Informazioni chiave sulla fiera Expo Middle East

Questa sezione si riferisce a palloncini giocattolo, palloni a elio, dirigibili e aerostati

L'uso di dirigibili, palloni aerostatici e mongolfiere all'interno della sede è strettamente regolamentato. Le richieste di autorizzazione all'uso devono essere presentate per iscritto alla sede, insieme a una valutazione dei rischi, almeno 28 giorni prima dell'evento.
Nella valutazione dei rischi si deve tenere conto di quanto segue:
- L'uso di gas o batterie
- Ostacoli all'interno dell'esposizione, tra cui fili di caduta, cavi, tralicci, stand e segnaletica
- La possibilità di caduta di oggetti da essi
- Conformità alle norme specifiche della sede espositiva
Qualsiasi fissaggio alla struttura dello stand deve essere di natura tale da non causare sollecitazioni eccessive alla struttura e deve essere sufficientemente resistente e durevole da garantire sicurezza e stabilità continue.
Il sistema di legatura deve essere tale da non consentire la fuoriuscita accidentale o involontaria dei palloni.
Le bombole di gas di ricambio devono essere conservate in un'area adeguata e sicura all'esterno del padiglione espositivo. (Fare riferimento alla Nota guida n. 1 di ADNEC Centre Abu Dhabi - Requisiti per le bombole di gas compresso)
Il rifornimento dei palloni di gas compresso non può essere effettuato durante il periodo di apertura dell'esposizione ai visitatori.
Si avvisano gli espositori che saranno ritenuti responsabili di eventuali costi sostenuti per la riparazione dei danni alle unità di trattamento dell'aria all'interno dei padiglioni, dovuti all'aspirazione di palloncini pieni di gas nelle unità, e per la rimozione dei palloncini dalle strutture del tetto.
Gli operatori devono rimanere in contatto visivo con il dirigibile in ogni momento e nel raggio d'azione della radio.
I segnali di uscita non devono essere oscurati in nessun momento.
Nella planimetria deve essere prevista un'adeguata area di decollo e atterraggio.
Per motivi di sicurezza, il locale può richiedere che i dirigibili siano monitorati dal pavimento da una seconda persona mentre sono in funzione.
I dirigibili devono essere sempre legati a un peso sicuro, posizionato in modo da non costituire un pericolo per gli espositori, il loro personale e i visitatori.
Tutti i palloni e i dirigibili devono essere fissati con mezzi adeguati e approvati da una persona competente. Le spese di recupero in caso di fuga dal tetto o di danni alle unità di trattamento dell'aria saranno addebitate.

Non è consentito l'ingresso di animali domestici o selvatici nei Locali senza il previo consenso scritto di ADNEC Centre Abu Dhabi. La richiesta scritta per l'esposizione di bestiame deve essere inoltrata all'Ufficio Pianificazione Eventi di ADNEC Centre Abu Dhabi almeno 1 mese prima dell'inizio della locazione.
La sede non dispone di strutture per il benessere degli animali, pertanto gli animali domestici, ad eccezione di quelli da assistenza, non sono ammessi a meno che non facciano parte di un'esposizione o di una mostra associata a un'esposizione e siano approvati dalla sede. Gli animali domestici non devono essere lasciati nei veicoli.
Le mostre che coinvolgono un certo numero di capi di bestiame potrebbero dover rispettare le normative specifiche dell'autorità "Agricultural Food Production o Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA)".
L'organizzatore deve ottenere indicazioni sul benessere degli animali e sulle misure di sicurezza appropriate da un veterinario qualificato, che può ritenere necessario effettuare un'ispezione in loco.
Una copia del rapporto del veterinario dovrà essere presentata alla sede dell'evento per l'approvazione dell'autorità preposta al rilascio delle licenze (se applicabile). Eventuali costi sostenuti sono a carico della persona che richiede la guida/il consenso.
Gli animali devono essere sorvegliati in modo appropriato e devono essere mantenute disposizioni sufficienti per il loro benessere, a soddisfazione del locale.

Tali disposizioni devono essere dettagliate in una valutazione dei rischi e includere quanto segue:

Trasporto da e verso il sito
Alimentazione
Alloggiamento
Sicurezza
Ambiente
Esercizio
Pulizia e igiene
Sonno/riposo
Protezione da dolore, lesioni, sofferenza e malattie
Evacuazione in caso di emergenza

Al fine di garantire la sicurezza dei visitatori, devono essere previste protezioni/recinzioni adeguate e, se del caso, devono essere affissi avvisi ben visibili. Il bestiame deve essere adeguatamente contenuto quando lo stand è incustodito e, se esposto al di fuori di un recinto, deve essere adeguatamente legato o opportunamente controllato.
Deve essere presente un cartello che avvisi i visitatori di lavarsi le mani dopo aver toccato gli animali o i loro recinti.
All'ingresso della mostra devono essere affissi cartelli che indichino la presenza di animali e che le persone allergiche possono esserne colpite.
Tutti gli oggetti esposti potenzialmente pericolosi devono essere efficacemente protetti per evitare lesioni ai visitatori e devono essere adeguatamente fissati in una posizione stabile per garantire la sicurezza e la stabilità continue.
Un cartello o un avviso deve essere esposto in modo ben visibile per evitare che le persone si feriscano accidentalmente.
Un guardiano deve essere presente in ogni momento, compresi i periodi di chiusura, per garantire il benessere del bestiame e la sicurezza e la stabilità degli stabulari.
Se in uno stand sono esposti animali selvatici o pericolosi, essi devono essere contenuti in recinti di costruzione tale da evitare lesioni ai visitatori dell'esposizione.
Il bestiame esposto al di fuori di un recinto deve essere adeguatamente legato o altrimenti controllato per garantire la sicurezza dei visitatori.

Nessun fissaggio o attacco o penetrazione nel tessuto, nella struttura o nei pavimenti del Centro potrà essere effettuato se non dai rappresentanti autorizzati di ADNEC Centre Abu Dhabi a spese del licenziatario, del sub-licenziatario o dell'appaltatore che richiede tali servizi. Ciò include il fissaggio alla carpenteria metallica per qualsiasi scopo a qualsiasi parte del tessuto e della struttura dell'edificio, sia all'interno che all'esterno. L'imbullonatura non è consentita in nessuna circostanza.

L'espositore sarà responsabile di garantire che i nastri adesivi utilizzati per fissare tappeti o altri materiali alle aree del pavimento siano rimossi dopo l'uso senza danneggiare il pavimento.
L'ADNEC Centre Abu Dhabi richiede l'uso di nastro adesivo 3M a bassa adesività, un tipo che può essere facilmente rimosso. Per la rimozione di nastri non approvati da ADNEC Centre Abu Dhabi verrà applicata una tariffa più alta.
Non è consentito l'uso di nastro da imballaggio in plastica, nastro gaffer, nastro per mascheratura o nastro da disegno, tutti nastri difficili da rimuovere dai pavimenti.
Qualsiasi nastro non rimosso dagli appaltatori sarà rimosso da ADNEC Centre Abu Dhabi a spese dell'espositore.
Non è consentito fissare le coperture dei condotti.
Non è consentito il fissaggio alla superficie dei pavimenti se non con l'uso di nastri adesivi per fissare i pannelli di margine, i fermacavi e altri elementi simili dell'allestimento dello stand. Non sono consentiti fori nel pavimento, chiodi, viti e fissaggi di qualsiasi tipo.
Non sono consentiti allestimenti di stand sospesi. ADNEC Centre Abu Dhabi può consentire la sospensione dal tetto del padiglione di striscioni, luci, arredi o altri materiali decorativi (il lavoro viene eseguito da ADNEC Centre Abu Dhabi a spese dell'Espositore) o dall'appaltatore del rigging di ADNEC Centre Abu Dhabi a condizione che:
- Non ci siano sistemi di bloccaggio del corpo principale dello stand (compresi i cavi elettrici o i materiali decorativi).
- La richiesta sia presentata ad ADNEC Centre Abu Dhabi almeno 6 settimane prima del primo giorno del periodo di noleggio.
- Le unità sospese proposte non devono sollecitare eccessivamente la struttura del tetto max 70kg/r/m.
Il tempo è disponibile dopo l'inizio e prima della fine del periodo di noleggio per ADNEC Centre Abu Dhabi.
L'appaltatore del montaggio deve rimuovere i fili di sospensione, con accesso libero e senza ostacoli a livello del pavimento per i veicoli di sollevamento, le gru e così via, se necessario.
Le persone che propongono di erigere muri in mattoni, pietra o blocchi, ecc. dovranno stendere carta da costruzione pesante o materiale simile sui pavimenti sotto i muri, ecc. per proteggere le superfici dei pavimenti da eventuali danni causati dalla malta. Il costo della riparazione di qualsiasi danno causato ai pavimenti dal montaggio o smontaggio di questo lavoro sarà addebitato all'Espositore.

1.1 Tutti i cibi e le bevande serviti all'interno delle sedi di ADNEC Centre Abu Dhabi (Abu Dhabi National Exhibition Centre e Al Ain Convention Centre) vengono serviti su licenza di Capital Catering. Capital Catering è l'unico fornitore di tutti i cibi e le bevande all'interno della sede. Qualsiasi cliente o espositore che desideri fornire cibo e/o bevande all'interno della sede può offrire tali prodotti solo se acquistati da Capital Catering. La fornitura di cibo o bevande da qualsiasi altra fonte, previa approvazione, comporterà una tassa sul tappo. Questa dovrà essere pagata dal Cliente prima della fornitura.

2.1 Capital Catering si riserva il diritto di rifiutare l'autorizzazione per la fornitura di cibi e/o bevande che non soddisfano i criteri di autorizzazione del locale.

3.1 Un accordo di autorizzazione scritto (NOC) è richiesto a Capital Catering con sette giorni lavorativi di anticipo rispetto a qualsiasi evento programmato. Questo non è negoziabile. La mancata presentazione di tale documentazione comporterà la rimozione o lo smaltimento di qualsiasi cibo o bevanda. Capital Catering darà inoltre istruzioni affinché il catering, le attrezzature e i prodotti del cliente vengano rimossi dal sito.

4.1 Nessun cibo e/o bevanda può essere consegnato, esposto, consumato, venduto o offerto gratuitamente senza: l'autorizzazione scritta di Capital Catering; il pagamento anticipato di un corkage-fee; la documentazione valida e pertinente in materia di sicurezza alimentare (licenza ADFCA ecc.); la conferma dell'ubicazione dell'area di servizio.

5.1 L'autorizzazione a fornire cibo o bevande come da richiesta sarà concessa solo se tutti i criteri indicati nelle sezioni 3.1 e 4.1 saranno soddisfatti.

6.1 Capital Catering si riserva il diritto di revocare l'autorizzazione alla fornitura di alimenti e bevande in qualsiasi momento.

7.1 In conformità con i regolamenti e le linee guida dell'ADFCA, è responsabilità del cliente assicurarsi che la consegna, la conservazione, la preparazione e il servizio di tutti gli alimenti e le bevande provenienti da terzi/esterni siano conformi alle best practice obbligatorie del settore della ristorazione.

8.1 Capital Catering non si assume alcuna responsabilità per eventuali violazioni delle norme legislative, delle politiche ADFCA o della salute e sicurezza da parte del Cliente o di distributori terzi nell'ambito della "Corkage Fee policy"; la responsabilità sarà esclusivamente del Cliente.

Esenzioni:
1. Campionature ed esposizioni: in tutti gli eventi a tema ristorazione che si svolgono all'interno del locale, Capital Catering consentirà, in esenzione dal corkage-fee, l'esposizione di cibi e/o bevande e la distribuzione di campioni. Le dimensioni dei campioni sono definite da Capital Catering come segue:
- 28 g (dimensioni di un boccone) per cibi/snack
- 50 ml per tutte le bevande (calde o fredde)

Tutti i diritti di sughero devono essere pagati per intero dal Cliente entro 7 giorni prima dell'evento, sulla base dei costi stimati.
Per ulteriori chiarimenti si prega di contattare i nostri rappresentanti dell 'ADNEC Centre Abu Dhabi all'indirizzo [email protected] o +971 02 406 3777.

Accordo firmato
La firma del cliente rappresenta l'accettazione della responsabilità per il pagamento della quota di corkage e l'adesione alle politiche di ADNEC Centre Abu Dhabiper tutti gli alimenti e le bevande forniti, distribuiti, consumati, venduti o offerti gratuitamente all'interno della sede.

Tutte le caratteristiche e le attività o le dimostrazioni possono richiedere permessi speciali da parte di autorità di licenza esterne all'ADNEC Centre Abu Dhabi. Si deve essere consapevoli del fatto che potrebbero esserci delle restrizioni per quanto riguarda alcuni tipi di attività che possono essere consentite nell'ADNEC Centre Abu Dhabisite.
Tutte le proposte saranno prese in considerazione caso per caso e solo se presentate con tutta la documentazione richiesta. In tutti i casi sono richieste valutazioni complete dei rischi, dichiarazioni di metodo, dettagli assicurativi, ecc. Ciò è particolarmente importante se c'è un elemento di partecipazione pubblica.
A conferma di ciò, per tutte le aree che prevedono un elemento di partecipazione del pubblico o che potrebbero rappresentare un rischio per i visitatori, è necessario fornire le seguenti informazioni:
- Valutazione dei rischi
- Proforma per la salute e la sicurezza
- Pianta dell'area in questione
- Dettagli sulla natura dell'attività
- Restrizioni alla partecipazione, come limiti di età, ecc. e relativa gestione
- Dettagli sul funzionamento dell'operazione
- Prova di assicurazione contro incidenti, infortuni, danni (assicurazione di responsabilità civile)
Tutte le attività pericolose, come pareti da arrampicata, teleferiche, bungee jumping, ecc. devono essere costruite, gestite e amministrate da un'azienda competente e riconosciuta, specializzata in questo settore. Tutto il personale che opera sulle attrezzature deve essere in grado di dimostrare di aver ricevuto una formazione completa sul funzionamento delle attrezzature e di essere pienamente esperto/qualificato per farlo, con soddisfazione di ADNEC Centre Abu Dhabi.
Dovete assicurarvi che tutta la documentazione relativa alle assicurazioni sia inviata alla Direzione del Salone IAAPA. L'onere di fornire queste informazioni è a carico dell'espositore e potrebbe essergli richiesto di fornire prove di tale assicurazione mentre si trova in loco.
Gli espositori devono assicurarsi che le dimostrazioni non costituiscano un rischio di incendio o di sicurezza e devono presentare per iscritto alla Direzione del Salone IAAPA tutti i dettagli, con una valutazione dei rischi, di tali attività.
L'ADNEC Centre Abu Dhabi si riserva il diritto di limitare qualsiasi attività che ritenga dannosa per la sicurezza pubblica.
Per garantire la sicurezza della folla, durante le manifestazioni popolari potrebbe essere necessaria una gestione aggiuntiva della sicurezza e dei visitatori. I relativi costi sono a carico dell'espositore.

L'alimentazione elettrica nominale dell'ADNEC Centre Abu Dhabi per le installazioni temporanee per mostre ed eventi è di 230V monofase / 400V trifase a 50Hz di frequenza
Qualsiasi apparecchio esposto che non rientri nei valori nominali della fornitura elettrica standard della sede deve essere contrassegnato in modo chiaro e inequivocabile.
È necessario ordinare forniture temporanee adeguate per l'allestimento e lo smantellamento.
I cavi non possono essere collegati alle prese di corrente e/o alle passerelle durante i periodi di apertura della mostra.
È importante notare che, una volta terminato lo spettacolo, l'alimentazione dello stand verrà spenta mezz'ora dopo la chiusura dello spettacolo e non verrà più riattivata. Questo per garantire la sicurezza di tutte le persone che lavorano nei padiglioni. Si prega di comunicarlo a tutti gli espositori e agli appaltatori. Se l'energia elettrica è richiesta oltre l'orario previsto, deve essere ordinata in anticipo; potrebbero essere applicati dei costi.

Si prega di consultare la procedura operativa dell'ADNEC Centre Abu Dhabi per l'accesso all'alimentazione elettrica della mostra e dell'evento:

I sezionatori con fusibile sono utilizzati come punto di isolamento tra il punto di alimentazione del quadro di distribuzione e ogni utente finale.
Ogni scatola è dotata di un interruttore ON/OFF e di un portafusibili.
Durante la costruzione, il cavo di alimentazione viene lasciato sotto tensione con i fusibili rimossi e l'interruttore in posizione off.
Una volta che il contattore ha richiesto l'alimentazione, l'installazione viene testata e ispezionata.
Se soddisfacente, installeremo i fusibili e accenderemo l'interruttore.
Questo interruttore deve essere sempre accessibile in caso di emergenza, in modo da poter isolare l'alimentazione il prima possibile.
Non è accettabile che ciò avvenga attraverso il quadro di distribuzione, poiché potrebbe non essere evidente quale sia il quadro di distribuzione che alimenta lo stand.
Si prega di fare riferimento al documento completo e dettagliato ADNEC Centre Abu Dhabi Regulatory Codes of Practice RCoP 01 - Temporary Electrical Installations and Mains Supplies (Codice di condotta per le installazioni elettriche temporanee)
(ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) per la serie completa di norme che assicurano la piena conformità di voi e dei vostri appaltatori.

Le norme antincendio per la costruzione e l'allestimento dello stand sono riportate nella sezione "Norme per l'allestimento dello stand" del manuale.
L'Organizzatore deve effettuare una valutazione del rischio di incendio, concentrandosi sulla sicurezza di tutte le persone e prestando particolare attenzione a quelle a rischio speciale, come i disabili e le persone con esigenze particolari. La valutazione deve includere la considerazione di eventuali sostanze pericolose presenti nei locali.
Gli espositori devono sempre attenersi a questi requisiti e seguire le procedure stabilite da ADNEC Centre Abu Dhabi. Gli espositori devono assicurarsi che il loro personale e i loro appaltatori siano pienamente a conoscenza delle procedure di emergenza di ADNEC Centre Abu Dhabi, comprese le azioni da intraprendere alla scoperta di un incendio o di un pacco incustodito, al suono dell'allarme di evacuazione e all'ubicazione dei punti di raccolta. Queste procedure sono disponibili per il download nella sezione Guida per gli organizzatori del sito web dell'ADNEC Centre Abu Dhabi. Se avete bisogno di traduzioni in altre lingue, contattate il vostro Event Planning Manager.
Deve essere mantenuto in ogni momento un accesso sufficiente per consentire alle squadre antincendio di accedere a tutte le parti del Centro.
I punti antincendio situati intorno al Centro espositivo sono segnalati in modo distinto e devono essere mantenuti liberi in ogni momento.
Un accesso bloccato o impedito può comportare la mancata apertura della manifestazione.

Uscite di sicurezza

Le uscite di sicurezza devono essere tenute sempre libere da ostacoli sia all'interno del padiglione che all'esterno.
La Protezione Civile di Abu Dhabi ha il diritto di chiudere qualsiasi evento in caso di mancato rispetto di queste norme.
Qualsiasi oggetto trovato ad ostruire un'uscita antincendio sarà considerato spazzatura e smaltito senza preavviso.
Se la planimetria dell'evento richiede la predisposizione di uscite antincendio temporanee, ad esempio da aree murate dei padiglioni, teatri per seminari, altre aree chiuse, o se la planimetria richiede ulteriori segnali di uscita, il Licenziatario deve fornire segnali di uscita illuminati a proprie spese. Queste devono essere esclusivamente a pittogrammi. In alcune circostanze possono essere accettate insegne non illuminate, ma ciò deve essere concordato con il Responsabile della pianificazione eventi.
Le tende o i drappi appesi alle uscite antincendio devono essere distanti almeno 75 mm da terra, devono essere divisi al centro e non devono nascondere i cartelli di uscita / o devono fornire ulteriori cartelli temporanei retroilluminati per le uscite di emergenza.

Estintori

I punti di accesso antincendio nei padiglioni, chiaramente contrassegnati, devono essere mantenuti accessibili in ogni momento.
Eventuali costi aggiuntivi sostenuti da ADNEC Centre Abu Dhabi per la fornitura di tipi speciali di estintori saranno addebitati all'espositore.
L'espositore indennizzerà ADNEC Centre Abu Dhabi per la perdita o il danneggiamento degli estintori durante il Periodo di licenza.

Primo soccorso

Il punto di primo soccorso è situato tra i padiglioni 7 e 8.
Per contattare il Pronto Soccorso si prega di chiamare l'Ext: 4444 (o 02 406 4444 se si chiama da un cellulare o da una linea esterna)
In caso di emergenza, compresa la richiesta di un'ambulanza, si prega di telefonare al Centro di controllo della sicurezza Ext: 4444. La loro conoscenza può far risparmiare tempo vitale in caso di emergenza. Si prega di indicare chiaramente
Il nome della mostra
L'ubicazione e il numero dello stand più vicino all'incidente
Il vostro nome
Il tipo di incidente o di emergenza, ad esempio cuore, arto rotto,
Rimanere con l'infortunato fino all'arrivo dei soccorsi
La copertura per il primo soccorso di ADNEC Centre Abu Dhabi è rivolta ai visitatori generici, agli espositori e al personale di ADNEC Centre Abu Dhabi e non copre gli infortuni causati da incidenti su o con le attrezzature. Nel caso in cui il cliente si organizzi per una propria copertura di primo soccorso per tali aree, deve comunicare al responsabile della salute e della sicurezza di ADNEC Centre Abu Dhabi i dettagli del fornitore di primo soccorso, i suoi orari di funzionamento e la sua ubicazione in loco.
Gli orari di funzionamento corrisponderanno agli orari di apertura dell'evento durante il periodo di apertura della fiera. Per il periodo di allestimento/disallestimento gli orari standard sono dalle 08:00 alle 20:00
In base ai requisiti OSHAD e HAAD, è obbligatorio avere almeno un primo soccorritore per ogni cantiere e per ogni turno con meno di 50 dipendenti. Se avete lavoratori che lavorano di notte, dovete avere un primo soccorritore in loco. Se desiderate portare il vostro personale, siete pregati di inviarci la licenza HAAD e il curriculum vitae, nonché l'elenco delle attrezzature di primo soccorso che porteranno con sé.
Per la notte, se non avete bisogno dell'ambulanza, inviateci per iscritto che desiderate toglierla e non avere l'ambulanza durante la notte.
Inoltre, ci sono due livelli di copertura medica e di primo soccorso che vengono messi in atto durante il lavoro notturno.
I lavori di costruzione pesanti di solito richiedono la presenza di un'ambulanza e di almeno un infermiere sul posto per coprire il lavoro notturno. Il costo di questo servizio è a carico dell'Espositore/Appaltatore.
La copertura medica e di primo soccorso viene fornita in loco tra le ore 8.00 e le ore 2.000, a partire dall'ultima notte di costruzione di un evento, quando la copertura è estesa fino alle ore 23.59. La copertura medica/di primo soccorso è necessaria per qualsiasi lavoro al di fuori di questi orari ed è a carico dell'Espositore. Questo vale per tutti gli eventi che si svolgono all'interno dell'edificio ADNEC, ad eccezione della Marina.
Se la copertura di primo soccorso/medico per il lavoro fuori orario non viene prenotata in anticipo con la conferma firmata che il servizio sarà pagato dopo l'evento, il lavoro notturno non sarà consentito. Questa è la prassi standard per tutti gli eventi che si svolgono all'interno della sede dell'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Il preventivo del servizio medico verrà condiviso con voi su vostra richiesta.

Articoli pericolosi

Nell'affrontare questo argomento, ADNEC Centre Abu Dhabi si attiene agli standard britannici.

Nessun materiale, reperto o sostanza che, a giudizio di ADNEC, sia di natura pericolosa, pericolosa o esplosiva può essere introdotto nei Locali senza la previa approvazione scritta di ADNEC Centre Abu Dhabi. Nessun materiale, reperto o sostanza di natura sgradevole può essere introdotto nei Locali.

Acetilene - Le bombole di acetilene o prodotti simili devono essere conformi alle disposizioni indicate nella sezione Gas.

Gas compressi e installazione - Le bombole di gas compressi devono essere utilizzate in conformità con le disposizioni dettagliate nella sezione Gas.

Sostanze pericolose e nocive - I dettagli completi di tutte le sostanze devono essere presentati ad ADNEC Centre Abu Dhabi con le relative schede COSHH almeno 60 giorni prima della locazione. Nessuna sostanza che, a giudizio di ADNEC Centre Abu Dhabi, sia di natura pericolosa, esplosiva o nociva può essere introdotta nei Locali senza l'approvazione formale di ADNEC. Nel caso in cui si proponga di utilizzare materiali o fluidi tossici, il cui smaltimento richieda la notifica alle autorità competenti, ADNEC Centre Abu Dhabi dovrà essere informata per iscritto, almeno 60 giorni prima dell'inizio della locazione, della natura del materiale o del fluido e delle relative quantità. Nello stand o all'interno dei padiglioni non dovrà essere conservata più di una scorta giornaliera, mentre il resto dovrà essere conservato in contenitori chiusi in un luogo concordato con il responsabile della salute e della sicurezza di ADNEC Centre Abu Dhabi e sotto il suo controllo.

Filmati - Se si utilizzano armadietti autonomi per le esposizioni audiovisive, la disposizione delle apparecchiature deve essere tale da non ostruire le passerelle alle persone che guardano l'esposizione.

Liquidi e gas infiammabili - All'interno del Quartiere Fieristico non è consentito l'utilizzo di liquidi o gas di petrolio infiammabili senza il preventivo consenso scritto di ADNEC Centre Abu Dhabi. Le richieste di utilizzo devono essere presentate 35 giorni prima del primo giorno di locazione, indicando i dettagli della quantità di materiali e lo scopo per cui sono richiesti.

Oli infiammabili - I carburanti e gli oli minerali devono essere utilizzati in conformità con le disposizioni dettagliate separatamente in una valutazione dei rischi.

Fumi, gas di scarico e fumo - Nei padiglioni fieristici non sono consentite esposizioni o processi che possano generare e soffiare o comunque emettere fumi, gas di scarico o fumo nocivi. Altre emissioni saranno consentite solo se l'Organizzatore della mostra fornirà ad ADNEC Centre Abu Dhabi una dichiarazione scritta che indichi la composizione chimica, le quantità, le concentrazioni e la velocità di scarico delle emissioni e una dichiarazione firmata che tali emissioni possono essere classificate come sicure se valutate in base al Control of Substances Hazardous to Health Regulations 1988.

Macchinari e apparecchiature - ADNEC Centre Abu Dhabi si riserva il diritto di interrompere qualsiasi dimostrazione di apparecchiature in qualsiasi momento.

Tutti gli oggetti potenzialmente pericolosi destinati a essere utilizzati devono essere efficacemente protetti per evitare lesioni ai visitatori e devono essere adeguatamente fissati in un luogo stabile per garantire la sicurezza e la stabilità continue.

I macchinari o gli apparecchi devono essere dimostrati o azionati solo da persone autorizzate dall'espositore e non devono essere lasciati in funzione in assenza di tali persone.

Un cartello o un avviso deve essere esposto in modo ben visibile per evitare che le persone si feriscano accidentalmente.

Gli espositori devono essere posizionati in modo da non invadere in nessun momento la passerella e da non costituire un pericolo per i visitatori.

I dispositivi di avviamento delle macchine devono essere isolati per evitare che i visitatori facciano funzionare gli oggetti esposti senza sorveglianza.

Occorre tenere in debita considerazione le condizioni in cui si svolge la dimostrazione, che possono essere molto diverse da quelle in cui vengono normalmente installate e per le quali le normali protezioni non sono più adeguate.

L'uso di compressori, spruzzatori e impianti simili alimentati da motori a combustione interna è vietato quando i visitatori si trovano nelle sale.

Pulsante di spegnimento di emergenza in posizione visibile e accessibile.

Tutte le scorte di carburante devono essere conservate all'esterno del padiglione, in un deposito controllato situato ad almeno 10 metri dal padiglione.

Materiali radioattivi - Non è consentito portare nel Centro sostanze radioattive.

Saldatura e processi simili - Se si prevede di effettuare saldature, bruciature di metalli, brasature e altre operazioni che generano calore, sia durante i periodi di allestimento che di chiusura di un'esposizione, o come parte di una dimostrazione, l'espositore deve informare in anticipo la direzione della fiera IAAP e l'ADNEC Centre Abu Dhabi della natura del lavoro e deve ottenere un permesso per lavori a caldo rivolgendosi al Responsabile della pianificazione dell'evento.

L'espositore sarà responsabile di qualsiasi addebito fatto da ADNEC Centre Abu Dhabi per la fornitura di attrezzature antincendio aggiuntive, estintori e sorveglianza da parte del personale antincendio di ADNEC Centre Abu Dhabi, resi necessari dal lavoro aggiuntivo.

L'espositore deve garantire che vengano prese adeguate precauzioni contro i danni alla proprietà o le lesioni alle persone causate dal fuoco o dal metallo caldo.

La Direzione dello spettacolo IAAPA e l'ADNEC Centre Abu Dhabi devono essere informati se si propone di utilizzare effetti speciali (laser, macchine del fumo, pirotecnica, ecc.) almeno un mese prima dell'evento.
È essenziale informare la Direzione dello spettacolo IAAPA e l'ADNEC Centre Abu Dhabi dell'utilizzo di macchine del fumo, in quanto ciò influisce sui sistemi di allarme antincendio dell'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Dovrete fornire i dettagli dell'operatore, i dati del produttore dell'attrezzatura da utilizzare e una valutazione del rischio dell'operazione.
In alcuni casi, potrebbe essere effettuata un'ispezione in loco e potrebbe essere richiesta la certificazione di uno specialista indipendente. Qualsiasi costo associato a ciò sarà addebitato all'Espositore.
La Direzione del Salone IAAPA e l'ADNEC Centre Abu Dhabi devono essere informati con almeno 35 giorni di anticipo di qualsiasi proposta di utilizzo di materiale pirotecnico. Le seguenti informazioni devono essere presentate ad ADNEC Centre Abu Dhabi:
L'espositore deve ottenere e presentare ad ADNEC Centre Abu Dhabi copie dei certificati di non obiezione (lettere) rilasciati da:
Polizia di Abu Dhabi
Comune di Abu Dhabi
Difesa Civile/Aviazione Civile di Abu Dhabi
Date e dettagli della mostra/evento.
Che sia al chiuso o all'aperto.
Dettagli del fornitore di materiale pirotecnico, compresi nome e telefono del contatto.
Quantità, marca e tipo di dispositivi pirotecnici.
Tipo di effetto e posizione di ciascun dispositivo quando è in uso, compresi i produttori con la distanza di sicurezza orizzontale e verticale raccomandata.
Posizione di stoccaggio quando i dispositivi non sono in uso.
Precauzioni antincendio in vigore
Persona responsabile dell'allestimento e dello sparo, comprese le qualifiche e l'esperienza.
Posizione della persona che spara i dispositivi che indica una visione diretta di tutti i dispositivi in ogni momento.
Potrebbe essere richiesto un certificato di non obiezione da parte di ADNEC Centre Abu Dhabi; per fornire questa lettera ufficiale è necessario un preavviso di almeno 7 giorni lavorativi. Si noti che la centralina di controllo deve essere realizzata appositamente e azionata da una chiave da tenere sempre con la persona responsabile dello sparo. La chiave non deve rimanere nella scatola di controllo quando non è sorvegliata.

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