Principais informações sobre a Expo Médio Oriente

Centro ADNEC Abu Dhabi

Pavilhões 10 - 11 e ICC

Rua Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Emirados Árabes Unidos

30 de março - 02 de abril de 2026 (segunda a quinta-feira) - Educação

31 de março - 02 de abril de 2026 (terça a quinta-feira) - Salão

Cor da alcatifa do corredor: Azul escuro

Cor da alcatifa do esquema de conchas: Laranja

Esta secção refere-se a balões de brinquedo, balões de hélio, dirigíveis e dirigíveis

• A utilização de dirigíveis, balões e balões no recinto é estritamente regulamentada. Os pedidos de autorização para a sua utilização devem ser apresentados por escrito ao recinto, juntamente com uma avaliação dos riscos, pelo menos 28 dias antes do evento.

• A avaliação dos riscos deve ter em conta os seguintes factores

  • A utilização de gás ou de pilhas

  • Obstáculos no interior da exposição, incluindo fios, cabos, treliças, stands e sinalética

  • A possibilidade de queda de objectos

  • Conformidade com os regulamentos específicos do local

• Qualquer fixação à estrutura de um stand deve ser de natureza a não causar tensão excessiva na estrutura e deve ter resistência e durabilidade suficientes para garantir segurança e estabilidade contínuas.

• A disposição das amarras deve ser de molde a não permitir a fuga acidental ou inadvertida do(s) balão(ões).

• As garrafas de gás sobresselentes devem ser armazenadas numa área segura adequada fora da sala de exposições. (Consulte a Nota de Orientação n.º 1 do ADNEC Centre Abu Dhabi - Requisitos para as garrafas de gás comprimido)

• O reabastecimento do(s) balão(ões) com gás comprimido não pode ser efectuado durante o período em que a exposição está aberta aos visitantes.

• Os expositores são avisados de que serão responsáveis por quaisquer custos incorridos com a reparação de danos nas unidades de tratamento de ar dentro dos pavilhões devido ao facto de os balões cheios de gás terem sido arrastados para as unidades e com a remoção dos balões das estruturas do telhado.

• Os operadores devem manter-se sempre em contacto visual com o dirigível e dentro do alcance do rádio.

• Os sinais de saída não devem ser ocultados em momento algum.

• Deve ser prevista uma área de descolagem e de aterragem adequada na planta do recinto.

• O local do evento pode, por razões de segurança e proteção, solicitar que os dirigíveis sejam monitorizados a partir do chão por uma segunda pessoa enquanto estiverem em funcionamento.

• Os dirigíveis devem estar sempre amarrados a um peso seguro, colocado de forma a não constituir um perigo para os expositores, o seu pessoal e os visitantes.

• Todos os balões e dirigíveis devem ser fixados por meios adequados e aprovados por uma pessoa competente. Será cobrada uma taxa pela recuperação de qualquer balão que se escape para o telhado ou por quaisquer danos nas unidades de tratamento de ar.

• Não é permitida a presença de animais selvagens ou domésticos nas Instalações sem o consentimento prévio por escrito do ADNEC Centre Abu Dhabi. O pedido por escrito para a exibição de animais deve ser apresentado ao Departamento de Planeamento de Eventos do ADNEC Centre Abu Dhabi, pelo menos 1 mês antes do início do arrendamento.

• O local não dispõe de instalações de bem-estar animal, pelo que não são permitidos animais de estimação, exceto animais de assistência, a menos que façam parte de uma exposição ou exibição associada a uma exposição e sejam aprovados pelo local. Os animais de estimação não podem ser deixados nos veículos.

• As exposições que envolvam números de animais podem ter de cumprir os regulamentos específicos da autoridade "Agricultural Food Production ou Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA)".

• O organizador deverá obter orientações sobre o bem-estar dos animais e as medidas de segurança adequadas junto de um veterinário devidamente qualificado, que poderá considerar necessário efetuar uma inspeção no local.

• Uma cópia do relatório do veterinário deve ser apresentada ao local do evento para aprovação da autoridade competente (se aplicável). Quaisquer custos incorridos são da responsabilidade da pessoa que solicita a orientação/consentimento.

• Os animais devem ser supervisionados de forma adequada e devem ser mantidas disposições suficientes em matéria de bem-estar, a contento do estabelecimento.

Estas disposições devem ser pormenorizadas numa avaliação dos riscos e incluir o seguinte

• Transporte para e do local

• Alimentação

• Alojamento

• Segurança

• Ambiente

• Exercício físico

• Limpeza e instalações sanitárias

• Sono/repouso

• Proteção contra a dor, as lesões, o sofrimento e as doenças

• Evacuação em caso de emergência

• A fim de garantir a segurança dos visitantes, devem ser previstos protectores/recintos adequados e, se for caso disso, devem ser afixados avisos de forma bem visível. O gado deve estar devidamente confinado quando um pavilhão não é vigiado e, se for exposto fora de um recinto, deve estar adequadamente amarrado ou devidamente controlado.

• Deveria ser colocado um sinal a aconselhar os visitantes a lavarem as mãos depois de tocarem nos animais ou nos seus compartimentos.

• Deveriam também ser afixados sinais à entrada da exposição indicando que estão presentes animais e que as pessoas com alergias podem ser afectadas.

• Todas as exposições potencialmente perigosas devem ser eficazmente protegidas para evitar ferimentos nos visitantes e ser adequadamente fixadas num local estável para garantir a sua segurança e estabilidade permanentes.

• Deve ser afixado de forma bem visível um sinal ou aviso para evitar que as pessoas se magoem acidentalmente.

• Deve estar sempre presente um tratador, incluindo durante os períodos de encerramento, a fim de garantir o bem-estar contínuo dos animais e a segurança e estabilidade permanentes dos compartimentos.

• Se forem exibidos animais selvagens ou perigosos num pavilhão, estes devem estar contidos em compartimentos construídos de forma a evitar ferimentos aos visitantes da exposição.

• Os animais expostos fora de um recinto devem estar devidamente amarrados ou ser objeto de um controlo adequado para garantir a segurança dos visitantes.

O ADNEC Centre Abu Dhabi não pode ser utilizado para apostas e jogos de azar.

Gostaríamos de informar todos os participantes no evento realizado no ADNEC Centre Abu Dhabi que as empresas de limpeza externas não serão autorizadas a operar no recinto.

Esta restrição inclui a limpeza de stands, elementos e exposições. Em vez disso, todas as necessidades de limpeza durante estas datas abertas devem ser encomendadas exclusivamente à equipa de limpeza do ADNEC Centre Abu Dhabi. Esta medida assegura uma coordenação eficiente e mantém os elevados padrões de limpeza e higiene em todo o recinto. Os expositores e os contratantes devem contactar a nossa equipa de limpeza dedicada para organizar quaisquer serviços de limpeza necessários durante o evento.

• Apenas os serviços de limpeza fornecidos pelo ADNEC Centre Abu Dhabi estão autorizados a operar no recinto. Por conseguinte, os Expositores não devem contratar os seus próprios empregados de limpeza.

• Os Expositores e os empreiteiros têm de desocupar a Área Licenciada até às 22:00 horas da última noite de montagem, para que o ADNEC possa prestar este serviço.

• A remoção de quaisquer materiais de montagem de stands abandonados, alcatifas, paletes e lixo excessivo estará sujeita a uma taxa adicional para cobrir o custo do aluguer de contentores e mão de obra.

Só os representantes autorizados do ADNEC Centre Abu Dhabi poderão proceder a fixações, fixações ou penetrações no tecido, na estrutura ou nos pavimentos do Centro, a expensas do titular da licença, sublicenciado ou empreiteiro que solicite estes serviços. Tal inclui a fixação à estrutura metálica, para qualquer fim, de qualquer parte do tecido e da estrutura do edifício, quer seja interior ou exterior. A fixação por parafusos não é permitida em nenhuma circunstância.

• O expositor será responsável por assegurar que as fitas adesivas utilizadas para fixar alcatifas ou outros materiais nas áreas do pavimento são removidas após a sua utilização sem danificar o pavimento.

• O ADNEC Centre Abu Dhabi exige a utilização de fita adesiva 3M de baixa aderência, que é um tipo que pode ser facilmente removido. Será cobrada uma taxa mais elevada pela remoção de fitas não aprovadas pelo ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Não devem ser utilizadas fitas de plástico para embalagem, fita adesiva, fita adesiva para mascarar ou fita de desenho, que são fitas difíceis de remover do chão.

• Quaisquer fitas não removidas pelos empreiteiros serão removidas pelo ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas do Expositor.

• Não será permitida a fixação nas tampas das condutas.

• Não é permitida a fixação à superfície dos pavimentos, exceto através da utilização de fitas adesivas para fixar os painéis de margem, clipes de cabos e outros acessórios semelhantes do stand. Não são permitidos furos no chão, pregos, parafusos e fixações de qualquer tipo.

• Não são permitidos acessórios de stands suspensos. O ADNEC Centre Abu Dhabi pode permitir a suspensão de banners, iluminação, acessórios ou outros materiais decorativos do telhado do pavilhão (o trabalho é efectuado pelo ADNEC Centre Abu Dhabi a expensas do Expositor) ou pelo empreiteiro de montagem do ADNEC Centre Abu Dhabi, desde que

  • Não existam dispositivos de bloqueio do corpo principal do stand (incluindo a cablagem eléctrica ou os materiais decorativos).

  • O pedido seja apresentado ao ADNEC Centre Abu Dhabi pelo menos 6 semanas antes do primeiro dia do período de aluguer.

  • As unidades suspensas propostas não devem sobrecarregar a estrutura do teto com um máximo de 70 kg/r/m.

• Há tempo disponível após o início e antes do fim do período de aluguer para o ADNEC Centre Abu Dhabi.

• O empreiteiro de montagem deve remover os cabos de suspensão, com acesso livre e desobstruído ao nível do chão para veículos de elevação, gruas, etc., conforme necessário.

• As pessoas que se propõem erguer paredes de tijolo, pedra ou blocos, etc., devem colocar papel de construção resistente ou material semelhante nos pisos por baixo das paredes, etc., para proteger as superfícies dos pisos de quaisquer danos causados pela argamassa. O custo da reparação de quaisquer danos causados aos pavimentos pela montagem ou desmontagem deste trabalho será imputado ao Expositor.

1.1 Todos os alimentos e bebidas servidos nos locais do ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi e Centro de Convenções de Al Ain) são-no sob a licença da Capital Catering. A Capital Catering é o único fornecedor de todos os alimentos e bebidas no recinto. Qualquer cliente ou expositor que pretenda fornecer alimentos e/ou bebidas no recinto só poderá oferecer esses produtos quando adquiridos à Capital Catering. O fornecimento de alimentos ou bebidas de qualquer outra fonte, sujeito a aprovação prévia, implicará o pagamento de uma taxa de rolha. Esta será paga pelo Cliente antes do fornecimento.

2.1 A Capital Catering reserva-se o direito de recusar a autorização para o fornecimento de alimentos e/ou bebidas que não cumpram os critérios de autorização do local.

3.1 A Capital Catering deverá apresentar um acordo de autorização por escrito (NOC) com sete dias úteis de antecedência em relação a qualquer evento planeado. Isto não é negociável. A não apresentação de tal documentação resultará na remoção ou eliminação de quaisquer alimentos ou bebidas. A Capital Catering também dará instruções para que os fornecedores, equipamentos e produtos do cliente sejam retirados do local.

4.1 Não é permitida a entrega, exposição, consumo, venda ou oferta gratuita de alimentos e/ou bebidas sem: autorização prévia, por escrito, da Capital Catering; pagamento antecipado de uma taxa de rolha; documentação válida e relevante em matéria de segurança alimentar (licença ADFCA, etc.); confirmação da localização da área de serviço.

5.1 A autorização para o fornecimento de alimentos ou bebidas, de acordo com o pedido, só será concedida depois de cumpridos todos os critérios indicados nas secções 3.1 e 4.1.

6.1 A Capital Catering reserva-se o direito de retirar a autorização de fornecimento de alimentos e bebidas em qualquer altura.

7.1 De acordo com os Regulamentos e Diretrizes da ADFCA, é da responsabilidade do cliente garantir que a entrega, armazenamento, preparação e serviço de todos os alimentos e bebidas de terceiros/externos cumprem com as boas práticas obrigatórias da indústria de catering.

8.1 A Capital Catering não se responsabilizará por qualquer infração à legislação, às políticas da ADFCA ou à saúde e segurança por parte do Cliente ou de terceiros distribuidores no âmbito da "Política de Taxa de Rolha"; a responsabilidade será da exclusiva responsabilidade do Cliente.

Excepções:
1. Amostras e expositores: em todos os eventos temáticos de catering que se realizem no recinto, a Capital Catering permitirá, com isenção de taxa de rolha, a exposição de alimentos e/ou bebidas e a distribuição de amostras. Os tamanhos das amostras são definidos pela Capital Catering da seguinte forma
- 28g (Bite-size) para alimentos/snacks
- 50ml para todas as bebidas (quentes ou frias)

Todas as taxas de rolha devem ser pagas na totalidade pelo Cliente até 7 dias antes do evento, com base numa estimativa de custos.
Se necessitar de mais esclarecimentos, contacte os nossos representantes do ADNEC Centre Abu Dhabi através de [email protected] ou +971 02 406 3777.

Contrato assinado
A assinatura do cliente representa a aceitação da responsabilidade pelo pagamento da taxa de corkage e a adesão às políticas do ADNEC Centre Abu Dhabirelativamente a todos os alimentos e bebidas fornecidos, distribuídos, consumidos, vendidos ou oferecidos gratuitamente no Local.

• Os expositores que cozinharem nos stands para fins de demonstração (por exemplo, para demonstrar as vantagens de um fogão específico) terão de cumprir os regulamentos de segurança e higiene alimentar.
• Uma avaliação de risco completa, incluindo métodos de armazenamento, instalações de lavagem, disposição do stand e tipo de aparelho a ser utilizado para cozinhar, deve ser apresentada à IAAPA Show Managment e ao ADNEC Centre Abu Dhabi, pelo menos um mês antes da exposição, para autorização.
• Os expositores são responsáveis por trazer o seu próprio inspetor de higiene alimentar, ou o ADNEC Centre Abu Dhabi pode fornecer um inspetor. O custo será suportado pelo expositor.
• A utilização de GPL (gás de petróleo liquefeito) é restrita no local. (consulte a secção Gases)
• Os expositores não podem cozinhar e/ou distribuir os seus próprios alimentos nos seus stands aos visitantes, exceto para efeitos de amostragem. Os casos individuais têm de ser autorizados pelo menos um mês antes da exposição.
• Um inspetor de higiene alimentar poderá visitar o stand para inspecionar as instalações. Os custos são da responsabilidade do expositor.

Com a coordenação e colaboração contínuas com o Ministério da Economia e outras entidades governamentais, o Departamento de Desenvolvimento Económico do Emirado de Abu Dhabi aplicou um conjunto de medidas e restrições no Emirado, a fim de combater a fraude comercial e pôr termo ao comércio de bens falsificados ou fraudulentos por parte de algumas empresas. Estas medidas estão em conformidade com a lei federal de luta contra a fraude e a contrafação nas transacções comerciais, que também endurece as penas para as empresas fraudulentas. Com isto em mente, e de acordo com a lei dos EAU:

• Os expositores não podem expor no ADNEC Centre Abu Dhabi quaisquer bens contrafeitos ou bens que violem os direitos de propriedade intelectual de terceiros ou quaisquer bens que sejam proibidos ou restringidos pelas leis ou regulamentos locais.
• Os inspectores dos EAU têm o direito, sem recurso, de remover fisicamente quaisquer bens que eles ou qualquer autoridade relevante considerem como Bens Infractores ou Bens Proibidos.
• Se forem encontrados bens contrafeitos, tal poderá resultar no cancelamento do direito de participação do Expositor na exposição, em ação judicial, multa, prisão e/ou no encerramento do stand de exposição do Expositor.

Os preços dos formulários do GES e do ADNEC Centre Abu Dhabi são expressos em dirham dos Emirados Árabes (AED). Em caso de dúvida sobre os preços, contacte o fornecedor para verificar a moeda.

• Qualquer expositor que se proponha expor artigos perigosos deve efetuar uma avaliação dos riscos para garantir a aplicação de medidas de controlo adequadas para evitar a utilização indevida ou ferimentos nos visitantes da exposição.
• Deve estar disponível no local uma cópia desta avaliação de riscos. A exposição e a venda de armas e munições são objeto de um controlo rigoroso por parte das autoridades e deve ser apresentada uma licença adequada ao ADNEC Centre Abu Dhabi antes da entrada dos artigos expostos. Devem ser tomadas precauções de segurança adequadas e suficientes para salvaguardar as armas durante os períodos de abertura e de encerramento.

Todas as entregas devem ser efectuadas durante, e não antes, das datas e horas da IAAPA Expo Middle East e devem ser endereçadas da seguinte forma

• Destinatário
• Nome da exposição
• Número do stand
• Número(s) do(s) pavilhão(ões)

ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Nacional de Exposições de Abu Dhabi)
Caixa postal 5546
Rua Khaleej Al Arabi, Nr. Hospital Militar Zayed
Abu Dhabi, EAU
Telefone +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Todas as entregas devem ser dirigidas ao stand do expositor.
• A IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi não podem assumir qualquer responsabilidade por quaisquer entregas e não assinarão por qualquer item.
• Durante o horário de funcionamento do evento, as entregas só são permitidas a partir de 1 hora antes da abertura do certame e até 15 minutos antes da abertura efectiva do certame. Só em circunstâncias excepcionais é que as entregas podem ser efectuadas durante o horário de abertura do evento.
• O pessoal da IAAPA e do ADNEC Centre Abu Dhabi não está autorizado a assinar entregas em nome de terceiros.

• Todas as funcionalidades e actividades ou demonstrações podem exigir autorizações especiais de autoridades de licenciamento externas ao ADNEC Centre Abu Dhabi. Deve ter em atenção que podem existir restrições relativamente a determinados tipos de actividades que podem ser permitidas no ADNEC Centre Abu Dhabisite.

• Todas as propostas serão consideradas caso a caso e apenas se forem apresentadas com toda a documentação necessária. Em todos os casos, são necessárias, no mínimo, avaliações de risco completas, declarações de métodos, informações sobre seguros, etc. Isto é especialmente importante se houver um elemento de participação pública.

• Para confirmar, para quaisquer áreas de destaque que tenham um elemento de participação do público ou que possam representar um risco para o visitante, deve fornecer as seguintes informações:

  • Avaliação de riscos

  • Formulário de saúde e segurança

  • Planta da área em causa

  • Detalhes sobre a natureza da atividade

  • Restrições à participação, tais como limites de idade, etc., e respectiva gestão

  • Pormenores sobre o funcionamento da operação

  • Prova de seguro contra acidentes, ferimentos e danos (seguro de responsabilidade civil)

• Todas as actividades perigosas, como paredes de escalada, tirolesas, bungee jumps, etc., devem ser construídas, exploradas e geridas por uma empresa competente e reconhecida, especializada neste domínio. Todo o pessoal que opera o equipamento deve poder demonstrar que recebeu formação completa sobre o funcionamento do equipamento e que tem experiência/qualificação para o fazer, a contento do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Deve assegurar-se de que toda a documentação relevante relativa a seguros é enviada à IAAPA Show Management. O ónus de fornecer esta informação recai sobre o expositor e poderá ser-lhe pedido que apresente provas desse seguro enquanto estiver no local.

• Os expositores têm de garantir que as demonstrações não constituem um perigo de incêndio ou de segurança e têm de apresentar, por escrito, todos os pormenores, com uma avaliação de risco dessas actividades, à IAAPA Show Management.

• O ADNEC Centre Abu Dhabi reserva-se o direito de restringir qualquer atividade que considere prejudicial para a segurança pública.

• Poderá ser necessária segurança adicional/gestão de visitantes em manifestações populares para garantir a segurança da multidão. Os custos para tal serão suportados pelo expositor.

De um modo geral, o ADNEC Centre Abu Dhabi aplica uma política de não utilização de drones. No entanto, se pretender efetuar uma demonstração com drones no seu stand, poderá ser necessário um Certificado de Não Objeção (NOC) do ADNEC.

Para análise, forneça os seguintes documentos:

• Dados técnicos do drone
• Licença de piloto ou operador
• Objetivo da exibição e da demonstração
• Avaliação de risco

Contacte a IAAPA Show Management através do endereço [email protected] se necessitar de mais informações .

• A alimentação eléctrica nominal no ADNEC Centre Abu Dhabi para utilização em instalações temporárias de exposições e eventos é de 230V monofásica / 400V trifásica com uma frequência de 50Hz
• Todos os aparelhos expostos que não se enquadrem nos valores nominais de alimentação eléctrica da tarifa padrão do Centro devem ser identificados de forma clara e inequívoca.
• Devem ser encomendados fornecimentos temporários adequados para a montagem e a desmontagem.
• Os cabos não podem ser ligados às tomadas do recinto e/ou arrastados pelos corredores durante os períodos de abertura do certame.
• É importante notar que, uma vez terminado um espetáculo, a energia do stand será desligada meia hora após o encerramento do espetáculo e não voltará a ser ligada. Esta medida destina-se a garantir a segurança de todas as pessoas que trabalham nos pavilhões. É favor comunicar este facto a todos os expositores e prestadores de serviços. Se for necessária energia eléctrica para além da hora prevista, esta deve ser solicitada com antecedência, podendo ser cobradas taxas.

Consulte abaixo o procedimento operacional do ADNEC Centre Abu Dhabi para aceder às fontes de alimentação da exposição e do evento:

• As caixas de interruptores isoladores com fusíveis são utilizadas como ponto de isolamento entre o ponto de alimentação no quadro de distribuição e cada utilizador final.
• Cada caixa tem o seu próprio interrutor ON/OFF, bem como um porta-fusíveis.
• Durante a montagem, o cabo de alimentação é deixado sob tensão com os fusíveis retirados e o interrutor na posição de desligado.
• Uma vez que o contactor tenha solicitado a energização, a instalação será testada e inspeccionada.
• Se for satisfatória, instalaremos os fusíveis e ligaremos o interrutor.
• Este interrutor deve estar sempre acessível em caso de emergência, para que possamos isolar a alimentação eléctrica o mais rapidamente possível.
• Não é aceitável fazer isto através do quadro de distribuição, pois pode não ser óbvio qual o quadro de distribuição que está a alimentar o stand.
• Consulte o documento completo e detalhado ADNEC Centre Abu Dhabi Regulatory Codes of Practice RCoP 01 - Temporary Electrical Installations and Mains Supplies (Códigos de Prática Regulamentares do ADNEC Centre Abu Dhabi RCoP 01 - Instalações Eléctricas Temporárias e Fontes de Alimentação)
• (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) para obter o conjunto completo de regulamentos para garantir que você e os seus contratantes estão em total conformidade.

A IAAPA contratou uma apólice básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões de cobertura geral agregada e US$ 1 milhão por ocorrência. O custo é de US$ 100 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso cobre cada empresa expositora, portanto, não é necessário enviar um certificado personalizado com as informações do evento para a IAAPA para análise. Os expositores ainda devem ter seu próprio seguro; essa é uma cobertura adicional que a IAAPA está contratando em nome dos expositores. Esse é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.

Qualquer expositor que apresente uma atração ou um dispositivo de diversão (de acordo com a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público, que utilize materiais inflamáveis ou que sirva alimentos ou bebidas que sejam produtos do próprio expositor, terá de ter um seguro de US$ 3 milhões para o agregado geral e US$ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado através do Formulário de segurança de participação do público e registo de atrações ou por e-mail para [email protected] até 13 de fevereiro de 2026. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: A IAAPA, a GES, a DSV, o ADNEC Centre Abu Dhabi e as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, responsáveis, funcionários, voluntários e empregados, estão adicionalmente segurados para a IAAPA Expo Middle East 2026, de 27 de março a 4 de julho de 2026. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

• As normas contra incêndios para a construção e o equipamento do stand podem ser consultadas na secção "Normas de equipamento do stand" do manual.

• O Organizador deve efetuar uma Avaliação de Risco de Incêndio, concentrando-se na segurança de todas as pessoas e prestando especial atenção àquelas em risco especial, tais como os deficientes e aqueles com necessidades especiais. A avaliação deve incluir a consideração de quaisquer substâncias perigosas nas instalações.

• Os Expositores têm de cumprir sempre estes requisitos e seguir os procedimentos estabelecidos pelo ADNEC Centre Abu Dhabi. Os Expositores têm de garantir que os seus funcionários e contratados estão totalmente familiarizados com os procedimentos de emergência do ADNEC Centre Abu Dhabi, incluindo as acções a tomar aquando da descoberta de um incêndio ou de um pacote não vigiado, aquando do toque do Alarme de Evacuação e da localização dos pontos de reunião. Estes procedimentos estão disponíveis para download na secção Guia do Organizador do sítio Web do ADNEC Centre Abu Dhabi. Se necessitar de traduções noutras línguas, contacte o Gestor de Planeamento de Eventos.

• Deverá ser mantido um acesso suficiente em todos os momentos para permitir que os equipamentos de combate a incêndios se aproximem de todas as partes do Centro.

• Os pontos de incêndio situados em redor do Centro de Exposições estão assinalados de forma distinta e têm de ser mantidos sempre desimpedidos.

• Um acesso bloqueado ou impedido pode resultar na não abertura do evento.

Saídas de incêndio

• As saídas de incêndio devem estar sempre desimpedidas, tanto no interior como no exterior do pavilhão.

• A Defesa Civil de Abu Dhabi tem o direito de encerrar qualquer evento se estas regras não forem cumpridas.

• Quaisquer objectos encontrados a bloquear uma saída de emergência serão considerados lixo e eliminados sem aviso prévio.

• Se a planta do evento exigir a criação de saídas de emergência temporárias, por exemplo, a partir de áreas muradas dos pavilhões, salas de seminários, outras áreas fechadas, ou se a disposição exigir sinais de saída adicionais, devem ser fornecidos sinais de saída iluminados a expensas do titular da licença. Estes devem ser apenas pictogramas. Em determinadas circunstâncias, podem ser aceites sinais não iluminados, mas tal deve ser acordado com o Gestor de Planeamento de Eventos.

• As cortinas ou cortinados pendurados nas saídas de incêndio têm de ficar a uma distância mínima de 75 mm do chão, têm de ser cortados ao meio e não podem ocultar quaisquer sinais de saída / ou têm de fornecer sinais de saída de emergência temporários adicionais com iluminação traseira.

Extintores de incêndio

• Os pontos de acesso a incêndios nos pavilhões, que estão claramente assinalados, devem estar sempre acessíveis.

• Quaisquer custos adicionais incorridos pelo ADNEC Centre Abu Dhabi para fornecer tipos especiais de extintores serão cobrados ao expositor.

• O expositor indemnizará o ADNEC Centre Abu Dhabi pela perda ou danos nos extintores durante o Período de Licença.

Primeiros socorros

• O ponto de primeiros socorros está localizado entre os pavilhões 7 e 8.

• Para contactar os Primeiros Socorros, ligue para a Ext: 4444 (ou 02 406 4444 se estiver a ligar de um telemóvel ou de uma linha externa)

• Em caso de emergência - incluindo o pedido de uma ambulância - telefone para o Centro de Controlo de Segurança, através da extensão 4444. O seu conhecimento pode poupar tempo vital em caso de emergência. Indicar claramente:

• O nome da exposição

• A localização e o número do stand mais próximo do incidente

• O seu nome

• O tipo de acidente ou emergência, por exemplo, coração, membro partido,

• Permanecer junto da vítima até à chegada de ajuda

• A cobertura de Primeiros Socorros do ADNEC Centre Abu Dhabi destina-se aos visitantes em geral, aos expositores e ao pessoal do ADNEC Centre Abu Dhabi e não cobre ferimentos resultantes de acidentes com ou envolvendo recursos. Se providenciar a sua própria cobertura de primeiros socorros para essas áreas, deve notificar o diretor de Saúde e Segurança do ADNEC Centre Abu Dhabi sobre os dados do prestador de primeiros socorros, o seu horário de funcionamento e a sua localização no local.

• O horário de funcionamento coincidirá com o horário de abertura do evento durante o período de abertura do certame. Para o período de montagem/desmontagem, o horário normal de funcionamento é das 08:00h às 20:00h

• De acordo com os requisitos da OSHAD e da HAAD, é obrigatório ter pelo menos um socorrista por local de trabalho e por turno com menos de 50 trabalhadores. Se tiver trabalhadores a trabalhar durante a noite, deve ter um socorrista no local. Se pretender trazer o seu próprio socorrista, apresente-nos a respectiva licença HAAD e o seu CV, bem como a lista do equipamento de primeiros socorros que irá trazer.

• Para o período noturno, se não necessitar de uma ambulância, deve comunicar-nos por escrito que pretende retirá-la e não ter a ambulância durante a noite.

• Para além disso, existem dois níveis de cobertura de primeiros socorros/médicos que são postos em prática durante o trabalho noturno.

• A construção pesada exige normalmente a presença de uma ambulância e de pelo menos um enfermeiro no local para cobrir o trabalho noturno. O custo deste serviço fica a cargo do expositor/contratante.

• A cobertura médica/primeiros socorros é fornecida no local entre as 08:00 e as 20:00 horas, a partir da última noite de construção de um evento, altura em que a cobertura é alargada até às 23:59 horas. A cobertura de primeiros socorros/médicos é necessária para qualquer trabalho fora deste horário e é cobrada ao expositor. Isto aplica-se a todos os eventos que se realizem no edifício do ADNEC, exceto a Marina.

• Se a cobertura de primeiros socorros/médicos para trabalho fora do horário de funcionamento não for reservada antecipadamente com a confirmação assinada de que o serviço será pago após o evento, não será permitido o trabalho noturno. Esta é uma prática normal para todos os eventos realizados no recinto do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• O orçamento do Serviço Médico será partilhado com o cliente mediante pedido.

Cargas no pavimento

• A carga MÁXIMA em todos os pavilhões e áreas exteriores é limitada a um máximo de 1.000 kg/m2, incluindo coberturas de condutas/valas. Este limite não é negociável.

• Qualquer expositor ou empreiteiro que planeie ter maquinaria pesada ou itens de exposição nos seus stands ou caraterísticas que excedam 1.000 kg por metro quadrado DEVE submeter os seus planos aos Organizadores para aprovação prévia. O Organizador deve então informar o local do evento sobre o item, a sua localização e fornecer qualquer documentação de apoio adicional, conforme necessário. A não notificação ao local de quaisquer objectos pesados que devam ser expostos no stand ou no espaço de exposição resultará na não autorização de entrada do(s) objeto(s) nos pavilhões. Isto não é negociável.

• Todos os artigos pesados têm de ter uma carga uniformemente distribuída (UDL), sendo obrigatória a utilização de placas de distribuição. As placas de distribuição devem ser fornecidas pelo expositor ou pelo seu contratante e devem ser adequadas ao fim a que se destinam.

• Em determinadas circunstâncias, poderá ser necessário criar uma "estrada" através dos pavilhões, desde as portas do VE até ao stand, para ser utilizada no transporte do equipamento pesado.

- Solicita-se aos expositores que informem a IAAPA Show Management com antecedência sobre cargas especialmente pesadas.

Artigos perigosos

Ao abordar este assunto, o ADNEC Centre Abu Dhabi está a trabalhar de acordo com as Normas Britânicas.

Nenhum material, exposição ou substância que, na opinião do ADNEC, seja de natureza perigosa, perigosa ou explosiva pode ser trazido para as Instalações sem a aprovação prévia por escrito do ADNEC Centre Abu Dhabi. Não é permitido trazer para as Instalações qualquer material, exposição ou substância de natureza censurável.

Acetileno - As garrafas de acetileno ou de produtos semelhantes devem cumprir as disposições previstas na secção relativa aos gases.

Gases comprimidos e instalação - As garrafas de gás comprimido devem ser utilizadas em conformidade com as disposições detalhadas na Secção de Gases.

Substâncias perigosas e nocivas - Todas as substâncias devem ser apresentadas ao ADNEC Centre Abu Dhabi, juntamente com as fichas de dados COSHH adequadas, pelo menos 60 dias antes do aluguer. Nenhuma substância que, na opinião do ADNEC Centre Abu Dhabi, seja de natureza perigosa, explosiva ou censurável, poderá ser trazida para as Instalações sem a aprovação formal do ADNEC. Se for proposta a utilização de materiais ou líquidos tóxicos, cuja eliminação exija a notificação às autoridades legais, o ADNEC Centre Abu Dhabi deverá ser informado por escrito, pelo menos 60 dias antes do início do arrendamento, da natureza do material ou líquido e das quantidades envolvidas. Em qualquer momento, não poderá ser armazenado no stand ou nos pavilhões mais do que um dia de abastecimento, devendo o restante ser armazenado em contentores fechados num local acordado e sob o controlo do Gestor de Saúde e Segurança do ADNEC Centre Abu Dhabi.

Filmes - Quando forem utilizadas cabinas autónomas para expositores audiovisuais, a colocação do equipamento deve ser feita de modo a evitar a obstrução dos corredores por pessoas que estejam a ver o expositor.

Líquidos inflamáveis e gases - Não podem ser utilizados líquidos inflamáveis ou gases de petróleo no Centro de Exposições sem o consentimento prévio por escrito do ADNEC Centre Abu Dhabi. Os pedidos de utilização devem ser feitos 35 dias antes do primeiro dia de aluguer, fornecendo detalhes da quantidade de materiais e da finalidade para a qual os materiais são necessários.

Óleos inflamáveis - Os combustíveis e os óleos minerais devem ser utilizados em conformidade com as disposições pormenorizadas separadamente numa avaliação de riscos.

Fumos, exaustão e fumo - Não são permitidos nas salas de exposição exposições ou processos susceptíveis de gerar e soprar ou emitir fumos, exaustão ou fumo nocivos para as salas. Só serão permitidas outras emissões se o organizador do certame fornecer ao ADNEC Centre Abu Dhabi uma declaração escrita com a composição química, as quantidades, as concentrações e a taxa de descarga das emissões e uma declaração assinada de que estas emissões podem ser classificadas como seguras quando avaliadas à luz dos Regulamentos de Controlo de Substâncias Perigosas para a Saúde de 1988.

Maquinaria e aparelhos - O ADNEC Centre Abu Dhabi reserva-se o direito de interromper qualquer demonstração de equipamento em qualquer altura.

Todos os equipamentos potencialmente perigosos destinados a ser utilizados devem ser eficazmente protegidos para evitar ferimentos aos visitantes e devem ser adequadamente fixados num local estável para garantir a sua segurança e estabilidade contínuas.

As máquinas ou os aparelhos só podem ser demonstrados ou acionados por pessoas autorizadas pelo expositor e não podem ser deixados em funcionamento na ausência dessas pessoas.

Deve ser afixado de forma bem visível um sinal ou aviso para evitar que as pessoas se magoem acidentalmente.

Os expositores devem estar posicionados de modo a não invadirem o corredor nem constituírem um perigo para os visitantes.

Os dispositivos de arranque das máquinas devem ser isolados para evitar que os visitantes operem exposições sem vigilância.

Devem ser tidas em conta as condições em que o equipamento está a ser demonstrado, que podem diferir consideravelmente das condições em que é normalmente instalado e para as quais as salvaguardas normais deixarão de ser adequadas.

É proibida a utilização de compressores, pulverizadores e equipamentos similares acionados por motores de combustão interna quando os visitantes se encontram nos pavilhões.

Botão de corte de emergência num local visível e acessível.

Todas as reservas de combustível devem ser guardadas fora do pavilhão, num armazém controlado situado a pelo menos 10 metros do pavilhão.

Materiais radioactivos - As substâncias radioactivas não podem ser trazidas para o Centro.

Soldadura e processos semelhantes - Sempre que se pretenda efetuar soldadura, queima de metais, brasagem e outras operações que gerem calor, quer durante os períodos de preparação ou de interrupção de uma exposição, quer como parte de uma demonstração, o expositor tem de informar antecipadamente a gestão da exposição da IAAP e o ADNEC Centre Abu Dhabi sobre a natureza do trabalho e tem de obter uma autorização de trabalho a quente, solicitando-a ao Gestor de Planeamento de Eventos.

O expositor será responsável por quaisquer encargos cobrados pelo ADNEC Centre Abu Dhabi pela disponibilização de equipamento adicional de combate a incêndios, extintores e vigilância pela equipa de bombeiros do ADNEC Centre Abu Dhabi, necessários para o trabalho adicional.

O Expositor tem de assegurar que são tomadas as precauções adequadas contra danos materiais ou ferimentos em pessoas provocados por fogo ou metal quente.

Durante a IAAPA Expo Middle East, estará disponível WiFi gratuito em todo o recinto. Se necessitar de Internet como parte da sua exposição, sugerimos que encomende uma linha com fios.

Foram nomeados contratantes oficiais para vários serviços, a fim de assegurar uma montagem e desmontagem mais eficientes e regulamentadas. Para mais pormenores, consultar a lista dos contratantes oficiais. Salvo indicação em contrário;

• Em conformidade com os requisitos de segurança, apenas o contratante oficial pode efetuar o fornecimento de energia eléctrica, o fornecimento de ar comprimido e as instalações de drenagem e canalização de água.
• Os expositores podem nomear o seu próprio empreiteiro para a conceção e construção do stand, devendo pagar uma caução reembolsável por danos. Em caso de danos verificados, haverá lugar à dedução de serviços e indemnizações. Para mais pormenores, consultar a página do contratante não oficial. Os expositores são responsáveis pelo cumprimento de todas as regras e regulamentos por parte do empreiteiro nomeado.
• Os expositores são obrigados a devolver todos os formulários às partes relevantes dentro dos prazos, caso contrário, os serviços no local não poderão ser garantidos.
• O serviço dos contratantes oficiais é para conveniência dos expositores e a direção do salão não aceitará qualquer responsabilidade relativamente a qualquer contrato entre os expositores e esses contratantes por negligência ou incumprimento dessas pessoas, dos seus funcionários e agentes.
• Sempre que for necessário um manuseamento mecânico no interior dos pavilhões de exposição, apenas serão designados os transitários oficiais.

autorizados a serem aplicados no local. Esta aplicação deve ser efectuada fora do local.

• Todas as latas de tinta e recipientes devem ser retirados do local e eliminados corretamente pelo contratante. Serão cobradas taxas por quaisquer latas de tinta que sejam removidas do local pelo ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Pulverização de tinta - será permitida sob as seguintes condições:

  • Notificação prévia, por escrito, à IAAP Show Management e ao ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Apenas são utilizadas tintas à base de água.

  • O expositor/contratante deve tomar as medidas necessárias para garantir que a tinta não seja derramada no chão do pavilhão, nem pulverizada ou salpicada nas paredes, colunas ou outras partes da estrutura ou do equipamento do edifício.

  • o expositor/contratante do pulverizador não deve causar incómodo a outras pessoas nas imediações da operação.

  • Qualquer tinta depositada na estrutura do prédio, pisos ou equipamentos, durante a decoração ou por derramamento ou qualquer outro meio, será removida pelo ADNEC Centre Abu Dhabi às custas do Expositor.

A utilização de equipamento de proteção individual é obrigatória sempre que exista um risco previsível de um requisito para evitar lesões.
Estes equipamentos de proteção individual podem incluir os seguintes elementos

• Um capacete de proteção para proteger a cabeça e o rosto de ferimentos
• Botas com sola e biqueira de aço para proteção dos pés
• Luvas para proteção das mãos e dos antebraços
• Coletes de alta visibilidade
• Máscaras de pó para proteção contra a inalação de partículas perigosas ou irritáveis
• Proteção dos olhos
• Proteção auditiva
• Arneses e cintos de segurança.

Esta lista não é exaustiva e o dever de avaliar se o tipo correto de EPI é aplicado a uma situação de trabalho é do expositor e/ou do contratante. O padrão adotado para o equipamento de proteção pessoal está em conformidade com as normas britânicas e as diretrizes técnicas que se aplicam na íntegra no local (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• A IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi devem ser notificados da utilização de efeitos especiais (lasers, máquinas de fumo, pirotecnia, etc.) pelo menos um mês antes do evento.

• É essencial informar a IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi se forem utilizadas máquinas de fumo, uma vez que tal afectará os sistemas de alarme de incêndio do ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Terá de fornecer os detalhes do operador, os detalhes do fabricante do equipamento a ser utilizado e uma avaliação de risco da operação.

• Em alguns casos, poderá ser realizada uma inspeção no local e poderá ser necessária a certificação de um especialista independente. Quaisquer custos associados a isso serão repassados ao expositor.

• A IAAPA Show Management e o ADNEC Centre Abu Dhabi devem ser notificados com pelo menos 35 dias de antecedência sobre qualquer proposta de uso de pirotecnia. As informações a seguir devem ser enviadas ao ADNEC Centre Abu Dhabi:

• O expositor tem de obter e apresentar cópias ao ADNEC Centre Abu Dhabi dos seus certificados de não objeção (cartas) de:

• Polícia de Abu Dhabi

• Município de Abu Dhabi

• Defesa Civil de Abu Dhabi / Aviação Civil

• Datas e pormenores da exposição/evento.

• Quer seja interior ou exterior.

• Dados do fornecedor de pirotecnia, incluindo nome e telefone de contacto.

• Quantidade, marca e tipo de dispositivos pirotécnicos.

• Tipo de efeito e posição de cada dispositivo quando em utilização, incluindo os fabricantes com a distância de segurança horizontal e vertical recomendada.

• Local de armazenamento quando os dispositivos não estão a ser utilizados.

• Precauções de segurança contra incêndios adoptadas

• Pessoa responsável pela montagem e pelo acionamento dos dispositivos, incluindo qualificações e experiência.

• Posição da pessoa que dispara os dispositivos, indicando uma visão direta de todos os dispositivos em qualquer momento.

• Pode ser exigido um certificado de não objeção do ADNEC Centre Abu Dhabi, sendo necessário um pré-aviso de pelo menos 7 dias úteis para apresentar esta carta oficial. Note-se que a caixa de controlo deve ser concebida para o efeito e operada por uma chave que deve ser mantida permanentemente com a pessoa responsável pelo disparo. A chave não deve permanecer na caixa de controlo sem vigilância.

• A segurança geral será assegurada pela direção do salão desde a entrada até à saída. Os expositores e o seu pessoal não serão autorizados a entrar no recinto de exposição após as horas oficiais.
• Todo o pessoal presente nos pavilhões de exposição deve usar sempre um cartão de identificação.
• Não é permitido utilizar o seu próprio pessoal ou pessoal de qualquer outra agência de segurança para serviços de segurança no stand. Contacte a IAAPA Show Management através do endereço [email protected] se pretender organizar a segurança individual do stand.
• Por razões de segurança e proteção, é estritamente proibido o movimento de produtos para dentro ou para fora dos pavilhões durante o horário da feira.
• Nem a IAAPA nem o ADNEC Centre Abu Dhabi serão de forma alguma responsáveis por qualquer perda ou desaparecimento de qualquer objeto, item, bem ou material de qualquer tipo, do espaço do stand do Expositor ou do salão de exposições, exceto no caso de perda ou desaparecimento devido a roubo intencional e tortuoso cometido pelos funcionários da Associação ou do ADNEC Centre Abu Dhabi. A Associação e o ADNEC Centre Abu Dhabi prestam determinados serviços de segurança, incluindo o aconselhamento sobre medidas de segurança, como uma conveniência para o Expositor, mas a responsabilidade pela segurança e proteção da área, produto e propriedade de um Expositor é exclusivamente do Expositor.

• Todos os veículos que entrem nos sistemas rodoviários ou nos cais de serviço do Centro devem respeitar os limites de velocidade, os sinais de trânsito e as instruções dadas pela Segurança do ADNEC Centre Abu Dhabi. Todos os veículos particulares devem ser estacionados nas áreas designadas, exceto quando efectuam cargas e descargas.

• Todas as estradas, parques de estacionamento e áreas de entrega do Centro são privados e a sua utilização é da inteira responsabilidade do proprietário do veículo. Os veículos que utilizem as estradas, os parques de estacionamento e as áreas de entrega estão sujeitos aos Regulamentos de Trânsito de Abu Dhabi e qualquer veículo que viole estes regulamentos será notificado.

• Todos os veículos pesados com peso superior a 2,5 toneladas estão proibidos de utilizar as estradas da cidade de Abu Dhabi entre as 6h00 e as 8h00 e entre as 13h00 e as 15h00. Os infractores desta proibição serão multados em 1 000 AED e os seus veículos serão apreendidos durante 7 dias. Os infractores reincidentes receberão uma coima adicional de 1 000 AED e uma nova apreensão de 14 dias. Por cada infração, o condutor adquire também oito pontos na sua carta de condução. A proibição não se aplica aos feriados nem aos fins-de-semana. Certifique-se de que todos os seus expositores e contratantes estão cientes desta decisão governamental.

Exposições de veículos a gasolina - O ADNEC Centre Abu Dhabi e a gerência da IAAPA devem ser informados pelo expositor sobre o estande onde há veículos a gasolina ou outros equipamentos com motor a gasolina equipados com um tanque de combustível, incluindo barcos, instalações ou máquinas. Estes expositores devem cumprir os seguintes requisitos

• Os depósitos de combustível dos veículos a motor devem conter apenas o combustível suficiente para mover o veículo para fora do pavilhão.

• Os depósitos de combustível de todos os outros equipamentos com motor a gasolina devem estar vazios. O depósito de combustível deve estar selado com uma tampa fechada.

• Todas as baterias dos veículos devem ser removidas, desligadas em todos os terminais ou permanentemente isoladas e tornadas seguras antes de o público ser admitido no pavilhão e só voltar a ser ligadas após o encerramento final da exposição.

• Todos os veículos devem estar equipados com um tabuleiro de recolha de água e devem ser colocados dentro dos limites do pavilhão de modo a que quaisquer saliências, portas, plataformas elevatórias, etc., não infrinjam o perímetro do pavilhão.

• É estritamente proibido o funcionamento de motores de combustão interna durante o período de abertura do Salão.

• O enchimento ou esvaziamento de depósitos de combustível no interior do pavilhão é estritamente proibido em qualquer altura.

Para mais informações, contactar a IAAPA Show Management em [email protected]