Para ajudar na montagem geral da IAAPA Expo, por favor, consulte os prazos específicos para a remoção de caixas vazias indicados abaixo, de modo a evitar quaisquer perturbações logísticas que possam comprometer o sucesso da inauguração do evento. Por favor, discuta esta política com todo o pessoal e com os EAC envolvidos na montagem do seu stand.
Todas as caixas terão de ser identificadas com as etiquetas de «vazio» adequadas, de acordo com o horário de entrada previsto indicado abaixo. Caso contrário, será aplicada uma sobretaxa de 50 dólares por caixa.
Consulte a planta de entrada/saída prevista para o Edifício Oeste ou o Edifício Sul, conforme apropriado, para determinar a sua atribuição de entrada prevista ou geral.
Estandes Vermelhos: Os expositores a quem foi atribuída uma entrada programada para quinta-feira, 12 de novembro, às 8h, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 12h de sábado, 14 de novembro.
Stands amarelos: Os expositores a quem foi atribuída uma entrada específica para quinta-feira, 12 de novembro, às 13h, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 14h de sábado, 14 de novembro.
Stands azuis: Os expositores a quem foi atribuída uma entrada programada para sexta-feira, 13 de novembro, às 8h, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 17h de sábado, 14 de novembro.
Estandes Laranja: Os expositores com entrada programada para sexta-feira, 13 de novembro, às 13h, devem ter todas as caixas etiquetadas para retirada até às 12h de domingo, 15 de novembro.
Estandes Verdes: Os expositores designados para a entrada geral a partir de sábado, 14 de novembro, às 8h, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 17h de domingo, 15 de novembro.
Estandes cor-de-rosa: Os expositores designados para a entrada geral a partir de domingo, 15 de novembro, às 8h, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 14h de segunda-feira, 16 de novembro.
Stands roxos: Os expositores designados para a instalação geral com início no domingo, 15 de novembro, às 8h00, devem ter todas as caixas etiquetadas para remoção até às 17h00 de segunda-feira, 16 de novembro.
Os expositores podem continuar a trabalhar no espaço dos seus stands na segunda-feira, 16 de novembro, o último dia da instalação dos expositores, para dar os últimos retoques nas suas exposições e organizar os seus produtos.
Etiquete as caixas para remoção assim que estiverem vazias e já não forem necessárias. Uma vez que as caixas vazias são armazenadas em vários locais, o facto de serem removidas ao mesmo tempo não significa que serão armazenadas juntas ou devolvidas ao mesmo tempo.
Quaisquer caixas sem etiquetas de armazenamento «vazia» ou «acessível» serão identificadas pelos responsáveis de piso ou pelo Prestador de Serviços Gerais e removidas do pavilhão de exposições, estejam elas vazias ou não. Qualquer recuperação ou movimentação destes materiais para que os expositores concluam a montagem do stand será por conta do expositor.
Todos os stands devem estar montados ou em fase de montagem até às 17h00 de segunda-feira, 16 de novembro.
Não haverá exceções à Política de Pavilhão Limpo e a violação poderá resultar numa multa e/ou na perda de antiguidade.
Agradecemos a sua colaboração. Esperamos poder trabalhar consigo para garantir o sucesso da feira!
