Badge per l’IAAPA Expo / Informazioni sulla registrazione degli espositori

• L’iscrizione include l’accesso gratuito al programma della conferenza formativa per i soci IAAPA espositori. I non soci possono partecipare al programma formativo al costo di 449 dollari USA a persona.
• Tutti gli eventi speciali, comprese colazioni, pranzi e ricevimenti, sono a pagamento e prevedono una quota di iscrizione separata. I soci espositori beneficiano di tariffe agevolate. È richiesta la pre-registrazione e i posti sono limitati.
• I biglietti per gli eventi speciali sono digitali e collegati alla registrazione del badge. Pertanto, è previsto un biglietto a persona per ogni evento. I biglietti per “IAAPA Celebrates” e per il pranzo di networking “Women in the Industry” possono essere acquistati solo da o per i membri IAAPA e non possono essere acquistati all’ingrosso. Per eventuali esigenze particolari, contattare [email protected].
• Nessuna persona di età inferiore ai 18 anni può accedere all’area espositiva durante le operazioni di allestimento o smontaggio, anche se registrata come espositore.
• Non registrare i non espositori tramite il sito di registrazione degli espositori. IAAPA addebiterà una penale di 250 dollari USA per ogni badge del personale espositore utilizzato da un acquirente. Utilizza il Programma Ospiti degli Espositori per invitare clienti attuali o potenziali a partecipare gratuitamente alla fiera. Gli EAC devono registrarsi tramite il sito di registrazione EAC e utilizzare i braccialetti per accedere al padiglione espositivo durante l’allestimento e lo smontaggio.

• Accedi al tuo Centro risorse per espositori e clicca sul pulsante “Registrati ora!” nella sezione “Registrazione espositori”.
• Nella tua dashboard di registrazione, clicca sul pulsante "Registrazione" nella parte superiore della pagina.
• Registra una singola persona o importa un elenco per registrare più persone. Se importi un elenco, puoi acquistare biglietti per eventi speciali per persone specifiche cliccando sul pulsante "Modifica" accanto a ciascun partecipante.
• Fornisci le informazioni richieste. Presta particolare attenzione al badge di esempio per assicurarti che tutte le informazioni che verranno stampate sul badge siano corrette.
• Acquista eventuali upgrade e/o biglietti per eventi speciali. Tieni presente che i biglietti per "IAAPA Celebrates" e per il "Women in the Industry Networking Lunch" possono essere acquistati solo da/per i soci IAAPA e non possono essere acquistati in blocco.

Le iscrizioni possono essere modificate o cancellate cliccando sul pulsante "Modifica" accanto alla singola iscrizione nell’elenco delle iscrizioni nella parte inferiore dello schermo. 

I badge vanno ritirati in loco. Per ulteriori istruzioni, consultare l’e-mail di conferma dell’iscrizione.

• Partecipare agli eventi speciali è un ottimo modo per fare networking durante la fiera. I biglietti per gli eventi speciali possono essere acquistati tramite la registrazione degli espositori. Gli eventi possono andare rapidamente esauriti, quindi vi consigliamo di acquistare i biglietti il prima possibile. Clicca qui per i prezzi dell’IAAPA Expo.
• Si prega di notare che i biglietti per "IAAPA Celebrates" non possono essere acquistati all'ingrosso, poiché devono essere assegnati alle singole registrazioni.
• Per effettuare un acquisto all’ingrosso di biglietti per altri eventi speciali, contatta [email protected].

• La registrazione si terrà nella sala S220 al secondo piano dell'edificio sud e al primo piano dell'edificio ovest.
• Una sola persona potrà ritirare i badge per l’intero team, ma dovrà esibire un documento d’identità con foto E un biglietto da visita aziendale.
• Vi invitiamo caldamente a ritirare i badge di tutto il vostro team entro le ore 17:00 di lunedì 16 novembre, per evitare lunghe code la mattina dell’inaugurazione.

Giocate a golf, andate in bicicletta, correte e camminate per una buona causa! Questi eventi di beneficenza raccoglieranno fondi a favore del Give Kids The World Village, un resort senza scopo di lucro di 89 acri situato a Kissimmee, in Florida, che offre vacanze gratuite della durata di una settimana a bambini affetti da malattie gravi e alle loro famiglie.

19ª edizione della "Footprints From the Heart" dell’IAAPA: corsa divertente di 5K e camminata di 1 miglio

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22° Torneo di golf benefico internazionale annuale dell’IAAPA

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Accesso all’area espositiva
Gli espositori hanno la possibilità di indossare braccialetti per accedere all’area espositiva prima dell’apertura delle registrazioni e possono richiederne l’invio postale in anticipo in base ai criteri indicati di seguito.

• I braccialetti per espositori possono essere indossati durante l’allestimento al posto del badge espositore fino a domenica 15 novembre.
• I braccialetti non sono validi l’ultimo giorno di allestimento, lunedì 16 novembre, e in tale data tutti gli espositori dovranno essere in possesso del proprio badge per accedere all’area espositiva. Assicuratevi che il vostro personale in loco ne sia a conoscenza, in modo da evitare ritardi nell’accesso all’area espositiva lunedì.
• La registrazione degli espositori avrà inizio alle ore 12:00 di sabato 14 novembre; successivamente, gli espositori potranno ritirare e indossare il proprio badge per accedere all’area espositiva.

Gli espositori con sede negli Stati Uniti continentali possono richiedere l’invio anticipato dei braccialetti compilando il modulo “Exhibitor Move-In Wristband” (Braccialetto per l’allestimento degli espositori) nel proprio Centro risorse espositori entro e non oltre il 2 ottobre. I braccialetti saranno spediti tramite posta ordinaria statunitense nella settimana del 12 ottobre. Non è necessario richiedere i braccialetti in anticipo. Le aziende internazionali e quelle che non rispettano la scadenza potranno ritirare i braccialetti in loco presso l’Ufficio Sicurezza IAAPA nella Sala S211 dell’Edificio Sud e nella Sala W204C dell’Edificio Ovest a partire da giovedì 12 novembre.

Gli espositori non potranno accedere all’area espositiva prima di sabato 14 novembre, a meno che non sia stata loro assegnata una data di allestimento specifica. Si prega di consultare la planimetria con le date previste per l’allestimento e lo smontaggio dell’Edificio Ovest o dell’Edificio Sud per verificare se è stata assegnata una data di allestimento prevista o se l’inizio dell’allestimento è previsto durante i giorni di allestimento generale.

Allestimento finale
I braccialetti per lo smontaggio sono necessari solo per il personale che non si è registrato alla fiera e non possiede un badge da espositore dell’IAAPA Expo. Tutto il personale che partecipa allo smontaggio dovrà essere in possesso di un badge da espositore o di un braccialetto per accedere all’area espositiva.

Braccialetti EAC
Il personale EAC deve ordinare i braccialetti EAC per l’allestimento e lo smantellamento tramite il sito di registrazione EAC e ritirarli ogni giorno presso gli ingressi di servizio degli edifici Ovest, Sud o Nord. I braccialetti per l’allestimento/smantellamento degli espositori NON devono essere ordinati né consegnati al personale EAC.

Per motivi di sicurezza, ai non espositori NON è consentito l’accesso all’area espositiva durante le operazioni di allestimento e smontaggio. Gli espositori che forniranno braccialetti agli acquirenti riceveranno una multa di 250 dollari e/o la perdita di punti di anzianità.

Per informazioni sul Programma Ospiti degli Espositori e su come invitare i propri ospiti a partecipare gratuitamente all’IAAPA Expo, clicca sul pulsante qui sotto.

Programma ospiti per gli espositori dell’IAAPA Expo