Politiche delle esposizioni IAAPA

Iscrivendomi o partecipando a un'Expo o a un altro evento sponsorizzato da IAAPA, sono consapevole che il nuovo coronavirus, che causa la malattia nota come COVID-19, è stato dichiarato pandemia mondiale dall'Organizzazione Mondiale della Sanità. Il COVID-19 è estremamente contagioso. Lo stato delle conoscenze mediche è in evoluzione, ma si ritiene che il virus si diffonda dal contatto tra persone e/o dal contatto con superfici e oggetti contaminati e attraverso l'aria. Le persone possono essere infette, non mostrare sintomi e quindi diffondere la malattia inconsapevolmente. È dimostrato che la COVID-19 può causare malattie gravi e potenzialmente letali e persino la morte. Alla data odierna, non esiste una cura approvata dal governo per la COVID-19 e si prevede che non sarà disponibile entro la data dell'evento. Sono consapevole che l'evento si svolge in un luogo pubblico durante la pandemia di COVID-19 e che pertanto la mia partecipazione all'evento potrebbe essere pericolosa. Sono consapevole che anche gli sforzi diligenti per seguire le indicazioni e gli ordini della sanità pubblica non possono garantire che i partecipanti non contraggano il virus che causa la COVID-19, e che potrei essere infettato, gravemente ferito o addirittura morire a causa della COVID-19 o a causa di attività svolte da me o da altri durante l'evento.

Iscrivendomi o partecipando a un'Expo o a un altro evento sponsorizzato da IAAPA, riconosco e accetto che IAAPA non sarà responsabile di eventuali reclami, perdite, danni, morte, lesioni, malattie trasmissibili, malattie o altre responsabilità che potrebbero essere sostenute da qualsiasi persona che si trovi nei locali dell'evento, compresi, ma non solo, i registranti, i partecipanti, gli agenti, i dipendenti, i rappresentanti o gli ospiti degli stessi, o qualsiasi altra persona o entità. Accetto di tenere indenne IAAPA da qualsiasi reclamo, perdita, danno, morte, lesione, malattia trasmissibile, malattia o altra responsabilità di qualsiasi tipo, sia a livello di proprietà che di persona o altro, che possa sorgere in relazione alla partecipazione all'evento.

Partecipando a un'Expo sponsorizzata da IAAPA o ad altri eventi, riconosco e accetto che alcune mostre, giostre, attrazioni o altre installazioni di strutture (collettivamente, "attrazioni") possono comportare il rischio di disagio o di lesioni per me o per altri partecipanti o di danni a indumenti o proprietà. Riconosco che per la sicurezza e il comfort e per poter partecipare, dovrei essere in buona salute e privo di problemi cardiaci, dorsali o cervicali, di cinetosi o di altre condizioni che potrebbero essere aggravate da tali attrazioni, e che le donne in attesa non dovrebbero partecipare.

IN CONSIDERAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE A UN EVENTO SPONSORIZZATO DA IAAPA, CON LA PRESENTE MI ASSUMO TUTTI I RISCHI, NOTI O SCONOSCIUTI, E RINUNCIO CONSAPEVOLMENTE E VOLONTARIAMENTE A QUALSIASI DIRITTO, RECLAMO, CAUSA, DANNO, COSTO O ALTRO RISARCIMENTO O ADEGUAMENTO DA PARTE DI IAAPA O DEI SUOI FUNZIONARI O AGENTI, IN QUALSIASI FORMA E PER QUALSIASI MOTIVO.

In nessun caso IAAPA sarà responsabile nei confronti di un partecipante o di un iscritto, sia per contratto che per fatto illecito, per qualsiasi importo superiore alle quote versate. In nessun caso IAAPA sarà responsabile, sia per contratto che per illecito, per danni o premi indiretti, consequenziali, esemplari, punitivi o speciali, compresi, ma non solo, i mancati profitti.

Ai sensi della sezione 2.02 (a) dello statuto dell'associazione, è politica dell'associazione che IAAPA si attenga rigorosamente alla lettera e allo spirito di tutte le leggi, le norme e i regolamenti antitrust federali e statali applicabili in qualsiasi giurisdizione in cui l'associazione o i suoi membri operano. Qualsiasi attività dell'associazione o azione correlata all'associazione da parte del suo personale, dei suoi funzionari, dei suoi direttori o dei suoi membri che violi tali regolamenti e leggi è dannosa per gli interessi dell'associazione ed è inequivocabilmente contraria alla politica dell'associazione. Pertanto, tutti i direttori, i funzionari, i membri dei comitati, i dipendenti e il personale saranno informati delle aree di interesse antitrust per IAAPA e avranno la responsabilità di comprendere e monitorare l'adesione alla politica antitrust.

Questa politica si applica sia alle attività all'interno di IAAPA sia a qualsiasi attività congiunta che coinvolga IAAPA con altri enti, associazioni e organizzazioni. Tuttavia, la politica è necessariamente generale e non può anticipare tutte le questioni che possono emergere. Pertanto, è molto importante che i dipendenti, i funzionari, i direttori e i membri di IAAPA si rivolgano a un consulente legale ogniqualvolta sorgano domande o problemi relativi all'applicazione di questa politica e delle leggi antitrust in generale.

L'attuazione della politica di conformità antitrust di IAAPA comprende, ma non solo, quanto segue:

• Le riunioni dei soci dell'associazione, del Consiglio di Amministrazione e di tutti gli altri comitati devono essere condotte in conformità con questa politica e in base agli ordini del giorno distribuiti ai partecipanti; le discussioni devono essere limitate ai punti all'ordine del giorno e i verbali di tutte le riunioni devono essere redatti e distribuiti tempestivamente ai partecipanti.
• Devono essere evitate tutte le attività o le discussioni dell'associazione che possano essere interpretate come tendenti a: (a) affrontare le tariffe, compreso l'aumento, l'abbassamento o la stabilizzazione dei prezzi; (b) regolare la produzione; (c) allocare i mercati; (d) incoraggiare boicottaggi; (e) favorire pratiche commerciali sleali; (f) assistere la monopolizzazione o in qualsiasi modo violare i regolamenti applicabili e le leggi antitrust in qualsiasi giurisdizione.
• Nessun funzionario, direttore o membro dell'associazione potrà fare alcuna dichiarazione in pubblico o in privato, oralmente o per iscritto, che affermi o sembri affermare una politica o una posizione ufficiale dell'associazione senza una specifica autorizzazione in tal senso.

L'outboarding è definito come eventi di marketing, vendita e ospitalità condotti da espositori e altri che sfruttano la presenza di acquirenti e/o venditori che partecipano alla fiera originale senza averne preventivamente informato l'organizzatore della fiera originale e trovando un accordo che avvantaggi entrambe le parti. Questa pratica è considerata immorale e condannata dalla IAAPA. Comprende pratiche come il "coat-tailing", il "piggy-backing", la co-localizzazione di eventi e l'organizzazione di eventi di ospitalità su larga scala, in particolare durante le ore di fiera.

Si prega di notare che, sebbene gli eventi e le esposizioni IAAPA siano aperti a tutto il personale del settore, a qualsiasi partecipante o espositore che sia stato osservato mentre sollecitava affari, compresa la distribuzione di materiale promozionale nei corridoi o in altri spazi pubblici o nello stand di un'altra azienda, sarà chiesto di restituire il proprio badge e di lasciare immediatamente la fiera. Ai partecipanti non espositori è vietato promuovere i propri servizi commerciali anche sui social media. I trasgressori potranno essere allontanati dall'area, vedersi revocare il badge e/o vietare la partecipazione a futuri eventi IAAPA. IAAPA chiede di segnalare immediatamente alla Direzione della fiera qualsiasi violazione riscontrata. La Direzione della fiera è disponibile presso lo IAAPA Member Central, l'Ufficio Registrazione o l'Ufficio Fiere/Operazioni oppure contattare [email protected].

Potremmo scattare fotografie o video durante i nostri eventi "dal vivo" e i nostri webinar potrebbero essere registrati. I vostri dati personali potrebbero quindi essere raccolti (ad esempio, in immagini, video o registrazioni). Trattiamo questi dati personali in base al nostro legittimo interesse (per promuovere e commercializzare la IAAPA, ad esempio condividendo immagini, video e registrazioni nelle pubblicazioni, sui social media e sul nostro sito web). Se non siete d'accordo con la raccolta, l'elaborazione e la condivisione dei vostri dati personali in questo modo, contattate [email protected] al momento dell'iscrizione o quando partecipate a un evento. Se non vi opponete alla raccolta, all'elaborazione e alla condivisione dei vostri dati personali in questo modo, non riteniamo che i vostri diritti e libertà fondamentali prevalgano sui nostri legittimi interessi.

Solo i membri della stampa scortati sono autorizzati a fotografare gli stand. I partecipanti devono ottenere il permesso dell'espositore prima di fotografare uno stand. Non è consentito l'uso di bastoni per selfie, periscoping o livestreaming di alcun tipo.

Ci sforziamo di organizzare eventi inclusivi e accessibili che consentano a tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, di partecipare pienamente. Si prega di contattare [email protected] se si necessita di una sistemazione almeno 30 giorni prima.

Gli eventi IAAPA possono includere fotografie con flash, luci stroboscopiche, musica o rumori forti/amplificati e/o fuochi d'artificio.

• La sicurezza personale e degli effetti personali è responsabilità di ciascun partecipante.
• Non sono ammessi hoverboard o Segway all'interno della fiera.
• Non sono ammesse armi di alcun tipo.
• Durante l'Expo possono essere effettuati controlli casuali delle borse. Il mancato consenso o la mancata presentazione all'ispezione possono comportare il rifiuto dell'ingresso.

La mancata osservanza delle linee guida dell'Expo può comportare la confisca del badge e l'allontanamento dall'evento.

I badge non sono trasferibili. Non è consentita la riproduzione, la condivisione o lo scambio di badge. La mancata osservanza delle politiche della manifestazione può comportare la confisca del badge e l'allontanamento dalla struttura. I badge devono essere indossati in tutti gli eventi. IAAPA non spedisce in anticipo i badge nominativi dei partecipanti o i biglietti per gli eventi speciali acquistati. Tutti i badge nominativi dei partecipanti e i biglietti per gli eventi speciali acquistati possono essere ritirati alla registrazione con una copia dell'e-mail di conferma e un documento d'identità con foto. Ogni partecipante deve ritirare il proprio badge.

Tutti i partecipanti dovranno fornire un documento d'identità con foto per ritirare il badge e i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno fornire un documento d'identità attuale di uno studente o di un docente di un'università o di un college.

I badge smarriti, rubati o smarriti devono essere riacquistati alla tariffa in vigore. I biglietti per eventi speciali acquistati devono essere riacquistati al prezzo pieno. Se gli originali vengono trovati e restituiti entro 24 ore, è necessario presentare a IAAPA una richiesta scritta di rimborso dopo la fiera. Non saranno effettuati rimborsi in loco. IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

IAAPA Expo e IAAPA Expo Europe

• Entro 30 giorni prima dell'inizio dell'evento, i partecipanti potranno cancellare la loro registrazione e ricevere un rimborso, meno una tassa di 25$/€, all'interno del portale di registrazione di IAAPA Expo. I partecipanti possono anche inviare richieste scritte di cancellazione/rimborso a [email protected] durante lo stesso periodo di tempo. Non sono previsti rimborsi per le quote di iscrizione dopo la data di scadenza dei 30 giorni. Non è previsto alcun rimborso per i biglietti acquistati per eventi speciali e per gli articoli di beneficenza a favore della IAAPA Foundation. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.

IAAPA Expo Asia:

• Solo le richieste scritte a [email protected], ricevute entro 30 giorni prima dell'inizio di IAAPA Expo Asia, riceveranno un rimborso, meno una tassa di 25 dollari per l'elaborazione. Non sono previsti rimborsi per le quote di iscrizione dopo la data di scadenza dei 30 giorni. Non è previsto alcun rimborso per i biglietti di eventi speciali acquistati e per gli articoli di beneficenza a favore della IAAPA Foundation. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.

Le esposizioni IAAPA sono aperte solo ai professionisti del settore delle attrazioni. Non sono aperti al pubblico in generale. Solo gli iscritti che indossano un badge ufficiale dell'Expo potranno accedere alla fiera.

I minori di 18 anni devono registrarsi e ritirare un braccialetto in loco al momento della registrazione. La registrazione per i minori di 18 anni è gratuita, ma il braccialetto di identificazione deve essere indossato per tutto il tempo.

I minori di 18 anni:

• Devono essere sempre accompagnati da un adulto.
• Non possono partecipare agli eventi a pagamento e alla conferenza di formazione.
• Non possono accedere alla fiera durante l'ingresso e l'uscita degli espositori o negli orari di accesso anticipato o posticipato.

• Le esposizioni e gli eventi IAAPA offrono un'opportunità ideale per scambiare informazioni, partecipare a sessioni di formazione, fare rete e acquistare e vendere nuovi prodotti e servizi. IAAPA si impegna a fornire un ambiente amichevole, sicuro e accogliente per tutti, indipendentemente da sesso, orientamento sessuale, disabilità, razza, etnia, religione o origine nazionale. Ci aspettiamo che tutti i partecipanti, i giornalisti, i relatori, il personale, i volontari, gli organizzatori, il personale della sede, i venditori e gli espositori ci aiutino a garantire un'esperienza sicura e positiva per tutti. Le linee guida per un comportamento e una condotta appropriati in tutte le esposizioni e gli eventi IAAPA sono elencate di seguito. Sono incluse anche le aspettative per il comportamento dei partecipanti e le conseguenze per i comportamenti inaccettabili.
• Siate premurosi, rispettosi e collaborativi.
• Astenersi da comportamenti o discorsi umilianti, discriminatori o molesti.
• Prestare attenzione a ciò che ci circonda in ogni momento.
• Avvisate la sicurezza della sede dell'evento o un membro del team IAAPA se notate una situazione pericolosa o molesta o qualcuno in difficoltà.

• I comportamenti inaccettabili includono: comportamenti intimidatori, minacciosi, molesti, fisicamente o verbalmente offensivi, discriminatori, dispregiativi o avvilenti da parte di qualsiasi partecipante all'evento o alle attività correlate. Tutti coloro che partecipano all'evento meritano un trattamento rispettoso, a prescindere dal ruolo che ricoprono.
• La IAAPA definisce le molestie come: commenti verbali o abbigliamento offensivo in relazione al genere, all'orientamento sessuale, alla razza, alla religione, all'origine nazionale, all'identità di genere o alla disabilità; uso di nudità e/o immagini sessuali in spazi pubblici (comprese le diapositive delle presentazioni); intimidazioni deliberate, stalking o pedinamenti indesiderati; fotografie o registrazioni moleste; interruzione prolungata dei colloqui o di altri eventi; contatti fisici indesiderati o attenzioni sessuali.
  
  I partecipanti spesso combinano le attività professionali con l'interazione sociale con altri partecipanti e, sebbene IAAPA incoraggi questo tipo di networking e il rafforzamento dei legami tra i partecipanti, si riserva il diritto di allontanare chiunque le cui attenzioni sociali diventino sgradite ad altri, in particolare se il comportamento continua dopo che la sua natura sgradita è stata comunicata all'individuo che ha commesso l'infrazione. IAAPA si riserva inoltre il diritto di allontanare qualsiasi partecipante che appaia in stato di ebbrezza o che tenga una condotta che interferisca con la capacità degli altri di partecipare e godere dell'evento. Agli eventi IAAPA è vietato portare armi di qualsiasi tipo.

I comportamenti che violano queste linee guida devono essere prontamente portati all'attenzione della sicurezza dell'evento e di un membro del team Risorse Umane di IAAPA. Se un membro del team Risorse Umane non è immediatamente disponibile per risolvere il problema, si prega di informare qualsiasi membro del team di leadership IAAPA o il team operativo dell'esposizione IAAPA.

Non saranno tollerati comportamenti inaccettabili da parte di partecipanti, giornalisti, relatori, volontari, organizzatori, personale della sede, sponsor o espositori. Chiunque venga invitato a interrompere un comportamento inaccettabile è tenuto a rispettarlo immediatamente. IAAPA si aspetta che tutti i partecipanti e gli espositori rispettino le linee guida in tutti i luoghi dell'evento e nelle attività sociali correlate all'evento come condizione per la partecipazione. IAAPA, a sua discrezione, può impedire a coloro che violano queste linee guida di continuare ad assistere o partecipare ad alcuni o a tutti gli eventi, senza rimborso delle quote versate, e può, in circostanze appropriate, impedire ai trasgressori di queste politiche di assistere o partecipare a eventi futuri.