Crachás da IAAPA Expo / Informações sobre o registo de expositores
Tudo o que os expositores precisam de saber sobre inscrições, crachás, bilhetes para eventos especiais e pulseiras!
Visão da Missão
Crachás / Inscrição de expositores
São fornecidos crachás gratuitos para o pessoal dos expositores, para que estes possam aceder ao recinto da feira. Às empresas expositoras serão atribuídos cinco (5) crachás de pessoal pelos primeiros 100 pés quadrados de espaço de exposição e dois (2) crachás de pessoal por cada 100 pés quadrados adicionais de espaço de exposição contratados, com um máximo de 50 crachás de pessoal gratuitos por stand de exposição. Consulte a tabela de atribuição de crachás abaixo.
Estão disponíveis crachás adicionais para o pessoal ao preço de 199 dólares americanos para membros ou 349 dólares americanos para não-membros, por crachá, o que corresponde à tarifa mais baixa para membros e não-membros da Expo.
Grid A
- A inscrição inclui acesso gratuito ao programa da conferência formativa para os membros da IAAPA que expõem. Os não-membros podem pagar 449 dólares americanos por pessoa para participar no programa formativo.
- Todos os eventos especiais, incluindo pequenos-almoços, almoços e receções, são eventos com bilhete e implicam uma taxa de inscrição separada. Os membros expositores beneficiam de preços com desconto. É necessária a pré-inscrição e as vagas são limitadas.
- Os bilhetes para eventos especiais são digitais e estão associados ao crachá de inscrição. Por conseguinte, é atribuído um bilhete por pessoa, por evento. Os bilhetes para o «IAAPA Celebrates» e para o «Women in the Industry Networking Lunch» só podem ser adquiridos por/para membros da IAAPA e não podem ser comprados em lote. Contacte [email protected] caso tenha necessidades especiais.
- Nenhuma pessoa com menos de 18 anos pode aceder ao recinto da feira durante a montagem ou desmontagem, mesmo que esteja registada como expositor.
- Não inscreva não-expositores através do site de Inscrição de Expositores. A IAAPA cobrará uma multa de 250 dólares americanos por crachá de colaborador de expositor utilizado por um comprador. Utilize o Programa de Convidados dos Expositores para convidar clientes atuais ou potenciais a participar gratuitamente na feira. Os EAC devem inscrever-se através do site de Inscrição de EAC e utilizar pulseiras para aceder ao recinto de exposições durante a montagem e desmontagem.
- Inicie sessão no seu Centro de Recursos para Expositores e clique no botão «Inscreva-se Agora!» na secção «Inscrição de Expositores».
- No seu Painel de Inscrição, clique no botão «Inscrição», na parte superior da página.
- Inscreva uma pessoa individualmente ou importe uma lista para inscrever várias pessoas. Se importar uma lista, pode adquirir bilhetes para eventos especiais para pessoas específicas clicando no botão «Modificar» ao lado de cada inscrito.
- Forneça as informações necessárias. Preste especial atenção ao exemplo de crachá para garantir que todas as informações que serão impressas no crachá estão corretas.
- Adquira quaisquer upgrades e/ou bilhetes para eventos especiais. Tenha em atenção que os bilhetes para o «IAAPA Celebrates» e para o «Almoço de Networking das Mulheres do Setor» só podem ser adquiridos por/para membros da IAAPA e não podem ser adquiridos em lote.
As inscrições podem ser alteradas ou eliminadas clicando no botão «Modificar» ao lado de cada inscrição individual na lista «Inscrições», na parte inferior do ecrã.
Os crachás são levantados no local do evento. Consulte o e-mail de confirmação da inscrição para obter mais instruções.
- Participar em eventos especiais é uma excelente forma de estabelecer contactos durante a exposição. Os bilhetes para os eventos especiais podem ser adquiridos através do registo de expositores. Os eventos podem esgotar rapidamente, por isso adquira os seus bilhetes o mais cedo possível. Clique aqui para consultar os preços da IAAPA Expo.
- Tenha em atenção que os bilhetes para o «IAAPA Celebrates» não podem ser adquiridos em lote, uma vez que têm de ser atribuídos a inscrições individuais.
- Para efetuar uma compra em lote de bilhetes para outros eventos especiais, contacte [email protected].
| Dimensões do stand | Atribuição de crachás para o pessoal |
| Exposição em mesa | 3 |
| 100 sq. ft. (10' x 10') | 5 |
| 200 pés quadrados (10' x 20') | 7 |
| 300 pés quadrados (10' x 30') | 9 |
| 400 pés quadrados (10' x 40' / 20' x 20') | 11 |
| 600 pés quadrados (20' x 30' / 10' x 60') | 15 |
| 800 pés quadrados (20' x 40') | 19 |
| 900 pés quadrados (30' x 30') | 21 |
| 1 000 pés quadrados (20' x 50') | 23 |
| 1 200 pés quadrados (30' x 40' / 20' x 60') | 27 |
| 1 500 pés quadrados (30' x 50') | 33 |
| 1 600 pés quadrados (20' x 80' / 40' x 40') | 35 |
| 1 800 pés quadrados (30' x 60' / 20' x 90') | 39 |
| 2 000 pés quadrados (40' x 50' / 20' x 100') | 43 |
| 2 100 pés quadrados (30' x 70') | 45 |
| 2 400 pés quadrados e mais (30’x80’, 30’x90’, 40’x70’, 60’x80’, etc.) | 50 |
- As inscrições decorrerão na sala S220, no 2.º piso do Edifício Sul e no 1.º piso do Edifício Oeste.
- Uma pessoa pode levantar os crachás de toda a equipa, mas terá de apresentar um documento de identificação com fotografia E um cartão de visita da empresa.
- Recomendamos vivamente que venha levantar os crachás de toda a sua equipa até às 17h00 de segunda-feira, 16 de novembro, para evitar longas filas na manhã da abertura.
Jogue golfe, pedale, corra e caminhe por uma boa causa! Estes eventos de caridade irão angariar fundos para a Give Kids The World Village, um resort sem fins lucrativos com 89 acres em Kissimmee, na Flórida, que oferece férias gratuitas de uma semana a crianças com doenças graves e às suas famílias.
19.ª Edição Anual da Corrida Recreativa «Footprints From the Heart» de 5 km e Caminhada de 1 milha da IAAPA
Informações e inscrições EM BREVE!
22.ª Edição do Torneio Internacional de Golfe de Caridade da IAAPA
Informações e inscrições EM BREVE!
Entrada
Os expositores têm a opção de usar pulseiras para aceder ao recinto da feira antes do início do registo e podem solicitar que estas lhes sejam enviadas por correio com antecedência, de acordo com os parâmetros abaixo.
- As pulseiras de expositor podem ser utilizadas durante a instalação, em vez do crachá de expositor, até domingo, 15 de novembro.
- As pulseiras não são válidas no último dia da instalação, segunda-feira, 16 de novembro, e todos os expositores devem ter o seu crachá de expositor para aceder ao recinto da feira nesse dia. Certifique-se de que a sua equipa no local está ciente disto, para que não haja atrasos no acesso ao recinto na segunda-feira.
- O registo de expositores abre às 12h00 de sábado, 14 de novembro, após o que os expositores podem levantar e usar o seu crachá de expositor para aceder ao recinto da feira.
Os expositores sediados no território continental dos EUA podem solicitar que as pulseiras lhes sejam enviadas por correio com antecedência, preenchendo o formulário «Exhibitor Move-In Wristband» no seu Centro de Recursos do Expositor até 2 de outubro, o mais tardar. As pulseiras serão enviadas por correio normal dos EUA na semana de 12 de outubro. Não é necessário solicitar as pulseiras com antecedência. As empresas internacionais e as empresas que não cumprirem o prazo poderão levantar as pulseiras no local, no Gabinete de Segurança da IAAPA, na Sala S211 do Edifício Sul e na Sala W204C do Edifício Oeste, a partir de quinta-feira, 12 de novembro.
Os expositores não poderão aceder ao recinto da feira antes de sábado, 14 de novembro, a menos que lhes tenha sido atribuída uma data específica de montagem. Consulte a planta de entrada/saída prevista para o Edifício Oeste ou para o Edifício Sul para verificar se lhe foi atribuída uma data prevista para a entrada ou se está programado para iniciar a montagem durante os dias de entrada geral.
Desmontagem
As pulseiras para a desmontagem só são necessárias para os membros da equipa que não se tenham registado na feira e que não possuam um crachá de expositor da IAAPA Expo. Todos os membros da equipa que participem na desmontagem precisarão de um crachá de expositor ou de uma pulseira para aceder ao recinto da feira.
Pulseiras da EAC
Os funcionários da EAC devem encomendar as pulseiras de montagem e desmontagem da EAC através do site de inscrição da EAC e levantar as suas pulseiras diariamente nas entradas de serviço dos Edifícios Oeste, Sul ou Norte. As pulseiras de montagem/desmontagem dos expositores NÃO devem ser encomendadas nem entregues aos funcionários da EAC.
Por motivos de segurança, as pessoas que não sejam expositores NÃO estão autorizadas a aceder ao recinto da feira durante a montagem e desmontagem. Os expositores que fornecerem pulseiras a compradores receberão uma multa de 250 dólares e/ou perderão pontos de antiguidade.
Para obter informações sobre o Programa de Convidados dos Expositores e saber como convidar os seus convidados para participarem gratuitamente na IAAPA Expo, clique no botão abaixo.
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