Booth Display Specifications | Expo

Die IAAPA Expo ist nun eine „Cubic Content“-Messe.

Alle unfertigen und/oder freiliegenden Teile eines Ausstellungsstücks müssen vor Messebeginn auf Kosten des Ausstellers in einen vorzeigbaren Zustand versetzt werden. Bei Teilen, die an den Stand eines anderen Ausstellers grenzen, muss die Rückseite des Ausstellungsstücks in einer neutralen Farbe gestaltet sein und darf keine Kennzeichnungen, Beschriftungen oder Grafiken aufweisen, die von der angrenzenden Ausstellung ablenken könnten.

Die IAAPA gewährt im Einzelfall Ausnahmen für Produkte, die nicht innerhalb der Höhenvorgaben ausgestellt werden können.

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Grid A

Definition:Lineare Stände, auch „Inline“-Stände genannt, sind in der Regel in einer geraden Linie angeordnet und haben unmittelbar rechts und links benachbarte Aussteller, sodass nur eine Seite zum Gang hin offen ist. Lineare Stände und Randstände sind üblicherweise zehn Fuß (10’) tief und ein Vielfaches von zehn Fuß (10’) breit, d. h. 10’x10’, 10’x20’, 10’x30’ usw.

Was wird bereitgestellt / ist im Preis inbegriffen

8’ hohe Rückwand aus Rohrgerüst und Vorhang.
3’ hohe Seitenwände aus Rohrgerüst und Vorhangstoff.
Standkennzeichnungsschild mit Firmenname und Standnummer, das am hinteren Vorhang befestigt ist. Stände, die größer als 300 sqf sind, erhalten auf Anfrage ein Kennzeichnungsschild.
Bodenbelag wird nicht bereitgestellt, ist jedoch für die IAAPA Expo vorgeschrieben.
Alle weiteren Ausstattungsgegenstände und Dienstleistungen liegen in der Verantwortung des Ausstellers.
Die Anzahlder Ausstellerausweise für Mitarbeiter und Gäste variiert je nach Standgröße.

Flächennutzung bei linearen Ständen – Regel zum Rauminhalt:Aussteller dürfen ihren Stand über die gesamte Breite und Tiefe ihres Standes sowie bis zur maximal zulässigen Höhe von 8’ für den linearen Standtyp aufbauen.

Hängende Schilder / Grafiken
In linearen/Inline-Ständen sind hängende Schilder nicht gestattet. Schilder, Logos und Grafiken, die an den Standkanten angebracht werden, dürfen nicht in benachbarte Stände hineinragen.

Regel zur Grundfläche oder „Spielraum“-Faktor
Die Breite und Tiefe Ihrer Standkonstruktion sollte so ausgelegt sein, dass jede Seite, die an den Stand eines anderen Ausstellers angrenzt, 3 Zoll schmaler ist als die Abmessungen Ihrer Standfläche. Dies dient dazu, Platz für den Trennvorhang und die Versorgungskabel/-schläuche zu schaffen, die zwischen den Ständen verlegt werden müssen.

Freiliegende Oberflächen
Alle freiliegenden Ausstellungselemente, die über die 3’ hohen Seitenwände aus Rohr und Vorhang und/oder die 8’ hohe Rückwand aus Rohr und Vorhang hinausragen, müssen vollständig veredelt und lackiert sein, dürfen keine freiliegenden Kabel oder Rahmen aufweisen und keine Beschriftungen, Schriftzüge oder Grafiken enthalten, die von der angrenzenden Ausstellung ablenken würden.

Varianten von linearen/Inline-Ständen

Eckstände müssen denselben Richtlinien entsprechen wie lineare Stände, mit der Ausnahme, dass zwei Seiten zum Gang hin offen sind. Stände müssen mindestens 400 sq. ft. groß sein, um als Eckstand gelten zu können, außer in besonderen Fällen, darunter Randstände, Stände vor einer Säule, der F&B-Pavillon und der Pavillon für Erstaussteller.
Randstände sind lineare Stände, die an eine Wand der Ausstellungshalle und nicht an eine andere Ausstellungsreihe angrenzen und eine maximale Höhe von zwölf Fuß (12’) haben.
End-Cap-Ständesind an drei Seiten zum Gang hin ausgerichtet, bestehen aus zwei aneinandergrenzenden Standflächen von jeweils 10’x10’ und müssen denselben Richtlinien entsprechen wie lineare Stände.

Stände müssen mindestens 400 sq. ft. groß sein, um eine Ecke zu erhalten, außer in besonderen Fällen, darunter Randstände, Stände vor einer Säule, der F&B-Pavillon und der Pavillon für Erstaussteller.

Definition:Peninsula-Stände sind an drei Seiten zum Gang hin offen und grenzen hinten an bis zu zwei lineare Stände an. Split-Island-Stände grenzen an einen anderen Stand mit einer Größe von mindestens 20’ x 20’ an. Peninsula- und Split-Island-Stände sind mindestens zwanzig Fuß (20’) mal zwanzig Fuß (20’) groß.

Was wird bereitgestellt / ist im Preis inbegriffen

8’ hohe Rückwand aus Rohrgerüst und Vorhängen.
Standschild mit Firmenname und Standnummer auf Anfrage.
Bodenbelag wird nicht bereitgestellt, ist jedoch für die IAAPA Expo vorgeschrieben.
Alle weiteren Ausstattungsgegenstände und Dienstleistungen liegen in der Verantwortung des Ausstellers.
Die Anzahl der Ausstellerausweise und Gästeausweise variiert je nach Standgröße.

Halbinsel und Split-Island – Regel zum Rauminhalt: Aussteller dürfen ihren Stand über die gesamte Breite und Tiefe ihres Standes und bis zur maximal zulässigen Höhe von 20’ vom Boden bis zur Oberkante des höchsten Punktes der Standkonstruktion aufbauen.

Hängende Schilder / Grafiken
Hängeschilder dürfen bis zu einer maximalen Höhe von fünfundzwanzig Fuß (25’) vom Boden bis zur Oberkante des Schildes aufgehängt werden.

Die maximale kombinierte vertikale Höhe zwischen einer am Boden abgestützten Konstruktion und einem hängenden Schild – gemessen an ihren höchsten Ausmaßen bei senkrechter Betrachtung vom Boden aus von jedem Punkt auf jeder Seite – darf zwanzig Fuß (20’) nicht überschreiten. Wird eine Konstruktion mit einer Höhe von zwanzig Fuß (20’) verwendet, ist ein hängendes Schild nicht zulässig.

Höhe der Konstruktion + Höhe des Hängeschilds = kombinierte maximale Höhe von 20 ft

Bei Split-Island-Ständen sind hängende Schilder mit Grafiken zulässig, die zu benachbarten Ständen hin ausgerichtet sind, sofern sie einen Abstand von mindestens fünf Fuß (5’) zum benachbarten Split-Island-Stand einhalten.

Halbinselstände mit Hängeschildern, deren Grafiken zu den benachbarten Ständen hin ausgerichtet sind, müssen einen Abstand von mindestens zehn Fuß (10’) zu den benachbarten Ständen einhalten.

Alle vom Boden getragenen Grafiken, die über den 8’ hohen Vorhang hinausragen und zu benachbarten Ständen hin ausgerichtet sind, müssen unabhängig vom Standtyp einen Abstand von mindestens zehn Fuß (10’) zu den benachbarten Ständen einhalten.

Bei Verwendung eines hängenden Schildes muss zwischen dem höchsten Punkt der am Boden befestigten Konstruktion und dem tiefsten Punkt Ihres hängenden Schildes ein freier Abstand von mindestens fünf Fuß (5’) bestehen. Dieser freie Abstand muss über die gesamte Standfläche (in Kubikfuß) hinweg durchgehend gewährleistet sein.

Regel zur Grundfläche oder „Spielraum“-Faktor
Die Breite und Tiefe Ihrer Standkonstruktion sollten so ausgelegt sein, dass jede Seite, die an den Stand eines anderen Ausstellers angrenzt, 3 Zoll schmaler ist als die Abmessungen Ihrer Standfläche. Dies dient dazu, Platz für den Trennvorhang und die Versorgungskabel/-schläuche zu schaffen, die zwischen den Ständen verlegt werden müssen.

Freiliegende Oberflächen
Alle freiliegenden Ausstellungselemente müssen vollständig fertiggestellt und lackiert sein; freiliegende Kabel oder Rahmen dürfen nicht sichtbar sein.

Definition:Inselstände sind an allen vier Seiten zum Gang hin offen und haben eine Größe von zwanzig Fuß (20’) mal zwanzig Fuß (20’) oder mehr.

Was wird bereitgestellt / ist im Preis inbegriffen

Inselstände werden ohne Vorhänge oder Beschriftungsschilder bereitgestellt.
Ein Bodenbelag wird nicht bereitgestellt, ist jedoch für die IAAPA Expo vorgeschrieben.
Für alle weiteren Ausstattungsgegenstände und Dienstleistungen ist der Aussteller selbst verantwortlich.
Die Anzahl der Ausstellerausweise und Gästeausweise variiert je nach Standgröße.

Inselstand – Regel zum Rauminhalt: Ausstellerdürfen ihren Stand über die gesamte Breite und Tiefe ihres Standes und bis zur maximal zulässigen Höhe von 20’ vom Boden bis zur Oberkante des höchsten Punktes der Standkonstruktion aufbauen.

Hängeschilder / Grafiken
Hängeschilder dürfen bis zu einer maximalen Höhe von fünfundzwanzig Fuß (25’) vom Boden bis zur Oberkante des Schildes aufgehängt werden.

Die maximale kombinierte vertikale Höhe zwischen einer am Boden abgestützten Konstruktion und einem hängenden Schild – gemessen an ihren höchsten Punkten bei senkrechter Betrachtung vom Boden aus von jedem Punkt auf jeder Seite – darf zwanzig Fuß (20’) nicht überschreiten. Wird eine Konstruktion mit einer Höhe von zwanzig Fuß (20’) verwendet, ist ein hängendes Schild nicht zulässig.

Höhe der Konstruktion + Höhe des Hängeschilds = kombinierte maximale Höhe von 20 ft

Wird ein hängendes Schild verwendet, muss zwischen dem höchsten Punkt der bodengestützten Konstruktion und dem tiefsten Punkt des hängenden Schildes ein Freiraum von mindestens fünf Fuß (5’) bestehen. Der Freiraum muss über den gesamten Raum des Messestandes hinweg durchgehend vorhanden sein.

Regel zur Grundfläche oder „Spielraum“-Faktor
Da Inselstände keine angrenzenden Stände haben, findet die Grundflächenregel keine Anwendung.

Freiliegende Oberflächen

Alle freiliegenden Ausstellungselemente müssen vollständig fertiggestellt und lackiert sein; freiliegende Kabel oder Rahmen dürfen nicht sichtbar sein.

Definition:Außenausstellungsstände sind Stände im Außenbereich der IAAPA Expo auf den Nord- und Südparkplätzen und variieren in ihrer Größe.

Was wird bereitgestellt / ist im Preis inbegriffen

Es wird lediglich die reine Ausstellungsfläche zur Verfügung gestellt.
Die Außenfläche befindet sich auf einem betonierten Parkplatz. Ein Bodenbelag wird für Außenausstellungsstände weder bereitgestellt noch ist er erforderlich.
Die gesamte Ausrüstung und alle Dienstleistungen liegen in der Verantwortung des Ausstellers.
Die Anzahlder Ausstellerausweise und Ausstellergäste variiert je nach Standgröße.

Nutzung der Fläche für Außenausstellungsstände – Regel zum Rauminhalt:Aussteller dürfen ihren Stand über die gesamte Breite und Tiefe ihres Standes aufbauen. Es gibt keine Höhenbeschränkung.

Die Produkte dürfen mehr als 75 % der vertraglich vereinbarten Standfläche einnehmen, jedoch müssen das Standpersonal und alle Ausstellungselemente innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche bleiben. Aussteller, die nicht alle ihre Produkte innerhalb ihres Standes unterbringen können, erhalten vor Ort einen Verstoß (Geldstrafe und Verlust des Rangvorteils) und sind verpflichtet, entweder die Kosten für die zusätzliche Ausstellungsfläche zu tragen (sofern dies möglich ist) oder die Ausstellungselemente zu entfernen.

Es dürfen keine Gegenstände direkt auf Abflussgitter innerhalb der Standfläche abgestellt werden. Befindet sich auf der Standfläche ein Abflussgitter, muss eine Seite freien Zugang zum Gang haben, damit Regenwasser ungehindert zum Abfluss abfließen kann, und alle Standgegenstände müssen mindestens 1' von jeder der anderen drei Seiten des Abflussgitters entfernt aufgestellt werden.

Ausstellern im Außenbereich ist es unter keinen Umständen gestattet, Löcher in den Parkplatzboden zu bohren, Befestigungen anzubringen oder Pfähle einzuschlagen.

Hängende Schilder / Grafiken
An Ausstellungsständen im Freien sind hängende Schilder nicht erlaubt, da keine Decke vorhanden ist. Alle Beschilderungen müssen am Boden befestigt sein.

Zelte
Wird ein Zelt verwendet, das den Stand teilweise oder vollständig überdacht und eine Gesamtfläche von mehr als 900 sq. ft. einnimmt, müssen Aussteller eine Genehmigung bei der Feuerwehr von Orange County beantragen.

Versorgungsanschlüsse

Für Ausstellungsstände im Außenbereich steht nur ein begrenzter Zugang zu Wasser- und Abwasseranschlüssen zur Verfügung. Abflüsse dürfen andere Stände nicht beeinträchtigen.

Im Außenausstellungsbereich stehen weder Druckluft noch Internet zur Verfügung.

Definition:Schlüsselfertige Messestand-Pakete, auch „Shell-Pakete“ genannt, sind Pakete mit einer bestimmten Ausstattung und bestimmten Dienstleistungen, die den Aufbau des Messestandes vereinfachen und einem Unternehmen dabei helfen, seine Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Schlüsselfertige Messestand-Pakete sind für Stände in den Größen 10’x10’, 10’x20’, 10'x30', 10'x40’ und 20’x20’ erhältlich.

Lieferumfang / Im Preis inbegriffen

Weiße Rückwand- und Seitenwandpaneele.
Regale* (Anzahl je nach Standgröße).
IAAPA-Markenblende mit individuell anpassbarem Firmennamen.
0,5 m oder 1 m lange Theken (Anzahl und Größe je nach Standgröße).
„Blue Jay“-Teppichboden.
Starbase-Tisch, 30” hoch x 40” Durchmesser (Anzahl je nach Standgröße).
Gepolsterte Stühle (Anzahl je nach Standgröße).
Armleuchten (Anzahl je nach Standgröße).
500-Watt-Steckdose (Anzahl je nach Standgröße).
Papierkorb (Anzahl je nach Standgröße).
Tägliche Reinigung.

Die im Rahmen der schlüsselfertigen Standpakete bereitgestellten Ausstattungsgegenstände und Dienstleistungen können nicht gegen andere Artikel ausgetauscht werden. Zusätzliche oder alternative Einrichtungsgegenstände und Dienstleistungen liegen in der Verantwortung des Ausstellers.

* Regale können entfernt und/oder durch Monitore ersetzt werden. Monitore und Wandhalterungen sind nicht im „Turnkey“-Standpaket enthalten und müssen auf Kosten des Ausstellers bereitgestellt oder gemietet werden.

„Turnkey“-Standpakete – Flächennutzung – Kubikvolumenregel:„Turnkey“-Standpakete ändern nichts an den in den Standausstellungsspezifikationen aufgeführten RichtlinienzurFlächennutzung. Aussteller müssen die Richtlinien zur Flächennutzung entsprechend ihrem jeweiligen Standtyp befolgen.

Hängeschilder / Grafiken
Die schlüsselfertigen Standpakete ändern nichts an den in den Standausstellungsspezifikationen aufgeführten Richtlinien für hängende Schilder und Grafiken. Aussteller müssen die Richtlinien für hängende Schilder und Grafiken entsprechend ihrem jeweiligen Standtyp befolgen.