Información clave sobre la Expo IAAPA Middle East

Centro ADNEC de Abu Dabi

Pabellones 10 y 11 e ICC

Calle Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dabi - Emiratos Árabes Unidos

Del 30 de marzo al 2 de abril de 2026 (de lunes a jueves) – Educación

Del 31 de marzo al 2 de abril de 2026 (martes a jueves) – Feria comercial

Color de la moqueta del pasillo: azul oscuro

Color de la moqueta del stand modular: naranja

Esta sección se refiere a los globos de juguete, los globos de helio, los dirigibles y las aeronaves.

• El uso de aeronaves, dirigibles y globos dentro del recinto está estrictamente regulado. Las solicitudes de autorización para su uso deben presentarse por escrito al recinto, junto con una evaluación de riesgos, al menos 28 días antes del evento.

• A la hora de realizar la evaluación de riesgos, se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • El uso de gas o baterías

  • Los obstáculos dentro del recinto ferial, incluidos cables colgantes, cables, estructuras de truss, stands y señalización

  • La posibilidad de que se produzcan caídas de objetos desde ellos

  • El cumplimiento de la normativa específica del recinto

• Cualquier fijación a la estructura de un stand deberá realizarse de tal forma que no provoque una tensión excesiva en la estructura y deberá tener la resistencia y durabilidad suficientes para garantizar la seguridad y la estabilidad continuas.

• El sistema de sujeción deberá estar diseñado de tal forma que no permita el escape accidental o involuntario de los globos.

• Las botellas de gas de repuesto deben almacenarse en una zona adecuada y segura fuera del recinto ferial. (Consulte la Nota orientativa n.º 1 del ADNEC Centre Abu Dhabi: Requisitos para las botellas de gas comprimido)

• No se podrá rellenar los globos con gas comprimido durante el horario de apertura de la exposición al público.

• Se advierte a los expositores de que serán responsables de cualquier coste derivado de la reparación de daños en las unidades de tratamiento de aire de los pabellones, en caso de que los globos llenos de gas sean aspirados por dichas unidades, así como de los costes de retirada de los globos de las estructuras del techo.

• Los operadores deben mantenerse en contacto visual con el dirigible en todo momento y dentro del alcance de la radio.

• Las señales de salida no deben quedar ocultas en ningún momento.

• Se debe prever una zona adecuada de despegue y aterrizaje en la distribución del recinto.

• El recinto podrá, por razones de seguridad, solicitar que una segunda persona supervise los dirigibles desde el suelo mientras estén en funcionamiento.

• Los dirigibles deben estar amarrados en todo momento a un lastre seguro, colocado de tal forma que no suponga un peligro para los expositores, su personal y los visitantes.

• Todos los globos y dirigibles deben fijarse mediante medios adecuados y ser aprobados por una persona competente. Se cobrará un recargo por la recuperación en caso de que alguno se escape a la azotea o por cualquier daño causado a las unidades de tratamiento de aire.

• No se permitirá la entrada de animales salvajes ni domésticos en las instalaciones sin el consentimiento previo por escrito del Centro ADNEC de Abu Dabi. La solicitud por escrito para exhibir ganado deberá dirigirse al Departamento de Planificación de Eventos del Centro ADNEC de Abu Dabi al menos un mes antes del inicio del alquiler.

• El recinto no dispone de instalaciones para el bienestar animal; por lo tanto, no se admiten mascotas, salvo los animales de asistencia, a menos que formen parte de una exposición o muestra relacionada con una feria y cuenten con la autorización del recinto. No se permite dejar mascotas en los vehículos.

• Las exposiciones en las que participe un número considerable de animales de granja pueden tener que cumplir con la normativa específica de la «Autoridad de Producción Agrícola y Alimentaria» o de la «Autoridad de Control Alimentario de Abu Dabi (ADFCA)».

• El organizador deberá recabar asesoramiento sobre el bienestar animal y las medidas de seguridad adecuadas de un veterinario debidamente cualificado, quien podrá considerar necesario realizar una inspección in situ.

• Se deberá presentar una copia del informe del veterinario al recinto para su aprobación por parte de la autoridad competente (si procede). Los gastos en que se incurra correrán a cargo de la persona que solicite el asesoramiento o la autorización.

• Los animales deben estar debidamente supervisados y deben mantenerse las medidas de bienestar adecuadas, a satisfacción del recinto.

Estas medidas deberán detallarse en una evaluación de riesgos e incluir lo siguiente:

• Transporte de ida y vuelta al recinto

• Alimentación

• Alojamiento

• Seguridad

• Entorno

• Ejercicio

• Limpieza y medidas sanitarias

• Sueño/descanso

• Protección frente al dolor, las lesiones, el sufrimiento y las enfermedades

• Evacuación en caso de emergencia

• Con el fin de garantizar la seguridad de los visitantes, deben disponerse de vallas o recintos adecuados y colocarse carteles de advertencia en lugares bien visibles cuando sea necesario. El ganado debe estar debidamente confinado cuando el puesto esté desatendido y, si se exhibe fuera de un recinto, debe estar adecuadamente atado o controlado.

• Debe colocarse un cartel en el que se aconseje a los visitantes que se laven las manos después de tocar a los animales o sus recintos.

• También deben colocarse carteles en la entrada de la exposición indicando que hay animales presentes y que las personas con alergias pueden verse afectadas.

• Todas las exposiciones potencialmente peligrosas deberán estar protegidas de forma eficaz para evitar lesiones a los visitantes y deberán estar fijadas adecuadamente en un lugar estable para garantizar la seguridad y la estabilidad continuas.

• Deberá colocarse un cartel o aviso en un lugar destacado para evitar que las personas sufran lesiones accidentales.

• Debe haber un cuidador presente en todo momento, incluso durante los periodos en que el evento esté cerrado, para garantizar el bienestar continuo de los animales y la seguridad y estabilidad continuas de los recintos.

• Cuando se exhiban animales salvajes o peligrosos en un stand, deberán estar confinados en recintos construidos de tal manera que se eviten lesiones a los visitantes de la exposición.

• El ganado expuesto fuera de un recinto deberá estar debidamente atado o controlado de otra forma adecuada para garantizar la seguridad de los visitantes.

El ADNEC Centre de Abu Dabi no podrá utilizarse para actividades de apuestas y juegos de azar.

Nos gustaría informar a todos los asistentes a los eventos que se celebren en el ADNEC Centre Abu Dhabi de que no se permitirá a empresas de limpieza externas operar dentro del recinto.

Esta restricción incluye la limpieza de stands, instalaciones y exposiciones. En su lugar, todos los servicios de limpieza necesarios durante las jornadas de apertura deberán solicitarse exclusivamente al equipo de limpieza del Centro ADNEC de Abu Dabi. Esta medida garantiza una coordinación eficaz y mantiene los altos estándares de limpieza e higiene en todo el recinto. Los expositores y contratistas deben ponerse en contacto con nuestro equipo de limpieza especializado para concertar los servicios de limpieza necesarios durante el evento.

• Solo se permite la prestación de servicios de limpieza por parte del Centro ADNEC de Abu Dabi dentro del recinto. Por lo tanto, los expositores no deben contratar a empresas de limpieza externas por su cuenta.

• Los expositores y contratistas deben desalojar la zona autorizada antes de las 22:00 horas de la última noche del montaje para que el ADNEC pueda prestar este servicio.

• La retirada de cualquier material de montaje de stands abandonado, moqueta, palés y basura en exceso estará sujeta a un cargo adicional para cubrir el coste del alquiler de contenedores y la mano de obra.

No se realizará ninguna fijación, sujeción ni perforación en el revestimiento, la estructura o los suelos del Centro, salvo por parte de los representantes autorizados de ADNEC Centre Abu Dhabi, a cargo del titular de la licencia, el sublicenciatario o el contratista que solicite dichos servicios. Esto incluye la fijación a la estructura de acero, con cualquier finalidad, de cualquier parte de la estructura y los elementos constructivos del edificio, ya sean interiores o exteriores. No se permite el atornillado bajo ninguna circunstancia.

• El expositor será responsable de garantizar que las cintas adhesivas utilizadas para fijar alfombras u otros materiales a las superficies del suelo se retiren tras su uso sin dañar el suelo.

• El ADNEC Centre Abu Dhabi exige el uso de cinta adhesiva de baja adherencia de la marca 3M, que es un tipo de cinta que se puede retirar fácilmente. Se aplicará una tarifa más elevada por la retirada de cintas no aprobadas por el ADNEC Centre Abu Dhabi.

• No se debe utilizar cinta de embalaje de plástico, cinta de gaffer, cinta de enmascarar ni cinta de dibujo técnico, ya que todas ellas son cintas difíciles de retirar del suelo.

• Cualquier cinta que no hayan retirado los contratistas será retirada por el Centro ADNEC de Abu Dabi a cargo del expositor.

• No se permitirá realizar fijaciones en las tapas de los conductos.

• No se permite realizar fijaciones en la superficie de los suelos que no sean mediante cintas adhesivas para sujetar tableros de borde, abrazaderas para cables y elementos similares del equipamiento del stand. No se permitirá taladrar el suelo, clavar, atornillar ni realizar fijaciones de ningún tipo.

• No se permiten elementos de montaje suspendidos en el stand. El Centro ADNEC de Abu Dabi podrá autorizar la suspensión del techo del pabellón de pancartas, iluminación, accesorios u otros materiales decorativos (siendo los trabajos realizados por el Centro ADNEC de Abu Dabi a cargo del expositor) o por el contratista de montaje del Centro ADNEC de Abu Dabi, siempre que:

  • No haya ningún sistema de fijación al cuerpo principal del stand (incluido el cableado eléctrico o los materiales decorativos).

  • Se presente la solicitud al Centro ADNEC de Abu Dabi al menos 6 semanas antes del primer día del periodo de alquiler.

  • Las unidades suspendidas propuestas no ejerzan una carga excesiva sobre la estructura del techo (máximo 70 kg/m de longitud).

• Se disponga de tiempo suficiente después del inicio y antes del final del período de alquiler para que el ADNEC Centre Abu Dhabi pueda intervenir.

• El contratista de montaje retire los cables de suspensión, dejando libre y sin obstáculos el acceso a nivel del suelo para los vehículos de elevación, grúas, etc., según sea necesario.

• Las personas que tengan previsto levantar muros de ladrillo, piedra o bloques, etc., deberán colocar papel de construcción de alta resistencia o un material similar sobre el suelo bajo dichos muros, etc., para proteger las superficies del suelo de cualquier daño causado por el mortero. El coste de la reparación de cualquier daño causado a los suelos por el montaje o desmontaje de esta obra correrá a cargo del expositor.

1.1 Todos los alimentos y bebidas que se sirven en las instalaciones del ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dhabi y Centro de Convenciones de Al Ain) se ofrecen bajo la licencia de Capital Catering. Capital Catering es el único proveedor de todos los alimentos y bebidas dentro de las instalaciones. Cualquier cliente o expositor que desee suministrar alimentos y/o bebidas en las instalaciones solo podrá ofrecer dichos productos si los ha adquirido a través de Capital Catering. El suministro de alimentos o bebidas procedentes de cualquier otra fuente, salvo que se cuente con autorización previa, conllevará el pago de una tasa de descorche. Dicha tasa deberá ser abonada por el cliente antes del suministro.

2.1 Capital Catering se reserva el derecho a denegar la autorización para el suministro de alimentos y/o bebidas que no cumplan los criterios de autorización del recinto.

3.1 Se requiere un acuerdo de autorización por escrito (NOC) de Capital Catering con siete días laborables de antelación a cualquier evento previsto. Esto no es negociable. La falta de presentación de dicha documentación dará lugar a que se retiren o se eliminen los alimentos o bebidas. Capital Catering ordenará asimismo que se retiren del recinto los servicios de catering, el equipo y los productos del cliente.

4.1 No se podrán entregar, exponer, consumir, vender ni ofrecer de forma gratuita alimentos y/o bebidas sin: permiso previo por escrito de Capital Catering; el pago por adelantado de una tasa de descorche; documentación válida y pertinente en materia de seguridad alimentaria (licencia de la ADFCA, etc.); y la confirmación de la ubicación de la zona de servicio.

5.1 Solo se concederá el permiso para suministrar alimentos o bebidas según lo solicitado una vez que se hayan cumplido todos los criterios indicados en los apartados 3.1 y 4.1.

6.1 Capital Catering se reserva el derecho a revocar la autorización para el suministro de alimentos y bebidas en cualquier momento.

7.1 De conformidad con los reglamentos y directrices de la ADFCA, es responsabilidad del cliente garantizar que la entrega, el almacenamiento, la preparación y el servicio de todos los alimentos y bebidas procedentes de terceros o de fuentes externas cumplan con las mejores prácticas obligatorias del sector de la restauración.

8.1 Capital Catering no asumirá responsabilidad alguna por cualquier incumplimiento de la legislación, de las políticas de la ADFCA o de las normas de salud y seguridad por parte del cliente o de un distribuidor externo en el marco de la «Política de tasas de descorche»; la responsabilidad recaerá exclusivamente en el cliente.

Excepciones:
1. Degustaciones y exposiciones: en todos los eventos relacionados con la restauración que tengan lugar en el recinto, Capital Catering permitirá, sin aplicar la tasa de descorche, la exposición de alimentos y/o bebidas y la distribución de muestras. Capital Catering define los tamaños de las muestras de la siguiente manera:
- 28 g (tamaño de un bocado) para alimentos/aperitivos
- 50 ml para todas las bebidas (calientes o frías)

El Cliente deberá abonar íntegramente todas las tasas de descorche a más tardar 7 días antes del evento, en función de los gastos estimados.
Si necesita más aclaraciones, póngase en contacto con nuestros representantes del ADNEC Centre Abu Dhabi en [email protected] o en el +971 02 406 3777.

Acuerdo firmado
La firma del cliente implica la aceptación de la responsabilidad del pago de la tasa de descorche y el cumplimiento de las políticas del ADNEC Centre Abu Dhabien relación con todos los alimentos y bebidas que se suministren, distribuyan, consuman, vendan u ofrezcan de forma gratuita dentro del recinto.

• Los expositores que cocinen en sus stands con fines de demostración (por ejemplo, para mostrar las ventajas de un aparato de cocina concreto) deberán cumplir con la normativa de seguridad e higiene alimentaria.
• Se deberá presentar a la dirección de la Expo de la IAAPA y al ADNEC Centre Abu Dhabi, al menos un mes antes de la Expo, una evaluación de riesgos completa —que incluya los métodos de almacenamiento, las instalaciones de lavado, la distribución del stand y el tipo de aparato que se utilizará para cocinar— para su autorización.
• Los expositores son responsables de traer su propio inspector de higiene alimentaria; alternativamente, el Centro ADNEC de Abu Dabi puede proporcionar uno. El coste correrá a cargo del expositor.
• El uso de GLP (gas licuado de petróleo) está restringido en el recinto. (Consulte la sección «Gases»).
• Los expositores no podrán cocinar ni distribuir sus propios alimentos desde sus stands a los visitantes, salvo con fines de degustación. Los casos particulares deberán autorizarse al menos un mes antes de la Expo.
• Un inspector de higiene alimentaria podrá visitar el stand correspondiente para inspeccionar las instalaciones. El coste correrá a cargo del expositor.

Gracias a la coordinación y colaboración continuas con el Ministerio de Economía y otras entidades gubernamentales, el Departamento de Desarrollo Económico del Emirato de Abu Dabi ha aplicado una serie de medidas y restricciones en el emirato con el fin de combatir el fraude comercial y poner fin a la comercialización de productos falsificados o fraudulentos por parte de algunas empresas. Dichas medidas se ajustan a la Ley Federal de lucha contra el fraude y la falsificación en las transacciones comerciales, que también endurece las sanciones para las empresas fraudulentas. Teniendo esto en cuenta, y de conformidad con la legislación de los EAU:

• Los expositores no podrán exhibir en el Centro ADNEC de Abu Dabi ningún producto falsificado, ni ningún producto que infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros, ni ningún producto que esté prohibido o restringido por las leyes o normativas locales.
• Los inspectores de los EAU tienen derecho, sin posibilidad de recurso, a retirar físicamente cualquier producto que ellos o cualquier autoridad competente consideren que constituye un producto infractor o un producto prohibido.
• Si se detectan productos falsificados, ello podría dar lugar a la anulación del derecho de participación del expositor en la feria, a acciones judiciales, a multas, a penas de prisión y/o al cierre del stand del expositor.

Los precios de los formularios de GES y del Centro ADNEC de Abu Dabi se indican en dirhams de los Emiratos Árabes (AED). Si tienes alguna duda sobre los precios, consulta con el proveedor correspondiente para verificar la moneda. 

• Cualquier expositor que tenga previsto exhibir artículos peligrosos deberá realizar una evaluación de riesgos para garantizar que se aplican las medidas de control adecuadas con el fin de evitar un uso indebido por parte de los visitantes de la feria o que estos sufran lesiones.
• Debe haber una copia de esta evaluación de riesgos fácilmente accesible en el recinto. La exposición y venta de armas y munición está estrictamente controlada por las autoridades, y es necesario presentar la licencia correspondiente ante el ADNEC Centre Abu Dhabi antes de traer los objetos de exposición. Deben adoptarse medidas de seguridad adecuadas y suficientes para proteger las armas tanto durante los horarios de apertura como fuera de ellos.

Todas las entregas deben realizarse durante las fechas y el horario de la feria IAAPA Expo Middle East, y no antes, y deben dirigirse a la siguiente dirección:

• Destinatario
• Nombre de la exposición
• Número de stand
• Número(s) de pabellón

Centro ADNEC de Abu Dabi (Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dabi)
Apartado de correos 5546
Calle Khaleej Al Arabi, junto al Hospital Militar Zayed
Abu Dabi, Emiratos Árabes Unidos
Teléfono: +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Todas las entregas deben dirigirse al stand del expositor.
• Ni la dirección de la feria IAAPA ni el centro ADNEC de Abu Dabi asumen responsabilidad alguna por las entregas y no firmarán la recepción de ningún artículo.
• Durante el horario de apertura del evento, solo se permiten entregas desde una hora antes de la apertura de la feria hasta 15 minutos antes de que esta comience efectivamente. Solo en circunstancias excepcionales se podrán realizar entregas durante el horario de apertura del evento.
• El personal de la IAAPA y del Centro ADNEC de Abu Dabi no está autorizado a firmar la recepción de entregas en nombre de terceros.

• Todas las actividades, demostraciones o actuaciones pueden requerir autorizaciones especiales de organismos externos al Centro ADNEC de Abu Dabi. Debe tener en cuenta que pueden existir restricciones en relación con determinados tipos de actividades que se pueden autorizar en las instalaciones del Centro ADNEC de Abu Dabi.

• Todas las propuestas se estudiarán caso por caso y solo si se presentan con toda la documentación requerida. En todos los casos se exigirá, como mínimo, una evaluación completa de riesgos, declaraciones de métodos, datos del seguro, etc. Esto es especialmente importante si la actividad incluye un elemento de participación del público.

• A modo de confirmación, para cualquier zona destacada que cuente con un elemento de participación del público o que pueda suponer un riesgo para los visitantes, deberá facilitar la siguiente información:

  • Evaluación de riesgos

  • Formulario de salud y seguridad

  • Plano de la zona en cuestión

  • Detalles sobre la naturaleza de la actividad

  • Restricciones de participación, como límites de edad, etc., y su gestión

  • Detalles sobre el funcionamiento de la actividad

  • Justificante de seguro contra accidentes, lesiones y daños (seguro de responsabilidad civil)

• Cualquier actividad peligrosa, como rocódromos, tirolinas, puenting, etc., deberá ser construida, operada y gestionada por una empresa reconocida y competente especializada en este ámbito. Todo el personal encargado del manejo del equipo deberá demostrar que ha recibido la formación completa necesaria para su manejo y que cuenta con la experiencia y cualificación suficientes para ello, a satisfacción del ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Debe asegurarse de que toda la documentación pertinente relativa a los seguros se envíe a la Dirección de la Feria de la IAAPA. Es su responsabilidad facilitar esta información y es posible que se le solicite presentar pruebas de dicho seguro mientras se encuentre en el recinto.

• Los expositores deben asegurarse de que las demostraciones no supongan un riesgo de incendio o de seguridad y deben presentar por escrito todos los detalles, junto con una evaluación de riesgos de dichas actividades, a la dirección de la feria IAAPA.

• El Centro ADNEC de Abu Dabi se reserva el derecho a suspender cualquier actividad que considere perjudicial para la seguridad pública.

• Es posible que se requieran medidas adicionales de seguridad o de gestión de visitantes en las demostraciones más concurridas para garantizar la seguridad del público. Los costes derivados de ello correrán a cargo del expositor.

En general, el Centro ADNEC de Abu Dabi aplica una política de prohibición de drones. No obstante, si desea realizar una demostración con drones dentro de su stand, es posible que se le exija un certificado de no objeción (NOC) expedido por el ADNEC.

Para su revisión, facilite los siguientes documentos:

• Datos técnicos del dron
• Licencia de piloto u operador
• Finalidad de la exhibición y la demostración
• Evaluación de riesgos

Si necesita más información,póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected]. 

• La tensión nominal de la red eléctrica del ADNEC Centre de Abu Dabi para su uso en instalaciones temporales de exposiciones y eventos es de 230 V monofásica / 400 V trifásica a una frecuencia de 50 Hz
• Cualquier aparato expuesto que no se ajuste a los valores nominales de suministro eléctrico establecidos en la tarifa estándar del recinto deberá estar marcado de forma clara e inequívoca.
• Se deberán solicitar las conexiones eléctricas temporales adecuadas para el montaje y desmontaje.
• No se permite enchufar cables a las tomas de corriente del recinto ni dejarlos tendidos por los pasillos durante los horarios de apertura de la feria.
• Es importante tener en cuenta que, una vez finalizada la feria, el suministro eléctrico de los stands se cortará media hora después del cierre de la feria y no se restablecerá. Esto es para garantizar la seguridad de todas las personas que trabajan en los pabellones. Por favor, comunique esto a todos los expositores y contratistas. Si se necesita suministro eléctrico más tarde de la hora prevista, esto DEBE solicitarse con antelación; pueden aplicarse cargos adicionales.

A continuación se detalla el procedimiento operativo del ADNEC Centre Abu Dhabi para el acceso al suministro eléctrico de las exposiciones y eventos:

• Las cajas de interruptores de aislamiento con fusibles se utilizan como punto de aislamiento entre el punto de suministro en el cuadro de distribución y cada usuario final.
• Cada caja cuenta con su propio interruptor de encendido/apagado, así como con un portafusibles.
• Durante el montaje, el cable de suministro se deja energizado con los fusibles retirados y el interruptor en la posición de apagado.
• Una vez que el contactor haya solicitado la activación, se comprobará e inspeccionará la instalación.
• Si todo es satisfactorio, instalaremos los fusibles y pondremos el interruptor en la posición de encendido.
• Este interruptor debe estar accesible en todo momento en caso de emergencia, para que podamos aislar el suministro eléctrico lo antes posible.
• No es aceptable realizar esta operación a través del cuadro de distribución, ya que podría no quedar claro qué cuadro de distribución alimenta el stand.
• Consulte el documento completo y detallado «Códigos de prácticas reglamentarias del Centro ADNEC de Abu Dabi RCoP 01 – Instalaciones eléctricas temporales
• y Suministros de Red Eléctrica (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) para consultar el conjunto completo de normas y asegurarse de que usted y sus contratistas las cumplen íntegramente.

La IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor, con una cobertura global de 2 millones de dólares estadounidenses y de 1 millón de dólares por siniestro. El coste es de 100 dólares por empresa expositora y la cuota debe abonarse junto con el contrato del expositor. Esta cobertura ampara a cada empresa expositora, por lo que no es necesario que estas presenten a la IAAPA un certificado personalizado con la información de la feria para su revisión. Los expositores deben seguir contando con su propio seguro; se trata de una cobertura adicional que la IAAPA contrata en nombre de los expositores. Esto supone un ahorro de tiempo tanto para el expositor como para la IAAPA.

Cualquier expositor que exhiba una atracción o dispositivo de ocio (según la norma ASTM 747-06) que permita la participación del público, utilice materiales inflamables o sirva alimentos o bebidas que sean productos propios del expositor, deberá contar con una cobertura global de 3 millones de dólares estadounidenses y de 2 millones de dólares por siniestro, y facilitar a la IAAPA una copia de dicho certificado a través del «Formulario de seguridad para la participación del público y registro de atracciones» o por correo electrónico a [email protected] antes del 13 de febrero de 2026. El certificado de seguro (COI) deberá incluir la siguiente información: IAAPA, GES, DSV, ADNEC Centre Abu Dhabi y sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para la IAAPA Expo Middle East 2026, del 27 de marzo al 4 de julio de 2026. IAAPA debe figurar como titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

• Las normas contra incendios relativas a la construcción y el acondicionamiento de los stands se pueden consultar en la sección «Normativa sobre el acondicionamiento de stands» del manual.

• El organizador llevará a cabo una evaluación de riesgos de incendio, centrándose en la seguridad de todas las personas y prestando especial atención a aquellas que se encuentren en situación de riesgo especial, como las personas con discapacidad y aquellas con necesidades especiales. La evaluación incluirá la consideración de cualquier sustancia peligrosa presente en las instalaciones.

• Los expositores deberán cumplir en todo momento estos requisitos y seguir los procedimientos establecidos por el ADNEC Centre Abu Dhabi. Los expositores deben asegurarse de que su personal y sus contratistas conozcan a la perfección los procedimientos de emergencia del ADNEC Centre Abu Dhabi, incluidas las medidas que deben adoptarse en caso de detectarse un incendio o un paquete abandonado, al sonar la alarma de evacuación y la ubicación de los puntos de reunión. Estos procedimientos pueden descargarse en la sección «Guía del organizador» del sitio web del Centro ADNEC de Abu Dabi. Si necesita traducciones a otros idiomas, póngase en contacto con su responsable de planificación de eventos.

• Se mantendrá en todo momento un acceso suficiente para que los vehículos de bomberos puedan acceder a todas las zonas del centro.

• Los puntos de acceso para los bomberos situados alrededor del Centro de Exposiciones están claramente señalizados y deben mantenerse libres de obstáculos en todo momento.

• El acceso bloqueado u obstaculizado puede dar lugar a que no se celebre el evento.

Salidas de emergencia

• Las salidas de emergencia deben mantenerse libres de obstáculos en todo momento, tanto en el interior del pabellón como en el exterior.

• La Defensa Civil de Abu Dabi se reserva el derecho a suspender cualquier evento si no se cumplen estas normas.

• Cualquier objeto que se encuentre bloqueando una salida de emergencia se considerará basura y se eliminará sin previo aviso.

• Si la distribución del evento requiere la instalación de salidas de emergencia temporales —por ejemplo, desde zonas acotadas de los pabellones, salas de seminarios u otras áreas cerradas, o cuando la distribución exija la colocación de señales de salida adicionales—, deberán instalarse señales de salida luminosas a cargo del titular de la licencia. Estas deberán consistir únicamente en pictogramas. En determinadas circunstancias, podrán aceptarse señales no iluminadas, pero ello deberá ser autorizado por el responsable de planificación de eventos.

• Las cortinas o telones colgados en las salidas de emergencia deben quedar a una distancia mínima de 75 mm del suelo, estar separados por el centro y no deben ocultar ninguna señal de salida; o bien, deben instalarse señales de salida de emergencia temporales retroiluminadas adicionales.

   

Extintores

• Los puntos de acceso para la extinción de incendios en los pabellones, que están claramente señalizados, deben mantenerse accesibles en todo momento.

• Cualquier coste adicional en que incurra el Centro ADNEC de Abu Dabi por proporcionar tipos especiales de extintores se cobrará al expositor.

• El expositor indemnizará al Centro ADNEC de Abu Dabi por la pérdida o los daños que sufran los extintores durante el periodo de vigencia de la licencia.

Primeros auxilios

• El punto de primeros auxilios se encuentra entre los pabellones 7 y 8.

• Para ponerse en contacto con el servicio de primeros auxilios, llame a la extensión 4444 (o al 02 406 4444 si llama desde un móvil o una línea externa).

• En caso de emergencia —incluida la solicitud de una ambulancia—, llame al Centro de Control de Seguridad, extensión 4444. Sus conocimientos pueden ahorrar un tiempo vital en caso de emergencia. Indique claramente:

• El nombre de la feria

• La ubicación y el número del stand más cercano al incidente

• Su nombre

• El tipo de accidente o emergencia, p. ej., problema cardíaco, fractura de una extremidad,

• Permanezca junto a la víctima hasta que llegue la ayuda

• El servicio de primeros auxilios del Centro ADNEC de Abu Dabi está destinado a visitantes en general, expositores y personal del Centro ADNEC de Abu Dabi, y no cubre lesiones derivadas de accidentes que se produzcan en las instalaciones o que afecten a las mismas. En caso de que contrate su propio servicio de primeros auxilios para dichas áreas, deberá notificar al responsable de Salud y Seguridad del Centro ADNEC de Abu Dabi los datos del proveedor de primeros auxilios, su horario de atención y su ubicación en el recinto.

• El horario de atención coincidirá con el horario de apertura del evento durante el periodo en que este esté abierto al público. Para el periodo de montaje y desmontaje, el horario estándar de atención es de 08:00 a 20:00 horas

• De acuerdo con los requisitos de la OSHAD y la HAAD, es obligatorio contar con al menos un socorrista por lugar de trabajo y por turno cuando haya menos de 50 empleados. Si tiene trabajadores que prestan servicio durante la noche, deberá disponer de un socorrista en el recinto. Si desea traer a su propio socorrista, envíenos su licencia de la HAAD y su currículum, así como la lista del material de primeros auxilios que traerá.

• Para el turno de noche, si no necesita ambulancia, envíenos por escrito su solicitud de que se retire el servicio y no haya ambulancia durante la noche.

• Además, existen dos niveles de cobertura médica y de primeros auxilios que se aplican durante el trabajo nocturno.

• La construcción de gran envergadura suele requerir la presencia de una ambulancia y al menos una enfermera en el recinto para cubrir el turno nocturno. El coste de este servicio correrá a cargo del expositor o contratista.

• La cobertura médica y de primeros auxilios se presta en el recinto entre las horas principales de 08:00 y 20:00, desde la última noche de montaje de un evento, momento en el que la cobertura se amplía hasta las 23:59. Se requiere cobertura médica y de primeros auxilios para cualquier trabajo fuera de este horario, y los gastos correrán a cargo del expositor. Esto se aplica a todos los eventos que tengan lugar dentro del edificio del ADNEC, excepto en la Marina.

• Si la cobertura médica y de primeros auxilios para el trabajo fuera del horario habitual no se reserva con antelación, con una confirmación firmada de que el servicio se abonará tras el evento, no se permitirá el trabajo nocturno. Esta es la práctica habitual para todos los eventos celebrados en el recinto del Centro ADNEC de Abu Dabi.

• Se le facilitará el presupuesto del servicio médico cuando lo solicite.

Cargas en el suelo

• La carga MÁXIMA en todos los pabellones y zonas exteriores está limitada a un máximo de 1.000 kg/m², incluidas las tapas de conductos y zanjas. Esta norma no es negociable.

• Cualquier expositor o contratista que tenga previsto colocar maquinaria pesada o elementos de exposición en sus stands o espacios destacados que superen los 1.000 kg por metro cuadrado DEBERÁ presentar sus planos a los organizadores para su aprobación previa. A continuación, el organizador deberá informar al recinto sobre el elemento en cuestión, su ubicación y facilitar cualquier documentación adicional que sea necesaria. Si no se notifica al recinto la presencia de elementos pesados que vayan a exponerse en el stand o en el espacio de exposición, no se permitirá la entrada de dichos elementos a los pabellones. Esta norma no es negociable.

• Todos los objetos pesados deben tener una carga distribuida uniformemente (UDL), y es obligatorio el uso de placas de distribución de carga. Las placas de distribución de carga deben ser suministradas por el expositor o su contratista y deben ser adecuadas para su finalidad.

• En determinadas circunstancias, puede ser necesario crear un «paso» a través de los pabellones, desde las puertas de acceso de los expositores hasta el stand, para utilizarlo durante el transporte del material pesado.

• Se ruega a los expositores que informen con antelación a la dirección de la feria de la IAAPA de cualquier carga especialmente pesada.

Artículos peligrosos

En lo que respecta a este tema, el ADNEC Centre Abu Dhabi se rige por las normas británicas.

No se podrá introducir en las instalaciones ningún material, objeto expuesto o sustancia que, a juicio de ADNEC, sea de naturaleza peligrosa, riesgosa o explosiva sin la autorización previa por escrito del ADNEC Centre Abu Dhabi. Tampoco se podrá introducir en las instalaciones ningún material, objeto expuesto o sustancia de naturaleza inapropiada.

Acetileno: las bombonas de acetileno o productos similares deben cumplir con las disposiciones detalladas en la sección «Gases».

Gases comprimidos e instalación: las botellas de gas comprimido se utilizarán de acuerdo con las disposiciones detalladas en la sección «Gases».

Sustancias peligrosas y nocivas: se deberá presentar al Centro ADNEC de Abu Dabi información detallada sobre cualquier sustancia, junto con las fichas de datos COSHH correspondientes, al menos 60 días antes del inicio del arrendamiento. No se podrá introducir en las instalaciones ninguna sustancia que, a juicio del Centro ADNEC de Abu Dabi, sea de naturaleza peligrosa, explosiva o indeseable sin la autorización formal del ADNEC. Cuando se prevea el uso de materiales o fluidos tóxicos, cuya eliminación requiera notificación a las autoridades competentes, se deberá informar por escrito al Centro ADNEC de Abu Dabi, al menos 60 días antes del inicio del arrendamiento, sobre la naturaleza del material o fluido y las cantidades en cuestión. En ningún momento se almacenará en el stand o en el interior de los pabellones una cantidad superior al suministro correspondiente a un día; el resto deberá almacenarse en contenedores cerrados en un lugar acordado con el responsable de salud y seguridad del ADNEC Centre Abu Dhabi y bajo su control.

Películas: cuando se utilicen cabinas independientes para proyecciones audiovisuales, la disposición del equipo deberá organizarse de tal manera que las personas que vean la proyección no obstruyan los pasillos.

Líquidos y gases inflamables: no se utilizará ningún líquido inflamable ni gas de petróleo dentro del Centro de Exposiciones sin el consentimiento previo por escrito del Centro ADNEC de Abu Dabi. Las solicitudes de uso deberán presentarse 35 días antes del primer día del alquiler, indicando los detalles sobre la cantidad de materiales y la finalidad para la que se requieren dichos materiales.

Aceites inflamables: el combustible y los aceites minerales se utilizarán de conformidad con las disposiciones detalladas por separado en una evaluación de riesgos.

Vapores, gases de escape y humo: no se permitirán en las salas de exposiciones aquellas exposiciones o procesos que puedan generar y expulsar, o emitir de cualquier otra forma, vapores nocivos, gases de escape o humo hacia el interior de las salas. Solo se permitirán otras emisiones si el organizador de la feria proporciona al ADNEC Centre Abu Dhabi una declaración por escrito en la que se indiquen la composición química, las cantidades, las concentraciones y el caudal de descarga de la emisión, así como una declaración firmada en la que se certifique que dichas emisiones pueden clasificarse como seguras según lo establecido en el Reglamento de 1988 sobre el control de sustancias peligrosas para la salud.

Maquinaria y aparatos: el Centro ADNEC de Abu Dabi se reserva el derecho a interrumpir cualquier demostración de equipos en cualquier momento.

Todas las piezas expuestas potencialmente peligrosas que estén destinadas a ser puestas en funcionamiento deberán estar debidamente protegidas para evitar lesiones a los visitantes y deberán estar adecuadamente fijadas en un lugar estable para garantizar la seguridad y la estabilidad en todo momento.

La maquinaria o los aparatos solo podrán ser demostrados o puestos en funcionamiento por personas autorizadas por el expositor y no se dejarán en marcha en ausencia de dichas personas.

Deberá colocarse un cartel o aviso en un lugar visible para evitar que las personas sufran lesiones accidentales.

Las exposiciones deben colocarse de tal forma que, en ningún momento, invadan el pasillo ni supongan un peligro para los visitantes.

Los dispositivos de arranque de las máquinas deben estar aislados para evitar que los visitantes pongan en marcha las piezas expuestas sin supervisión.

Se deben tener debidamente en cuenta las condiciones en las que se realiza la demostración del equipo, que pueden diferir considerablemente de las condiciones en las que se instala normalmente y para las que las medidas de seguridad habituales ya no serán adecuadas.

Queda prohibido el uso de compresores, pulverizadores y equipos similares accionados por motores de combustión interna cuando haya visitantes en los pabellones.

Botón de parada de emergencia situado en un lugar visible y accesible.

Todos los suministros de combustible deben mantenerse fuera de la sala, en un almacén controlado situado a una distancia mínima de 10 metros de la misma.

Materiales radiactivos: no se permitirá introducir sustancias radiactivas en el centro.

Soldadura y procesos similares: cuando se prevea realizar trabajos de soldadura, corte de metales, soldadura fuerte u otras operaciones que generen calor, ya sea durante los periodos de montaje o desmontaje de una exposición, o como parte de una demostración, el expositor deberá informar con antelación a la dirección de la feria de la IAAP y al Centro ADNEC de Abu Dabi sobre la naturaleza de los trabajos y deberá obtener un permiso para trabajos en caliente solicitándolo al responsable de planificación de eventos.

El expositor será responsable de cualquier gasto en que incurra el Centro ADNEC de Abu Dabi por el suministro de equipo adicional de extinción de incendios, extintores y la vigilancia por parte del personal de bomberos del Centro ADNEC de Abu Dabi que sea necesaria debido a dicha actividad adicional.

El expositor deberá garantizar que se tomen las precauciones adecuadas para evitar daños materiales o lesiones personales causados por el fuego o el metal al rojo vivo.

Durante la IAAPA Expo Middle East habrá conexión WiFi gratuita en todo el recinto. Si necesitas conexión a Internet como parte de tu stand, te recomendamos que solicites una conexión por cable. 

Se han designado contratistas oficiales para diversos servicios con el fin de garantizar un montaje y desmontaje más eficientes y regulados. Consulte la lista de contratistas oficiales para obtener más detalles. Salvo que se indique lo contrario:

• En cumplimiento de los requisitos de seguridad, solo el contratista oficial puede realizar las instalaciones de suministro eléctrico, suministro de aire comprimido y desagüe y tuberías de agua.
• Los expositores pueden designar a su propio contratista para el diseño y la construcción del stand, pero deben abonar una fianza reembolsable por daños y perjuicios. En caso de que se detecten daños, se aplicará una deducción en concepto de servicios y daños. Consulte la página de contratistas no oficiales para obtener todos los detalles. Los expositores son responsables de que el contratista que hayan designado cumpla todas las normas y reglamentos.
• Los expositores deben devolver todos los formularios a las partes correspondientes dentro de los plazos establecidos; de lo contrario, no se podrán garantizar los servicios in situ.
• Los servicios de los contratistas oficiales se prestan para comodidad de los expositores, y la organización de la feria no asumirá responsabilidad alguna en relación con cualquier contrato entre los expositores y dichos contratistas por la negligencia o el incumplimiento de dichas personas, sus empleados y agentes.
• Cuando sea necesario realizar operaciones de manipulación mecánica dentro de los pabellones de exposición, solo se designarán a los transportistas oficiales.

No está permitido aplicarla en la obra. Esta operación debe realizarse fuera de la obra.

• El contratista deberá retirar de la obra todos los botes y recipientes de pintura y desecharlos correctamente. Se aplicarán cargos por cualquier bote de pintura que sea retirado de la obra por el Centro ADNEC de Abu Dabi.

• Pulverización de pintura: se permitirá siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

  • Se debe notificar por escrito y con antelación a la dirección de la feria IAAP y al ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Solo se utilizarán pinturas al agua.

  • El expositor o contratista deberá tomar las medidas adecuadas para garantizar que no se derrame pintura sobre el suelo del pabellón ni se pulverice o salpique sobre las paredes, columnas u otras partes de la estructura del edificio o del equipamiento.

  • El expositor o el contratista responsable de la pulverización no causará molestias a otras personas que se encuentren en las inmediaciones de la operación.

  • Cualquier resto de pintura que quede en la estructura del edificio, los suelos o el equipamiento, ya sea durante la decoración, por derrame o por cualquier otro motivo, será eliminado por el Centro ADNEC de Abu Dabi a cargo del expositor.

El uso de equipos de protección individual es obligatorio cuando exista un riesgo previsible que requiera la prevención de lesiones.
Dicho EPI puede incluir lo siguiente:

• Un casco para proteger la cabeza y la cara de lesiones
• Botas con puntera y suela de acero para proteger los pies
• Guantes para proteger las manos y los antebrazos
• Chalecos de alta visibilidad
• Mascarillas antipolvo para evitar la inhalación de partículas peligrosas o irritantes
• Protección ocular
• Protección auditiva
• Arneses y cinturones de seguridad.

Esta no es una lista exhaustiva de elementos, y la responsabilidad de evaluar qué tipo de EPI es el adecuado para cada situación laboral recae en el expositor y/o el contratista. La norma adoptada para los equipos de protección individual se ajusta a las normas británicas y a las directrices técnicas que se aplican íntegramente en el recinto (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• Si tiene previsto utilizar efectos especiales (láseres, máquinas de humo, pirotecnia, etc.), deberá notificarlo a la dirección de la feria de la IAAPA y al Centro ADNEC de Abu Dabi con al menos un mes de antelación al evento.

• Es imprescindible informar a la dirección de la feria IAAPA y al Centro ADNEC de Abu Dabi si se van a utilizar máquinas de humo, ya que esto afectará a los sistemas de alarma contra incendios del Centro ADNEC de Abu Dabi.

• Deberá facilitar los datos del operador, la información del fabricante sobre el equipo que se va a utilizar y una evaluación de riesgos de la operación.

• En algunos casos, se podrá llevar a cabo una inspección in situ y podrá exigirse la certificación de un especialista independiente. Cualquier coste asociado a ello correrá a cargo del expositor.

• Se deberá notificar a la dirección de la feria IAAPA y al Centro ADNEC de Abu Dabi con al menos 35 días de antelación cualquier uso previsto de pirotecnia. Se deberá presentar la siguiente información al Centro ADNEC de Abu Dabi:

• El expositor deberá obtener y presentar al Centro ADNEC de Abu Dabi copias de sus certificados (cartas) de no objeción expedidos por:

• Policía de Abu Dabi

• Ayuntamiento de Abu Dabi

• Defensa Civil de Abu Dabi / Aviación Civil

• Fechas y detalles de la exposición o el evento.

• Si se celebra en interior o al aire libre.

• Datos del proveedor de pirotecnia, incluyendo el nombre y el teléfono de contacto.

• Cantidad, marca y tipo de dispositivos pirotécnicos.

• Tipo de efecto y posición de cada dispositivo durante su uso, incluyendo las distancias de seguridad horizontales y verticales recomendadas por los fabricantes.

• Lugar de almacenamiento cuando los dispositivos no estén en uso.

• Medidas de seguridad contra incendios establecidas.

• Persona responsable del montaje y la puesta en marcha, incluidas sus cualificaciones y experiencia.

• Ubicación de la persona encargada de la puesta en marcha, que debe tener una visión directa de todos los dispositivos en todo momento.

• Es posible que se requiera un certificado de no objeción del ADNEC Centre Abu Dhabi; se necesita un preaviso de al menos 7 días laborables para obtener esta carta oficial. Tenga en cuenta que la caja de control debe estar fabricada expresamente para este fin y funcionar con una llave que deberá llevar consigo en todo momento la persona responsable de la puesta en marcha. La llave no debe permanecer en la caja de control cuando esta esté desatendida.

• La organización de la feria se encargará de la seguridad general desde el inicio del montaje hasta el desmontaje. No se permitirá el acceso a los expositores ni a su personal al recinto ferial fuera del horario oficial.
• Todo el personal presente en los pabellones de exposición deberá llevar en todo momento una tarjeta de identificación.
• Tenga en cuenta que no podrá utilizar a su propio personal ni al de ninguna otra empresa de seguridad para los servicios de seguridad en el stand. Póngase en contacto con la organización de la feria IAAPA en[email protected]si desea contratar servicios de seguridad para su stand.
• Por motivos de seguridad, queda estrictamente prohibido el traslado de productos hacia o desde los pabellones durante el horario de la feria.
• Ni la IAAPA ni el Centro ADNEC de Abu Dabi serán en modo alguno responsables de ninguna pérdida o desaparición de ningún objeto, artículo, mercancía o material de cualquier tipo, que se produzca en el espacio del stand del expositor o en la sala de exposiciones, salvo en el caso de que dicha pérdida o desaparición se deba a un robo intencionado y doloso cometido por empleados de la Asociación o del Centro ADNEC de Abu Dabi. La Asociación y el Centro ADNEC de Abu Dabi prestan determinados servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, como servicio a los expositores; sin embargo, la responsabilidad de la seguridad y la protección del espacio, los productos y los bienes del expositor recae exclusivamente en este.

• Todos los vehículos que accedan a la red viaria o a las zonas de servicio del Centro deberán respetar los límites de velocidad, las señales de tráfico y las instrucciones dadas por el servicio de seguridad del Centro ADNEC de Abu Dabi. Todos los turismos particulares deberán aparcarse en las zonas designadas, salvo durante las operaciones de carga y descarga.

• Todas las vías, aparcamientos y zonas de entrega del Centro son de carácter privado y su uso es responsabilidad exclusiva del propietario del vehículo. Los vehículos que circulen por las vías, utilicen los aparcamientos o accedan a las zonas de entrega están sujetos al Reglamento de Tráfico de Abu Dabi, y cualquier vehículo que infrinja dicho reglamento será denunciado.

• Todos los vehículos pesados con un peso superior a 2,5 toneladas tienen prohibido circular por las vías de la ciudad de Abu Dabi entre las 6:00 y las 8:00 de la mañana y entre las 13:00 y las 15:00 de la tarde. Quienes incumplan esta prohibición serán sancionados con una multa de 1.000 AED y sus vehículos serán inmovilizados durante 7 días. Los reincidentes recibirán además una multa adicional de 1.000 AED y una inmovilización de 14 días más. El conductor acumulará, asimismo, ocho puntos en su permiso de conducir por cada infracción. La prohibición no se aplica en días festivos ni durante los fines de semana. Asegúrense de que todos sus expositores y contratistas estén al corriente de esta normativa gubernamental.

Exposiciones de vehículos a gasolina: el expositor deberá informar al Centro ADNEC de Abu Dabi y a la organización de la feria IAAPA de los stands en los que haya vehículos a gasolina u otros equipos con motor de gasolina provistos de depósito de combustible, incluidas embarcaciones, instalaciones o maquinaria. Estas exposiciones deberán cumplir con lo siguiente:

• Los depósitos de combustible de los vehículos a motor solo deben contener el combustible suficiente para sacar el vehículo del recinto.

• Los depósitos de combustible de todos los demás equipos con motor de gasolina deben estar vacíos. El depósito de combustible debe estar sellado con un tapón cerrado con llave.

• Todas las baterías de los vehículos deben retirarse, desconectarse de todos los terminales o aislarse de forma permanente y asegurarse antes de que se permita la entrada del público al pabellón, y no volver a conectarse hasta después del cierre definitivo de la exposición.

• Todos los vehículos deben estar provistos de una bandeja colectora y se colocarán dentro de los límites del stand, de modo que ninguna saliente, puerta, plataforma elevadora, etc., invada el perímetro del stand.

• Queda estrictamente prohibido poner en marcha motores de combustión interna durante el horario de apertura de la feria.

• Queda estrictamente prohibido llenar o vaciar depósitos de combustible dentro del recinto en ningún momento.

Para obtener más información, póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en[email protected]