Informazioni sul posto relative all'IAAPA Expo

Edificio Sud, aula S220, 2° piano

Sabato 14 novembre dalle 11:00 alle 17:00
Domenica 15 novembre dalle 8:00 alle 17:00
Lunedì 16 novembre dalle 7:30 alle 19:00
Martedì 17 novembre dalle 7.30 alle 18.00
Mercoledì 18 novembre dalle 8:00 alle 18:00
Giovedì 19 novembre dalle 8:00 alle 18:00
Venerdì 20 novembre dalle 9:00 alle 16:00

Edificio Ovest, Livello 1

Sabato 14 novembre dalle 11:00 alle 17:00
Domenica 15 novembre dalle 8:00 alle 17:00
Lunedì 16 novembre dalle 7:30 alle 19:00
Martedì 17 novembre dalle 7:30 alle 18:00
Mercoledì 18 novembre dalle 8:00 alle 18:00
Giovedì 19 novembre dalle 8:00 alle 18:00
Venerdì 20 novembre dalle 9:00 alle 16:00

Scarica la guida passo passo (PDF)

Registrati qui

Tutti i rappresentanti della stampa che accedono all'area espositiva devono essere in possesso di un badge identificativo con la dicitura "PRESS", che può essere ritirato presso una delle due aree di registrazione.

È possibile acquistare in anticipo, durante la procedura di registrazione, o in loco presso gli sportelli di registrazione sia nell’edificio Ovest che in quello Sud, i biglietti per gli EDUTour e gli eventi per i quali non sono ancora esauriti i posti. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di registrazione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti cartacei. I biglietti sono associati al badge, che verrà scansionato per consentire l’accesso all’evento.  

Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti non sono rimborsabili. Contattare l’ufficio registrazioni per trasferire un biglietto a un altro partecipante. 

Per partecipare a qualsiasi evento a pagamento, inclusi “IAAPA Celebrates” e/o la cerimonia di apertura, è necessario essere registrati all’Expo e avere almeno 18 anni.

Indipendentemente dalle condizioni meteorologiche, tutti gli eventi all’aperto e gli EDUTours si svolgeranno come da programma. 

Per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell’IAAPA Expo, tra cui la fiera, i bus navetta (ove disponibili) e la cerimonia di apertura, è necessario il badge nominativo dell’IAAPA Expo. Il badge garantisce inoltre ai soci IAAPA l’ingresso gratuito alla Conferenza Formativa. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza Formativa. I badge identificativi devono essere indossati in ogni momento all’interno della sede dell’evento e durante la partecipazione a qualsiasi evento dell’Expo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve tentare di accedere alla fiera con un badge che riporti un nome diverso dal proprio. Anche gli espositori devono indossare i propri badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione dell’IAAPA. Eventuali badge smarriti o persi devono essere riacquistati come indicato nelle Norme della Manifestazione. Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l’acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso all’IAAPA. L’IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

Solo le richieste scritte inviate all’indirizzo [email protected], pervenute entro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio dell’Expo, daranno diritto a un rimborso, al netto di una commissione di gestione pari al 10%. I biglietti per eventi speciali, gli articoli di beneficenza e gli upgrade non sono rimborsabili in nessun caso. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.

Tutti i partecipanti dovranno esibire un documento d'identità con foto per ritirare il proprio badge o i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno esibire un tesserino studentesco o di appartenenza al corpo docente in corso di validità, rilasciato da un'università o da un istituto di istruzione superiore che conferisce titoli di studio.

Assistenza per la registrazione:

Iscrizione all'IAAPA Expo per partecipanti ed espositori:
• E-mail:[email protected]

Registrazione all'IAAPA Expo per stampa, media e influencer:
• E-mail:[email protected]

Assistenza per l'iscrizione:

IAAPA Nord America
• E-mail:[email protected]
• Telefono:+1 321-319-7688

IAAPA Asia-Pacifico
• E-mail:[email protected]
• Hong Kong Telefono:+852 2538 8799
• Telefono a Shanghai:+86 21 8033 7435

IAAPA Europa, Medio Oriente, Africa
• E-mail:[email protected]
• Telefono:+32 492 72 02 68

IAAPA America Latina e Caraibi
• E-mail:[email protected]
• Telefono:+52 55 4368 7381

IAAPA si impegna a rendere i propri eventi accessibili a tutti. Se avete bisogno di un servizio o di un’agevolazione per partecipare pienamente, vi preghiamo di contattare[email protected]almeno 14 giorni prima dell’inizio della fiera. IAAPA offre l’iscrizione gratuita per un assistente personale che accompagni e assista una persona con disabilità durante l’evento. Per «assistente personale» si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un accompagnatore che fornisca assistenza alla mobilità, supporto alla comunicazione, cura della persona o altra assistenza correlata alla disabilità che consenta al partecipante registrato di partecipare pienamente all’evento. L’iscrizione gratuita è destinata esclusivamente all’assistente che fornisce supporto e non si estende a persone che partecipano per motivi professionali, di networking o formativi indipendentemente dal partecipante con disabilità.

L’ingresso per i bambini di età pari o inferiore a 17 anni è gratuito, ma i bambini devono indossare in ogni momento un braccialetto identificativo (disponibile presso il banco di registrazione in loco). Chiunque abbia compiuto 18 anni è tenuto a pagare l’intera quota di registrazione per accedere all’area espositiva. 

Le fiere IAAPA sono eventi business-to-business. Gli adulti sono tenuti a sorvegliare i propri figli in ogni momento durante la permanenza alla fiera, in particolare nell’area espositiva. Nel caso di minori lasciati incustoditi, verrà contattato il genitore o il tutore e ai minori verrà chiesto di lasciare l’area espositiva. 

Minori di 18 anni:

• Devono essere accompagnati da un adulto in ogni momento presso l’OCCC.

• Non sono autorizzati a partecipare agli eventi a pagamento e alla conferenza formativa.

• Non è loro consentito l’accesso all’area espositiva durante le operazioni di allestimento e smontaggio degli stand, né durante gli orari di accesso anticipato o posticipato.

• L’IAAPA raccomanda di utilizzare nell’area espositiva solo passeggini singoli o bagagli su ruote per evitare rischi di inciampo e lesioni.

È possibile noleggiare ausili per la mobilità presso Scootaround, nella stanza S210A dell’edificio sud, e presso l’ufficio FedEx nella hall C dell’edificio ovest. A breve saranno disponibili ulteriori informazioni sul noleggio di scooter, sedie a rotelle o passeggini, nonché sulle modalità per prenotare in anticipo uno scooter o una sedia a rotelle. I passeggini possono essere noleggiati solo in loco. Per domande relative all’accessibilità, si prega di contattare[email protected].

L'ufficio FedEx dell'OCCCè aperto tutti i giorni dalle 8:00 alle 17:00 per assistere i partecipanti con una vasta gamma di servizi, tra cui stampa, spedizione e ricezione di pacchi, servizi di consegna a domicilio e altro ancora.

L'OCCC non accetta contanti, ma accetta pagamenti con Visa, MasterCard, American Express, Discover, Apple Pay e Google Pay.

Chargerent mette a disposizione dei partecipanti stazioni di ricarica gratuite durante l’IAAPA Expo. Le stazioni di ricarica saranno dislocate sia nell’edificio Ovest che in quello Sud, nonché all’interno della Member Lounge (S222).

È possibile depositare borse e cappotti presso i servizi di deposito bagagli e cappotti al costo di 4 dollari per articolo. I punti di deposito si trovano nell’edificio Sud, stanza S210B al secondo piano, e nell’edificio Ovest al primo piano, accanto all’ufficio iscrizioni. Il servizio di deposito sarà attivo dal 17 al 19 novembre dalle 8:00 alle 18:30 e il 20 novembre dalle 8:00 alle 16:30.

Per scoprire i ristoranti della zona di Orlando ed effettuare prenotazioni, rivolgiti allo specialista dell’informazione presso il South Concourse.

Questo servizio è disponibile:

Martedì 17 novembre dalle 8:30 alle 17:30
Mercoledì 18 novembre dalle 8:30 alle 17:30
Giovedì 19 novembre dalle 8:30 alle 17:30

I biglietti scontati per le attrazioni dell’area di Orlando possono essere acquistati tramite Visit Orlandoqui.

All’IAAPA Expo sono disponibili oltre 25 diverse opzioni di ristorazione, tra cui ristoranti e chioschi situati nei corridoi e nell’area espositiva. Ce n’è per tutti i gusti, con opzioni salutari e piatti vegani, vegetariani e senza glutine disponibili in molti punti di ristoro. 

Maggiori informazioniPROSSIMAMENTE

Gli uffici di sicurezza situati nella stanza S211 dell’edificio sud e nella stanza W204C dell’edificio ovest fungono anche da ufficio oggetti smarriti per l’IAAPA Expo dal 12 al 23 novembre. 

È possibile contattare gli uffici di sicurezza anche chiamando il numero+1 407-685-6000. In caso di emergenza, chiamate l’ufficio di sicurezza o comporre il 911.

Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da tenere a mente durante la partecipazione all’IAAPA Expo:

• Se notate qualcosa di sospetto, segnalatelo. Chiamate l’ufficio di sicurezza se qualcosa non vi sembra normale.
• Tenete sempre al sicuro e a portata di mano i vostri effetti personali.
• Quando lasciate la fiera, toglietevi il badge identificativo.
• Assicuratevi di aver fornito il numero di cellulare e il nome e il numero di telefono di un contatto di emergenza al momento della registrazione.

I bambini smarriti saranno accompagnati all’ufficio di sicurezza o all’ufficio operativo dell’IAAPA. Chiama il numero+1 407-685-6000per l’ufficio di sicurezza o il numero +1 407-685-6109per l’ufficio operativo dell’IAAPA.

L’OCCC mette a disposizione delle “Wellness Rooms” per gli espositori e i partecipanti che siano madri che allattano e che necessitino di un ambiente riservato per allattare al seno, estrarre il latte o riposarsi per motivi medici. Le madri che allattano e che estraggono il latte possono utilizzare il frigorifero presente nella sala per conservare il latte. È disponibile una sala nell’edificio Ovest, nella hall C Ovest al 2° piano, e nell’edificio Sud al 2° piano, adiacente alla sala S210E.

La sala NON è destinata a fornire uno spazio di riposo a coloro che presentano condizioni mediche altamente contagiose attraverso il contatto con superfici contaminate, ad esempio influenza, virus intestinali, raffreddore comune, congiuntivite, ecc. Le persone affette da tali patologie dovrebbero rivolgersi a un medico, se necessario. Si prega di rispettare la privacy delle persone che utilizzano questo spazio.

L'Orange County Convention Center offre ora la possibilità di acquistare il posto auto prima dell'arrivo. Cliccaquiper pagare in anticipo il parcheggio.

L'Orange County Convention Center non stampa più le ricevute al momento del pagamento del parcheggio in loco. Se hai bisogno di una ricevuta, puoi scaricarla cliccandoquie inserendo la data, l'importo e i dati della carta di credito.

Partecipanti:

Sono disponibili diverse opzioni di parcheggio presso l’OCCC e nelle vicinanze. Si prega di consultare la mappa dei parcheggi dell’OCCC (disponibile a breve) per ulteriori informazioni e per le tariffe di parcheggio.

Espositori:

Si prega di consultare lasezione"Informazioni sui parcheggi"della Guida ai servizi per gli espositori per ulteriori informazioni sui parcheggi riservati agli espositori, compresi quelli per le operazioni di carico e scarico e per rimorchi e autocarri di grandi dimensioni.

Non è consentito l'accesso agli animali nei locali dell'OCCC, salvo nel caso di una mostra autorizzata o in conformità con l'Americans with Disabilities Act. Gli animali autorizzati ad accedere ai locali del centro congressi devono essere tenuti al guinzaglio, all'interno di un recinto o sottoposti a un controllo analogo. Il proprietario sarà pienamente responsabile del proprio animale o dei propri animali.

Nel West Building, al piano 1, stanza W107, è disponibile una sala interreligiosa dedicata alla preghiera e alla meditazione. Si prega di rispettare le altre persone che utilizzano lo spazio.

Nell'edificio Ovest, nella sala W106 al primo piano, è disponibile una sala sensoriale per chi ha bisogno di una pausa dagli stimoli dell'Expo. Si prega di rispettare gli altri utenti dello spazio e di lasciare all'interno della sala tutto il materiale messo a disposizione.

Ai sensi della legge statale, l’OCCC è una struttura in cui vige il divieto di fumo. È consentito fumare solo nelle aree appositamente designate all’esterno degli edifici.

Le navette dell’hotel effettueranno le fermate di salita e discesa esclusivamente presso gli ingressi principali: per l’edificio Nord/Sud, la fermata sarà sul lato sud, non su quello nord. Le navette non effettueranno fermate né sul lato nord né sul lato sud. Le navette degli hotel non serviranno il punto di sbarco dell’area espositiva all’aperto. Ulteriori dettagli operativi saranno comunicati non appena confermati.

L’Orange County Convention Center ha coordinato con fornitori di servizi quali Lyft e Uber la definizione di punti di salita e discesa per i servizi di ridesharing e ha impostato dei geofence intorno al campus del Convention Center per i partecipanti. Quando richiedono una corsa tramite Lyft o Uber, i partecipanti saranno indirizzati a incontrare il proprio autista in uno dei tre punti di prelievo in base alla loro posizione all’interno del campus. Ogni punto è ben visibile e segnalato con striscioni e cartelli.

Davanti all’edificio sarà allestita una fermata dei taxi. I taxi che sostano all’interno della proprietà dell’OCCC sono stati sottoposti a controlli e soddisfano i requisiti per il servizio agli ospiti dell’OCCC. Sebbene gli ospiti siano liberi di scegliere qualsiasi compagnia di trasporto desiderino, sconsigliamo l’uso di taxi non autorizzati poiché non abbiamo modo di verificare che tali veicoli e/o autisti soddisfino i nostri rigorosi requisiti.

Prendere il tram I-RIDE è uno dei modi più comodi ed economici per esplorare la zona dei resort di International Drive. Le fermate del tram sono comodamente situate davanti agli edifici Ovest e Nord/Sud su International Drive. I biglietti per il tram sono disponibili presso il banco del Servizio Ospiti dell’OCCC. Per mappe e informazioni sulle tariffe, visitate ilsito web del tram I-RIDE.

I risciò sono comuni nel quartiere del centro congressi e in genere si trovano all’esterno degli edifici del centro congressi e nei parcheggi. I risciò sono un modo comodo per spostarsi tra il centro congressi e i ristoranti e le attrazioni circostanti. Le corse in risciò sono gratuite; tuttavia, è consuetudine lasciare una mancia in base al livello di servizio fornito.

Il Wi-Fi gratuito sarà disponibile in tutti gli spazi comuni degli edifici Ovest e Sud (atrio) dell’OCCC, nelle aule dei corsi di formazione e nell’area espositiva. Il Wi-Fi nell’area espositiva è trasmesso esclusivamente a 5 GHz ed è destinato all’uso standard della posta elettronica e alla navigazione web. Si prega di non caricare/scaricare file di grandi dimensioni, riprodurre video in streaming o utilizzare applicazioni che richiedono una larghezza di banda elevata, altrimenti il Wi-Fi non funzionerà né per voi né per gli altri. Il nome della rete wireless è "_IAAPA WiFi by LightUpToys.com".

Hai bisogno di assistenza con l'app mobile Connect+ di IAAPA? Rivolgiti a uno dei punti di assistenza presenti in loco: presso l'IAAPA Central nella West Hall oppure all'esterno della Hall SA, in cima alla scala mobile nel South Building.

Palco EDUTalk

Progettato per ospitare discussioni di grande impatto della durata di 20 minuti in un ambiente informale, durante le quali vengono illustrate le ultime tendenze, le innovazioni e le migliori pratiche nel settore delle attrazioni, il Palco EDUTalk si trova nella West Hall.

Innovation Stage

I partecipanti potranno ascoltare gli ultimi annunci del settore, mentre gli sponsor platino e i partner condivideranno le loro competenze e le innovazioni rivoluzionarie, oltre ad assistere ad alcune conferenze stampa. L’Innovation Stage si trova nella South Hall.

Scopri tutto ciò che l’adesione all’IAAPA ha da offrire presso l’IAAPA Central. Maggiori informazioni PROSSIMAMENTE

Vuoi diventare socio IAAPA, rinnovare la tua iscrizione o hai domande relative all’iscrizione? Visita l’IAAPA Member Central, comodamente situato all’interno di IAAPA Central nella West Hall.

Visita il Global Professional Development Team per scoprire la IAAPA Learning Library, le certificazioni IAAPA e i programmi per giovani professionisti pensati per supportare te e il tuo team anche dopo l’Expo. Recati alla Professional Development & Certification Lounge, situata in posizione strategica presso l’IAAPA Central nella West Hall.

La Fondazione IAAPA ha lo scopo di ispirare e sostenere carriere in grado di cambiare la vita nel settore globale delle attrazioni. Lo stand della Fondazione IAAPA si troverà nell’area IAAPA Central, nella West Hall. I partecipanti avranno a disposizione diverse modalità per sostenere la fondazione durante la fiera.

L’IAAPA richiede a tutti gli espositori, sponsor e inserzionisti di confermare di essere proprietari o di detenere i diritti sui prodotti che espongono e di attenersi a una procedura di arbitrato vincolante in caso di controversie. Se avete dubbi in materia di proprietà intellettuale durante l’IAAPA Expo, l’IAAPA offre assistenza in loco tramite l’Ufficio Proprietà Intellettuale situato nell’edificio West, al livello 3, nell’ufficio Show Manager WA4, di fronte alla sala W305, a partire da lunedì 16 novembre.

IAAPA raccomanda a tutti gli espositori di prendere visione della Politica e delle Procedure in materia di proprietà intellettuale di IAAPA per garantirne il rispetto.

L'ufficio vendite e la sala espositori dell'IAAPA Expo saranno disponibili in entrambi gli edifici: nella sala W205A dell'edificio ovest e nella sala S230A dell'edificio sud. Queste aree sono riservate esclusivamente agli espositori.

Maggiori informazioni IN ARRIVO

Sala riservata ai soci IAAPA sponsorizzata da Storibox 

Edificio Sud, S222 Destination Lounge, vicino all’ingresso della sala South B.

I soci IAAPA sono invitati a svolgere attività lavorative e a rilassarsi presso la sala IAAPA sponsorizzata da Storibox. È disponibile un servizio di caffetteria. 

Orari:

Da lunedì 17 novembre a giovedì 20 novembre – dalle 8:30 alle 17:30

Venerdì 21 novembre – dalle 9:00 alle 16:00

Lounge per acquirenti invitati/VIP sponsorizzata da TAIT 

Edificio Sud, S210CD

Riservata esclusivamente agli Hosted Buyer e a coloro che hanno acquistato l’esperienza VIP. È disponibile un servizio di bevande e snack.

Orari:

Lunedì 17 novembre - dalle 9:00 alle 17:00

Da martedì 18 novembre a giovedì 20 novembre - dalle 8:30 alle 18:00

Venerdì 21 novembre - dalle 9:00 alle 16:00

Glamping Lounge

Maggiori informazioni PROSSIMAMENTE DISPONIBILI

Cruise Lounge

Maggiori informazioni PROSSIMAMENTE DISPONIBILI

Maggiori informazioni IN ARRIVO

In caso di emergenza, chiamare il 911 o contattare la sicurezza al numero +1 407-685-6000. L’IAAPA ha adottato diverse misure di sicurezza per garantire un ambiente sicuro e protetto, tra cui la presenza di guardie di sicurezza e agenti dello sceriffo della contea. Si ricorda che non è consentito introdurre armi di alcun tipo né all’interno dell’Expo né nella sede dell’evento. Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da tenere a mente durante la partecipazione all’IAAPA Expo:

• Se notate qualcosa di sospetto, segnalatelo. Chiamate l’ufficio di sicurezza se qualcosa non vi sembra normale.

• Tenete sempre al sicuro e a portata di mano i vostri effetti personali.

• Quando lasciate la fiera, toglietevi il badge identificativo.

• Assicuratevi di aver fornito il numero di cellulare e il nome e numero di telefono di un contatto di emergenza al momento della registrazione. 

• Per garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, l’IAAPA ha collaborato con un’agenzia esterna per sviluppare una valutazione dei rischi e un piano di risposta alle emergenze per la fiera. Il team dell’IAAPA ha svolto esercitazioni di formazione per assicurarsi che il personale sia preparato ad affrontare qualsiasi situazione.

• La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono responsabilità di ciascun partecipante.

• Non sono ammessi hoverboard o Segway nell’area espositiva.

• AVVISO: È vietato l’uso di armi di qualsiasi tipo.

• Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali dei bagagli. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il rifiuto dell’ingresso.

L'IAAPA Expo disporrà di una squadra di primo soccorso in loco per assistere chiunque si senta male o sia ferito. Le postazioni sono le seguenti:

• Livello 1, all’esterno dell’ingresso della South Hall A,

• Livello 2, vicino alla sala S228 nel South Concourse,

• Livello 1, in fondo alla scala mobile all’esterno dell’ingresso della West Hall A1.

L’IAAPA ha stretto una partnership con Orlando Health, una delle reti sanitarie più rinomate della Florida centrale. I partecipanti all’IAAPA Expo avranno accesso all’assistenza medica 24 ore su 24, 7 giorni su 7,tramiteil programma “Virtual Visit” di Orlando Health, che mette in contatto diretto gli ospiti con un medico tramite telefono, tablet o computer.

• La sicurezza personale e quella degli effetti personali sono di responsabilità di ciascun partecipante.

• Non sono ammessi hoverboard o Segway nell’area espositiva.

• AVVISO: È vietato l'uso di armi di qualsiasi tipo.

• Durante l’Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali delle borse. Il mancato consenso o il rifiuto di sottoporsi all’ispezione può comportare il diniego dell’ingresso.

Il mancato rispetto delle linee guida della fiera può comportare la confisca del badge identificativo e l’allontanamento dall’evento.

L'IAAPA e i suoi partner si impegnano ad adottare misure sostenibili ogni volta che sia possibile. Di seguito è riportato un elenco delle iniziative previste per l'Expo di quest'anno. Maggiori informazioni

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L'IAAPA fornirà lettere per il visto o lettere di invito ai partecipanti e agli espositori durante la procedura di registrazione. La lettera per il visto vi sarà inviata via e-mail una volta completata la registrazione. Per ulteriore assistenza, vipreghiamo dicontattare [email protected].

Gli studenti che partecipano all’IAAPA Expo dovrebbero prendere visione delle linee guida e delle risorse a loro disposizione per vivere un’esperienza di qualità. Consultate queste informazioniqui.

Scopri un’esperienza Expo più intelligente e gratificante grazie all’accesso VIP, che unisce privilegi esclusivi, assistenza personalizzata e praticità senza pensieri, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero. Maggiori informazioni