IAAPA中东博览会主要展会信息
节目主要信息
展开全部2026年3月30日—4月2日（周一至周四）——教育
2026年3月31日 - 4月2日（周二至周四）——贸易展览会
过道地毯颜色：深蓝色
展位布局地毯颜色：橙色
重要信息与政策
展开全部本节涉及玩具气球、氦气气球以及飞艇和气球船
在场馆内使用飞艇、气球及飞艇类飞行器受到严格监管。申请使用许可必须至少在活动开始前28天以书面形式提交给场馆，并附上风险评估报告。
进行风险评估时，必须考虑以下事项：
气体或电池的使用
展区内存在的障碍物，包括悬挂线、电缆、桁架、展台及标识牌
物品从上述装置上坠落的可能性
是否符合场馆的具体规定
任何固定在展台结构上的装置，其设计不得对结构造成过大应力，且应具备足够的强度和耐久性，以确保持续的安全性和稳定性。
系留装置的布置应确保气球不会意外或无意中脱离。
备用气瓶必须存放在展厅外合适且安全的区域。（参见阿布扎比国家展览中心（ADNEC）第 1 号指导说明——《压缩气体气瓶要求》）
在展览向参观者开放期间，不得对气球进行压缩气体充气。
请参展商注意，若因充气气球被吸入展厅内的空气处理装置而造成损坏，以及从屋顶结构上清除气球所产生的任何费用，均由参展商承担。
操作人员必须始终与飞艇保持目视接触，并处于无线电通信范围内。
出口标志在任何时候都不得被遮挡。
必须在平面布局中规划出合适的起飞和降落区域。
出于安全和安保原因，场馆可能会要求在飞艇运行期间由第二人从地面进行监控。
飞艇必须始终系在安全的配重上，配重的放置位置不得对参展商、其工作人员和参观者造成危险。
所有气球和飞艇必须通过适当的方式固定，并经由合格人员批准。如果飞艇逃逸至屋顶或对空气处理装置造成任何损坏，将收取回收费用。
未经阿布扎比国际展览中心（ADNEC Centre Abu Dhabi）事先书面同意，不得将任何野生动物或家养动物带入场馆。如需展示牲畜，必须在租赁开始前至少1个月向阿布扎比国际展览中心活动策划部提交书面申请。
场馆不提供任何动物福利设施，因此除辅助动物外，宠物一律禁止入内，除非该宠物属于与展览相关的展品或展示内容，并已获得场馆批准。严禁将宠物留在车内。
涉及大量牲畜的展览可能需要遵守“农业食品生产局或阿布扎比食品控制局（ADFCA）”的具体规定。
主办方应向具备相应资质的兽医官员咨询动物福利及适当的安全措施，该兽医官员可能认为有必要进行现场检查。
须向场地方提交兽医报告副本，以供许可机构审批（如适用）。由此产生的任何费用均由寻求指导/许可的人士承担。
必须对动物进行适当监管，并维持足够的福利保障措施，以满足场地的要求。
这些安排应在风险评估中详细说明，并包括以下内容：
往返场地的运输
喂养
饲养
安全
环境
运动
清洁与卫生措施
睡眠/休息
免受疼痛、伤害、痛苦和疾病的保护
紧急情况下的疏散
为确保参观者安全，必须设置适当的防护栏/围栏，并在适当位置醒目地张贴警示标语。当展位无人看管时，牲畜必须被妥善圈养；若在围栏外展出，则必须用绳索妥善拴住或采取适当管控措施。
应设置标识，提醒参观者在接触动物或其围栏后洗手。
展览入口处还应设置标识，说明现场有动物，并提醒过敏人士可能会受到影响。
所有潜在危险的展品均应设置有效的防护措施，以防止参观者受伤，并应牢固地固定在稳定的位置，以确保持续的安全和稳定性。
必须在显眼处张贴标志或通知，以避免人员意外受伤。
饲养员必须随时在场，包括活动闭馆期间，以确保牲畜的福利以及围栏的安全和稳定。
如果展台上展示野生或危险动物，应将其关在结构合理的围栏内，以避免伤害参观者。
在围栏外展出的牲畜必须被妥善拴住或以其他适当方式加以控制，以确保参观者的安全。
阿布扎比ADNEC中心不得用于博彩和赌博活动。
特此通知各位，凡在阿布扎比国家展览中心（ADNEC）举办的活动，均不允许外部清洁公司进入场馆内作业。
此项限制包括展位、展台及展品的清洁工作。在展会开放期间，所有清洁需求必须仅向阿布扎比ADNEC中心清洁团队下单。此举旨在确保高效协调，并维持整个场馆的高标准清洁与卫生。 参展商和承包商应与我们的专职保洁团队联系，以安排活动期间所需的任何保洁服务。
仅允许阿布扎比ADNEC中心提供的清洁服务在场馆内开展。因此，参展商不得自行安排第三方清洁人员。
参展商和承包商必须在布展期的最后一天晚上22:00前撤离许可区域，以便ADNEC提供此项服务。
对于任何遗弃的展位装修材料、地毯、托盘及过量垃圾的清理，将收取额外费用以支付垃圾箱租赁及人工成本。
除由阿布扎比国家展览中心（ADNEC）授权代表执行外，不得在该中心的建筑外墙、结构或楼层上进行任何固定、加装或穿孔作业；如需此类服务，相关费用应由许可持有人、次级许可持有人或承包商承担。 这包括出于任何目的将任何物品固定在建筑结构钢件上，无论该部位位于建筑内部还是外部。在任何情况下均不允许使用螺栓固定。
参展商有责任确保，用于将地毯或其他材料固定在地面上的胶带在使用后被清除，且不会对地面造成损坏。
阿布扎比国家展览中心（ADNEC）要求使用3M低粘性胶带，此类胶带易于去除。对于未获阿布扎比国家展览中心（ADNEC）批准的胶带，其清除将收取更高费用。
严禁使用塑料包装胶带、胶布、美纹胶带或绘图胶带，因为这些胶带均难以从地面上清除。
承包商未清除的任何胶带将由阿布扎比ADNEC中心负责清除，相关费用由参展商承担。
严禁在风管盖板上进行任何固定作业。
除使用胶带固定边板、电缆夹及类似展位配件外，禁止在地面表面进行任何其他形式的固定。禁止在地面上钻孔、钉钉、使用螺丝或任何形式的固定件。
禁止悬挂式展位配件。阿布扎比国家展览中心（ADNEC）可允许从展厅屋顶悬挂横幅、照明设备、配件或其他装饰材料（相关工作由阿布扎比国家展览中心负责实施，费用由参展商承担），或由阿布扎比国家展览中心的吊装承包商负责，但须满足以下条件：
展位主体（包括电线或装饰材料）上不得设有任何锁定装置。
须在租赁期首日至少6周前向阿布扎比ADNEC中心提交申请。
拟悬挂的装置不得对屋顶结构造成过载，每米承重上限为70公斤。
在租赁期开始后至结束前，需为阿布扎比国家展览中心（ADNEC）预留操作时间。
吊装承包商应拆除悬挂钢丝，并确保起重车辆、起重机等在地面层有畅通无阻的通行空间，以满足相关需求。
拟搭建砖墙、石墙或砌块墙等的人员，应在墙体下方的地面铺设重型建筑用纸或类似材料，以保护地面免受砂浆损坏。因搭建或拆除此类工程而对地面造成的任何损坏，其修复费用将由参展商承担。
1.1阿布扎比国家展览中心（ADNEC）旗下场馆（阿布扎比国家展览中心和艾因会议中心）内提供的所有食品和饮料均由CapitalCatering根据其许可证经营。Capital Catering是场馆内所有食品和饮料的独家供应商。 任何希望在场馆内供应食品和/或饮料的客户或参展商，仅可在从Capital Catering处购买相关产品后方可提供。从任何其他来源供应食品或饮料，即使事先获得批准，也将产生开瓶费。该费用须由客户在供应前预先支付。
2.1 Capital Catering 保留拒绝批准不符合场馆授权标准的食品和/或饮料供应的权利。
3.1 任何计划举办的活动，均须在活动开始前七个工作日向Capital Catering提交书面授权协议（NOC）。此规定不可协商。 若未能出示此类文件，所有食品或饮料将被移走或处理。Capital Catering 还将要求将客户的餐饮服务商、设备及产品从场地移走。
4.1 未经以下条件满足，不得配送、展示、食用、销售或免费提供任何食品和/或饮料：获得首都餐饮的事先书面许可；预先支付开瓶费；提供有效且相关的食品安全文件（如ADFCA许可证等）；确认服务区域的位置。
5.1 只有在满足第 3.1 条和第 4.1 条所列的所有条件后，才会根据申请批准供应食品或饮料。
6.1 Capital Catering 保留随时撤销食品和饮料供应授权的权利。
7.1 根据 ADFCA 法规和指南，客户有责任确保来自第三方/外部的所有食品和饮料的配送、储存、准备及服务均符合餐饮行业的强制性最佳实践。
8.1 对于客户或第三方分销商在“开瓶费政策”范围内违反法律法规、ADFCA政策或健康与安全规定的行为，Capital Catering概不承担任何责任；相关责任应由客户独自承担。
豁免条款：
1. 试吃与展示：对于在场馆内举办的所有餐饮主题活动，Capital Catering将允许免收开瓶费展示食品和/或饮料，并分发试吃样品。试吃样品的规格由Capital Catering定义如下：
- 食品/小吃：28克（一口大小）
- 所有饮料（冷热皆可）：50毫升
所有开瓶费须由客户根据预估费用，最迟于活动开始前7天全额支付。
如需进一步说明，请通过 [email protected] 或 +971 02 406 3777 联系我们的阿布扎比ADNEC中心代表。
已签署协议
客户签字即表示同意承担开瓶费的支付责任，并承诺遵守阿布扎比ADNEC中心关于在场馆内供应、分发、消费、销售或免费提供所有食品和饮料的相关政策。
- 参展商若在展位上进行烹饪演示（例如，为展示特定炊具的优势），必须遵守《食品安全与卫生条例》。
- 必须在展会开始前至少一个月向IAAPA展会管理方和阿布扎比ADNEC中心提交完整的风险评估报告，其中包括储存方法、清洗设施、展位布局以及用于烹饪的设备类型，以供审批。
- 参展商应自行安排食品卫生检查员，或由阿布扎比ADNEC中心提供检查员。相关费用由参展商承担。
- 会场内限制使用液化石油气（LPG）。（请参阅“气体”部分）
- 除试吃目的外，参展商不得在展位内烹饪和/或向参观者分发自备食品。特殊情况须在展会开始前至少一个月获得批准。
- 食品卫生检查员可能会前往相关展位检查设施。相关费用由参展商承担。
在与经济部及其他政府机构的持续协调与合作下，阿布扎比酋长国经济发展部在该酋长国内实施了一系列措施和限制，旨在打击商业欺诈，并制止某些公司交易假冒或欺诈性商品的行为。 这些措施符合《打击商业交易中的欺诈和假冒行为联邦法》，该法还加重了对欺诈性企业的处罚力度。有鉴于此，并根据阿联酋法律规定：
- 参展商不得在阿布扎比国家展览中心（ADNEC）展出任何假冒商品、任何侵犯第三方知识产权的商品，或任何被当地法律法规禁止或限制的商品。
- 阿联酋检查员有权在不经任何申诉程序的情况下，直接移除其或任何相关主管部门认定为侵权商品或违禁商品的任何商品。
- 若发现假冒商品，可能会导致参展商被取消参展资格、面临刑事起诉、罚款、监禁和/或其展位被关闭。
GES和阿布扎比国家展览中心（ADNEC）的报价均以阿联酋迪拉姆（AED）计价。如果您对任何价格有疑问，请向相关供应商核实货币单位。
- 任何计划展示危险物品的参展商必须进行风险评估，以确保采取适当的控制措施，避免参观者误用或因此受伤。
- 该风险评估报告的副本必须在现场随时可供查阅。武器和弹药的展示及销售受到当局的严格管控，在运送展品前，必须向阿布扎比ADNEC中心提交相应的许可证。无论在开放期间还是闭馆期间，都必须采取适当且充分的安全预防措施来保障武器的安全。
所有货物必须在IAAPA中东博览会展期及开放时间内送达，不得提前送达，且收件地址如下：
- 收件人
- 展会名称
- 展位号
- 展馆编号
阿布扎比国家展览中心（ADNEC）
邮政信箱 5546
哈利吉·阿拉比街，扎耶德军事医院附近
阿联酋阿布扎比
电话：+971 (0)2 444 6900 / 传真：+971 (0)2 444 6135
- 所有货物应直接送至参展商展位。
- IAAPA 展会管理方和阿布扎比国家展览中心 (ADNEC) 对任何货物不承担任何责任，也不会为任何物品签收。
- 在展会开放期间，仅允许在展会开幕前 1 小时至开幕前 15 分钟内进行送货。只有在特殊情况下，才允许在展会开放期间进行送货。
- IAAPA和阿布扎比 ADNEC 中心的工作人员不得代表第三方签收货物。
所有项目、活动或演示可能都需要获得阿布扎比ADNEC中心以外的外部许可机构颁发的特别许可。请注意，阿布扎比ADNEC中心场地内允许开展的某些类型的活动可能会受到限制。
所有提案将根据具体情况逐案审议，且仅在提交了所有必需文件的情况下才会被受理。无论何种情况，至少需提供完整的风险评估、施工方案、保险详情等材料。若活动包含公众参与环节，这一点尤为重要。
为明确起见，对于任何涉及公众参与或可能对访客构成风险的特色区域，您应提供以下信息：
风险评估
健康与安全表格
相关区域平面图
活动性质的详细说明
参与限制（如年龄限制等）及其管理措施
活动运作方式的详细说明
针对事故、人身伤害及财产损失的保险证明（公众责任保险）
任何危险活动（如攀岩墙、滑索、蹦极等）必须由经认可且具备专业资质的、专门从事该领域的公司负责建造、运营和管理。 所有操作设备的工作人员，必须能够证明自己已接受过设备操作方面的全面培训，并具备充分的经验和资格，且须达到阿布扎比ADNEC中心的要求。
您应确保将所有与保险相关的文件发送给 IAAPA 展会管理方。提供这些信息是您的责任，且在现场期间可能会被要求出示此类保险的证明。
参展商必须确保演示活动不会构成火灾或安全隐患，并须向 IAAPA 展会管理方提交包含此类活动风险评估的书面详细信息。
阿布扎比国家展览中心（ADNEC）保留终止任何其认为有损公共安全的活动的权利。
针对人气较高的演示活动，可能需要增加安保/观众管理措施以确保人群安全。相关费用由参展商承担。
一般而言，阿布扎比ADNEC会展中心实行“禁止使用无人机”的规定。但是，如果您希望在展位内进行无人机演示，可能需要向ADNEC申请《无异议证明》（NOC）。
请提供以下文件供审核：
- 无人机的技术细节
- 飞行员或操作员执照
- 展示和演示的目的
- 风险评估
如需更多信息，请通过 [email protected]联系 IAAPA 展会管理部 。
- 阿布扎比ADNEC中心用于 临时展览和活动布展的额定供电电压为230V单相/400V三相，频率为50Hz
- 任何超出场馆标准电价供电额定值的参展电器，必须进行清晰且明确的标识。
- 应预订适当的临时电源以供布展和撤展使用。
- 在展会开放期间，不得将电缆插入场馆插座和/或横跨通道。
- 请务必注意，展会结束后，展位电源将在闭馆半小时后切断，且不会重新接通。此举旨在确保在展厅内工作的人员的安全。 请将此规定传达给所有参展商和承包商。如需在预定时间之后继续供电，必须提前申请，且可能产生额外费用。
请参阅以下阿布扎比国家展览中心（ADNEC ）关于展览及活动电源供应的操作 规程：
- 带熔断器的隔离开关箱用作配电盘供电点与各终端用户之间的隔离点。
- 每个箱体均配有独立的开/关开关及保险丝座。
- 在布展期间，供电电缆保持带电状态，但需取出保险丝并将开关置于“关”的位置。
- 一旦接触器发出供电请求，将对安装进行测试和检查。
- 若测试结果合格，我们将安装保险丝并合闸。
- 为应对紧急情况，必须确保该开关随时可操作，以便我们能够尽快切断电源。
- 通过配电盘进行此操作是不被允许的，因为可能无法明确判断是哪块配电盘为该展台供电。
- 请参阅完整且详细的文件《阿布扎比 ADNEC 中心监管 实践准则 RCoP 01——临时电气
- 安装和主电源供应》（ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01）以了解完整的法规要求，确保您和您的承包商完全遵守相关规定。
IAAPA已代表每位参展商投保了一份基本一般责任保险，总保额为200万美元，每次事故保额为100万美元。费用为每家参展公司100美元，该费用须随参展合同一并支付。 该保险覆盖每家参展公司，因此参展商无需向IAAPA提交包含展会信息的定制保险证明以供审核。参展商仍应自行投保；此项保险是IAAPA代表参展商投保的补充保障。这既为参展商也为IAAPA节省了时间。
任何展示允许观众参与的游乐设施或设备（符合 ASTM 747-06 标准）、使用易燃材料，或提供作为参展商自有产品的食品或饮料的参展商， 必须投保300万美元的总累计责任限额及每次事故200万美元的责任限额， 并于2026年2月13日前通过《观众参与安全表及游乐设施登记表》或发送至 [email protected]的电子邮件，向IAAPA提供该保险证书的副本 。保险证明书（COI）应包含以下信息：IAAPA、GES、DSV、阿布扎比ADNEC中心及其下属实体、子公司、代理商、代表、管理人员、工作人员、志愿者和雇员，均被列为2026年中东IAAPA博览会（IAAPA Expo Middle East 2026）的附加被保险人， 2026年3月27日至7月4日期间，IAAPA应为证书持有人。地址为：美国佛罗里达州奥兰多市西塔夫特维尼兰德路4155号，邮编32837。
关于展位搭建和布置的消防规定，请参阅本手册中的“展位布置规定”部分。
主办方应进行消防风险评估，重点关注所有人员的安全，并特别关注面临特殊风险的人群，例如残障人士和有特殊需求的人士。该评估应包括对场馆内任何危险物质的考量。
参展商必须始终遵守这些要求，并遵循阿布扎比国家展览中心（ADNEC）规定的程序。 参展商必须确保其员工和承包商完全熟悉阿布扎比ADNEC中心的应急程序，包括发现火灾或无人看管的包裹时应采取的行动、疏散警报响起时的应对措施以及集合点的具体位置。 这些程序可通过阿布扎比ADNEC中心网站的“主办方指南”栏目下载。如需其他语言的翻译版本，请联系您的活动策划经理。
应始终保持充足的通道，以便消防车辆能够驶入展馆的各个区域。
展览中心周围的消防点均设有醒目标识，且必须始终保持畅通无阻。
通道被堵塞或受阻可能会导致活动无法举办。
消防出口
无论是在展厅内还是室外，消防出口必须始终保持畅通无阻。
如果未遵守这些规定，阿布扎比民防局有权叫停任何活动。
任何阻塞消防出口的物品将被视为垃圾，并将在未事先通知的情况下予以处理。
如果活动平面图要求设置临时消防出口（例如，从展厅的围墙区域、研讨会剧场、其他封闭区域，或者布局要求设置额外出口标志的地方），则必须由被许可人承担费用，提供带照明的出口标志。这些标志必须仅使用象形图。 在某些情况下，非发光标志可能被接受，但必须征得活动策划经理的同意。
悬挂在消防出口处的窗帘或帷幔，其下缘距地面至少75毫米，中间应留有缝隙，且不得遮挡任何出口标志；或必须增设临时背光式紧急出口标志。
灭火器
展厅内标有清晰标识的消防通道必须始终保持畅通。
阿布扎比国家展览中心 (ADNEC) 为提供特殊类型的灭火器而产生的任何额外费用，将由参展商承担。
参展商应就许可期内灭火器的丢失或损坏向阿布扎比ADNEC中心提供赔偿。
急救
急救站位于 7 号和 8 号展厅之间。
如需联系急救站，请拨打分机号：4444（如使用手机或外部线路拨打，请拨打 02 406 4444）。
如遇紧急情况（包括呼叫救护车），请致电安保控制中心分机号：4444。他们的专业知识可在紧急情况下为您争取宝贵的时间。请明确说明：
展览名称
事发地点及距离事发地最近的展位编号
您的姓名
事故或紧急情况的类型，例如：心脏病、肢体骨折、
在救援人员到达前请留在伤者身边
阿布扎比ADNEC中心提供的急救服务仅面向普通参观者、参展商及阿布扎比ADNEC中心员工，不涵盖因展品引发或涉及展品的事故所导致的伤害。 若您需为上述区域自行安排急救服务，必须向阿布扎比ADNEC中心健康与安全经理通报急救服务提供商的详细信息、其服务时间及在场地的具体位置。
运营时间应与展会开放期间的活动开放时间一致。在布展/撤展期间，标准运营时间为 08:00 至 20:00
根据 OSHAD 和 HAAD 的要求，员工人数少于 50 人的工作场所，每班次必须配备至少一名急救员。如果您有员工在夜间工作，则必须在现场配备一名急救员。 如您希望自带急救人员，请向我们提交其HAAD执照、简历以及将携带的急救设备清单。
关于夜间工作，若您不需要救护车服务，请以书面形式通知我们，表明您希望取消该服务，夜间不安排救护车待命。
此外，夜间作业期间设有两个级别的急救/医疗保障。
大型施工通常需要提供一辆救护车，并至少有一名护士在现场负责夜间作业。相关费用由参展商/承包商承担。
医疗/急救保障在现场核心时段（08:00 至 20:00）内提供；自活动搭建的最后一个夜晚起，保障时间将延长至 23:59。 在此时间段外进行的任何作业均须配备急救/医疗保障，相关费用由参展商承担。此规定适用于ADNEC中心内除Marina区域以外的所有活动。
若未提前预订非工作时间的工作急救/医疗保障服务，且未签署确认将在活动结束后支付相关费用的文件，则不允许进行夜间作业。这是阿布扎比ADNEC中心所有活动的标准做法。
如您提出要求，我们将向您提供医疗服务的报价单。
楼面荷载
所有展厅及室外区域的最大荷载限制为不超过1,000千克/平方米，包括管道/沟槽盖板。此规定不可协商。
任何参展商或承包商如计划在其展位或特色展区放置单平方米重量超过1,000公斤的重型机械或展品，必须将相关方案提交给主办方并获得事先批准。 随后，主办方应向场馆通报该物品及其位置，并根据需要提供任何额外的支持性文件。若未向场馆通报将在展位或特色展区展示的任何重型物品，该物品将被禁止进入展厅。此规定不可协商。
所有重型物品必须满足均匀分布载荷（UDL）要求，且必须使用配重板。配重板应由参展商或其承包商提供，并应符合使用要求。
在某些情况下，可能需要从VE门至展位之间在展厅内开辟一条“通道”，以便运输重型设备。
• 如遇特别沉重的货物，请参展商提前通知IAAPA展会管理方。
危险物品
在处理此事项时，阿布扎比国家展览中心（ADNEC）遵循英国标准。
未经阿布扎比ADNEC中心事先书面批准，不得将任何被ADNEC认定为具有危害性、危险性或爆炸性的材料、展品或物质带入场馆。不得将任何具有不当性质的材料、展品或物质带入场馆。
乙炔——乙炔气瓶或类似产品必须符合“气体”章节中详细规定的安排。
压缩气体及安装——压缩气体气瓶的使用须遵循“气体”章节中详细规定的安排。
危险及有害物质——须在租赁开始前至少60天，向阿布扎比ADNEC中心提交任何物质的完整详细信息及相应的COSHH安全数据表。 未经阿布扎比ADNEC中心正式批准，不得将阿布扎比ADNEC中心认为具有危险性、爆炸性或令人反感的任何物质带入场地。 如拟使用需向法定机构申报处置的有毒材料或液体，须在租赁开始前至少 60 天以书面形式通知阿布扎比 ADNEC 中心，说明该材料或液体的性质及涉及的数量。 展位或展厅内任何时候储存的物资不得超过一天的用量，其余部分应存放在密闭容器中，并存放于经阿布扎比国家展览中心（ADNEC）健康与安全经理同意且在其监管下的地点。
电影放映——若使用独立式机柜进行视听展示，应合理安排设备摆放位置，确保观看人员不会阻碍通道通行。
易燃液体及气体——未经阿布扎比国家展览中心（ADNEC）事先书面同意，不得在展览中心内使用任何易燃液体或石油气。使用申请应在租期首日前35天提交，并详细说明材料的数量及使用目的。
易燃油类——燃料和矿物油的使用须遵守风险评估中另行详述的规定。
烟雾、废气及烟尘——任何可能产生并向展厅内吹散或以其他方式排放有毒烟雾、废气或烟尘的展品或工艺，均不得进入展厅。 其他排放物仅在展会主办方向阿布扎比ADNEC中心提供书面声明的情况下方可允许，该声明须包含排放物的化学成分、数量、浓度及排放速率，并附有经签署的声明，确认根据《1988年有害健康物质控制条例》的判断，这些排放物可被归类为安全。
机械与设备——阿布扎比ADNEC中心保留随时终止任何设备演示的权利。
所有计划运行的潜在危险展品，均须设置有效防护措施以防止参观者受伤，并须牢固安装在稳定的位置，以确保持续的安全性和稳定性。
机械或装置仅可由参展商授权的人员进行演示或操作，在该人员不在场时，不得让设备继续运行。
必须在显眼处张贴标志或告示，以避免人员意外受伤。
展品的摆放位置必须确保在任何时候都不侵占通道，也不对参观者造成危险。
机器上的启动装置应予以隔离，以防止参观者操作无人看管的展品。
应充分考虑设备演示时的条件，这些条件可能与设备正常安装时的条件大不相同，因此通常的安全防护措施可能不再适用。
当参观者位于展厅内时，禁止使用由内燃机驱动的压缩机、喷雾器及类似设备。
紧急切断按钮应设置在醒目且易于触及的位置。
所有燃料供应均应存放在展厅外的受控储藏室中，该储藏室与展厅的距离至少为10米。
放射性物质——严禁将放射性物质带入中心。
焊接及类似作业——若计划在展览搭建或撤展期间，或作为演示活动的一部分进行焊接、金属切割、钎焊及其他产生热量的作业， 参展商必须提前向IAAP展会管理方和阿布扎比ADNEC中心通报作业性质，并须向活动策划经理申请获取热作业许可证。
若因上述额外作业导致阿布扎比国家展览中心（ADNEC）需提供额外的消防设备、灭火器及由其消防人员进行监护，参展商应承担由此产生的全部费用。
参展商必须确保采取充分的预防措施，防止因火灾或高温金属造成的财产损失或人身伤害。
在IAAPA中东博览会期间，整个会场将提供免费WiFi。如果您需要在展位展示中使用互联网，建议您申请有线网络连接。
为确保搭建和拆卸工作更加高效且规范，已为各项服务指定了官方承包商。详情请参阅《官方承包商名单》。除非另有说明；
- 为遵守安全要求，仅官方承包商可进行电力供应、压缩空气供应以及排水和管道安装工作。
- 参展商可自行委任承包商负责展位设计与搭建，但须缴纳可退还的损害保证金。若发现损坏，将从保证金中扣除相关服务费及赔偿金。详情请参阅“非官方承包商”页面。参展商须确保其委任的承包商遵守所有规则和规定，并对此承担相应责任。
- 参展商须在截止日期前将所有表格交回相关方，否则无法保证现场服务。
- 官方承包商提供的服务旨在为参展商提供便利，对于参展商与该等承包商之间因任何此类人员、其雇员及代理人的疏忽或违约而产生的合同纠纷，展会管理方概不承担任何责任。
- 如需在展厅内进行机械搬运，仅可指定官方货运代理。
允许在现场进行。此项工作必须在场外进行。
所有油漆桶及容器必须由承包商从工地移走并妥善处置。若由阿布扎比ADNEC中心将油漆桶从工地移走，将收取相关费用。
喷漆作业——在满足以下条件的情况下方可进行：
须提前向IAAP展会管理方和阿布扎比国家展览中心（ADNEC）提交书面通知。
仅可使用水性涂料。
参展商/承包商须采取充分措施，确保涂料不会泼洒在展厅地板上，也不会喷涂或飞溅到墙壁、立柱或建筑结构及其他设备的其他部位。
进行喷涂作业的参展商/承包商不得对作业区域附近的其他人员造成滋扰。
在装饰过程中、因泼洒或任何其他原因导致附着在建筑结构、地板或设备上的任何涂料，将由阿布扎比ADNEC中心负责清除，相关费用由参展商承担。
在存在可预见的风险且需要预防伤害的情况下，必须使用个人防护装备。
此类个人防护装备可能包括以下内容：
- 安全帽，用于保护头部和面部免受伤害
- 带钢头和钢底的靴子，用于保护双脚
- 手套，用于保护手部和前臂
- 高可见度背心
- 防尘口罩，用于防止吸入有害或刺激性颗粒物
- 护目镜
- 听力防护装备
- 安全带和安全腰带。
此清单并非详尽无遗，评估何种个人防护装备（PPE）适用于具体工作场景的责任应由参展商和/或承包商承担。个人防护装备所采用的标准符合英国标准及相关技术指南，这些标准和指南在会场（阿布扎比ADNEC中心）内全面适用。
如果您计划在活动中使用任何特效（激光、烟雾机、烟火等），必须至少在活动开始前一个月通知IAAPA展会管理方和阿布扎比ADNEC中心。
若计划使用烟雾机，务必告知您的IAAPA展会管理方和阿布扎比ADNEC中心，因为这将影响阿布扎比ADNEC中心的火灾报警系统。
您需要提供操作人员的详细信息、所用设备的制造商信息以及操作风险评估报告。
在某些情况下，可能会进行现场检查，并可能需要提供独立专家出具的认证。与此相关的任何费用将由参展商承担。
如计划使用烟火装置，必须至少提前35天通知IAAPA展会管理方和阿布扎比ADNEC中心。需向阿布扎比ADNEC中心提交以下信息：
参展商须从以下机构获取“无异议证书”（函件），并将副本提交给阿布扎比ADNEC中心：
阿布扎比警察局
阿布扎比市政局
阿布扎比民防局/民航局
展览/活动日期及详细信息。
活动是在室内还是室外举行。
烟火供应商的详细信息，包括联系人姓名和电话号码。
烟火装置的数量、品牌和类型。
每件烟火装置的使用效果类型及使用时的位置，包括制造商建议的水平和垂直安全距离。
未使用时的烟火装置存放地点。
已采取的消防安全预防措施
负责布置和燃放的人员，包括其资质和经验。
燃放人员的站位，应确保其能够随时直接观察到所有烟火装置。
可能需要向阿布扎比ADNEC中心申请《无异议证明》，需提前至少7个工作日通知以获取该官方函件。请注意，控制箱必须为专用定制，并通过钥匙操作，该钥匙须始终由负责燃放的人员保管。无人看管时，钥匙不得留在控制箱内。
- 从布展开始到撤展结束，展会主办方将提供全面的安全保障。非官方开放时间结束后，参展商及其工作人员不得进入展厅。
- 所有进入展厅的人员必须随时佩戴身份识别证。
- 请注意，您不得使用自有员工或任何其他安保机构的人员提供展位内部安保服务。如需安排展位单独安保服务，请通过[email protected]联系 IAAPA 展会管理方。
- 出于安保和安全原因，严禁在展会期间将产品搬入或搬出展厅。
- 无论任何物品、商品或材料从参展商展位或展厅内丢失或失踪，IAAPA 或阿布扎比国家展览中心（ADNEC）均不承担任何责任， 商品或任何种类材料的丢失或失踪，概不承担任何责任或义务，但因协会或阿布扎比ADNEC中心员工故意实施的盗窃行为所导致的丢失或失踪除外。 本协会和阿布扎比国家展览中心（ADNEC）为方便参展商，提供某些安保服务，包括就安保措施提供建议，但参展商展区、产品及财产的安保与安全责任完全由参展商自行承担。
所有驶入中心道路系统或服务区的车辆，均须遵守限速规定、道路标志以及阿布扎比国家展览中心（ADNEC）安保人员发布的指令。除装卸货物外，所有私家车必须停放在指定区域。
中心内的所有道路、停车场和卸货区均为私有区域，使用这些区域的风险完全由车辆所有人自行承担。使用道路、停车场和卸货区的车辆须遵守《阿布扎比交通条例》，任何违反该条例的车辆都将被举报。
所有重量超过2.5吨的重型车辆，禁止在上午6:00至8:00以及下午1:00至3:00期间行驶在阿布扎比市区道路上。 违反禁令者将被处以1,000迪拉姆罚款，并扣押车辆7天。屡犯者还将被追加1,000迪拉姆罚款，并延长扣押期限14天。此外，驾驶员每次违规将被记8分。 该禁令在公共假日及周末不适用。请确保所有参展商和承包商均知悉此项政府规定。
汽油动力机动展品——参展商必须向阿布扎比ADNEC中心及IAAPA展会管理方申报展位内是否设有汽油动力机动车辆或其他配备燃油箱的汽油发动机设备，包括船只、工程设备或机械。此类展品必须符合以下要求：
机动车辆的油箱内仅可保留足以将车辆驶离展厅的燃油量。
所有其他汽油发动机设备的油箱必须为空。油箱必须用上锁的盖子密封。
在观众进入展厅前，车辆内的所有蓄电池必须拆除、断开所有端子连接，或进行永久性隔离并确保安全；且在展会正式闭幕前不得重新连接。
所有车辆必须配备滴油盘，并应停放在展位边界内，确保任何突出部分、车门、尾部升降平台等均不超出展位边界。
在展会开放期间，严禁启动内燃机。
严禁在展馆内任何时间对油箱进行加油或排空。
如需了解更多信息，请联系 IAAPA 展会管理处：[email protected]
There are several required forms that ALL exhibitors must submit regardless of booth size or display type, including the Booth Layout Form and Audience Participation Safety Form. Please note that submitting late or failure to submit these forms will result in a show violation. Login to your Exhibitor Resource Center and, under Exhibitor Required Documents, click the form name to get started. ERC login instructions are here. Please alert IAAPA at [email protected] no later than the deadline if you will be delayed in your submission.
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