Esposizione ai media

L'esposizione mediatica alla IAAPA Expo aiuta a condividere il marchio, i servizi e i prodotti della vostra azienda con i professionisti delle attrazioni di tutto il mondo e con i giornalisti che si occupano dell'Expo. Questa esposizione può portare a nuovi potenziali clienti, a un aumento delle vendite e a una maggiore consapevolezza del marchio. Inoltre, la condivisione delle informazioni aiuta l'Ufficio Stampa IAAPA a proporre la vostra storia ai media locali, nazionali e di settore prima e durante l'Expo.

Alla IAAPA Expo partecipano le principali pubblicazioni commerciali del settore delle attrazioni, le testate giornalistiche tradizionali e i media digitali emergenti. Tra i servizi recenti dedicati al settore, prima, durante e dopo il grande evento, figurano articoli di Funworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine e altri ancora.

Inoltre, importanti media commerciali e consumer di tutto il mondo coprono l'Expo per scoprire le novità del settore delle attrazioni. L'Expo IAAPA è stato coperto da Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today e altri ancora.

La IAAPA Expo è IL luogo in cui vengono svelate le maggiori novità nel settore delle attrazioni e voi potete partecipare annunciando i nuovi ed entusiasmanti sviluppi della vostra azienda e mettendo in mostra i vostri prodotti innovativi.

• Conferenze stampa: Programmate una conferenza stampa durante l'Expo per presentare il vostro nuovo prodotto o servizio.
• Elenco dei media pre-registrati: Richiedete un elenco di media pre-registrati che copriranno l'Expo e che presenteranno le vostre notizie e la vostra azienda prima dell'Expo. Prenotate interviste e programmate potenziali incontri.
• comunicato stampa "Cosa c'è di nuovo in fiera": Condividete le informazioni sui nuovi prodotti della vostra azienda per il comunicato stampa annuale di IAAPA "What's New on the Trade Show Floor".
• Profilo digitale dello stand: Caricare fino a due (2) comunicati stampa nella sala stampa online degli espositori IAAPA.

Tra i partecipanti recenti, espositori e/o membri che hanno preso parte a conferenze stampa e che hanno beneficiato della partecipazione alle iniziative di sensibilizzazione dei media di IAAPA Expo, ci sono:

• Merlin Entertainments
• Sally Dark Rides
• Ingegneria estrema
• Fun Spot America
• Garner Holt Productions
• Zamperla
• Giochi LAI
• Parchi acquatici Polin
• Triotech
• WhiteWater
• ...e altro ancora

Le opportunità di esposizione ai media sono gratuite per gli espositori di IAAPA Expo. Tuttavia, potrebbero esserci costi aggiuntivi per l'attrezzatura audio, un podio e/o se si richiede uno spazio fuori dalla fiera per i servizi di ristorazione. Contattare [email protected] per domande specifiche.

Ci sono diversi modi in cui gli espositori possono fare colpo alla IAAPA Attractions Expo senza dover spendere molto tempo:

Elenco dei media pre-registrati

• Utilizzate l'elenco dei media pre-registrati per distribuire i comunicati stampa o gli avvisi ai media della vostra azienda.
• Dopo il 1° ottobre, contattare [email protected] per richiedere l'elenco dei media pre-registrati all'Expo. L'elenco verrà aggiornato e ridistribuito poco prima dell'Expo.
• Nota: l'elenco dei media è disponibile solo per le aziende espositrici di IAAPA Expo.

Media sociali

• Considerate un post sui social media che parli del vostro prodotto o servizio e della vostra partecipazione all'Expo utilizzando gli hashtag IAAPA Expo, #IAAPAExpos e #IAAPA.

Collaborare con una struttura

• Le conferenze stampa sono sempre più popolari ogni anno all'Expo e attirano l'attenzione dei media.
• Chiedete alla struttura di collaborare con voi a un evento stampa per svelare i dettagli, presentare un'attrazione o fornire informazioni importanti prima del debutto. Tenete presente che le attrazioni possono disporre del personale e delle risorse necessarie per promuovere e facilitare il vostro annuncio.
• Per esempi, guardate i video delle conferenze stampa precedenti sul canale YouTube di IAAPA.

Riflettori puntati sull'Ufficio stampa IAAPA

• L'Ufficio Stampa IAAPA è lieto di offrire suggerimenti su come promuovere al meglio il vostro prodotto o servizio all'Expo. Contattate [email protected] per programmare una telefonata con il team di comunicazione IAAPA.

L'Ufficio Stampa IAAPA rispetterà qualsiasi richiesta di riservatezza in merito alle informazioni ricevute prima della IAAPA Expo. IAAPA non renderà disponibili informazioni relative a prodotti specifici che debuttano in fiera o a eventi mediatici che si svolgono a IAAPA Expo se le viene chiesto di non farlo.

Se necessario, IAAPA firmerà un accordo di non divulgazione con un espositore. Se si desidera stipulare un accordo di non divulgazione con IAAPA, si prega di compilare l'accordo qui e di avvisare [email protected] per discutere i passi successivi.

• Organizzare una conferenza stampa è il modo migliore per entrare personalmente in contatto con i giornalisti e promuovere le proprie notizie.
• Gli eventi stampa si terranno presso uno stand dell'espositore o sul palco dell'innovazione, un luogo messo a disposizione da IAAPA. Le conferenze che si svolgono nello spazio messo a disposizione da IAAPA si terranno il mercoledì o il giovedì pomeriggio per esigenze di programmazione. Siete invitati a invitare i media e i giornalisti presenti al vostro stand dopo l'annuncio per avere ulteriori opportunità di copertura e la massima visibilità.
• IAAPA metterà a disposizione dei media e dei partecipanti un calendario ufficiale delle conferenze stampa prima e durante l'Expo.

Per partecipare:

• Entro il 19 settembre, inviate la vostra richiesta di programmare una conferenza stampa.
• IAAPA vi contatterà prima dell'Expo per comunicarvi l'orario previsto, in modo che possiate promuovere l'evento presso i media.
• Per indicazioni su come condurre la conferenza stampa e garantirne il massimo successo, consultare i suggerimenti di IAAPA per le conferenze stampa.
• Nota bene: IAAPA condivide il programma in modo completo e non propone ai media le singole conferenze stampa.

Prima dell'apertura della fiera, IAAPA invierà a tutti i media registrati un comunicato stampa con l'anteprima dei nuovi prodotti e servizi presentati all'Expo.

Per partecipare:

• Contattare [email protected] con il nome dell'azienda, il sito web, il numero dello stand e una breve descrizione (meno di 50 parole) del prodotto entro il 19 settembre.
• Se non siete pronti a condividere le vostre informazioni a causa dello sviluppo del prodotto o di incertezze prima del 19 settembre, ma siete interessati a come IAAPA può aiutarvi a promuovere il vostro prodotto, contattate [email protected] per esplorare potenziali opportunità.

• L'Ufficio Stampa IAAPA distribuirà l'elenco il 1° ottobre e di nuovo poco prima dell'Expo.
• Gli espositori possono utilizzare l'elenco dei media registrati per distribuire avvisi ai media, comunicati stampa e annunci ai membri dei media che hanno accettato di condividere le loro informazioni di contatto.
• Fare clic qui per un esempio di avviso ai media e di comunicato stampa.

Suggerimenti per comunicare con i giornalisti

• Iniziare sempre la comunicazione con le notizie più importanti.
• Non spammate o molestate i membri dei media con più e-mail.
• Includete sempre le vostre informazioni di contatto in loco e comunicate ai giornalisti dove indirizzare le domande di follow-up.
• Siate pronti a rispondere alle domande sul vostro prodotto e sulla vostra azienda.
• Seguite i giornalisti e gli organi di informazione più importanti per la vostra azienda sui social media.

Inviate un'e-mail a [email protected] e chiedete di ricevere l'elenco dei media registrati.

• Pubblicate i comunicati stampa sul vostro profilo digitale dello stand IAAPA Expo tramite Connect+.
• Gli espositori possono caricare fino a due (2) comunicati stampa sul proprio profilo digitale dello stand IAAPA Expo. Gli sponsor e coloro che acquistano l'upgrade Premium ne ricevono 6.

• I comunicati stampa saranno disponibili per i partecipanti e i media in Connect+.

  Una volta che Connect+ sarà aperto agli espositori il 3 settembre, sarà possibile caricare i comunicati stampa. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

Gli espositori possono esporre kit per i media, comunicati stampa, chiavette e annunci nell'Ufficio Stampa IAAPA. Un esempio di comunicato stampa è disponibile qui.

Per partecipare:

• Portare copie del proprio materiale all'Ufficio Stampa durante l'orario di apertura da lunedì 17 a venerdì 21 novembre.
• Il materiale può essere rifornito durante la settimana.
• I materiali saranno riciclati se non verranno recuperati entro le 16.00 di venerdì.

• IAAPA ha stabilito delle linee guida per la richiesta e l'autorizzazione degli influencer che richiedono autonomamente le credenziali dei media per coprire la IAAPA Expo. Gli influencer autorizzati saranno inseriti negli elenchi dei media di IAAPA Expo che saranno condivisi con gli espositori.
• Se la vostra azienda intende assumere o coinvolgere un Social Media Influencer per una copertura ospitata o a pagamento, si prega di notare che tale persona deve comunque ricevere le credenziali per i media dall'Ufficio Stampa IAAPA.
• Le persone ingaggiate sono tenute a rispettare le attuali linee guida della FTC in materia di blogger, pubblicità e sponsorizzazioni e ad agire di conseguenza quando rappresentano il rapporto con la vostra azienda e con IAAPA.
• Si prega di contattare [email protected] per i documenti necessari ad autorizzare e accreditare i media pagati/ospitati in relazione alla propria presenza alla IAAPA Expo.

Orari e ubicazione dell'ufficio stampa IAAPA:

Centro Congressi di Orange County
Sala S210E, atrio sud
Lunedì - giovedì: dalle 8.00 alle 18.00; venerdì: dalle 8.00 alle 16.00.

Contatti dell'ufficio stampa IAAPA:

Per assistenza in loco all'Expo, contattare [email protected].

Contatti principali:

• Eryka Washington, Direttore delle comunicazioni globali: [email protected]
• Destiny Taylor, Manager, Comunicazioni globali: [email protected]

Assicuratevi di fornire ai giornalisti le vostre informazioni di contatto. Se non siete responsabili delle relazioni con i media nella vostra azienda, fornite al giornalista le informazioni di contatto di quella persona.

Se avete altre immagini, fatti o altre risorse relative alla vostra esperienza in Expo, condividetele con i giornalisti. Più dettagli pertinenti fornite, più è probabile che un giornalista includa il vostro prodotto in un articolo, semplicemente perché le informazioni erano facili da ottenere.

• Se trovate articoli che parlano della vostra azienda e/o dei vostri prodotti, ringraziate il giornalista che ha scritto l'articolo. Questo gesto fa capire al giornalista che siete interessati a mantenere un rapporto con lui. Potete anche ringraziarli per essersi fermati al vostro stand o per aver partecipato alla vostra conferenza stampa, anche se non scrivono subito un articolo.
• Se non disponete di informazioni di contatto per un determinato giornalista, di solito le sue informazioni sono disponibili sul sito web del suo datore di lavoro. Se non riuscite a trovare le informazioni di contatto di un giornalista, contattate l'Ufficio Stampa IAAPA all'indirizzo [email protected] per vedere se IAAPA può condividere con voi le informazioni di contatto di quel giornalista.

• Per consolidare le relazioni avviate all'Expo, chiedete di poter aggiungere ogni giornalista alla vostra mailing list. Se il giornalista accetta, assicuratevi di inserirlo nella vostra lista di distribuzione per i futuri comunicati stampa, avvisi ai media e altre comunicazioni destinate ai media. Ogni comunicazione potrebbe dare origine a domande di approfondimento o potenzialmente a un'altra storia sulla vostra azienda.
• Familiarizzate con il giornalista, la sua testata e il suo pubblico. È meglio personalizzare le informazioni che inviate a un giornalista. Esaminate periodicamente la loro pubblicazione e leggete i loro articoli per capire quali sono le tendenze più importanti e i temi più scottanti. Quando inviate loro informazioni sulle recenti novità della vostra azienda, assicuratevi che siano rilevanti per le storie che trattano e menzionate questo collegamento nel materiale che inviate.

• Promuovete il vostro evento stampa ai media prima dell'Expo. Distribuire un avviso ai media alla lista dei media pre-registrati. (Si prega di notare che IAAPA promuove l'intero programma di eventi mediatici dell'Expo e non propone ai media singole conferenze stampa)
• Richiedere l'elenco dei media registrati inviando un'e-mail a [email protected].
• Un esempio di avviso ai media è disponibile qui.

• Mentre pianificate il vostro annuncio, rispondete alla domanda "Perché i media e il loro pubblico dovrebbero interessarsi a questa notizia?"
• Durante l'annuncio, spiegate l'impatto della notizia sulla vostra azienda, sui consumatori, sull'economia, sul settore delle attrazioni o su qualsiasi altra parte rilevante.

Fornite a ogni giornalista informazioni e risorse che lo aiuteranno a scrivere la storia. Le risorse per i media possono includere un comunicato stampa sul vostro annuncio, una scheda informativa sulla vostra azienda o sul vostro prodotto, immagini e video ad alta risoluzione e informazioni di contatto per ulteriori comunicazioni.

Abbiate notizie chiare e concise da annunciare. Ricordate che avete 25 minuti per la conferenza stampa. Fate le vostre osservazioni in 10-15 minuti e lasciate il tempo necessario per le domande.

Incorporate un supporto visivo, come un video del prodotto in azione, un modello del prodotto, un poster o un PowerPoint per rendere la presentazione più interessante e per spiegare meglio il suo significato. Considerate la possibilità di dedicare un po' di tempo all'evento per un photo-op.

Quando vi rivolgete ai media, assicuratevi di stabilire un contatto visivo con la folla per mantenerla coinvolta.

A meno che non utilizziate lo spazio designato per le conferenze stampa, dovrete noleggiare un'apparecchiatura audio in modo che i media possano sentirvi a causa del livello di rumore dell'area fieristica. Non importa quanto siano belle le vostre notizie, se i media non riescono a sentirle, non possono coprirle. Contattate [email protected] prima dell'Expo se avete bisogno di noleggiare attrezzature audio o fate riferimento al modulo A/V e alle informazioni sui prezzi disponibili nella Guida ai servizi per gli espositori.

Incorporate i funzionari di alto livello della vostra azienda per dare un tocco di classe al vostro evento. Completate il modulo Celebrità/Apparizione ospite e inviatelo a [email protected].

Fate sapere ai media che sono invitati a visitare il vostro spazio espositivo dopo la conferenza stampa per ulteriori interviste e altri elementi di supporto per aiutarli a raccontare la vostra storia.

• Prima, durante e dopo l'evento stampa, utilizzate i social media per generare un'eco e creare emozioni con i vostri fan e follower. Unitevi alla conversazione utilizzando gli hashtag dell'Expo #IAAPAExpos e #IAAPA.
• Includete l'handle Twitter della vostra azienda quando richiedete una conferenza stampa da includere nella campagna Twitter di IAAPA.
• Condividete il video della vostra conferenza stampa tramite il canale YouTube di IAAPA.

Fate sapere ai media dove possono trovare ulteriori informazioni sulla vostra azienda e sui vostri prodotti dopo la conferenza stampa. Indirizzateli al vostro sito web o condividete le vostre informazioni di contatto per rispondere a eventuali domande di approfondimento.