Exposition aux médias

L'exposition médiatique à l'IAAPA Expo permet de partager la marque, les services et les produits de votre entreprise avec les professionnels des attractions du monde entier et les journalistes qui couvrent l'exposition. Cette exposition peut conduire à de nouveaux clients potentiels, à une augmentation des ventes et à une sensibilisation à la marque. De plus, le partage d'informations aide le bureau de presse de l'IAAPA à présenter votre histoire aux médias locaux, nationaux et professionnels avant et pendant l'Expo.

Un grand nombre de publications professionnelles du secteur des attractions, d'organes de presse traditionnels et d'entreprises de médias numériques émergentes participent à l'IAAPA Expo. Parmi les récentes couvertures commerciales avant, pendant et après le grand événement, citons les articles de Funworld, Amusement Today, Planet Attractions, Attractions Magazine, Theme Park Review, InPark Magazine, et bien d'autres encore.

En outre, d'éminents médias commerciaux et grand public du monde entier couvrent l'Expo pour s'informer des nouveautés dans le secteur des attractions. L'IAAPA Expo a été couverte par The Associated Press, BBC, CNN, Fox News, Los Angeles Times, Orlando Business Journal, Orlando Sentinel, Reuters, Travel Channel, USA Today, et bien d'autres encore.

L'IAAPA Expo est l'endroit où sont dévoilées les plus grandes nouveautés de l'industrie des attractions - et vous pouvez y participer en annonçant les nouveaux développements passionnants de votre entreprise et en présentant vos produits innovants.

• Conférences de presse : Programmez une conférence de presse pendant l'Expo pour dévoiler votre nouveau produit ou service.
• Liste des médias préenregistrés : Demandez une liste des médias préenregistrés qui couvriront l'Expo et qui présenteront vos nouvelles et votre entreprise avant l'Expo. Réservez des interviews et planifiez des réunions potentielles.
• communiqué de presse "Quoi de neuf sur le plancher du salon" : Partagez les informations sur les nouveaux produits de votre entreprise pour le communiqué de presse annuel de l'IAAPA "What's New on the Trade Show Floor".
• Profil numérique du stand : Téléchargez jusqu'à deux (2) communiqués de presse dans la salle de presse en ligne des exposants de l'IAAPA.

Parmi les exposants et/ou membres qui ont récemment participé à des conférences de presse et qui ont bénéficié des efforts de sensibilisation des médias de l'IAAPA Expo, on peut citer

• Merlin Entertainments
• Sally Dark Rides
• Extreme Engineering
• Fun Spot America
• Garner Holt Productions
• Zamperla
• LAI Games
• Polin Waterparks
• Triotech
• WhiteWater
• ...et plus encore

Les opportunités d'exposition médiatique sont gratuites pour les exposants de l'IAAPA Expo. Cependant, il peut y avoir des frais supplémentaires pour l'équipement sonore, un podium, et/ou si vous avez besoin d'un espace à l'extérieur du salon pour les services de nourriture et de boissons. Contactez [email protected] pour toute question spécifique.

Il y a plusieurs façons pour les exposants de se faire remarquer à l'IAAPA Attractions Expo sans avoir à y consacrer beaucoup de temps :

Liste des médias préenregistrés

• Utilisez la liste des médias préenregistrés pour distribuer les communiqués de presse ou les avis aux médias de votre entreprise.
• Après le 1er octobre, contactez [email protected] pour demander la liste des médias préenregistrés de l'Expo. Elle sera mise à jour et redistribuée juste avant l'Expo.
• Remarque : la liste des médias est réservée aux sociétés exposantes de l'IAAPA Expo.

Médias sociaux

• Pensez à publier un message sur les médias sociaux à propos de votre produit ou service et de votre participation à l'Expo en utilisant les hashtags de l'IAAPA Expo, #IAAPAExpos et #IAAPA.

Partenaire d'un établissement

• Les conférences de presse sont de plus en plus populaires chaque année à l'Expo et attirent l'attention des médias.
• Demandez à l'établissement de s'associer à vous pour un événement de presse afin de dévoiler des détails, de dévoiler un wagon de manège ou de fournir des informations importantes avant le début de l'attraction. N'oubliez pas que les attractions peuvent disposer du personnel et des ressources nécessaires pour promouvoir et faciliter votre annonce.
• Pour des exemples, consultez les vidéos des conférences de presse précédentes sur la chaîne YouTube de l'IAAPA.

Réfléchissez avec le bureau de presse de l'IAAPA

• Le bureau de presse de l'IAAPA est heureux de vous offrir des suggestions sur la meilleure façon de promouvoir votre produit ou service à l'Expo. Contactez [email protected] pour planifier un appel avec l'équipe de communication de l'IAAPA.

Le bureau de presse de l'IAAPA respectera toute demande de confidentialité concernant les informations reçues avant l'IAAPA Expo. L'IAAPA ne divulguera pas d'informations concernant des produits spécifiques présentés sur le salon ou des événements médiatiques se déroulant à l'IAAPA Expo si on lui demande de ne pas le faire.

Si nécessaire, l'IAAPA signera un accord de non-divulgation avec un exposant. Si vous souhaitez conclure un accord de non-divulgation avec l'IAAPA, veuillez remplir l'accord ici et alerter [email protected] pour discuter des prochaines étapes.

• Organiser une conférence de presse est le meilleur moyen d'entrer personnellement en contact avec les journalistes et de promouvoir vos informations.
• Les conférences de presse doivent se tenir soit dans un stand d'exposant, soit sur la scène de l'innovation, un lieu fourni par l'IAAPA. Les conférences qui ont lieu dans l'espace fourni par l'IAAPA se tiendront le mercredi ou le jeudi après-midi en raison des contraintes d'emploi du temps. Nous vous encourageons à inviter les médias et les journalistes présents à votre stand après votre annonce afin de bénéficier d'opportunités de couverture supplémentaires et d'une visibilité maximale.
• L'IAAPA mettra un calendrier officiel des conférences de presse à la disposition des médias et des participants avant et pendant l'Expo.

Pour participer :

• Avant le 19 septembre, soumettez votre demande de conférence de presse.
• L'IAAPA vous contactera avant l'Expo pour vous communiquer l'heure prévue afin que vous puissiez promouvoir l'événement auprès des médias.
• Pour obtenir des conseils sur la façon de mener votre conférence de presse et de la rendre aussi réussie que possible, consultez les conseils de l'IAAPA sur les conférences de presse ci-dessous.
• Veuillez noter que l'IAAPA partage le programme dans son ensemble et ne propose pas de conférences de presse individuelles aux médias.

L'IAAPA enverra un communiqué de presse avant l'ouverture du salon à tous les médias enregistrés pour leur présenter les nouveaux produits et services qui seront introduits à l'Expo.

Pour participer :

• Contactez [email protected] en indiquant le nom de votre entreprise, votre site web, le numéro de votre stand et une brève description (moins de 50 mots) de votre produit avant le 19 septembre.
• Si vous n'êtes pas prêt à partager vos informations en raison du développement du produit ou d'incertitudes avant le 19 septembre, mais que vous êtes intéressé par la façon dont l'IAAPA peut vous aider à promouvoir votre produit, veuillez contacter [email protected] pour explorer les opportunités potentielles.

• Le bureau de presse de l'IAAPA distribuera la liste le 1er octobre et à nouveau juste avant l'Expo.
• Les exposants peuvent utiliser la liste des médias enregistrés pour distribuer des avis aux médias, des communiqués de presse et des annonces aux membres des médias qui ont accepté de partager leurs coordonnées.
• Cliquez ici pour un exemple d'avis aux médias et de communiqué de presse.

Conseils pour communiquer avec les journalistes

• Commencez toujours votre communication par les nouvelles les plus importantes.
• Ne pas spammer ou harceler les membres des médias avec de multiples courriels.
• Mentionnez toujours vos coordonnées ou celles de votre entreprise sur place et indiquez aux journalistes où poser leurs questions.
• Soyez prêt à répondre à des questions sur votre produit et votre entreprise.
• Suivez les journalistes et les points de vente les plus importants pour votre entreprise sur les médias sociaux.

Envoyez un courriel à [email protected] et demandez à recevoir la liste des médias enregistrés.

• Publiez des communiqués de presse sur votre profil de stand numérique de l'IAAPA Expo par le biais de Connect+.
• Les exposants peuvent télécharger jusqu'à deux (2) communiqués de presse sur le profil numérique de leur stand à l'IAAPA Expo. Les sponsors et ceux qui achètent la mise à niveau Premium en reçoivent 6.

• Les communiqués de presse seront accessibles aux participants et aux médias dans Connect+.

  Une fois que Connect+ sera ouvert aux exposants le 3 septembre, vous pourrez télécharger vos communiqués de presse. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Les exposants peuvent présenter des dossiers de presse, des communiqués de presse, des clés USB et des annonces dans le bureau de presse de l'IAAPA. Un exemple de communiqué de presse est disponible ici.

Pour participer :

• Apportez des copies de votre matériel au bureau de presse pendant les heures d'ouverture du lundi 17 novembre au vendredi 21 novembre.
• Le matériel peut être réapprovisionné tout au long de la semaine.
• Veuillez noter que les documents seront recyclés s'ils ne sont pas récupérés avant 16 heures le vendredi.

• L'IAAPA a établi des directives pour la demande et l'autorisation des influenceurs qui demandent de manière indépendante des accréditations médiatiques pour couvrir l'IAAPA Expo. Les influenceurs autorisés verront leurs informations incluses dans les listes de médias de l'IAAPA Expo qui seront partagées avec les exposants.
• Si votre entreprise a l'intention d'embaucher ou de s'engager avec un influenceur des médias sociaux pour une couverture hébergée ou payée, veuillez noter que cette personne est toujours tenue de recevoir une accréditation médiatique du bureau de presse de l'IAAPA.
• Les personnes sous contrat sont tenues d'adhérer aux directives actuelles de la FTC relatives aux blogueurs, à la publicité et à l'endossement et d'agir en conséquence lorsqu'elles représentent la relation avec votre entreprise et l'IAAPA.
• Veuillez contacter [email protected] pour obtenir les documents nécessaires à l'autorisation et à l'accréditation de tout média payé/hébergé dans le cadre de votre participation à l'IAAPA Expo.

Heures d'ouverture et emplacement du bureau de presse de l'IAAPA :

Orange County Convention Center
Salle S210E, hall sud
Du lundi au jeudi : de 8 h à 18 h ; vendredi : de 8 h à 16 h.

Contacts du bureau de presse de l'IAAPA :

Pour obtenir de l'aide sur le site de l'Expo, veuillez contacter [email protected].

Contacts principaux :

• Eryka Washington, directrice de la communication mondiale : [email protected]
• Destiny Taylor, responsable de la communication mondiale : [email protected]

Veillez à fournir aux journalistes vos coordonnées. Si vous n'êtes pas responsable des relations avec les médias au sein de votre entreprise, communiquez au journaliste les coordonnées de cette personne.

Si vous disposez d'images, de faits ou d'autres ressources liées à votre expérience de l'Expo, partagez-les avec les journalistes. Plus vous fournirez de détails pertinents, plus un journaliste sera susceptible d'inclure votre produit dans un article, simplement parce que l'information était facile à obtenir.

• Si vous trouvez des articles qui présentent votre entreprise et/ou vos produits, remerciez le journaliste qui a écrit l'article. Ce geste permet au journaliste de savoir que vous souhaitez entretenir une relation avec lui. Vous pouvez également le remercier de s'être arrêté à votre stand ou d'avoir assisté à votre conférence de presse, même s'il n'a pas écrit d'article dans l'immédiat.
• Si vous n'avez pas les coordonnées d'un journaliste en particulier, vous pouvez généralement les trouver sur le site web de son employeur. Si vous n'arrivez pas à trouver les coordonnées d'un journaliste, contactez le service de presse de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour savoir si l'IAAPA peut vous communiquer les coordonnées de ce journaliste.

• Pour renforcer les relations nouées lors de l'Expo, demandez à chaque journaliste s'il peut être ajouté à votre liste de diffusion. S'il accepte, veillez à l'inscrire sur votre liste de distribution pour les futurs communiqués de presse, avis aux médias et autres communications destinées aux médias. Chaque communication peut donner lieu à des questions de suivi ou, éventuellement, à un autre article sur votre entreprise.
• Familiarisez-vous avec le journaliste, sa publication ou son organe de presse et son public. Il est préférable d'adapter les informations que vous envoyez à un journaliste. Parcourez régulièrement leur publication et lisez leurs articles pour comprendre les tendances importantes et les sujets brûlants qui y sont abordés. Lorsque vous leur envoyez des informations sur l'actualité récente de votre entreprise, assurez-vous qu'elles sont en rapport avec les sujets qu'ils traitent et mentionnez ce lien dans les documents que vous envoyez.

• Faites la promotion de votre événement auprès des médias avant l'Expo. Distribuez un avis aux médias à la liste des médias pré-enregistrés. (Veuillez noter que l'IAAPA fait la promotion de l'ensemble du programme des événements médiatiques de l'Expo et ne présente pas les conférences de presse individuelles aux médias)
• Demandez la liste des médias enregistrés en envoyant un e-mail à [email protected].
• Un exemple d'avis aux médias est disponible ici.

• Lorsque vous planifiez votre présentation, répondez à la question "Pourquoi le média et son public devraient-ils s'intéresser à cette nouvelle ?"
• Pendant votre annonce, expliquez l'impact de votre nouvelle sur votre entreprise, les consommateurs, l'économie, le secteur des attractions ou toute autre partie concernée.

Donnez à chaque journaliste des informations et des ressources qui l'aideront à rédiger l'article. Les ressources pour les médias peuvent comprendre un communiqué de presse sur votre annonce, une fiche d'information sur votre entreprise ou votre produit, des images et des vidéos en haute résolution, ainsi que les coordonnées des personnes à contacter pour toute communication ultérieure.

Ayez des informations claires et concises à annoncer. N'oubliez pas que vous disposez de 25 minutes pour votre conférence de presse. Présentez vos remarques en 10 à 15 minutes et prévoyez du temps pour les questions.

Incorporez une aide visuelle, telle qu'une vidéo du produit en action, un modèle du produit, une affiche ou une présentation PowerPoint, afin de rendre la présentation plus intéressante et de mieux expliquer son importance. Envisagez de prévoir du temps pour une séance de photos.

Lorsque vous vous adressez aux médias, veillez à établir un contact visuel avec le public afin de maintenir son intérêt.

À moins que vous n'utilisiez l'espace réservé aux conférences de presse, vous devrez louer du matériel de sonorisation pour que les médias puissent vous entendre en raison du niveau sonore du salon. Quelle que soit la qualité de votre information, si les médias ne peuvent pas l'entendre, ils ne peuvent pas la couvrir. Contactez [email protected] avant l'Expo si vous avez besoin de louer du matériel de sonorisation ou consultez le formulaire A/V et les informations sur les prix disponibles dans le Guide des services aux exposants.

Incorporez les hauts responsables de votre entreprise pour donner du cachet à votre événement. Remplissez le formulaire " Celebrity/Guest Appearance" et envoyez-le à [email protected].

Faites savoir aux médias qu'ils sont invités à visiter votre espace d'exposition après la conférence de presse pour des interviews supplémentaires et d'autres éléments de soutien qui les aideront à raconter votre histoire.

• Avant, pendant et après votre événement de presse, utilisez les médias sociaux pour générer un buzz et susciter l'enthousiasme de vos fans et de ceux qui vous suivent. Participez à la conversation en utilisant les hashtags #IAAPAExpos et #IAAPA.
• Incluez le numéro de compte Twitter de votre entreprise lorsque vous demandez à ce qu'une conférence de presse soit incluse dans la campagne Twitter de l'IAAPA sur le site.
• Partagez la vidéo de votre conférence de presse sur la chaîne YouTube de l'IAAPA.

Indiquez aux médias où ils peuvent trouver plus d'informations sur votre entreprise et vos produits après votre conférence de presse. Dirigez-les vers votre site web ou communiquez-leur vos coordonnées pour répondre à d'éventuelles questions complémentaires.