Informações essenciais sobre a IAAPA Expo Middle East

Centro ADNEC de Abu Dhabi

Pavilhões 10 e 11 e ICC

Rua Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Emirados Árabes Unidos

30 de março - 2 de abril de 2026 (segunda-feira a quinta-feira) – Educação

31 de março a 2 de abril de 2026 (terça-feira a quinta-feira) – Feira Comercial

Cor do tapete do corredor: azul escuro

Cor do tapete do espaço de exposição: Laranja

Esta secção refere-se a balões de brinquedo, balões de hélio, dirigíveis e aeronaves

• A utilização de dirigíveis, balões de hélio e balões no recinto é rigorosamente regulamentada. Os pedidos de autorização para a sua utilização devem ser apresentados ao recinto por escrito, acompanhados de uma avaliação de riscos, pelo menos 28 dias antes do evento.

• Ao realizar a avaliação de riscos, devem ser tidos em conta os seguintes aspetos:

  • A utilização de gás ou baterias

  • Obstáculos no recinto da exposição, incluindo fios suspensos, cabos, treliças, stands e sinalética

  • A possibilidade de queda de objetos dos mesmos

  • O cumprimento dos regulamentos específicos do recinto

• Qualquer fixação à estrutura de um stand deve ser de natureza tal que não cause tensão excessiva na estrutura e deve ter resistência e durabilidade suficientes para garantir segurança e estabilidade contínuas.

• O sistema de amarração deve ser concebido de forma a não permitir a fuga acidental ou inadvertida do(s) balão(ões).

• Os cilindros de gás de reserva devem ser armazenados numa área segura e adequada fora do pavilhão de exposições. (Consulte a Nota de Orientação n.º 1 do ADNEC Centre Abu Dhabi — Requisitos para Cilindros de Gás Comprimido)

• O reabastecimento dos balões com gás comprimido não pode ocorrer durante o horário em que a exposição estiver aberta aos visitantes.

• Os expositores são informados de que serão responsabilizados por quaisquer custos incorridos com a reparação de danos nas unidades de tratamento de ar dentro dos pavilhões, decorrentes de balões cheios de gás serem sugados para o interior das unidades, bem como pela remoção de balões das estruturas do telhado.

• Os operadores devem manter-se sempre em contacto visual com o dirigível e dentro do alcance do rádio.

• As sinalizações de saída não devem ser obstruídas em momento algum.

• Deve ser prevista uma área adequada de descolagem e aterragem na planta do recinto.

• O recinto pode, por razões de segurança, solicitar que os dirigíveis sejam monitorizados a partir do pavilhão por uma segunda pessoa enquanto estiverem em funcionamento.

• Os dirigíveis devem estar sempre amarrados a um peso de segurança, colocado de forma a não constituir um perigo para os expositores, o seu pessoal e os visitantes.

• Todos os balões e dirigíveis devem ser fixados por meios adequados e aprovados por uma pessoa competente. Será cobrada uma taxa pela sua recuperação caso algum se escape para o telhado ou por quaisquer danos causados às unidades de tratamento de ar.

• Não são permitidos animais selvagens ou domésticos nas instalações sem o consentimento prévio por escrito do ADNEC Centre Abu Dhabi. O pedido por escrito para expor gado deve ser apresentado ao Departamento de Planeamento de Eventos do ADNEC Centre Abu Dhabi, pelo menos 1 mês antes do início do período de ocupação.

• O recinto não disponibiliza instalações para o bem-estar dos animais; por conseguinte, não são permitidos animais de estimação, exceto animais de assistência, a menos que façam parte de uma exposição ou apresentação associada a uma feira e sejam aprovados pelo recinto. Os animais de estimação não devem ser deixados nos veículos.

• As exposições que envolvam um número significativo de animais podem ter de cumprir regulamentos específicos da «Autoridade de Produção Agrícola e Alimentar ou da Autoridade de Controlo Alimentar de Abu Dhabi (ADFCA)».

• O organizador deverá obter orientações sobre o bem-estar animal e as medidas de segurança adequadas junto de um veterinário devidamente qualificado, que poderá considerar necessário realizar uma inspeção no local.

• Deve ser apresentada ao recinto uma cópia do relatório do veterinário para aprovação pela autoridade responsável pela concessão de licenças (se aplicável). Quaisquer custos incorridos são da responsabilidade da pessoa que solicita orientação/autorização.

• Os animais devem ser devidamente supervisionados e devem ser mantidas medidas de bem-estar suficientes, a contento do local do evento.

Estas medidas devem ser detalhadas numa avaliação de riscos e incluir o seguinte:

• Transporte de e para o local

• Alimentação

• Alojamento

• Segurança

• Ambiente

• Exercício

• Limpeza e medidas sanitárias

• Sono/descanso

• Proteção contra dor, lesões, sofrimento e doença

• Evacuação em caso de emergência

• A fim de garantir a segurança dos visitantes, devem ser disponibilizadas proteções/recintos adequados e afixados avisos de alerta em locais bem visíveis, sempre que apropriado. Os animais devem ser devidamente confinados quando um stand estiver sem vigilância e, caso sejam exibidos fora de um recinto, devem ser adequadamente amarrados ou controlados de forma apropriada.

• Deve ser afixado um aviso a recomendar aos visitantes que lavem as mãos após tocarem nos animais ou nos seus recintos.

• Devem também ser afixados avisos à entrada da exposição a indicar a presença de animais e que as pessoas com alergias podem ser afetadas.

• Todas as exposições potencialmente perigosas devem ser eficazmente vigiadas para evitar ferimentos nos visitantes e devem estar adequadamente fixadas num local estável, de modo a garantir segurança e estabilidade contínuas.

• Deve ser afixado de forma bem visível um sinal ou aviso para evitar que as pessoas sofram ferimentos acidentais.

• Deve estar sempre presente um tratador, incluindo durante os períodos em que o evento estiver encerrado, para garantir o bem-estar contínuo dos animais e a segurança e estabilidade contínuas dos recintos.

• Quando forem exibidos animais selvagens ou perigosos num stand, estes devem ser mantidos em recintos construídos de forma a evitar ferimentos nos visitantes da exposição.

• Os animais expostos fora de um recinto devem ser devidamente amarrados ou controlados de outra forma adequada, de modo a garantir a segurança dos visitantes.

O Centro ADNEC de Abu Dhabi não poderá ser utilizado para apostas e jogos de azar.

Gostaríamos de informar a todos que, nos eventos realizados no ADNEC Centre Abu Dhabi, não será permitida a intervenção de empresas de limpeza externas no recinto.

Esta restrição inclui a limpeza de stands, instalações e exposições. Em vez disso, todos os serviços de limpeza necessários durante estas datas de abertura devem ser solicitados exclusivamente à equipa de limpeza do Centro ADNEC de Abu Dhabi. Esta medida garante uma coordenação eficiente e mantém os elevados padrões de limpeza e higiene em todo o recinto. Os expositores e contratantes devem contactar a nossa equipa de limpeza especializada para organizar quaisquer serviços de limpeza necessários durante o evento.

• Apenas os serviços de limpeza prestados pelo Centro ADNEC de Abu Dhabi estão autorizados a operar no recinto. Os expositores não devem, portanto, contratar os seus próprios prestadores de serviços de limpeza externos.

• Os expositores e contratantes devem desocupar a Área Licenciada até às 22h00 da última noite de montagem, para que o ADNEC possa prestar este serviço.

• A remoção de quaisquer materiais de montagem de stands abandonados, alcatifas, paletes e lixo em excesso estará sujeita a uma taxa adicional para cobrir os custos de aluguer de contentores e mão-de-obra.

Não será permitida a realização de quaisquer fixações, acoplamentos ou perfurações no tecido, na estrutura ou nos pavimentos do Centro, exceto por representantes autorizados do ADNEC Centre Abu Dhabi, a expensas do titular da licença, do sublicenciado ou do empreiteiro que solicite esses serviços. Isto inclui a fixação à estrutura metálica, para qualquer fim, em qualquer parte da construção e da estrutura do edifício, seja no interior ou no exterior. Não é permitida a fixação com parafusos em circunstância alguma.

• O expositor será responsável por garantir que as fitas adesivas utilizadas para fixar tapetes ou outros materiais às superfícies do pavimento sejam removidas após a utilização, sem causar danos ao pavimento.

• O ADNEC Centre Abu Dhabi exige a utilização de fita adesiva de baixa aderência da 3M, que é um tipo de fita que pode ser facilmente removida. Será cobrada uma taxa mais elevada pela remoção de fitas não aprovadas pelo ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Não devem ser utilizadas fitas de embalagem de plástico, fitas adesivas tipo «gaffer», fitas de máscara ou fitas de desenho, uma vez que todas estas são difíceis de remover do pavimento.

• Quaisquer fitas que não sejam removidas pelos empreiteiros serão removidas pelo ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas do expositor.

• Não será permitida qualquer fixação nas tampas dos condutos.

• Não é permitida a fixação à superfície dos pavimentos, a não ser através da utilização de fitas adesivas para fixar placas de borda, grampos para cabos e artigos semelhantes de equipamento do stand. Não será permitida a perfuração do pavimento, a colocação de pregos, parafusos ou quaisquer outros tipos de fixação.

• Não são permitidos acessórios suspensos no stand. O ADNEC Centre Abu Dhabi pode autorizar a suspensão do teto do pavilhão de banners, iluminação, acessórios ou outros materiais decorativos (sendo o trabalho realizado pelo ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas do expositor) ou pela empresa contratada pelo ADNEC Centre Abu Dhabi para trabalhos de montagem, desde que:

  • Não existam dispositivos de fixação ao corpo principal do stand (incluindo cablagem elétrica ou materiais decorativos).

  • O pedido seja apresentado ao ADNEC Centre Abu Dhabi pelo menos 6 semanas antes do primeiro dia do período de aluguer.

  • As unidades suspensas propostas não sobrecarreguem a estrutura do teto, com um limite máximo de 70 kg/r/m.

• Haja tempo disponível após o início e antes do fim do período de aluguer para o ADNEC Centre Abu Dhabi.

• A empresa contratada para a montagem remova os cabos de suspensão, garantindo acesso livre e desobstruído ao nível do pavimento para veículos de elevação, gruas, etc., conforme necessário.

• As pessoas que pretendam erguer paredes de tijolo, pedra ou blocos, etc., devem colocar papel de construção resistente ou material semelhante nos pavimentos sob as paredes, etc., para proteger as superfícies do pavimento de quaisquer danos causados pela argamassa. O custo da reparação de quaisquer danos causados aos pavimentos pela montagem ou desmontagem desta obra será cobrado ao Expositor.

1.1 Todos os alimentos e bebidas servidos nas instalações do ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi e Centro de Convenções de Al Ain) são fornecidos ao abrigo da licença da Capital Catering. A Capital Catering é o único fornecedor de todos os alimentos e bebidas nas instalações. Qualquer cliente ou expositor que pretenda fornecer alimentos e/ou bebidas nas instalações só poderá oferecer esses produtos se os tiver adquirido à Capital Catering. O fornecimento de alimentos ou bebidas provenientes de qualquer outra fonte, sujeito a aprovação prévia, implicará o pagamento de uma taxa de rolha. Esta taxa deverá ser paga pelo Cliente antes do fornecimento.

2.1 A Capital Catering reserva-se o direito de recusar a autorização para o fornecimento de alimentos e/ou bebidas que não cumpram os critérios de autorização do recinto.

3.1 É necessário um acordo de autorização por escrito (NOC) da Capital Catering com sete dias úteis de antecedência em relação a qualquer evento planeado. Esta condição não é negociável. A não apresentação dessa documentação resultará na remoção ou eliminação de quaisquer alimentos ou bebidas. A Capital Catering ordenará igualmente que os fornecedores, o equipamento e os produtos do cliente sejam removidos do local.

4.1 Não é permitido entregar, expor, consumir, vender ou oferecer gratuitamente quaisquer alimentos e/ou bebidas sem: autorização prévia por escrito da Capital Catering; o pagamento antecipado de uma taxa de rolha; documentação válida e relevante em matéria de segurança alimentar (licença da ADFCA, etc.); confirmação da localização da área de serviço.

5.1 A autorização para fornecer alimentos ou bebidas, conforme o pedido, só será concedida após o cumprimento de todos os critérios indicados nas secções 3.1 e 4.1.

6.1 A Capital Catering reserva-se o direito de revogar a autorização para o fornecimento de alimentos e bebidas a qualquer momento.

7.1 De acordo com os Regulamentos e Orientações da ADFCA, é da responsabilidade do cliente garantir que a entrega, o armazenamento, a preparação e o serviço de todos os alimentos e bebidas provenientes de terceiros/fornecedores externos cumprem as melhores práticas obrigatórias do setor da restauração.

8.1 A Capital Catering não assumirá qualquer responsabilidade por qualquer violação da legislação, das políticas da ADFCA ou das normas de saúde e segurança por parte do Cliente ou de um distribuidor terceiro no âmbito da «Política de Taxa de Rolha»; a responsabilidade será da exclusiva responsabilidade do Cliente.

Isenções:
1. Degustações e exposições: em todos os eventos com temática de catering que decorram no recinto, a Capital Catering permitirá, isenta de taxa de rolha, a exposição de alimentos e/ou bebidas e a distribuição de amostras. Os tamanhos das amostras são definidos pela Capital Catering da seguinte forma:
- 28 g (porção individual) para alimentos/petiscos
- 50 ml para todas as bebidas (quentes ou frias)

Todas as taxas de rolha devem ser pagas na totalidade pelo Cliente o mais tardar 7 dias antes do evento, com base nos custos estimados.
Caso necessite de esclarecimentos adicionais, contacte os nossos representantes do ADNEC Centre Abu Dhabi através do endereço [email protected] ou do número +971 02 406 3777.

Acordo assinado
A assinatura do cliente constitui a aceitação da responsabilidade pelo pagamento da taxa de serviço e o cumprimento das políticas do ADNEC Centre Abu Dhabirelativamente a todos os alimentos e bebidas fornecidos, distribuídos, consumidos, vendidos ou oferecidos gratuitamente no recinto.

• Os expositores que cozinhem nos stands para fins de demonstração (por exemplo, para demonstrar as vantagens de um aparelho de cozinha específico) terão de cumprir os regulamentos de segurança alimentar e higiene.
• Deve ser apresentada à IAAPA Show Management e ao ADNEC Centre Abu Dhabi, pelo menos um mês antes da exposição, uma avaliação de riscos completa, incluindo métodos de armazenamento, instalações de lavagem, disposição do stand e tipo de aparelho a utilizar para cozinhar, para efeitos de autorização.
• Os expositores são responsáveis por trazer o seu próprio inspetor de higiene alimentar; em alternativa, o ADNEC Centre Abu Dhabi pode disponibilizar um inspetor. Os custos serão suportados pelo expositor.
• A utilização de GPL (gás de petróleo liquefeito) é restrita no recinto. (consulte a secção «Gases»)
• Os expositores não podem cozinhar e/ou distribuir os seus próprios alimentos a partir dos seus stands aos visitantes, exceto para efeitos de degustação. Os casos individuais têm de ser autorizados pelo menos um mês antes da exposição.
• Um inspetor de higiene alimentar poderá visitar o stand em questão para inspecionar as instalações. O custo é da responsabilidade do expositor.

Graças à coordenação e colaboração contínuas com o Ministério da Economia e outras entidades governamentais, o Departamento de Desenvolvimento Económico do Emirado de Abu Dhabi aplicou um conjunto de medidas e restrições no Emirado, com o objetivo de combater a fraude comercial e pôr fim à comercialização de produtos falsificados ou fraudulentos por parte de algumas empresas. Tais medidas estão em conformidade com a Lei Federal de combate à fraude e à contrafação nas transações comerciais, que também agrava as sanções aplicáveis às empresas fraudulentas. Tendo isto em conta, e em conformidade com a legislação dos EAU:

• Os expositores não devem expor no Centro ADNEC de Abu Dhabi quaisquer produtos falsificados, nem quaisquer produtos que infrinjam os direitos de propriedade intelectual de terceiros, nem quaisquer produtos que sejam proibidos ou sujeitos a restrições pelas leis ou regulamentos locais.
• Os inspetores dos EAU têm o direito, sem possibilidade de recurso, de remover fisicamente quaisquer produtos que eles próprios ou qualquer autoridade competente considerem serem produtos infratores ou produtos proibidos.
• Caso sejam encontrados produtos falsificados, tal poderá resultar no cancelamento do direito de participação do expositor na exposição, em processo judicial, em multa, em pena de prisão e/ou no encerramento do stand do expositor.

Os preços dos formulários da GES e do ADNEC Centre Abu Dhabi são indicados em dirham dos Emirados Árabes (AED). Se tiver dúvidas sobre qualquer preço, por favor, contacte o fornecedor em questão para verificar a moeda. 

• Qualquer expositor que pretenda expor artigos perigosos deve realizar uma avaliação de riscos para garantir que estão em vigor medidas de controlo adequadas, de modo a evitar a utilização indevida por parte dos visitantes da exposição ou lesões nos mesmos.
• Deve estar disponível no local uma cópia desta avaliação de riscos. A exposição e venda de armas e munições são rigorosamente controladas pelas autoridades, devendo ser apresentada uma licença adequada ao ADNEC Centre Abu Dhabi antes da entrada das peças expostas. Devem ser tomadas precauções de segurança adequadas e suficientes para proteger as armas, tanto durante os períodos de abertura como de encerramento.

Todas as entregas devem ser efetuadas durante — e não antes — das datas e do horário da feira IAAPA Expo Middle East, devendo ser endereçadas da seguinte forma:

• Destinatário
• Nome da exposição
• Número do stand
• Número(s) do(s) pavilhão(ões)

ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi)
Apartado 5546
Rua Khaleej Al Arabi, junto ao Hospital Militar Zayed
Abu Dhabi, EAU
Telefone: +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Todas as entregas devem ser encaminhadas para o stand do expositor.
• A IAAPA Show Management e o Centro ADNEC de Abu Dhabi não assumem qualquer responsabilidade pelas entregas e não assinarão a receção de nenhum artigo.
• Durante o horário de funcionamento do evento, as entregas só são permitidas a partir de 1 hora antes da abertura da feira até 15 minutos antes da abertura efetiva da feira. Apenas em circunstâncias excecionais é que podem ser efetuadas entregas durante o horário de funcionamento do evento.
• O pessoal da IAAPA e do Centro ADNEC de Abu Dhabi não está autorizado a assinar a receção de entregas em nome de terceiros.

• Todas as funcionalidades, atividades ou demonstrações podem exigir autorizações especiais de entidades reguladoras externas ao ADNEC Centre Abu Dhabi. Deve ter em conta que podem existir restrições relativamente a determinados tipos de atividades que podem ser autorizadas nas instalações do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Todas as propostas serão analisadas caso a caso e apenas se forem apresentadas com toda a documentação necessária. São exigidas, no mínimo, avaliações completas de risco, declarações de método, detalhes do seguro, etc., em todos os casos. Isto é especialmente importante se houver um elemento de participação do público.

• Para confirmação, relativamente a quaisquer áreas que envolvam participação do público ou que possam representar um risco para os visitantes, deve fornecer as seguintes informações:

  • Avaliação de Risco

  • Formulário de Saúde e Segurança

  • Planta da área em questão

  • Detalhes sobre a natureza da atividade

  • Restrições à participação, tais como limites de idade, etc., e a respetiva gestão

  • Detalhes sobre o funcionamento da operação

  • Comprovativo de seguro contra acidentes, lesões e danos (seguro de responsabilidade civil)

• Quaisquer atividades perigosas, tais como paredes de escalada, tirolesas, saltos de bungee, etc., devem ser construídas, operadas e geridas por uma empresa reconhecida e competente, especializada neste domínio. Todo o pessoal responsável pela operação do equipamento deve poder comprovar que recebeu formação completa sobre o funcionamento do equipamento e que possui experiência e qualificações suficientes para o fazer, a contento do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Deve assegurar-se de que toda a documentação relevante relativa aos seguros seja enviada à IAAPA Show Management. A responsabilidade pelo fornecimento destas informações recai sobre si, podendo ser-lhe solicitado que apresente comprovativos desses seguros enquanto estiver no local.

• Os expositores devem garantir que as demonstrações não constituam um risco de incêndio ou de segurança e devem apresentar por escrito todos os detalhes, juntamente com uma avaliação de riscos dessas atividades, à Direção da Feira da IAAPA.

• O ADNEC Centre Abu Dhabi reserva-se o direito de interromper qualquer atividade que considere prejudicial à segurança pública.

• Poderá ser necessária segurança adicional ou gestão de visitantes em demonstrações populares, a fim de garantir a segurança da multidão. Os custos decorrentes desta medida serão suportados pelo expositor.

De um modo geral, o ADNEC Centre Abu Dhabi aplica uma política de proibição de drones. No entanto, caso pretenda realizar uma demonstração com drones no seu stand, poderá ser necessário um Certificado de Não Objeção (NOC) emitido pelo ADNEC.

Para análise, forneça os seguintes documentos:

• Detalhes técnicos do drone
• Licença de piloto ou operador
• Objetivo da exibição e da demonstração
• Avaliação de riscos

Se necessitar de mais informações,contacte a Direção da IAAPA Show através do endereço [email protected]. 

• A tensão nominal de alimentação elétrica no ADNEC Centre Abu Dhabi, para utilização em instalações temporárias de exposições e eventos, é de 230 V monofásica / 400 V trifásica, com uma frequência de 50 Hz
• Qualquer aparelho exposto que não se enquadre nos valores nominais de alimentação elétrica previstos na tabela de tarifas padrão do recinto deve ser identificado de forma clara e inequívoca.
• Devem ser encomendadas fontes de alimentação temporárias adequadas para a montagem e desmontagem.
• Os cabos não podem ser ligados às tomadas do recinto nem estendidos pelos corredores durante os períodos de abertura da exposição.
• É importante notar que, uma vez terminada a feira, a alimentação elétrica do stand será desligada meia hora após o encerramento da feira e não será religada. Isto visa garantir a segurança de todas as pessoas que trabalham nos pavilhões. Por favor, comunique esta informação a todos os expositores e empreiteiros. Caso seja necessária energia elétrica para além do horário previsto, esta DEVE ser solicitada com antecedência, podendo ser aplicadas taxas adicionais.

Consulte abaixo o procedimento operacional do ADNEC Centre Abu Dhabi para o acesso ao fornecimento de energia para exposições e eventos:

• São utilizadas caixas de interruptores isoladores com fusíveis como ponto de isolamento entre o ponto de abastecimento no quadro de distribuição e cada utilizador final.
• Cada caixa possui o seu próprio interruptor ON/OFF, bem como um porta-fusível.
• Durante a montagem, o cabo de alimentação é deixado energizado com os fusíveis removidos e o interruptor na posição «desligado».
• Assim que o contactor solicitar a ativação da alimentação, a instalação será testada e inspecionada.
• Se tudo estiver em ordem, instalaremos os fusíveis e ligaremos o interruptor.
• Este interruptor deve estar sempre acessível em caso de emergência, para que possamos isolar a alimentação o mais rapidamente possível.
• Não é aceitável fazê-lo através do quadro de distribuição, uma vez que pode não ser óbvio qual o quadro de distribuição que alimenta o stand.
• Consulte o documento completo e detalhado «Códigos de Práticas Regulamentares do Centro ADNEC de Abu Dhabi RCoP 01 – Instalações Elétricas Temporárias
• e Alimentações da Rede Elétrica (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) para consultar o conjunto completo de regulamentos, de modo a garantir que o(a) senhor(a) e os seus contratantes cumprem integralmente as normas.

IAAPA subscreveu uma apólice de responsabilidade civil geral básica em nome de cada expositor, com uma cobertura agregada total de 2 milhões de dólares americanos e de 1 milhão de dólares americanos por ocorrência. O custo é de 100 dólares americanos por empresa expositora e a taxa deve ser paga juntamente com o contrato do expositor. Esta cobertura abrange cada empresa expositora, pelo que não é necessário que estas apresentem à IAAPA, para análise, um certificado personalizado com as informações da feira. Os expositores devem continuar a possuir o seu próprio seguro; trata-se de uma cobertura adicional que a IAAPA está a contratar em nome dos expositores. Esta medida representa uma poupança de tempo tanto para o expositor como para a IAAPA.

Qualquer expositor que apresente um brinquedo ou equipamento de diversão (conforme a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público, utilize materiais inflamáveis ou sirva alimentos ou bebidas que sejam produtos próprios do expositor, terá de possuir uma cobertura agregada geral de 3 milhões de dólares americanos e de 2 milhões de dólares americanos por ocorrência, e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado através do Formulário de Segurança de Participação do Público e Registo de Atrações ou por e-mail para [email protected] até 13 de fevereiro de 2026. O Certificado de Seguro (COI) deve incluir as seguintes informações: a IAAPA, a GES, a DSV, o ADNEC Centre Abu Dhabi e as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, dirigentes, pessoal, voluntários e colaboradores estão adicionalmente segurados para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 27 de março a 4 de julho de 2026. A IAAPA deve ser a titular do certificado. A morada é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

• As normas de segurança contra incêndios relativas à construção e ao acabamento dos stands podem ser consultadas na secção «Normas de Montagem de Stands» do manual.

• O Organizador deverá realizar uma Avaliação de Risco de Incêndio, com foco na segurança de todas as pessoas e prestando especial atenção às que se encontram em situação de risco especial, tais como pessoas com deficiência e com necessidades especiais. A avaliação deverá incluir a análise de quaisquer substâncias perigosas presentes nas instalações.

• Os expositores devem, em todos os momentos, cumprir estes requisitos e seguir os procedimentos estabelecidos pelo ADNEC Centre Abu Dhabi. Os expositores devem garantir que o seu pessoal e os seus contratados estejam plenamente familiarizados com os procedimentos de emergência do ADNEC Centre Abu Dhabi, incluindo as medidas a tomar em caso de deteção de um incêndio ou de um pacote abandonado, quando soar o alarme de evacuação e a localização dos pontos de encontro. Estes procedimentos estão disponíveis para download na secção «Guia do Organizador» do site do ADNEC Centre Abu Dhabi. Caso necessite de traduções noutros idiomas, contacte o seu Gestor de Planeamento de Eventos.

• Deve ser mantido, em todos os momentos, acesso suficiente para permitir que os veículos de combate a incêndios se aproximem de todas as partes do Centro.

• Os pontos de incêndio situados em torno do Centro de Exposições estão claramente sinalizados e devem ser mantidos desobstruídos em todos os momentos.

• O acesso bloqueado ou impedido pode resultar na não realização do evento.

Saídas de emergência

• As saídas de emergência devem ser mantidas livres de obstruções em todos os momentos, tanto no interior do pavilhão como no exterior.

• A Defesa Civil de Abu Dhabi reserva-se o direito de encerrar qualquer evento caso estas normas não sejam cumpridas.

• Quaisquer objetos que bloqueiem uma saída de emergência serão considerados lixo e eliminados sem aviso prévio.

• Se a planta do evento exigir a instalação de saídas de emergência temporárias, por exemplo, a partir de áreas isoladas dos pavilhões, salas de seminários, outras áreas fechadas, ou nos casos em que a disposição do espaço exija sinalização adicional de saída, devem ser instaladas placas de saída iluminadas a expensas do Licenciado. Estas devem ser compostas exclusivamente por pictogramas. Em determinadas circunstâncias, podem ser aceites sinaléticas não iluminadas, mas tal deve ser acordado com o Gestor de Planeamento de Eventos.

• As cortinas ou cortinados pendurados nas saídas de incêndio devem ficar a pelo menos 75 mm do chão, estar abertos ao centro e não devem ocultar quaisquer sinais de saída; caso contrário, devem ser fornecidos sinais de saída de emergência temporários retroiluminados adicionais.

   

Extintores de incêndio

• Os pontos de acesso para combate a incêndios nos pavilhões, que estão claramente assinalados, devem ser mantidos acessíveis em todos os momentos.

• Quaisquer custos adicionais incorridos pelo ADNEC Centre Abu Dhabi com o fornecimento de tipos especiais de extintores serão cobrados ao expositor.

• O expositor indemnizará o ADNEC Centre Abu Dhabi por quaisquer perdas ou danos causados aos extintores durante o Período de Licença.

Primeiros Socorros

• O posto de primeiros socorros está localizado entre os pavilhões 7 e 8.

• Para contactar o serviço de primeiros socorros, ligue para a extensão 4444 (ou 02 406 4444 se estiver a ligar de um telemóvel ou de uma linha externa)

• Em caso de emergência — incluindo a solicitação de uma ambulância — contacte o Centro de Controlo de Segurança através da extensão 4444. Os seus conhecimentos podem poupar tempo vital em caso de emergência. Indique claramente:

• O nome da exposição

• A localização e o número do stand mais próximo do local do incidente

• O seu nome

• O tipo de acidente ou emergência, por exemplo, problema cardíaco, fratura num membro,

• Permaneça junto da vítima até que a ajuda chegue

• O serviço de primeiros socorros do ADNEC Centre Abu Dhabi destina-se a visitantes em geral, expositores e funcionários do ADNEC Centre Abu Dhabi, não abrangendo lesões resultantes de acidentes ocorridos nas instalações ou que envolvam as mesmas. Caso organize o seu próprio serviço de primeiros socorros para essas áreas, deve notificar o responsável pela Saúde e Segurança do Centro ADNEC de Abu Dhabi dos dados do prestador de primeiros socorros, dos seus horários de funcionamento e da sua localização no recinto.

• O horário de funcionamento corresponderá ao horário de abertura do evento durante o período em que a feira estiver aberta. Para o período de montagem/desmontagem, o horário de funcionamento normal é das 08:00 às 20:00

• De acordo com os requisitos da OSHAD e da HAAD, é obrigatório dispor de, pelo menos, um socorrista por local de trabalho e por turno, caso haja menos de 50 funcionários. Se tiver trabalhadores a trabalhar durante a noite, deve dispor de um socorrista no local. Caso pretenda trazer o seu próprio socorrista, envie-nos a licença da HAAD e o currículo do mesmo, bem como a lista do equipamento de primeiros socorros que irá trazer.

• Para o turno da noite, caso não necessite de ambulância, envie-nos por escrito a indicação de que pretende dispensar o serviço e não dispor de ambulância durante a noite.

• Além disso, existem dois níveis de cobertura de primeiros socorros/assistência médica que são implementados durante o trabalho noturno.

• As obras de grande envergadura exigem normalmente a disponibilização de uma ambulância e, pelo menos, um enfermeiro no local para cobrir o trabalho noturno. O custo desta cobertura é a cargo do Expositor/Empreiteiro.

• A assistência médica/primeiros socorros é prestada no local entre o horário principal das 08h00 e as 20h00, a partir da última noite de montagem de um evento, altura em que a assistência é prolongada até às 23h59. É exigida assistência médica e de primeiros socorros para qualquer trabalho realizado fora deste horário, sendo este custo a cargo do Expositor. Isto aplica-se a todos os eventos que decorram no edifício do ADNEC, exceto na Marina.

• Se a assistência médica/primeiros socorros para trabalho fora do horário normal não for reservada com antecedência, com confirmação assinada de que o serviço será pago após o evento, o trabalho noturno não será permitido. Esta é a prática habitual para todos os eventos realizados nas instalações do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• O orçamento do Serviço Médico ser-lhe-á enviado mediante solicitação.

Cargas no pavimento

• A carga MÁXIMA em todos os pavilhões e áreas exteriores está limitada a um máximo de 1 000 kg/m², incluindo tampas de condutas e valas. Esta regra não é negociável.

• Qualquer expositor ou empreiteiro que pretenda colocar maquinaria pesada ou artigos de exposição nos seus stands ou espaços de destaque que excedam os 1 000 kg por metro quadrado DEVE apresentar os seus planos aos Organizadores para aprovação prévia. A Organização deverá, em seguida, informar o recinto sobre o item, a sua localização e fornecer toda a documentação de apoio adicional necessária. A não notificação ao recinto de quaisquer itens pesados que venham a ser expostos no stand ou no espaço de exposição resultará na recusa de entrada desses itens nos pavilhões. Esta regra não é negociável.

• Todos os itens pesados devem ter uma Carga Uniformemente Distribuída (UDL), sendo obrigatório o uso de placas de distribuição de carga. As placas de distribuição de carga devem ser fornecidas pelo expositor ou pelo seu contratante e devem ser adequadas à finalidade.

• Em determinadas circunstâncias, poderá ser necessário criar um «percurso» através dos pavilhões, desde as portas VE até ao stand, para utilização durante o transporte do equipamento pesado.

• Solicita-se aos expositores que informem antecipadamente a Direção da Feira da IAAPA sobre cargas especialmente pesadas.

Artigos perigosos

Ao abordar este assunto, o ADNEC Centre Abu Dhabi segue as normas britânicas.

Nenhum material, objeto em exposição ou substância que, na opinião do ADNEC, seja de natureza perigosa, nociva ou explosiva pode ser introduzido nas instalações sem a aprovação prévia por escrito do ADNEC Centre Abu Dhabi. Nenhum material, objeto em exposição ou substância de natureza censurável pode ser introduzido nas instalações.

Acetileno — Os cilindros de acetileno ou produtos semelhantes devem cumprir as disposições detalhadas na secção «Gases».

Gases comprimidos e instalação - Os cilindros de gás comprimido devem ser utilizados de acordo com as disposições detalhadas na secção «Gases».

Substâncias perigosas e nocivas - É necessário apresentar ao ADNEC Centre Abu Dhabi informações completas sobre quaisquer substâncias, acompanhadas das fichas de dados COSHH adequadas, pelo menos 60 dias antes do início do arrendamento. Nenhuma substância que, na opinião do ADNEC Centre Abu Dhabi, seja de natureza perigosa, explosiva ou indesejável poderá ser introduzida nas Instalações sem a aprovação formal do ADNEC. Caso se pretenda utilizar materiais ou fluidos tóxicos, cuja eliminação exija notificação às autoridades competentes, o ADNEC Centre Abu Dhabi deverá ser informado por escrito, pelo menos 60 dias antes do início do arrendamento, sobre a natureza do material ou fluido e as quantidades envolvidas. Em nenhum momento poderá ser armazenado no stand ou nos pavilhões mais do que o equivalente a um dia de consumo, devendo o restante ser armazenado em recipientes fechados num local acordado com o Responsável pela Saúde e Segurança do ADNEC Centre Abu Dhabi e sob o seu controlo.

Filmes — Nos casos em que sejam utilizados armários autónomos para exibições audiovisuais, a disposição do equipamento deve ser organizada de forma a que as pessoas que assistem à exibição não obstruam os corredores.

Líquidos e gases inflamáveis — Não poderá ser utilizado qualquer líquido inflamável ou gás de petróleo no Centro de Exposições sem o consentimento prévio por escrito do Centro ADNEC de Abu Dhabi. Os pedidos de utilização devem ser apresentados 35 dias antes do primeiro dia do período de ocupação, indicando detalhes sobre a quantidade de materiais e a finalidade para a qual os mesmos são necessários.

Óleos inflamáveis — Os combustíveis e óleos minerais devem ser utilizados de acordo com as disposições detalhadas separadamente numa Avaliação de Risco.

Vapores, gases de escape e fumo – Não serão permitidas nos pavilhões de exposição exposições ou processos suscetíveis de gerar e expelir, ou de outra forma emitir, vapores nocivos, gases de escape ou fumo para o interior dos pavilhões. Outras emissões só serão permitidas se o organizador da feira fornecer ao ADNEC Centre Abu Dhabi uma declaração por escrito indicando a composição química, as quantidades, as concentrações e a taxa de descarga da emissão, bem como uma declaração assinada atestando que essas emissões podem ser classificadas como seguras à luz do Regulamento de 1988 relativo ao Controlo de Substâncias Perigosas para a Saúde.

Maquinaria e Aparelhos — O Centro ADNEC de Abu Dhabi reserva-se o direito de interromper qualquer demonstração de equipamento a qualquer momento.

Todas as peças de exposição potencialmente perigosas destinadas a serem operadas devem ser devidamente protegidas para evitar ferimentos nos visitantes e devem ser fixadas de forma adequada num local estável, de modo a garantir segurança e estabilidade contínuas.

As máquinas ou aparelhos só podem ser demonstrados ou operados por pessoas autorizadas pelo expositor e não devem ser deixados em funcionamento na ausência dessas pessoas.

Deve ser afixado um sinal ou aviso em local bem visível para evitar que as pessoas sofram ferimentos acidentais.

As exposições devem ser posicionadas de forma a que, em momento algum, invadam o corredor de circulação ou constituam um perigo para os visitantes.

Os dispositivos de arranque das máquinas devem ser isolados para impedir que os visitantes operem exposições sem supervisão.

Deve ser dada a devida atenção às condições em que o equipamento está a ser demonstrado, as quais podem diferir consideravelmente das condições em que está normalmente instalado e para as quais as medidas de segurança habituais já não serão adequadas.

É proibida a utilização de compressores, pulverizadores e equipamentos semelhantes alimentados por motores de combustão interna quando houver visitantes nos pavilhões.

Botão de desligamento de emergência num local visível e acessível.

Todos os abastecimentos de combustível devem ser mantidos fora do pavilhão, num armazém controlado situado a pelo menos 10 metros do pavilhão.

Materiais radioativos — Não é permitido introduzir substâncias radioativas no Centro.

Soldadura e processos semelhantes - Caso se pretenda realizar soldadura, queima de metais, brasagem e outras operações que gerem calor, quer durante os períodos de montagem ou desmontagem de uma exposição, quer como parte de uma demonstração, o expositor deve informar antecipadamente a direção da feira da IAAP e o Centro ADNEC de Abu Dhabi sobre a natureza do trabalho e deve obter uma autorização para trabalhos a quente, mediante pedido ao Gestor de Planeamento de Eventos.

O expositor será responsável por quaisquer encargos cobrados pelo Centro ADNEC de Abu Dhabi pela disponibilização de equipamento adicional de combate a incêndios, extintores e vigilância por parte do pessoal de combate a incêndios do Centro ADNEC de Abu Dhabi, necessários devido a essas operações adicionais.

O expositor deve assegurar-se de que são tomadas as precauções adequadas contra danos materiais ou ferimentos causados por incêndio ou metal incandescente.

Durante a IAAPA Expo Middle East, estará disponível Wi-Fi gratuito em todo o recinto. Se precisar de ligação à Internet para a sua exposição, sugerimos que solicite uma ligação por cabo. 

Foram nomeados empreiteiros oficiais para vários serviços, de modo a garantir uma montagem e desmontagem mais eficientes e regulamentadas. Consulte a lista de empreiteiros oficiais para obter mais detalhes. Salvo indicação em contrário;

• Em conformidade com os requisitos de segurança, apenas o empreiteiro oficial pode realizar as instalações de fornecimento de energia elétrica, fornecimento de ar comprimido e drenagem de água e tubagens.
• Os expositores podem contratar o seu próprio empreiteiro para a conceção e construção do stand, devendo pagar uma caução reembolsável por danos. Caso sejam detetados danos, será efetuada uma dedução nos serviços e uma indemnização por danos. Consulte a página «Empreiteiros Não Oficiais» para obter todos os detalhes. Os expositores são responsáveis pelo cumprimento de todas as regras e regulamentos por parte do empreiteiro por si contratado.
• Os expositores devem devolver todos os formulários às entidades competentes dentro dos prazos estabelecidos; caso contrário, os serviços no local poderão não ser garantidos.
• Os serviços dos empreiteiros oficiais destinam-se à conveniência dos expositores, e a organização da feira não assumirá qualquer responsabilidade relativamente a qualquer contrato entre os expositores e esses empreiteiros, no que diz respeito à negligência ou incumprimento por parte dessas pessoas, dos seus colaboradores e agentes.
• Sempre que for necessário o manuseamento mecânico dentro dos pavilhões de exposição, apenas serão designados os transitários oficiais.

não é permitido aplicar no local. Esta operação deve ser realizada fora do local.

• Todas as latas e recipientes de tinta devem ser removidos do local e eliminados de forma adequada pelo empreiteiro. Serão cobradas taxas por quaisquer latas de tinta que sejam removidas do local pelo ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Pulverização de tinta – será permitida sujeita às seguintes condições:

  • Deve ser enviada uma notificação prévia por escrito à Direção da Feira IAAP e ao ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Só podem ser utilizadas tintas à base de água.

  • O expositor/empreiteiro deve tomar as medidas adequadas para garantir que não seja derramada tinta no chão do pavilhão, nem pulverizada ou salpicada nas paredes, colunas ou outras partes da estrutura do edifício ou do equipamento.

  • O expositor/empreiteiro responsável pela pulverização não deve causar incómodo a outras pessoas nas proximidades da operação.

  • Qualquer tinta depositada na estrutura do edifício, nos pavimentos ou no equipamento, quer seja durante a decoração, quer por derrame ou por qualquer outro meio, será removida pelo Centro ADNEC de Abu Dhabi a expensas do expositor.

A utilização de equipamento de proteção individual é obrigatória sempre que exista um risco previsível que exija a prevenção de lesões.
Esses EPI podem incluir o seguinte:

• Um capacete de segurança para proteger a cabeça e o rosto contra lesões
• Botas com biqueira e sola de aço para proteger os pés
• Luvas para proteger as mãos e os antebraços
• Coletes de alta visibilidade
• Máscaras antipó para proteger contra a inalação de partículas perigosas ou irritantes
• Proteção ocular
• Proteção auditiva
• Arnês e cintos de segurança.

Esta não é uma lista exaustiva de itens, cabendo ao expositor e/ou ao empreiteiro a responsabilidade de avaliar se o(s) tipo(s) correto(s) de EPI(s) a aplicar numa situação de trabalho. A norma adotada para o equipamento de proteção individual está em conformidade com as Normas Britânicas e as diretrizes técnicas que se aplicam na íntegra no local do evento (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• A IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi devem ser notificados caso pretenda utilizar quaisquer efeitos especiais (lasers, máquinas de fumo, pirotecnia, etc.) pelo menos um mês antes do evento.

• É essencial informar a IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi caso se pretenda utilizar máquinas de fumo, uma vez que tal afetará os sistemas de alarme de incêndio do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Terá de fornecer os dados do operador, as especificações do fabricante do equipamento a utilizar e uma avaliação de riscos da operação.

• Em alguns casos, poderá ser realizada uma inspeção no local e poderá ser exigida uma certificação por parte de um especialista independente. Quaisquer custos associados a esta situação serão suportados pelo Expositor.

• A IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi devem ser notificados com, pelo menos, 35 dias de antecedência sobre qualquer utilização proposta de pirotecnia. É necessário apresentar as seguintes informações ao ADNEC Centre Abu Dhabi:

• O expositor deve obter e apresentar ao ADNEC Centre Abu Dhabi cópias dos seus certificados (cartas) de não objeção emitidos por:

• Polícia de Abu Dhabi

• Câmara Municipal de Abu Dhabi

• Defesa Civil de Abu Dhabi / Aviação Civil

• Datas e detalhes da exposição/evento.

• Se o evento é realizado em recinto fechado ou ao ar livre.

• Dados do fornecedor de artigos pirotécnicos, incluindo nome e número de telefone de contacto.

• Quantidade, marca e tipo de dispositivos pirotécnicos.

• Tipo de efeito e posição de cada dispositivo durante a utilização, incluindo as distâncias de segurança horizontais e verticais recomendadas pelos fabricantes.

• Local de armazenamento quando os dispositivos não estiverem a ser utilizados.

• Medidas de segurança contra incêndios em vigor

• Pessoa responsável pela montagem e pelo disparo, incluindo qualificações e experiência.

• Posição da pessoa encarregada da ativação dos dispositivos, garantindo uma visão direta de todos os dispositivos em todos os momentos.

• Pode ser necessário um Certificado de Não Objeção do ADNEC Centre Abu Dhabi; é necessário um pré-aviso de, pelo menos, 7 dias úteis para a emissão desta carta oficial. Note-se que a caixa de controlo deve ser fabricada especificamente para o efeito e operada por uma chave que deve ser mantida, em todos os momentos, na posse da pessoa responsável pela ativação. A chave não deve permanecer na caixa de controlo quando esta estiver desatendida.

• A segurança geral será assegurada pela organização da feira, desde o início da montagem até ao desmontar. Os expositores e o seu pessoal não terão acesso ao pavilhão de exposições fora do horário oficial.
• Todo o pessoal presente nos pavilhões de exposições deve usar crachás de identificação em todos os momentos.
• Tenha em atenção que não é permitido recorrer ao seu próprio pessoal ou a pessoal de qualquer outra agência de segurança para serviços de segurança no interior do stand. Contacte a Organização da Feira da IAAPA através do endereço [email protected]caso pretenda contratar serviços de segurança individuais para o seu stand.
• Por razões de segurança, é estritamente proibida a entrada ou saída de produtos dos pavilhões durante o horário da feira.
• Nem a IAAPA nem o ADNEC Centre Abu Dhabi serão, de forma alguma, responsáveis por quaisquer perdas ou desaparecimentos de quaisquer objetos, artigos, mercadoria ou material de qualquer tipo, a partir do espaço do stand do Expositor ou do pavilhão de exposições, exceto no caso de perdas ou desaparecimentos resultantes de roubo intencional e doloso cometido por funcionários da Associação ou do ADNEC Centre Abu Dhabi. A Associação e o ADNEC Centre Abu Dhabi prestam determinados serviços de segurança, incluindo aconselhamento sobre medidas de segurança, como forma de comodidade para os Expositores; no entanto, a responsabilidade pela segurança e proteção da área, dos produtos e dos bens de um Expositor recai exclusivamente sobre o próprio expositor.

• Todos os veículos que entrem na rede rodoviária ou nas áreas de serviço do Centro devem respeitar os limites de velocidade, a sinalização rodoviária e as instruções dadas pelo Serviço de Segurança do Centro ADNEC de Abu Dhabi. Todos os automóveis particulares devem ser estacionados nas áreas designadas, exceto durante as operações de carga e descarga.

• Todas as estradas, parques de estacionamento e áreas de entrega no Centro são privadas e a sua utilização é da inteira responsabilidade do proprietário do veículo. Os veículos que utilizam as estradas, parques de estacionamento e áreas de entrega estão sujeitos ao Regulamento de Trânsito de Abu Dhabi e qualquer veículo que viole este regulamento será denunciado.

• Todos os veículos pesados com peso superior a 2,5 toneladas estão proibidos de circular nas estradas da cidade de Abu Dhabi entre as 6h00 e as 8h00 e entre as 13h00 e as 15h00. Quem infringir esta proibição será multado em 1 000 AED e terá o veículo apreendido durante 7 dias. Os reincidentes receberão também uma multa adicional de 1 000 AED e um novo período de apreensão de 14 dias. O condutor receberá ainda oito pontos na carta de condução por cada infração. A proibição não se aplica a feriados nem aos fins de semana. Certifique-se de que todos os seus expositores e contratados estão cientes desta disposição governamental.

Exposições de veículos a gasolina – O expositor deve informar a administração do Centro ADNEC de Abu Dhabi e da IAAPA sobre os stands onde se encontrem veículos a gasolina ou outro equipamento com motor a gasolina equipado com um depósito de combustível, incluindo barcos, instalações ou maquinaria. Estas exposições devem cumprir o seguinte:

• Os depósitos de combustível dos veículos motorizados devem conter apenas combustível suficiente para retirar o veículo do pavilhão.

• Os depósitos de combustível de todos os outros equipamentos com motor a gasolina devem estar vazios. O depósito de combustível deve estar selado com uma tampa trancada.

• Todas as baterias dentro dos veículos devem ser removidas, desligadas em todos os terminais ou isoladas permanentemente e colocadas em segurança antes da entrada do público no pavilhão, não podendo ser ligadas novamente até ao encerramento definitivo da exposição.

• Todos os veículos devem estar equipados com um tabuleiro de recolha de líquidos e devem ser posicionados dentro dos limites do stand, de modo a que quaisquer saliências, portas, plataformas elevatórias, etc., não ultrapassem o perímetro do stand.

• É estritamente proibido o funcionamento de motores de combustão interna durante o período de abertura da Exposição.

• É estritamente proibido, em qualquer momento, encher ou esvaziar depósitos de combustível no interior do pavilhão.

Para mais informações, contacte a Direção da Feira da IAAPA através do endereço[email protected]