Afin de faciliter l'organisation générale du salon IAAPA Expo, veuillez prendre connaissance des délais spécifiques de retrait des caisses vides indiqués ci-dessous, afin d'éviter toute perturbation logistique susceptible d'entraver le bon déroulement de l'ouverture du salon. Veuillez communiquer cette politique à l'ensemble du personnel et aux EAC impliqués dans la construction de votre stand.
Toutes les caisses devront être munies des étiquettes de vide appropriées, en fonction de l’heure d’installation prévue indiquée ci-dessous. À défaut, un supplément de 50 $ par caisse sera appliqué.
Consultez le plan d’aménagement correspondant au bâtiment Ouest ou au bâtiment Sud (arrivées/départs) afin de déterminer votre affectation d’emménagement prévue ou générale.
Plan d’affectation cible des entrées et sorties du bâtiment Ouest
Plan d'affectation cible pour les arrivées et les départs du bâtiment Sud
Stands rouges: les exposants auxquels a été attribué un créneau d’installation prévu pour le jeudi 12 novembre à 8 h doivent avoir étiqueté toutes leurs caisses en vue de leur enlèvement avant midi le samedi 14 novembre.
Stands jaunes: les exposants dont l’installation ciblée est prévue le jeudi 12 novembre à 13 h doivent avoir toutes leurs caisses étiquetées pour enlèvement avant 14 h le samedi 14 novembre.
Stands bleus: les exposants dont l’emménagement ciblé est prévu le vendredi 13 novembre à 8 h doivent avoir étiqueté toutes leurs caisses en vue de leur enlèvement avant 17 h le samedi 14 novembre.
Stands orange: les exposants dont l’emménagement ciblé est prévu le vendredi 13 novembre à 13 h doivent avoir étiqueté toutes leurs caisses en vue de leur enlèvement avant midi le dimanche 15 novembre.
Stands verts: les exposants dont l’emménagement général est prévu à partir du samedi 14 novembre à 8 h doivent avoir étiqueté toutes leurs caisses en vue de leur enlèvement avant 17 h le dimanche 15 novembre.
Stands roses: les exposants affectés à l’installation générale à partir du dimanche 15 novembre à 8 h doivent avoir toutes leurs caisses étiquetées en vue de leur enlèvement avant 14 h le lundi 16 novembre.
Stands violets: les exposants dont l’installation générale commence le dimanche 15 novembre à 8 h doivent avoir étiqueté toutes leurs caisses en vue de leur enlèvement avant 17 h le lundi 16 novembre.
Les exposants peuvent continuer à travailler dans leur espace de stand le lundi 16 novembre, dernier jour de l’installation des exposants, afin de procéder aux dernières retouches sur leurs présentations et de mettre en place leurs produits.
Étiquetez les caisses destinées à être évacuées dès qu’elles sont vides et qu’elles ne sont plus nécessaires. Les caisses vides étant stockées à plusieurs endroits, leur évacuation simultanée ne signifie pas qu’elles seront stockées ensemble ni restituées en même temps.
Toute caisse ne portant pas d’étiquette « vide » ou « stockage accessible » sera marquée par les responsables de piste ou le prestataire de services généraux, puis retirée du hall d’exposition, qu’elle soit vide ou non. Toute récupération ou tout déplacement de ce matériel par les exposants afin de terminer l’installation de leur stand sera à la charge de ces derniers.
Tous les stands doivent être montés ou en cours de montage avant 17 h le lundi 16 novembre.
Aucune exception ne sera tolérée concernant la politique de propreté des allées ; toute infraction pourra entraîner une amende et/ou une perte d’ancienneté.
Merci de votre coopération. Nous nous réjouissons de collaborer avec vous pour assurer le succès de ce salon !
