Para facilitar la organización general de la IAAPA Expo, le rogamos que revise los plazos específicos para la retirada de cajas vacías que se indican a continuación, con el fin de evitar cualquier contratiempo logístico que pueda impedir el éxito de la inauguración del evento. Le rogamos que comente esta política con todo el personal y los EAC que participen en el montaje de su stand.
Todas las cajas deberán estar etiquetadas con las etiquetas de «vacío» correspondientes, según la hora de entrada prevista que se indica a continuación. De no ser así, se aplicará un recargo de 50 dólares por caja.
Consulte el plano de planta correspondiente al Edificio Oeste o al Edificio Sur para entradas y salidas, a fin de determinar su asignación prevista o general para la entrada de material.
Stands rojos: Los expositores a los que se les haya asignado una entrada programada para el jueves 12 de noviembre a las 8:00 h deberán tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 12:00 h del sábado 14 de noviembre.
Puestos amarillos: Los expositores a los que se les haya asignado una entrada programada para el jueves 12 de noviembre a las 13:00 horas deberán tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 14:00 horas del sábado 14 de noviembre.
Stands azules: Los expositores a los que se les haya asignado una entrada programada para el viernes 13 de noviembre a las 8:00 h deben tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 17:00 h del sábado 14 de noviembre.
Puestos naranjas: Los expositores a los que se les haya asignado una entrada programada para el viernes 13 de noviembre a las 13:00 horas deberán tener todas las jaulas etiquetadas para su retirada antes de las 12:00 horas del domingo 15 de noviembre.
Stands verdes: Los expositores a los que se les haya asignado la entrada general a partir del sábado 14 de noviembre a las 8:00 h deben tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 17:00 h del domingo 15 de noviembre.
Stands rosas: Los expositores asignados a la entrada general a partir del domingo 15 de noviembre a las 8:00 h deben tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 14:00 h del lunes 16 de noviembre.
Stands morados: Los expositores asignados al «Instalación general» a partir del domingo 15 de noviembre a las 8:00 h deben tener todas las cajas etiquetadas para su retirada antes de las 17:00 h del lunes 16 de noviembre.
Los expositores podrán seguir trabajando en el espacio de su stand el lunes 16 de noviembre, último día de montaje, para dar los últimos retoques a sus expositores y colocar sus productos.
Etiquete las cajas para su retirada en cuanto estén vacías y ya no sean necesarias. Dado que las cajas vacías se almacenan en múltiples ubicaciones, el hecho de que se retiren al mismo tiempo no significa que vayan a almacenarse juntas ni que se devuelvan al mismo tiempo.
Cualquier caja que no lleve etiquetas de «vacía» o de «almacenamiento accesible» será marcada por los responsables de planta o por el contratista de servicios generales y retirada de la sala de exposiciones, independientemente de si está vacía o no. Cualquier recuperación o traslado de estos materiales para que los expositores puedan terminar el montaje del stand correrá a cargo del expositor.
Todos los stands deben estar montados o en proceso de montaje antes de las 17:00 horas del lunes 16 de noviembre.
No habrá excepciones a la política de «piso limpio» y su incumplimiento podrá dar lugar a una multa y/o a la pérdida de antigüedad.
Gracias por su colaboración. ¡Esperamos trabajar con ustedes para garantizar el éxito de la feria!
