Información esencial sobre Expo Middle East

Centro ADNEC Abu Dhabi

Pabellones 10 - 11 e ICC

Calle Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Emiratos Árabes Unidos

30 de marzo - 02 de abril 2026 (lunes-jueves) - Educación

31 de marzo - 02 de abril 2026 (martes-jueves) - Feria de muestras

Color Alfombra Pasillo: Azul Oscuro

Color de la alfombra del pasillo: Naranja

Esta sección se refiere a globos de juguete, globos de helio, dirigibles y dirigibles

• El uso de dirigibles, dirigibles y globos dentro del recinto está estrictamente regulado. Las solicitudes de permiso para utilizarlos deben presentarse al recinto por escrito, junto con una evaluación de riesgos, al menos 28 días antes del evento.

• A la hora de realizar la evaluación de riesgos, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

  • El uso de gas o baterías

  • Obstáculos dentro de la exposición, incluidos cables, trusses, stands y señalización

  • La posibilidad de que se caigan objetos de ellos

  • Cumplimiento de la normativa específica del recinto

• Toda fijación a la estructura de un stand deberá ser de naturaleza tal que no provoque una tensión excesiva en la estructura y deberá ser lo suficientemente resistente y duradera como para garantizar una seguridad y estabilidad continuas.

• La disposición de las amarras deberá ser tal que no permita el escape accidental o inadvertido del globo o globos.

• Las bombonas de gas de repuesto deberán almacenarse en una zona segura fuera del recinto ferial. (Véase ADNEC Centre Abu Dhabi Guidance Note No.1 - Requirements for Compressed Gas Cylinders)

• No se podrá rellenar el globo o globos con gas comprimido durante el tiempo en que la exposición esté abierta a los visitantes.

• Se advierte a los expositores que serán responsables de los costes derivados de la reparación de los daños causados a las unidades de tratamiento de aire de los pabellones por la introducción de globos llenos de gas en las unidades, así como de la retirada de los globos de las estructuras del techo.

• Los operadores deben permanecer en contacto visual con la aeronave en todo momento y dentro del alcance de la radio.

• Las señales de salida no deben quedar ocultas en ningún momento.

• Deberá preverse una zona adecuada de despegue y aterrizaje en la distribución del suelo.

• Por razones de seguridad, el lugar de celebración podrá solicitar que los dirigibles sean vigilados desde el suelo por una segunda persona mientras estén en funcionamiento.

• Los dirigibles deberán estar atados, en todo momento, a un peso seguro colocado de forma que no suponga un peligro para los expositores, su personal y los visitantes.

• Todos los globos y dirigibles deberán estar sujetos por medios adecuados y aprobados por una persona competente. Se cobrarán los gastos de recuperación en caso de que se escapen al techo o de que se produzcan daños en las unidades de tratamiento del aire.

• No se permitirá la presencia de animales salvajes o domésticos en el recinto sin el consentimiento previo por escrito del ADNEC Centre Abu Dhabi. La solicitud por escrito para exhibir ganado deberá presentarse al Departamento de Planificación de Eventos del ADNEC Centre Abu Dhabi al menos 1 mes antes del inicio del alquiler.

• El recinto no dispone de instalaciones para el bienestar de los animales, por lo que no se permite la entrada de animales de compañía, excepto animales de asistencia, a menos que formen parte de una exposición o exhibición asociada a una exposición y cuenten con la aprobación del recinto. Los animales de compañía no deben permanecer en los vehículos.

• Es posible que las exposiciones en las que haya ganado deban cumplir la normativa específica de la autoridad "Agricultural Food Production or Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA)".

• El organizador deberá obtener orientación sobre el bienestar de los animales y las medidas de seguridad apropiadas de un veterinario debidamente cualificado, que podrá considerar necesario realizar una inspección in situ.

• Deberá remitirse al lugar de celebración una copia del informe del veterinario para la aprobación de la autoridad encargada de conceder las licencias (si procede). Cualquier gasto en que se incurra será responsabilidad de la persona que solicita la orientación/consentimiento.

• Los animales deben ser supervisados adecuadamente y se deben mantener medidas de bienestar suficientes, a satisfacción del local.

Estas medidas deben detallarse en una evaluación de riesgos e incluir lo siguiente:

• Transporte de ida y vuelta

• Alimentación

• Alojamiento

• Seguridad

• Entorno

• Ejercicio

• Limpieza y condiciones sanitarias

• Sueño/descanso

• Protección contra el dolor, las lesiones, el sufrimiento y las enfermedades

• Evacuación en caso de emergencia

• Para garantizar la seguridad de los visitantes, se instalarán guardas y recintos adecuados y, cuando proceda, se colocarán carteles de advertencia en un lugar destacado. El ganado debe estar debidamente contenido cuando un stand esté desatendido y, si se exhibe fuera de un recinto, debe estar adecuadamente atado o controlado.

• Deberá haber un cartel que aconseje a los visitantes lavarse las manos después de tocar a los animales o sus recintos.

• También deberán colocarse carteles a la entrada de la exposición que indiquen la presencia de animales y que las personas alérgicas pueden verse afectadas.

• Todos los objetos expuestos potencialmente peligrosos deberán estar eficazmente protegidos para evitar lesiones a los visitantes y deberán estar adecuadamente fijados en un lugar estable para garantizar su seguridad y estabilidad continuas.

• Deberá colocarse un cartel o aviso en un lugar destacado para evitar que las personas se lesionen accidentalmente.

• Debe haber un cuidador presente en todo momento, incluidos los periodos de cierre, para garantizar el bienestar continuo del ganado y la seguridad y estabilidad continuas de los recintos.

• Cuando se expongan animales salvajes o peligrosos en un stand, deberán estar encerrados en recintos cuya construcción evite lesiones a los visitantes de la exposición.

• El ganado expuesto fuera de un recinto deberá estar adecuadamente atado o controlado para garantizar la seguridad de los visitantes.

El ADNEC Centre Abu Dhabi no se utilizará para apuestas y juegos de azar.

Nos gustaría informar a todos de que en los eventos organizados en ADNEC Centre Abu Dhabi no se permitirá la presencia de empresas de limpieza externas en el recinto.

Esta restricción incluye la limpieza de stands, elementos y exposiciones. En su lugar, todas las necesidades de limpieza durante estas fechas abiertas deberán encargarse exclusivamente al equipo de limpieza del ADNEC Centre Abu Dhabi. Esta medida garantiza una coordinación eficaz y mantiene los altos niveles de limpieza e higiene en todo el recinto. Los expositores y contratistas deberán ponerse en contacto con nuestro equipo de limpieza para organizar los servicios de limpieza necesarios durante el evento.

• Sólo los servicios de limpieza proporcionados por ADNEC Centre Abu Dhabi podrán operar dentro del recinto. Por lo tanto, los expositores no deberán contratar a terceros para que se encarguen de la limpieza.

• Los expositores y contratistas deberán desalojar la Zona Autorizada antes de las 22:00 horas de la última noche de montaje para que ADNEC pueda prestar este servicio.

• La retirada de cualquier material de montaje de stands abandonado, moqueta, palés y basura excesiva estará sujeta a un cargo adicional para cubrir el coste del alquiler del contenedor y la mano de obra.

Sólo los representantes autorizados del ADNEC Centre Abu Dhabi podrán realizar fijaciones o penetraciones en el tejido, la estructura o los suelos del Centro, a expensas del licenciatario, sublicenciatario o contratista que requiera estos servicios. Esto incluirá la fijación a la estructura de acero para cualquier propósito a cualquier parte de la estructura del edificio, ya sea interior o exterior. El atornillado no está permitido bajo ninguna circunstancia.

• El expositor será responsable de garantizar que las cintas adhesivas utilizadas para fijar moquetas u otros materiales a las zonas del suelo se retiren después de su uso sin dañar el suelo.

• ADNEC Centre Abu Dhabi exige el uso de cinta adhesiva 3M de baja adherencia, que es un tipo que se puede retirar fácilmente. Se cobrará una tarifa más elevada por la retirada de cintas no aprobadas por el ADNEC Centre Abu Dhabi.

• No se utilizará cinta de embalar de plástico, cinta adhesiva, cinta de enmascarar ni cinta de dibujo, que son cintas difíciles de retirar del suelo.

• ADNEC Centre Abu Dhabi retirará las cintas que no hayan sido retiradas por los contratistas, corriendo los gastos a cargo del Expositor.

• No se permitirá la fijación a las cubiertas de los conductos.

• No se permite la fijación a la superficie de los suelos que no sea mediante el uso de cintas adhesivas para sujetar paneles marginales, clips para cables y elementos similares de los accesorios del stand. No se permitirán perforaciones en el suelo, clavos, tornillos ni fijaciones de ningún tipo.

• No se permite la instalación de stands suspendidos. ADNEC Centre Abu Dhabi podrá permitir la suspensión desde el techo del pabellón de pancartas, iluminación, accesorios u otros materiales decorativos (el trabajo será realizado por ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas del Expositor) o por el contratista de aparejos de ADNEC Centre Abu Dhabi siempre que:

  • No haya cierres en el cuerpo principal del stand (incluidos el cableado eléctrico o los materiales decorativos).

  • La solicitud se presente al ADNEC Centre Abu Dhabi al menos 6 semanas antes del primer día del periodo de alquiler.

  • Las unidades suspendidas propuestas no deben sobrecargar la estructura del techo con un máximo de 70 kg/r/m.

• Tiempo disponible después del comienzo y antes del final del periodo de alquiler para ADNEC Centre Abu Dhabi.

• El contratista de aparejos deberá retirar los cables de suspensión, con acceso libre y sin obstáculos a nivel del suelo para vehículos de elevación, grúas, etc., según sea necesario.

• Las personas que se propongan levantar muros de ladrillo, piedra o bloque, etc. deberán colocar papel de construcción resistente o material similar en los suelos bajo los muros, etc. para proteger las superficies del suelo de cualquier daño causado por el mortero. Los gastos de reparación de los daños causados a los suelos por el montaje o desmontaje de estas obras correrán a cargo del Expositor.

1.1 Todas las comidas y bebidas servidas en los recintos del ADNEC Centre Abu Dhabi (Abu Dhabi National Exhibition Centre y Al Ain Convention Centre) lo son bajo licencia de Capital Catering. Capital Catering es el único proveedor de todos los alimentos y bebidas del recinto. Cualquier cliente o expositor que desee suministrar alimentos y/o bebidas dentro del recinto sólo podrá ofrecer dichos productos si los adquiere de Capital Catering. El suministro de alimentos o bebidas de cualquier otra fuente, sujeto a aprobación previa, conllevará una tasa de descorche. El Cliente deberá abonar dicho importe por adelantado.

2.1 Capital Catering se reserva el derecho a denegar la autorización para el suministro de alimentos y/o bebidas que no cumplan los criterios de autorización del local.

3.1 Se requiere un acuerdo de autorización por escrito (NOC) de Capital Catering siete días laborables antes de cualquier evento previsto. Esto no es negociable. Si no se presenta dicha documentación, los alimentos o bebidas serán retirados o eliminados. Capital Catering también dará instrucciones para que se retiren del lugar los servicios de catering, el equipo y los productos del cliente.

4.1 No se podrá suministrar, exponer, consumir, vender u ofrecer gratuitamente alimentos y/o bebidas sin: previa autorización por escrito de Capital Catering; el pago por adelantado de una tasa de descorche; documentación válida y pertinente en materia de seguridad alimentaria (licencia ADFCA, etc.); confirmación de la ubicación de la zona de servicio.

5.1 El permiso para suministrar alimentos o bebidas conforme a la solicitud sólo se concederá una vez se hayan cumplido todos los criterios indicados en las secciones 3.1 y 4.1.

6.1 Capital Catering se reserva el derecho de retirar la autorización de suministro de alimentos y bebidas en cualquier momento.

7.1 De acuerdo con los reglamentos y directrices de la ADFCA, es responsabilidad del cliente asegurarse de que la entrega, almacenamiento, preparación y servicio de todos los alimentos y bebidas de terceros/externos cumple con las mejores prácticas obligatorias de la industria del catering.

8.1 Capital Catering no aceptará ninguna responsabilidad por cualquier incumplimiento de la legislación, de las políticas de la ADFCA o de la salud y seguridad por parte del Cliente o de terceros distribuidores dentro de la "política de tarifa de descorche"; la responsabilidad será responsabilidad exclusiva del Cliente.

Exenciones:
1. Muestras y exhibiciones: en todos los eventos temáticos de catering que tengan lugar dentro del local, Capital Catering permitirá, exento de la tasa de descorche, la exhibición de alimentos y/o bebidas y la distribución de muestras. Capital Catering define el tamaño de las muestras como sigue
- 28 g (tamaño bocado) para alimentos/snacks
- 50 ml para todas las bebidas (frías o calientes)

Todos los gastos de descorche deberán ser abonados en su totalidad por el Cliente a más tardar 7 días antes del evento, basándose en los gastos estimados.
Si necesita más información, póngase en contacto con nuestros representantes del ADNEC Centre Abu Dhabi en [email protected] o en el +971 02 406 3777.

Acuerdo firmado
La firma del cliente supone la aceptación de la responsabilidad del pago de la tasa de descorche y la adhesión a las políticas del ADNEC Centre AbuDhabi en relación con todos los alimentos y bebidas que se suministren, distribuyan, consuman, vendan u ofrezcan gratuitamente en el recinto.

• Los expositores que cocinen en los stands con fines de demostración (por ejemplo, para demostrar las ventajas de una cocina específica) deberán cumplir la Normativa de Seguridad e Higiene Alimentaria.
• Deberá enviarse a IAAPA Show Managment y ADNEC Centre Abu Dhabi, al menos un mes antes de la exposición, una evaluación de riesgos completa que incluya métodos de almacenamiento, instalaciones de lavado, disposición del stand y tipo de aparato que se utilizará para cocinar, para su autorización.
• Los expositores son responsables de traer su propio inspector de higiene alimentaria, o ADNEC Centre Abu D habi puede proporcionar un inspector. El coste correrá a cargo del expositor.
• El uso de GLP (gas licuado de petróleo) está restringido en el recinto. (véase la sección Gases)
• Los expositores no podrán cocinar y/o distribuir su propia comida desde sus stands a los visitantes, salvo con fines de degustación. Los casos individuales deben autorizarse al menos un mes antes de la exposición.
• Un inspector de higiene alimentaria podrá visitar el stand correspondiente para inspeccionar las instalaciones. Los gastos correrán a cargo del expositor.

Con la continua coordinación y colaboración con el Ministerio de Economía y otras entidades gubernamentales, el Departamento de Desarrollo Económico del Emirato de Abu Dhabi aplicó una serie de medidas y restricciones en el Emirato para combatir el fraude comercial y poner fin al comercio de mercancías falsificadas o fraudulentas por parte de algunas empresas. Estas medidas se ajustan a la Ley Federal de lucha contra el fraude y la falsificación en las transacciones comerciales, que también endurece las penas para las empresas fraudulentas. Teniendo esto en cuenta, y de acuerdo con la ley de los EAU:

• Los expositores no podrán exhibir en ADNEC Centre Abu Dhabi ninguna mercancía falsificada ni ninguna mercancía que infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros, ni ninguna mercancía que esté prohibida o restringida por las leyes o normativas locales.
• Los inspectores de los EAU tienen derecho, sin recurso alguno, a retirar físicamente cualquier mercancía que ellos mismos o cualquier autoridad pertinente considere mercancía falsificada o prohibida.
• Si se encuentran mercancías falsificadas, esto podría dar lugar a la cancelación del derecho del expositor a participar en la exposición, enjuiciamiento, multa, encarcelamiento y/o cierre del stand del expositor.

Los precios de los formularios de GES y ADNEC Centre Abu Dhabi se indican en dirhams de los Emiratos Árabes Unidos (AED). Si no está seguro de los precios, consulte a cada proveedor para verificar la divisa.

• Todo expositor que se proponga exhibir artículos peligrosos deberá llevar a cabo una evaluación de riesgos para asegurarse de que existen medidas de control adecuadas para evitar el uso indebido o lesiones a los visitantes de la exposición.
• Una copia de la evaluación de riesgos deberá estar disponible en el recinto ferial. La exhibición y venta de armas y munición está estrechamente controlada por las autoridades y deberá obtenerse una licencia adecuada en el ADNEC Centre Abu Dhabi antes de traer los objetos expuestos. Deben tomarse precauciones de seguridad adecuadas y suficientes para salvaguardar las armas tanto durante los periodos de apertura como de cierre.

Todas las entregas deben realizarse durante, y no antes, de las fechas y horas de la exposición IAAPA Expo Middle East y deben dirigirse de la siguiente manera:

• Destinatario
• Nombre de la exposición
• Número de stand
• Número(s) de pabellón(es)

ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dhabi)
Apartado de correos 5546
Khaleej Al Arabi Street, Nr. Hospital Militar Zayed
Abu Dhabi, EAU
Tel: +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Todas las entregas deberán dirigirse al stand del expositor.
• IAAPA Show Management y ADNEC Centre Abu Dhabi no se hacen responsables de ninguna entrega y no firmarán por ningún artículo.
• Durante las horas de apertura del evento, las entregas sólo están permitidas desde 1 hora antes de la apertura de la feria hasta 15 minutos antes de la apertura efectiva de la feria. Sólo en circunstancias excepcionales se podrán realizar entregas durante las horas de apertura del evento.
• El personal de IAAPA y ADNEC Centre Abu Dhabi no está autorizado a firmar las entregas en nombre de terceros.

• Todas las características y actividades o demostraciones pueden requerir permisos especiales de las autoridades externas de concesión de licencias fuera del ADNEC Centre Abu Dhabi. Debe tener en cuenta que puede haber restricciones respecto a ciertos tipos de actividades que pueden permitirse en el ADNEC Centre Abu Dhabisite.

• Todas las propuestas se estudiarán caso por caso y sólo si se presentan con toda la documentación requerida. En todos los casos se exigirá, como mínimo, una evaluación completa de los riesgos, una declaración de los métodos de trabajo, los datos del seguro, etc. Esto es especialmente importante si hay un elemento de participación pública.

• Para confirmarlo, deberá facilitar la siguiente información sobre cualquier zona que tenga un elemento de participación pública o que pueda suponer un riesgo para el visitante:

  • Evaluación de riesgos

  • Pro-forma de salud y seguridad

  • Plano de la zona en cuestión

  • Detalles de la naturaleza de la actividad

  • Restricciones de participación, como límites de edad, etc., y gestión de las mismas

  • Detalles del funcionamiento de la operación

  • Prueba de seguro contra accidentes, lesiones y daños (seguro de responsabilidad civil)

• Todas las actividades peligrosas, como rocódromos, tirolinas, puenting, etc., deben ser construidas, explotadas y gestionadas por una empresa competente y reconocida especializada en este campo. Todo el personal que maneje el equipo deberá poder demostrar que ha recibido una formación completa en el manejo del mismo y que cuenta con la experiencia y cualificación necesarias para ello, a satisfacción del ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Deberá asegurarse de que toda la documentación pertinente relativa a los seguros se envía a la Dirección de la Feria IAAPA. Usted es el responsable de proporcionar esta información y se le puede pedir que proporcione pruebas de dicho seguro mientras esté in situ.

• Los expositores deben asegurarse de que las demostraciones no constituyen un peligro de incendio o de seguridad y deben presentar por escrito todos los detalles, con una evaluación de riesgos de tales actividades a la Dirección de la Feria IAAPA.

• ADNEC Centre Abu Dhabi se reserva el derecho de restringir cualquier actividad que considere perjudicial para la seguridad pública.

• Es posible que se requiera una gestión adicional de la seguridad/visitantes en manifestaciones populares para garantizar la seguridad de la multitud. Los costes correrán a cargo del expositor.

En general, ADNEC Centre Abu Dhabi aplica una política de prohibición de drones. Sin embargo, si desea realizar una demostración con drones en su stand, es posible que ADNEC le exija un Certificado de No Objeción (NOC).

Para su revisión, facilite los siguientes documentos

• Detalles técnicos del dron
• Licencia de piloto u operador
• Finalidad de la exhibición y demostración
• Evaluación de riesgos

Póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected] si necesita más información .

• El suministro eléctrico nominal en ADNEC Centre Abu Dhabi para su uso en exposiciones temporales e instalaciones para eventos es de 230 V monofásico / 400 V trifásico a una frecuencia de 50 Hz
• Cualquier aparato expuesto que no se ajuste a los valores nominales de suministro eléctrico de la tarifa estándar del recinto deberá estar marcado de forma clara e inequívoca.
• Deberán solicitarse suministros temporales adecuados para la instalación y el desmontaje.
• Los cables no podrán conectarse a los enchufes del recinto ni pasarse por las pasarelas durante los periodos de apertura del espectáculo.
• Es importante tener en cuenta que, una vez finalizado el espectáculo, el stand se apagará media hora después del cierre y no se volverá a encender. Con ello se pretende garantizar la seguridad de todas las personas que trabajan en los pabellones. Por favor, comuníquelo a todos los expositores y contratistas. Si se necesita electricidad más tarde de la hora prevista, deberá solicitarse con antelación.

Consulte a continuación el procedimiento operativo del ADNEC Centre Abu Dhabi para acceder a las fuentes de alimentación de la exposición y el evento:

• Las cajas de interruptores aislantes con fusibles se utilizan como punto de aislamiento entre el punto de suministro en el cuadro de distribución y cada usuario final.
• Cada caja tiene su propio interruptor ON/OFF, así como un portafusibles.
• Durante la instalación, el cable de alimentación se deja bajo tensión con los fusibles retirados y el interruptor en posición de apagado.
• Una vez que el contactor haya solicitado la alimentación, se comprobará e inspeccionará la instalación.
• Si es satisfactoria, instalaremos los fusibles y conectaremos el interruptor.
• Este interruptor debe estar accesible en todo momento para que, en caso de emergencia, podamos aislar el suministro eléctrico lo antes posible.
• No es aceptable hacerlo a través del cuadro de distribución, ya que podría no ser obvio cuál es el cuadro de distribución que suministra al stand.
• Consulte el documento completo y detallado ADNEC Centre Abu Dhabi Regulatory Codes of Practice RCoP 01 - Temporary Electrical
• (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) para conocer el conjunto completo de normas y asegurarse de que usted y sus contratistas las cumplen plenamente.

IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor de US$2 millones de cobertura general y US$1 millón por ocurrencia. El coste es de 100 USD por empresa expositora y la cuota debe abonarse con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no es necesario que envíen un certificado personalizado con la información de la feria a IAAPA para su revisión. Los expositores deben seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores. Este es un beneficio que ahorra tiempo tanto al expositor como a la IAAPA.

Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo (según ASTM 747-06) que permita la participación del público, que utilice materiales inflamables, o que sirva alimentos o bebidas que sean producto propio del expositor, tendrá que tener un seguro general de US$3 millones y US$2 millones por ocurrencia y proporcionar a la IAAPA una copia de ese certificado a través del Formulario de Seguridad para la Participación del Público y Registro de la Atracción o por correo electrónico a [email protected] antes del 13 de febrero de 2026. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, GES, DSV, ADNEC Centre Abu Dhabi y sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Middle East 2026, 27 Marzo - 4 Julio 2026. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

• Las normas contra incendios para la construcción y el equipamiento del stand se encuentran en la sección "Normas para el equipamiento del stand" del manual.

• El Organizador llevará a cabo una Evaluación del Riesgo de Incendio, centrándose en la seguridad de todas las personas y prestando especial atención a las que corren un riesgo especial, como los discapacitados y las personas con necesidades especiales. La evaluación incluirá la consideración de cualquier sustancia peligrosa presente en el recinto.

• Los expositores deberán acatar en todo momento estos requisitos y seguir los procedimientos establecidos por ADNEC Centre Abu Dhabi. Los expositores deberán asegurarse de que su personal y sus contratistas conocen perfectamente los procedimientos de emergencia del ADNEC Centre Abu Dhabi, incluidas las medidas a tomar en caso de descubrir un incendio o un paquete desatendido, al sonar la alarma de evacuación y la ubicación de los puntos de reunión. Estos procedimientos pueden descargarse de la sección Guía del Organizador del sitio web del ADNEC Centre Abu Dhabi. Si necesita traducciones a otros idiomas, póngase en contacto con el Director de Organización del Evento.

• Deberá mantenerse en todo momento un acceso suficiente para que los equipos de bomberos puedan acercarse a todas las partes del Centro.

• Los puntos de incendio situados alrededor del Centro de Exposiciones están señalizados y deben mantenerse libres de obstáculos en todo momento.

• El bloqueo o impedimento del acceso puede dar lugar a la no apertura del evento.

Salidas de emergencia

• Las salidas de emergencia deben mantenerse libres de obstáculos en todo momento, tanto dentro como fuera del pabellón.

• La Defensa Civil de Abu Dhabi tiene derecho a clausurar cualquier evento si no se cumplen estas normas.

• Cualquier objeto que obstruya una salida de emergencia se considerará basura y se eliminará sin previo aviso.

• Si el plano del evento requiere la provisión de salidas de incendios temporales, por ejemplo, desde zonas amuralladas de los pabellones, teatros de seminarios, otras zonas cerradas, o cuando la disposición dicte que se requieren señales de salida adicionales, deberán proporcionarse señales de salida iluminadas a cargo del Licenciatario. Éstas deben ser sólo pictogramas. En determinadas circunstancias, pueden aceptarse señales no luminosas, pero esto debe ser acordado por el Director de organización de eventos.

• Las cortinas o cortinajes que se cuelguen a través de las salidas de emergencia deben colgar a una distancia mínima de 75 mm del suelo, estar separadas en el centro y no deben ocultar ninguna señal de salida / o deben proporcionar señales temporales adicionales de salida de emergencia retroiluminadas.

Extintores

• Los puntos de acceso en caso de incendio en los pabellones, que están claramente señalizados, deben mantenerse accesibles en todo momento.

• Cualquier coste adicional en el que incurra ADNEC Centre Abu Dhabi para proporcionar tipos especiales de extintores correrá a cargo del expositor.

• El expositor indemnizará a ADNEC Centre Abu Dhabi por la pérdida o daño de los extintores durante el Periodo de Licencia.

Primeros Auxilios

• El punto de primeros auxilios se encuentra entre los pabellones 7 y 8.

• Para ponerse en contacto con Primeros Auxilios llame a la Ext: 4444 (o 02 406 4444 si marca desde un móvil o línea exterior)

• En caso de emergencia -incluida la solicitud de una ambulancia- llame al Centro de Control de Seguridad Ext: 4444. Sus conocimientos pueden ahorrar un tiempo vital en caso de emergencia. Indique claramente:

• El nombre de la exposición

• La ubicación y el número del stand más cercano al incidente

• Su nombre y apellidos

• El tipo de accidente o emergencia, por ejemplo, corazón, miembro roto,

• Permanezca con la víctima hasta que llegue la ayuda

• La cobertura de primeros auxilios del ADNEC Centre Abu Dhabi es para los visitantes en general, los expositores y el personal del ADNEC Centre Abu Dhabi, y no cubre las lesiones como consecuencia de accidentes en las instalaciones o con ellas. En caso de que organice su propia cobertura de primeros auxilios para dichas zonas, deberá notificar al responsable de Salud y Seguridad del ADNEC Centre Abu Dhabi los datos del proveedor de primeros auxilios, su horario de funcionamiento y su ubicación en el recinto.

• El horario de funcionamiento coincidirá con el horario de apertura del evento durante el periodo de apertura de la feria. Para el periodo de montaje y desmontaje, el horario estándar es de 08:00 a 20:00 horas

• De acuerdo con los requisitos de OSHAD y HAAD, es obligatorio tener al menos un socorrista por lugar de trabajo y por turno con menos de 50 empleados. Si tiene trabajadores trabajando durante la noche, debe tener un socorrista en el lugar de trabajo. Si desea traer el suyo propio, envíenos su licencia HAAD y su CV, así como la lista del equipo de primeros auxilios que traerá.

• Para la noche, si no necesita ambulancia, por favor envíenos por escrito que desea quitarla y no tener la ambulancia durante la noche.

• Además hay dos niveles de cobertura de primeros auxilios/médica que se ponen en marcha durante el trabajo nocturno.

• La construcción pesada suele requerir la presencia de una ambulancia y al menos una enfermera en la obra para cubrir el trabajo nocturno. El expositor/contratista deberá correr con los gastos.

• La cobertura médica y de primeros auxilios se ofrece en el recinto entre las 08.00 y las 20.00 horas, a partir de la última noche de montaje de un evento, cuando la cobertura se amplía hasta las 23.59 horas. Se requerirá cobertura médica/de primeros auxilios para cualquier trabajo que se realice fuera de este horario, que correrá a cargo del expositor. Esto se aplica a todos los eventos que tengan lugar dentro del edificio ADNEC excepto Marina.

• Si no se reserva con antelación la cobertura de primeros auxilios/médica para el trabajo fuera de horario con la confirmación firmada de que el servicio se pagará después del evento, no se permitirá el trabajo nocturno. Esta es la práctica habitual para todos los eventos celebrados en el ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Si lo solicita, le enviaremos el presupuesto del servicio médico.

Cargas en el suelo

• La carga MÁXIMA en todos los pabellones y zonas exteriores está limitada a no más de 1.000 kg/m2, incluidas las cubiertas de conductos/zanjas. Esto no es negociable.

• Cualquier expositor o contratista que planee tener maquinaria pesada o elementos de exposición en sus stands o elementos que superen los 1.000 kg por metro cuadrado DEBERÁ presentar sus planos a los Organizadores para su aprobación previa. A continuación, el organizador deberá informar al lugar de celebración sobre el artículo, su ubicación y la documentación adicional necesaria. En caso de que no se notifique al recinto la presencia de artículos pesados en el stand o en el espacio de exposición, no se permitirá la entrada de dichos artículos a los pabellones. Esto no es negociable.

• Todos los artículos pesados deben tener una carga uniformemente distribuida (UDL), mientras que las placas separadoras son obligatorias. Las placas separadoras deberán ser suministradas por el expositor o su contratista y deberán ser aptas para su finalidad.

• En determinadas circunstancias, puede ser necesario crear un "camino" a través de los pabellones desde las puertas VE hasta el stand para transportar el equipo pesado.

- Se ruega a los expositores que informen con antelación a la Dirección de la Feria IAAPA de las cargas especialmente pesadas.

Artículos peligrosos

Al tratar este tema, el ADNEC Centre Abu Dhabi se rige por las normas británicas.

Ningún material, objeto expuesto o sustancia que en opinión de ADNEC sea de naturaleza peligrosa o explosiva podrá ser introducido en el recinto sin la previa autorización por escrito de ADNEC Centre Abu Dhabi. No podrá introducirse en el recinto ningún material, objeto expuesto o sustancia de naturaleza objetable.

Acetileno - Las bombonas de acetileno o productos similares deben cumplir las disposiciones detalladas en la Sección de Gases.

Gases comprimidos e instalación - Las bombonas de gas comprimido deberán utilizarse de acuerdo con las disposiciones detalladas en la Sección de Gases.

Sustancias peligrosas y nocivas - ADNEC Centre Abu Dhabi deberá recibir todos los detalles de cualquier sustancia junto con las hojas de datos COSHH correspondientes al menos 60 días antes del alquiler. Ninguna sustancia que, en opinión de ADNEC Centre Abu Dhabi, sea de naturaleza peligrosa, explosiva o nociva, podrá introducirse en las instalaciones sin la aprobación formal de ADNEC. Cuando se proponga el uso de materiales o fluidos tóxicos cuya eliminación requiera la notificación a las autoridades legales, ADNEC Centre Abu Dhabi será informado por escrito al menos 60 días antes del inicio del alquiler de la naturaleza del material o fluido y las cantidades involucradas. No se almacenará más de un día de suministro en el stand o en los pabellones en ningún momento; el resto se almacenará en contenedores cerrados en un lugar acordado con el Director de Salud y Seguridad del ADNEC Centre Abu Dhabi y bajo su control.

Películas - Cuando se utilicen armarios autónomos para pantallas audiovisuales, la colocación del equipo se dispondrá de forma que no se produzcan obstrucciones de los pasillos por parte de las personas que estén viendo la pantalla.

Líquidos y gases inflamables - No se utilizarán líquidos ni gases de petróleo inflamables en el recinto ferial sin el consentimiento previo por escrito del ADNEC Centre Abu Dhabi. Las solicitudes de uso deberán presentarse 35 días antes del primer día de alquiler, detallando la cantidad de materiales y la finalidad para la que se necesitan.

Aceites inflamables - Los combustibles y aceites minerales se utilizarán de acuerdo con las disposiciones detalladas por separado en una evaluación de riesgos.

Humos - No se permitirán en los pabellones exposiciones o procesos que puedan generar y expulsar humos nocivos, gases de escape o humo. Sólo se permitirán otras emisiones cuando el Organizador de la exposición proporcione a ADNEC Centre Abu Dhabi una declaración escrita en la que se indique la composición química, las cantidades, las concentraciones y el índice de descarga de la emisión, así como una declaración firmada de que dichas emisiones pueden clasificarse como seguras cuando se juzgan con arreglo a la Normativa de Control de Sustancias Peligrosas para la Salud de 1988.

Maquinaria y aparatos - ADNEC Centre Abu Dhabi se reserva el derecho de poner fin a cualquier demostración de equipos en cualquier momento.

Todas las exhibiciones potencialmente peligrosas que se pretendan poner en funcionamiento deberán estar protegidas de forma eficaz para evitar lesiones a los visitantes y deberán estar fijadas adecuadamente en un lugar estable para garantizar su seguridad y estabilidad continuas.

Las máquinas o aparatos sólo podrán ser demostrados o manejados por personas autorizadas por el expositor y no podrán dejarse en funcionamiento en ausencia de dichas personas.

Deberá colocarse un cartel o aviso en un lugar destacado para evitar que las personas puedan lesionarse accidentalmente.

Los objetos expuestos deberán colocarse de forma que, en ningún momento, invadan la pasarela o supongan un peligro para los visitantes.

Los dispositivos de arranque de las máquinas deben estar aislados para evitar que los visitantes pongan en funcionamiento los objetos expuestos sin vigilancia.

Deben tenerse debidamente en cuenta las condiciones en las que se realiza la demostración del equipo, que pueden diferir considerablemente de las condiciones en las que se instala normalmente y para las que las salvaguardias normales ya no serán apropiadas.

Se prohíbe el uso de compresores, pulverizadores y equipos similares accionados por motores de combustión interna cuando haya visitantes en los pabellones.

Botón de corte de emergencia en un lugar visible y accesible.

Todos los suministros de combustible se guardarán fuera del pabellón, en un almacén controlado situado a una distancia mínima de 10 metros del pabellón.

Materiales radiactivos - No se introducirán sustancias radiactivas en el Centro.

Soldadura y Procesos Similares - Cuando se pretenda realizar trabajos de soldadura, quema de metales, soldadura fuerte y otras operaciones que generen calor, ya sea durante los periodos de montaje o desmontaje de una exposición, o como parte de una demostración, el expositor deberá informar con antelación a la dirección de la exposición IAAP y al ADNEC Centre Abu Dhabi de la naturaleza del trabajo y deberá obtener un permiso de trabajo en caliente solicitándolo al Director de Planificación de Eventos.

El expositor será responsable de cualquier cargo que ADNEC Centre Abu Dhabi realice por la provisión de equipos adicionales de lucha contra incendios, extintores y vigilancia por parte del personal de bomberos de ADNEC Centre Abu Dhabi que sea necesario por el adicional.

El Expositor deberá asegurarse de que se toman las precauciones adecuadas contra daños materiales o personales causados por fuego o metal caliente.

WiFi gratuito en todo el recinto estará disponible durante IAAPA Expo Middle East. Si necesita Internet como parte de su exposición, le sugerimos que solicite una línea con cable.

Se han designado contratistas oficiales para diversos servicios con el fin de garantizar un montaje y desmontaje más eficiente y regulado. Para más detalles, consulte la lista de contratistas oficiales. A menos que se indique lo contrario;

• En cumplimiento de los requisitos de seguridad, sólo el contratista oficial puede llevar a cabo el suministro de energía eléctrica, el suministro de aire comprimido y las instalaciones de tuberías y drenaje de agua.
• Los expositores podrán designar a su propio contratista para el diseño y la construcción del stand, debiendo abonar un depósito reembolsable por daños y perjuicios. En caso de daños constatados, habrá deducción de servicios y daños. Consulte la página Contratista no oficial para obtener todos los detalles. Los expositores son responsables del cumplimiento de todas las normas y reglamentos por parte del contratista designado.
• Los expositores están obligados a devolver todos los formularios a las partes pertinentes dentro de los plazos establecidos; de lo contrario, no se podrán garantizar los servicios in situ.
• Los servicios de los contratistas oficiales se prestan para comodidad de los expositores, y la dirección del certamen no aceptará responsabilidad alguna con respecto a cualquier contrato entre los expositores y dichos contratistas por la negligencia o incumplimiento de cualquiera de dichas personas, sus empleados y agentes.
• Cuando se requiera manipulación mecánica dentro de los pabellones de la exposición, sólo se designará a los transportistas oficiales.

se puede aplicar in situ. Esto debe hacerse fuera de la obra.

• El contratista deberá retirar todos los botes y recipientes de pintura y eliminarlos correctamente. ADNEC Centre Abu Dhabi cobrará los botes de pintura que retire de las instalaciones.

• Pulverización de pintura: se permitirá bajo las siguientes condiciones:

  • Notificación previa por escrito a la dirección de la feria IAAP y al ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Sólo se utilizarán pinturas a base de agua.

  • El expositor/contratista tomará las medidas necesarias para garantizar que no se derrame pintura sobre el suelo del pabellón ni se rocíe o salpique sobre las paredes, columnas u otras partes de la estructura del edificio o del equipamiento.

  • el expositor/contratista del pulverizador no causará molestias a otras personas que se encuentren en las proximidades de la operación.

  • Toda pintura depositada en la estructura del edificio, los suelos o el equipamiento, durante la decoración o por derrame o cualquier otro medio, será retirada por el ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas del Expositor.

El uso de equipos de protección individual es obligatorio cuando existe un riesgo previsible de que se produzcan lesiones.
Dichos EPI pueden incluir lo siguiente

• Casco para proteger la cabeza y la cara de lesiones
• Botas con puntera y suela de acero para proteger los pies
• Guantes para proteger las manos y los antebrazos
• Chalecos de alta visibilidad
• Máscaras antipolvo para protegerse de la inhalación de partículas peligrosas o irritantes
• Protección ocular
• Protección auditiva
• Arnés y cinturones de seguridad.

No se trata de una lista exhaustiva de elementos, y la obligación de evaluar que se aplica el tipo correcto de EPI(s) a una situación de trabajo corresponderá al expositor y/o contratista. La norma adoptada para los equipos de protección individual se ajusta a las normas británicas y a las directrices técnicas que se aplican íntegramente en el lugar de celebración (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• La Dirección del IAAPA Show y el ADNEC Centre Abu Dhabi deben ser notificados si usted propone utilizar cualquier efecto especial (láser, máquinas de humo, pirotecnia, etc.) al menos un mes antes del evento.

• Es esencial informar a la dirección de la feria IAAPA y al ADNEC Centre Abu Dhabi si se van a utilizar máquinas de humo, ya que esto afectará a los sistemas de alarma contra incendios del ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Deberá facilitar los datos del operador, los datos del fabricante del equipo que se va a utilizar y una evaluación de riesgos de la operación.

• En algunos casos, es posible que se lleve a cabo una inspección in situ y que se requiera la certificación de un especialista independiente. Todos los costes asociados a este proceso correrán a cargo del expositor.

• La Dirección del Salón IAAPA y el ADNEC Centre Abu Dhabi deberán ser notificados con al menos 35 días de antelación de cualquier propuesta de uso de pirotecnia. Es necesario presentar la siguiente información a ADNEC Centre Abu Dhabi:

• El expositor deberá obtener y enviar copias a ADNEC Centre Abu Dhabi de sus certificados de no objeción (cartas) de:

• Policía de Abu Dhabi

• Ayuntamiento de Abu Dhabi

• Defensa Civil / Aviación Civil de Abu Dhabi

• Fechas y detalles de la exposición/evento.

• Si es en interior o exterior.

• Datos del proveedor pirotécnico, incluido el nombre y el teléfono de contacto.

• Cantidad, marca y tipo de dispositivos pirotécnicos.

• Tipo de efecto y posición de cada dispositivo cuando se utiliza, incluidos los fabricantes con la distancia de seguridad horizontal y vertical recomendada.

• Lugar de almacenamiento cuando no se utilicen los dispositivos.

• Precauciones de seguridad contra incendios adoptadas

• Persona responsable de la instalación y el disparo, incluida su cualificación y experiencia.

• Posición de la persona que dispara los dispositivos indicando una visión directa de todos los dispositivos en todo momento.

• Es posible que ADNEC Centre Abu Dhabi exija un certificado de no objeción; para presentar esta carta oficial se requiere un preaviso de al menos 7 días laborables. Tenga en cuenta que la caja de control debe estar hecha a medida y funcionar con una llave que deberá llevar la persona responsable de los disparos en todo momento. La llave no debe permanecer en la caja de control cuando esté desatendida.

• La dirección de la feria se encargará de la seguridad general desde la entrada hasta la salida. Los expositores y su personal no podrán acceder al pabellón de exposición fuera del horario oficial.
• Todo el personal que se encuentre en los pabellones de exposición deberá llevar una tarjeta de identificación en todo momento.
• Tenga en cuenta que no puede utilizar su propio personal o personal de cualquier otra agencia de seguridad para los servicios de seguridad en el stand. Póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected] si desea organizar la seguridad individual de su stand.
• Por razones de seguridad, está estrictamente prohibido el movimiento de productos dentro o fuera de los pabellones durante el horario de la feria.
• Ni la IAAPA ni el ADNEC Centre Abu Dhabi serán en modo alguno responsables de la pérdida o desaparición de objetos, artículos, bienes o materiales de cualquier tipo, del espacio del stand del Expositor o del pabellón de exposiciones, a excepción de las pérdidas o desapariciones debidas a robos intencionados y tortuosos cometidos por los empleados de la Asociación o del ADNEC Centre Abu Dhabi. La Asociación y ADNEC Centre Abu Dhabi prestan determinados servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, para comodidad de los Expositores, pero la responsabilidad de la seguridad de la zona, los productos y los bienes del Expositor recae exclusivamente en el Expositor.

• Todos los vehículos que accedan a la red viaria o a los muelles de servicio del Centro deberán respetar los límites de velocidad, las señales de tráfico y las instrucciones del personal de seguridad del ADNEC Centre Abu Dhabi. Todos los vehículos privados deben estacionarse en las zonas designadas, excepto cuando se esté cargando y descargando.

• Todas las carreteras, aparcamientos y zonas de entrega del Centro son privadas y su uso corre por cuenta y riesgo del propietario del vehículo. Los vehículos que utilicen las carreteras, los aparcamientos y las zonas de entrega están sujetos al Reglamento de Tráfico de Abu Dhabi y cualquier vehículo que infrinja este reglamento será denunciado.

• Todos los vehículos pesados de más de 2,5 toneladas tienen prohibido circular por las carreteras de Abu Dhabi entre las 6.00 y las 8.00 y entre las 13.00 y las 15.00 horas. Los infractores de la prohibición serán multados con 1.000 AED y sus vehículos serán confiscados durante 7 días. Los infractores reincidentes recibirán además una multa adicional de 1.000 AED y otros 14 días de incautación. Además, el conductor recibirá ocho puntos en su carné por cada infracción. La prohibición no se aplica los días festivos ni los fines de semana. Por favor, asegúrese de que todos sus expositores y contratistas están al corriente de esta decisión gubernamental.

Exposiciones con motores de gasolina - ADNEC Centre Abu Dhabi y la dirección de la feria IAAPA deberán ser informados por el expositor de los stands en los que haya vehículos de motor alimentados con gasolina u otros equipos con motor de gasolina equipados con un depósito de combustible, incluyendo barcos, instalaciones o maquinaria. Estos objetos expuestos deberán cumplir lo siguiente

• Los depósitos de combustible de los vehículos de motor sólo deberán contener combustible suficiente para desplazar el vehículo fuera del pabellón.

• Los depósitos de combustible de todos los demás equipos con motor de gasolina deben estar vacíos. El depósito de combustible debe estar sellado con un tapón cerrado.

• Todas las baterías de los vehículos deberán retirarse, desconectarse en todos sus bornes o aislarse permanentemente y ponerse a salvo antes de la admisión del público al pabellón, y no volver a conectarse hasta después de la clausura definitiva de la exposición.

• Todos los vehículos deberán estar provistos de una bandeja de goteo y se colocarán dentro de los límites del stand de forma que los salientes, puertas, elevadores traseros, etc. no infrinjan el perímetro del stand.

• Queda terminantemente prohibido el funcionamiento de motores de combustión interna durante el periodo de apertura del Salón.

• Está estrictamente prohibido llenar o vaciar depósitos de combustible dentro del pabellón en cualquier momento.

Para más información, póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected]