أهم المعلومات عن معرض IAAPA Expo Middle East

مركز أدنيك في أبوظبي

القاعات 10 و11 ومركز المؤتمرات الدولي (ICC)

شارع الخليج العربي

الروضة - W59 01

أبو ظبي - الإمارات العربية المتحدة

30 مارس - 2 أبريل 2026 (الاثنين - الخميس) – التعليم

31 مارس - 2 أبريل 2026 (الثلاثاء - الخميس) – المعرض التجاري

لون سجادة الممر: أزرق داكن

لون سجاد الأكشاك: برتقالي

يتناول هذا القسم البالونات اللعبية، وبالونات الهيليوم، والمنطاد، والمركبات الجوية

• يخضع استخدام المناطيد والمنطاد الصغير والبالونات داخل المكان لقواعد صارمة. يجب تقديم طلبات الحصول على إذن باستخدامها إلى إدارة المكان كتابةً، مصحوبةً بتقييم للمخاطر، قبل 28 يومًا على الأقل من موعد الحدث.

• يجب مراعاة ما يلي عند إجراء تقييم المخاطر:

  • استخدام الغاز أو البطاريات

  • العوائق داخل المعرض، بما في ذلك الأسلاك المعلقة والكابلات والهياكل الحاملة والمنصات واللافتات

  • احتمال سقوط أشياء منها

  • الامتثال للوائح المحددة الخاصة بالمكان

• يجب أن يكون أي تثبيت على هيكل المنصة من النوع الذي لا يسبب ضغطًا مفرطًا على الهيكل، وأن يكون ذا قوة ومتانة كافيتين لضمان السلامة والاستقرار المستمرين.

• يجب أن يكون ترتيب التثبيت بطريقة لا تسمح بهروب البالون (البالونات) عن غير قصد أو عن غير عمد.

• يجب تخزين أسطوانات الغاز الاحتياطية في منطقة آمنة ومناسبة خارج قاعة المعرض. (يرجى الرجوع إلى المذكرة التوجيهية رقم 1 لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) - متطلبات أسطوانات الغاز المضغوط)

• لا يجوز إعادة تعبئة البالون (البالونات) بالغاز المضغوط خلال أوقات فتح المعرض للزوار.

• يُنبه العارضون إلى أنهم سيتحملون المسؤولية عن أي تكاليف تتكبدها إدارة المعرض لإصلاح الأضرار التي تلحق بوحدات معالجة الهواء داخل القاعات نتيجة انجرار البالونات المملوءة بالغاز إلى داخل تلك الوحدات، وكذلك عن تكاليف إزالة البالونات من هياكل السقف.

• يجب أن يظل المشغلون على اتصال بصري بالمنطاد في جميع الأوقات وضمن نطاق التردد اللاسلكي.

• يجب ألا تُحجب لافتات الخروج في أي وقت.

• يجب تخطيط منطقة مناسبة للإقلاع والهبوط ضمن مخطط الأرضية.

• قد يطلب مكان الحدث، لأسباب تتعلق بالسلامة والأمن، أن تتم مراقبة المناطيد من الأرضية بواسطة شخص ثانٍ أثناء التشغيل.

• يجب ربط المناطيد الهوائية، في جميع الأوقات، بثقل آمن يتم وضعه بحيث لا يشكل خطرًا على العارضين وموظفيهم والزوار.

• يجب تثبيت جميع البالونات والمناطيد بوسائل مناسبة وموافقة شخص مختص. سيتم فرض رسوم على استردادها في حالة هروب أي منها إلى السطح أو في حالة حدوث أي ضرر لوحدات معالجة الهواء.

• لا يُسمح بدخول أي حيوانات برية أو أليفة إلى المبنى دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). ويجب تقديم طلب خطي لعرض الماشية إلى قسم تخطيط الفعاليات بمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) قبل شهر واحد على الأقل من بدء فترة الإيجار.

• لا يوفر المكان أي مرافق لرعاية الحيوانات، وبالتالي لا يُسمح بدخول الحيوانات الأليفة، باستثناء الحيوانات المساعدة، ما لم تكن جزءًا من معرض أو عرض مرتبط بمعرض ما وموافق عليه من قبل المكان. ويجب عدم ترك الحيوانات الأليفة داخل المركبات.

• قد يتعين على المعارض التي تتضمن أعدادًا من الماشية الامتثال للوائح محددة صادرة عن «هيئة الإنتاج الغذائي الزراعي أو هيئة أبوظبي لمراقبة الأغذية (ADFCA)».

• يجب على المنظم الحصول على إرشادات بشأن رعاية الحيوانات وتدابير السلامة المناسبة من طبيب بيطري مؤهل، والذي قد يرى أنه من الضروري إجراء تفتيش ميداني.

• يجب تقديم نسخة من تقرير الطبيب البيطري إلى مكان الحدث للحصول على موافقة سلطة الترخيص (إن أمكن). يتحمل الشخص الذي يطلب الإرشادات/الموافقة مسؤولية أي تكاليف يتم تكبدها.

• يجب الإشراف على الحيوانات بشكل مناسب، كما يجب توفير ترتيبات رعاية كافية، بما يرضي الجهة المسؤولة عن المكان.

وينبغي تفصيل هذه الترتيبات في تقييم للمخاطر وأن تشمل ما يلي:

• النقل من وإلى الموقع

• التغذية

• الإيواء

• الأمن

• البيئة

• التمارين

• التنظيف والترتيبات الصحية

• النوم/الراحة

• الحماية من الألم والإصابة والمعاناة والمرض

• الإخلاء في حالات الطوارئ

• من أجل ضمان سلامة الزوار، يجب توفير حواجز/أقفاص مناسبة وعرض لافتات تحذيرية في أماكن بارزة حيثما كان ذلك مناسبًا. يجب احتواء الماشية بشكل سليم عندما يكون الجناح غير مراقب، وإذا عُرضت خارج القفص، فيجب تقييدها بشكل كافٍ أو التحكم فيها بشكل مناسب.

• يجب وضع لافتة تنصح الزوار بغسل أيديهم بعد لمس الحيوانات أو حظائرها.

• كما يجب وضع لافتات عند مدخل المعرض تشير إلى وجود الحيوانات وإلى احتمال تأثر الأشخاص الذين يعانون من الحساسية.

• يجب حماية جميع المعروضات التي قد تشكل خطراً بشكل فعال لمنع إصابة الزوار، كما يجب تثبيتها بشكل كافٍ في مكان ثابت لضمان السلامة والاستقرار المستمرين.

• يجب وضع لافتة أو إشعار في مكان بارز لتجنب إصابة الأشخاص عن طريق الخطأ.

• يجب أن يتواجد مربي الحيوانات في جميع الأوقات، بما في ذلك فترات إغلاق الفعالية، لضمان الرفاهية المستمرة للحيوانات والسلامة والاستقرار المستمرين لأقفاصها.

• وحيثما تُعرض حيوانات برية أو خطرة في جناح، يجب احتواؤها داخل حظائر مصممة بطريقة تمنع إصابة زوار المعرض.

• ويجب ربط الماشية المعروضة خارج الحظيرة بشكل ملائم أو السيطرة عليها بطريقة مناسبة أخرى لضمان سلامة الزوار.

يحظر استخدام مركز ADNEC في أبوظبي لأغراض المراهنات والألعاب.

نود إعلام الجميع بأنه لن يُسمح لشركات التنظيف الخارجية بالعمل داخل مقر الفعالية التي تُقام في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC)، بغض النظر عن نوع الفعالية.

ويشمل هذا القيد تنظيف الأجنحة والمعروضات والمرافق. وبدلاً من ذلك، يجب طلب جميع خدمات التنظيف خلال فترة انعقاد المعرض حصريًّا من فريق التنظيف التابع لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). ويهدف هذا الإجراء إلى ضمان التنسيق الفعال والحفاظ على أعلى معايير النظافة والصحة العامة في جميع أنحاء المكان. يجب على العارضين والمقاولين التنسيق مع فريق التنظيف المخصص لدينا لترتيب أي خدمات تنظيف ضرورية خلال الفعالية.

• لا يُسمح إلا لخدمات التنظيف التي يقدمها مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بالعمل داخل المكان. ولذلك، يجب على العارضين عدم الاستعانة بشركات تنظيف خارجية خاصة بهم.

• يجب على العارضين والمقاولين إخلاء المنطقة المرخصة بحلول الساعة 22:00 من الليلة الأخيرة من فترة الإعداد حتى يتمكن مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) من تقديم هذه الخدمة.

• سيخضع إزالة أي مواد تركيب منصات معروضة مهجورة، أو سجاد، أو منصات نقالة، أو نفايات زائدة لرسوم إضافية لتغطية تكلفة استئجار حاويات النفايات والعمالة.

لا يجوز إجراء أي عمليات تثبيت أو ربط أو اختراق لنسيج المبنى أو هيكله أو أرضياته، إلا من قِبل الممثلين المعتمدين لمركز ADNEC أبوظبي، على نفقة المرخص له أو المرخص له من الباطن أو المقاول الذي يطلب هذه الخدمات. ويشمل ذلك التثبيت على الهياكل الفولاذية لأي غرض كان في أي جزء من هيكل المبنى أو بنيته، سواء كان داخلياً أو خارجياً. ولا يُسمح بالتثبيت بالبراغي تحت أي ظرف من الظروف.

• يتحمل العارض مسؤولية التأكد من إزالة الأشرطة اللاصقة المستخدمة لتثبيت السجاد أو المواد الأخرى على الأرضيات بعد الاستخدام دون إلحاق أي ضرر بالأرضية.

• يشترط مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) استخدام شريط 3M منخفض اللصق، وهو نوع يمكن إزالته بسهولة. وسيتم فرض رسوم أعلى لإزالة الأشرطة غير المعتمدة من قبل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

• يُحظر استخدام شريط التغليف البلاستيكي أو شريط «غافر» أو شريط التغطية أو شريط الرسم، حيث يصعب إزالة جميع هذه الأنواع من الشرائط من الأرضيات.

• سيتم إزالة أي أشرطة لم يقم المقاولون بإزالتها من قبل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) على نفقة العارض.

• لن يُسمح بإجراء أي تثبيت على أغطية مجاري الهواء.

• لا يُسمح بالتثبيت على سطح الأرضيات إلا باستخدام الأشرطة اللاصقة لتثبيت الألواح الجانبية ومشابك الكابلات والمواد المماثلة من تجهيزات الجناح. ولن يُسمح بالثقب في الأرضية أو التثبيت بالمسامير أو البراغي أو أي نوع من أنواع التثبيت.

• لا يُسمح بتركيب تجهيزات معلقة في الجناح. يجوز لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) السماح بتعليق اللافتات أو الإضاءة أو التجهيزات أو المواد الزخرفية الأخرى من سقف القاعة (على أن يتم تنفيذ الأعمال من قبل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) على نفقة العارض) أو من قبل مقاول التركيبات التابع لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) شريطة ما يلي:

  • ألا توجد أي ترتيبات قفل على الهيكل الرئيسي للجناح (بما في ذلك الأسلاك الكهربائية أو المواد الزخرفية).

  • يتم تقديم الطلب إلى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) قبل 6 أسابيع على الأقل من اليوم الأول لفترة الإيجار.

  • ألا تشكل الوحدات المعلقة المقترحة عبئًا زائدًا على هيكل السقف، بحد أقصى 70 كجم/ر/م.

• تتوفر المدة الزمنية اللازمة بعد بداية فترة الإيجار وقبل نهايتها لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

• يقوم مقاول التركيبات بإزالة أسلاك التعليق، مع توفير وصول مجاني دون عوائق على مستوى الأرض لمركبات الرفع والرافعات وما إلى ذلك حسب الحاجة.

• يجب على الأشخاص الذين يعتزمون تشييد جدران من الطوب أو الحجر أو الكتل الخرسانية، وما إلى ذلك، أن يضعوا ورق بناء شديد التحمل أو مادة مماثلة على الأرضيات تحت الجدران، وما إلى ذلك، لحماية أسطح الأرضيات من أي أضرار ناجمة عن الملاط. وسيتحمل العارض تكلفة إصلاح أي أضرار تلحق بالأرضيات جراء تشييد أو تفكيك هذه الأعمال.

1.1 يتم تقديم جميع الأطعمة والمشروبات داخل مرافق مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) (مركز أبوظبي الوطني للمعارض ومركز العين للمؤتمرات) بموجب ترخيص من شركة «كابيتال كاترينج». وتُعد شركة «كابيتال كاترينج» المورد الوحيد لجميع الأطعمة والمشروبات داخل المرفق. لا يجوز لأي عميل أو عارض يرغب في توفير الأطعمة و/أو المشروبات داخل المرافق تقديم هذه المنتجات إلا إذا تم شراؤها من شركة «كابيتال كاترينج». وسيُفرض رسوم فتح زجاجة على توفير الأطعمة أو المشروبات من أي مصدر آخر، ما لم يتم الحصول على موافقة مسبقة، ويجب على العميل سداد هذه الرسوم مسبقًا قبل التوريد.

2.1 تحتفظ شركة «كابيتال كاترينج» بالحق في رفض منح الإذن بتوريد الأطعمة و/أو المشروبات التي لا تستوفي معايير الترخيص الخاصة بالمكان.

3.1 يلزم الحصول على اتفاقية ترخيص خطية (NOC) من شركة كابيتال كاترينغ قبل سبعة أيام عمل من أي فعالية مخطط لها. وهذا الأمر غير قابل للتفاوض. سيؤدي عدم تقديم هذه الوثيقة إلى إزالة أو التخلص من أي أطعمة أو مشروبات. كما ستصدر شركة Capital Catering تعليمات بإزالة مقدمي خدمات التموين والمعدات والمنتجات الخاصة بالعميل من الموقع.

4.1 لا يجوز توصيل أو عرض أو استهلاك أو بيع أو تقديم أي أطعمة و/أو مشروبات مجانًا دون: الحصول على إذن كتابي مسبق من شركة Capital Catering؛ ودفع رسوم فتح الزجاجات مقدمًا؛ وتقديم وثائق صالحة وذات صلة بسلامة الأغذية (ترخيص ADFCA وما إلى ذلك)؛ وتأكيد موقع منطقة الخدمة.

5.1 لن يُمنح الإذن بتوريد الأطعمة أو المشروبات وفقًا للطلب إلا بعد استيفاء جميع المعايير الموضحة في القسمين 3.1 و4.1.

6.1 تحتفظ شركة Capital Catering بالحق في سحب ترخيص توريد الأطعمة والمشروبات في أي وقت.

7.1 وفقًا للوائح وإرشادات هيئة أغذية ومشروبات الإمارات (ADFCA)، تقع على عاتق العميل مسؤولية ضمان أن يكون توصيل وتخزين وإعداد وتقديم جميع الأطعمة والمشروبات الواردة من أطراف ثالثة/خارجية متوافقًا مع أفضل الممارسات الإلزامية في قطاع التموين.

8.1 لن تتحمل شركة Capital Catering أي مسؤولية عن أي مخالفة للتشريعات أو سياسات ADFCA أو قواعد الصحة والسلامة من جانب العميل أو الموزع الخارجي في إطار «سياسة رسوم فتح الزجاجات»؛ وستكون المسؤولية منوطة بالعميل وحده.

الاستثناءات:
1. العينات والعروض: في جميع الفعاليات ذات الطابع المتعلق بالتموين التي تقام داخل المكان، ستسمح شركة Capital Catering، مع إعفاء من رسوم فتح الزجاجات، بعرض الأطعمة و/أو المشروبات وتوزيع العينات. تحدد شركة Capital Catering أحجام العينات على النحو التالي:
- 28 جرامًا (حجم لقمة) للأطعمة/الوجبات الخفيفة
- 50 مل لجميع المشروبات (الساخنة أو الباردة)

يجب على العميل سداد جميع رسوم فتح الزجاجات بالكامل في موعد أقصاه 7 أيام قبل انعقاد الفعالية، بناءً على التكاليف التقديرية.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، يرجى الاتصال بممثلينا في مركز ADNEC بأبو ظبي عبر البريد الإلكتروني [email protected] أو على الرقم +971 02 406 3777.

الاتفاقية الموقعة
يُعتبر توقيع العميل قبولاً للمسؤولية عن دفع رسوم فتح الزجاجات والالتزام بسياسات مركز ADNEC أبوظبيفيما يتعلق بجميع الأطعمة والمشروبات التي يتم توريدها أو توزيعها أو استهلاكها أو بيعها أو تقديمها مجاناً داخل المكان.

• سيُطلب من العارضين الذين يقومون بالطهي في الأجنحة لأغراض العرض التوضيحي (مثل توضيح مزايا جهاز طهي معين) الالتزام بلوائح سلامة الأغذية والنظافة الصحية.
• يجب تقديم تقييم كامل للمخاطر، بما في ذلك طرق التخزين ومرافق الغسيل وتصميم الجناح ونوع الأجهزة التي سيتم استخدامها للطهي، إلى إدارة معرض IAAPA ومركز ADNEC بأبو ظبي قبل شهر على الأقل من انطلاق المعرض للحصول على الموافقة.
• يتحمل العارضون مسؤولية إحضار مفتش النظافة الغذائية الخاص بهم، أو يمكن لمركز ADNEC في أبوظبي توفير مفتش. وسيتحمل العارض التكلفة.
• يُحظر استخدام غاز البترول المسال (LPG) في الموقع. (يرجى الاطلاع على قسم الغازات)
• لا يجوز للمشاركين طهي و/أو توزيع أطعمتهم الخاصة من أجنحتهم على الزوار، إلا لأغراض تقديم العينات. ويجب الحصول على إذن لكل حالة على حدة قبل شهر على الأقل من انطلاق المعرض.
• قد يقوم مفتش صحة الأغذية بزيارة الجناح المعني لتفقد المرافق. ويتحمل العارض التكلفة.

في إطار التنسيق والتعاون المستمرين مع وزارة الاقتصاد والهيئات الحكومية الأخرى، قامت دائرة التنمية الاقتصادية في إمارة أبوظبي بتطبيق مجموعة من الإجراءات والقيود في الإمارة بهدف مكافحة الاحتيال التجاري ووضع حد لتجارة بعض الشركات في السلع المقلدة أو المزيفة. وتتوافق هذه الإجراءات مع القانون الاتحادي لمكافحة الاحتيال والتزوير في المعاملات التجارية، الذي يشدد أيضًا العقوبات المفروضة على الشركات المحتالة. وبناءً على ذلك، ووفقًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة:

• لا يجوز للمعرضين عرض أي سلع مقلدة في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) ، أو أي سلع تنتهك حقوق الملكية الفكرية لأي طرف ثالث، أو أي سلع محظورة أو مقيدة بموجب القوانين أو اللوائح المحلية.
• يحق لمفتشي الإمارات العربية المتحدة، دون الرجوع إلى أي جهة أخرى، إزالة أي سلع يعتبرونها، أو تعتبرها أي سلطة مختصة، سلعًا منتهكة أو سلعًا محظورة.
• وفي حالة العثور على سلع مقلدة، قد يؤدي ذلك إلى إلغاء حق العارض في المشاركة في المعرض، أو المقاضاة، أو فرض غرامة مالية، أو السجن، و/أو إغلاق جناح العارض في المعرض.

يتم تحديد أسعار نماذج GES ومركز ADNEC في أبوظبي بالدرهم الإماراتي (AED). إذا كان هناك أي غموض بشأن الأسعار، يرجى الرجوع إلى البائع المعني للتأكد من العملة المستخدمة. 

• يجب على أي عارض ينوي عرض مواد خطرة إجراء تقييم للمخاطر لضمان وجود تدابير رقابة مناسبة لتجنب إساءة استخدام هذه المواد من قبل زوار المعرض أو تعرضهم للإصابة.
• ويجب أن تكون نسخة من تقييم المخاطر هذا متاحة بسهولة في الموقع. يخضع عرض وبيع الأسلحة والذخيرة لرقابة صارمة من قبل السلطات، ويجب تقديم ترخيص مناسب إلى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) قبل إحضار المعروضات. كما يجب اتخاذ احتياطات السلامة المناسبة والكافية لحماية الأسلحة خلال فترات العمل والإغلاق على حد سواء.

يجب أن تتم جميع عمليات التسليم خلال فترة معرض IAAPA Expo Middle East وساعات عمله، وليس قبل ذلك، ويجب أن تكون موجهة إلى العنوان التالي:

• المستلم
• اسم المعرض
• رقم الجناح
• رقم (أرقام) القاعة

مركز أدنيك أبوظبي (مركز أبوظبي الوطني للمعارض)
ص. ب. 5546
شارع الخليج العربي، بالقرب من مستشفى زايد العسكري
أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة
الهاتف: +971 (0)2 444 6900 / الفاكس: +971 (0)2 444 6135

• يجب توجيه جميع الشحنات إلى جناح العارض.
• لا تتحمل إدارة معرض IAAPA ومركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) أي مسؤولية عن أي شحنات ولن توقعا على استلام أي من الأغراض.
• خلال ساعات عمل المعرض، يُسمح بتسليم الشحنات فقط بدءًا من ساعة واحدة قبل افتتاح المعرض وحتى 15 دقيقة قبل موعد الافتتاح الفعلي. ولا يُسمح بتسليم الشحنات خلال ساعات عمل المعرض إلا في حالات استثنائية.
• لا يُسمح لموظفي IAAPA ومركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC ) بالتوقيع على استلام الشحنات نيابة عن طرف ثالث.

• قد تتطلب جميع الميزات والأنشطة أو العروض الحصول على تصاريح خاصة من هيئات ترخيص خارجية خارج مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). يجب أن تدرك أنه قد تكون هناك قيود تتعلق بأنواع معينة من الأنشطة التي يمكن السماح بها في موقع مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

• سيتم النظر في جميع المقترحات على أساس كل حالة على حدة، ولن يتم النظر فيها إلا إذا تم تقديمها مصحوبة بجميع الوثائق المطلوبة. ويُشترط في جميع الحالات، كحد أدنى، تقديم تقييمات كاملة للمخاطر، وبيانات الطرق المتبعة، وتفاصيل التأمين، وما إلى ذلك. ويكتسب هذا الأمر أهمية خاصة في حالة وجود عنصر يتيح مشاركة الجمهور.

• وللتأكيد، بالنسبة لأي مناطق مميزة تتضمن عنصر مشاركة الجمهور أو قد تشكل خطرًا على الزائر، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

  • تقييم المخاطر

  • نموذج الصحة والسلامة

  • مخطط للمنطقة المعنية

  • تفاصيل طبيعة النشاط

  • قيود المشاركة مثل حدود السن وما إلى ذلك، وكيفية إدارتها

  • تفاصيل حول كيفية سير العملية

  • إثبات وجود تأمين ضد الحوادث والإصابات والأضرار (تأمين المسؤولية العامة)

• يجب أن يتم إنشاء وتشغيل وإدارة أي أنشطة خطرة، مثل جدران التسلق، والانزلاق بالحبال، والقفز بالحبال المطاطية، وما إلى ذلك، من قبل شركة معترف بها ومختصة في هذا المجال. يجب أن يكون جميع الموظفين الذين يشغلون المعدات قادرين على إثبات أنهم مدربون تدريباً كاملاً على تشغيل المعدات، ولديهم الخبرة/المؤهلات الكاملة للقيام بذلك، بما يرضي مركز ADNEC في أبوظبي.

• يجب عليك التأكد من إرسال جميع الوثائق ذات الصلة بالتأمينات إلى إدارة معرض IAAPA. تقع على عاتقك مسؤولية توفير هذه المعلومات، وقد يُطلب منك تقديم دليل على هذا التأمين أثناء تواجدك في الموقع.

• يجب على العارضين التأكد من أن العروض التوضيحية لا تشكل خطرًا على السلامة أو خطرًا من نشوب حريق، كما يجب عليهم تقديم تفاصيل كاملة كتابةً، مصحوبةً بتقييم للمخاطر المتعلقة بهذه الأنشطة، إلى إدارة معرض IAAPA.

• يحتفظ مركز أبوظبي الوطني للمؤتمرات والمعارض (ADNEC) بالحق في وقف أي نشاط يراه ضارًا بالسلامة العامة.

• قد تكون هناك حاجة إلى إجراءات أمنية إضافية أو إدارة إضافية للزوار في العروض التي تحظى بشعبية كبيرة لضمان سلامة الحشود. ويتحمل العارض تكاليف ذلك.

بشكل عام، يطبق مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) سياسة تحظر استخدام الطائرات بدون طيار. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إجراء عرض توضيحي باستخدام طائرة بدون طيار داخل جناحك، فقد يُطلب منك تقديم شهادة عدم ممانعة (NOC) صادرة عن مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

للمراجعة، يرجى تقديم المستندات التالية:

• التفاصيل الفنية للطائرة بدون طيار
• رخصة الطيار أو المشغل
• الغرض من العرض والتجربة
• تقييم المخاطر

يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على العنوان [email protected] إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. 

• يبلغ الجهد الكهربائي الاسمي في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) المخصص للاست خدام في التركيبات المؤقتة للمعارض والفعاليات 230 فولت أحادي الطور / 400 فولت ثلاثي الطور بتردد 50 هرتز
• يجب وضع علامات واضحة لا لبس فيها على أي جهاز معروض لا يتوافق مع تصنيفات الإمداد الكهربائي القياسية الخاصة بالمرافق.
• يجب طلب الإمدادات المؤقتة المناسبة لعمليات التركيب والتفكيك.
• لا يجوز توصيل الكابلات بمقابس المرافق و/أو سحبها عبر الممرات خلال فترات فتح المعرض.
• من المهم ملاحظة أنه بمجرد انتهاء المعرض، سيتم قطع التيار الكهربائي عن الجناح بعد نصف ساعة من إغلاق المعرض ولن يتم إعادة تشغيله. ويهدف ذلك إلى ضمان سلامة جميع الأشخاص العاملين في القاعات. يرجى إبلاغ جميع العارضين والمقاولين بذلك. إذا كانت هناك حاجة إلى الطاقة بعد الموعد المحدد، فيجب طلب ذلك مسبقًا، وقد يتم فرض رسوم إضافية.

يرجى الاطلاع أدناه على إجراءات التشغيل الخاصة بمركز ADNEC في أبوظبي فيما يتعلق بالوصول إلى مصادر الطاقة الخاصة بالمعارض والفعاليات:

• تُستخدم صناديق مفاتيح العزل المزودة بفتيل كنقطة عزل بين نقطة الإمداد في لوحة التوزيع وكل مستخدم نهائي.
• يحتوي كل صندوق على مفتاح تشغيل/إيقاف خاص به بالإضافة إلى حامل للصمامات.
• أثناء عملية الإعداد، يُترك كابل الإمداد موصلاً بالتيار مع إزالة الصمامات ووضع المفتاح في وضع الإيقاف.
• بمجرد أن يطلب المقاول تزويد التيار، سيتم اختبار التثبيت وفحصه.
• وإذا كانت النتائج مرضية، نقوم بتركيب الصمامات وتشغيل المفتاح.
• يجب أن يكون هذا المفتاح في متناول اليد في جميع الأوقات تحسبًا لحالات الطوارئ، حيث يمكننا عزل مصدر الطاقة في أسرع وقت ممكن.
• لا يُقبل القيام بذلك عبر لوحة التوزيع، حيث قد لا يكون واضحًا أي لوحة توزيع هي التي تزود المنصة بالطاقة.
• يرجى الرجوع إلى الوثيقة الكاملة والمفصلة «قواعد الممارسات التنظيمية لمركز أبوظبي الوطني للكهرباء (ADNEC) RCoP 01 – التركيبات الكهربائية المؤقتة
• وإمدادات التيار الكهربائي (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) للاطلاع على مجموعة اللوائح الكاملة لضمان امتثالك أنت ومقاوليك التام لها.

قامت IAAPA بالتعاقد على بوليصة تأمين أساسية للمسؤولية العامة نيابة عن كل عارض، بتغطية إجمالية تبلغ 2 مليون دولار أمريكي، و1 مليون دولار أمريكي لكل حادث. تبلغ التكلفة 100 دولار أمريكي لكل شركة عارضة، ويجب سداد هذه الرسوم عند توقيع العارض على العقد. وتغطي هذه البوليصة كل شركة عارضة، لذا لا يُطلب منها تقديم شهادة تأمين مخصصة تتضمن معلومات المعرض إلى IAAPA للمراجعة. ويجب على العارضين الاستمرار في الحصول على تأمينهم الخاص؛ فهذه تغطية إضافية تتعاقد عليها IAAPA نيابة عن العارضين. وتعد هذه ميزة توفر الوقت لكل من العارض وIAAPA.

أي عارض يعرض لعبة أو جهاز ترفيهي (وفقًا لمعيار ASTM 747-06) يسمح بمشاركة الجمهور، أو يستخدم مواد قابلة للاشتعال، أو يقدم أطعمة أو مشروبات من منتجات العارض الخاصة، سيتعين عليه أن يكون مؤمّنًا بمبلغ إجمالي عام قدره 3 ملايين دولار أمريكي و2 مليون دولار أمريكي لكل حادثة، وأن يزود IAAPA بنسخة من تلك الشهادة عبر «نموذج سلامة مشاركة الجمهور وتسجيل الألعاب» أو عبر البريد الإلكتروني على العنوان [email protected] بحلول 13 فبراير 2026. يجب أن تتضمن شهادة التأمين (COI) المعلومات التالية: إن IAAPA وGES وDSV ومركز ADNEC في أبوظبي وكياناتها والشركات التابعة لها ووكلاءها وممثليها ومسؤوليها وموظفيها ومتطوعيها، مشمولون بتغطية تأمينية إضافية لمعرض IAAPA Expo Middle East 2026، من 27 مارس إلى 4 يوليو 2026. يجب أن تكون IAAPA هي حاملة الشهادة. العنوان هو 4155 West Taft Vineland Road، أورلاندو، فلوريدا 32837، الولايات المتحدة الأمريكية.

• يمكن الاطلاع على لوائح السلامة من الحرائق المتعلقة ببناء الأجنحة وتجهيزها في قسم «لوائح تجهيز الأجنحة» من الدليل.

• يتعين على الجهة المنظمة إجراء تقييم لمخاطر الحريق، مع التركيز على سلامة جميع الأشخاص وإيلاء اهتمام خاص لأولئك المعرضين لمخاطر خاصة، مثل ذوي الإعاقة وذوي الاحتياجات الخاصة. ويجب أن يشمل التقييم النظر في أي مواد خطرة موجودة في المبنى.

• يجب على العارضين الالتزام بهذه المتطلبات في جميع الأوقات واتباع الإجراءات التي يحددها مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). يجب على العارضين التأكد من أن موظفيهم ومقاوليهم على دراية تامة بإجراءات الطوارئ في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC)، بما في ذلك الإجراءات التي يجب اتخاذها عند اكتشاف حريق أو حقيبة غير مراقبة، وعند انطلاق إنذار الإخلاء، ومواقع نقاط التجمع. يمكن تنزيل هذه الإجراءات من قسم "دليل المنظمين" على الموقع الإلكتروني لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). إذا كنت بحاجة إلى ترجمات بلغات أخرى، يرجى الاتصال بمدير تخطيط الفعاليات الخاص بك.

• يجب الحفاظ على ممرات وصول كافية في جميع الأوقات للسماح لمركبات الإطفاء بالوصول إلى جميع أجزاء المركز.

• تم تمييز نقاط الحريق الموجودة حول مركز المعارض بعلامات واضحة، ويجب أن تظل خالية من العوائق في جميع الأوقات.

• قد يؤدي إعاقة أو عرقلة الوصول إلى عدم افتتاح الفعالية.

مخارج الطوارئ

• يجب أن تظل مخارج الطوارئ خالية من أي عوائق في جميع الأوقات سواء داخل القاعة أو خارجها.

• يحق للدفاع المدني في أبوظبي إغلاق أي فعالية في حال عدم الالتزام بهذه اللوائح.

• سيتم اعتبار أي أشياء تُعثر عليها وهي تسد مخرج الطوارئ بمثابة نفايات وسيتم التخلص منها دون إشعار مسبق.

• إذا استلزم مخطط أرضية الفعالية توفير مخارج طوارئ مؤقتة، على سبيل المثال، من المناطق المسورة في القاعات أو قاعات الندوات أو المناطق المغلقة الأخرى، أو في الحالات التي يتطلب فيها التصميم وضع لافتات إضافية للمخارج، فيجب توفير لافتات مضيئة للمخارج على نفقة المرخص له. ويجب أن تكون هذه اللافتات عبارة عن رموز تصويرية فقط. في بعض الحالات، قد يُسمح باستخدام لافتات غير مضيئة، ولكن يجب الحصول على موافقة مدير تخطيط الفعاليات على ذلك.

• يجب أن تُعلَّق الستائر أو الستائر الممدودة عبر مخارج الحريق على مسافة لا تقل عن 75 مم من الأرض، وأن تكون مفتوحة من المنتصف، وألا تحجب أي لافتات للمخارج، أو يجب توفير لافتات إضافية مؤقتة لمخارج الطوارئ مزودة بإضاءة خلفية.

   

طفايات الحريق

• يجب أن تظل نقاط الوصول إلى معدات مكافحة الحرائق في القاعات، والمُشار إليها بوضوح، متاحة في جميع الأوقات.

• سيتم تحميل العارض أي تكاليف إضافية يتكبدها مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) لتوفير أنواع خاصة من طفايات الحريق.

• ويتعهد العارض بتعويض مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) عن أي خسارة أو تلف يلحق بأجهزة إطفاء الحريق خلال فترة الترخيص.

الإسعافات الأولية

• تقع نقطة الإسعافات الأولية بين القاعتين 7 و8.

• للاتصال بنقطة الإسعافات الأولية، يرجى الاتصال بالرقم الداخلي: 4444 (أو 02 406 4444 إذا كنت تتصل من هاتف محمول أو خط خارجي)

• في حالات الطوارئ - بما في ذلك طلب سيارة إسعاف - يرجى الاتصال بمركز مراقبة الأمن على الرقم الداخلي: 4444. فمعرفتهم يمكن أن توفر وقتًا حيويًا في حالة الطوارئ. يرجى ذكر ما يلي بوضوح:

• اسم المعرض

• موقع وعدد الجناح الأقرب إلى مكان الحادث

• اسمك

• نوع الحادث أو حالة الطوارئ، على سبيل المثال: أزمة قلبية، كسر في أحد الأطراف،

• ابقَ مع المصاب حتى وصول المساعدة

• تغطي خدمة الإسعافات الأولية في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) الزوار العاديين والعارضين وموظفي المركز، ولا تشمل الإصابات الناتجة عن حوادث تقع على المرافق أو تتعلق بها. في حال قمت بترتيب تغطية الإسعافات الأولية الخاصة بك لمثل هذه المناطق، يجب عليك إخطار مدير الصحة والسلامة في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بتفاصيل مقدم خدمات الإسعافات الأولية، وأوقات عمله، وموقعه في الموقع.

• ستتوافق ساعات العمل مع أوقات فتح الفعالية خلال فترة انعقاد المعرض. أما بالنسبة لفترة الإعداد/التفكيك، فإن ساعات العمل القياسية هي من الساعة 08:00 صباحًا حتى الساعة 20:00 مساءً

• وفقًا لمتطلبات OSHAD وHAAD، يُشترط وجود مسعف واحد على الأقل في كل موقع عمل لكل نوبة عمل إذا كان عدد الموظفين أقل من 50 موظفًا. إذا كان لديك عمال يعملون خلال الليل، فيجب أن يكون هناك مسعف في الموقع. إذا كنت ترغب في إحضار مسعف خاص بك، يرجى تقديم ترخيص HAAD الخاص به وسيرته الذاتية إلينا، بالإضافة إلى قائمة بمعدات الإسعافات الأولية التي سيحضرها.

• بالنسبة للعمل الليلي، إذا لم تكن بحاجة إلى سيارة إسعاف، يرجى إرسال إخطار كتابي إلينا تفيد فيه برغبتك في إلغاء الخدمة وعدم توفير سيارة إسعاف خلال الليل.

• علاوة على ذلك، هناك مستويان من تغطية الإسعافات الأولية/الرعاية الطبية يتم توفيرهما أثناء العمل الليلي.

• عادةً ما تتطلب أعمال البناء الثقيلة توفير سيارة إسعاف وممرضة واحدة على الأقل في الموقع لتغطية العمل الليلي. ويتحمل العارض/المقاول تكلفة ذلك.

• يتم توفير التغطية الطبية/الإسعافات الأولية في الموقع خلال الساعات الأساسية من الساعة 08:00 إلى الساعة 20:00، وتُمدد التغطية حتى الساعة 23:59 في الليلة الأخيرة من أعمال الإعداد للحدث. يلزم توفير تغطية الإسعافات الأولية/الرعاية الطبية لأي عمل خارج هذه الأوقات، وتُحمل تكلفتها على العارض. وينطبق هذا على جميع الفعاليات التي تقام داخل مبنى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) باستثناء منطقة مارينا.

• إذا لم يتم حجز التغطية الطبية/الإسعافات الأولية للعمل خارج ساعات العمل المحددة مسبقًا مع تأكيد موقّع بأن الخدمة سيتم دفع تكاليفها بعد انتهاء الحدث، فلن يُسمح بالعمل ليلاً. هذه ممارسة معتادة لجميع الفعاليات التي تُقام داخل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

• سيتم إطلاعكم على عرض أسعار الخدمة الطبية بناءً على طلبكم.

الأحمال الأرضية

• يُحدد الحد الأقصى للحمل في جميع القاعات والمناطق الخارجية بما لا يزيد عن 1,000 كجم/م²، بما في ذلك أغطية القنوات/الخنادق. وهذا الأمر غير قابل للتفاوض.

• يجب على أي عارض أو مقاول يخطط لوضع آلات ثقيلة أو عناصر عرض في أجنحته أو معروضاته تتجاوز 1,000 كجم لكل متر مربع تقديم خططه إلى المنظمين للحصول على موافقة مسبقة. وعلى المنظم بعد ذلك إبلاغ إدارة المكان بالعنصر وموقعه وتقديم أي مستندات داعمة إضافية حسب الضرورة. وسيؤدي عدم إخطار إدارة المكان بأي عناصر ثقيلة من المقرر عرضها في الجناح أو المساحة المخصصة إلى عدم السماح بدخول العنصر (العناصر) إلى القاعات. وهذا الأمر غير قابل للتفاوض.

• يجب أن تتمتع جميع العناصر الثقيلة بتوزيع الحمل بشكل متساوٍ (UDL)، كما أن استخدام ألواح التوزيع إلزامي. يجب أن يوفر العارض أو المقاول التابع له ألواح التوزيع، ويجب أن تكون هذه الألواح مناسبة للغرض.

• في بعض الحالات، قد يكون من الضروري إنشاء «ممر» عبر القاعات من أبواب VE إلى الجناح لاستخدامه عند نقل المعدات الثقيلة.

• يُطلب من العارضين إبلاغ إدارة معرض IAAPA مسبقًا بأي أحمال ثقيلة بشكل خاص.

المواد الخطرة

فيما يتعلق بهذا الموضوع، يعمل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) وفقًا للمعايير البريطانية.

لا يجوز إدخال أي مواد أو معروضات أو مواد كيميائية تعتبرها ADNEC ذات طبيعة خطرة أو مؤذية أو قابلة للانفجار إلى المبنى دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من مركز ADNEC أبوظبي. كما لا يجوز إدخال أي مواد أو معروضات أو مواد كيميائية ذات طبيعة مرفوضة إلى المبنى.

الأسيتيلين - يجب أن تتوافق أسطوانات الأسيتيلين أو المنتجات المماثلة مع الترتيبات المفصلة في قسم الغازات.

الغازات المضغوطة والتركيبات - يجب استخدام أسطوانات الغاز المضغوط وفقًا للترتيبات المفصلة في قسم الغازات.

المواد الخطرة والضارة - يجب تقديم التفاصيل الكاملة لأي مواد إلى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) مصحوبة بصحائف بيانات COSHH المناسبة قبل 60 يومًا على الأقل من بدء الإيجار. لا يجوز إدخال أي مواد، ترى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) أنها خطرة أو قابلة للانفجار أو ذات طبيعة مرفوضة، إلى المبنى دون الحصول على موافقة رسمية من مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). في حالة اقتراح استخدام مواد أو سوائل سامة، يتطلب التخلص منها إخطار السلطات القانونية، يجب إخطار مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) كتابيًا قبل 60 يومًا على الأقل من بدء فترة الإيجار بطبيعة المادة أو السائل والكميات المعنية. لا يجوز تخزين ما يزيد عن كمية تكفي ليوم واحد في الجناح أو داخل القاعات في أي وقت، على أن يتم تخزين الكمية المتبقية في حاويات مغلقة في مكان متفق عليه مع مدير الصحة والسلامة في مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) وتحت إشرافه.

الأفلام - في حالة استخدام خزانات قائمة بذاتها للعروض السمعية البصرية، يجب ترتيب وضع المعدات بطريقة لا تتسبب في إعاقة الممرات من قبل الأشخاص الذين يشاهدون العرض.

السوائل والغازات القابلة للاشتعال - لا يجوز استخدام أي سائل قابل للاشتعال أو غاز بترولي داخل مركز المعارض دون موافقة خطية مسبقة من مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). ويجب تقديم طلبات الاستخدام قبل 35 يومًا من اليوم الأول للإيجار، مع توضيح تفاصيل المواد وكميتها والغرض الذي ستُستخدم من أجله.

الزيوت القابلة للاشتعال - يجب استخدام الوقود والزيوت المعدنية وفقًا للترتيبات المفصلة بشكل منفصل في تقييم المخاطر.

الأبخرة والعادم والدخان – لا يُسمح في قاعات المعرض بعرض أي معروضات أو تنفيذ أي عمليات من المحتمل أن تولد أو تنفث أو تنبعث منها بأي شكل آخر أبخرة أو عادم أو دخان ضار داخل القاعات. ولن يُسمح بأي انبعاثات أخرى إلا إذا قدم منظم المعرض إلى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بيانًا مكتوبًا يوضح التركيب الكيميائي والكميات والتركيزات ومعدل تصريف الانبعاثات، بالإضافة إلى إقرار موقّع يفيد بأن هذه الانبعاثات يمكن تصنيفها على أنها آمنة وفقًا للوائح عام 1988 المتعلقة بمراقبة المواد الخطرة على الصحة.

الآلات والأجهزة - يحتفظ مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بالحق في إنهاء أي عرض توضيحي للمعدات في أي وقت.

يجب حماية جميع المعروضات التي قد تشكل خطراً والمقرر تشغيلها حمايةً فعالةً لمنع إصابة الزوار، كما يجب تثبيتها بشكل ملائم في مكان ثابت لضمان السلامة والاستقرار المستمرين.

يجب ألا يتم عرض أو تشغيل الآلات أو الأجهزة إلا من قبل أشخاص مفوضين من قبل العارض، ولا يجوز تركها قيد التشغيل في غياب هؤلاء الأشخاص.

يجب وضع لافتة أو إشعار في مكان بارز لتجنب إصابة الأشخاص عن طريق الخطأ.

يجب وضع المعروضات بحيث لا تتعدى في أي وقت على الممر أو تشكل خطرًا على الزوار.

يجب عزل أجهزة التشغيل في الآلات لمنع الزوار من تشغيل المعروضات دون إشراف.

يجب إيلاء الاعتبار المناسب للظروف التي يتم فيها عرض المعدات، والتي قد تختلف اختلافًا كبيرًا عن الظروف التي يتم تركيبها فيها عادةً، وبالتالي قد لا تكون تدابير السلامة المعتادة مناسبة في هذه الحالة.

يُحظر استخدام الضواغط وأجهزة الرش والمعدات المماثلة التي تعمل بمحركات الاحتراق الداخلي أثناء وجود الزوار في القاعات.

يجب أن يكون زر الإيقاف في حالات الطوارئ في مكان مرئي ويسهل الوصول إليه.

يجب تخزين جميع إمدادات الوقود خارج القاعة في مخزن خاضع للرقابة يقع على بعد 10 أمتار على الأقل من القاعة.

المواد المشعة - يُحظر إدخال المواد المشعة إلى المركز.

اللحام والعمليات المماثلة - في حالة التخطيط لإجراء عمليات اللحام أو حرق المعادن أو اللحام بالنحاس أو أي عمليات أخرى تولد حرارة، سواء خلال فترات إقامة المعرض أو تفكيكه، أو كجزء من عرض توضيحي، يجب على العارض إخطار إدارة معرض IAAP ومركز ADNEC أبوظبي مسبقًا بطبيعة العمل، كما يجب عليه الحصول على تصريح للأعمال الحرارية من خلال التقدم بطلب إلى مدير تخطيط الفعاليات.

يتحمل العارض مسؤولية أي رسوم يفرضها مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) مقابل توفير معدات إطفاء إضافية، وطفايات حريق، ومراقبة من قبل طاقم الإطفاء التابع لمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) التي تقتضيها هذه الأعمال الإضافية.

يجب على العارض التأكد من اتخاذ الاحتياطات الكافية لمنع وقوع أضرار في الممتلكات أو إصابات للأشخاص جراء الحريق أو المعادن الساخنة.

ستتوفر خدمة «واي فاي» مجانية في جميع أنحاء المكان خلال معرض IAAPA Expo Middle East. إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت كجزء من عرضك في المعرض، فننصحك بطلب خط إنترنت سلكي. 

تم تعيين مقاولين رسميين لتقديم خدمات متنوعة بهدف ضمان عملية تركيب وتفكيك أكثر كفاءة وتنظيمًا. يرجى الرجوع إلى قائمة المقاولين الرسميين للاطلاع على التفاصيل. ما لم يُنص على خلاف ذلك؛

• وامتثالاً لمتطلبات السلامة، لا يجوز إلا للمقاول الرسمي القيام بأعمال تزويد الطاقة الكهربائية، وتزويد الهواء المضغوط، وتصريف المياه، وتركيب الأنابيب.
• يجوز للمشاركين تعيين مقاول خاص بهم لتصميم وبناء الجناح، ويجب عليهم دفع وديعة تأمين قابلة للاسترداد. في حالة اكتشاف أي أضرار، سيتم خصم تكاليف الخدمات والأضرار. يرجى الرجوع إلى صفحة المقاولين غير الرسميين للحصول على التفاصيل الكاملة. يتحمل المشاركون المسؤولية والتبعة عن التزام المقاول الذي عينوه بجميع القواعد واللوائح.
• يتعين على العارضين إعادة جميع النماذج إلى الجهات المعنية في المواعيد النهائية المحددة، وإلا فقد لا يتم ضمان تقديم الخدمات في الموقع.
• تُقدم خدمات المقاولين الرسميين لراحة العارضين، ولن تتحمل إدارة المعرض أي مسؤولية فيما يتعلق بأي عقد بين العارضين وهؤلاء المقاولين عن الإهمال أو التقصير من جانب أي من هؤلاء الأشخاص أو موظفيهم أو وكلائهم.
• في حالة الحاجة إلى مناولة ميكانيكية داخل قاعات المعرض، سيتم تعيين وكلاء الشحن الرسميين فقط.

يُسمح بتطبيقها في الموقع. ويجب أن تتم هذه العملية خارج الموقع.

• يجب على المقاول إزالة جميع علب وأوعية الطلاء من الموقع والتخلص منها بشكل صحيح. وسيتم فرض رسوم على أي علب طلاء يتم إزالتها من الموقع من قبل مركز ADNEC أبوظبي.

• رش الطلاء – يُسمح به وفقًا للشروط التالية:

  • يجب تقديم إخطار مسبق كتابي إلى إدارة معرض IAAP ومركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC).

  • يُسمح باستخدام الدهانات المائية فقط.

  • يجب على العارض/المقاول اتخاذ الترتيبات المناسبة لضمان عدم انسكاب أي طلاء على أرضيات القاعة أو رشه أو تناثره على الجدران أو الأعمدة أو أي أجزاء أخرى من هيكل المبنى أو المعدات.

  • يجب ألا يتسبب العارض/المقاول المسؤول عن الرش في إزعاج الأشخاص الآخرين الموجودين في محيط العملية.

  • سيتم إزالة أي طلاء يترسب على هيكل المبنى أو الأرضيات أو المعدات، سواء أثناء أعمال التزيين أو بسبب الانسكاب أو بأي وسيلة أخرى، من قبل مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) على نفقة العارض.

يُعد استخدام معدات الحماية الشخصية إلزامياً في الحالات التي ينطوي فيها العمل على خطر متوقع يستلزم اتخاذ تدابير لمنع وقوع إصابات.
وقد تشمل معدات الحماية الشخصية ما يلي:

• خوذة صلبة لحماية الرأس والوجه من الإصابة
• حذاء ذو مقدمة ونعل فولاذيين لحماية القدمين
• قفازات لحماية اليدين والساعدين
• سترات عالية الوضوح
• أقنعة واقية من الغبار لحماية الجهاز التنفسي من الجسيمات الخطرة أو المهيجة
• واقيات للعين
• واقيات للأذن
• أحزمة الأمان وحزام الأمان.

هذه القائمة ليست شاملة، ويقع على عاتق العارض و/أو المقاول مسؤولية تقييم النوع الصحيح من معدات الحماية الشخصية (PPE) التي يجب استخدامها في بيئة العمل. تتوافق المعايير المعتمدة لمعدات الحماية الشخصية مع المعايير البريطانية والإرشادات الفنية التي تسري بالكامل في مكان الحدث (مركز ADNEC بأبو ظبي).

• يجب إخطار إدارة معرض IAAPA ومركز ADNEC بأبو ظبي في حال رغبتكم في استخدام أي مؤثرات خاصة (الليزر، آلات الدخان، الألعاب النارية، إلخ) قبل شهر على الأقل من موعد الفعالية.

• من الضروري إبلاغ إدارة معرض IAAPA ومركز ADNEC في أبوظبي في حالة استخدام آلات الدخان، حيث إن ذلك سيؤثر على أنظمة إنذار الحريق في مركز ADNEC في أبوظبي.

• سيتعين عليك تقديم تفاصيل عن المشغل، وتفاصيل الشركة المصنعة للمعدات التي سيتم استخدامها، وتقييمًا للمخاطر المرتبطة بالتشغيل.

• في بعض الحالات، قد يتم إجراء تفتيش ميداني وقد يُطلب الحصول على شهادة من متخصص مستقل. وسيتم تحميل العارض أي تكاليف مرتبطة بذلك.

• يجب إخطار إدارة معرض IAAPA ومركز ADNEC بأبو ظبي قبل 35 يومًا على الأقل من أي استخدام مقترح للألعاب النارية. يجب تقديم المعلومات التالية إلى مركز ADNEC بأبو ظبي:

• يتعين على العارض الحصول على شهادات (خطابات) عدم ممانعة من الجهات التالية وتقديم نسخ منها إلى مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC):

• شرطة أبوظبي

• بلدية أبوظبي

• الدفاع المدني في أبوظبي / الطيران المدني

• تواريخ المعرض/الفعالية وتفاصيلها.

• ما إذا كان الحدث داخليًا أم خارجيًّا.

• تفاصيل مورد الألعاب النارية، بما في ذلك اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف.

• كمية الأجهزة النارية وعلامتها التجارية ونوعها.

• نوع التأثير وموضع كل جهاز عند الاستخدام، بما في ذلك المسافات الآمنة الموصى بها من قبل الشركات المصنعة في الاتجاهين الأفقي والرأسي.

• مكان التخزين عندما لا تكون الأجهزة قيد الاستخدام.

• تدابير السلامة من الحرائق المعمول بها

• الشخص المسؤول عن الإعداد والإطلاق، بما في ذلك مؤهلاته وخبرته.

• موقع الشخص الذي يقوم بتشغيل الأجهزة بحيث يتيح له رؤية مباشرة لجميع الأجهزة في جميع الأوقات.

• قد يُطلب تقديم شهادة عدم ممانعة من مركز ADNEC في أبوظبي، ويجب تقديم إشعار قبل 7 أيام عمل على الأقل للحصول على هذه الرسالة الرسمية. يرجى ملاحظة أن صندوق التحكم يجب أن يكون مصممًا خصيصًا لهذا الغرض ويتم تشغيله بواسطة مفتاح يجب أن يحتفظ به الشخص المسؤول عن إطلاق الألعاب النارية في جميع الأوقات. يجب ألا يترك المفتاح في صندوق التحكم عند تركه دون مراقبة.

• ستتولى إدارة المعرض توفير خدمات الأمن العامة بدءًا من مرحلة إحضار المعروضات وحتى انتهاء المعرض. ولن يُسمح للمشاركين وموظفيهم بدخول قاعة المعرض بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية.
• يجب على جميع العاملين في قاعات المعرض ارتداء شارات التعريف في جميع الأوقات.
• يرجى ملاحظة أنه لا يجوز لك استخدام موظفيك الخاصين أو موظفي أي وكالة أمنية أخرى لتوفير خدمات الأمن داخل الجناح. يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA علىالعنوان [email protected]إذا كنت ترغب في ترتيب خدمات أمنية خاصة بجناحك.
• لأسباب تتعلق بالأمن والسلامة، يُحظر تمامًا نقل المنتجات داخل قاعات المعرض أو خارجها خلال ساعات المعرض.
• لا تتحمل IAAPA أو مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بأي شكل من الأشكال المسؤولية عن أي فقدان أو اختفاء لأي شيء أو غرض أو أو البضائع أو المواد من أي نوع، من مساحة جناح العارض أو من قاعة العرض، باستثناء حالات الفقدان أو الاختفاء الناتجة عن سرقة متعمدة ومخلة بالقانون يرتكبها موظفو الرابطة أو مركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). تقدم الرابطة ومركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC) بعض الخدمات الأمنية، بما في ذلك تقديم المشورة بشأن التدابير الأمنية، كخدمة تيسيرية للعارضين، إلا أن المسؤولية عن أمن وسلامة منطقة العارض ومنتجاته وممتلكاته تقع على عاتق العارض وحده.

• يجب على جميع المركبات التي تدخل شبكة الطرق أو مناطق الخدمة بالمركز الالتزام بحدود السرعة وإشارات الطرق والتعليمات الصادرة عن إدارة الأمن بمركز أبوظبي الوطني للمعارض (ADNEC). ويجب إيقاف جميع السيارات الخاصة في الأماكن المخصصة لها، باستثناء أوقات التحميل والتفريغ.

• جميع الطرق ومواقف السيارات ومناطق التسليم داخل المركز هي مناطق خاصة، ويكون استخدامها على مسؤولية مالك المركبة بالكامل. تخضع المركبات التي تستخدم الطرق ومواقف السيارات ومناطق التسليم للوائح المرور في أبوظبي، وسيتم الإبلاغ عن أي مركبة تنتهك هذه اللوائح.

• يُحظر على جميع المركبات الثقيلة التي يزيد وزنها عن 2.5 طن استخدام طرق مدينة أبوظبي خلال الفترة من الساعة 6:00 صباحًا حتى 8:00 صباحًا ومن الساعة 1:00 ظهرًا حتى 3:00 عصرًا. وسيُغرّم المخالفون لهذا الحظر بمبلغ 1,000 درهم إماراتي، كما سيتم حجز مركباتهم لمدة 7 أيام. وسيُغرّم المخالفون المتكررون أيضًا بمبلغ إضافي قدره 1,000 درهم إماراتي، مع حجز مركباتهم لمدة 14 يومًا إضافية. كما سيُخصم ثماني نقاط من رخصة القيادة للسائق عند كل مخالفة. لا يسري الحظر في أيام العطلات الرسمية أو في عطلات نهاية الأسبوع. يرجى التأكد من أن جميع العارضين والمقاولين التابعين لكم على علم بهذا القرار الحكومي.

المعروضات من المركبات التي تعمل بالبنزين - يجب على العارض إخطار إدارة معرض ADNEC في أبوظبي وإدارة معرض IAAPA بأي جناح يحتوي على مركبات تعمل بالبنزين أو أي معدات أخرى مزودة بمحركات بنزين وخزان وقود، بما في ذلك القوارب أو المعدات الثقيلة أو الآلات. ويجب أن تلتزم هذه المعروضات بما يلي:

• يجب ألا تحتوي خزانات الوقود في المركبات إلا على كمية كافية من الوقود لإخراج المركبة من القاعة.

• يجب أن تكون خزانات الوقود في جميع المعدات الأخرى التي تعمل بمحركات تعمل بالبنزين فارغة. يجب إغلاق خزان الوقود بإحكام باستخدام غطاء مغلق بمفتاح.

• يجب إزالة جميع البطاريات الموجودة داخل المركبات، أو فصلها عن جميع الأطراف، أو عزلها بشكل دائم وتأمينها قبل السماح للجمهور بدخول القاعة، ولا يجوز إعادة توصيلها إلا بعد الإغلاق النهائي للمعرض.

• يجب تزويد جميع المركبات بصينية تجميع السوائل، ويجب وضعها داخل حدود الجناح بحيث لا تتجاوز أي أجزاء بارزة أو أبواب أو رافعات خلفية أو ما شابه ذلك حدود الجناح.

• يُحظر تمامًا تشغيل محركات الاحتراق الداخلي خلال فترة انعقاد المعرض.

• يُحظر تمامًا تعبئة أو تفريغ خزانات الوقود داخل القاعة في أي وقت.

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بإدارة معرض IAAPA على[email protected]