Información sobre las acreditaciones para la IAAPA Expo y la inscripción de expositores
¡Todo lo que los expositores deben saber sobre la inscripción, las acreditaciones, las entradas para eventos especiales y las pulseras!
Misión Visión
Insignias / Inscripción de expositores
Se proporcionan acreditaciones gratuitas para el personal de los expositores, que les permiten el acceso al recinto ferial. A las empresas expositoras se les asignarán cinco (5) acreditaciones para el personal por cada 100 pies cuadrados de espacio de exposición y dos (2) acreditaciones por cada 100 pies cuadrados adicionales de espacio de exposición contratados, con un máximo de 50 acreditaciones gratuitas por stand. Consulte la asignación de acreditaciones más abajo.
Se pueden adquirir acreditaciones adicionales para el personal a un precio de 199 dólares estadounidenses para socios o 349 dólares estadounidenses para no socios por acreditación, lo que supone la tarifa más baja para socios y no socios de la Expo.
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- La inscripción incluye acceso gratuito al programa de conferencias de educación para los miembros de la IAAPA que expongan. Los no miembros pueden pagar 449 dólares estadounidenses por persona para asistir al programa de educación.
- Todos los eventos especiales, incluidos los desayunos, almuerzos y recepciones, son eventos con entrada y con una cuota de inscripción independiente. Los miembros expositores disfrutan de precios reducidos. Es necesario inscribirse con antelación y las plazas son limitadas.
- Las entradas para los eventos especiales son digitales y están vinculadas a la acreditación de inscripción. Por lo tanto, se asigna una entrada por persona y por evento. Las entradas para «IAAPA Celebrates» y el almuerzo de Networking «Women in the Industry» solo pueden ser adquiridas por o para miembros de la IAAPA y no se pueden comprar al por mayor. Ponte en contacto con [email protected] si tienes alguna necesidad especial.
- Las personas menores de 18 años no pueden acceder al Piso de exhibición durante el montaje o desmontaje, aunque estén inscritas como expositores.
- No inscribas a personas que no sean expositores a través del sitio web de inscripción de expositores. IAAPA aplicará una multa de 250 dólares estadounidenses por cada acreditación de personal de expositor utilizada por un comprador. Utiliza el Programa de Invitados para Expositores para invitar a clientes actuales o potenciales a asistir a la feria de forma gratuita. Los EAC deben inscribirse a través del sitio web de inscripción para EAC y utilizar pulseras para acceder al recinto ferial durante el montaje y el desmontaje.
- Inicia sesión en tu Centro de recursos para expositores y haz clic en el botón «¡Inscríbete ahora!» que aparece en la sección «Inscripción de expositores».
- En tu panel de inscripción, haz clic en el botón «Inscripción» situado en la parte superior de la página.
- Inscriba a una persona o importe una lista para inscribir a varias personas. Si importa una lista, puede adquirir entradas para eventos especiales para personas concretas haciendo clic en el botón «Modificar» situado junto a cada inscrito.
- Introduce la información requerida. Presta especial atención a la muestra de la tarjeta de identificación para asegurarte de que toda la información que se imprimirá en ella es correcta.
- Adquiera cualquier mejora y/o entradas para eventos especiales. Tenga en cuenta que las entradas para «IAAPA Celebrates» y el «Almuerzo de Networking para mujeres del sector» solo pueden ser adquiridas por o para miembros de la IAAPA y no se pueden comprar al por mayor.
Las inscripciones se pueden modificar o eliminar haciendo clic en el botón «Modificar» situado junto a la inscripción correspondiente en la lista de inscripciones, en la parte inferior de la pantalla.
Las acreditaciones se recogen in situ. Consulte el correo electrónico de confirmación de la inscripción para obtener más instrucciones.
- Asistir a los eventos especiales es una forma estupenda de realizar Networking durante la Expo. Las entradas para los eventos especiales se pueden adquirir a través del registro de expositores. Las entradas pueden agotarse rápidamente, así que cómpralas lo antes posible. Haz clic aquí para consultar las tarifas de la IAAPA Expo.
- Ten en cuenta que las entradas para «IAAPA Celebrates» no se pueden comprar al por mayor, ya que deben asignarse a inscripciones individuales.
- Para realizar una compra al por mayor de entradas para otros eventos especiales, ponte en contacto con [email protected].
| Tamaño del stand | Asignación de acreditaciones para el personal |
| Exposición de sobremesa | 3 |
| 100 pies cuadrados (10' x 10') | 5 |
| 200 pies cuadrados (10' x 20') | 7 |
| 300 pies cuadrados (10' x 30') | 9 |
| 400 pies cuadrados (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 pies cuadrados (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 pies cuadrados (20' x 40') | 19 |
| 900 pies cuadrados (30' x 30') | 21 |
| 1.000 pies cuadrados (20' x 50') | 23 |
| 1.200 pies cuadrados (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1.500 pies cuadrados (30' x 50') | 33 |
| 1.600 pies cuadrados (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1.800 pies cuadrados (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2.000 pies cuadrados (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2.100 pies cuadrados (30' x 70') | 45 |
| 2.400 pies cuadrados y más (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
- La inscripción se llevará a cabo en la sala S220, en la planta 2 del edificio Sur y en la planta 1 del edificio Oeste.
- Una sola persona podrá recoger las acreditaciones de todo el equipo, pero deberá presentar un documento de identidad con fotografía Y una tarjeta de visita de la empresa.
- Le recomendamos encarecidamente que recoja las acreditaciones de todo su equipo antes de las 17:00 horas del lunes 16 de noviembre para evitar largas colas la mañana de la inauguración.
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19.ª edición anual de la carrera popular «Footprints From the Heart» de 5K y la caminata de 1 milla de la IAAPA
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Instalación
Los expositores tienen la opción de llevar pulseras para acceder al Piso de exhibición antes de que se abra el registro y pueden solicitar que se les envíen por correo con antelación según los criterios que se indican a continuación.
- Las pulseras de expositor pueden utilizarse durante el montaje en lugar de la tarjeta de expositor hasta el domingo 15 de noviembre.
- Las pulseras no son válidas el último día de montaje, el lunes 16 de noviembre, y todos los expositores deberán llevar su tarjeta de expositor para acceder al Piso de exhibición ese día. Asegúrate de que tu personal in situ esté al corriente de esto para que no haya retrasos a la hora de acceder al Piso de exhibición el lunes.
- El registro de expositores se abre a las 12:00 h del sábado 14 de noviembre; a partir de ese momento, los expositores podrán recoger y llevar puesta su tarjeta de expositor para acceder al Piso de exhibición.
Los expositores con sede en el territorio continental de EE. UU. pueden solicitar que se les envíen las pulseras por correo con antelación rellenando el formulario «Exhibitor Move-In Wristband» (Pulseras para el montaje de expositores) en su Centro de Recursos para Expositores a más tardar el 2 de octubre. Las pulseras se enviarán por correo ordinario de EE. UU. durante la semana del 12 de octubre. No es necesario solicitar las pulseras con antelación. Las empresas internacionales y aquellas que no cumplan el plazo podrán recoger las pulseras in situ en la Oficina de Seguridad de la IAAPA, situada en la sala S211 del Edificio Sur y en la sala W204C del Edificio Oeste, a partir del jueves 12 de noviembre.
Los expositores no podrán acceder al Piso de exhibición antes del sábado 14 de noviembre, a menos que se les haya asignado una fecha de montaje específica. Consulte el plano de entrada y salida del Edificio Oeste o del Edificio Sur para comprobar si se le ha asignado una fecha de entrada prevista o si está programado que comience el montaje durante los días de entrada general.
Desmontaje
Las pulseras para el desmontaje solo son necesarias para el personal que no se haya inscrito en la feria y no disponga de una acreditación de expositor de la IAAPA Expo. Todo el personal que participe en el desmontaje deberá disponer de una acreditación de expositor o de una pulsera para acceder al Piso de exhibición.
Pulseras de la EAC
El personal de la EAC debe solicitar las pulseras de montaje y desmontaje de la EAC a través del sitio web de inscripción de la EAC y recogerlas diariamente en las entradas de servicio de los edificios Oeste, Sur o Norte. NO se deben solicitar ni entregar al personal de la EAC las pulseras de montaje y desmontaje para expositores.
Por motivos de seguridad, las personas que no sean expositores NO podrán acceder al Piso de exhibición durante el montaje y el desmontaje. Los expositores que proporcionen pulseras a los compradores recibirán una multa de 250 dólares y/o la pérdida de puntos de antigüedad.
Para obtener información sobre el Programa de invitados para expositores y sobre cómo invitar a tus invitados a asistir a la IAAPA Expo de forma gratuita, haz clic en el botón que aparece a continuación.
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