Políticas da IAAPA Expos Show

Ao inscrever-me ou participar numa exposição ou noutro evento patrocinado pela IAAPA, tenho conhecimento de que o novo coronavírus, que causa a doença conhecida como COVID-19, foi declarado uma pandemia mundial pela Organização Mundial de Saúde. A COVID-19 é extremamente contagiosa. O estado dos conhecimentos médicos está a evoluir, mas pensa-se que o vírus se propaga através do contacto entre pessoas e/ou através do contacto com superfícies e objectos contaminados, bem como através do ar. As pessoas podem ser infectadas, não apresentar sintomas e, por conseguinte, propagar a doença sem o saberem. Há provas de que a COVID-19 pode causar doenças graves e potencialmente fatais e até a morte. Até à data, não existe uma cura para a COVID-19 aprovada pelo governo e prevê-se que não esteja totalmente disponível até à data do evento. Estou ciente de que o evento se realiza num local público durante a pandemia de COVID-19 e que a minha presença no evento pode, por conseguinte, ser perigosa. Estou ciente de que mesmo os esforços diligentes para seguir as orientações e ordens de saúde pública não podem garantir que os participantes não contraiam o vírus que causa a COVID-19, e que posso ser infetado, ficar gravemente ferido ou mesmo morrer devido à COVID-19 ou devido a actividades realizadas por mim ou por outros no evento.

Ao inscrever-me ou participar numa exposição ou noutro evento patrocinado pela IAAPA, reconheço e concordo que a IAAPA não será responsável por quaisquer reclamações, perdas, danos, morte, ferimentos, doenças transmissíveis, doenças ou outras responsabilidades que possam ser sofridas por qualquer pessoa que possa estar no local do evento, incluindo, entre outros, qualquer inscrito, participante ou agente, funcionário, representante ou convidado do mesmo, ou qualquer outra pessoa ou entidade. Concordo em isentar a IAAPA de todas e quaisquer reivindicações, perdas, danos, morte, lesões, doenças transmissíveis, enfermidades ou outras responsabilidades de qualquer tipo, quer sejam a nível de propriedade, pessoa ou outras, que possam surgir em relação à participação no evento.

Ao participar numa exposição patrocinada pela IAAPA ou noutros eventos, reconheço e aceito que algumas exposições, passeios em parques de diversões, atracções ou outras instalações (coletivamente, "atracções") podem representar um risco de desconforto ou ferimentos para mim ou para outros participantes ou danificar vestuário ou propriedade. Reconheço que, por razões de segurança e conforto e para poder participar, devo estar de boa saúde e não ter problemas de coração, costas ou pescoço, enjoos ou outras condições que possam ser agravadas por essas atracções, e que as grávidas não devem andar de carro.

EM CONSIDERAÇÃO À PARTICIPAÇÃO NUM EVENTO PATROCINADO PELA IAAPA, ASSUMO TODOS E QUAISQUER RISCOS, CONHECIDOS OU DESCONHECIDOS, E RENUNCIO CONSCIENTE E VOLUNTARIAMENTE A TODOS E QUAISQUER DIREITOS, RECLAMAÇÕES, ACÇÕES JUDICIAIS, DANOS, CUSTOS OU OUTRAS COMPENSAÇÕES OU AJUSTES DA IAAPA OU DOS SEUS FUNCIONÁRIOS OU AGENTES, SOB QUALQUER FORMA E POR QUALQUER MOTIVO.

Em nenhuma circunstância a IAAPA será responsável perante qualquer inscrito ou participante, seja por contrato ou ato ilícito, por qualquer montante que exceda as taxas pagas por este. Em caso algum a IAAPA será responsável, seja por contrato ou delito, por quaisquer danos ou prémios indirectos, consequenciais, exemplares, punitivos ou especiais, incluindo mas não se limitando a lucros perdidos.

De acordo com a secção 2.02 (a) dos estatutos da associação, é política da associação que a IAAPA cumpra estritamente com a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos federais e estaduais antitruste aplicáveis em qualquer jurisdição na qual a associação ou seus membros façam negócios. Quaisquer atividades da associação ou ações relacionadas à associação de seus funcionários, dirigentes, diretores ou membros que violem esses regulamentos e leis são prejudiciais aos interesses da associação e são inequivocamente contrárias à política da associação. Como tal, todos os diretores, dirigentes, membros de comitês, funcionários e pessoal serão informados sobre as áreas de interesse antitruste da IAAPA e são responsáveis por compreender e monitorar a adesão à política antitruste.

Esta política aplica-se tanto a actividades dentro da IAAPA como a quaisquer actividades conjuntas que envolvam a IAAPA com outras entidades, associações e organizações. No entanto, a política é necessariamente geral e não pode antecipar todas as questões que possam surgir. Por conseguinte, é muito importante que os funcionários, responsáveis, diretores e membros da IAAPA consultem um consultor jurídico sempre que surjam questões ou problemas relacionados com a aplicação desta política e das leis antitrust em geral.

A implementação da política de conformidade antitruste da IAAPA deve incluir, mas não se limitar a, o seguinte:

• As reuniões dos membros da associação, do Conselho de Administração e de todos os outros comités devem ser conduzidas de acordo com esta política e com as ordens de trabalhos distribuídas aos participantes; as discussões devem ser limitadas aos pontos da ordem de trabalhos e as actas de todas as reuniões devem ser guardadas e distribuídas aos participantes prontamente.
• Deverão ser evitadas todas as actividades ou discussões da associação que possam ser interpretadas como tendentes a (a) tratar de taxas, incluindo aumento, redução ou estabilização de preços; (b) regular a produção; (c) alocar mercados; (d) incentivar boicotes; (e) promover práticas comerciais desleais; (f) auxiliar na monopolização ou de qualquer forma violar regulamentos aplicáveis e leis antitruste em qualquer jurisdição.
• Nenhum dirigente, diretor ou membro da associação poderá fazer qualquer declaração em público ou em particular, oralmente ou por escrito, que declare ou pareça declarar uma política ou posição oficial da associação sem autorização específica para fazê-lo.

O outboarding é definido como eventos de marketing, vendas e hospitalidade realizados por expositores e outros que capitalizam a presença de compradores e/ou vendedores que participam na exposição original sem notificar previamente o organizador da exposição original e que conseguem um acordo que beneficia ambas as partes. Esta prática é considerada antiética e é condenada pela IAAPA. Inclui práticas como "coat-tailing", "piggy-backing", co-localização de eventos e eventos de hospitalidade em grande escala, particularmente durante o horário do evento.

Embora os eventos e exposições da IAAPA estejam abertos a todo o pessoal do sector, qualquer participante ou expositor que seja observado a solicitar negócios, incluindo a distribuição de materiais promocionais nos corredores ou noutros espaços públicos ou no stand de outra empresa, será convidado a devolver os seus crachás e a abandonar imediatamente o recinto da exposição. Os participantes não-expositores estão proibidos de promover os seus serviços comerciais, incluindo nas redes sociais. Os infractores podem ser retirados das instalações, ter o seu crachá revogado e/ou ser proibidos de participar em futuros eventos da IAAPA. A IAAPA solicita que qualquer violação observada seja comunicada imediatamente à gerência do evento. A Direção da Exposição está disponível na IAAPA Member Central, no Gabinete de Registo ou no Gabinete da Exposição/Operações ou contacte [email protected].

Podemos tirar fotografias ou fazer vídeos nos nossos eventos "ao vivo" e os nossos webinars podem ser gravados. Por conseguinte, os seus dados pessoais podem ser recolhidos (por exemplo, em fotografias, vídeos ou gravações). Processamos estes dados pessoais com base no nosso interesse legítimo (para promover e comercializar a IAAPA - por exemplo, partilhando fotografias, vídeos e gravações em publicações, nas redes sociais e no nosso sítio Web). Se não estiver satisfeito com o facto de os seus dados pessoais serem recolhidos, processados e partilhados desta forma, contacte [email protected] quando se inscrever ou quando participar num evento. Se não se opuser à recolha, processamento e partilha dos seus dados pessoais desta forma, não consideramos que os seus direitos e liberdades fundamentais se sobreponham aos nossos interesses legítimos.

Apenas os membros da imprensa acompanhados estão autorizados a fotografar os stands. Os participantes devem obter autorização do expositor antes de fotografar um stand. Não são permitidos paus de selfie, nem qualquer tipo de periscoping ou transmissão em direto.

Esforçamo-nos por organizar eventos inclusivos e acessíveis que permitam a todos os indivíduos, incluindo pessoas com deficiência, participar plenamente. Por favor, contacte [email protected] se necessitar de quaisquer acomodações com pelo menos 30 dias de antecedência.

Os eventos da IAAPA podem incluir fotografia com flash, luzes estroboscópicas, ruído ou música alta/amplificada e/ou fogo de artifício.

• A segurança pessoal e a segurança dos objectos pessoais são da responsabilidade de cada inscrito.
• Não são permitidas hoverboards ou Segways no recinto da feira.
• Não são permitidas armas de qualquer tipo.
• Poderá ser efectuado um controlo aleatório dos sacos durante a Expo. O não consentimento ou a não submissão à inspeção pode resultar na recusa de entrada.

O não cumprimento das diretrizes da Expo Show pode resultar na confiscação do crachá e na retirada do evento.

Badges are not transferable. Reproduction, sharing or swapping or name badges is not permitted. Failure to adhere to Show Policies can result in confiscation of name badge and removal from the facility. Badges must be worn at all events. IAAPA is not shipping any attendee name badges or purchased special event tickets in advance. All attendee name badges and purchased special event tickets can be collected at Registration with a copy of your confirmation email, and photo ID. Every attendee must collect their own name badge.

All attendees will be required to provide a picture ID to collect their badge, purchased tickets on-site. Students and Faculty will be required to provide a current student or faculty ID from a degree-granting university or college.

Lost, stolen or misplaced badges must be repurchased at the prevailing rate. Purchased Special Event tickets must be repurchased at full cost. If the originals are located and returned within 24 hours, you must submit to IAAPA a written request for a refund after the show. No refunds will be processed on site. IAAPA will evaluate each refund request on a case-by-case basis.

IAAPA Expo

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Europe

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Asia:

• Only written requests to [email protected], received on or before 30 days prior to the start of IAAPA Expo Asia will receive a refund, less a $25 processing fee. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.

IAAPA Expos are only open to attractions industry professionals. They are not open to the general public. Only registrants wearing an official Expo badge will be allowed on the trade show floor.

Anyone under 18 years of age must register and pick up a wristband onsite at registration. Registration for anyone under 18 years of age is complimentary, however, the identification wristband must be worn all times.

Those under 18:

• Must be accompanied by an adult at all times.
• Are not allowed to attend ticketed events and the education conference.
• Are not allowed on the trade show floor during exhibitor move in or move out, or early/late access hours.

• IAAPA expos and events provide an ideal opportunity to exchange information, participate in education sessions, network, and buy and sell new products and services. IAAPA is committed to providing a friendly, safe, and welcoming environment for all, regardless of gender, sexual orientation, disability, race, ethnicity, religion, or national origin. We expect all attendees, journalists, speakers, staff, volunteers, organizers, venue staff, vendors, and exhibitors to help us ensure a safe and positive experience for everyone. The guidelines for appropriate behavior and conduct at all IAAPA Expos and events are listed below. Also included are the expectations for participant behavior, as well as the consequences for unacceptable behavior.
• Be considerate, respectful, and collaborative.
• Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior or speech.
• Be mindful of your surroundings at all times.
• Alert event venue security or a member of the IAAPA team if you notice a dangerous or harassing situation or someone in distress.

• Unacceptable behaviors include: intimidating, threatening, harassing, physically or verbally abusive, discriminatory, derogatory, or demeaning conduct by any participant at the event or at any related event activities. All who participate in the event deserve respectful treatment, regardless of the capacity in which they are attending.
• IAAPA defines harassment to include: offensive verbal comments or clothing related to gender, sexual orientation, race, religion, national origin, gender identity, or disability; use of nudity and/or sexual images in public spaces (including presentation slides); deliberate intimidation, stalking or unwelcome following; harassing photography or recording; sustained disruption of talks or other events; unwelcome physical contact or sexual attention.
  
  Attendees often combine professional activities with social interaction with other attendees and while IAAPA encourages such networking and strengthening of connections between participants, IAAPA reserves the right to remove anyone whose social attentions become unwelcome to another, particularly if the behavior continues after their unwelcome nature has been communicated to the offending individual. IAAPA also reserves the right to remove any participant who appears inebriated or engages in conduct that interferes with the ability of others to participate in and enjoy the event. Weapons of any kind are prohibited at IAAPA events. 

Conduct in violation of these guidelines should be brought promptly to the attention of event security and an IAAPA Human Resources team member. If a Human Resources team member is not immediately available to address the concern, please notify any member of the IAAPA leadership team or the IAAPA expo operations team.

Unacceptable behavior will not be tolerated at the events, whether by attendees, journalists, speakers, volunteers, organizers, venue staff, sponsors, or exhibitors. Anyone asked to stop unacceptable behavior is expected to comply immediately. IAAPA expects all attendees and exhibitors to abide by guidelines at all event venues and event-related social activities as a condition of attendance.  IAAPA, in its discretion, may bar those who violate these guidelines from continued attendance or participation in some or all of the event, without refund of any fees paid, and may in appropriate circumstance bar violators of these policies from attendance or participation at future events.