Exposição nos meios de comunicação social

A exposição nos meios de comunicação social na IAAPA Expo ajuda a partilhar a marca, os serviços e os produtos da sua empresa com profissionais de atracções de todo o mundo e jornalistas que cobrem a Expo. Esta exposição pode levar a potenciais contactos de novos clientes, aumento das vendas e reconhecimento da marca. Além disso, a partilha de informações ajuda o Gabinete de Imprensa da IAAPA a apresentar a sua história aos meios de comunicação locais, nacionais e comerciais antes e durante a Expo.

A IAAPA Expo conta com a presença de uma grande variedade de publicações comerciais do sector das atracções, meios de comunicação tradicionais e empresas emergentes de meios de comunicação digitais. A cobertura comercial recente antes, durante e após o grande evento inclui histórias da Funworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine e muito mais.

Além disso, importantes meios de comunicação de negócios e de consumo de todo o mundo cobrem a Expo para saber o que há de novo na indústria de atrações. A IAAPA Expo foi coberta pela The Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today e muito mais.

A IAAPA Expo é O local para revelar as maiores novidades da indústria das atracções - e você pode fazer parte disso anunciando os novos e excitantes desenvolvimentos da sua empresa e apresentando os seus produtos inovadores.

• Conferências de imprensa: Marque uma conferência de imprensa durante a Expo para apresentar o seu novo produto ou serviço.
• Lista de meios de comunicação pré-registados: Solicite uma lista de meios de comunicação social pré-registados que irão cobrir a Expo e apresentar as suas notícias e a sua empresa antes da Expo. Marque entrevistas e agende possíveis reuniões.
• comunicado de imprensa "O que há de novo na feira": Partilhe a informação sobre os novos produtos da sua empresa para o comunicado de imprensa anual da IAAPA "What's New on the Trade Show Floor".
• Perfil digital do estande: Faça o upload de até dois (2) comunicados de imprensa para a Sala de Imprensa do Expositor Online da IAAPA.

Entre os participantes recentes de expositores e/ou membros que participaram em conferências de imprensa e beneficiaram da participação nos esforços de divulgação dos meios de comunicação da IAAPA Expo contam-se

• Merlin Entertainments
• Sally Dark Rides
• Extreme Engineering
• Fun Spot America
• Garner Holt Productions
• Zamperla
• Jogos LAI
• Polin Waterparks
• Triotech
• WhiteWater
• ...e mais

As oportunidades de exposição nos meios de comunicação social são gratuitas para os expositores da IAAPA Expo. No entanto, poderão ser cobradas taxas adicionais para equipamento de som, um pódio e/ou se necessitar de espaço fora do recinto da feira para serviços de alimentação e bebidas. Contacte [email protected] com perguntas específicas.

Existem várias formas de os expositores se destacarem na IAAPA Attractions Expo sem terem de despender muito tempo:

Lista de meios de comunicação pré-registados

• Utilize a lista de meios de comunicação pré-registada para distribuir os comunicados de imprensa da sua empresa ou os avisos aos meios de comunicação.
• Depois de 1 de outubro, contacte [email protected] para solicitar a lista de meios pré-registados da Expo. Esta será actualizada e redistribuída imediatamente antes da Expo.
• Nota: A lista de meios de comunicação está disponível apenas para as empresas expositoras da IAAPA Expo.

Redes sociais

• Considere uma publicação nas redes sociais sobre o seu produto ou serviço e a sua participação na Expo utilizando os hashtags da IAAPA Expo, #IAAPAExpos e #IAAPA.

Parceria com uma instalação

• As conferências de imprensa são cada vez mais populares todos os anos na Expo e atraem cada vez mais a atenção dos media.
• Peça ao estabelecimento que faça uma parceria consigo num evento de imprensa para revelar pormenores, revelar um carro de atração ou fornecer informações importantes que conduzam à estreia. Não se esqueça de que as atracções podem ter o pessoal e os recursos para ajudar a promover e facilitar o seu anúncio.
• Por exemplo, veja os vídeos de conferências de imprensa anteriores no canal da IAAPA no YouTube.

Pense com o Gabinete de Imprensa da IAAPA

• O Gabinete de Imprensa da IAAPA tem todo o gosto em oferecer sugestões sobre a melhor forma de promover o seu produto ou serviço na Expo. Contacte [email protected] para agendar uma chamada com a equipa de comunicação da IAAPA.

O Gabinete de Imprensa da IAAPA respeitará qualquer pedido de confidencialidade relativamente a informações recebidas antes da IAAPA Expo. A IAAPA não disponibilizará informações relativas a produtos específicos que estejam a ser lançados no recinto da feira ou a eventos mediáticos que tenham lugar na IAAPA Expo, caso tenha recebido instruções nesse sentido.

Se necessário, a IAAPA assinará um acordo de não divulgação com um expositor. Se pretender celebrar um acordo de não divulgação com a IAAPA, preencha o acordo aqui e contacte [email protected] para discutir os passos seguintes.

• A realização de uma conferência de imprensa é a melhor forma de contactar pessoalmente com os jornalistas e promover as suas notícias.
• Os eventos de imprensa devem ser realizados num stand dos expositores ou no Innovation stage, um local fornecido pela IAAPA. As conferências realizadas no espaço fornecido pela IAAPA serão realizadas na quarta-feira ou quinta-feira à tarde devido a necessidades de agendamento. É aconselhável convidar os meios de comunicação social e os repórteres presentes para o seu stand após o anúncio, para obter mais oportunidades de cobertura e máxima visibilidade.
• A IAAPA disponibilizará um calendário oficial das conferências de imprensa aos meios de comunicação social e aos participantes antes e durante a Expo.

Para participar:

• Até 19 de setembro, envie sua solicitação para agendar uma conferência de imprensa.
• A IAAPA entrará em contacto consigo antes da Expo com a hora marcada para que possa promover o evento junto dos meios de comunicação social.
• Para obter orientação sobre como conduzir sua conferência de imprensa e torná-la o mais bem-sucedida possível, consulte as Dicas para conferências de imprensa da IAAPA abaixo.
• Observação: a IAAPA compartilha o cronograma de forma abrangente e não promove conferências de imprensa individuais para a mídia.

A IAAPA enviará um comunicado de imprensa a todos os meios de comunicação social registados, antes da abertura da exposição, com uma antevisão dos novos produtos e serviços que serão apresentados na Expo.

Para participar:

• Contactar [email protected] com o nome da sua empresa, o sítio Web, o número do stand e uma breve descrição (menos de 50 palavras) do seu produto até 19 de setembro.
• Se não estiver pronto para partilhar a sua informação devido ao desenvolvimento do produto ou a incertezas antes de 19 de setembro, mas estiver interessado em saber como a IAAPA pode ajudar a promover o seu produto, contacte [email protected] para explorar potenciais oportunidades.

• O Gabinete de Imprensa da IAAPA distribuirá a lista no dia 1 de outubro e novamente imediatamente antes da Expo.
• Os expositores podem utilizar a lista de meios de comunicação registados para distribuir avisos aos meios de comunicação, comunicados de imprensa e anúncios aos membros dos meios de comunicação que concordaram em partilhar as suas informações de contacto.
• Clique aqui para obter um exemplo de aviso aos meios de comunicação social e de comunicado de imprensa.

Sugestões para comunicar com os jornalistas

• Comece sempre a sua comunicação com as notícias mais importantes.
• Não envie spam ou assedie os membros dos meios de comunicação social com várias mensagens de correio eletrónico.
• Inclua sempre as suas informações de contacto ou as da sua empresa no local e informe os jornalistas sobre para onde devem dirigir as perguntas de seguimento.
• Esteja preparado para responder a perguntas sobre o seu produto e a sua empresa.
• Siga os repórteres e os meios de comunicação social mais importantes para a sua empresa nas redes sociais.

Envie um e-mail para [email protected] e peça para receber a lista de meios de comunicação registados.

• Publique comunicados de imprensa no seu perfil de estande digital da IAAPA Expo através do Connect+.
• Os expositores podem carregar até dois (2) comunicados à imprensa no perfil do estande digital da IAAPA Expo. Os patrocinadores e aqueles que comprarem o Premium Upgrade receberão 6.

• Os comunicados de imprensa estarão disponíveis para os participantes e para a mídia no Connect+.

  Assim que o Connect+ abrir para os expositores em 3 de setembro, você poderá carregar seus comunicados de imprensa. Mais informações estão disponíveis aqui.

Os expositores podem exibir kits de mídia, comunicados de imprensa, pen drives e anúncios no Escritório de Imprensa da IAAPA. Um exemplo de comunicado de imprensa está disponível aqui.

Para participar:

• Traga cópias dos seus materiais para o Gabinete de imprensa durante o horário de funcionamento, de segunda-feira, 17 de novembro, a sexta-feira, 21 de novembro.
• Os materiais podem ser reabastecidos durante a semana.
• Tenha em atenção que os materiais serão reciclados se não forem recolhidos até às 16h00 de sexta-feira.

• A IAAPA estabeleceu diretrizes para a solicitação e autorização de influenciadores que solicitam credenciais de mídia de forma independente para cobrir a IAAPA Expo. Os influenciadores autorizados terão suas informações incluídas nas listas de mídia da IAAPA Expo que serão compartilhadas com os expositores.
• Se a sua empresa pretende contratar ou envolver-se com um Influenciador de redes sociais para uma cobertura hospedada ou paga, tenha em atenção que essa pessoa continua a ter de receber credenciais de imprensa do Gabinete de Imprensa da IAAPA.
• Os indivíduos contratados são obrigados a aderir às actuais diretrizes de bloggers, publicidade e endosso da FTC e a agir em conformidade quando representam a relação com a sua empresa e a IAAPA.
• Contacte [email protected] para obter a documentação necessária para autorizar e credenciar qualquer meio de comunicação social pago/hospedado no que se refere à sua presença na IAAPA Expo.

Horário de funcionamento e localização do Gabinete de Imprensa da IAAPA:

Centro de Convenções de Orange County
Sala S210E, saguão sul
De segunda a quinta-feira: das 8h às 18h; sexta-feira: das 8h às 16h.

Contactos do Gabinete de Imprensa da IAAPA:

Para obter assistência no local da Expo, contacte [email protected].

Contactos principais:

• Eryka Washington, Diretora de Comunicações Globais: [email protected]
• Destiny Taylor, gerente de comunicações globais: [email protected]

Certifique-se de que fornece aos jornalistas as suas informações de contacto. Se não for responsável pelas relações com os meios de comunicação social na sua empresa, forneça ao jornalista as informações de contacto dessa pessoa.

Se tiver imagens adicionais, factos ou outros recursos relacionados com a sua experiência na Expo, partilhe com os jornalistas. Quanto mais detalhes relevantes fornecer, maior será a probabilidade de um jornalista incluir o seu produto numa história, simplesmente porque a informação foi fácil de obter.

• Se encontrar artigos que apresentem a sua empresa e/ou produtos, agradeça ao jornalista que escreveu a história. Este gesto permite que o jornalista saiba que está interessado em manter uma relação com ele. Também pode agradecer-lhes por terem passado pelo seu stand ou assistido à sua conferência de imprensa, mesmo que não escrevam um artigo imediatamente.
• Se não tiver as informações de contacto de um jornalista específico, estas estão normalmente disponíveis no sítio Web da entidade patronal. Se não conseguir localizar as informações de contacto de um jornalista, contacte o Gabinete de Imprensa da IAAPA em [email protected] para ver se a IAAPA pode partilhar as informações de contacto desse jornalista consigo.

• Para desenvolver as suas relações iniciadas na Expo, pergunte se pode adicionar cada jornalista à sua lista de correio eletrónico. Se ele ou ela aceitar, certifique-se de que o inclui na sua lista de distribuição para futuros comunicados de imprensa, avisos aos meios de comunicação social e outras comunicações dirigidas aos meios de comunicação social. Cada comunicação pode levar a perguntas de acompanhamento ou, potencialmente, a outra história com a sua empresa.
• Familiarize-se com o jornalista, a sua publicação ou meio de comunicação e o seu público. É melhor adaptar as informações que envia a um jornalista. Analise periodicamente a publicação e leia os artigos para compreender as tendências importantes e os tópicos em destaque. Quando lhes enviar informações sobre as notícias recentes da sua empresa, certifique-se de que são relevantes para as histórias que eles cobrem e mencione essa ligação nos materiais que envia.

• Promova o seu evento de imprensa junto dos meios de comunicação social antes da Expo. Distribuir um aviso aos meios de comunicação social para a lista de meios de comunicação social pré-registados. (Tenha em atenção que a IAAPA promove todo o programa de eventos de imprensa da Expo de forma abrangente e não apresenta conferências de imprensa individuais aos meios de comunicação social)
• Solicite a lista de meios de comunicação registados enviando um e-mail para [email protected].
• Um exemplo de assessoria de imprensa está disponível aqui.

• Ao planear o seu discurso, responda à pergunta "Porque é que o meio de comunicação social e o seu público se devem interessar por esta notícia?"
• Durante o seu anúncio, explique o impacto das suas notícias na sua empresa, nos consumidores, na economia, na indústria das atracções ou em qualquer outra parte relevante.

Dê a cada repórter informações e recursos que os ajudarão a escrever a história. Os recursos para os meios de comunicação social podem incluir um comunicado de imprensa sobre o seu anúncio, uma ficha informativa sobre a sua empresa ou produto, imagens e vídeos de alta resolução e informações de contacto para comunicação posterior.

Tenha notícias claras e concisas para anunciar. Lembre-se de que dispõe de 25 minutos para a conferência de imprensa. Faça as suas observações em 10-15 minutos e dê tempo para perguntas.

Inclua um auxílio visual, como um vídeo do produto em ação, um modelo do produto, um cartaz ou um PowerPoint para tornar a apresentação mais interessante e explicar melhor o seu significado. Pense em reservar tempo no seu evento para uma sessão de fotos.

Ao dirigir-se aos meios de comunicação social, certifique-se de que estabelece contacto visual com o público para ajudar a mantê-lo envolvido.

A menos que esteja a utilizar o espaço designado para a conferência de imprensa, deverá alugar equipamento de som para que os meios de comunicação social o possam ouvir devido ao nível de ruído do recinto da feira. Não importa quão boas sejam as suas notícias, se os meios de comunicação social não conseguirem ouvir as suas informações, não as poderão cobrir. Contacte [email protected] antes da Expo se precisar de alugar equipamento de som ou consulte o Formulário A/V e as informações sobre preços disponíveis no Guia de Serviços para Expositores.

Inclua os funcionários de alto nível da sua empresa para dar mais visibilidade ao seu evento. Preencha o formulário Celebridade/Participação de Convidados e envie-o para [email protected].

Informe os meios de comunicação social de que são bem-vindos a visitar o seu espaço de exposição após a conferência de imprensa para entrevistas adicionais e outros elementos de apoio que os ajudem a contar a sua história.

• Antes, durante e depois do seu evento para a imprensa, utilize as redes sociais para gerar buzz e criar entusiasmo junto dos seus fãs e seguidores. Participe da conversa usando as hashtags #IAAPAExpos e #IAAPA.
• Inclua o identificador da sua empresa no Twitter quando solicitar uma conferência de imprensa para ser incluída na campanha de Twitter no local da IAAPA.
• Partilhe o vídeo da sua conferência de imprensa através do canal da IAAPA no YouTube.

Informe os meios de comunicação social sobre onde podem encontrar mais informações sobre a sua empresa e o seu produto após a conferência de imprensa. Dirija-os para o seu sítio Web ou partilhe as suas informações de contacto para responder a possíveis perguntas de acompanhamento.