Booth Display Specifications | Expo

La IAAPA Expo es ahora una feria de «Cubic Content».

Cualquier parte sin terminar o expuesta de una exposición deberá acondicionarse antes de la inauguración de la feria, corriendo los gastos a cargo del expositor. Cualquier parte que linde con el espacio de otro expositor deberá tener la parte trasera de la exposición acabada en un color neutro y no incorporar ningún letrero identificativo, rotulación o gráfico que reste valor a la exposición contigua.

La IAAPA concederá excepciones, caso por caso, para aquellos productos que no puedan exponerse dentro de las directrices de altura.

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Grid A

Definición:Los stands lineales, también denominados «en línea», suelen disponerse en línea recta y tienen expositores vecinos a su derecha e izquierda inmediatas, quedando solo un lado expuesto al pasillo. Los stands lineales y perimetrales suelen tener diez pies (10’) de profundidad y un ancho que es múltiplo de diez pies (10’), es decir, 10’x10’, 10’x20’, 10’x30’, etc.

Qué se proporciona/incluye

Pared trasera de tubos y cortinas de 8’ de altura.
Barandillas laterales de tubos y cortinas de 3’ de altura.
Cartel identificativo del stand con el nombre de la empresa y el número de stand colgado de la cortina trasera. Los stands de más de 300sqf pueden recibir un cartel identificativo previa solicitud.
No se proporciona el suelo, pero es obligatorio para la IAAPA Expo.
El resto del equipamiento y los servicios son responsabilidad del expositor.
El número deacreditaciones para el personal del expositor y paralos invitados varía en función del tamaño del stand.

Uso del espacio en los stands lineales – Norma de volumen cúbico:Los expositores pueden montar su exposición en toda la anchura y profundidad de su stand y hasta la altura máxima permitida de 8’ para el tipo de stand lineal.

Carteles y gráficos colgantes
En los stands lineales/en fila no se permiten carteles colgantes. Los carteles, logotipos y elementos gráficos colocados a lo largo de los bordes del stand no pueden estar orientados hacia los stands adyacentes.

Regla de la huella o factor de «margen de maniobra»
La anchura y la profundidad de la estructura de su stand deben diseñarse de tal forma que cualquier lado adyacente al stand de otro expositor sea 3 pulgadas menor que las dimensiones de su espacio de stand. Esto es para dejar espacio para la cortina divisoria y los cables o mangueras de servicio que deben pasar entre los stands.

Superficies expuestas
Todos los componentes expuestos del stand que sobresalgan por encima de las paredes laterales de tubos y cortinas de 3’ de altura y/o de la pared trasera de tubos y cortinas de 8’ de altura deben estar completamente acabados y pintados, sin cables ni estructuras a la vista, y no deben incorporar ningún letrero identificativo, rotulación o gráfico que reste protagonismo al stand contiguo.

Variantes de stands lineales/en fila

Los stands de esquina deben cumplir las mismas directrices que los stands lineales, con la excepción de que dos de sus lados estarán expuestos a un pasillo. Los stands deben tener una superficie de 400 pies cuadrados o más para poder ocupar una esquina, salvo en circunstancias especiales, como los stands perimetrales, los stands situados frente a una columna, el pabellón de restauración y el pabellón de expositores noveles.
Los stands perimetrales son stands lineales que dan a una pared del recinto, y no a otra fila de stands, y tienen una altura máxima de doce pies (12’).
Los stands de extremodan a un pasillo por tres lados y están formados por dos espacios de stand adyacentes de 10’x10’, debiendo cumplir las mismas directrices que los stands lineales.

Los stands deben tener una superficie de 400 pies cuadrados o más para poder ocupar una esquina, salvo en circunstancias especiales, como los stands perimetrales, los stands situados frente a una columna, el pabellón de restauración y el pabellón para expositores noveles.

Definición:Los stands tipo «península» están expuestos a un pasillo por tres lados y dan la espalda a un máximo de dos stands lineales situados detrás. Los stands tipo «isla dividida» dan la espalda a otro stand de 20’x 20’ o más grande. Los stands tipo «península» y «isla dividida» miden veinte pies (20’) por veinte pies (20’) o más.

Qué se proporciona / qué está incluido

Pared trasera de tubos y cortinas de 8’ de altura.
Cartel identificativo del stand con el nombre de la empresa y el número de stand, previa solicitud.
No se proporciona el suelo, pero es obligatorio para la IAAPA Expo.
El resto del equipamiento y los servicios son responsabilidad del expositor.
El número deacreditaciones para el personal del expositor y de invitados varía en función del tamaño del stand.

Península e isla dividida – Norma de volumen cúbico: Los expositores pueden montar su exposición ocupando todo el ancho y la profundidad de su stand, hasta una altura máxima permitida de 20’ desde el suelo hasta el punto más alto de la estructura del stand.

Carteles y gráficos colgantes
Los carteles colgantes pueden colocarse a una altura máxima de veinticinco pies (25’) desde el suelo hasta la parte superior del cartel.

La altura vertical combinada máxima entre cualquier estructura apoyada en el suelo y un cartel colgante, en sus dimensiones más altas cuando se observan perpendicularmente al suelo desde cualquier punto de cualquier lado, no podrá superar los veinte pies (20’). Si se utiliza una estructura de veinte pies (20’) de altura, no se permite colocar un cartel colgante.

Altura de la estructura + Altura del cartel colgante = Máximo combinado de 20 pies

Se permitirá que los stands de isla dividida tengan carteles colgantes con gráficos orientados hacia los stands adyacentes, siempre que se sitúen a una distancia mínima de cinco pies (5’) del stand de isla dividida adyacente.

Los stands tipo península con carteles colgantes cuyos gráficos estén orientados hacia los stands adyacentes deberán mantenerse a una distancia mínima de diez pies (10’) de dichos stands.

Cualquier elemento gráfico apoyado en el suelo que se sitúe por encima de la cortina de 8’ de altura y que esté orientado hacia los stands adyacentes, independientemente del tipo de stand, deberá mantenerse a una distancia mínima de diez pies (10’) de los stands adyacentes.

Si se utiliza un cartel colgante, debe haber un espacio libre de al menos cinco pies (5’) entre el punto más alto de la estructura apoyada en el suelo y el punto más bajo del cartel colgante. El espacio libre debe ser continuo a lo largo de todo el volumen del stand.

Norma de superficie ocupada o factor de «margen de maniobra»
La anchura y la profundidad de la estructura de su stand deben diseñarse de tal forma que cualquier lado adyacente al stand de otro expositor sea 3 pulgadas más estrecho que las dimensiones de su espacio de stand. Esto es para dejar espacio para la cortina divisoria y los cables o mangueras de servicio que deben pasar entre los stands.

Superficies expuestas
Todos los componentes expuestos de la exposición deben estar completamente acabados y pintados, sin que se vean cables ni estructuras al descubierto.

Definición:Los stands tipo isla están abiertos al pasillo por los cuatro lados y miden veinte pies (20’) por veinte pies (20’) o más.

Qué se proporciona / qué está incluido

Los stands tipo isla no incluyen cortinas ni carteles identificativos.
No se proporciona el suelo, pero es obligatorio para la IAAPA Expo.
El resto del equipamiento y los servicios son responsabilidad del expositor.
El número deacreditaciones para el personal del expositor y paralos invitados varía en función del tamaño del stand.

Stands tipo isla – Norma de volumen cúbico: Los expositorespueden montar su exposición ocupando todo el ancho y la profundidad de su stand, hasta una altura máxima permitida de 20’ desde el suelo hasta el punto más alto de la estructura del stand.

Carteles y gráficos colgantes
Los carteles colgantes pueden colocarse a una altura máxima de veinticinco pies (25’) desde el suelo hasta la parte superior del cartel.

La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y un cartel colgante, en sus dimensiones más altas cuando se observan perpendicularmente al suelo desde cualquier punto de cualquier lado, no podrá superar los veinte pies (20’). Si se utiliza una estructura de veinte pies (20’) de altura, no se permite colocar un cartel colgante.

Altura de la estructura + Altura del letrero colgante = Máximo combinado de 20 pies

Si se utiliza un letrero colgante, debe haber un espacio libre de al menos cinco pies (5’) entre el punto más alto de la estructura apoyada en el suelo y el punto más bajo del letrero colgante. El espacio libre debe ser continuo a lo largo de todo el volumen del stand.

Norma de superficie ocupada o factor de «margen de maniobra»
Dado que los stands tipo isla no tienen stands adyacentes, la regla de la superficie ocupada no es aplicable.

Superficies expuestas

Todos los componentes expuestos de la exposición deben estar completamente acabados y pintados, sin que se vean cables ni estructuras al descubierto.

Definición:Los stands de exposición al aire libre son stands situados en la zona exterior de la IAAPA Expo, en los estacionamientos norte y sur, y varían en tamaño.

Qué se proporciona o incluye

Solo se proporciona el espacio de exposición sin acondicionar.
El espacio al aire libre se encuentra en un estacionamiento de hormigón. No se proporciona suelo ni es necesario para los stands de exposición al aire libre.
Todo el equipamiento y los servicios son responsabilidad del expositor.
El número deacreditaciones para el personal del expositor y parasus invitados varía en función del tamaño del stand.

Uso del espacio en los stands de exposición al aire libre – Norma de volumen cúbico:Los expositores pueden montar su exposición ocupando todo el ancho y la profundidad de su stand. No hay límite de altura.

Los productos pueden ocupar más del 75 % del espacio contratado para el stand, pero el personal del stand y todos los elementos de exposición deben permanecer dentro del espacio contratado. Los expositores que no puedan colocar todos sus productos dentro de su espacio recibirán una sanción in situ (multa y pérdida de antigüedad) y se les exigirá que paguen por el espacio de exposición adicional (si fuera una opción) o que retiren los elementos de exposición.

No se puede colocar ningún objeto directamente sobre las rejillas de desagüe situadas dentro del espacio del stand. Si el espacio del stand contiene una rejilla de desagüe, uno de sus lados debe tener acceso libre al pasillo para permitir que el agua de lluvia fluya sin obstáculos hacia el desagüe, y todos los elementos del stand deben colocarse al menos a 1' de cada uno de los otros tres lados de la rejilla de desagüe.

Los expositores al aire libre no están autorizados a taladrar, fijar ni clavar nada en la superficie del estacionamiento bajo ninguna circunstancia.

Carteles y gráficos colgantes
En los stands de exposición al aire libre no se permiten carteles colgantes, ya que no hay techo. Toda la señalización debe apoyarse en el suelo.

Carpas
Si se utiliza una carpa que cubra parcial o totalmente el stand y supere los 900 pies cuadrados en total, los expositores deberán solicitar un permiso al Departamento de Bomberos y Rescate del Condado de Orange.

Servicios

El acceso al servicio de agua y desagüe es limitado en los stands de exposición al aire libre. El desagüe no debe afectar a otros stands.

No hay servicio de aire comprimido ni de Internet disponible en el espacio de exposición al aire libre.

Definición:Los paquetes de stands «llave en mano», también denominados «paquetes Shell», son paquetes que incluyen mobiliario y servicios específicos para simplificar el montaje del stand y ayudar a las empresas a presentar sus productos y servicios. Los paquetes de stands llave en mano están disponibles para stands de 10’x10’, 10’x20’, 10'x30', 10'x40’ y 20’x20’.

Qué se proporciona/incluye

Paneles blancos para la pared trasera y las paredes laterales.
Estantes* (cantidad en función del tamaño del stand).
Cabecera con el logotipo de la IAAPA y el nombre de la empresa personalizable.
Mostradores de 0,5 m o 1 m (cantidad y tamaño en función del tamaño del stand).
Moqueta «Blue Jay».
Mesa Starbase de 30” de alto x 40” de diámetro (cantidad en función del tamaño del stand).
Sillas auxiliares acolchadas (cantidad en función del tamaño del stand).
Lámparas de brazo (cantidad en función del tamaño del stand).
Toma de corriente de 500 vatios (cantidad en función del tamaño del stand).
Papelera (cantidad en función del tamaño del stand).
Limpieza diaria.

El equipamiento y los servicios incluidos en los paquetes de stands «llave en mano» no pueden sustituirse por otros artículos. El mobiliario y los servicios adicionales o alternativos son responsabilidad del expositor.

* Las estanterías pueden retirarse y/o sustituirse por monitores. Los monitores y los soportes de pared no están incluidos en los paquetes de stand «llave en mano» y deben ser proporcionados o alquilados a cargo del expositor.

Paquetes de stand «llave en mano»: uso del espacio – Norma de volumen cúbico:Los paquetes de stand «llave en mano» no modifican las directrices de uso del espacio detalladas en las especificaciones de exposición de los stands. Los expositores deben seguir las directrices de uso del espacio según su tipo de stand específico.

Carteles y gráficos colgantes
Los paquetes de stands «llave en mano» no modifican las directrices sobre carteles y gráficos colgantes detalladas en las Especificaciones de exposición de los stands. Los expositores deben seguir las directrices sobre carteles y gráficos colgantes según su tipo de stand específico.