Copertura mediatica dell'IAAPA Expo

La visibilità mediatica all’IAAPA Expo contribuisce a far conoscere il marchio, i servizi e i prodotti della vostra azienda ai professionisti del settore delle attrazioni di tutto il mondo e ai giornalisti che seguono l’evento. Questa visibilità può portare a potenziali nuovi contatti commerciali, a un aumento delle vendite e a una maggiore notorietà del marchio. Inoltre, la condivisione di informazioni aiuta l’Ufficio Stampa dell’IAAPA a proporre la vostra storia ai media locali, nazionali e di settore prima e durante l’Expo.

All’IAAPA Expo partecipano numerose importanti testate specializzate del settore delle attrazioni, testate giornalistiche tradizionali e aziende emergenti nel campo dei media digitali. Tra i recenti servizi giornalistici di settore pubblicati prima, durante e dopo il grande evento figurano articoli diFunworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine e altri ancora.

Inoltre, importanti testate di settore e di grande diffusione provenienti da tutto il mondo seguono l’Expo per scoprire le novità del settore delle attrazioni. L’IAAPA Expo è stata seguita daThe Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today, The Wall Street Journal e altri ancora.

L'IAAPA Expo è IL luogo ideale per presentare le novità più importanti del settore delle attrazioni: anche tu puoi farne parte annunciando gli entusiasmanti nuovi sviluppi della tua azienda e mettendo in mostra i tuoi prodotti innovativi. 

• Conferenze stampa: Organizzateuna conferenza stampa da tenersi durante l’Expo per presentare il vostro nuovo prodotto o servizio.

• Elenco dei media pre-registrati: gli espositoripossono inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected] per richiedere l’elenco dei media entro il 5 novembre 2026. 

Tra gli espositori e/o i soci che hanno recentemente preso parte a conferenze stampa e hanno tratto vantaggio dalla partecipazione alle iniziative di comunicazione con i media organizzate nell’ambito dell’IAAPA Expo figurano:

• Merlin Entertainments

• Sally Dark Rides

• Extreme Engineering

• Fun Spot America

• Garner Holt Productions

• Zamperla

• LAI Games

• Polin Waterparks

• Triotech

• WhiteWater

• …e altri ancora

Le opportunità di visibilità mediatica sono gratuite per gli espositori dell’IAAPA Expo. Tuttavia, potrebbero essere previsti costi aggiuntivi per le attrezzature audio, un podio e/o qualora si richieda uno spazio al di fuori dell’area espositiva per servizi di ristorazione.Per domande specifiche,contattare[email protected].

Ci sono diversi modi in cui gli espositori possono farsi notare all’IAAPA Attractions Expo senza dover dedicarci troppo tempo:

Elenco dei media pre-registrati

• Utilizzate l’elenco dei media pre-registrati per distribuire i comunicati stampa o gli avvisi alla stampa della vostra azienda.

• Gli espositori possono inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected] per richiedere l'elenco dei media fino al 5 novembre 2026. 

• Nota: l’elenco dei media è disponibile esclusivamente per le aziende espositrici dell’IAAPA Expo.

Social media

• Valuta la possibilità di pubblicare un post sui social media relativo al tuo prodotto o servizio e alla tua partecipazione all’Expo utilizzando gli hashtag dell’IAAPA Expo, #IAAPAExpos e #IAAPA.

Collaborate con una struttura

• Le conferenze stampa sono sempre più popolari ogni anno all’Expo e attirano una crescente attenzione da parte dei media.

• Chiedete alla struttura di collaborare con voi per un evento stampa in cui svelare i dettagli, presentare un veicolo dell’attrazione o fornire informazioni sulle tappe fondamentali che porteranno al debutto. Tenete presente che le attrazioni potrebbero disporre del personale e delle risorse necessarie per aiutarvi a promuovere e facilitare il vostro annuncio.  

• Per alcuni esempi, guarda i video delle conferenze stampa precedenti sulcanale YouTube di IAAPA. 

Scambia idee con l’Ufficio Stampa dell’IAAPA

• L’Ufficio Stampa dell’IAAPA è lieto di offrirvi suggerimenti su come promuovere al meglio il vostro prodotto o servizio all’Expo.

• Contattate[email protected]per fissare una chiamata con il team di comunicazione dell’IAAPA. 

L’Ufficio Stampa dell’IAAPA rispetterà qualsiasi richiesta di riservatezza relativa alle informazioni ricevute prima dell’IAAPA Expo. L’IAAPA non renderà pubbliche le informazioni relative a prodotti specifici che debutteranno nell’area espositiva o agli eventi mediatici che si terranno durante l’IAAPA Expo, qualora le venga richiesto di non farlo. 

Se necessario, l’IAAPA firmerà un accordo di riservatezza con un espositore. Se desiderate stipulare un accordo di riservatezza con l’IAAPA, compilate il moduloquie contattate [email protected]per discutere i passi successivi.

• Tenere una conferenza stampa è il modo migliore per entrare in contatto diretto con i giornalisti e promuovere le proprie notizie. 

• Gli eventi per la stampa si terranno presso gli stand degli espositori o sul palco Innovation, uno spazio messo a disposizione dall’IAAPA. Le conferenze che si terranno nello spazio messo a disposizione dall’IAAPA si svolgeranno mercoledì o giovedì pomeriggio per esigenze di programmazione. Vi invitiamo a invitare i media e i giornalisti presenti al vostro stand dopo l’annuncio per ulteriori opportunità di copertura mediatica e per ottenere la massima visibilità.

• L’IAAPA metterà a disposizione dei media e dei partecipanti un programma ufficiale delle conferenze stampa prima e durante l’Expo.

• Per partecipare:

• Entro il 2 ottobre, inviate la vostra richiesta per fissare una conferenza stampa.

• L’IAAPA vi contatterà prima dell’Expo per comunicarvi l’orario previsto, in modo che possiate promuovere l’evento presso i media. 

• Per indicazioni su come condurre la vostra conferenza stampa e renderla il più efficace possibile, consultate i consigli di IAAPA riportati di seguito.

• Nota bene: l’IAAPA diffonde il programma in modo esaustivo e non promuove le singole conferenze stampa presso i media.

• Gli espositori possono inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected] per richiedere l’elenco dei media entro il 5 novembre 2026.  

• Gli espositori possono utilizzare l’elenco dei media registrati per distribuire comunicati stampa, notizie e annunci ai rappresentanti dei media che hanno acconsentito a condividere i propri dati di contatto.

• Clicca qui per vedere un esempiodi comunicato stampaedi avviso ai media.

Consigli per comunicare con i giornalisti:

• Inizia sempre la tua comunicazione con la notizia più importante.

• Non inviare spam né disturbare i rappresentanti dei media con e-mail ripetute. 

• Includete sempre le informazioni di contatto in loco vostre o della vostra azienda e fate sapere ai giornalisti a chi rivolgere eventuali domande di approfondimento. 

• Siate pronti a rispondere a domande sul vostro prodotto e sulla vostra azienda.

• Seguite sui social media i giornalisti e le testate più importanti per la vostra attività.

Invia un'e-mail all'indirizzo[email protected]e richiedi di ricevere l'elenco dei media accreditati.

Gli espositori possono mettere a disposizione presso l’Ufficio Stampa dell’IAAPA cartelle stampa, comunicati stampa, chiavette USB e annunci. Un modello di comunicato stampa è disponibilequi. 

Per partecipare:

• Consegnare copie del proprio materiale all’Ufficio Stampa durante gli orari di apertura, da lunedì 16 novembre a venerdì 20 novembre.

• Il materiale potrà essere rifornito nel corso della settimana.

• Si prega di notare che il materiale verrà riciclato se non verrà ritirato entro le ore 16:00 di venerdì 20 novembre.

• L’IAAPA ha stabilito delle linee guida per la richiesta e l’autorizzazione degli influencer che presentano autonomamente domanda di accredito stampa per seguire l’IAAPA Expo. I dati degli influencer autorizzati saranno inseriti negli elenchi stampa dell’IAAPA Expo che saranno condivisi con gli espositori.

• Se la vostra azienda intende assumere o collaborare con un influencer sui social media per una copertura ospitata o a pagamento, vi preghiamo di tenere presente che tale persona è comunque tenuta a ottenere le credenziali stampa dall’Ufficio Stampa dell’IAAPA.

• Le persone ingaggiate sono tenute a rispettare le attuali linee guida della FTC relative ai blogger, alla pubblicità e alle sponsorizzazioni e ad agire di conseguenza quando rappresentano il rapporto con la vostra azienda e con l’IAAPA.

• Si prega di contattare[email protected]per la documentazione necessaria all’autorizzazione e al rilascio delle credenziali per qualsiasi media retribuito o ospitato in relazione alla vostra partecipazione all’IAAPA Expo.

Orari di apertura e sede dell'Ufficio Stampa dell'IAAPA:

Orange County Convention Center
Sala S210E, Edificio Sud
Dal lunedì al giovedì: dalle 8:00 alle 18:00; venerdì: dalle 8:00 alle 16:00

Contatti dell’Ufficio Stampa IAAPA:

Per assistenza in loco durante l’Expo, si prega di contattare[email protected]. 

Contatti principali:

• Eryka Washington, Direttrice delle Comunicazioni Globali:[email protected]

• Destiny Taylor, Responsabile senior, Comunicazioni globali:[email protected]

Assicurati di fornire ai giornalisti i tuoi recapiti. Se non sei tu il responsabile delle relazioni con i media nella tua azienda, fornisci al giornalista i recapiti della persona che ricopre tale ruolo. 

Se disponete di ulteriori immagini, dati o altre risorse relative alla vostra esperienza all’Expo, condividetele con i giornalisti. Più dettagli rilevanti fornirete, maggiore sarà la probabilità che un giornalista includa il vostro prodotto in un articolo, semplicemente perché le informazioni erano di facile accesso. 

• Se trovate articoli che parlano della vostra azienda e/o dei vostri prodotti, ringraziate il giornalista che ha scritto l’articolo. Questo gesto fa capire al giornalista che siete interessati a mantenere un rapporto con lui. Potreste anche ringraziarlo per aver fatto visita al vostro stand o per aver partecipato alla vostra conferenza stampa, anche se non scrive subito un articolo.

• Se non disponete dei recapiti di un giornalista specifico, questi sono solitamente disponibili sul sito web della testata per cui lavora. Se non riuscite a trovare i recapiti di un giornalista, contattate l’Ufficio Stampa dell’IAAPA all’indirizzo[email protected]per verificare se l’IAAPA possa fornirvi tali informazioni.

• Per consolidare i rapporti avviati all’Expo, chiedete se potete aggiungere ciascun giornalista alla vostra mailing list. Se accetta, assicuratevi di includerlo nella vostra lista di distribuzione per futuri comunicati stampa, avvisi ai media e altre comunicazioni rivolte alla stampa. Ogni comunicazione potrebbe dare adito a domande di approfondimento o, potenzialmente, a un altro articolo dedicato alla vostra azienda. 

• Cerca di conoscere meglio il giornalista, la sua testata o il suo canale di informazione e il suo pubblico. È meglio personalizzare le informazioni che invii a un giornalista. Dai un’occhiata periodicamente alla sua testata e leggi i suoi articoli per comprendere le tendenze importanti e gli argomenti di attualità trattati. Quando gli invii informazioni sulle ultime novità della tua azienda, assicurati che siano pertinenti agli argomenti di cui si occupa e menziona tale collegamento nei materiali che invii.

• Promuovete il vostro evento stampa presso i media prima dell’Expo. Distribuite un comunicato stampa all’elenco dei media pre-registrati. (Si prega di notare che l’IAAPA promuove in modo esaustivo l’intero programma degli eventi stampa dell’Expo e non pubblicizza singole conferenze stampa presso i media.)

• Richiedi l’elenco dei media registrati inviando un’e-mail all’indirizzo[email protected].

• Un modello di comunicato stampa è disponibilequi. 

• Mentre prepari la tua presentazione, rispondi alla domanda: “Perché il mezzo di comunicazione e il suo pubblico dovrebbero interessarsi a questa notizia?”

• Durante il tuo annuncio, spiega l’impatto della notizia sulla tua azienda, sui consumatori, sull’economia, sul settore delle attrazioni turistiche o su qualsiasi altra parte interessata. 

Fornite a ciascun giornalista le informazioni e le risorse che lo aiuteranno a scrivere l'articolo. Le risorse per i media possono includere un comunicato stampa relativo al vostro annuncio, una scheda informativa sulla vostra azienda o sul vostro prodotto, immagini e video ad alta risoluzione, nonché i recapiti per ulteriori contatti.   

Preparate notizie chiare e concise da annunciare. Ricordate che avete a disposizione 25 minuti per la conferenza stampa. Esponete il vostro intervento in 10-15 minuti e lasciate spazio alle domande.

Inserisci un supporto visivo, come un video che mostra il prodotto in azione, un modello del prodotto, un poster o una presentazione PowerPoint, per rendere la presentazione più interessante e spiegarne meglio l’importanza. Valuta la possibilità di prevedere, durante l’evento, un momento dedicato alle foto. 

Quando ti rivolgi ai media, assicurati di mantenere il contatto visivo con il pubblico per aiutarlo a rimanere coinvolto.

A meno che non utilizziate l’area dedicata alle conferenze stampa, vi consigliamo di noleggiare l’attrezzatura audio affinché i media possano sentirvi, dato il livello di rumore presente nell’area espositiva. Non importa quanto sia importante la vostra notizia: se i media non riescono a sentire le vostre informazioni, non potranno darne risalto. Contattate [email protected]prima dell’Expo se avete bisogno di noleggiare attrezzature audio o consultate ilmodulo A/Ve le informazioni sui prezzi disponibili nelManuale dell’espositore. 

Coinvolgi i vertici della tua azienda per conferire prestigio al tuo evento. Compila ilmodulo “Celebrity/Guest Appearance Form” e invialo all’indirizzo [email protected]. 

Fate sapere ai media che sono i benvenuti a visitare il vostro spazio espositivo dopo la conferenza stampa per ulteriori interviste e altri elementi di supporto che li aiutino a raccontare la vostra storia. 

• Prima, durante e dopo l’evento stampa, utilizzate i social media per creare interesse e suscitare entusiasmo tra i vostri fan e follower. Partecipate alla conversazione utilizzando gli hashtag dell’Expo #IAAPAExpos e #IAAPA. 

• Includi l’account Twitter della tua azienda quando richiedi che la conferenza stampa venga inserita nella campagna Twitter in loco dell’IAAPA. 

• Condividi il video della tua conferenza stampa tramiteil canale YouTube di IAAPA. 

Al termine della conferenza stampa, indica ai media dove possono trovare ulteriori informazioni sulla tua azienda e sul tuo prodotto. Indirizzali al tuo sito web o fornisci i tuoi recapiti per rispondere a eventuali domande di approfondimento.