Informations sur le salon IAAPA Expo

Bâtiment Sud, salle S220, niveau 2

Samedi 14 novembre 11 h – 17 h
Dimanche 15 novembre 8 h – 17 h
Lundi 16 novembre 7 h 30 – 19 h
Mardi 17 novembre 7 h 30 – 18 h
Mercredi 18 novembre 8 h – 18 h
Jeudi 19 novembre 8 h – 18 h
Vendredi 20 novembre de 9 h à 16 h

Bâtiment Ouest, niveau 1

Samedi 14 novembre 11 h – 17 h
Dimanche 15 novembre 8 h – 17 h
Lundi 16 novembre 7 h 30 – 19 h
Mardi 17 novembre 7 h 30 – 18 h
Mercredi 18 novembre 8 h – 18 h
Jeudi 19 novembre 8 h – 18 h
Vendredi 20 novembre de 9 h à 16 h

Tous les journalistes souhaitant accéder au salon doivent être munis d'un badge « PRESS », qu'ils peuvent retirer à l'un ou l'autre des points d'enregistrement.

Les EDUTours et les événements qui ne sont pas complets peuvent être réservés à l'avance lors de la procédure d'inscription ou sur place, aux guichets d'inscription des bâtiments Ouest et Sud. Tous les petits-déjeuners, déjeuners et réceptions sont des événements payants, pour lesquels des frais d'inscription distincts s'appliquent. Les places sont limitées et peuvent être épuisées. Il n'y a pas de billets imprimés. Les billets sont liés au badge qui sera scanné pour permettre l’accès à l’événement.  

Chaque participant ne peut acheter qu’un seul billet par événement. Les billets ne sont pas remboursables. Contactez le service des inscriptions pour transférer un billet à un autre participant. 

Vous devez être inscrit au salon et avoir au moins 18 ans pour assister à toute manifestation payante, y compris « IAAPA Celebrates » et/ou la cérémonie d’ouverture.

Quelles que soient les conditions météorologiques, tous les événements en plein air et les EDUTours se dérouleront comme prévu. 

Un badge nominatif de l’IAAPA Expo est obligatoire pour accéder à l’ensemble des activités, événements et services de l’Expo, y compris le salon professionnel, les navettes (le cas échéant) et la cérémonie d’ouverture. Il permet également aux membres de l’IAAPA d’accéder gratuitement à la conférence de formation. Les non-membres doivent s’acquitter d’un droit d’entrée distinct pour accéder au programme de la conférence de formation. Les badges nominatifs doivent être portés en permanence sur le site et lors de la participation à tout événement de l’Expo. Aucun acheteur ni participant ne peut être admis avec un badge d’exposant, et aucun participant ou exposant ne doit tenter d’accéder au salon professionnel avec un badge portant un nom autre que le sien. Les exposants doivent également porter leur badge en permanence. Les badges peuvent être révoqués à la discrétion de l’IAAPA. Tout badge perdu ou égaré doit être racheté conformément aux conditions générales du salon. Si un badge perdu est retrouvé par la suite, l’acheteur peut remettre le badge retrouvé à l’IAAPA, accompagné d’une lettre demandant un remboursement. L’IAAPA examinera chaque demande de remboursement au cas par cas.

Seules les demandes écrites adressées à[email protected], reçues au plus tard 30 jours avant le début du salon, donneront lieu à un remboursement, déduction faite de frais de dossier de 10 %. Les billets pour les événements spéciaux, les articles caritatifs et les surclassements ne sont en aucun cas remboursables. Les annulations pour cause de maladie ou d’urgence seront examinées au cas par cas par l’équipe de l’IAAPA.

Tous les participants devront présenter une pièce d'identité avec photo pour retirer leur badge ou leurs billets achetés sur place. Les étudiants et les enseignants devront présenter une carte d'étudiant ou d'enseignant en cours de validité, délivrée par une université ou un établissement d'enseignement supérieur délivrant des diplômes.

Aide à l'inscription :

Inscription à l'IAAPA Expo pour les visiteurs et les exposants :
• E-mail :[email protected]

Inscription à l'IAAPA Expo pour la presse, les médias et les influenceurs :
• E-mail :[email protected]

Aide à l'adhésion :

IAAPA Amérique du Nord
• E-mail :[email protected]
• Téléphone :+1 321-319-7688

IAAPA Asie-Pacifique
• E-mail :[email protected]
• Téléphone à Hong Kong :+852 2538 8799
• Téléphone à Shanghai :+86 21 8033 7435

IAAPA Europe, Moyen-Orient, Afrique
• E-mail :[email protected]
• Téléphone :+32 492 72 02 68

IAAPA Amérique latine et Caraïbes
• E-mail :[email protected]
• Téléphone :+52 55 4368 7381

L'IAAPA s'engage à rendre ses événements accessibles à tous. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un service pour pouvoir participer pleinement, veuillez contacter[email protected]au moins 14 jours avant le salon. L'IAAPA propose une inscription gratuite pour un assistant personnel qui accompagne et aide une personne en situation de handicap pendant l'événement. Un assistant personnel peut être, sans s’y limiter, un accompagnateur qui apporte une aide à la mobilité, un soutien à la communication, des soins personnels ou toute autre assistance liée au handicap permettant au participant inscrit de prendre pleinement part à l’événement. L’inscription gratuite est réservée exclusivement à l’assistant fournissant ce soutien et ne s’étend pas aux personnes participant à des fins professionnelles, de réseautage ou de formation indépendamment du participant en situation de handicap.

L'entrée est gratuite pour les enfants âgés de 17 ans et moins, mais ceux-ci doivent porter en permanence un bracelet d'identification (disponible au guichet d'inscription sur place). Toute personne âgée de 18 ans ou plus doit s'acquitter de la totalité des frais d'inscription pour accéder au salon professionnel. 

Les salons IAAPA sont des événements réservés aux professionnels. Les adultes doivent surveiller leurs enfants à tout moment pendant leur visite du salon, en particulier dans le hall d’exposition. Si un enfant est laissé sans surveillance, ses parents ou tuteurs seront contactés et il lui sera demandé de quitter le hall d’exposition. 

Enfants de moins de 18 ans :

• doivent être accompagnés d’un adulte à tout moment au sein de l’OCCC.

• Ne sont pas autorisés à assister aux événements payants ni à la conférence de formation.

• Ne sont pas autorisés à accéder à l’espace d’exposition pendant l’installation ou le démontage des stands, ni pendant les heures d’accès anticipé ou tardif.

• L’IAAPA recommande de n’utiliser que des poussettes simples ou des bagages à roulettes dans le hall d’exposition afin d’éviter tout risque de trébuchement et de blessure.

Du matériel d'aide à la mobilité est disponible à la location auprès de Scootaround, dans la salle S210A du bâtiment Sud, ainsi qu'au FedEx Office situé dans le hall C du bâtiment Ouest. De plus amples informations concernant la location d'un scooter, d'un fauteuil roulant ou d'une poussette, ou pour effectuer une réservation à l'avance d'un scooter ou d'un fauteuil roulant, seront bientôt disponibles. Les poussettes ne peuvent être louées que sur place. Pour toute question relative à l'accessibilité, veuillez contacter[email protected].

Le FedEx Office de l'OCCCest ouvert tous les jours de 8 h à 17 h pour aider les participants grâce à toute une gamme de services, notamment l'impression, l'envoi et la réception de colis, la livraison à domicile et bien d'autres encore.

L'OCCC ne fonctionne pas avec des espèces et accepte les cartes Visa, MasterCard, American Express, Discover, ainsi que les paiements via Apple Pay et Google Pay.

Chargerent met gratuitement à la disposition des participants des bornes de recharge pendant toute la durée du salon IAAPA Expo. Ces bornes seront installées dans les bâtiments Ouest et Sud, ainsi qu’à l’intérieur du salon réservé aux membres (S222).

Les sacs et les manteaux peuvent être déposés au service de consigne moyennant un supplément de 4 $ par article. Les points de consigne se trouvent dans le bâtiment Sud, salle S210B au niveau 2, et dans le bâtiment Ouest, au niveau 1, à côté du bureau des inscriptions. Le service de consigne des manteaux et des sacs sera ouvert du 17 au 19 novembre de 8 h à 18 h 30 et le 20 novembre de 8 h à 16 h 30.

Pour en savoir plus sur les restaurants de la région d'Orlando et effectuer des réservations, rendez-vous auprès du spécialiste de l'information situé dans le hall sud.

Ce service est disponible :

Mardi 17 novembre de 8 h 30 à 17 h 30
Mercredi 18 novembre 8 h 30 – 17 h 30
Jeudi 19 novembre 8 h 30 – 17 h 30

Des billets à tarif réduit pour les attractions de la région d’Orlando peuvent être achetés via Visit Orlandoici.

Plus de 25 options de restauration différentes sont proposées à l'IAAPA Expo, notamment des restaurants et des stands de restauration situés dans les halls et sur le parc des expositions. Il y en a pour tous les goûts, avec des choix sains ainsi que des options végétaliennes, végétariennes et sans gluten disponibles dans de nombreux endroits. 

Plus d'informationsÀ VENIR

Les bureaux de sécurité situés dans la salle S211 du bâtiment Sud et dans la salle W204C du bâtiment Ouest font également office de bureau des objets trouvés pour le salon IAAPA Expo, du 12 au 23 novembre. 

Vous pouvez également joindre les bureaux de sécurité par téléphone au +1 407-685-6000. En cas d'urgence, appelez le bureau de sécurité ou composez le 911.

Votre sécurité étant notre priorité, voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de votre visite à l'IAAPA Expo :

• Si vous remarquez quelque chose d’anormal, signalez-le. Appelez le bureau de sécurité si quelque chose vous semble suspect.
• Gardez vos effets personnels en sécurité et près de vous à tout moment.
• Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.
• Assurez-vous d’avoir fourni votre numéro de téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’un contact d’urgence lors de votre inscription.

Les enfants perdus seront accompagnés soit au bureau de sécurité, soit au bureau des opérations de l’IAAPA. Appelez le +1 407-685-6000pour joindre le service de sécurité ou le +1 407-685-6109pour joindre le bureau des opérations de l’IAAPA.

L'OCCC met à disposition des « salles de bien-être » destinées aux exposants et aux participants, notamment aux mères allaitantes qui souhaitent disposer d'un espace privé pour allaiter, tirer leur lait ou se reposer pour des raisons médicales. Les mères allaitantes qui tirent leur lait peuvent utiliser le réfrigérateur de la salle pour conserver leur lait. Une salle est disponible dans le bâtiment Ouest, dans le hall C Ouest, au niveau 2, ainsi que dans le bâtiment Sud, au niveau 2, à côté de la salle S210E.

Cette salle n’est PAS destinée à servir d’espace de repos aux personnes souffrant d’affections hautement contagieuses par contact avec des surfaces contaminées, telles que la grippe, les virus intestinaux, le rhume, la conjonctivite, etc. Les personnes atteintes de ce type d’affections doivent consulter un médecin si nécessaire. Veuillez respecter l’intimité des personnes qui utilisent cet espace.

Le Centre des congrès du comté d'Orange propose désormais la possibilité d'acheter une place de parking avant votre arrivée. Cliquezicipour prépayer votre place de parking.

L'Orange County Convention Center n'imprime plus de reçus lors du paiement du stationnement sur place. Si vous avez besoin d'un reçu, vous pouvez l'obtenir en cliquanticiet en saisissant la date, le montant et les informations relatives à votre carte bancaire.

Participants :

Plusieurs options de stationnement sont disponibles à l'OCCC et aux alentours. Veuillez consulter le plan de stationnement de l'OCCC (bientôt disponible) pour plus d'informations et connaître les tarifs.

Exposants :

Veuillez consulter lasection« Informations sur le stationnement »du Guide des services aux exposants pour plus d’informations sur le stationnement réservé aux exposants, y compris le stationnement pour les opérations d’installation et de démontage ainsi que pour les remorques et camions de grande taille.

Les animaux ne sont pas admis dans l'enceinte de l'OCCC, sauf dans le cadre d'une exposition autorisée ou conformément à la loi américaine sur les personnes handicapées (Americans with Disabilities Act). Les animaux autorisés à se trouver dans l'enceinte du centre des congrès doivent être tenus en laisse, placés dans un enclos ou soumis à un contrôle équivalent. Le propriétaire est entièrement responsable de son ou ses animaux.

Une salle de prière et de méditation interconfessionnelle est à votre disposition dans le bâtiment Ouest, salle W107, au niveau 1. Veuillez faire preuve de respect envers les autres personnes qui utilisent cet espace.

Une salle sensorielle est à votre disposition dans le bâtiment Ouest, salle W106, au niveau 1, pour ceux qui ont besoin de faire une pause face à l'effervescence du salon. Veuillez faire preuve de respect envers les autres utilisateurs de cet espace et laisser tous les objets mis à disposition à l'intérieur de la salle.

Conformément à la législation régionale, l'OCCC est un établissement non-fumeur. Il n'est autorisé de fumer que dans les zones réservées à cet effet à l'extérieur des bâtiments.

Un service de navettes sera assuré entre certains hôtels officiels et les entrées principales des bâtiments Nord/Sud et Ouest. Les navettes des hôtels ne feront des arrêts qu’aux entrées principales ; pour le bâtiment Nord/Sud, il s’agira du côté sud, et non du côté nord. Les navettes ne prendront ni ne déposeront de passagers du côté nord. Nous mettrons également en place des navettes entre les espaces d’exposition extérieurs nord et le bâtiment Ouest ; toutefois, les navettes des hôtels ne desserviront pas le point de dépose des expositions en plein air. Des informations supplémentaires sur le fonctionnement seront communiquées dès qu’elles seront confirmées.

L’Orange County Convention Center s’est coordonné avec des prestataires de services tels que Lyft et Uber afin de définir des points de dépose et de prise en charge pour les services de covoiturage et de mettre en place des zones géolocalisées autour du campus du centre de congrès pour les participants. Lorsqu’ils commanderont une course via Lyft ou Uber, les participants seront invités à rejoindre leur chauffeur à l’un des trois points de prise en charge, en fonction de leur emplacement sur le campus. Chaque emplacement est très visible et signalé par des bannières et des panneaux.

Une station de taxis sera mise en place devant le bâtiment. Les taxis stationnés sur le site de l’OCCC ont été contrôlés et répondent aux exigences requises pour prendre en charge les visiteurs de l’OCCC. Bien que les visiteurs soient libres de choisir la société de transport de leur choix, nous déconseillons l’utilisation de taxis non agréés, car nous n’avons aucun moyen de vérifier que ces véhicules et/ou ces chauffeurs répondent à nos exigences strictes.

Prendre le tramway I-RIDE est l’un des moyens les plus pratiques et les moins coûteux d’explorer la zone touristique d’International Drive. Les arrêts de tramway sont idéalement situés devant les bâtiments Ouest et Nord/Sud sur International Drive. Des forfaits de tramway sont en vente au guichet du service clientèle de l’OCCC. Pour obtenir des plans et des informations sur les tarifs, consultez lesite web du tramway I-RIDE.

Les vélos-taxis sont courants dans le quartier du centre de congrès et se trouvent généralement à l’extérieur des bâtiments du centre de congrès et sur les parkings. Ils constituent un moyen pratique de se déplacer entre le centre de congrès et les restaurants et attractions environnants. Les trajets en vélo-taxi sont gratuits ; toutefois, il est d’usage de laisser un pourboire en fonction de la qualité du service fourni.

Une connexion Wi-Fi gratuite sera disponible dans tous les espaces publics des bâtiments Ouest et Sud (halls d’entrée) de l’OCCC, dans les salles de formation et dans le hall d’exposition. La connexion Wi-Fi du hall d’exposition fonctionne uniquement sur la bande 5 GHz et est destinée à la consultation standard des e-mails et à la navigation sur Internet. Veuillez ne pas télécharger de fichiers volumineux, ne pas regarder de vidéos en streaming et ne pas utiliser d'applications nécessitant une bande passante importante, sinon le Wi-Fi ne fonctionnera ni pour vous ni pour les autres. Le nom du réseau sans fil est « _IAAPA WiFi by LightUpToys.com ».

Vous avez besoin d'aide concernant l'application mobile Connect+ de l'IAAPA ? Rendez-vous à l'un des points d'assistance sur place, soit à l'IAAPA Central dans le hall Ouest, soit à l'extérieur du hall SA, en haut de l'escalator du bâtiment Sud.

Scène EDUTalk

Conçue pour accueillir des discussions percutantes de 20 minutes dans une ambiance décontractée, afin de découvrir les dernières tendances, innovations et bonnes pratiques du secteur des attractions, la scène EDUTalk se trouve dans le hall Ouest.

Scène Innovation

Les participants pourront y découvrir les dernières annonces du secteur, écouter les sponsors « platine » et les partenaires partager leur expertise et leurs innovations révolutionnaires, et assister à des conférences de presse. La scène Innovation se trouve dans le hall sud.

Découvrez tout ce que l'adhésion à l'IAAPA a à vous offrir à l'IAAPA Central. Plus d'informations À VENIR

Vous souhaitez devenir membre de l’IAAPA, renouveler votre adhésion ou poser des questions concernant votre adhésion ? Rendez-vous à l’IAAPA Member Central, idéalement situé dans l’espace IAAPA Central du hall Ouest.

Rendez-vous auprès de l'équipe mondiale de développement professionnel pour découvrir la bibliothèque de formation de l'IAAPA, les certifications IAAPA et les programmes destinés aux jeunes professionnels, conçus pour vous accompagner, vous et votre équipe, bien au-delà du salon. Rendez-vous au salon « Professional Development & Certification », idéalement situé dans l'espace IAAPA Central, dans le hall Ouest.

La Fondation IAAPA a pour vocation d'inspirer et de soutenir les carrières qui changent la vie dans le secteur mondial des parcs d'attractions. Le stand de la Fondation IAAPA sera situé dans l'espace « IAAPA Central », dans le hall Ouest. Les participants auront plusieurs possibilités de soutenir la fondation pendant le salon.

L'IAAPA exige de tous les exposants, sponsors et annonceurs qu'ils confirment être propriétaires des produits qu'ils présentent ou détenir les droits y afférents, et qu'ils se soumettent à une procédure d'arbitrage exécutoire en cas de litige. Si vous avez des questions relatives à la propriété intellectuelle pendant le salon IAAPA Expo, l’IAAPA propose une assistance sur place via son bureau dédié à la propriété intellectuelle, situé dans le bâtiment Ouest, au niveau 3, dans le bureau WA4 du Show Manager, en face de la salle W305, à partir du lundi 16 novembre.

L’IAAPA recommande à tous les exposants de prendre connaissance de sa politique etde ses procédures en matière de propriété intellectuelle afin de s’assurer de leur conformité.

Le bureau des ventes et le salon des exposants de l'IAAPA Expo seront accessibles dans les deux bâtiments : salle W205A dans le bâtiment Ouest et salle S230A dans le bâtiment Sud. Ces espaces sont réservés exclusivement aux exposants.

Plus d'informations À VENIR

Salon réservé aux membres de l'IAAPA, parrainé par Storibox 

Bâtiment Sud, salon Destination S222, près de l'entrée du hall Sud B.

Les membres de l'IAAPA sont invités à y mener leurs activités professionnelles et à s'y détendre dans le salon IAAPA sponsorisé par Storibox. Un service de café est disponible. 

Horaires :

Du lundi 17 novembre au jeudi 20 novembre : de 8 h 30 à 17 h 30

Vendredi 21 novembre : de 9 h à 16 h

Salon des acheteurs invités/VIP, parrainé par TAIT 

Bâtiment Sud, S210CD

Réservé exclusivement aux acheteurs invités et aux personnes ayant souscrit à l’expérience VIP. Un service de boissons et de collations est disponible.

Horaires :

Lundi 17 novembre – 9 h – 17 h

Du mardi 18 novembre au jeudi 20 novembre : de 8 h 30 à 18 h

Vendredi 21 novembre : de 9 h à 16 h

Salon Glamping

Plus d'informations À VENIR

Salon « Cruise »

Plus d'informations À VENIR

Plus d'informations À VENIR

En cas d'urgence, composez le 911 ou contactez le service de sécurité au +1 407-685-6000. L'IAAPA a mis en place plusieurs mesures de sécurité afin de garantir un environnement sûr et sécurisé, notamment la présence d'agents de sécurité et d'agents du shérif du comté. Nous vous rappelons qu'aucune arme, quelle qu'elle soit, n'est autorisée au salon ni sur le site. Votre sécurité étant notre priorité, voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de votre visite à l'IAAPA Expo :

• Si vous remarquez quelque chose d’anormal, signalez-le. Appelez le bureau de sécurité si quelque chose vous semble suspect.

• Gardez vos effets personnels en sécurité et à portée de main à tout moment.

• Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.

• Assurez-vous d’avoir fourni votre numéro de téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’un contact d’urgence lors de votre inscription. 

• Afin de garantir la sécurité de nos participants, l’IAAPA a collaboré avec un organisme tiers pour élaborer une évaluation des risques et un plan d’intervention d’urgence pour le salon. L’équipe de l’IAAPA a organisé des exercices de formation afin de s’assurer qu’elle est prête à faire face à toute situation.

• La sécurité personnelle et celle des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque participant inscrit.

• Les hoverboards et les Segways sont interdits dans les allées du salon.

• AVIS : Les armes de toute nature sont interdites.

• Des contrôles aléatoires des sacs peuvent avoir lieu pendant le salon. Le refus de consentir ou de se soumettre à l’inspection peut entraîner un refus d’accès.

L'IAAPA Expo mettra à disposition une équipe de premiers secours sur place pour venir en aide à toute personne se sentant mal ou blessée. Les points de présence sont les suivants :

• au niveau 1, à l'extérieur de l'entrée du hall sud A,

• au niveau 2, près de la salle S228 dans le hall sud,

• au niveau 1, au pied de l'escalator situé à l'extérieur de l'entrée du hall A1 Ouest.

L’IAAPA s’est associée à Orlando Health, l’un des réseaux de soins de santé les plus réputés de Floride centrale. Les participants à l’IAAPA Expo auront accès à des soins médicaux 24 h/24 et 7 j/7 grâceau programme « Virtual Visit » d’Orlando Health, qui met les visiteurs directement en relation avec un médecin via leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur.

• La sécurité des personnes et la sécurité des effets personnels relèvent de la responsabilité de chaque participant inscrit.

• Les hoverboards et les Segways sont interdits dans l'enceinte du salon.

• AVIS : Les armes de toute nature sont interdites.

• Des contrôles aléatoires des sacs peuvent avoir lieu pendant le salon. Le refus de consentir ou de se soumettre à l'inspection peut entraîner un refus d'accès.

Le non-respect des consignes du salon peut entraîner la confiscation du badge nominatif et l'expulsion de l'événement.

L'IAAPA et ses partenaires s'engagent à mettre en œuvre des initiatives durables chaque fois que cela est possible. Vous trouverez ci-dessous une liste des mesures mises en place lors du salon de cette année. Plus d'informations

En tant que prestataire hôtelier officiel de l'IAAPA Expo 2026, onPeak propose des tarifs préférentiels exclusifs dans des établissements idéalement situés, ainsi que des conditions de modification et d'annulation flexibles pour faciliter votre organisation. Réservez dès maintenant pour bénéficier du meilleur choix et des meilleurs prix ! Plus d'informations

L'IAAPA fournira des lettres de visa ou des lettres d'invitation aux participants et aux exposants lors de la procédure d'inscription. Votre lettre de visa vous sera envoyée par e-mail une fois l'inscription terminée. Veuillez contacter [email protected]si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.

Les étudiants participant à l'IAAPA Expo sont invités à prendre connaissance des consignes et des ressources mises à leur disposition afin de profiter pleinement de cet événement. Vous pouvez consulter ces informationsici.

Profitez d'une expérience du salon plus intelligente et plus enrichissante grâce à un accès VIP alliant privilèges exclusifs, accompagnement sur mesure et confort optimal, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel. En savoir plus