Wichtige Informationen zur Messe Expo Middle East

ADNEC-Zentrum Abu Dhabi

Halle 10 - 11 & ICC

Al Khaleej Al Arabi Straße

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Vereinigte Arabische Emirate

30. März - 02. April 2026 (Montag-Donnerstag) - Bildung

31. März - 02. April 2026 (Dienstag-Donnerstag) - Messe

Farbe Gangteppich: Dunkelblau

Muschelschema Teppichfarbe: Orange

Dieser Abschnitt bezieht sich auf Spielzeugballons, Heliumballons, Zeppeline und Luftschiffe

• Die Verwendung von Luftschiffen, Zeppelinen und Ballons auf dem Veranstaltungsgelände ist streng geregelt. Anträge auf Genehmigung ihrer Verwendung müssen mindestens 28 Tage vor der Veranstaltung zusammen mit einer Risikobewertung schriftlich beim Veranstaltungsort eingereicht werden.

• Bei der Risikobewertung müssen folgende Punkte berücksichtigt werden:

  • Die Verwendung von Gas oder Batterien

  • Hindernisse innerhalb der Ausstellung, einschließlich Fallseile, Kabel, Traversen, Stände und Beschilderung

  • Die Möglichkeit des Herabfallens von Gegenständen

  • Einhaltung der spezifischen Vorschriften des Veranstaltungsortes

• Jegliche Befestigung an der Standstruktur muss so beschaffen sein, dass sie keine übermäßige Belastung für die Struktur darstellt, und sie muss eine ausreichende Festigkeit und Haltbarkeit aufweisen, um die Sicherheit und Stabilität auf Dauer zu gewährleisten.

• Die Befestigung muss so beschaffen sein, dass der Ballon/die Ballons nicht versehentlich entweichen kann/können.

• Ersatzgasflaschen müssen in einem geeigneten sicheren Bereich außerhalb der Ausstellungshalle gelagert werden. (Siehe ADNEC Centre Abu Dhabi Guidance Note No.1 - Requirements for Compressed Gas Cylinders)

• Das Nachfüllen des/der Ballons mit Druckgas darf nicht während der Zeit erfolgen, in der die Ausstellung für Besucher geöffnet ist.

• Die Aussteller werden darauf hingewiesen, dass sie für alle Kosten verantwortlich gemacht werden, die für die Behebung von Schäden an den Lüftungsanlagen in den Hallen aufgrund von mit Gas gefüllten Ballons sowie für die Entfernung von Ballons von den Dachkonstruktionen anfallen.

• Die Bediener müssen jederzeit in Sichtkontakt mit dem Luftschiff und in Funkreichweite bleiben.

• Die Ausstiegsschilder dürfen zu keiner Zeit verdeckt sein.

• Ein geeigneter Start- und Landebereich muss im Grundriss eingeplant werden.

• Der Veranstaltungsort kann aus Sicherheitsgründen verlangen, dass die Luftschiffe während des Betriebs von einer zweiten Person vom Boden aus überwacht werden.

• Luftschiffe müssen jederzeit an einem sicheren Gewicht festgebunden sein, das so angebracht ist, dass es keine Gefahr für Aussteller, deren Personal und Besucher darstellt.

• Alle Ballons und Luftschiffe müssen mit geeigneten Mitteln gesichert und von einer sachkundigen Person genehmigt werden. Für die Bergung von Ballons, die auf das Dach entkommen sind, oder für Schäden an den Luftbehandlungsgeräten werden Gebühren erhoben.

• Ohne vorherige schriftliche Genehmigung des ADNEC Centre Abu Dhabi dürfen keine Wild- oder Haustiere in den Räumlichkeiten gehalten werden. Ein schriftlicher Antrag für das Ausstellen von Tieren muss mindestens 1 Monat vor Beginn des Mietverhältnisses bei der Abteilung für Veranstaltungsplanung des ADNEC Centre Abu Dhabi eingereicht werden.

• Der Veranstaltungsort bietet keine Einrichtungen für den Tierschutz, daher sind Haustiere, mit Ausnahme von Begleittieren, nicht gestattet, es sei denn, sie sind Teil einer Ausstellung oder eines Ausstellungsstücks im Zusammenhang mit einer Ausstellung und wurden vom Veranstaltungsort genehmigt. Haustiere dürfen nicht in Fahrzeugen gelassen werden.

• Bei Ausstellungen mit einer großen Anzahl von Tieren müssen unter Umständen besondere behördliche Vorschriften für die landwirtschaftliche Lebensmittelproduktion oder die Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA) eingehalten werden.

• Der Veranstalter muss sich von einem entsprechend qualifizierten Veterinärbeamten über den Tierschutz und geeignete Sicherheitsmaßnahmen beraten lassen, der gegebenenfalls eine Inspektion vor Ort vornimmt.

• Eine Kopie des Berichts des Tierarztes ist dem Veranstaltungsort zur Genehmigung durch die Genehmigungsbehörde vorzulegen (falls zutreffend). Alle anfallenden Kosten sind von der Person zu tragen, die eine Beratung/Zustimmung wünscht.

• Die Tiere müssen angemessen beaufsichtigt werden, und es müssen ausreichende Vorkehrungen für das Wohlergehen der Tiere getroffen werden, die zur Zufriedenheit des Veranstaltungsortes sind.

Diese Vorkehrungen sollten in einer Risikobewertung detailliert beschrieben werden und Folgendes umfassen:

• Transport zum und vom Veranstaltungsort

• Fütterung

• Unterbringung

• Sicherheit

• Umgebung

• Auslauf

• Reinigung und sanitäre Anlagen

• Schlaf/Ruhe

• Schutz vor Schmerzen, Verletzungen, Leiden und Krankheiten

• Evakuierung in Notfällen

• Um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten, müssen geeignete Schutzvorrichtungen/Gehege vorhanden sein und gegebenenfalls Warnhinweise deutlich sichtbar angebracht werden. Wenn ein Stand unbeaufsichtigt ist, müssen die Tiere ordnungsgemäß eingezäunt sein, und wenn sie außerhalb eines Geheges ausgestellt werden, müssen sie angemessen angebunden oder angemessen kontrolliert werden.

• Es sollte ein Schild vorhanden sein, das die Besucher darauf hinweist, sich die Hände zu waschen, nachdem sie Tiere oder deren Gehege berührt haben.

• Außerdem sollten am Eingang der Ausstellung Schilder angebracht werden, die darauf hinweisen, dass Tiere vorhanden sind und dass Allergiker davon betroffen sein können.

• Alle potenziell gefährlichen Exponate sind wirksam zu schützen, um Verletzungen der Besucher zu verhindern, und sie sind an einem stabilen Ort angemessen zu befestigen, um die ständige Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

• Ein Schild oder Hinweis muss deutlich sichtbar angebracht sein, um zu verhindern, dass sich Personen versehentlich verletzen.

• Ein Tierpfleger muss ständig anwesend sein, auch während der Schließungszeiten, um das Wohlergehen der Tiere und die Sicherheit und Stabilität der Haltungsbereiche zu gewährleisten.

• Werden wilde oder gefährliche Tiere an einem Stand ausgestellt, so müssen sie in Gehegen gehalten werden, die so gebaut sind, dass Verletzungen der Ausstellungsbesucher vermieden werden.

• Tiere, die außerhalb eines Geheges ausgestellt werden, müssen angemessen angebunden sein oder auf andere Weise angemessen kontrolliert werden, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten.

Das ADNEC Centre Abu Dhabi darf nicht für Wetten und Glücksspiele genutzt werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass externe Reinigungsfirmen bei Veranstaltungen im ADNEC Centre Abu Dhabi nicht zugelassen sind.

Diese Einschränkung gilt auch für die Reinigung von Ständen, Einrichtungen und Exponaten. Stattdessen muss der gesamte Reinigungsbedarf während dieser offenen Termine ausschließlich beim Reinigungsteam des ADNEC Centre Abu Dhabi bestellt werden. Diese Maßnahme gewährleistet eine effiziente Koordination und die Aufrechterhaltung der hohen Sauberkeits- und Hygienestandards auf dem gesamten Messegelände. Aussteller und Auftragnehmer sollten sich mit unserem speziellen Reinigungsteam in Verbindung setzen, um alle erforderlichen Reinigungsdienste während der Veranstaltung zu vereinbaren.

• Nur Reinigungsdienste, die vom ADNEC Centre Abu Dhabi gestellt werden, dürfen im Veranstaltungsort tätig werden. Die Aussteller dürfen daher keine eigenen Reinigungskräfte beauftragen.

• Aussteller und Auftragnehmer müssen den lizenzierten Bereich am letzten Abend des Aufbaus bis 22:00 Uhr verlassen, damit ADNEC diesen Service anbieten kann.

• Für die Beseitigung von zurückgelassenem Standbaumaterial, Teppichen, Paletten und übermäßigem Müll wird eine zusätzliche Gebühr zur Deckung der Kosten für die Anmietung eines Müllwagens und der Arbeitskosten erhoben.

Es dürfen keine Befestigungen oder Anbauten an der Bausubstanz, der Struktur oder den Fußböden des Zentrums vorgenommen werden, es sei denn, sie werden von den bevollmächtigten Vertretern des ADNEC Centre Abu Dhabi auf Kosten des Lizenznehmers, Unterlizenznehmers oder Auftragnehmers, der diese Dienste in Anspruch nimmt, durchgeführt. Dies gilt auch für die Befestigung an der Stahlkonstruktion für jeden Zweck an jedem Teil der Bausubstanz und Struktur, ob innen oder außen. Eine Verschraubung ist unter keinen Umständen zulässig.

• Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass Klebebänder, die zur Befestigung von Teppichen oder anderen Materialien auf den Bodenflächen verwendet werden, nach Gebrauch ohne Beschädigung des Bodens entfernt werden.

• Das ADNEC Centre Abu Dhabi verlangt die Verwendung von 3M-Klebeband mit geringer Klebkraft, das sich leicht wieder entfernen lässt. Für die Entfernung von Klebebändern, die nicht vom ADNEC Centre Abu Dhabi zugelassen sind, wird ein höherer Preis berechnet.

• Verpackungsklebeband aus Kunststoff, Gafferband, Abdeckband oder Zeichenklebeband, allesamt schwer zu entfernende Klebebänder, dürfen nicht verwendet werden.

• Alle Klebebänder, die nicht von den Auftragnehmern entfernt werden, werden vom ADNEC Centre Abu Dhabi auf Kosten des Ausstellers entfernt.

• An den Kanalabdeckungen dürfen keine Befestigungen angebracht werden.

• Befestigungen auf dem Fußboden, außer mit Klebebändern zur Befestigung von Randplatten, Kabelklemmen und ähnlichem Standzubehör, sind nicht gestattet. Bohren in den Boden, Nageln, Schrauben und Befestigungen jeglicher Art sind nicht gestattet.

• Hängende Standeinrichtungen sind nicht gestattet. Das ADNEC Centre Abu Dhabi kann die Aufhängung von Bannern, Beleuchtungselementen, Armaturen oder anderen Dekorationsmaterialien vom Hallendach aus gestatten (die Arbeiten werden vom ADNEC Centre Abu Dhabi auf Kosten des Ausstellers ausgeführt) oder durch den Auftragnehmer des ADNEC Centre Abu Dhabi, der die Aufhängung vornimmt, sofern

  • Es gibt keine Verriegelungsvorrichtungen am Hauptteil des Standes (einschließlich elektrischer Leitungen oder Dekorationsmaterial).

  • Die Anmeldung erfolgt beim ADNEC Centre Abu Dhabi mindestens 6 Wochen vor dem ersten Tag des Mietzeitraums.

  • Die vorgeschlagenen Hängeelemente dürfen die Dachkonstruktion nicht überlasten, max. 70kg/r/m.

• Zeit ist nach Beginn und vor Ende der Mietdauer für ADNEC Centre Abu Dhabi verfügbar.

• Der Auftragnehmer muss die Aufhängungsdrähte entfernen und einen ungehinderten Zugang zum Boden für Hebefahrzeuge, Kräne usw. gewährleisten, falls dies erforderlich ist.

• Personen, die beabsichtigen, Ziegel-, Stein- oder Blockwände usw. zu errichten, müssen auf den Böden unter den Wänden usw. strapazierfähiges Baupapier oder ähnliches Material auslegen, um die Bodenflächen vor Mörtelschäden zu schützen. Die Kosten für die Beseitigung von Schäden, die durch den Auf- oder Abbau dieser Arbeiten an den Fußböden entstehen, gehen zu Lasten des Ausstellers.

1.1 Alle Speisen und Getränke, die in den Räumlichkeiten des ADNEC Centre Abu Dhabi (Abu Dhabi National Exhibition Centre und Al Ain Convention Centre) serviert werden, werden unter der Lizenz von Capital Catering angeboten. Capital Catering ist der alleinige Lieferant aller Speisen und Getränke innerhalb des Veranstaltungsortes. Jeder Kunde oder Aussteller, der auf dem Messegelände Speisen und/oder Getränke anbieten möchte, darf diese Produkte nur anbieten, wenn er sie von Capital Catering bezieht. Für die Lieferung von Speisen oder Getränken aus anderen Quellen wird nach vorheriger Genehmigung eine Korkgeldgebühr erhoben. Diese ist vom Kunden vor der Lieferung zu zahlen.

2.1 Capital Catering behält sich das Recht vor, die Genehmigung für die Lieferung von Speisen und/oder Getränken zu verweigern, die nicht den Genehmigungskriterien des Veranstaltungsortes entsprechen.

3.1 Eine schriftliche Genehmigungsvereinbarung (NOC) ist von Capital Catering sieben Werktage vor einer geplanten Veranstaltung erforderlich. Dies ist nicht verhandelbar. Wird dieser Nachweis nicht erbracht, werden die Speisen und Getränke entfernt oder entsorgt. Capital Catering wird außerdem veranlassen, dass die Caterer, das Equipment und die Produkte des Kunden vom Gelände entfernt werden.

4.1 Es dürfen keine Speisen und/oder Getränke geliefert, ausgestellt, verzehrt, verkauft oder unentgeltlich angeboten werden ohne: vorherige schriftliche Genehmigung von Capital Catering; Vorauszahlung einer Korkgeldgebühr; gültige und einschlägige Lebensmittelsicherheitsdokumente (ADFCA-Lizenz usw.); Bestätigung des Standorts des Servicebereichs.

5.1 Die Erlaubnis zur antragsgemäßen Abgabe von Speisen und Getränken wird nur erteilt, wenn alle in Ziffer 3.1 und 4.1 genannten Kriterien erfüllt sind.

6.1 Capital Catering behält sich das Recht vor, die Genehmigung für die Abgabe von Speisen und Getränken jederzeit zu entziehen.

7.1 Gemäß den ADFCA-Bestimmungen und -Richtlinien ist der Kunde dafür verantwortlich, dass die Anlieferung, Lagerung, Zubereitung und Bewirtung aller Speisen und Getränke von Dritten/Externen den verbindlichen Best-Practice-Regeln der Gastronomie entspricht.

8.1 Capital Catering übernimmt keine Haftung für Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen, ADFCA-Richtlinien oder Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch den Kunden oder Drittanbieter im Rahmen der "Corkage Fee Policy"; die Haftung liegt allein beim Kunden.

Ausnahmen:
1. Kostproben und Auslagen: Bei allen gastronomischen Veranstaltungen, die innerhalb des Veranstaltungsortes stattfinden, gestattet Capital Catering die Auslage von Speisen und/oder Getränken und die Verteilung von Kostproben ohne Korkengeld. Die Probiergrößen werden von Capital Catering wie folgt festgelegt:
- 28g (Bite-size) für Lebensmittel/Snacks
- 50ml für alle Getränke (heiß oder kalt)

Alle Korkgeldgebühren müssen vom Kunden spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung vollständig bezahlt werden, basierend auf den geschätzten Kosten.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere ADNEC Centre Abu Dhabi-Vertreter unter [email protected] oder +971 02 406 3777.

Unterzeichnete Vereinbarung
Mit der Unterschrift akzeptiert der Kunde die Verantwortung für die Zahlung der Korkengebühr und die Einhaltung der Richtlinien des ADNEC Centre Abu Dhabifür alle Speisen und Getränke, die innerhalb des Veranstaltungsortes geliefert, verteilt, konsumiert, verkauft oder kostenlos angeboten werden.

• Aussteller, die an ihren Ständen zu Demonstrationszwecken kochen (z. B. um die Vorteile eines bestimmten Kochers zu demonstrieren), müssen die Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit und -hygiene einhalten.
• Eine vollständige Risikobewertung, einschließlich Lagermethoden, Waschmöglichkeiten, Standgestaltung und Art des Kochgeräts, muss mindestens einen Monat vor der Messe bei der IAAPA Show Management und dem ADNEC Centre Abu Dhabi zur Genehmigung eingereicht werden.
• Die Aussteller sind dafür verantwortlich, ihren eigenen Lebensmittelhygieneinspektor mitzubringen, oder das ADNEC Centre Abu Dhabi kann einen Inspektor stellen. Die Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.
• Die Verwendung von LPG (Liquefied Petroleum Gas) ist auf dem Gelände eingeschränkt. (siehe Abschnitt Gase)
• Die Aussteller dürfen an ihren Ständen keine eigenen Speisen zubereiten und/oder an Besucher verteilen, es sei denn, sie dienen der Verkostung. Einzelfälle müssen mindestens einen Monat vor der Messe genehmigt werden.
• Ein Lebensmittelhygienekontrolleur kann den jeweiligen Stand besuchen, um die Einrichtungen zu überprüfen. Die Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

In ständiger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsministerium und anderen Regierungsstellen hat das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung des Emirats Abu Dhabi eine Reihe von Maßnahmen und Beschränkungen im Emirat durchgesetzt, um den Handelsbetrug zu bekämpfen und dem Handel einiger Unternehmen mit gefälschten oder betrügerischen Waren ein Ende zu setzen. Diese Maßnahmen stehen im Einklang mit dem Bundesgesetz zur Bekämpfung von Betrug und Fälschungen im Geschäftsverkehr, das auch die Strafen für betrügerische Unternehmen verschärft. In diesem Sinne und in Übereinstimmung mit dem Gesetz der VAE:

• Aussteller dürfen im ADNEC Centre Abu Dhabi keine gefälschten Waren oder Waren ausstellen, die die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen, oder Waren, die nach den örtlichen Gesetzen oder Vorschriften verboten oder eingeschränkt sind.
• Die Inspektoren der VAE haben das Recht, Waren, die sie oder die zuständigen Behörden als verletzende oder verbotene Waren betrachten, ohne Rückgriff auf die Behörden physisch zu entfernen.
• Wenn gefälschte Waren gefunden werden, kann dies zur Annullierung des Rechts des Ausstellers auf Teilnahme an der Ausstellung, zur strafrechtlichen Verfolgung, zu einer Geldstrafe, zu einer Gefängnisstrafe und/oder zur Schließung des Ausstellungsstandes des Ausstellers führen.

Die Preise für GES- und ADNEC Centre Abu Dhabi-Formulare sind in den Arabischen Emiraten in Dirham (AED) angegeben. Bei Unklarheiten über die Preisgestaltung wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter, um die Währung zu überprüfen.

• Jeder Aussteller, der gefährliche Gegenstände ausstellen möchte, muss eine Risikobewertung durchführen, um sicherzustellen, dass geeignete Kontrollmaßnahmen ergriffen werden, um Missbrauch durch oder Verletzungen von Ausstellungsbesuchern zu vermeiden.
• Eine Kopie dieser Risikobewertung muss vor Ort verfügbar sein. Die Ausstellung und der Verkauf von Waffen und Munition werden von den Behörden streng kontrolliert, und vor dem Einbringen von Ausstellungsstücken muss eine entsprechende Genehmigung beim ADNEC Centre Abu Dhabi eingereicht werden. Geeignete und ausreichende Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Waffen müssen sowohl während der Öffnungszeiten als auch während der Schließzeiten getroffen werden.

Alle Lieferungen müssen während und nicht vor den Ausstellungsdaten und -zeiten der IAAPA Expo Middle East erfolgen und sind wie folgt zu adressieren:

• Adressat
• Name der Ausstellung
• Standnummer
• Hallennummer(n)

ADNEC Centre Abu Dhabi (Nationales Ausstellungszentrum Abu Dhabi)
P O Box 5546
Khaleej Al Arabi Straße, Nr. Zayed Militärkrankenhaus
Abu Dhabi, VAE
Telefon: +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Alle Lieferungen sollten an den Stand des Ausstellers gerichtet werden.
• Das IAAPA Show Management und das ADNEC Centre Abu Dhabi übernehmen keine Verantwortung für Lieferungen und werden auch keine Unterschriften für Lieferungen leisten.
• Während der Öffnungszeiten der Veranstaltung sind Anlieferungen nur ab 1 Stunde vor Messebeginn bis zu 15 Minuten vor Messebeginn erlaubt. Nur in Ausnahmefällen können Lieferungen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung erfolgen.
• Die Mitarbeiter der IAAPA und des ADNEC Centre Abu Dhabi sind nicht berechtigt, für Dritte zu unterschreiben.

• Für alle Funktionen und Aktivitäten oder Vorführungen sind möglicherweise besondere Genehmigungen von externen Genehmigungsbehörden außerhalb des ADNEC Centre Abu Dhabi erforderlich. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es Beschränkungen für bestimmte Arten von Aktivitäten geben kann, die auf dem Gelände des ADNEC Centre Abu Dhabi zugelassen werden können.

• Alle Vorschläge werden von Fall zu Fall und nur dann geprüft, wenn sie mit allen erforderlichen Unterlagen eingereicht werden. Vollständige Risikobewertungen, Verfahrenserklärungen, Versicherungsangaben usw. sind in jedem Fall mindestens erforderlich. Dies ist besonders wichtig, wenn eine Beteiligung der Öffentlichkeit vorgesehen ist.

• Zur Bestätigung sollten Sie für alle Bereiche, die eine Beteiligung der Öffentlichkeit vorsehen oder ein Risiko für die Besucher darstellen könnten, die folgenden Informationen vorlegen:

  • Risikobewertung

  • Pro-forma für Gesundheit und Sicherheit

  • Plan des betreffenden Bereichs

  • Einzelheiten über die Art der Aktivität

  • Teilnahmebeschränkungen wie Altersgrenzen usw. und deren Verwaltung

  • Einzelheiten über den Ablauf der Aktivität

  • Nachweis einer Versicherung gegen Unfälle, Verletzungen und Schäden (Betriebshaftpflichtversicherung)

• Gefährliche Aktivitäten wie Kletterwände, Seilrutschen, Bungee-Sprünge usw. müssen von einem anerkannten, kompetenten und auf diesen Bereich spezialisierten Unternehmen gebaut, betrieben und geleitet werden. Alle Mitarbeiter, die die Ausrüstung bedienen, müssen zur Zufriedenheit des ADNEC Centre Abu Dhabi nachweisen können, dass sie in der Bedienung der Ausrüstung vollständig geschult und erfahren/qualifiziert sind.

• Sie sollten sicherstellen, dass alle relevanten Unterlagen zu Versicherungen an das IAAPA Show Management geschickt werden. Es obliegt Ihnen, diese Informationen zur Verfügung zu stellen, und es kann sein, dass Sie aufgefordert werden, vor Ort einen Nachweis über diese Versicherung zu erbringen.

• Die Aussteller müssen sicherstellen, dass Vorführungen kein Feuer- oder Sicherheitsrisiko darstellen, und müssen dem IAAPA Show Management schriftlich alle Einzelheiten sowie eine Risikobewertung solcher Aktivitäten vorlegen.

• Das ADNEC Centre Abu Dhabi behält sich das Recht vor, Aktivitäten, die seiner Meinung nach die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen, zu unterbinden.

• Bei populären Vorführungen kann zusätzliches Sicherheits-/Besuchermanagement erforderlich sein, um die Sicherheit der Besucher zu gewährleisten. Die Kosten hierfür sind vom Aussteller zu tragen.

Im Allgemeinen gilt im ADNEC Centre Abu Dhabi eine Drohnenverbotsrichtlinie. Wenn Sie jedoch eine Drohnenvorführung an Ihrem Stand durchführen möchten, kann eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (NOC) von ADNEC erforderlich sein.

Zur Überprüfung legen Sie bitte die folgenden Dokumente vor:

• Technische Details der Drohne
• Piloten- oder Betreiberlizenz
• Zweck der Vorführung und Demonstration
• Risikobewertung

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected], wenn Sie weitere Informationen benötigen .

• Die Nennstromversorgung im ADNEC Centre Abu Dhabi für temporäre Ausstellungs- und Veranstaltungsinstallationen beträgt 230 V einphasig / 400 V dreiphasig bei 50 Hz
• Alle ausgestellten Geräte, die über die Standard-Nennwerte des Veranstaltungsortes hinausgehen, müssen klar und deutlich gekennzeichnet sein.
• Für den Auf- und Abbau ist eine geeignete vorübergehende Stromversorgung zu bestellen.
• Kabel dürfen während der Öffnungszeiten der Ausstellung nicht in die Steckdosen des Veranstaltungsortes eingesteckt und/oder über die Gänge geführt werden.
• Es ist wichtig zu beachten, dass der Strom am Stand eine halbe Stunde nach Ende der Veranstaltung abgeschaltet und nicht wieder eingeschaltet wird. Dies dient der Sicherheit aller Personen, die in den Hallen arbeiten. Bitte teilen Sie dies allen Ausstellern und Auftragnehmern mit. Wird der Strom nach der geplanten Zeit benötigt, MUSS er im Voraus bestellt werden, wobei Gebühren anfallen können.

Bitte beachten Sie die nachstehende Betriebsanweisung des ADNEC Centre Abu Dhabi für den Zugang zur Stromversorgung der Ausstellung und der Veranstaltung:

• Abgesicherte Trennschalterkästen werden als Trennstelle zwischen dem Versorgungspunkt an der Verteilertafel und jedem Endverbraucher verwendet.
• Jeder Kasten verfügt über einen eigenen Ein/Aus-Schalter sowie einen Sicherungshalter.
• Während des Aufbaus steht das Versorgungskabel unter Spannung, wobei die Sicherungen entfernt sind und der Schalter in der Aus-Stellung ist.
• Sobald das Schütz die Einschaltung verlangt, wird die Anlage getestet und inspiziert.
• Wenn sie zufriedenstellend ist, setzen wir die Sicherungen ein und schalten den Schalter ein.
• Dieser Schalter muss für Notfälle jederzeit zugänglich sein, so dass wir die Stromversorgung so schnell wie möglich unterbrechen können.
• Es ist nicht akzeptabel, dies über den Verteiler zu tun, da es nicht offensichtlich sein könnte, welcher Verteiler den Stand versorgt.
• Bitte beachten Sie das vollständige und detaillierte Dokument ADNEC Centre Abu Dhabi Regulatory Codes of Practice RCoP 01 - Temporary Electrical
• Installationen und Netzversorgung (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01), um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Auftragnehmer die Vorschriften in vollem Umfang einhalten.

Die IAAPA hat für jeden Aussteller eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. USD und 1 Mio. USD pro Schadensfall abgeschlossen. Die Kosten belaufen sich auf 100 US-Dollar pro ausstellendem Unternehmen und müssen zusammen mit dem Vertrag des Ausstellers bezahlt werden. Damit ist jedes ausstellende Unternehmen abgedeckt, so dass es nicht erforderlich ist, der IAAPA ein individuelles Zertifikat mit Ausstellungsinformationen zur Prüfung vorzulegen. Die Aussteller sollten weiterhin ihre eigene Versicherung abschließen; dies ist ein zusätzlicher Versicherungsschutz, den die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt. Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA ein zeitsparender Vorteil.

Jeder Aussteller, der ein Fahrgeschäft oder ein Gerät (gemäß ASTM 747-06) ausstellt, das die Teilnahme des Publikums zulässt, entflammbare Materialien verwendet oder Speisen oder Getränke serviert, bei denen es sich um eigene Produkte des Ausstellers handelt, muss eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. US$ und 2 Mio. US$ pro Schadensfall abschließen und der IAAPA bis zum 13. Februar 2026eine Kopie dieser Bescheinigung über das Audience Participation Safety Form & Ride Registration oder per E-Mail an [email protected]zukommen lassen . Die COI-Versicherung sollte die folgenden Informationen auf der Bescheinigung enthalten: IAAPA, GES, DSV, ADNEC Centre Abu Dhabi und ihre Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo Middle East 2026, 27. März - 4. Juli 2026, zusätzlich versichert. IAAPA sollte der Zertifikatsinhaber sein. Die Adresse lautet 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Vereinigte Staaten.

• Die Brandschutzvorschriften für den Standbau und -umbau sind im Abschnitt "Standbauvorschriften" des Handbuchs zu finden.

• Der Veranstalter führt eine Brandrisikobewertung durch, bei der er sich auf die Sicherheit aller Personen konzentriert und besonderes Augenmerk auf besonders gefährdete Personen, wie Behinderte und Personen mit besonderen Bedürfnissen, legt. Bei der Bewertung sind auch alle gefährlichen Stoffe auf dem Gelände zu berücksichtigen.

• Die Aussteller müssen sich jederzeit an diese Anforderungen halten und die vom ADNEC Centre Abu Dhabi festgelegten Verfahren befolgen. Die Aussteller müssen sicherstellen, dass ihr Personal und ihre Vertragspartner mit den Notfallverfahren des ADNEC Centre Abu Dhabi vertraut sind, einschließlich der Maßnahmen, die bei Entdeckung eines Feuers oder eines unbeaufsichtigten Pakets zu ergreifen sind, wenn der Evakuierungsalarm ausgelöst wird, und der Lage der Sammelplätze. Diese Verfahren stehen auf der Website des ADNEC Centre Abu Dhabi im Abschnitt "Organiser Guide" zum Download bereit. Sollten Sie Übersetzungen in andere Sprachen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Event Planning Manager.

• Es muss jederzeit ein ausreichender Zugang gewährleistet sein, damit die Feuerwehreinrichtungen alle Teile des Zentrums erreichen können.

• Die Brandschutzpunkte auf dem Messegelände sind deutlich gekennzeichnet und müssen jederzeit frei zugänglich sein.

• Ein blockierter oder behinderter Zugang kann dazu führen, dass die Veranstaltung nicht eröffnet wird.

Feuerausgänge

• Die Notausgänge sind sowohl innerhalb als auch außerhalb der Halle jederzeit freizuhalten.

• Der Zivilschutz von Abu Dhabi hat das Recht, eine Veranstaltung zu schließen, wenn diese Vorschriften nicht eingehalten werden.

• Alle Gegenstände, die einen Feuerausgang blockieren, werden als Müll betrachtet und ohne Vorankündigung entsorgt.

• Wenn der Grundriss der Veranstaltung die Einrichtung von provisorischen Notausgängen erforderlich macht, z. B. aus abgetrennten Bereichen der Hallen, Seminartheatern oder anderen geschlossenen Bereichen, oder wenn aufgrund des Grundrisses zusätzliche Ausgangsschilder erforderlich sind, müssen beleuchtete Ausgangsschilder auf Kosten des Lizenznehmers angebracht werden. Diese dürfen nur aus Piktogrammen bestehen. Unter bestimmten Umständen können unbeleuchtete Schilder zulässig sein, dies muss jedoch mit dem Leiter der Veranstaltungsplanung abgestimmt werden.

• Vorhänge oder Gardinen, die über die Notausgänge gehängt werden, müssen mindestens 75 mm über dem Boden hängen, in der Mitte geteilt sein und dürfen keine Notausgangsschilder verdecken bzw. müssen zusätzliche, vorübergehend hinterleuchtete Notausgangsschilder aufweisen.

Feuerlöscher

• Die Feuerzugänge in den Hallen, die deutlich gekennzeichnet sind, müssen jederzeit zugänglich sein.

• Zusätzliche Kosten, die dem ADNEC Centre Abu Dhabi durch die Bereitstellung spezieller Feuerlöscher entstehen, gehen zu Lasten des Ausstellers.

• Der Aussteller wird das ADNEC Centre Abu Dhabi für den Verlust oder die Beschädigung von Feuerlöschern während der Lizenzzeit entschädigen.

Erste Hilfe

• Der Erste-Hilfe-Punkt befindet sich zwischen den Hallen 7 und 8.

• Um die Erste Hilfe zu kontaktieren, rufen Sie bitte Ext: 4444 (oder 02 406 4444, wenn Sie von einem Mobiltelefon oder einem Festnetzanschluss aus anrufen)

• In Notfällen - einschließlich der Anforderung eines Krankenwagens - rufen Sie bitte das Sicherheitskontrollzentrum unter der Nummer Ext: 4444. Ihr Wissen kann in einem Notfall lebenswichtige Zeit sparen. Bitte geben Sie deutlich an:

• Den Namen der Ausstellung

• Den Standort und die Nummer des dem Vorfall am nächsten gelegenen Standes

• Ihren Namen

• Die Art des Unfalls oder Notfalls, z. B. Herz, gebrochenes Glied,

• Bleiben Sie beim Unfallopfer, bis Hilfe eintrifft

• Die Erste-Hilfe-Versicherung des ADNEC Centre Abu Dhabi gilt für allgemeine Besucher, Aussteller und das Personal des ADNEC Centre Abu Dhabi und deckt keine Verletzungen infolge von Unfällen auf oder im Zusammenhang mit Einrichtungen ab. Sollten Sie für diese Bereiche eine eigene Erste-Hilfe-Versicherung abschließen, müssen Sie den Gesundheits- und Sicherheitsmanager des ADNEC Centre Abu Dhabi über die Einzelheiten des Erste-Hilfe-Anbieters, seine Einsatzzeiten und seinen Standort vor Ort informieren.

• Die Betriebszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Veranstaltung während der Öffnungszeit der Messe. Für die Auf- und Abbauzeit gelten die Standardbetriebszeiten von 08:00 bis 20:00 Uhr

• Gemäß den OSHAD- und HAAD-Anforderungen ist mindestens ein Ersthelfer pro Baustelle und pro Schicht mit weniger als 50 Beschäftigten vorgeschrieben. Wenn Sie Arbeitnehmer beschäftigen, die nachts arbeiten, müssen Sie einen Ersthelfer vor Ort haben. Wenn Sie Ihren eigenen Ersthelfer mitbringen möchten, legen Sie uns bitte dessen HAAD-Lizenz und Lebenslauf sowie eine Liste der mitgebrachten Erste-Hilfe-Ausrüstung vor.

• Wenn Sie in der Nacht keinen Krankenwagen benötigen, teilen Sie uns bitte schriftlich mit, dass Sie ihn abstellen möchten und den Krankenwagen in der Nacht nicht benötigen.

• Darüber hinaus gibt es zwei Stufen der Ersten Hilfe/medizinischen Versorgung, die während der Nachtarbeit eingesetzt werden.

• Schwere Bauarbeiten erfordern in der Regel die Bereitstellung eines Krankenwagens und mindestens einer Krankenschwester vor Ort, um die Nachtarbeit abzudecken. Die Kosten hierfür gehen zu Lasten des Ausstellers/Auftragnehmers.

• Medizinische Hilfe/Erste Hilfe wird auf der Baustelle zwischen 8.00 Uhr und 2.000 Uhr bereitgestellt, ab der letzten Baunacht einer Veranstaltung, wenn die Abdeckung bis 23.59 Uhr verlängert wird. Für alle Arbeiten außerhalb dieser Zeiten ist eine medizinische Versorgung erforderlich, die dem Aussteller in Rechnung gestellt wird. Dies gilt für alle Veranstaltungen, die innerhalb des ADNEC-Gebäudes stattfinden, mit Ausnahme der Marina.

• Wenn die Erste-Hilfe-Leistung/medizinische Versorgung für Arbeiten außerhalb der Öffnungszeiten nicht im Voraus gebucht wird und eine unterzeichnete Bestätigung vorliegt, dass der Dienst nach der Veranstaltung bezahlt wird, wird die Arbeit über Nacht nicht gestattet. Dies ist die Standardpraxis für alle Veranstaltungen im ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Der Kostenvoranschlag des medizinischen Dienstes wird Ihnen auf Ihre Anfrage hin mitgeteilt.

Bodenbelastungen

• Die MAXIMALE Belastung in allen Hallen und Außenbereichen darf 1.000 kg/m2 nicht überschreiten, einschließlich Kanal-/Grabenabdeckungen. Dies ist nicht verhandelbar.

• Aussteller oder Auftragnehmer, die schwere Maschinen oder Ausstellungsstücke auf ihren Ständen oder Einrichtungen planen, die mehr als 1.000 kg pro Quadratmeter wiegen, MÜSSEN ihre Pläne den Veranstaltern zur vorherigen Genehmigung vorlegen. Der Veranstalter sollte dann den Veranstaltungsort über den Gegenstand und seinen Standort informieren und gegebenenfalls zusätzliche Unterlagen zur Verfügung stellen. Werden schwere Gegenstände, die auf dem Stand oder der Ausstellungsfläche ausgestellt werden sollen, dem Veranstaltungsort nicht gemeldet, werden diese Gegenstände nicht in die Hallen gelassen. Dies ist nicht verhandelbar.

• Alle schweren Gegenstände müssen mit einer gleichmäßig verteilten Last (Uniformly Distributed Load, UDL) versehen sein, und Spreizplatten sind obligatorisch. Die Spreizplatten sind vom Aussteller oder seinem Auftragnehmer zu stellen und müssen für den jeweiligen Zweck geeignet sein.

• Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, für den Transport der schweren Ausrüstung eine "Straße" durch die Hallen von den VE-Toren zum Stand zu schaffen.

- Die Aussteller werden gebeten, das IAAPA Show Management im Voraus über besonders schwere Lasten zu informieren.

Gefährliche Gegenstände

Das ADNEC Centre Abu Dhabi hält sich bei der Behandlung dieses Themas an die britischen Standards.

Ohne vorherige schriftliche Genehmigung des ADNEC Centre Abu Dhabi dürfen keine Materialien, Ausstellungsstücke oder Stoffe, die nach Ansicht von ADNEC gefährlich oder explosiv sind, in die Räumlichkeiten gebracht werden. Es dürfen keine Materialien, Exponate oder Substanzen von anstößiger Natur auf das Gelände gebracht werden.

Acetylen - Flaschen mit Acetylen oder ähnlichen Produkten müssen den im Abschnitt "Gase" aufgeführten Bestimmungen entsprechen.

Druckgase und Installationen - Druckgasflaschen müssen in Übereinstimmung mit den im Abschnitt "Gase" beschriebenen Vorkehrungen verwendet werden.

Gefährliche und schädliche Stoffe - Vollständige Angaben zu allen Stoffen müssen dem ADNEC Centre Abu Dhabi zusammen mit den entsprechenden COSHH-Datenblättern mindestens 60 Tage vor der Anmietung vorgelegt werden. Stoffe, die nach Ansicht des ADNEC Centre Abu Dhabi gefährlich, explosiv oder bedenklich sind, dürfen ohne formelle Genehmigung des ADNEC Centre Abu Dhabi nicht in die Räumlichkeiten gebracht werden. Ist die Verwendung von giftigen Stoffen oder Flüssigkeiten vorgesehen, deren Entsorgung bei den zuständigen Behörden angemeldet werden muss, so ist ADNEC Centre Abu Dhabi mindestens 60 Tage vor Beginn des Mietverhältnisses schriftlich über die Art der Stoffe oder Flüssigkeiten und die entsprechenden Mengen zu informieren. Der Rest wird in geschlossenen Behältern an einem Ort gelagert, der mit dem Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragten des ADNEC Centre Abu Dhabi abgestimmt ist und von diesem kontrolliert wird.

Filme - Werden in sich geschlossene Schränke für audiovisuelle Vorführungen verwendet, so sind die Geräte so zu platzieren, dass die Gänge nicht durch Personen behindert werden, die die Vorführung sehen.

Entflammbare Flüssigkeiten und Gase - Ohne vorherige schriftliche Genehmigung des ADNEC Centre Abu Dhabi dürfen auf dem Messegelände keine entflammbaren Flüssigkeiten oder Erdölgase verwendet werden. Anträge auf Verwendung sind 35 Tage vor dem ersten Tag des Mietverhältnisses unter Angabe der Materialmenge und des Zwecks, für den die Materialien benötigt werden, zu stellen.

Entflammbare Öle - Brennstoffe und Mineralöle dürfen nur in Übereinstimmung mit den in einer gesonderten Risikobewertung beschriebenen Regelungen verwendet werden.

Dämpfe, Abgase und Rauch - Exponate oder Verfahren, die schädliche Dämpfe, Abgase oder Rauch erzeugen, ausblasen oder anderweitig in die Hallen emittieren können, sind in den Messehallen nicht gestattet. Andere Emissionen sind nur dann zulässig, wenn der Veranstalter dem ADNEC Centre Abu Dhabi eine schriftliche Erklärung vorlegt, in der die chemische Zusammensetzung, die Mengen, die Konzentrationen und die Austrittsrate der Emissionen angegeben sind, sowie eine unterzeichnete Erklärung, dass diese Emissionen gemäß den Bestimmungen der Control of Substances Hazardous to Health Regulations 1988 als unbedenklich eingestuft werden können.

Maschinen und Geräte - Das ADNEC Centre Abu Dhabi behält sich das Recht vor, die Vorführung von Geräten jederzeit zu beenden.

Alle potenziell gefährlichen Exponate, die vorgeführt werden sollen, müssen wirksam geschützt werden, um Verletzungen der Besucher zu vermeiden, und sie müssen an einem stabilen Ort befestigt werden, um die ständige Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Die Maschinen oder Geräte dürfen nur von Personen vorgeführt oder bedient werden, die vom Aussteller dazu ermächtigt sind, und dürfen in Abwesenheit dieser Personen nicht in Betrieb gelassen werden.

Ein Schild oder Hinweis muss deutlich sichtbar angebracht sein, um zu verhindern, dass Personen versehentlich verletzt werden.

Die Exponate müssen so aufgestellt werden, dass sie zu keinem Zeitpunkt in den Gang hineinragen oder eine Gefahr für die Besucher darstellen.

Startvorrichtungen an Maschinen sollten isoliert werden, um zu verhindern, dass Besucher unbeaufsichtigte Exponate bedienen.

Die Bedingungen, unter denen die Geräte vorgeführt werden, sollten angemessen berücksichtigt werden. Sie können sich erheblich von den Bedingungen unterscheiden, unter denen sie normalerweise installiert werden, und für die die normalen Sicherheitsvorkehrungen nicht mehr geeignet sind.

Die Verwendung von Kompressoren, Sprühgeräten und ähnlichen Anlagen, die mit Verbrennungsmotoren betrieben werden, ist verboten, wenn sich Besucher in den Hallen aufhalten.

Not-Aus-Schalter an einer sichtbaren und zugänglichen Stelle.

Alle Brennstoffvorräte sind außerhalb der Halle in einem kontrollierten Lager aufzubewahren, das mindestens 10 Meter von der Halle entfernt ist.

Radioaktive Stoffe - Radioaktive Stoffe dürfen nicht in das Zentrum gebracht werden.

Schweißen und ähnliche Verfahren - Wenn Schweißarbeiten, Metallverbrennungen, Lötarbeiten und andere hitzeerzeugende Verfahren während der Auf- und Abbauzeit einer Ausstellung oder als Teil einer Vorführung durchgeführt werden sollen, muss der Aussteller das IAAP-Showmanagement und das ADNEC Centre Abu Dhabi im Voraus über die Art der Arbeiten informieren und eine Genehmigung für Heißarbeiten beim Event Planning Manager beantragen.

Der Aussteller ist für alle Kosten verantwortlich, die das ADNEC Centre Abu Dhabi für die Bereitstellung zusätzlicher Brandbekämpfungsausrüstung, Feuerlöscher und die Überwachung durch das Brandpersonal des ADNEC Centre Abu Dhabi erhebt, die durch die zusätzlichen Arbeiten erforderlich werden.

Der Aussteller hat dafür zu sorgen, dass angemessene Vorkehrungen gegen Sach- und Personenschäden durch Feuer oder heißes Metall getroffen werden.

Während der IAAPA Expo Middle East wird kostenloses WiFi im gesamten Messegelände zur Verfügung stehen. Wenn Sie Internet als Teil Ihres Ausstellungsstücks benötigen, empfehlen wir Ihnen, eine festverdrahtete Leitung zu bestellen.

Für verschiedene Dienstleistungen wurden offizielle Auftragnehmer ernannt, um einen effizienteren und geregelten Auf- und Abbau zu gewährleisten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Liste der offiziellen Auftragnehmer. Sofern nicht anders angegeben;

• Aus Sicherheitsgründen darf nur der offizielle Auftragnehmer die Strom- und Druckluftversorgung sowie die Wasser- und Rohrleitungsinstallationen vornehmen.
• Die Aussteller können für die Gestaltung und den Bau ihres Standes einen eigenen Auftragnehmer beauftragen, der eine erstattungsfähige Schadenskaution hinterlegen muss. Bei festgestellten Schäden werden Leistungen und Schadenersatz in Abzug gebracht. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite für nicht-öffentliche Auftragnehmer. Die Aussteller sind für die Einhaltung aller Regeln und Vorschriften durch die von ihnen beauftragten Unternehmen verantwortlich und haftbar.
• Die Aussteller sind verpflichtet, alle Formulare fristgerecht an die zuständigen Stellen zurückzusenden, andernfalls können die Dienstleistungen vor Ort nicht garantiert werden.
• Die Messeleitung übernimmt keine Haftung für Verträge zwischen den Ausstellern und den Vertragspartnern für Fahrlässigkeit oder Versäumnisse dieser Personen, ihrer Bediensteten und Vertreter.
• Ist ein mechanischer Umschlag innerhalb der Ausstellungshallen erforderlich, so werden nur die offiziellen Spediteure beauftragt.

auf der Baustelle aufgebracht werden dürfen. Dies muss außerhalb der Baustelle erfolgen.

• Alle Farbdosen und -behälter müssen von der Baustelle entfernt und vom Auftragnehmer ordnungsgemäß entsorgt werden. Für Farbbehälter, die vom ADNEC Centre Abu Dhabi vom Gelände entfernt werden, werden Gebühren erhoben.

• Farbspritzen - ist unter den folgenden Bedingungen gestattet:

  • Das IAAP Show Management und das ADNEC Centre Abu Dhabi müssen im Voraus schriftlich informiert werden.

  • Es werden nur Farben auf Wasserbasis verwendet.

  • Der Aussteller/Auftragnehmer trifft angemessene Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass keine Farbe auf den Hallenboden verschüttet oder auf Wände, Säulen oder andere Teile der Gebäudestruktur oder Ausrüstung gesprüht oder gespritzt wird.

  • der Aussteller/Auftragnehmer des Sprühgerätes darf andere Personen in der Nähe des Betriebes nicht belästigen.

  • Jede Farbe, die bei der Dekoration, durch Verschütten oder auf andere Weise auf die Gebäudestruktur, die Böden oder die Ausrüstung gelangt, wird vom ADNEC Centre Abu Dhabi auf Kosten des Ausstellers entfernt.

Die Verwendung persönlicher Schutzausrüstungen ist obligatorisch, wenn ein vorhersehbares Risiko besteht, dass eine Verletzung vermieden werden muss.
Diese PSA kann Folgendes umfassen:

• Ein Schutzhelm zum Schutz von Kopf und Gesicht vor Verletzungen
• Stiefel mit Stahlkappen und -sohlen zum Schutz der Füße
• Handschuhe zum Schutz von Händen und Unterarmen
• Warnwesten
• Staubmasken zum Schutz vor dem Einatmen gefährlicher oder reizender Partikel
• Augenschutz
• Gehörschutz
• Auffanggurte und Sicherheitsgurte.

Diese Liste ist nicht erschöpfend, und es obliegt dem Aussteller und/oder dem Auftragnehmer zu beurteilen, ob die richtige(n) Art(en) von PSA für eine bestimmte Arbeitssituation verwendet wird/werden. Der für die persönliche Schutzausrüstung festgelegte Standard entspricht den britischen Normen und technischen Richtlinien, die am Veranstaltungsort (ADNEC Centre Abu Dhabi) in vollem Umfang gelten.

• Das IAAPA Show Management und das ADNEC Centre Abu Dhabi müssen mindestens einen Monat vor der Veranstaltung benachrichtigt werden, wenn Sie den Einsatz von Spezialeffekten (Laser, Nebelmaschinen, Pyrotechnik usw.) planen.

• Der Einsatz von Nebelmaschinen muss unbedingt dem IAAPA Show Management und dem ADNEC Centre Abu Dhabi mitgeteilt werden, da dies Auswirkungen auf die Feueralarmsysteme im ADNEC Centre Abu Dhabi hat.

• Sie müssen Einzelheiten über den Betreiber, die Herstellerangaben der zu verwendenden Geräte und eine Risikobewertung des Vorgangs vorlegen.

• In einigen Fällen kann eine Inspektion vor Ort durchgeführt und eine Zertifizierung durch einen unabhängigen Spezialisten verlangt werden. Alle damit verbundenen Kosten werden an den Aussteller weitergegeben.

• Die IAAPA Show Management und das ADNEC Centre Abu Dhabi müssen mindestens 35 Tage im Voraus über den geplanten Einsatz von Pyrotechnik informiert werden. Die folgenden Informationen müssen dem ADNEC Centre Abu Dhabi vorgelegt werden:

• Der Aussteller muss Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Schreiben) von folgenden Stellen einholen und dem ADNEC Centre Abu Dhabi vorlegen

• Abu Dhabi Polizei

• Stadtverwaltung Abu Dhabi

• Abu Dhabi Civil Defence / Zivilluftfahrt

• Daten und Einzelheiten der Ausstellung/Veranstaltung.

• Ob es sich um eine Innen- oder Außenveranstaltung handelt.

• Angaben zum Lieferanten der Pyrotechnik, einschließlich Name und Telefonnummer der Kontaktperson.

• Anzahl, Marke und Typ der pyrotechnischen Geräte.

• Art des Effekts und Position jedes Geräts bei der Verwendung, einschließlich der Hersteller mit empfohlenem horizontalen und vertikalen Sicherheitsabstand.

• Lagerort, wenn die Geräte nicht in Gebrauch sind.

• Vorhandene Brandschutzvorkehrungen

• Für den Aufbau und die Zündung verantwortliche Person, einschließlich Qualifikation und Erfahrung.

• Position der Person, die die Geräte zündet, mit Angabe, dass sie jederzeit alle Geräte im Blick hat.

• Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung kann vom ADNEC Centre Abu Dhabi verlangt werden; dieses offizielle Schreiben muss mindestens 7 Werktage im Voraus eingereicht werden. Beachten Sie, dass der Schaltkasten speziell angefertigt und mit einem Schlüssel bedient werden muss, den die für das Schießen verantwortliche Person stets bei sich tragen muss. Der Schlüssel darf nicht im Schaltkasten verbleiben, wenn er unbeaufsichtigt ist.

• Die allgemeine Sicherheit wird von der Messeleitung vom Einzug bis zum Auszug gewährleistet. Aussteller und ihr Personal dürfen die Ausstellungshallen nach den offiziellen Öffnungszeiten nicht mehr betreten.
• Das gesamte Personal in den Messehallen muss zu jeder Zeit Ausweise tragen.
• Bitte beachten Sie, dass Sie keine eigenen Mitarbeiter oder Mitarbeiter anderer Sicherheitsdienste für die Bewachung der Stände einsetzen dürfen. Wenden Sie sich an das IAAPA Show Management unter [email protected], wenn Sie eine individuelle Standbewachung vereinbaren möchten.
• Aus Sicherheitsgründen ist es strengstens untersagt, während der Messezeit Produkte in die oder aus den Hallen zu transportieren.
• Weder die IAAPA noch das ADNEC Centre Abu Dhabi sind in irgendeiner Weise haftbar oder verantwortlich für den Verlust oder das Verschwinden von Objekten, Gegenständen, Waren oder Materialien jeglicher Art von der Standfläche des Ausstellers oder aus der Ausstellungshalle, mit Ausnahme von Verlusten oder Verschwinden, die auf vorsätzlichen und unerlaubten Diebstahl durch Angestellte der Vereinigung oder des ADNEC Centre Abu Dhabi zurückzuführen sind. Der Verband und das ADNEC Centre Abu Dhabi stellen bestimmte Sicherheitsdienste zur Verfügung, einschließlich der Beratung über Sicherheitsmaßnahmen, als Annehmlichkeit für die Aussteller, aber die Verantwortung für die Sicherheit und den Schutz des Standes, der Produkte und des Eigentums eines Ausstellers liegt allein beim Aussteller.

• Alle Fahrzeuge, die in das Straßennetz oder die Servicebuchten des Zentrums einfahren, müssen die Geschwindigkeitsbegrenzungen, Verkehrsschilder und die Anweisungen des Sicherheitsdienstes des ADNEC Centre Abu Dhabi beachten. Alle Privatfahrzeuge müssen auf ausgewiesenen Flächen geparkt werden, außer beim Be- und Entladen.

• Alle Straßen, Parkplätze und Anlieferungsbereiche des Zentrums sind privat und die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr des Fahrzeughalters. Fahrzeuge, die die Straßen, Parkplätze und Lieferbereiche benutzen, unterliegen der Straßenverkehrsordnung von Abu Dhabi, und jedes Fahrzeug, das gegen diese Vorschriften verstößt, wird angezeigt.

• Alle schweren Fahrzeuge mit einem Gewicht von über 2,5 Tonnen dürfen die Straßen von Abu Dhabi zwischen 6.00 und 8.00 Uhr sowie 13.00 und 15.00 Uhr nicht befahren. Verstöße gegen das Verbot werden mit einem Bußgeld von 1.000 AED und einer Beschlagnahmung des Fahrzeugs für 7 Tage geahndet. Wiederholungstäter werden mit einer zusätzlichen Geldstrafe von 1.000 AED und einer weiteren 14-tägigen Beschlagnahmung belegt. Außerdem erhält der Fahrer bei jedem Verstoß acht Punkte in seinem Führerschein. Das Verbot gilt nicht an gesetzlichen Feiertagen oder an Wochenenden. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Ihre Aussteller und Auftragnehmer über diese Regierungsanordnung informiert sind.

Exponate mit benzinbetriebenen Motoren - Das ADNEC Centre Abu Dhabi und die IAAPA-Showleitung müssen vom Aussteller über Stände mit benzinbetriebenen Kraftfahrzeugen oder anderen benzinbetriebenen Geräten mit Kraftstofftank, einschließlich Booten, Anlagen oder Maschinen, informiert werden. Diese Exponate müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Die Kraftstofftanks von Kraftfahrzeugen dürfen nur so viel Kraftstoff enthalten, dass das Fahrzeug aus der Halle herausfahren kann.

• Die Kraftstofftanks aller anderen Geräte mit Benzinmotor müssen leer sein. Der Kraftstofftank muss mit einem verschlossenen Deckel versehen sein.

• Alle Batterien in den Fahrzeugen müssen ausgebaut, an allen Polen abgeklemmt oder dauerhaft isoliert und gesichert werden, bevor das Publikum in die Halle gelassen wird, und dürfen erst nach der endgültigen Schließung der Ausstellung wieder angeschlossen werden.

• Alle Fahrzeuge müssen mit einer Auffangwanne versehen sein und sind innerhalb der Standgrenzen so zu platzieren, dass Vorsprünge, Türen, Ladebordwände usw. nicht in die Standbegrenzung hineinragen.

• Der Betrieb von Verbrennungsmotoren ist während der Öffnungszeit der Ausstellung strengstens untersagt.

• Das Füllen oder Entleeren von Kraftstofftanks innerhalb der Halle ist zu jeder Zeit strengstens untersagt.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das IAAPA Show Management unter [email protected]