Per facilitare l’allestimento complessivo dell’IAAPA Expo, vi preghiamo di prendere visione delle tempistiche specifiche per la rimozione dei contenitori vuoti indicate di seguito, al fine di evitare eventuali problemi logistici che potrebbero compromettere il buon esito dell’inaugurazione dell’evento. Vi preghiamo di discutere questa politica con tutto il personale e con gli EAC coinvolti nell’allestimento del vostro stand.
Tutte le casse dovranno essere contrassegnate con le etichette appropriate in base all’orario di allestimento previsto indicato di seguito. In caso contrario, verrà applicato un supplemento di 50 dollari per cassa.
Consultate la piantina di riferimento per l’entrata e l’uscita prevista relativa all’Edificio Ovest o all’Edificio Sud per determinare la vostra assegnazione prevista o generale per l’allestimento.
Pianta di riferimento per l’entrata e l’uscita dall’Edificio Ovest
Pianta di riferimento per l’entrata e l’uscita dall’Edificio Sud
Stand rossi: gli espositori a cui è stato assegnato un orario di allestimento previsto per giovedì 12 novembre alle ore 8:00 devono aver contrassegnato tutte le casse per la rimozione entro le ore 12:00 di sabato 14 novembre.
Stand gialli: gli espositori a cui è stato assegnato un ingresso mirato per giovedì 12 novembre alle ore 13:00 devono aver contrassegnato tutte le casse per il ritiro entro le ore 14:00 di sabato 14 novembre.
Stand blu: gli espositori a cui è stato assegnato un “Inbound Targeted Move-in” per venerdì 13 novembre alle ore 8:00 devono provvedere a contrassegnare tutte le casse per il ritiro entro le ore 17:00 di sabato 14 novembre.
Stand arancioni: gli espositori a cui è stato assegnato un “Inbound Targeted Move-in” per venerdì 13 novembre alle ore 13:00 devono provvedere a contrassegnare tutte le casse per il ritiro entro le ore 12:00 di domenica 15 novembre.
Stand verdi: gli espositori a cui è stato assegnato l’allestimento generale a partire da sabato 14 novembre alle ore 8:00 devono provvedere a contrassegnare tutte le casse per il ritiro entro le ore 17:00 di domenica 15 novembre.
Stand rosa: gli espositori a cui è stato assegnato l’allestimento generale a partire da domenica 15 novembre alle ore 8:00 devono provvedere affinché tutte le casse siano contrassegnate per il ritiro entro le ore 14:00 di lunedì 16 novembre.
Stand viola: gli espositori a cui è stato assegnato l’allestimento generale a partire da domenica 15 novembre alle ore 8:00 devono aver contrassegnato tutte le casse per il ritiro entro le ore 17:00 di lunedì 16 novembre.
Gli espositori possono continuare a lavorare all’interno del proprio spazio espositivo lunedì 16 novembre, ultimo giorno di allestimento, per completare gli ultimi ritocchi agli allestimenti e sistemare i propri prodotti.
Etichettare le casse per la rimozione da vuote non appena sono vuote e non più necessarie. Poiché le casse vuote vengono stoccate in più luoghi, la loro rimozione contemporanea non implica che saranno conservate insieme o restituite contemporaneamente.
Qualsiasi cassa priva di etichetta di stoccaggio vuota o accessibile verrà contrassegnata dai responsabili di sala o dall’appaltatore dei servizi generali e rimossa dal padiglione espositivo, indipendentemente dal fatto che sia vuota o meno. Qualsiasi recupero o spostamento di questi materiali da parte degli espositori per completare l’allestimento dello stand sarà a carico dell’espositore.
Tutti gli stand devono essere allestiti o in fase di allestimento entro le ore 17:00 di lunedì 16 novembre.
Non saranno previste eccezioni alla politica di pulizia del padiglione e qualsiasi violazione potrà comportare una sanzione e/o la perdita dell’anzianità.
Grazie per la collaborazione. Non vediamo l’ora di lavorare con voi per garantire il successo della fiera!
