating, threatening, harassing, physically or verbally abusive, discriminatory, derogatory, or demeaning conduct by any participant at the event or at any related event activities. All who participate in the event deserve respectful treatment, regardless of the capacity in which they are attending.
• IAAPA defines harassment to include: offensive verbal comments or clothing related to gender, sexual orientation, race, religion, national origin, gender identity, or disability; use of nudity and/or sexual images in public spaces (including presentation slides); deliberate intimidation, stalking or unwelcome following; harassing photography or recording; sustained disruption of talks or other events; unwelcome physical contact or sexual attention.
  
  Attendees often combine professional activities with social interaction with other attendees and while IAAPA encourages such networking and strengthening of connections between participants, IAAPA reserves the right to remove anyone whose social attentions become unwelcome to another, particularly if the behavior continues after their unwelcome nature has been communicated to the offending individual. IAAPA also reserves the right to remove any participant who appears inebriated or engages in conduct that interferes with the ability of others to participate in and enjoy the event. Weapons of any kind are prohibited at IAAPA events. 

Conduct in violation of these guidelines should be brought promptly to the attention of event security and an IAAPA Human Resources team member. If a Human Resources team member is not immediately available to address the concern, please notify any member of the IAAPA leadership team or the IAAPA expo operations team.

Unacceptable behavior will not be tolerated at the events, whether by attendees, journalists, speakers, volunteers, organizers, venue staff, sponsors, or exhibitors. Anyone asked to stop unacceptable behavior is expected to comply immediately. IAAPA expects all attendees and exhibitors to abide by guidelines at all event venues and event-related social activities as a condition of attendance.  IAAPA, in its discretion, may bar those who violate these guidelines from continued attendance or participation in some or all of the event, without refund of any fees paid, and may in appropriate circumstance bar violators of these policies from attendance or participation at future events.