Politiques des expositions de l'IAAPA

En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je suis conscient que le nouveau coronavirus, qui cause la maladie connue sous le nom de COVID-19, a été déclaré pandémie mondiale par l'Organisation mondiale de la santé. Le COVID-19 est extrêmement contagieux. L'état des connaissances médicales évolue, mais on pense que le virus se propage par contact de personne à personne et/ou par contact avec des surfaces et des objets contaminés, ainsi que par l'air. Des personnes peuvent être infectées, ne présenter aucun symptôme et donc propager la maladie sans le savoir. Il a été prouvé que le COVID-19 peut provoquer des maladies graves et potentiellement mortelles, voire le décès. À ce jour, il n'existe pas de remède au COVID-19 approuvé par le gouvernement et largement disponible, et aucun ne devrait être entièrement disponible d'ici la date de l'événement. Je suis conscient(e) que l'événement se déroule dans un lieu public pendant la pandémie de COVID-19 et que ma participation à l'événement pourrait donc être dangereuse. Je suis conscient que même des efforts diligents pour suivre les conseils et les ordres de la santé publique ne peuvent garantir que les participants ne contracteront pas le virus responsable de la pandémie COVID-19, et que je pourrais être infecté, gravement blessé ou même mourir à cause de la pandémie COVID-19 ou à cause d'activités menées par moi ou par d'autres personnes lors de l'événement ou pendant celui-ci.

En m'inscrivant ou en participant à une exposition ou à un autre événement parrainé par l'IAAPA, je reconnais et j'accepte que l'IAAPA ne soit pas responsable des réclamations, pertes, dommages, décès, blessures, maladies transmissibles, maladies ou autres responsabilités que pourrait subir toute personne se trouvant sur les lieux de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, tout inscrit, participant, ou agent, employé, représentant ou invité de celui-ci, ou toute autre personne ou entité. J'accepte de dégager l'IAAPA de toute responsabilité en cas de réclamation, perte, dommage, décès, blessure, maladie transmissible, maladie ou autre responsabilité quelle qu'elle soit, qu'il s'agisse de biens, de personnes ou autres, qui pourraient survenir en rapport avec la participation à l'événement.

En participant à une exposition sponsorisée par l'IAAPA ou à d'autres événements, je reconnais et j'accepte que certaines expositions, certains manèges de parcs d'attractions, certaines attractions ou d'autres installations (collectivement, les "attractions") peuvent présenter un risque d'inconfort ou de blessure pour moi-même ou pour d'autres participants, ou endommager des vêtements ou des biens. Je reconnais que, pour des raisons de sécurité et de confort et pour pouvoir participer, je dois être en bonne santé et ne pas souffrir de problèmes cardiaques, dorsaux ou cervicaux, du mal des transports ou d'autres affections susceptibles d'être aggravées par ces attractions, et que les femmes enceintes ne doivent pas monter à bord.

EN CONTREPARTIE DE LA PARTICIPATION A UN EVENEMENT SPONSORISE PAR L'IAAPA, J'ASSUME PAR LA PRESENTE TOUS LES RISQUES, CONNUS OU INCONNUS, ET RENONCE SCIEMMENT ET VOLONTAIREMENT A TOUT DROIT, RECLAMATION, POURSUITE, DOMMAGE, COUT OU AUTRE COMPENSATION OU AJUSTEMENT DE LA PART DE L'IAAPA OU DE SES OFFICIERS OU AGENTS, SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT ET POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT.

En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable vis-à-vis d'un inscrit ou d'un participant, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, pour tout montant excédant les frais payés par ce dernier. En aucun cas l'IAAPA ne sera responsable, que ce soit dans le cadre d'un contrat ou d'un délit, de tout dommage indirect, consécutif, exemplaire, punitif ou spécial, y compris, mais sans s'y limiter, le manque à gagner.

Conformément à la section 2.02 (a) du règlement intérieur de l'association, la politique de l'association est que l'IAAPA se conforme strictement à la lettre et à l'esprit de toutes les lois, règles et réglementations antitrust fédérales et nationales applicables dans toute juridiction dans laquelle l'association ou ses membres font des affaires. Toute activité de l'association ou action liée à l'association de son personnel, de ses dirigeants, de ses administrateurs ou de ses membres qui enfreint ces réglementations et ces lois est préjudiciable aux intérêts de l'association et est sans équivoque contraire à la politique de l'association. En tant que tels, tous les directeurs, responsables, membres des comités, employés et personnel seront informés des domaines d'intérêt de l'IAAPA en matière d'antitrust et sont responsables de la compréhension et du contrôle de l'adhésion à la politique antitrust.

Cette politique s'applique à la fois aux activités au sein de l'IAAPA et à toute activité conjointe impliquant l'IAAPA avec d'autres entités, associations et organisations. Cependant, cette politique est nécessairement générale et ne peut pas anticiper toutes les questions qui peuvent émerger. Par conséquent, il est très important que les employés, responsables, directeurs et membres de l'IAAPA consultent un conseiller juridique chaque fois que des questions ou des problèmes se posent concernant l'application de cette politique et des lois antitrust en général.

La mise en œuvre de la politique de conformité antitrust de l'IAAPA comprendra, mais ne sera pas limitée à ce qui suit :

• Les réunions des membres de l'association, du conseil d'administration et de tous les autres comités seront menées conformément à cette politique et aux ordres du jour distribués aux participants ; les discussions seront limitées aux points de l'ordre du jour et les procès-verbaux de toutes les réunions seront conservés et distribués aux participants dans les plus brefs délais.
• Toutes les activités ou discussions de l'association doivent être évitées si elles peuvent être interprétées comme tendant à : (a) traiter des frais, y compris l'augmentation, l'abaissement ou la stabilisation des prix ; (b) réglementer la production ; (c) répartir les marchés ; (d) encourager les boycotts ; (e) favoriser les pratiques commerciales déloyales ; (f) aider à la monopolisation ou violer de quelque manière que ce soit les réglementations applicables et les lois antitrust dans toute juridiction.
• Aucun dirigeant, administrateur ou membre de l'association ne peut faire de déclaration en public ou en privé, oralement ou par écrit, qui énonce ou semble énoncer une politique ou une position officielle de l'association sans autorisation spécifique à cet effet.

L'outboarding est défini comme des événements de marketing, de vente et d'hospitalité menés par des exposants et d'autres personnes capitalisant sur la présence d'acheteurs et/ou de vendeurs participant à l'exposition d'origine sans en informer au préalable l'organisateur de l'exposition d'origine et en trouvant un arrangement qui profite aux deux parties. Cette pratique est considérée comme contraire à l'éthique et est condamnée par l'IAAPA. Elle inclut des pratiques telles que le "coat-tailing", le "piggy-backing", la co-localisation d'événements et les événements d'hospitalité à grande échelle, en particulier pendant les heures d'ouverture du salon.

Veuillez noter que bien que les événements et expositions de l'IAAPA soient ouverts à tout le personnel de l'industrie, tout participant ou exposant qui est observé en train de solliciter des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées ou autres espaces publics ou dans le stand d'une autre entreprise, sera prié de rendre son badge et de quitter le salon immédiatement. Il est interdit aux participants non exposants de faire la promotion de leurs services commerciaux, y compris sur les médias sociaux. Les contrevenants peuvent être expulsés des lieux, se voir retirer leur badge et/ou se voir interdire de participer à d'autres événements de l'IAAPA. L'IAAPA vous demande de signaler immédiatement à la direction du salon toute infraction constatée. La direction du salon est disponible à IAAPA Member Central, Registration ou Show/Operations Office ou en contactant [email protected].

Nous pouvons prendre des photos ou des vidéos lors de nos événements "en direct" et nos webinaires peuvent être enregistrés. Vos données personnelles peuvent donc être collectées (par exemple, sur des photos, des vidéos ou des enregistrements). Nous traitons ces données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (dans le cadre de la promotion et du marketing de l'IAAPA - par exemple, en partageant des photos, des vidéos et des enregistrements dans des publications, sur les médias sociaux et sur notre site web). Si vous n'êtes pas satisfait de la collecte, du traitement et du partage de vos données personnelles de cette manière, veuillez contacter [email protected] lorsque vous vous inscrivez ou lorsque vous assistez à un événement. Si vous ne vous opposez pas à la collecte, au traitement et au partage de vos données personnelles de cette manière, nous ne considérons pas que vos droits et libertés fondamentaux l'emportent sur nos intérêts légitimes.

Seuls les membres de la presse escortés sont autorisés à photographier les stands. Les participants doivent obtenir l'autorisation de l'exposant avant de photographier un stand. Les selfie sticks et le Periscoping ou Livestreaming de toute sorte ne sont pas autorisés.

Nous nous efforçons d'organiser des événements inclusifs et accessibles qui permettent à tous les individus, y compris les personnes handicapées, de participer pleinement. Veuillez contacter [email protected] si vous avez besoin d'aménagements au moins 30 jours à l'avance.

Les événements de l'IAAPA peuvent inclure des photographies au flash, des lumières stroboscopiques, des bruits ou de la musique forts/amplifiés, et/ou des feux d'artifice.

• La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque personne inscrite.
• Les hoverboards et les Segways ne sont pas autorisés dans l'enceinte du salon.
• Aucune arme de quelque nature que ce soit n'est autorisée.
• Un contrôle aléatoire des sacs peut avoir lieu pendant l'Expo. Le refus de consentir ou de se soumettre à l'inspection peut entraîner un refus d'entrée.

Le non-respect des directives de l'Expo peut entraîner la confiscation du badge et l'expulsion de l'événement.

Badges are not transferable. Reproduction, sharing or swapping or name badges is not permitted. Failure to adhere to Show Policies can result in confiscation of name badge and removal from the facility. Badges must be worn at all events. IAAPA is not shipping any attendee name badges or purchased special event tickets in advance. All attendee name badges and purchased special event tickets can be collected at Registration with a copy of your confirmation email, and photo ID. Every attendee must collect their own name badge.

All attendees will be required to provide a picture ID to collect their badge, purchased tickets on-site. Students and Faculty will be required to provide a current student or faculty ID from a degree-granting university or college.

Lost, stolen or misplaced badges must be repurchased at the prevailing rate. Purchased Special Event tickets must be repurchased at full cost. If the originals are located and returned within 24 hours, you must submit to IAAPA a written request for a refund after the show. No refunds will be processed on site. IAAPA will evaluate each refund request on a case-by-case basis.

IAAPA Expo

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Europe

• Only written requests to [email protected] received on or before 30 days prior to the start of the Expo, will receive a refund for registration, less a 10% processing fee. Special event tickets, charity items, and upgrades are non-refundable under any circumstance. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by IAAPA on a case-by-case basis.

IAAPA Expo Asia:

• Only written requests to [email protected], received on or before 30 days prior to the start of IAAPA Expo Asia will receive a refund, less a $25 processing fee. There are no refunds for registration fees after the 30-day cutoff date. There will be no refund for special event tickets purchased and no refund for charity items benefiting the IAAPA Foundation at any time. Cancellations due to illness or emergency will be evaluated by the IAAPA team on a case-by-case basis.

IAAPA Expos are only open to attractions industry professionals. They are not open to the general public. Only registrants wearing an official Expo badge will be allowed on the trade show floor.

Anyone under 18 years of age must register and pick up a wristband onsite at registration. Registration for anyone under 18 years of age is complimentary, however, the identification wristband must be worn all times.

Those under 18:

• Must be accompanied by an adult at all times.
• Are not allowed to attend ticketed events and the education conference.
• Are not allowed on the trade show floor during exhibitor move in or move out, or early/late access hours.

• IAAPA expos and events provide an ideal opportunity to exchange information, participate in education sessions, network, and buy and sell new products and services. IAAPA is committed to providing a friendly, safe, and welcoming environment for all, regardless of gender, sexual orientation, disability, race, ethnicity, religion, or national origin. We expect all attendees, journalists, speakers, staff, volunteers, organizers, venue staff, vendors, and exhibitors to help us ensure a safe and positive experience for everyone. The guidelines for appropriate behavior and conduct at all IAAPA Expos and events are listed below. Also included are the expectations for participant behavior, as well as the consequences for unacceptable behavior.
• Be considerate, respectful, and collaborative.
• Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior or speech.
• Be mindful of your surroundings at all times.
• Alert event venue security or a member of the IAAPA team if you notice a dangerous or harassing situation or someone in distress.

• Unacceptable behaviors include: intimidating, threatening, harassing, physically or verbally abusive, discriminatory, derogatory, or demeaning conduct by any participant at the event or at any related event activities. All who participate in the event deserve respectful treatment, regardless of the capacity in which they are attending.
• IAAPA defines harassment to include: offensive verbal comments or clothing related to gender, sexual orientation, race, religion, national origin, gender identity, or disability; use of nudity and/or sexual images in public spaces (including presentation slides); deliberate intimidation, stalking or unwelcome following; harassing photography or recording; sustained disruption of talks or other events; unwelcome physical contact or sexual attention.
  
  Attendees often combine professional activities with social interaction with other attendees and while IAAPA encourages such networking and strengthening of connections between participants, IAAPA reserves the right to remove anyone whose social attentions become unwelcome to another, particularly if the behavior continues after their unwelcome nature has been communicated to the offending individual. IAAPA also reserves the right to remove any participant who appears inebriated or engages in conduct that interferes with the ability of others to participate in and enjoy the event. Weapons of any kind are prohibited at IAAPA events. 

Conduct in violation of these guidelines should be brought promptly to the attention of event security and an IAAPA Human Resources team member. If a Human Resources team member is not immediately available to address the concern, please notify any member of the IAAPA leadership team or the IAAPA expo operations team.

Unacceptable behavior will not be tolerated at the events, whether by attendees, journalists, speakers, volunteers, organizers, venue staff, sponsors, or exhibitors. Anyone asked to stop unacceptable behavior is expected to comply immediately. IAAPA expects all attendees and exhibitors to abide by guidelines at all event venues and event-related social activities as a condition of attendance.  IAAPA, in its discretion, may bar those who violate these guidelines from continued attendance or participation in some or all of the event, without refund of any fees paid, and may in appropriate circumstance bar violators of these policies from attendance or participation at future events.