Medienpräsenz

Die Medienpräsenz auf der IAAPA Expo trägt dazu bei, die Marke, die Dienstleistungen und die Produkte Ihres Unternehmens bei Attraktionsfachleuten weltweit und bei Journalisten, die über die Expo berichten, bekannt zu machen. Diese Präsenz kann zu potenziellen neuen Kundenkontakten, gesteigerten Umsätzen und Markenbekanntheit führen. Außerdem hilft die Weitergabe von Informationen der IAAPA-Pressestelle, Ihre Geschichte vor und während der Expo an lokale, nationale und Fachmedien zu vermitteln.

Eine Vielzahl großer Fachpublikationen der Attraktionsbranche, traditioneller Nachrichtenagenturen und aufstrebender digitaler Medienunternehmen nehmen an der IAAPA Expo teil. Die jüngste Fachberichterstattung vor, während und nach der großen Veranstaltung umfasst Berichte von Funworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine und anderen.

Darüber hinaus berichten prominente Wirtschafts- und Verbrauchermedien aus der ganzen Welt über die Expo, um zu erfahren, was es Neues in der Attraktionsbranche gibt. Die Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today und viele mehr haben über die IAAPA Expo berichtet.

Die IAAPA Expo ist DER Ort, an dem die größten Neuigkeiten in der Attraktionsbranche vorgestellt werden - und Sie können ein Teil davon sein, indem Sie die aufregenden neuen Entwicklungen Ihres Unternehmens ankündigen und Ihre innovativen Produkte präsentieren.

• Pressekonferenzen: Planen Sie eine Pressekonferenz während der Expo, um Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung vorzustellen.
• Vorregistrierte Medienliste: Fordern Sie eine Liste der vorregistrierten Medien an, die über die Expo berichten und Ihre Neuigkeiten und Ihr Unternehmen im Vorfeld der Expo präsentieren werden. Buchen Sie Interviews und planen Sie mögliche Treffen.
• pressemitteilung "Was gibt es Neues auf der Messe": Teilen Sie die neuen Produktinformationen Ihres Unternehmens für die jährliche IAAPA-Pressemitteilung "What's New on the Trade Show Floor" mit.
• Digitales Standprofil: Laden Sie bis zu zwei (2) Pressemitteilungen in IAAPA's Online Exhibitor Press Room hoch.

Zu den Ausstellern und/oder Mitgliedern, die in letzter Zeit an Pressekonferenzen teilgenommen und von der Teilnahme an der Medienarbeit der IAAPA Expo profitiert haben, gehören:

• Merlin Unterhaltungen
• Sally Dark Rides
• Extreme Technik
• Fun Spot Amerika
• Garner Holt Produktionen
• Zamperla
• LAI Spiele
• Polin Wasserparks
• Triotech
• WhiteWater
• ...und mehr

Die Medienpräsenz ist für die Aussteller der IAAPA Expo kostenlos. Es können jedoch zusätzliche Gebühren für Beschallungsanlagen, ein Podium und/oder wenn Sie außerhalb des Messegeländes Platz für Speisen und Getränke benötigen, anfallen. Wenden Sie sich mit spezifischen Fragen an [email protected].

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Aussteller auf der IAAPA Attractions Expo für Aufsehen sorgen können, ohne viel Zeit zu investieren:

Vorregistrierte Medienliste

• Nutzen Sie die vorregistrierte Medienliste, um die Pressemitteilungen oder Medienhinweise Ihres Unternehmens zu verbreiten.
• Wenden Sie sich nach dem 1. Oktober an [email protected], um die vorregistrierte Medienliste der Expo anzufordern. Sie wird kurz vor der Expo aktualisiert und neu verteilt.
• Hinweis: Die Medienliste ist nur für ausstellende Unternehmen der IAAPA Expo verfügbar.

Soziale Medien

• Erwägen Sie einen Beitrag in den sozialen Medien über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung und Ihre Teilnahme an der Expo unter Verwendung der IAAPA Expo Hashtags #IAAPAExpos und #IAAPA.

Partnerschaft mit einer Einrichtung

• Pressekonferenzen werden jedes Jahr auf der Expo immer beliebter und ziehen eine erhöhte Aufmerksamkeit der Medien auf sich.
• Bitten Sie die Einrichtung um eine Partnerschaft mit Ihnen für eine Presseveranstaltung, um Details zu enthüllen, ein Fahrgeschäft vorzustellen oder Informationen zu einem Meilenstein vor der Premiere zu geben. Denken Sie daran, dass Attraktionen möglicherweise über das Personal und die Ressourcen verfügen, um Ihre Ankündigung zu fördern und zu unterstützen.
• Beispiele für frühere Pressekonferenzen finden Sie auf dem YouTube-Kanal der IAAPA.

Brainstorming mit der IAAPA-Pressestelle

• Die IAAPA-Pressestelle macht Ihnen gerne Vorschläge, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf der Expo am besten bewerben können. Wenden Sie sich an [email protected], um ein Gespräch mit dem Kommunikationsteam der IAAPA zu vereinbaren.

Die IAAPA-Pressestelle respektiert jede Bitte um Vertraulichkeit in Bezug auf Informationen, die sie im Vorfeld der IAAPA Expo erhält. IAAPA wird keine Informationen über bestimmte Produkte, die auf der Messe vorgestellt werden, oder über Medienereignisse, die auf der IAAPA Expo stattfinden, zur Verfügung stellen, wenn dies nicht gewünscht wird.

Falls erforderlich, wird IAAPA eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Aussteller unterzeichnen. Wenn Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung mit IAAPA abschließen möchten, füllen Sie bitte die Vereinbarung hier aus und benachrichtigen Sie [email protected], um die nächsten Schritte zu besprechen.

• Eine Pressekonferenz ist der beste Weg, um persönlich mit Reportern in Kontakt zu treten und Ihre Neuigkeiten bekannt zu machen.
• Presseveranstaltungen werden entweder an einem Ausstellerstand oder auf der Innovationsbühne, einem von der IAAPA zur Verfügung gestellten Ort, abgehalten. Konferenzen, die in den von der IAAPA zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten stattfinden, werden aus terminlichen Gründen am Mittwoch oder Donnerstag Nachmittag abgehalten. Sie werden ermutigt, die teilnehmenden Medien und Reporter nach Ihrer Ankündigung zu Ihrem Stand einzuladen, um weitere Möglichkeiten der Berichterstattung zu erhalten und eine maximale Sichtbarkeit zu gewährleisten.
• Die IAAPA wird den Medien und Teilnehmern vor und während der Expo einen offiziellen Zeitplan für Pressekonferenzen zur Verfügung stellen.

Zur Teilnahme:

• Reichen Sie bis zum 19. September Ihre Anfrage zur Planung einer Pressekonferenz ein.
• Die IAAPA wird Sie vor der Expo kontaktieren und Ihnen die geplante Zeit mitteilen, damit Sie die Veranstaltung bei den Medien bewerben können.
• Eine Anleitung, wie Sie Ihre Pressekonferenz durchführen und so erfolgreich wie möglich gestalten können, finden Sie in den folgenden IAAPA-Pressekonferenz-Tipps.
• Bitte beachten Sie: Die IAAPA teilt den Zeitplan umfassend mit und gibt keine einzelnen Pressekonferenzen an die Medien weiter.

Die IAAPA wird vor der Eröffnung der Messe eine Pressemitteilung an alle registrierten Medien senden, die eine Vorschau auf die neuen Produkte und Dienstleistungen enthält, die auf der Expo vorgestellt werden.

Zur Teilnahme:

• Wenden Sie sich bis zum 19. September mit dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrer Website, der Standnummer und einer kurzen Beschreibung (weniger als 50 Wörter) Ihres Produkts an [email protected].
• Wenn Sie aufgrund von Produktentwicklungen oder Unwägbarkeiten vor dem 19. September noch nicht bereit sind, Ihre Informationen weiterzugeben, aber daran interessiert sind, wie die IAAPA Sie bei der Werbung für Ihr Produkt unterstützen kann, wenden Sie sich bitte an [email protected], um mögliche Möglichkeiten zu erkunden.

• Die IAAPA-Pressestelle wird die Liste am 1. Oktober und erneut kurz vor der Expo verteilen.
• Die Aussteller können die registrierte Medienliste nutzen, um Medienhinweise, Pressemitteilungen und Ankündigungen an Medienvertreter zu verteilen, die sich bereit erklärt haben, ihre Kontaktinformationen weiterzugeben.
• Klicken Sie hier, um ein Muster für eine Medieninformation und eine Pressemitteilung zu erhalten.

Tipps für die Kommunikation mit Journalisten

• Beginnen Sie Ihre Kommunikation immer mit den wichtigsten Nachrichten.
• Versenden Sie keine Spam-Mails und belästigen Sie die Medienvertreter nicht mit mehreren E-Mails.
• Geben Sie immer Ihre Kontaktdaten vor Ort an und teilen Sie den Journalisten mit, an wen sie ihre Fragen richten können.
• Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu Ihrem Produkt und Ihrem Unternehmen zu beantworten.
• Folgen Sie den für Ihr Unternehmen wichtigsten Reportern und Medienvertretern in den sozialen Medien.

Senden Sie eine E-Mail an [email protected] und bitten Sie darum, die Liste der registrierten Medien zu erhalten.

• Veröffentlichen Sie Pressemitteilungen in Ihrem digitalen IAAPA Expo-Standprofil über Connect+.
• Aussteller können bis zu zwei (2) Pressemitteilungen in ihr digitales Standprofil auf der IAAPA Expo hochladen. Sponsoren und diejenigen, die das Premium Upgrade erwerben, erhalten 6.

• Die Pressemitteilungen werden den Besuchern und den Medien in Connect+ zur Verfügung stehen.

  Sobald Connect+ am 3. September für Aussteller geöffnet wird, können Sie Ihre Pressemitteilungen hochladen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Aussteller können Pressemappen, Pressemitteilungen, Flash Drives und Ankündigungen im IAAPA-Pressebüro auslegen. Eine Muster-Pressemitteilung ist hier verfügbar.

Zur Teilnahme:

• Bringen Sie Kopien Ihrer Materialien während der Öffnungszeiten von Montag, 17. November, bis Freitag, 21. November, in die Pressestelle.
• Die Materialien können im Laufe der Woche aufgestockt werden.
• Bitte beachten Sie, dass das Material recycelt wird, wenn es nicht bis Freitag um 16.00 Uhr abgeholt wird.

• Die IAAPA hat Richtlinien für die Beantragung und Autorisierung von Influencern aufgestellt, die sich unabhängig um Medienausweise für die Berichterstattung über die IAAPA Expo bewerben. Autorisierte Influencer werden in die Medienlisten der IAAPA Expo aufgenommen, die an die Aussteller weitergegeben werden.
• Wenn Ihr Unternehmen beabsichtigt, einen Social Media Influencer für eine organisierte oder bezahlte Berichterstattung zu engagieren, beachten Sie bitte, dass diese Person trotzdem einen Mediennachweis von der IAAPA-Pressestelle erhalten muss.
• Die unter Vertrag genommenen Personen müssen sich an die aktuellen FTC Richtlinien für Blogger, Werbung und Befürwortung halten und sich entsprechend verhalten, wenn sie die Beziehung zu Ihrem Unternehmen und der IAAPA darstellen.
• Bitte wenden Sie sich an [email protected], um die erforderlichen Unterlagen für die Autorisierung und Beglaubigung aller bezahlten/gehosteten Medien im Zusammenhang mit Ihrem Auftritt auf der IAAPA Expo zu erhalten.

Öffnungszeiten und Standort des IAAPA-Pressebüros:

Orange County Convention Center
Raum S210E, South Concourse
Montag - Donnerstag: 8 Uhr bis 18 Uhr; Freitag: 8 Uhr bis 16 Uhr.

Kontakt zur IAAPA-Pressestelle:

Für Hilfe vor Ort auf der Expo, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Hauptkontakte:

• Eryka Washington, Direktorin für globale Kommunikation: [email protected]
• Destiny Taylor, Managerin, Globale Kommunikation: [email protected]

Geben Sie den Journalisten unbedingt Ihre Kontaktinformationen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nicht für die Medienarbeit zuständig sind, geben Sie dem Journalisten die Kontaktinformationen dieser Person.

Wenn Sie über zusätzliche Bilder, Fakten oder andere Ressourcen im Zusammenhang mit Ihrer Expo-Erfahrung verfügen, teilen Sie diese mit den Journalisten. Je mehr relevante Details Sie zur Verfügung stellen, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Journalist Ihr Produkt in einen Artikel aufnimmt, einfach weil die Informationen leicht zu beschaffen waren.

• Wenn Sie Artikel finden, in denen Ihr Unternehmen und/oder Ihre Produkte erwähnt werden, bedanken Sie sich bei dem Journalisten, der den Artikel geschrieben hat. Diese Geste zeigt dem Journalisten, dass Sie daran interessiert sind, die Beziehung zu ihm aufrechtzuerhalten. Sie können sich auch dafür bedanken, dass sie an Ihrem Stand vorbeigekommen sind oder an Ihrer Pressekonferenz teilgenommen haben, selbst wenn sie nicht sofort einen Artikel geschrieben haben.
• Wenn Sie keine Kontaktinformationen zu einem bestimmten Journalisten haben, finden Sie diese in der Regel auf der Website des jeweiligen Arbeitgebers. Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Journalisten nicht finden können, wenden Sie sich an die IAAPA-Pressestelle unter [email protected], um zu erfahren, ob die IAAPA Ihnen die Kontaktinformationen des Journalisten mitteilen kann.

• Um Ihre auf der Expo geknüpften Beziehungen weiter auszubauen, fragen Sie jeden Journalisten, ob Sie ihn in Ihre Mailingliste aufnehmen dürfen. Wenn er oder sie zustimmt, nehmen Sie ihn oder sie in Ihre Verteilerliste für künftige Pressemitteilungen, Medienhinweise und andere an die Medien gerichtete Mitteilungen auf. Jede Mitteilung könnte zu Folgefragen oder möglicherweise zu einem weiteren Bericht über Ihr Unternehmen führen.
• Machen Sie sich mit dem Journalisten, seiner Publikation oder seinem Medium und seiner Zielgruppe vertraut. Es ist am besten, die Informationen, die Sie an einen Journalisten senden, auf ihn zuzuschneiden. Durchsuchen Sie regelmäßig die Publikation des Journalisten und lesen Sie seine Artikel, um die wichtigen Trends und aktuellen Themen zu verstehen, über die berichtet wird. Wenn Sie dem Journalisten Informationen über aktuelle Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen schicken, achten Sie darauf, dass diese für die Berichterstattung des Journalisten relevant sind, und erwähnen Sie diese Verbindung in den Unterlagen, die Sie schicken.

• Bewerben Sie Ihre Presseveranstaltung bei den Medien im Vorfeld der Expo. Verteilen Sie einen Medienhinweis an die vorregistrierte Medienliste. (Bitte beachten Sie, dass die IAAPA den gesamten Zeitplan der Expo-Medienveranstaltungen umfassend bewirbt und nicht einzelne Pressekonferenzen an die Medien weitergibt)
• Fordern Sie die registrierte Medienliste per E-Mail an : [email protected].
• Ein Muster für eine Medieninformation finden Sie hier.

• Beantworten Sie bei der Planung Ihrer Präsentation die Frage: "Warum sollte diese Nachricht für die Medien und ihr Publikum von Interesse sein?"
• Erläutern Sie während Ihrer Ankündigung die Auswirkungen Ihrer Nachricht auf Ihr Unternehmen, die Verbraucher, die Wirtschaft, die Attraktionsbranche oder andere relevante Parteien.

Geben Sie jedem Reporter Informationen und Ressourcen an die Hand, die ihm beim Verfassen der Story helfen. Zu den Medienressourcen können eine Pressemitteilung über Ihre Ankündigung, ein Informationsblatt über Ihr Unternehmen oder Produkt, hochauflösende Bilder und Videos sowie Kontaktinformationen für die weitere Kommunikation gehören.

Verkünden Sie klare und prägnante Neuigkeiten. Denken Sie daran, dass Sie 25 Minuten Zeit für Ihre Pressekonferenz haben. Halten Sie Ihre Ausführungen in 10-15 Minuten und lassen Sie Zeit für Fragen.

Binden Sie ein visuelles Hilfsmittel ein, z. B. ein Video des Produkts in Aktion, ein Modell des Produkts, ein Poster oder eine PowerPoint-Präsentation, um die Präsentation interessanter zu gestalten und ihre Bedeutung besser zu erklären. Planen Sie bei Ihrer Veranstaltung Zeit für ein Erinnerungsfoto ein.

Wenn Sie sich an die Medien wenden, sollten Sie darauf achten, dass Sie Blickkontakt mit dem Publikum halten, um es bei der Stange zu halten.

Sofern Sie nicht den für Pressekonferenzen vorgesehenen Raum nutzen, sollten Sie eine Tonanlage mieten, damit die Medienvertreter Sie aufgrund des Lärmpegels auf der Messe hören können. Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre Nachrichten sind, wenn die Medien Ihre Informationen nicht hören können, können sie auch nicht darüber berichten. Wenden Sie sich vor der Expo an [email protected], wenn Sie eine Tonanlage mieten möchten, oder beziehen Sie sich auf das A/V-Formular und die Preisinformationen, die Sie im Leitfaden für Ausstellerservices finden.

Binden Sie hochrangige Vertreter Ihres Unternehmens ein, um Ihrer Veranstaltung mehr Gewicht zu verleihen. Füllen Sie das Formular für den Auftritt von Prominenten/Gästen aus und senden Sie es an [email protected].

Teilen Sie den Medienvertretern mit, dass sie Ihren Ausstellungsbereich nach der Pressekonferenz gerne besuchen können, um zusätzliche Interviews zu führen und andere unterstützende Elemente zu nutzen, die ihnen helfen, Ihre Geschichte zu erzählen.

• Nutzen Sie vor, während und nach Ihrer Presseveranstaltung die sozialen Medien, um bei Ihren Fans und Anhängern für Begeisterung zu sorgen. Beteiligen Sie sich an der Diskussion, indem Sie die Expo-Hashtags #IAAPAExpos und #IAAPA verwenden.
• Geben Sie das Twitter-Handle Ihres Unternehmens an, wenn Sie eine Pressekonferenz beantragen, um in die Twitter-Kampagne der IAAPA vor Ort aufgenommen zu werden.
• Teilen Sie das Video Ihrer Pressekonferenz über den YouTube-Kanal der IAAPA.

Teilen Sie den Medien mit, wo sie nach Ihrer Pressekonferenz weitere Informationen über Ihr Unternehmen und Ihr Produkt finden können. Verweisen Sie sie auf Ihre Website oder teilen Sie ihnen Ihre Kontaktinformationen mit, um eventuelle Folgefragen zu beantworten.