Spécifications relatives à la présentation des stands à l'IAAPA Expo

Définition :Les stands linéaires, également appelés stands « en ligne », sont généralement disposés en ligne droite et ont des exposants voisins immédiatement à leur droite et à leur gauche, ne laissant qu’un seul côté donnant sur l’allée. Les stands linéaires et périphériques mesurent généralement dix pieds (10’) de profondeur et une largeur qui est un multiple de dix pieds (10’), c’est-à-dire 10’x10’, 10’x20’, 10’x30’, etc.

Équipement fourni / inclus

• Une paroi arrière en tubes et rideaux de 8’ de haut.
• Rails latéraux de 3’ de haut, composés de tubes et de rideaux.
• Panneau d’identification du stand avec le nom de l’entreprise et le numéro du stand, suspendu au rideau arrière. Les stands de plus de 300sqf peuvent recevoir un panneau d’identification sur demande.
• Le revêtement de sol n’est pas fourni mais est obligatoire pour l’IAAPA Expo.
• Tout autre équipement et service est à la charge de l’exposant.
• Le nombre debadges pour le personnelde l’exposant et les invités varie en fonction de la taille du stand.

Utilisation de l’espace pour les stands linéaires – Règle du volume cubique :les exposants peuvent aménager leur stand sur toute la largeur et la profondeur de celui-ci, jusqu’à la hauteur maximale autorisée de 8’ pour les stands de type linéaire.

Panneaux suspendus / visuels
Les stands linéaires/en ligne ne sont pas autorisés à comporter d’enseignes suspendues. Les enseignes, logos et visuels placés le long des bords du stand ne doivent pas faire face aux stands adjacents.

Règle de l’empreinte au sol ou facteur de « marge de manœuvre »
La largeur et la profondeur de la structure de votre stand doivent être conçues de manière à ce que tout côté adjacent au stand d’un autre exposant soit inférieur de 3 pouces aux dimensions de votre espace d’exposition. Cela permet de laisser de la place pour le rideau de séparation et les câbles/tuyaux techniques qui doivent passer entre les stands.

Surfaces apparentes
Tous les éléments exposés dépassant des parois latérales en tubes et rideaux de 3’ de hauteur et/ou de la paroi arrière en tubes et rideaux de 8’ de hauteur doivent être entièrement finis et peints ; aucun câble ni aucune ossature ne doit être visible, et ils ne doivent comporter aucune enseigne, inscription ou illustration susceptible de nuire à la présentation du stand voisin.

Variantes de stands linéaires/en ligne

• Les stands d’angle doivent respecter les mêmes directives que les stands linéaires, à l’exception du fait que deux de leurs côtés donneront sur une allée. Les stands doivent avoir une superficie d’au moins 400 sq. ft. pour pouvoir occuper un angle, sauf dans des circonstances particulières, notamment les stands en périphérie, les stands situés devant une colonne, le pavillon F&B et le pavillon des nouveaux exposants.
• Les stands périphériques sont des stands linéaires adossés à un mur du parc des expositions, et non à une autre rangée de stands, et dont la hauteur maximale est de douze pieds (12’).
• Les stands d’anglesont exposés sur trois côtés à une allée et se composent de deux espaces d’exposition adjacents de 10’x10’ ; ils doivent respecter les mêmes directives que les stands linéaires.

Les stands doivent avoir une superficie d’au moins 400 sq. ft. pour pouvoir occuper un angle, sauf dans des circonstances particulières, notamment pour les stands périphériques, les stands situés devant un pilier, le pavillon F&B et le pavillon des nouveaux exposants.

Définition :Les stands de type « péninsule » sont ouverts sur trois côtés donnant sur une allée et adossés à deux stands linéaires situés derrière. Les stands de type « îlot divisé » sont adossés à un autre stand de 20’x 20’ ou plus. Les stands de type « péninsule » et « îlot divisé » mesurent vingt pieds (20’) sur vingt pieds (20’) ou plus.

Équipement fourni / Inclus

• Une paroi arrière en tubes et rideaux de 8’ de haut.
• Panneau d’identification du stand avec le nom de l’entreprise et le numéro de stand, sur demande.
• Le revêtement de sol n’est pas fourni mais est obligatoire pour l’IAAPA Expo. 
• Tout autre équipement et service est à la charge de l’exposant.
• Le nombre debadges pour le personnelde l’exposant et d’invités varie en fonction de la taille du stand.

Standsen péninsule et en îlot divisé – Règle du volume cubique : les exposants peuvent aménager leur stand sur toute la largeur et la profondeur de leur emplacement, jusqu’à la hauteur maximale autorisée de 20’ entre le sol et le point le plus haut de la structure du stand.

Enseignes et visuels suspendus
Les enseignes suspendues peuvent être accrochées à une hauteur maximale de vingt-cinq pieds (25’) du sol jusqu’au sommet de l’enseigne.

La hauteur verticale combinée maximale entre toute structure reposant au sol et une enseigne suspendue, mesurée à leur hauteur maximale lorsqu’on les observe perpendiculairement au sol depuis n’importe quel point de n’importe quel côté, ne doit pas dépasser vingt pieds (20’). Si une structure de vingt pieds (20’) de hauteur est utilisée, aucune enseigne suspendue n’est autorisée.

Hauteur de la structure + hauteur de l’enseigne suspendue = hauteur combinée maximale de 20 pieds

Les stands en îlot divisé pourront être équipés d’enseignes suspendues dont les visuels sont orientés vers les stands adjacents, à condition qu’elles soient situées à une distance d’au moins cinq pieds (5’) du stand en îlot divisé adjacent.

Les stands en péninsule équipés d’enseignes suspendues dont les visuels font face aux stands adjacents doivent être situés à une distance d’au moins dix pieds (10’) des stands adjacents.

Tout visuel posé au sol au-dessus d’un rideau de plus de 8’ de hauteur et tourné vers les stands adjacents, quel que soit le type de stand, doit être situé à une distance d’au moins dix pieds (10’) des stands adjacents.

Si une enseigne suspendue est utilisée, il doit y avoir un espace libre d’au moins cinq pieds (5’) entre le point le plus haut de la structure posée au sol et le point le plus bas de votre enseigne suspendue. Cet espace libre doit être continu sur l’ensemble du volume en pieds cubes du stand.

Règle relative à l’empreinte au sol ou facteur de « marge de manœuvre »
La largeur et la profondeur de la structure de votre stand doivent être conçues de manière à ce que tout côté adjacent au stand d’un autre exposant soit inférieur de 3 pouces aux dimensions de votre espace d’exposition. Cela permet de laisser de la place pour le rideau de séparation et les câbles/tuyaux techniques qui doivent passer entre les stands.

Surfaces apparentes
Tous les éléments exposés du stand doivent être entièrement finis et peints ; aucun câble ni aucune ossature ne doit être visible.

Définition :Les stands « îlots » sont ouverts sur les quatre côtés sur l’allée et mesurent vingt pieds (20’) sur vingt pieds (20’) ou plus.

Ce qui est fourni / inclus

• Les stands en îlot ne sont pas équipés de rideaux ni de panneaux d’identification.
• Le revêtement de sol n’est pas fourni mais est obligatoire pour l’IAAPA Expo. 
• Tout autre équipement et service relève de la responsabilité de l’exposant.
• Le nombre debadges pour le personnelde l’exposant et d’invités varie en fonction de la taille du stand.

Stand en îlot – Règle relative au volume : les exposantspeuvent aménager leur stand sur toute la largeur et la profondeur de celui-ci, jusqu’à la hauteur maximale autorisée de 20’ entre le sol et le point le plus haut de la structure du stand.

Panneaux suspendus / Visuels
Les enseignes suspendues peuvent être accrochées à une hauteur maximale de vingt-cinq pieds (25’) du sol jusqu’au sommet de l’enseigne.

La hauteur verticale combinée maximale entre toute structure reposant au sol et une enseigne suspendue, mesurée à leur hauteur maximale lorsqu’on les observe perpendiculairement au sol depuis n’importe quel point de n’importe quel côté, ne doit pas dépasser vingt pieds (20’). Si une structure de vingt pieds (20’) de hauteur est utilisée, aucune enseigne suspendue n’est autorisée.

Hauteur de la structure + hauteur de l’enseigne suspendue = 20 pieds maximum au total

Si une enseigne suspendue est utilisée, il doit y avoir un espace libre d’au moins cinq pieds (5’) entre le point le plus haut de la structure posée au sol et le point le plus bas de votre enseigne suspendue. Cet espace libre doit être continu sur l’ensemble du volume en pieds cubes du stand.

Règle relative à l’empreinte au sol ou facteur de « marge de manœuvre »
Les stands en îlot n’ayant pas de stands adjacents, la règle de l’empreinte au sol ne s’applique pas.

Surfaces apparentes

Tous les éléments exposés du stand doivent être entièrement finis et peints ; aucun câblage ni aucune ossature ne doivent être visibles.

Définition :Les stands d'exposition en plein air sont des stands situés dans la zone extérieure de l'IAAPA Expo, dans les parkings Nord et Sud, et leur taille varie.

Ce qui est fourni / inclus

• Seul l’espace d’exposition brut est fourni.
• L'espace extérieur se trouve sur un parking en béton. Aucun revêtement de sol n'est fourni ni requis pour les stands d'exposition en plein air.
• Tout le matériel et les services sont à la charge de l’exposant.
• Le nombre debadges pour le personnelde l’exposant et d’invités varie en fonction de la taille du stand.

Utilisation de l’espace des stands d’exposition en extérieur – Règle du volume :les exposants peuvent aménager leur stand sur toute la largeur et la profondeur de celui-ci. Il n’y a pas de limite de hauteur.

Les produits peuvent occuper plus de 75 % de l’espace de stand sous contrat, mais le personnel du stand et tous les éléments de présentation doivent se trouver dans les limites de l’espace de stand sous contrat. Les exposants qui ne parviennent pas à faire tenir l’ensemble de leurs produits dans leur espace se verront infliger une sanction sur place (amende et perte d’ancienneté) et devront soit payer pour un espace d’exposition supplémentaire (si cette option est disponible), soit retirer le ou les éléments de présentation concernés. 

Aucun objet ne peut être placé directement sur les grilles d’évacuation situées dans l’espace du stand. Si l’espace du stand comporte une grille d’évacuation, un côté doit être libre d’accès vers l’allée afin de permettre à l’eau de pluie de s’écouler sans obstruction vers l’évacuation, et tous les éléments du stand doivent être placés à au moins 1' de chacun des trois autres côtés de la grille d’évacuation.

Les exposants en extérieur ne sont en aucun cas autorisés à percer, fixer ou enfoncer des piquets dans la surface du parking.

Enseignes et visuels suspendus
Les stands d’exposition en extérieur ne sont pas autorisés à comporter d’enseignes suspendues, car il n’y a pas de plafond. Toute signalétique doit être fixée au sol.

Tentes
Si une tente est utilisée pour couvrir partiellement ou entièrement un stand dont la superficie totale dépasse 900 sq. ft., les exposants doivent demander un permis auprès du service des pompiers du comté d’Orange. 

Services

L'accès à l'eau et aux raccordements d'évacuation est limité pour les stands d'exposition en plein air. Tout écoulement ne doit pas affecter les autres stands. 

Il n'y a ni air comprimé ni connexion Internet disponibles dans l'espace d'exposition en plein air.

Définition :Les stands de table constituent un moyen économique de présenter les produits et services d’une entreprise sans disposer d’un stand standard. Les stands de table disposent d’un espace de cinq pieds (5’) de profondeur et de dix pieds (10’) de largeur. 

Équipement fourni / Inclus

• Une paroi arrière en tubes et rideaux de 8’ de haut.
• Des rails latéraux en tubes et rideaux de 3’ de haut.
• (1) table de 6’ de largeur x 24” de profondeur x 42” de hauteur, avec une jupe bleue sur trois côtés.
• (2) tabourets de comptoir.
• Moquette bleue.
• (1) petit panneau d’identification portant le nom de l’entreprise et le numéro du stand, suspendu au rideau arrière.
• (2) Badges pour le personnel de l’exposant.
• (5) Formulaires d’inscription pour les invités de l’exposant.

Les stands de table ne sont pas personnalisables. Les exposants ayant besoin de mobilier supplémentaire ou ayant des exigences particulières en matière d’aménagement devraient envisager un stand standard de 10’x10’.

Utilisation de l’espace pour les stands de table – Règle du volume :tout le matériel d’exposition doit tenir sur la table fournie. 

Panneaux et visuels suspendus
Les stands de table ne sont pas autorisés à comporter d’enseignes suspendues. 

Définition :Les formules de stands « clé en main », également appelées « formules shell », sont des formules comprenant un aménagement et des services spécifiques destinés à simplifier l'installation du stand et à aider une entreprise à mettre en valeur ses produits et services. Les formules de stands clés en main sont disponibles pour des stands de 10’x10’, 10’x20’, 10'x30', 10'x40' et 20’x20’.

Ce qui est fourni / inclus

• Panneaux blancs pour la paroi arrière et les parois latérales.
• Étagères* (quantité en fonction de la taille du stand).
• En-tête aux couleurs de l’IAAPA avec le nom de l’entreprise personnalisable.
• Comptoirs de 0,5 m ou 1 m (quantité et dimensions en fonction de la taille du stand).
• Moquette « Blue Jay ».
• Table Starbase de 30” de haut x 40” de diamètre (quantité en fonction de la taille du stand).
• Chaises d’appoint rembourrées (quantité en fonction de la taille du stand).
• Lampes d'appoint (quantité en fonction de la taille du stand).
• Prise électrique de 500 watts (nombre en fonction de la taille du stand).
• Corbeille à papier (nombre en fonction de la taille du stand).
• Nettoyage quotidien.

Le matériel et les services fournis dans le cadre des formules de stands clés en main ne peuvent pas être échangés contre d’autres articles. Tout mobilier ou service supplémentaire ou alternatif est à la charge de l’exposant.

* Les étagères peuvent être retirées et/ou remplacées par des écrans. Les écrans et les supports muraux ne sont pas inclus dans les formules de stands clés en main et doivent être fournis ou loués aux frais de l’exposant.

Formule de stand clé en main – Utilisation de l’espace – Règle du volume :les formules de stand clé en main ne modifient pas les directives d’utilisation de l’espace détaillées dans les spécifications d’aménagement des stands. Les exposants doivent respecter les directives d’utilisation de l’espace en fonction de leur type de stand spécifique.

Enseignes suspendues / Visuels
Les formules de stands clés en main ne modifient pas les directives relatives aux enseignes suspendues / visuels détaillées dans les spécifications d’affichage des stands. Les exposants doivent respecter les directives relatives aux enseignes suspendues / visuels en fonction de leur type de stand spécifique.