Exposición a los medios

La exposición en los medios de comunicación en la Expo IAAPA ayuda a compartir la marca, los servicios y los productos de su empresa con los profesionales de las atracciones de todo el mundo y los periodistas que cubren la Expo. Esta exposición puede conducir a nuevos clientes potenciales, aumento de ventas y conocimiento de la marca. Además, compartir información ayuda a la Oficina de Prensa de IAAPA a presentar su historia a los medios locales, nacionales y comerciales antes y durante la Expo.

A la IAAPA Expo acuden numerosas publicaciones especializadas del sector de las atracciones, medios de comunicación tradicionales y empresas emergentes de medios digitales. La cobertura comercial reciente antes, durante y después del gran evento incluye historias de Funworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine, y más.

Además, destacados medios de comunicación empresariales y de consumo de todo el mundo cubren la Expo para conocer las novedades del sector de las atracciones. La Expo IAAPA ha sido cubierta por The Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today, y más.

La IAAPA Expo es EL lugar donde se dan a conocer las mayores novedades del sector de las atracciones, y usted puede formar parte de ello anunciando las emocionantes novedades de su empresa y mostrando sus innovadores productos.

• Conferencias de prensa: Programe una rueda de prensa durante la Expo para dar a conocer su nuevo producto o servicio.
• Lista de medios de comunicación prerregistrados: Solicite una lista de medios de comunicación prerregistrados que cubrirán la Expo y presenten sus noticias y su empresa antes de la Expo. Concierte entrevistas y programe posibles reuniones.
• comunicado de prensa "Novedades de la feria": Comparta la información de los nuevos productos de su empresa para el comunicado de prensa anual de IAAPA "What's New on the Trade Show Floor".
• Perfil digital del stand: Suba hasta dos (2) comunicados de prensa a la Sala de Prensa Online de Expositores de IAAPA.

Entre los expositores y/o miembros que han participado recientemente en conferencias de prensa y se han beneficiado de participar en los esfuerzos de divulgación mediática de la IAAPA Expo se incluyen:

• Merlin Entertainments
• Sally Dark Rides
• Ingeniería Extrema
• Fun Spot America
• Garner Holt Productions
• Zamperla
• Juegos LAI
• Polin Waterparks
• Triotech
• WhiteWater
• ...y más

Las oportunidades de exposición a los medios son gratuitas para los expositores de la Expo IAAPA. Sin embargo, puede haber cargos adicionales por el equipo de sonido, un podio, y/o si necesita espacio fuera del recinto ferial para servicios de comida y bebida. Póngase en contacto con [email protected] si tiene preguntas específicas.

Hay varias maneras en las que los expositores pueden causar sensación en la IAAPA Attractions Expo sin necesidad de gastar mucho tiempo:

Lista de medios pre-registrados

• Utilice la lista de medios pre-registrados para distribuir los comunicados de prensa de su empresa o avisos a los medios.
• Después del 1 de octubre, póngase en contacto con [email protected] para solicitar la lista de medios prerregistrados de la Expo. Se actualizará y volverá a distribuir justo antes de la Expo.
• Nota: La lista de medios sólo está disponible para las empresas expositoras de la IAAPA Expo.

Redes sociales

• Considere un post en las redes sociales sobre su producto o servicio y su participación en la Expo usando los hashtags de la Expo IAAPA, #IAAPAExpos y #IAAPA.

Asóciese con una instalación

• Las conferencias de prensa son cada año más populares en la Expo y atraen la atención de los medios.
• Pida a la instalación que se asocie con usted en un evento de prensa para desvelar detalles, estrenar una atracción o proporcionar información sobre los hitos previos al debut. Tenga en cuenta que las atracciones pueden disponer de personal y recursos para ayudarle a promocionar y facilitar su anuncio.
• Para ver ejemplos, eche un vistazo a los vídeos de ruedas de prensa anteriores en el canal de YouTube de la IAAPA.

Lluvia de ideas con la Oficina de Prensa de la IAAPA

• La Oficina de Prensa de la IAAPA estará encantada de ofrecerle sugerencias sobre cómo promocionar mejor su producto o servicio en la Expo. Contacte [email protected] para programar una llamada con el equipo de comunicaciones de IAAPA.

La Oficina de Prensa de la IAAPA respetará cualquier solicitud de confidencialidad con respecto a la información recibida antes de la IAAPA Expo. La IAAPA no divulgará información sobre productos específicos que se presenten por primera vez en la feria o sobre eventos de los medios de comunicación que tengan lugar en la Expo IAAPA si se le pide que no lo haga.

Si es necesario, IAAPA firmará un acuerdo de no divulgación con un expositor. Si desea firmar un acuerdo de no divulgación con IAAPA, por favor rellene el acuerdo aquí y avise a [email protected] para discutir los próximos pasos.

• Celebrar una rueda de prensa es la mejor manera de conectar personalmente con los periodistas y promocionar sus noticias.
• Las ruedas de prensa se celebrarán en el stand de un expositor o en el Innovation Stage, un lugar proporcionado por la IAAPA. Las conferencias que tengan lugar en el espacio proporcionado por IAAPA se celebrarán el miércoles o el jueves por la tarde debido a necesidades de programación. Le animamos a que invite a los medios de comunicación y reporteros a su stand después de su anuncio para tener más oportunidades de cobertura y máxima visibilidad.
• IAAPA pondrá a disposición de los medios y asistentes un calendario oficial de conferencias de prensa antes y durante la Expo.

Para participar:

• Antes del 19 de septiembre, envíe su solicitud para programar una conferencia de prensa.
• IAAPA se pondrá en contacto con usted antes de la Expo con la hora programada para que pueda promocionar el evento entre los medios de comunicación.
• Para orientación sobre cómo conducir su conferencia de prensa y hacerla lo más exitosa posible, vea los Consejos de IAAPA para Conferencias de Prensa abajo.
• Por favor tenga en cuenta: IAAPA comparte el horario de forma global y no ofrece conferencias de prensa individuales a los medios.

IAAPA enviará un comunicado de prensa antes de la apertura de la feria a todos los medios de comunicación registrados con un avance de los nuevos productos y servicios que se presentarán en la Expo.

Para participar

• Póngase en contacto con [email protected] con el nombre de su empresa, página web, número de stand y una breve descripción (menos de 50 palabras) de su producto antes del 19 de septiembre.
• Si no está listo para compartir su información debido al desarrollo del producto o a incertidumbres antes del 19 de septiembre, pero está interesado en las formas en que IAAPA puede ayudar a promocionar su producto, póngase en contacto con [email protected] para explorar posibles oportunidades.

• La Oficina de Prensa de IAAPA distribuirá la lista el 1 de octubre y de nuevo justo antes de la Expo.
• Los expositores podrán utilizar la lista de medios registrados para distribuir avisos a los medios, comunicados de prensa y anuncios a los miembros de los medios que hayan accedido a compartir su información de contacto.
• Haga clic aquí para ver un ejemplo de aviso a los medios y comunicado de prensa.

Consejos para comunicarse con los periodistas

• Comience siempre su comunicación con las noticias más importantes.
• No envíe spam ni acose a los miembros de los medios de comunicación con múltiples correos electrónicos.
• Incluya siempre su información de contacto o la de su empresa in situ y diga a los periodistas dónde pueden dirigir sus preguntas de seguimiento.
• Esté preparado para responder a preguntas sobre su producto y su empresa.
• Siga en las redes sociales a los periodistas y medios de comunicación más importantes para su empresa.

Envíe un correo electrónico a [email protected] y solicite recibir la lista de medios de comunicación registrados.

• Publique comunicados de prensa en su perfil digital del stand de la IAAPA Expo a través de Connect+.
• Los expositores pueden subir hasta dos (2) comunicados de prensa a su perfil digital del stand de la IAAPA Expo. Los patrocinadores y aquellos que compren la actualización Premium recibirán 6.

• Los comunicados de prensa estarán disponibles para los asistentes y los medios de comunicación en Connect+.

  Una vez que Connect+ se abra a los expositores el 3 de septiembre, podrá cargar sus comunicados de prensa. Encontrará más información aquí.

Los expositores pueden mostrar kits de prensa, comunicados de prensa, memorias flash y anuncios en la Oficina de Prensa de IAAPA. Un modelo de comunicado de prensa está disponible aquí.

Para participar:

• Traiga copias de sus materiales a la Oficina de Prensa durante el horario de atención al público desde el lunes 17 de noviembre hasta el viernes 21 de noviembre.
• Los materiales podrán reponerse a lo largo de la semana.
• Tenga en cuenta que los materiales se reciclarán si no se recogen antes de las 16.00 horas del viernes.

• IAAPA ha establecido directrices para la solicitud y autorización de personas influyentes que solicitan de forma independiente credenciales de medios de comunicación para cubrir la IAAPA Expo. Los influenciadores autorizados tendrán su información incluida en las listas de medios de la Expo IAAPA que serán compartidas con los expositores.
• Si su empresa tiene la intención de contratar o comprometerse con un Influenciador de Medios Sociales para una cobertura organizada o pagada, por favor tenga en cuenta que esa persona todavía está obligada a recibir credenciales de medios de la Oficina de Prensa de la IAAPA.
• Las personas contratadas deben adherirse a las directrices actuales de la FTC sobre blogueros, publicidad y respaldo y actuar en consecuencia cuando representen la relación con su empresa y la IAAPA.
• Por favor contacte [email protected] para el papeleo requerido para autorizar y credencializar cualquier medio pagado/anfitrión en lo que se refiere a su aparición en la Expo IAAPA.

Horario y ubicación de la Oficina de Prensa de IAAPA:

Centro de Convenciones del Condado de Orange
Sala S210E, Explanada Sur
Lunes - Jueves: 8 a.m. a 6 p.m.; Viernes: 8 a.m. a 4 p.m.

Contactos de la Oficina de Prensa de la IAAPA:

Para obtener asistencia in situ en la Expo, póngase en contacto con [email protected].

Contactos principales:

• Eryka Washington, Directora de Comunicaciones Globales: [email protected]
• Destiny Taylor, Directora de Comunicaciones Globales: [email protected]

Asegúrese de facilitar a los periodistas su información de contacto. Si usted no es el responsable de las relaciones con los medios en su empresa, facilite al periodista la información de contacto de esa persona.

Si dispone de imágenes, datos u otros recursos adicionales relacionados con su experiencia en la Expo, compártalos con los periodistas. Cuantos más detalles relevantes proporcione, más probable será que un periodista incluya su producto en un reportaje, simplemente porque la información era fácil de obtener.

• Si encuentra artículos en los que aparecen su empresa y/o sus productos, dé las gracias al periodista que escribió la historia. Este gesto hace saber al periodista que usted está interesado en mantener una relación con él. También puede darles las gracias por pasar por su stand o asistir a su rueda de prensa, aunque no escriban un artículo inmediatamente.
• Si no dispone de información de contacto de un periodista concreto, sus datos suelen estar disponibles en el sitio web de su empresa. Si no puede localizar la información de contacto de un periodista, póngase en contacto con la Oficina de Prensa de la IAAPA en [email protected] para ver si la IAAPA puede compartir la información de contacto de ese periodista con usted.

• Para consolidar las relaciones iniciadas en la Expo, pregunte si puede incluir a cada periodista en su lista de distribución. Si acepta, asegúrese de incluirlo en su lista de distribución para futuros comunicados de prensa, avisos a los medios y otras comunicaciones dirigidas a los medios. Cada comunicación podría dar lugar a preguntas de seguimiento o, potencialmente, a otro artículo en el que aparezca su empresa.
• Familiarícese con el periodista, su publicación o medio de comunicación y su audiencia. Lo mejor es adaptar la información que envíe a un periodista. Examine su publicación periódicamente y lea sus artículos para conocer las tendencias importantes y los temas de actualidad. Cuando les envíes información sobre las últimas noticias de tu empresa, asegúrate de que sea relevante para las historias que cubren y menciona esa conexión en los materiales que envíes.

• Promocione su evento de prensa entre los medios de comunicación antes de la Expo. Distribuya una nota de prensa a la lista de medios pre-registrados. (Tenga en cuenta que IAAPA promociona todo el programa de eventos de prensa de la Expo de forma global y no ofrece conferencias de prensa individuales a los medios)
• Solicite la lista de medios registrados enviando un correo electrónico a [email protected].
• Un ejemplo de comunicado de prensa está disponible aquí.

• Al planificar su anuncio, responda a la pregunta "¿Por qué debería interesarle esta noticia al medio de comunicación y a su público?"
• Durante el anuncio, explique el impacto de la noticia en su empresa, los consumidores, la economía, el sector de las atracciones o cualquier otra parte relevante.

Proporcione a cada periodista información y recursos que le ayuden a escribir la noticia. Los recursos para los medios de comunicación pueden incluir un comunicado de prensa sobre su anuncio, una hoja informativa sobre su empresa o producto, imágenes y vídeo de alta resolución e información de contacto para futuras comunicaciones.

Tenga noticias claras y concisas que anunciar. Recuerde que dispone de 25 minutos para su rueda de prensa. Haga sus declaraciones en 10-15 minutos y deje tiempo para preguntas.

Incorpore una ayuda visual, como un vídeo del producto en acción, un modelo del producto, un póster o una presentación en PowerPoint para hacer la presentación más interesante y explicar mejor su importancia. Considere la posibilidad de dedicar un tiempo de su evento a una sesión fotográfica.

Cuando se dirija a los medios de comunicación, asegúrese de mantener el contacto visual con el público para mantener su interés.

A menos que utilice el espacio designado para la conferencia de prensa, deberá alquilar un equipo de sonido para que los medios puedan oírle, debido al nivel de ruido del recinto ferial. No importa lo buenas que sean sus noticias, si los medios no pueden oír su información, no podrán cubrirla. Póngase en contacto con [email protected] antes de la Expo si necesita alquilar equipos de sonido o consulte el formulario A/V y la información sobre precios disponible en la Guía de Servicios para Expositores.

Incorpore a los altos cargos de su empresa para añadir caché a su evento. Rellene el formulario Celebrity/Guest Appearance y envíelo a [email protected].

Informe a los medios de comunicación de que son bienvenidos a visitar su espacio de exposición después de la rueda de prensa para entrevistas adicionales y otros elementos de apoyo que les ayuden a contar su historia.

• Antes, durante y después de su evento de prensa, utilice las redes sociales para generar expectación y crear entusiasmo entre sus fans y seguidores. Únase a la conversación usando los hashtags #IAAPAExpos y #IAAPA.
• Incluya el nombre de su compañía en Twitter cuando solicite una conferencia de prensa para ser incluida en la campaña de IAAPA en Twitter.
• Comparta el video de su conferencia de prensa a través del canal de YouTube de la IAAPA.

Indique a los medios dónde pueden encontrar más información sobre su empresa y sus productos después de la rueda de prensa. Diríjalos a su sitio web o comparta su información de contacto para responder a posibles preguntas de seguimiento.