Booth Display Specifications | IAAPA Expo

A IAAPA Expo é agora um evento da «Cubic Content».

Qualquer parte inacabada e/ou exposta de um stand deve ser preparada de forma a ficar apresentável antes da abertura da feira, a expensas do expositor. Qualquer parte que faça fronteira com o espaço de outro expositor deve ter a parte de trás do stand acabada numa cor neutra e não deve incluir quaisquer sinais de identificação, letras ou elementos gráficos que possam prejudicar a apresentação do stand adjacente.

A IAAPA concederá exceções, caso a caso, para produtos que não possam ser expostos dentro das diretrizes de altura.

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Grid A

Definição:Os stands lineares, também denominados «inline», são geralmente dispostos em linha reta e têm expositores vizinhos imediatamente à direita e à esquerda, ficando apenas um dos lados virado para o corredor. Os stands lineares e perimetrais têm normalmente dez pés (10’) de profundidade e larguras que são múltiplos de dez pés (10’), ou seja, 10’x10’, 10’x20’, 10’x30’, etc.

O que é fornecido/incluído

Parede traseira com tubos e cortinas com 8’ de altura.
Barreiras laterais de tubos e cortinas com 3’ de altura.
Placa de identificação do stand com o nome da empresa e o número do stand pendurada na cortina traseira. Os stands com mais de 300 sqf podem receber uma placa de identificação mediante pedido.
O pavimento não é fornecido, mas é obrigatório para a IAAPA Expo.
Todos os restantes equipamentos e serviços são da responsabilidade do expositor.
A atribuiçãode crachás para o pessoal do expositor e para convidados varia consoante o tamanho do stand.

Utilização do espaço no estande linear – Regra do volume cúbico:Os expositores podem montar a sua exposição em toda a largura e profundidade do seu estande e até à altura máxima permitida de 8’ para o tipo de estande linear.

Sinais suspensos / elementos gráficos
Os estandes lineares/em linha não estão autorizados a ter letreiros suspensos. Letreiros, logótipos e elementos gráficos colocados ao longo das bordas do estande não podem estar voltados para os estandes adjacentes.

Regra da área ocupada ou fator de «espaço de manobra»
A largura e a profundidade da estrutura do seu stand devem ser concebidas de forma a que qualquer lado adjacente ao stand de outro expositor seja 3 polegadas menor do que as dimensões do seu espaço de exposição. Isto destina-se a permitir espaço para a cortina divisória e para os cabos/mangueiras de serviço que têm de passar entre os stands.

Superfícies expostas
Todos os componentes expostos da exposição que se estendam acima das paredes laterais de tubos e cortinas com 3’ de altura e/ou da parede traseira de tubos e cortinas com 8’ de altura devem estar completamente acabados, pintados e sem fios ou estruturas expostas visíveis, não podendo incorporar quaisquer letreiros de identificação, letras ou elementos gráficos que possam desviar a atenção da exposição adjacente.

Variações de estandes lineares/em linha

Os stands de canto devem respeitar as mesmas diretrizes que os stands lineares, com a exceção de que dois lados ficarão expostos a um corredor. Os stands devem ter 400 sq. ft. ou mais para poderem ocupar um canto, exceto em circunstâncias especiais, incluindo stands perimetrais, stands em frente a uma coluna, o Pavilhão de Alimentação e Bebidas e o Pavilhão dos Expositores de Primeira Vez.
Os estandes perimetrais são estandes lineares que ficam encostados a uma parede do recinto, e não a outra linha de exposições, e têm uma altura máxima de doze pés (12’).
Os stands de extremidadeestão expostos a um corredor em três lados e são compostos por dois espaços de stand adjacentes de 10’x10’, devendo respeitar as mesmas diretrizes que os stands lineares.

Os stands devem ter 400 sq. ft. ou mais para poderem ocupar um canto, exceto em circunstâncias especiais, incluindo stands perimetrais, stands em frente a uma coluna, o Pavilhão de Alimentação e Bebidas e o Pavilhão dos Expositores de Primeira Vez.

Definição:Os stands do tipo «Península» estão expostos a um corredor em três lados e encostam a dois stands lineares atrás. Os stands do tipo «Split Island» encostam a outro stand com 20’x 20’ ou maior. Os stands do tipo «Península» e «Split Island» têm vinte pés (20’) por vinte pés (20’) ou mais.

O que é fornecido/incluído

Parede traseira com tubos e cortinas com 8’ de altura.
Placa de identificação do stand com o nome da empresa e o número do stand, mediante pedido.
O pavimento não é fornecido, mas é obrigatório para a IAAPA Expo.
Todos os restantes equipamentos e serviços são da responsabilidade do expositor.
A atribuiçãode crachás para o pessoal do expositor e para os convidados varia consoante o tamanho do stand.

Península e Ilha Dividida – Regra do Volume Cúbico: Os expositores podem construir a sua exposição em toda a largura e profundidade do seu stand e até à altura máxima permitida de 20’ desde o chão até ao ponto mais alto da estrutura do stand.

Sinais suspensos / Gráficos
Os letreiros suspensos podem ser colocados a uma altura máxima de vinte e cinco pés (25’) do chão até ao topo do letreiro.

A altura vertical combinada máxima entre qualquer estrutura apoiada no solo e um letreiro suspenso, nas suas dimensões mais altas quando observadas perpendicularmente ao chão a partir de qualquer ponto em qualquer lado, não pode exceder um máximo de vinte pés (20’). Se for utilizada uma estrutura com vinte pés (20’) de altura, não é permitido um letreiro suspenso.

Altura da estrutura + Altura do letreiro suspenso = Máximo combinado de 20 pés

Os stands em ilha dividida poderão ter letreiros suspensos com imagens voltadas para os stands adjacentes, devendo estar recuados pelo menos cinco pés (5’) em relação ao stand adjacente na ilha dividida.

Os stands em península com letreiros suspensos cujos elementos gráficos estejam virados para os stands adjacentes devem manter uma distância de recuo não inferior a dez pés (10’) em relação aos stands adjacentes.

Qualquer elemento gráfico apoiado no chão, acima da cortina com 8’ de altura voltada para os stands adjacentes, independentemente do tipo de stand, deve manter uma distância mínima de dez pés (10’) dos stands adjacentes.

Se for utilizada uma placa suspensa, deve existir um espaço vazio de, no mínimo, cinco pés (5’) entre o ponto mais alto da estrutura apoiada no chão e o ponto mais baixo da placa suspensa. O espaço vazio deve ser contínuo ao longo de toda a área do estande.

Superfícies expostas
Todos os componentes expostos da exposição devem estar completamente acabados, pintados e sem fios ou estruturas visíveis.

Definição:Os stands de exposição ao ar livre são stands localizados na zona exterior da IAAPA Expo, nos parques de estacionamento Norte e Sul, e variam em tamanho.

O que é fornecido/incluído

É fornecido apenas o espaço bruto de exposição.
O espaço ao ar livre situa-se num parque de estacionamento de betão. Não é fornecido nem exigido qualquer revestimento de pavimento para os stands de exposição ao ar livre.
Todo o equipamento e serviços são da responsabilidade do expositor.
A atribuiçãode crachás para o pessoal do expositor e para os convidados varia consoante o tamanho do stand.

Utilização do espaço nos estandes de exposição ao ar livre – Regra do volume cúbico:Os expositores podem montar a sua exposição em toda a largura e profundidade do seu estande. Não há limite de altura.

Os produtos podem ocupar mais de 75% do espaço contratado do stand, mas a equipa do stand e todos os componentes de exposição devem permanecer dentro do espaço contratado. Os expositores que não consigam acomodar todos os seus produtos dentro do seu espaço receberão uma notificação de infração no local (multa e perda de antiguidade) e serão obrigados a pagar pelo espaço de exposição adicional (caso essa seja uma opção) ou a remover o(s) componente(s) de exposição.

Não é permitido colocar quaisquer itens diretamente sobre as grelhas de drenagem dentro do espaço do stand. Se o espaço do stand contiver uma grelha de drenagem, um dos lados deve ter acesso livre ao corredor para permitir que a água da chuva flua para o escoamento sem obstruções, e todos os itens do stand devem ser colocados a pelo menos 1' de cada um dos outros três lados da grelha de drenagem.

Os expositores ao ar livre não estão autorizados, em circunstância alguma, a perfurar, fixar ou cravar estacas na superfície do parque de estacionamento.

Sinais suspensos / Materiais gráficos
Os estandes de exposição ao ar livre não podem ter letreiros suspensos, uma vez que não há teto. Toda a sinalização deve ser apoiada no solo.

Tendas
Caso seja utilizada uma tenda que cubra parcialmente ou na totalidade o stand com uma área total superior a 900 sq. ft., os expositores devem solicitar uma autorização junto do Corpo de Bombeiros do Condado de Orange.

Serviços públicos

O acesso a água e escoamento é limitado nos estandes de exposição ao ar livre. Qualquer escoamento não pode afetar outros estandes.

Não está disponível ar comprimido nem serviço de Internet no espaço de exposição ao ar livre.

Definição:Os pacotes de stands «chave na mão», também denominados «pacotes Shell», são pacotes que incluem mobiliário e serviços específicos para simplificar a montagem do stand e ajudar uma empresa a apresentar os seus produtos e serviços. Os pacotes de stands «chave na mão» estão disponíveis para stands com as dimensões 10’x10’, 10’x20’, 10'x30', 10'x40' e 20’x20’.

O que é fornecido/incluído

Painéis brancos para a parede traseira e laterais.
Prateleiras* (quantidade dependendo do tamanho do stand).
Cabeçalho com a marca IAAPA e nome da empresa personalizável.
Balcões de 0,5 m ou 1 m (quantidade e tamanho dependem das dimensões do stand).
Almofada «Blue Jay».
Mesa Starbase com 30” de altura x 40” de diâmetro (quantidade dependendo do tamanho do stand).
Cadeiras laterais estofadas (quantidade dependente do tamanho do stand).
Luzes de braço (quantidade dependendo do tamanho do stand).
Tomada elétrica de 500 watts (quantidade dependendo do tamanho do stand).
Cesto de lixo (quantidade dependente do tamanho do stand).
Limpeza diária.

O equipamento e os serviços fornecidos com os Pacotes de Stand Chave na Mão não podem ser trocados por outros itens. O mobiliário e os serviços adicionais ou alternativos são da responsabilidade do expositor.

* As prateleiras podem ser removidas e/ou substituídas por monitores. Os monitores e os suportes de parede não estão incluídos nos pacotes de stand «chave na mão» e devem ser fornecidos ou alugados a expensas do expositor.

Pacote de Stand «Chave na Mão» – Utilização do Espaço – Regra do Volume:Os Pacotes de Stand «Chave na Mão» não alteram as diretrizes de Utilização do Espaço detalhadas nas Especificações de Exposição do Stand. Os expositores devem seguir as diretrizes de Utilização do Espaço com base no seu tipo específico de stand.

Cartazes suspensos / Gráficos
Os pacotes de stands «chave na mão» não alteram as diretrizes relativas a letreiros suspensos / elementos gráficos detalhadas nas Especificações de Exposição dos Stands. Os expositores devem seguir as diretrizes relativas a letreiros suspensos / elementos gráficos de acordo com o seu tipo específico de stand.