Booth Display Specifications | Expo

L'IAAPA Expo è ora una fiera “Cubic Content”.

Qualsiasi parte non rifinita e/o a vista di un’esposizione deve essere resa presentabile prima dell’apertura della fiera a spese dell’espositore. Qualsiasi parte confinante con lo spazio di un altro espositore deve presentare il retro dell’esposizione rifinito in un colore neutro e non deve recare alcun segno identificativo, scritta o grafica che possa sminuire l’esposizione adiacente.

L’IAAPA concederà deroghe, valutando caso per caso, per i prodotti che non possono essere esposti nel rispetto delle linee guida relative all’altezza.

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Grid A

Definizione:Gli stand lineari, detti anche “in linea”, sono generalmente disposti in linea retta e hanno espositori adiacenti immediatamente a destra e a sinistra, lasciando solo un lato esposto al corridoio. Gli stand lineari e perimetrali hanno solitamente una profondità di dieci piedi (10’) e una larghezza pari a un multiplo di dieci piedi (10’), ad esempio 10’x10’, 10’x20’, 10’x30’ ecc.

Cosa viene fornito / incluso

Parete posteriore con struttura tubolare e tendaggio alta 8’.
Pareti laterali in tubi e teli alte 3’.
Cartello identificativo dello stand con il nome dell’azienda e il numero dello stand appeso al telo posteriore. Gli stand di dimensioni superiori a 300 sqf possono ricevere un cartello identificativo su richiesta.
La pavimentazione non è fornita, ma è obbligatoria per l’IAAPA Expo.
Tutte le altre attrezzature e i servizi sono a carico dell’espositore.
Il numero dibadge per il personale dell’espositore e per gli ospiti varia in base alle dimensioni dello stand.

Utilizzo dello spazio negli stand lineari – Regola del volume cubico:gli espositori possono allestire il proprio stand utilizzando l’intera larghezza e profondità dello spazio a loro disposizione, fino all’altezza massima consentita di 8’ per gli stand di tipo lineare.

Insegne sospese / Grafica
Negli stand lineari/in linea non sono consentite insegne sospese. Insegne, loghi e grafica posizionati lungo i bordi dello stand non devono essere rivolti verso gli stand adiacenti.

Regola dell’ingombro o fattore “spazio di manovra”
La larghezza e la profondità della struttura dello stand devono essere progettate in modo che qualsiasi lato adiacente allo stand di un altro espositore sia di 3 pollici inferiore alle dimensioni dello spazio dello stand. Ciò serve a lasciare spazio per il telo divisorio e per i cavi/tubi di servizio che devono passare tra gli stand.

Superfici a vista
Tutti i componenti espositivi a vista che si estendono al di sopra delle pareti laterali in tubi e teli alte 3’ e/o della parete posteriore in tubi e teli alta 8’ devono essere completamente rifiniti, verniciati e privi di cavi o strutture a vista, e non devono recare insegne identificative, scritte o grafica che possano sminuire l’esposizione adiacente.

Varianti di stand lineari/in linea

Gli stand angolari devono rispettare le stesse linee guida degli stand lineari, con l’eccezione che due lati saranno esposti a un corridoio. Gli stand devono avere una superficie di almeno 400 sq. ft. per poter essere angolari, salvo in circostanze particolari, tra cui gli stand perimetrali, gli stand situati davanti a una colonna, il Padiglione F&B e il Padiglione degli Espositori alla Prima Partecipazione.
Gli stand perimetrali sono stand lineari che si affacciano su una parete della struttura, non su un’altra fila di espositori, e hanno un’altezza massima di dodici piedi (12’).
Gli stand «End-Cap»sono esposti su tre lati verso un corridoio e sono costituiti da due spazi espositivi adiacenti di 10’x10’; devono rispettare le stesse linee guida degli stand lineari.

Gli stand devono avere una superficie di almeno 400 piedi quadrati per poter occupare un angolo, salvo in circostanze particolari, tra cui gli stand perimetrali, gli stand davanti a una colonna, il padiglione F&B e il padiglione dedicato agli espositori alla prima partecipazione.

Definizione:Gli stand a penisola sono esposti su tre lati verso un corridoio e hanno alle spalle fino a due stand lineari. Gli stand a isola divisa hanno alle spalle un altro stand di 20’x 20’ o più grande. Gli stand a penisola e a isola divisa misurano venti piedi (20’) per venti piedi (20’) o più.

Cosa viene fornito / incluso

Parete posteriore con tubi e tendaggi alta 8’.
Cartello identificativo dello stand con il nome dell’azienda e il numero dello stand, su richiesta.
La pavimentazione non è fornita, ma è obbligatoria per l’IAAPA Expo.
Tutte le altre attrezzature e i servizi sono a carico dell’espositore.
Il numero dibadge per il personale dell’espositore e per gli ospiti varia in base alle dimensioni dello stand.

Penisola e Split Island – Regola del volume: gli espositori possono allestire il proprio stand utilizzando l’intera larghezza e profondità dello spazio a loro disposizione, fino all’altezza massima consentita di 20’ dal pavimento al punto più alto della struttura dello stand.

Insegne e grafica sospese
Le insegne sospese possono essere appese fino a un’altezza massima di venticinque piedi (25’) dal pavimento alla sommità dell’insegna.

L’altezza verticale combinata massima tra qualsiasi struttura appoggiata a terra e un cartello sospeso, nelle loro dimensioni più elevate se osservate perpendicolarmente al pavimento da qualsiasi punto su qualsiasi lato, non può superare i venti piedi (20’). Se viene utilizzata una struttura alta venti piedi (20’), non è consentito l’uso di un cartello sospeso.

Altezza della struttura + Altezza dell’insegna sospesa = Massimo combinato di 20ft

Gli stand a isola divisa potranno avere insegne sospese con grafica rivolta verso gli stand adiacenti, purché siano arretrate di non meno di cinque piedi (5’) rispetto allo stand adiacente a isola divisa.

Gli stand a penisola con insegne sospese con grafica rivolta verso gli stand adiacenti devono mantenere una distanza non inferiore a dieci piedi (10’) dagli stand adiacenti.

Qualsiasi grafica appoggiata a terra sopra il telo di 8’ di altezza rivolta verso gli stand adiacenti, indipendentemente dal tipo di stand, deve trovarsi a una distanza non inferiore a dieci piedi (10’) dagli stand adiacenti.

Se si utilizza un'insegna sospesa, deve esserci uno spazio libero di almeno cinque piedi (5’) tra il punto più alto della struttura appoggiata a terra e il punto più basso dell’insegna sospesa. Lo spazio libero deve essere continuo per l’intero volume dello stand.

Regola dell’ingombro o fattore “spazio di manovra”
La larghezza e la profondità della struttura dello stand devono essere progettate in modo tale che qualsiasi lato adiacente allo stand di un altro espositore sia di 3 pollici inferiore alle dimensioni dello spazio dello stand. Ciò serve a lasciare spazio per il telo divisorio e per i cavi/tubi di servizio che devono passare tra gli stand.

Superfici a vista
Tutti i componenti esposti dell’allestimento devono essere completamente rifiniti, verniciati e privi di cavi o strutture a vista.

Definizione:Gli stand espositivi all’aperto sono gli stand situati nell’area esterna dell’IAAPA Expo, nei parcheggi nord e sud, e hanno dimensioni variabili.

Cosa viene fornito / incluso

Viene fornito solo lo spazio espositivo grezzo.
Lo spazio all’aperto si trova su un parcheggio in cemento. Per gli stand espositivi all’aperto non è prevista né richiesta la pavimentazione.
Tutte le attrezzature e i servizi sono a carico dell’espositore.
Il numero dibadge per il personale dell’espositore e per gli ospiti varia in base alle dimensioni dello stand.

Utilizzo dello spazio negli stand espositivi all’aperto – Regola del volume:gli espositori possono allestire il proprio stand utilizzando l’intera larghezza e profondità dello spazio a loro disposizione. Non vi è alcun limite di altezza.

I prodotti possono occupare più del 75% dello spazio dello stand contrattuale, ma il personale dello stand e tutti i componenti dell’allestimento devono trovarsi all’interno dello spazio dello stand contrattuale. Gli espositori che non riescono a collocare tutti i propri prodotti all’interno dello spazio a loro disposizione riceveranno una sanzione in loco (multa e perdita di anzianità) e saranno tenuti a pagare lo spazio espositivo aggiuntivo (qualora disponibile) oppure a rimuovere gli elementi espositivi in eccesso.

Nessun oggetto può essere collocato direttamente sopra le griglie di scarico all’interno dello spazio espositivo. Se lo spazio espositivo contiene una griglia di scarico, un lato deve avere libero accesso al corridoio per consentire all’acqua piovana di defluire verso lo scarico senza ostacoli e tutti gli oggetti dello stand devono essere posizionati ad almeno 1' da ciascuno degli altri tre lati della griglia di scarico.

Agli espositori all’aperto non è consentito in nessun caso forare, fissare o piantare picchetti nella superficie del parcheggio.

Insegne e grafica sospese
Negli stand espositivi all’aperto non è consentito appendere cartelli poiché non è presente un soffitto. Tutta la segnaletica deve essere sostenuta a terra.

Tende
Se si utilizza un tendone che copre parzialmente o interamente lo stand per una superficie complessiva superiore a 900 sq. ft., gli espositori devono richiedere un permesso al Dipartimento dei Vigili del Fuoco della Contea di Orange.

Servizi

L’accesso all’acqua e ai servizi di scarico per gli stand espositivi all’aperto è limitato. Qualsiasi scarico non deve influire sugli altri stand.

Nello spazio espositivo all’aperto non sono disponibili né aria compressa né connessione Internet.

Definizione:I pacchetti per stand “chiavi in mano”, noti anche come “pacchetti shell”, sono pacchetti che includono arredi e servizi specifici per semplificare l’allestimento dello stand e aiutare un’azienda a presentare i propri prodotti e servizi. I pacchetti per stand chiavi in mano sono disponibili per stand da 10’x10’, 10’x20’, 10'x30', 10'x40' e 20’x20’.

Cosa viene fornito / incluso

Pannelli bianchi per la parete posteriore e le pareti laterali.
Ripiani* (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Testata con marchio IAAPA e nome dell’azienda personalizzabile.
Banconi da 0,5 m o 1 m (quantità e dimensioni in base alle dimensioni dello stand).
Moquette Blue Jay.
Tavolo Starbase alto 30” e con diametro di 40” (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Sedie imbottite (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Lampade da tavolo (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Presa elettrica da 500 watt (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Cestino dei rifiuti (quantità in base alle dimensioni dello stand).
Pulizia giornaliera.

Le attrezzature e i servizi forniti con i pacchetti "chiavi in mano" per gli stand non possono essere sostituiti con altri articoli. L'arredamento e i servizi aggiuntivi o alternativi sono a carico dell'espositore.

* I ripiani possono essere rimossi e/o sostituiti con monitor. I monitor e i supporti a parete non sono inclusi nei pacchetti stand chiavi in mano e devono essere forniti o noleggiati a spese dell’espositore.

Pacchetto stand "chiavi in mano" - Utilizzo dello spazio – Regola del volume:i pacchetti stand "chiavi in mano" non modificano le linee guida sull’utilizzo dello spazio descritte nelle Specifiche di allestimento dello stand. Gli espositori devono attenersi alle linee guida sull’utilizzo dello spazio in base alla tipologia specifica del proprio stand.

Insegne sospese / Grafica
I pacchetti per stand chiavi in mano non modificano le linee guida relative alle insegne sospese e alla grafica descritte nelle Specifiche di allestimento degli stand. Gli espositori devono attenersi alle linee guida relative alle insegne sospese e alla grafica in base al proprio specifico tipo di stand.