Badges pour l'IAAPA Expo / Informations sur l'inscription des exposants

• L'inscription comprend l'accès gratuit au programme de conférences de formation pour les membres exposants de l'IAAPA. Les non-membres peuvent s'inscrire au programme de formation moyennant un montant de 449 dollars américains par personne.
• Tous les événements spéciaux, y compris les petits-déjeuners, les déjeuners et les réceptions, sont payants et font l’objet de frais d’inscription distincts. Les membres exposants bénéficient de tarifs réduits. Une préinscription est obligatoire et les places sont limitées.
• Les billets pour les événements spéciaux sont dématérialisés et liés à l’inscription (badge). Par conséquent, un billet par personne et par événement. Les billets pour « IAAPA Celebrates » et le déjeuner de réseautage « Women in the Industry » ne peuvent être achetés que par ou pour les membres de l’IAAPA et ne peuvent pas faire l’objet d’achats groupés. Contactez [email protected] pour toute demande particulière.
• Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne peut accéder au parc des expositions pendant les opérations d’installation ou de démontage, même si elle est inscrite en tant qu’exposant.
• N’inscrivez pas de non-exposants via le site d’inscription des exposants. L’IAAPA facturera une pénalité de 250 USD par badge de personnel d’exposant utilisé par un acheteur. Utilisez le programme « Invités des exposants » pour inviter vos clients actuels ou potentiels à assister gratuitement au salon. Les EAC doivent s’inscrire via le site d’inscription des EAC et utiliser des bracelets pour accéder au hall d’exposition pendant les phases d’installation et de démontage.

• Connectez-vous à votre Espace exposants et cliquez sur le bouton « S'inscrire maintenant ! » dans la section « Inscription des exposants ».
• Dans votre tableau de bord d'inscription, cliquez sur le bouton « Inscription » en haut de la page.
• Inscrivez une personne ou importez une liste pour inscrire plusieurs personnes. Si vous importez une liste, vous pouvez acheter des billets pour des événements spéciaux destinés à des personnes spécifiques en cliquant sur le bouton « Modifier » à côté de chaque participant.
• Fournissez les informations requises. Vérifiez attentivement l’aperçu du badge pour vous assurer que toutes les informations qui y figureront sont correctes.
• Achetez les surclassements et/ou les billets pour les événements spéciaux. Veuillez noter que les billets pour « IAAPA Celebrates » et le déjeuner de réseautage « Women in the Industry » ne peuvent être achetés que par ou pour les membres de l’IAAPA et ne peuvent pas faire l’objet d’un achat groupé.

Les inscriptions peuvent être modifiées ou supprimées en cliquant sur le bouton « Modifier » situé à côté de chaque inscription dans la liste des inscriptions au bas de l’écran. 

Les badges sont à retirer sur place. Reportez-vous à l’e-mail de confirmation d’inscription pour obtenir des instructions supplémentaires.

• Participer aux événements spéciaux est un excellent moyen de nouer des contacts pendant le salon. Les billets pour les événements spéciaux peuvent être achetés via l'inscription des exposants. Les places pouvant être rapidement épuisées, nous vous recommandons d'acheter vos billets le plus tôt possible. Cliquez ici pour consulter les tarifs de l'IAAPA Expo.
• Veuillez noter que les billets pour « IAAPA Celebrates » ne peuvent pas être achetés en gros, car ils doivent être attribués à chaque inscription individuelle.
• Pour effectuer un achat groupé de billets pour d’autres événements spéciaux, veuillez contacter [email protected].

• L'accueil se fera dans la salle S220, au niveau 2 du bâtiment Sud et au niveau 1 du bâtiment Ouest.
• Une seule personne pourra retirer les badges pour l'ensemble de l'équipe, mais devra présenter une pièce d'identité avec photo ET une carte de visite professionnelle.
• Nous vous recommandons vivement de venir retirer les badges de toute votre équipe avant 17 h le lundi 16 novembre afin d’éviter les longues files d’attente le matin de l’ouverture.

Jouez au golf, faites du vélo, courez et marchez pour une bonne cause ! Ces événements caritatifs permettront de collecter des fonds pour « Give Kids The World Village », un complexe à but non lucratif de 89 acres situé à Kissimmee, en Floride, qui offre des séjours gratuits d’une semaine aux enfants gravement malades et à leurs familles.

19e édition annuelle de la course ludique « Footprints From the Heart » de l'IAAPA (5 km) et de la marche (1 mile)

Informations et inscriptions BIENTÔT DISPONIBLES ! 

22e édition du tournoi de golf caritatif international de l’IAAPA

Informations et inscriptions BIENTÔT DISPONIBLES !

Installation
Les exposants ont la possibilité de porter des bracelets pour accéder au parc des expositions avant l'ouverture des inscriptions et peuvent demander à ce qu'ils leur soient envoyés par la poste à l'avance, selon les conditions ci-dessous.

• Les bracelets d'exposant peuvent être portés pendant l'installation à la place du badge d'exposant jusqu'au dimanche 15 novembre.
• Les bracelets ne sont pas valables le dernier jour de l'installation, le lundi 16 novembre, et tous les exposants doivent être en possession de leur badge d'exposant pour accéder au parc des expositions ce jour-là. Veuillez vous assurer que votre personnel sur place en est bien informé afin d'éviter tout retard lors de l'accès au parc des expositions lundi.
• L'enregistrement des exposants débute à 12 h le samedi 14 novembre ; à partir de ce moment, les exposants pourront retirer et porter leur badge d'exposant pour accéder au parc des expositions.

Les exposants basés sur le territoire continental des États-Unis peuvent demander que leurs bracelets leur soient envoyés par la poste à l’avance en remplissant le formulaire « Exhibitor Move-In Wristband » (Bracelet d’installation des exposants) disponible dans votre Centre de ressources des exposants au plus tard le 2 octobre. Les bracelets seront envoyés par courrier ordinaire aux États-Unis au cours de la semaine du 12 octobre. Il n’est pas nécessaire de demander les bracelets à l’avance. Les entreprises internationales et celles qui n’auront pas respecté la date limite pourront retirer leurs bracelets sur place au bureau de sécurité de l’IAAPA, situé dans la salle S211 du bâtiment Sud et dans la salle W204C du bâtiment Ouest, à partir du jeudi 12 novembre.

Les exposants ne pourront pas accéder au parc des expositions avant le samedi 14 novembre, sauf s’une date d’installation ciblée leur a été attribuée. Veuillez consulter le plan d’aménagement ciblé des arrivées et des départs pour le bâtiment Ouest ou le bâtiment Sud afin de vérifier si une date d’installation ciblée vous a été attribuée ou si vous devez commencer votre installation pendant les journées d’installation générale.

Départ
Les bracelets pour le démontage ne sont nécessaires que pour les membres du personnel qui ne se sont pas inscrits au salon et qui ne disposent pas d’un badge d’exposant de l’IAAPA Expo. Tout le personnel participant au démontage devra présenter soit un badge d’exposant, soit un bracelet pour accéder au parc des expositions.

Bracelets EAC
Le personnel de l’EAC doit commander ses bracelets d’installation et de démontage via le site d’inscription de l’EAC et les retirer chaque jour aux entrées réservées au personnel des bâtiments Ouest, Sud ou Nord. Les bracelets d’installation/démontage destinés aux exposants ne doivent PAS être commandés ni remis au personnel de l’EAC.

Pour des raisons de sécurité, les personnes ne faisant pas partie des exposants ne sont PAS autorisées à accéder au parc des expositions pendant les opérations d’installation et de démontage. Les exposants qui fournissent des bracelets à des acheteurs s’exposent à une amende de 250 $ et/ou à une perte de points d’ancienneté.

Pour plus d'informations sur le programme d'invités des exposants et pour savoir comment inviter vos invités à assister gratuitement à l'IAAPA Expo, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Programme d'invités des exposants de l'IAAPA Expo