IAAPA Expo-Ausweise / Informationen zur Ausstelleranmeldung
Alles, was Aussteller über die Anmeldung, Ausweise, Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen und Armbänder wissen müssen!
Missionsvision
Ausweise / Ausstelleranmeldung
Aussteller erhalten kostenlose Aussteller-Mitarbeiterausweise für den Zugang zur Messe vor Ort. Ausstellenden Unternehmen werden fünf (5) Mitarbeiterausweise für die ersten 100 Quadratfuß Ausstellungsfläche und zwei (2) Mitarbeiterausweise für jeweils weitere 100 Quadratfuß vertraglich vereinbarter Ausstellungsfläche zugeteilt, wobei die maximale Anzahl an kostenlosen Mitarbeiterausweisen pro Messestand bei 50 liegt. Siehe untenstehende Zuteilung der Ausweise.
Zusätzliche Mitarbeiterausweise sind zum Preis von 199 US-Dollar für Mitglieder bzw. 349 US-Dollar für Nichtmitglieder pro Ausweis erhältlich; dies ist der niedrigste Tarif für Mitglieder und Nichtmitglieder auf der Messe.
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- Die Anmeldung beinhaltet für ausstellende IAAPA-Mitglieder den kostenlosen Zugang zum Fortbildungsprogramm der Konferenz. Nichtmitglieder können für 449 US-Dollar pro Person am Fortbildungsprogramm teilnehmen.
- Alle Sonderveranstaltungen, einschließlich Frühstücke, Mittagessen und Empfänge, sind kostenpflichtige Veranstaltungen mit einer separaten Anmeldegebühr. Ausstellende Mitglieder erhalten Ermäßigungen. Eine Voranmeldung ist erforderlich, und die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
- Die Tickets für Sonderveranstaltungen sind papierlos und an die Registrierung des Ausweises gebunden. Daher gilt: ein Ticket pro Person und Veranstaltung. Tickets für „IAAPA Celebrates“ und das „Women in the Industry Networking Lunch“ können nur von bzw. für IAAPA-Mitglieder erworben werden und sind nicht im Großhandel erhältlich. Bei besonderen Anliegen wenden Sie sich bitte an [email protected].
- Personen unter 18 Jahren haben während des Auf- und Abbaus keinen Zutritt zur Ausstellungsfläche, auch wenn sie als Aussteller registriert sind.
- Registrieren Sie Nicht-Aussteller nicht über die Aussteller-Registrierungsseite. Die IAAPA erhebt eine Strafgebühr von 250 US-Dollar pro Aussteller-Mitarbeiterausweis, der von einem Einkäufer genutzt wird. Nutzen Sie das Aussteller-Gästeprogramm, um bestehende oder potenzielle Kunden zur kostenlosen Teilnahme an der Messe einzuladen. EACs müssen sich über die EAC-Registrierungsseite anmelden und während des Auf- und Abbaus Armbänder tragen, um Zugang zur Ausstellungshalle zu erhalten.
- Melden Sie sich in Ihrem Aussteller-Resource-Center an und klicken Sie im Abschnitt „Ausstelleranmeldung“ auf die Schaltfläche „Jetzt anmelden! “.
- Klicken Sie in Ihrem Anmeldungs-Dashboard oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Anmeldung“.
- Registrieren Sie eine einzelne Person oder importieren Sie eine Liste, um mehrere Personen anzumelden. Wenn Sie eine Liste importieren, können Sie für bestimmte Personen Tickets für Sonderveranstaltungen erwerben, indem Sie neben jedem Teilnehmer auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Achten Sie besonders auf das Muster des Ausweises, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die auf den Ausweis gedruckt werden, korrekt sind.
- Erwerben Sie etwaige Upgrades und/oder Tickets für Sonderveranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass Tickets für „IAAPA Celebrates“ und das „Women in the Industry Networking Lunch“ nur von bzw. für IAAPA-Mitglieder erworben werden können und nicht in größeren Mengen gekauft werden können.
Anmeldungen können geändert oder gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben der jeweiligen Anmeldung in der Liste „Anmeldungen“ am unteren Bildschirmrand klicken.
Die Ausweise werden vor Ort abgeholt. Weitere Anweisungen finden Sie in der E-Mail zur Anmeldebestätigung.
- Die Teilnahme an Sonderveranstaltungen ist eine hervorragende Möglichkeit, während der Messe Kontakte zu knüpfen. Tickets für Sonderveranstaltungen können über die Ausstelleranmeldung erworben werden. Da die Veranstaltungen schnell ausverkauft sein können, sollten Sie Ihre Tickets so früh wie möglich kaufen. Klicken Sie hier, um die Preise für die IAAPA Expo anzuzeigen.
- Bitte beachten Sie, dass „IAAPA Celebrates“-Tickets nicht in größeren Mengen erworben werden können, da sie einzelnen Anmeldungen zugeordnet werden müssen.
- Um Tickets für andere Sonderveranstaltungen in größeren Mengen zu erwerben, wenden Sie sich bitte an [email protected].
| Standgröße | Zuteilung von Mitarbeiterausweisen |
| Tischausstellung | 3 |
| 100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
| 200 Quadratfuß (10' x 20') | 7 |
| 300 Quadratfuß (10' x 30') | 9 |
| 400 Quadratfuß (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 Quadratfuß (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 Quadratfuß (20' x 40') | 19 |
| 900 Quadratfuß (30' x 30') | 21 |
| 1.000 Quadratfuß (20' x 50') | 23 |
| 1.200 Quadratfuß (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1.500 Quadratfuß (30' x 50') | 33 |
| 1.600 Quadratfuß (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1.800 Quadratfuß (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2.000 Quadratfuß (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2.100 Quadratfuß (30' x 70') | 45 |
| 2.400 Quadratfuß und größer (30’ x 80’, 30’ x 90’, 40’ x 70’, 60’ x 80’ usw.) | 50 |
- Die Anmeldung findet in Raum S220 auf Ebene 2 im Südgebäude und auf Ebene 1 im Westgebäude statt.
- Eine Person kann die Ausweise für das gesamte Team abholen, muss jedoch einen Lichtbildausweis UND eine Visitenkarte des Unternehmens vorlegen.
- Wir empfehlen Ihnen dringend, die Ausweise für Ihr gesamtes Team bis Montag, den 16. November, um 17:00 Uhr abzuholen, um lange Warteschlangen am Eröffnungsmorgen zu vermeiden.
Golfen, Radfahren, Laufen und Wandern für einen guten Zweck! Diese Wohltätigkeitsveranstaltungen dienen der Spendensammlung für das „Give Kids The World Village“, ein 89 Acre großes, gemeinnütziges Resort in Kissimmee, Florida, das schwerkranken Kindern und ihren Familien einwöchige, kostenlose Urlaube ermöglicht.
19. jährlicher IAAPA „Footprints From the Heart“ 5-km-Lauf und 1-Meilen-Spaziergang
Informationen & Anmeldung IN KÜRZE!
22. jährliches IAAPA International Charity Golf Tournament
Informationen & Anmeldung IN KÜRZE!
Einzug
Aussteller haben die Möglichkeit, Armbänder zu tragen, um bereits vor Beginn der Registrierung Zugang zur Ausstellungsfläche zu erhalten, und können unter Beachtung der nachstehenden Bedingungen beantragen, dass diese ihnen vorab per Post zugeschickt werden.
- Ausstellerarmbänder können während des Einzugs bis einschließlich Sonntag, den 15. November, anstelle des Ausstellerausweises getragen werden.
- Am letzten Tag des Einzugs, Montag, dem 16. November, sind die Armbänder nicht gültig; an diesem Tag müssen alle Aussteller ihren Ausstellerausweis vorweisen, um Zugang zur Ausstellungsfläche zu erhalten. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Personal vor Ort darüber informiert ist, damit es am Montag zu keinen Verzögerungen beim Zugang zur Ausstellungsfläche kommt.
- Die Ausstellerregistrierung beginnt am Samstag, dem 14. November, um 12:00 Uhr. Danach können Aussteller ihre Ausstellerausweise abholen und tragen, um Zugang zur Ausstellungsfläche zu erhalten.
Aussteller mit Sitz in den kontinentalen USA können beantragen, dass ihnen Armbänder vorab per Post zugeschickt werden, indem sie das Formular „Exhibitor Move-In Wristband“ in ihrem Aussteller-Ressourcenzentrum bis spätestens 2. Oktober ausfüllen. Die Armbänder werden in der Woche vom 12. Oktober per regulärer US-Post versandt. Es ist nicht erforderlich, Armbänder im Voraus anzufordern. Internationale Unternehmen sowie Unternehmen, die die Frist versäumen, können ihre Armbänder ab Donnerstag, dem 12. November, vor Ort im IAAPA-Sicherheitsbüro in Raum S211 im Südgebäude und in Raum W204C im Westgebäude abholen.
Aussteller haben vor Samstag, dem 14. November, keinen Zugang zur Ausstellungsfläche, es sei denn, ihnen wurde ein festgelegter Einzugstermin zugewiesen. Bitte überprüfen Sie den gezielten Aufstellungsplan für den Ein- und Auszug im Westgebäude oder im Südgebäude, um festzustellen, ob Ihnen ein gezielter Einzugstermin zugewiesen wurde oder ob der Aufbau während der allgemeinen Einzugstage beginnen soll.
Abbau
Armbänder für den Abbau sind nur für Mitarbeiter erforderlich, die nicht für die Messe registriert waren und keinen IAAPA-Expo-Ausstellerausweis besitzen. Alle am Abbau beteiligten Mitarbeiter benötigen entweder einen Ausstellerausweis oder ein Armband, um Zugang zur Ausstellungsfläche zu erhalten.
EAC-Armbänder
EAC-Mitarbeiter sollten ihre EAC-Armbänder für den Ein- und Auszug über die EAC-Registrierungsseite bestellen und diese täglich an den Personaleingängen des West-, Süd- oder Nordgebäudes abholen. Aussteller-Armbänder für den Ein- und Auszug dürfen NICHT für EAC-Mitarbeiter bestellt oder an diese ausgehändigt werden.
Aus Sicherheitsgründen ist Nicht-Ausstellern der Zutritt zum Messegelände während des Auf- und Abbaus NICHT gestattet. Aussteller, die Armbänder an Einkäufer weitergeben, müssen mit einer Geldstrafe von 250 US-Dollar und/oder dem Verlust von Senioritätspunkten rechnen.
Für Informationen zum Aussteller-Gästeprogramm und dazu, wie Sie Ihre Gäste zur kostenlosen Teilnahme an der IAAPA Expo einladen können, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche unten.
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