للمساعدة في الإعداد العام لمعرض IAAPA Expo، يرجى مراجعة الجداول الزمنية المحددة لإزالة الصناديق الفارغة الموضحة أدناه، وذلك لتجنب أي اضطرابات لوجستية قد تعيق افتتاح الحدث بنجاح. يرجى مناقشة هذه السياسة مع جميع الموظفين وأعضاء لجنة EAC المشاركين في إنشاء جناحكم.
يجب وضع ملصقات الفراغات المناسبة على جميع الصناديق وفقًا لوقت النقل المستهدف الموضح أدناه. وفي حالة عدم الالتزام بذلك، سيتم فرض رسوم إضافية قدرها 50 دولارًا لكل صندوق.
يرجى مراجعة المخطط الطابقي المستهدف للوصول/المغادرة الخاص بالمبنى الغربي أو المبنى الجنوبي لتحديد موعد النقل المستهدف أو التخصيص العام الخاص بكم.
الأكشاك الحمراء: يجب على العارضين الذين تم تخصيص موعد دخول مستهدف لهم يوم الخميس 12 نوفمبر الساعة 8 صباحًا أن يتم وضع ملصقات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم السبت 14 نوفمبر.
الأكشاك الصفراء: يجب على العارضين الذين تم تخصيص موعد دخول مستهدف لهم يوم الخميس 12 نوفمبر الساعة 1 ظهرًا وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 2 ظهرًا يوم السبت 14 نوفمبر.
الأكشاك الزرقاء: يجب على العارضين الذين تم تحديد موعد دخولهم المستهدف يوم الجمعة 13 نوفمبر الساعة 8 صباحًا وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 5 مساءً يوم السبت 14 نوفمبر.
الأكشاك البرتقالية: يجب على العارضين الذين تم تحديد موعد دخولهم المستهدف يوم الجمعة 13 نوفمبر الساعة 1 ظهراً وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 12 ظهراً من يوم الأحد 15 نوفمبر.
الأكشاك الخضراء: يجب على العارضين الذين تم تخصيص موعد «الدخول العام» لهم ابتداءً من السبت 14 نوفمبر الساعة 8 صباحًا وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 5 مساءً يوم الأحد 15 نوفمبر.
الأكشاك الوردية: يجب على العارضين المخصص لهم «مرحلة النقل العامة» التي تبدأ يوم الأحد 15 نوفمبر الساعة 8 صباحًا وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 2 ظهرًا من يوم الاثنين 16 نوفمبر.
الأكشاك الأرجوانية: يجب على العارضين المخصص لهم موعد «الانتقال العام» ابتداءً من يوم الأحد 15 نوفمبر الساعة 8 صباحًا وضع علامات على جميع الصناديق لإزالتها بحلول الساعة 5 مساءً من يوم الاثنين 16 نوفمبر.
يمكن للمعرضين مواصلة العمل داخل مساحة أجنحتهم يوم الاثنين 16 نوفمبر، وهو اليوم الأخير من عملية نقل معروضات العارضين، لإكمال اللمسات النهائية على عروضهم وترتيب منتجاتهم.
ضع علامات على الصناديق لإزالتها فور إفراغها وعدم الحاجة إليها. ونظرًا لأن الصناديق الفارغة يتم تخزينها في مواقع متعددة، فإن إزالتها في نفس الوقت لا يعني أنها ستُخزن معًا أو تُعاد في نفس الوقت.
سيتم وضع علامات على أي صناديق لا تحمل ملصقات تخزين فارغة أو يمكن الوصول إليها من قبل مديري الطوابق أو المقاول العام للخدمات، وسيتم إزالتها من قاعة المعرض، سواء كانت فارغة أم لا. سيكون أي استرداد أو نقل لهذه المواد حتى يتمكن العارضون من إنهاء تجهيز الجناح على نفقة العارض.
يجب أن تكون جميع الأجنحة جاهزة أو قيد الإعداد بحلول الساعة 5 مساءً يوم الاثنين 16 نوفمبر.
لن تكون هناك استثناءات من سياسة «الطابق النظيف»، وقد يؤدي انتهاكها إلى فرض غرامة و/أو فقدان الأقدمية.
شكرًا لتعاونكم. نتطلع إلى العمل معكم لضمان نجاح المعرض!
