Informazioni principali sull'evento IAAPA Expo Middle East

Centro ADNEC di Abu Dhabi

Padiglioni 10 - 11 e ICC

Via Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Emirati Arabi Uniti

30 marzo - 2 aprile 2026 (da lunedì a giovedì) – Istruzione

31 marzo - 2 aprile 2026 (da martedì a giovedì) – Fiera commerciale

Colore del tappeto del corridoio: blu scuro

Colore del tappeto dello stand: arancione

La presente sezione riguarda i palloncini giocattolo, i palloncini ad elio, i dirigibili e le aeronavi

• L'uso di dirigibili, palloni aerostatici e palloncini all'interno della sede è rigorosamente regolamentato. Le richieste di autorizzazione al loro utilizzo devono essere presentate per iscritto alla sede, insieme a una valutazione dei rischi, almeno 28 giorni prima dell'evento.

• Nel condurre la valutazione dei rischi è necessario tenere conto di quanto segue:

  • L’uso di gas o batterie

  • Obstacoli all’interno dell’area espositiva, inclusi cavi sospesi, cavi, tralicci, stand e segnaletica

  • La possibilità che oggetti cadano da tali strutture

  • Rispetto delle norme specifiche della sede

• Qualsiasi fissaggio alla struttura di uno stand deve essere tale da non causare sollecitazioni eccessive sulla struttura e deve essere di resistenza e durata sufficienti a garantire sicurezza e stabilità costanti.

• Il sistema di fissaggio dovrà essere tale da impedire la fuga accidentale o involontaria del/i palloncino/i.

• Le bombole di gas di riserva devono essere conservate in un'area adeguata e sicura all'esterno del padiglione espositivo. (Fare riferimento alla Nota Orientativa n. 1 dell'ADNEC Centre di Abu Dhabi - Requisiti per le bombole di gas compresso)

• Il riempimento dei palloncini con gas compresso non può avvenire durante l’orario di apertura della mostra al pubblico.

• Si avvisano gli espositori che saranno ritenuti responsabili di eventuali costi sostenuti per la riparazione di danni alle unità di trattamento dell’aria all’interno dei padiglioni causati dal trascinamento dei palloni gonfiati con gas all’interno delle unità, nonché per la rimozione dei palloni dalle strutture del tetto.

• Gli operatori devono rimanere sempre in contatto visivo con il dirigibile e nel raggio d’azione della radio.

• Le indicazioni di uscita non devono essere ostruite in nessun momento.

• Nella planimetria deve essere prevista un’area adeguata per il decollo e l’atterraggio.

• La sede dell’evento può, per motivi di sicurezza, richiedere che i dirigibili siano monitorati da terra da una seconda persona durante il loro funzionamento.

• I dirigibili devono essere sempre ancorati a un peso di sicurezza posizionato in modo da non costituire un pericolo per gli espositori, il loro personale e i visitatori.

• Tutti i palloni aerostatici e i dirigibili devono essere fissati con mezzi adeguati e approvati da una persona competente. Verrà addebitato un costo per il recupero in caso di fuga sul tetto o per eventuali danni alle unità di trattamento dell’aria.

• Non è consentito l’accesso ai locali ad animali selvatici o domestici senza il previo consenso scritto dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. La richiesta scritta per l’esposizione di bestiame deve essere presentata al Dipartimento di Pianificazione Eventi dell’ADNEC Centre Abu Dhabi almeno 1 mese prima dell’inizio del periodo di locazione.

• La sede non mette a disposizione strutture per il benessere degli animali; pertanto, gli animali da compagnia, ad eccezione degli animali di assistenza, non sono ammessi a meno che non facciano parte di un’esposizione o di una presentazione associata a una fiera e siano stati approvati dalla sede. Gli animali da compagnia non devono essere lasciati all’interno dei veicoli.

• Le esposizioni che prevedono la presenza di un numero consistente di capi di bestiame potrebbero dover rispettare le normative specifiche dell’«Autorità per la produzione agricola e alimentare» o dell’«Autorità per il controllo alimentare di Abu Dhabi (ADFCA)».

• L’organizzatore dovrà ottenere indicazioni sul benessere degli animali e sulle misure di sicurezza appropriate da un veterinario debitamente qualificato, il quale potrà ritenere necessario effettuare un’ispezione in loco.

• Una copia del rapporto del veterinario dovrà essere presentata alla sede per l’approvazione da parte dell’autorità competente (se applicabile). Eventuali costi sostenuti sono a carico della persona che richiede la consulenza o l’autorizzazione.

• Gli animali devono essere adeguatamente sorvegliati e devono essere garantite misure di benessere sufficienti, in modo soddisfacente per la sede dell’evento.

Tali misure devono essere descritte in dettaglio in una valutazione dei rischi e includere quanto segue:

• Trasporto da e verso la sede

• Alimentazione

• Alloggiamento

• Sicurezza

• Ambiente

• Attività fisica

• Pulizia e misure igieniche

• Sonno/riposo

• Protezione da dolore, lesioni, sofferenza e malattie

• Evacuazione in caso di emergenza

• Al fine di garantire la sicurezza dei visitatori, devono essere predisposte adeguate protezioni o recinti e, ove opportuno, devono essere esposti in modo ben visibile avvisi di avvertimento. Gli animali devono essere adeguatamente confinati quando lo stand è incustodito e, se esposti al di fuori di un recinto, devono essere adeguatamente legati o opportunamente controllati.

• Deve essere presente un cartello che avvisi i visitatori di lavarsi le mani dopo aver toccato gli animali o i loro recinti.

• All’ingresso della mostra devono inoltre essere esposti cartelli che indichino la presenza di animali e avvertano che le persone allergiche potrebbero risentirne.

• Tutti gli oggetti esposti potenzialmente pericolosi devono essere efficacemente protetti per prevenire lesioni ai visitatori e devono essere adeguatamente fissati in una posizione stabile per garantire sicurezza e stabilità costanti.

• Deve essere esposto in modo ben visibile un cartello o un avviso per evitare che le persone subiscano lesioni accidentali.

• Un addetto deve essere presente in ogni momento, compresi i periodi di chiusura dell’evento, per garantire il benessere continuo degli animali e la sicurezza e la stabilità costanti dei recinti.

• Qualora in uno stand siano esposti animali selvatici o pericolosi, questi devono essere contenuti in recinti costruiti in modo tale da evitare lesioni ai visitatori della mostra.

• Gli animali esposti all’esterno di un recinto devono essere adeguatamente legati o comunque opportunamente controllati per garantire la sicurezza dei visitatori.

Il Centro ADNEC di Abu Dhabi non deve essere utilizzato per scommesse e giochi d'azzardo.

Desideriamo informare tutti i partecipanti agli eventi ospitati presso l’ADNEC Centre di Abu Dhabi che alle imprese di pulizia esterne non sarà consentito operare all’interno della struttura.

Tale restrizione riguarda la pulizia di stand, allestimenti e oggetti esposti. Pertanto, tutti i servizi di pulizia necessari durante le date di apertura dovranno essere richiesti esclusivamente al team di pulizia dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi. Questa misura garantisce un coordinamento efficiente e mantiene elevati standard di pulizia e igiene in tutta la struttura. Gli espositori e gli appaltatori sono pregati di mettersi in contatto con il nostro team di pulizia dedicato per organizzare eventuali servizi di pulizia necessari durante l’evento.

• All’interno della sede sono autorizzati esclusivamente i servizi di pulizia forniti dall’ADNEC Centre Abu Dhabi. Gli espositori non devono quindi avvalersi di addetti alle pulizie di terze parti.

• Gli espositori e gli appaltatori devono liberare l’area autorizzata entro le ore 22:00 dell’ultima serata di allestimento, affinché l’ADNEC possa fornire tale servizio.

• La rimozione di eventuali materiali di allestimento abbandonati, moquette, pallet e rifiuti in eccesso sarà soggetta a un costo aggiuntivo a copertura delle spese di noleggio dei cassoni e della manodopera.

Non è consentito effettuare alcun fissaggio, collegamento o perforazione del rivestimento, della struttura o dei pavimenti del Centro, salvo che da parte dei rappresentanti autorizzati dell’ADNEC Centre Abu Dhabi a spese del titolare della licenza, del sublicenziatario o dell’appaltatore che richieda tali servizi. Ciò include il fissaggio alla struttura in acciaio, per qualsiasi scopo, a qualsiasi parte della struttura e del corpo dell’edificio, sia all’interno che all’esterno. Il fissaggio con bulloni non è consentito in nessuna circostanza.

• L’espositore sarà responsabile di garantire che i nastri adesivi utilizzati per fissare tappeti o altri materiali alle superfici del pavimento vengano rimossi dopo l’uso senza danneggiare il pavimento.

• L’ADNEC Centre Abu Dhabi richiede l’uso di nastro 3M a bassa adesività, un tipo di nastro che può essere facilmente rimosso. Per la rimozione di nastri non approvati dall’ADNEC Centre Abu Dhabi verrà applicata una tariffa maggiorata.

• Non devono essere utilizzati nastro da imballaggio in plastica, nastro gaffer, nastro per mascheratura o nastro da disegno, poiché si tratta di nastri difficili da rimuovere dai pavimenti.

• Eventuali nastri non rimossi dagli appaltatori saranno rimossi dall’ADNEC Centre Abu Dhabi a spese dell’espositore.

• Non è consentito effettuare alcun fissaggio sulle coperture dei condotti.

• Non è consentito effettuare fissaggi sulla superficie dei pavimenti se non mediante l’uso di nastri adesivi per fissare bordi di delimitazione, fermacavi e simili elementi di allestimento dello stand. Non saranno consentiti fori nel pavimento, chiodi, viti o fissaggi di alcun tipo.

• Non sono ammessi elementi di allestimento sospesi. L’ADNEC Centre Abu Dhabi può autorizzare la sospensione dal soffitto del padiglione di striscioni, illuminazione, elementi di allestimento o altri materiali decorativi (lavori eseguiti dall’ADNEC Centre Abu Dhabi a spese dell’espositore) o dall’appaltatore di montaggio dell’ADNEC Centre Abu Dhabi, a condizione che:

  • Non siano presenti dispositivi di fissaggio al corpo principale dello stand (compresi cavi elettrici o materiali decorativi).

  • La richiesta venga presentata all’ADNEC Centre Abu Dhabi almeno 6 settimane prima del primo giorno del periodo di locazione.

  • Le unità sospese proposte non sovraccarichino la struttura del tetto (massimo 70 kg/m).

• Sia disponibile un intervallo di tempo dopo l’inizio e prima della fine del periodo di locazione presso l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• L’appaltatore addetto alle operazioni di sollevamento rimuova i cavi di sospensione, garantendo libero accesso senza ostacoli a livello del pavimento per veicoli di sollevamento, gru ecc., secondo necessità.

• Chi intenda erigere muri in mattoni, pietra o blocchi, ecc. dovrà stendere carta da costruzione resistente o materiale simile sui pavimenti sotto i muri, ecc. per proteggere le superfici dei pavimenti da eventuali danni causati dalla malta. Il costo della riparazione di eventuali danni causati ai pavimenti dall’allestimento o dallo smantellamento di tali opere sarà addebitato all’Espositore.

1.1 Tutti i prodotti alimentari e le bevande serviti all’interno delle sedi dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi (Abu Dhabi National Exhibition Centre e Al Ain Convention Centre) sono forniti in base alla licenza di Capital Catering. Capital Catering è l’unico fornitore di tutti i prodotti alimentari e le bevande all’interno della sede. Qualsiasi cliente o espositore che desideri fornire cibo e/o bevande all’interno della sede potrà offrire tali prodotti solo se acquistati da Capital Catering. La fornitura di cibo o bevande provenienti da qualsiasi altra fonte, previa approvazione, comporterà il pagamento di un diritto di tappo. Tale importo dovrà essere versato dal Cliente prima della fornitura.

2.1 Capital Catering si riserva il diritto di rifiutare l’autorizzazione alla fornitura di cibi e/o bevande che non soddisfino i criteri di autorizzazione della sede.

3.1 È necessario ottenere un accordo di autorizzazione scritto (NOC) da Capital Catering con sette giorni lavorativi di anticipo rispetto a qualsiasi evento programmato. Ciò non è negoziabile. La mancata presentazione di tale documentazione comporterà la rimozione o lo smaltimento di qualsiasi cibo o bevanda. Capital Catering disporrà inoltre che i fornitori di catering, le attrezzature e i prodotti del cliente vengano rimossi dalla sede.

4.1 Non è consentito consegnare, esporre, consumare, vendere o offrire gratuitamente cibi e/o bevande senza: previa autorizzazione scritta da parte di Capital Catering; il pagamento anticipato di un diritto di tappo; documentazione valida e pertinente in materia di sicurezza alimentare (licenza ADFCA ecc.); conferma dell’ubicazione dell’area di servizio.

5.1 L’autorizzazione alla fornitura di cibo o bevande, come da richiesta, sarà concessa solo una volta soddisfatti tutti i criteri indicati nelle sezioni 3.1 e 4.1.

6.1 Capital Catering si riserva il diritto di revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione alla fornitura di alimenti e bevande.

7.1 In conformità con i regolamenti e le linee guida dell’ADFCA, è responsabilità del cliente garantire che la consegna, lo stoccaggio, la preparazione e il servizio di tutti gli alimenti e le bevande provenienti da terzi/fornitori esterni siano conformi alle migliori pratiche obbligatorie del settore della ristorazione.

8.1 Capital Catering non si assume alcuna responsabilità per eventuali violazioni della normativa, delle politiche dell’ADFCA o delle norme in materia di salute e sicurezza da parte del Cliente o di distributori terzi nell’ambito della “Politica sul diritto di tappo”; la responsabilità ricadrà esclusivamente sul Cliente.

Eccezioni:
1. Degustazioni ed esposizioni: in occasione di tutti gli eventi a tema gastronomico che si svolgono all’interno della sede, Capital Catering consentirà, in esenzione dal diritto di tappo, l’esposizione di alimenti e/o bevande e la distribuzione di campioni. Le dimensioni dei campioni sono definite da Capital Catering come segue:
- 28 g (monoporzione) per cibi/snack
- 50 ml per tutte le bevande (calde o fredde)

Tutti i diritti di tappo devono essere pagati per intero dal Cliente entro e non oltre 7 giorni prima dell’evento, sulla base dei costi stimati.
Per ulteriori chiarimenti, si prega di contattare i nostri rappresentanti presso l’ADNEC Centre di Abu Dhabi all’indirizzo [email protected] o al numero +971 02 406 3777.

Accordo firmato
La firma del cliente implica l’accettazione della responsabilità per il pagamento del diritto di tappo e il rispetto delle politiche dell’ADNEC Centre Abu Dhabirelative a tutti gli alimenti e le bevande forniti, distribuiti, consumati, venduti o offerti gratuitamente all’interno della sede dell’evento.

• Gli espositori che cucinano presso i propri stand a scopo dimostrativo (ad esempio, per illustrare i vantaggi di un determinato fornello) saranno tenuti a rispettare le norme in materia di sicurezza alimentare e igiene.
• Una valutazione completa dei rischi, che includa le modalità di conservazione, le strutture per il lavaggio, la disposizione dello stand e il tipo di apparecchiature da utilizzare per la cottura, dovrà essere presentata alla Direzione della Fiera IAAPA e all’ADNEC Centre Abu Dhabi almeno un mese prima dell’inizio della fiera per l’autorizzazione.
• Gli espositori sono tenuti a provvedere autonomamente a un proprio ispettore per l’igiene alimentare; in alternativa, l’ADNEC Centre Abu Dhabi può fornire un ispettore. Il costo sarà a carico dell’espositore.
• L’uso del GPL (gas di petrolio liquefatto) è limitato all’interno del sito. (si veda la sezione “Gas”)
• Gli espositori non possono cucinare e/o distribuire i propri prodotti alimentari dai propri stand ai visitatori, se non a scopo di degustazione. I singoli casi devono essere autorizzati almeno un mese prima dell’inizio della fiera.
• Un ispettore per l’igiene alimentare potrà recarsi presso lo stand in questione per ispezionare le strutture. Il costo è a carico dell’espositore.

Grazie al costante coordinamento e alla collaborazione con il Ministero dell’Economia e altri enti governativi, il Dipartimento per lo Sviluppo Economico dell’Emirato di Abu Dhabi ha applicato una serie di misure e restrizioni all’interno dell’Emirato al fine di contrastare le frodi commerciali e porre fine al commercio di merci contraffatte o fraudolente da parte di alcune aziende. Tali misure sono conformi alla Legge federale sulla lotta alle frodi e alla contraffazione nelle transazioni commerciali, che inasprisce anche le sanzioni a carico delle aziende fraudolente. In quest’ottica, e in conformità con la legislazione degli Emirati Arabi Uniti:

• gli espositori non possono esporre presso l’ADNEC Centre di Abu Dhabi alcuna merce contraffatta, né merci che violino i diritti di proprietà intellettuale di terzi, né merci vietate o soggette a restrizioni dalle leggi o dai regolamenti locali.
• Gli ispettori degli Emirati Arabi Uniti hanno il diritto, senza possibilità di ricorso, di rimuovere fisicamente qualsiasi merce che essi stessi o qualsiasi autorità competente ritengano essere merce contraffatta o merce vietata.
• Il ritrovamento di prodotti contraffatti potrebbe comportare la revoca del diritto di partecipazione dell’espositore alla fiera, l’avvio di un procedimento penale, l’applicazione di una sanzione pecuniaria, la reclusione e/o la chiusura dello stand espositivo dell’espositore.

I moduli GES e ADNEC Centre Abu Dhabi riportano i prezzi in dirham degli Emirati Arabi (AED). In caso di dubbi sui prezzi, si prega di rivolgersi al singolo fornitore per verificare la valuta. 

• Qualsiasi espositore che intenda esporre articoli pericolosi deve effettuare una valutazione dei rischi per garantire che siano in atto misure di controllo adeguate volte a evitare un uso improprio da parte dei visitatori della fiera o lesioni agli stessi.
• Una copia di tale valutazione dei rischi deve essere facilmente consultabile in loco. L’esposizione e la vendita di armi e munizioni sono soggette a stretto controllo da parte delle autorità e, prima di portare i reperti in fiera, è necessario presentare un’apposita licenza all’ADNEC Centre Abu Dhabi. È necessario adottare misure di sicurezza adeguate e sufficienti per la custodia delle armi sia durante gli orari di apertura che di chiusura della fiera.

Tutte le consegne devono essere effettuate durante — e non prima — delle date e degli orari della fiera IAAPA Expo Middle East, e devono essere indirizzate come segue:

• Destinatario
• Nome della fiera
• Numero dello stand
• Numero/i del padiglione

ADNEC Centre Abu Dhabi (Centro Espositivo Nazionale di Abu Dhabi)
Casella postale 5546
Via Khaleej Al Arabi, vicino all’Ospedale Militare Zayed
Abu Dhabi, Emirati Arabi Uniti
Telefono: +971 (0)2 444 6900 / Fax: +971 (0)2 444 6135

• Tutte le consegne devono essere indirizzate allo stand dell’espositore.
• IAAPA Show Management e l’ADNEC Centre di Abu Dhabi non si assumono alcuna responsabilità per le consegne e non firmeranno per nessun articolo.
• Durante l’orario di apertura della manifestazione, le consegne sono consentite solo a partire da un’ora prima dell’apertura della fiera fino a 15 minuti prima dell’effettiva apertura. Solo in circostanze eccezionali è possibile effettuare consegne durante l’orario di apertura della manifestazione.
• Al personale di IAAPA e dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi non è consentito firmare per le consegne per conto di terzi.

• Tutte le iniziative, le attività o le dimostrazioni potrebbero richiedere autorizzazioni speciali da parte di autorità di concessione esterne all’ADNEC Centre di Abu Dhabi. È importante tenere presente che potrebbero esserci restrizioni relative a determinati tipi di attività consentite presso la sede dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi.

• Tutte le proposte saranno valutate caso per caso e solo se presentate con tutta la documentazione richiesta. In ogni caso, sono richiesti come requisito minimo una valutazione completa dei rischi, le dichiarazioni relative alle modalità operative, i dettagli assicurativi, ecc. Ciò è particolarmente importante qualora sia previsto un elemento di partecipazione del pubblico.

• A titolo di conferma, per qualsiasi area che preveda la partecipazione del pubblico o che possa comportare un rischio per i visitatori, è necessario fornire le seguenti informazioni:

  • Valutazione dei rischi

  • Modulo di salute e sicurezza

  • Pianta dell’area in questione

  • Dettagli sulla natura dell’attività

  • Restrizioni alla partecipazione, quali limiti di età ecc., e relative modalità di gestione

  • Dettagli sul funzionamento dell’operazione

  • Prova di copertura assicurativa contro incidenti, infortuni e danni (assicurazione di responsabilità civile)

• Qualsiasi attività pericolosa, come pareti da arrampicata, teleferiche, bungee jumping ecc., deve essere realizzata, gestita e amministrata da un'azienda riconosciuta e competente, specializzata in questo settore. Tutto il personale addetto al funzionamento delle attrezzature deve essere in grado di dimostrare di aver ricevuto una formazione completa sul funzionamento delle attrezzature e di possedere l’esperienza e le qualifiche necessarie per farlo, in modo soddisfacente per l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• È necessario assicurarsi che tutta la documentazione pertinente relativa alle assicurazioni venga inviata alla Direzione della Fiera IAAPA. L’onere di fornire tali informazioni ricade sull’espositore, al quale potrebbe essere richiesto di presentare prova di tale assicurazione mentre si trova in loco.

• Gli espositori devono garantire che le dimostrazioni non costituiscano un rischio di incendio o un pericolo per la sicurezza e devono presentare per iscritto alla direzione della fiera IAAPA tutti i dettagli, corredati da una valutazione dei rischi relativi a tali attività.

• L’ADNEC Centre Abu Dhabi si riserva il diritto di limitare qualsiasi attività che ritenga dannosa per la sicurezza pubblica.

• Per le dimostrazioni di grande affluenza potrebbero essere necessarie misure aggiuntive di sicurezza e gestione dei visitatori al fine di garantire la sicurezza della folla. I relativi costi sono a carico dell’espositore.

In generale, l’ADNEC Centre di Abu Dhabi applica una politica di divieto di utilizzo dei droni. Tuttavia, se desiderate effettuare una dimostrazione con un drone all’interno del vostro stand, potrebbe essere richiesto un certificato di nulla osta (NOC) da parte dell’ADNEC.

Ai fini della valutazione, si prega di fornire i seguenti documenti:

• Dettagli tecnici del drone
• Licenza del pilota o dell’operatore
• Finalità dell’esposizione e della dimostrazione
• Valutazione dei rischi

Per ulteriori informazioni,si prega di contattare la direzione della fiera IAAPA all'indirizzo [email protected]. 

• La tensione nominale di alimentazione elettrica presso l’ADNEC Centre di Abu Dhabi, destinata alle installazioni temporanee per mostre ed eventi, è di 230 V monofase / 400 V trifase a una frequenza di 50 Hz
• Qualsiasi apparecchio esposto che non rientri nei valori nominali di alimentazione elettrica previsti dalla tariffa standard della sede deve essere contrassegnato in modo chiaro e inequivocabile.
• È necessario ordinare adeguate forniture temporanee per le fasi di allestimento e smontaggio.
• Durante gli orari di apertura della fiera, non è consentito collegare cavi alle prese della sede e/o farli passare lungo i corridoi.
• È importante notare che, una volta terminata la fiera, l’alimentazione degli stand verrà disattivata mezz’ora dopo la chiusura della fiera e non verrà riattivata. Ciò è necessario per garantire la sicurezza di tutte le persone che lavorano nei padiglioni. Si prega di comunicare questa informazione a tutti gli espositori e agli appaltatori. Se è necessaria l’alimentazione elettrica oltre l’orario previsto, questa DEVE essere richiesta in anticipo; potrebbero essere applicati dei costi aggiuntivi.

Si prega di consultare di seguito la procedura operativa dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi per l’accesso alle forniture elettriche per fiere ed eventi:

• Le scatole di sezionamento con fusibili vengono utilizzate come punto di isolamento tra il punto di alimentazione presso il quadro di distribuzione e ciascun utente finale.
• Ogni scatola è dotata di un proprio interruttore ON/OFF e di un portafusibile.
• Durante l’allestimento, il cavo di alimentazione viene lasciato sotto tensione con i fusibili rimossi e l’interruttore in posizione di spegnimento.
• Una volta che il contattore avrà richiesto l’alimentazione, l’impianto verrà testato e ispezionato.
• Se tutto risulta soddisfacente, installeremo i fusibili e accenderemo l’interruttore.
• Questo interruttore deve essere accessibile in ogni momento in caso di emergenza, in modo da poter isolare l’alimentazione il prima possibile.
• Non è accettabile effettuare questa operazione tramite il quadro di distribuzione, poiché potrebbe non essere chiaro quale quadro stia alimentando lo stand.
• Si prega di fare riferimento al documento completo e dettagliato “Codici di pratica normativi del Centro ADNEC di Abu Dhabi RCoP 01 – Installazioni elettriche temporanee
• e alimentazioni di rete (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) per conoscere l’insieme completo delle norme e garantire che voi e i vostri appaltatori siate pienamente conformi.

L’IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura complessiva di 2 milioni di dollari USA e di 1 milione di dollari USA per sinistro. Il costo è di 100 dollari USA per ogni azienda espositrice e la quota deve essere versata contestualmente alla firma del contratto di partecipazione. La copertura si applica a ciascuna azienda espositrice, pertanto non è necessario che queste presentino all’IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la verifica. Gli espositori devono comunque stipulare una propria assicurazione; quella fornita dall’IAAPA rappresenta una copertura aggiuntiva stipulata per loro conto. Ciò comporta un risparmio di tempo sia per l’espositore che per l’IAAPA.

Qualsiasi espositore che esponga un’attrazione o un dispositivo (ai sensi della norma ASTM 747-06) che consenta la partecipazione del pubblico, che utilizzi materiali infiammabili o che serva alimenti o bevande di propria produzione, dovrà disporre di una copertura assicurativa complessiva di 3 milioni di dollari USA e di 2 milioni di dollari USA per sinistro e fornire all’IAAPA una copia di tale certificato tramite il Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e registrazione delle attrazioni o via e-mail all’indirizzo [email protected] entro il 13 febbraio 2026. Il certificato di assicurazione (COI) dovrà includere le seguenti informazioni: IAAPA, GES, DSV, ADNEC Centre Abu Dhabi e le loro entità, controllate, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti sono assicurati in via aggiuntiva per l’IAAPA Expo Middle East 2026, dal 27 marzo al 4 luglio 2026. IAAPA deve figurare come titolare del certificato. L’indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.

• Le norme antincendio relative all’allestimento e alla decorazione degli stand sono riportate nella sezione “Norme per l’allestimento degli stand” del manuale.

• L’Organizzatore dovrà effettuare una valutazione dei rischi antincendio, ponendo l’accento sulla sicurezza di tutte le persone e prestando particolare attenzione a quelle esposte a rischi specifici, quali i disabili e le persone con esigenze particolari. La valutazione dovrà tenere conto dell’eventuale presenza di sostanze pericolose nei locali.

• Gli espositori devono attenersi in ogni momento a tali requisiti e seguire le procedure stabilite dall’ADNEC Centre Abu Dhabi. Gli espositori devono assicurarsi che il proprio personale e gli appaltatori abbiano piena conoscenza delle procedure di emergenza dell’ADNEC Centre Abu Dhabi, comprese le azioni da intraprendere in caso di incendio o di pacco incustodito, in caso di attivazione dell’allarme di evacuazione e l’ubicazione dei punti di raccolta. Tali procedure sono disponibili per il download nella sezione “Guida per gli organizzatori” del sito web dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. Qualora fossero necessarie traduzioni in altre lingue, si prega di contattare il proprio responsabile della pianificazione dell’evento.

• È necessario garantire in ogni momento un accesso adeguato per consentire ai mezzi antincendio di raggiungere tutte le parti del Centro.

• I punti antincendio situati intorno al Centro Espositivo sono chiaramente segnalati e devono essere mantenuti liberi da ostacoli in ogni momento.

• L’accesso bloccato o ostacolato potrebbe comportare la mancata apertura dell’evento.

Uscite di emergenza

• Le uscite di emergenza devono essere mantenute libere da ostacoli in ogni momento, sia all’interno del padiglione che all’esterno.

• La Protezione Civile di Abu Dhabi si riserva il diritto di sospendere qualsiasi evento in caso di mancato rispetto di queste norme.

• Qualsiasi oggetto che ostruisca un'uscita di emergenza sarà considerato rifiuto e smaltito senza preavviso.

• Qualora la planimetria dell’evento richieda la predisposizione di uscite di sicurezza temporanee, ad esempio da aree recintate dei padiglioni, sale per seminari, altre aree chiuse, o laddove la disposizione dei locali imponga l’installazione di ulteriori segnaletica di uscita, dovranno essere fornite segnaletiche di uscita luminose a spese del Licenziatario. Queste dovranno essere costituite esclusivamente da pittogrammi. In determinate circostanze, potrebbero essere accettabili segnaletica non illuminata, ma ciò deve essere concordato con il Responsabile della pianificazione degli eventi.

• Le tende o i drappi appesi alle uscite di sicurezza devono trovarsi ad almeno 75 mm dal pavimento, essere divisi al centro e non devono nascondere alcuna segnaletica di uscita; in alternativa, devono essere fornite ulteriori segnaletiche temporanee retroilluminate per le uscite di emergenza.

   

Estintori

• I punti di accesso antincendio nei padiglioni, chiaramente segnalati, devono essere mantenuti accessibili in ogni momento.

• Eventuali costi aggiuntivi sostenuti dall’ADNEC Centre Abu Dhabi per la fornitura di tipi speciali di estintori saranno addebitati all’espositore.

• L’espositore dovrà risarcire l’ADNEC Centre Abu Dhabi per eventuali perdite o danni agli estintori durante il Periodo di Licenza.

Pronto soccorso

• Il punto di primo soccorso si trova tra i padiglioni 7 e 8.

• Per contattare il servizio di primo soccorso, chiamare l’interno 4444 (oppure 02 406 4444 se si chiama da un cellulare o da una linea esterna).

• In caso di emergenza – compresa la richiesta di un’ambulanza – si prega di telefonare al Centro di controllo della sicurezza, interno 4444. La loro competenza può far risparmiare tempo prezioso in caso di emergenza. Si prega di indicare chiaramente:

• Il nome della fiera

• La posizione e il numero dello stand più vicino al luogo dell’incidente

• Il proprio nome

• Il tipo di incidente o emergenza, ad esempio: problemi cardiaci, frattura di un arto,

• Rimanere con la persona ferita fino all’arrivo dei soccorsi

• Il servizio di primo soccorso dell’ADNEC Centre Abu Dhabi è destinato ai visitatori generici, agli espositori e al personale dell’ADNEC Centre Abu Dhabi e non copre gli infortuni derivanti da incidenti che si verificano sulle attrazioni o che coinvolgono le stesse. Qualora si provveda autonomamente alla copertura di primo soccorso per tali aree, è necessario comunicare al responsabile della Salute e Sicurezza dell’ADNEC Centre Abu Dhabi i dettagli del fornitore del servizio di primo soccorso, i relativi orari di operatività e la loro ubicazione in loco.

• Gli orari di servizio corrisponderanno agli orari di apertura dell’evento durante il periodo di svolgimento della fiera. Per il periodo di allestimento e smontaggio, gli orari standard di servizio sono dalle ore 08:00 alle ore 20:00

• In conformità con i requisiti OSHAD e HAAD, è obbligatorio disporre di almeno un addetto al primo soccorso per ogni cantiere e per ogni turno con meno di 50 dipendenti. Se si dispone di lavoratori che operano durante la notte, è necessario che sia presente un addetto al primo soccorso in loco. Se desiderate portare un addetto di vostra scelta, vi preghiamo di inviarci la sua licenza HAAD, il suo curriculum vitae e l’elenco delle attrezzature di primo soccorso che porterà con sé.

• Per il turno notturno, se non avete bisogno dell’ambulanza, vi preghiamo di comunicarci per iscritto che desiderate disattivare il servizio e non avvalervi dell’ambulanza durante la notte.

• Inoltre, durante il lavoro notturno vengono previsti due livelli di copertura medica e di primo soccorso.

• I lavori di costruzione pesante richiedono solitamente la presenza di un’ambulanza e di almeno un infermiere in loco per coprire il turno notturno. Il costo di tale servizio è a carico dell’Espositore/Appaltatore.

• L’assistenza medica e di primo soccorso è garantita in loco tra le ore 08:00 e le ore 20:00; a partire dall’ultima notte di allestimento di un evento, tale copertura viene estesa fino alle ore 23:59. L’assistenza medica e di primo soccorso è obbligatoria per qualsiasi attività lavorativa al di fuori di questi orari e il relativo costo è a carico dell’Espositore. Ciò si applica a tutti gli eventi che si svolgono all’interno dell’edificio dell’ADNEC, ad eccezione della Marina.

• Se l’assistenza medica e di primo soccorso per il lavoro fuori orario non viene prenotata in anticipo con una conferma firmata che il servizio sarà pagato dopo l’evento, il lavoro notturno non sarà consentito. Questa è la prassi standard per tutti gli eventi che si tengono presso la sede dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi.

• Il preventivo del servizio medico vi sarà fornito su richiesta.

Carichi sul pavimento

• Il carico MASSIMO in tutti i padiglioni e nelle aree esterne è limitato a non più di 1.000 kg/m², comprese le coperture di condotti e canalette. Questo limite non è negoziabile.

• Qualsiasi espositore o appaltatore che intenda collocare macchinari pesanti o oggetti da esposizione nei propri stand o nelle aree espositive che superino i 1.000 kg per metro quadrato DEVE presentare i propri progetti agli organizzatori per l’approvazione preventiva. L’Organizzatore dovrà quindi informare la sede espositiva in merito all’oggetto, alla sua ubicazione e fornire tutta la documentazione aggiuntiva necessaria. La mancata comunicazione alla sede espositiva di eventuali oggetti pesanti da esporre nello stand o nell’area espositiva comporterà il divieto di accesso di tali oggetti ai padiglioni. Questa regola non è negoziabile.

• Tutti gli oggetti pesanti devono avere un carico uniformemente distribuito (UDL), mentre le piastre di distribuzione del carico sono obbligatorie. Le piastre di distribuzione del carico devono essere fornite dall’espositore o dal suo appaltatore e devono essere idonee allo scopo.

• In determinate circostanze, potrebbe essere necessario creare un «percorso» attraverso i padiglioni, dalle porte VE allo stand, da utilizzare durante il trasporto delle attrezzature pesanti.

• Gli espositori sono pregati di informare in anticipo la direzione della fiera IAAPA in caso di carichi particolarmente pesanti.

Articoli pericolosi

Nell'affrontare questo argomento, l'ADNEC Centre Abu Dhabi si attiene alle norme britanniche.

Nessun materiale, oggetto espositivo o sostanza che, a giudizio dell’ADNEC, sia di natura pericolosa, rischiosa o esplosiva può essere introdotto nei locali senza la previa autorizzazione scritta dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. Nessun materiale, oggetto espositivo o sostanza di natura inopportuna può essere introdotto nei locali.

Acetilene - Le bombole di acetilene o prodotti simili devono essere conformi alle disposizioni descritte in dettaglio nella sezione dedicata ai gas.

Gas compressi e impianti - Le bombole di gas compresso devono essere utilizzate in conformità con le disposizioni descritte nella Sezione «Gas».

Sostanze pericolose e nocive - È necessario fornire all’ADNEC Centre Abu Dhabi informazioni complete su qualsiasi sostanza, corredate delle relative schede di sicurezza COSHH, almeno 60 giorni prima dell’inizio della locazione. Nessuna sostanza che, a giudizio dell’ADNEC Centre Abu Dhabi, sia di natura pericolosa, esplosiva o sgradevole potrà essere introdotta nei locali senza l’approvazione formale dell’ADNEC. Qualora si intenda utilizzare materiali o fluidi tossici, il cui smaltimento richieda la notifica alle autorità competenti, l’ADNEC Centre Abu Dhabi dovrà essere informato per iscritto, almeno 60 giorni prima dell’inizio del contratto di locazione, in merito alla natura del materiale o del fluido e alle quantità coinvolte. In qualsiasi momento non potrà essere immagazzinata presso lo stand o all’interno dei padiglioni una quantità superiore al fabbisogno giornaliero; il resto dovrà essere conservato in contenitori chiusi in un luogo concordato con il Responsabile della Salute e della Sicurezza dell’ADNEC Centre Abu Dhabi e sotto il suo controllo.

Film - Qualora si utilizzino cabine autonome per proiezioni audiovisive, il posizionamento delle attrezzature dovrà essere organizzato in modo tale che le persone che assistono alla proiezione non ostruiscano i corridoi.

Liquidi e gas infiammabili - Non è consentito l’uso di liquidi infiammabili o gas di petrolio all’interno del Centro Espositivo senza il previo consenso scritto dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. Le richieste di autorizzazione all’uso devono essere presentate 35 giorni prima del primo giorno di locazione, fornendo dettagli sulla quantità dei materiali e sullo scopo per cui sono richiesti.

Oli infiammabili - Il carburante e gli oli minerali devono essere utilizzati in conformità con le disposizioni specificate separatamente in una Valutazione dei rischi.

Fumi, gas di scarico e fumo – Non sono ammessi nei padiglioni espositivi oggetti in esposizione o processi che possano generare ed emettere, tramite soffiaggio o in altro modo, fumi nocivi, gas di scarico o fumo all’interno dei padiglioni. Altre emissioni saranno consentite solo qualora l’organizzatore della manifestazione fornisca all’ADNEC Centre Abu Dhabi una dichiarazione scritta che indichi la composizione chimica, le quantità, le concentrazioni e la portata delle emissioni, nonché una dichiarazione firmata attestante che tali emissioni possono essere classificate come sicure alla luce del Regolamento del 1988 sul controllo delle sostanze pericolose per la salute.

Macchinari e apparecchiature - L’ADNEC Centre Abu Dhabi si riserva il diritto di interrompere in qualsiasi momento qualsiasi dimostrazione di attrezzature.

Tutti gli oggetti esposti potenzialmente pericolosi destinati a essere azionati devono essere adeguatamente protetti per prevenire lesioni ai visitatori e devono essere fissati in modo adeguato in una posizione stabile per garantire sicurezza e stabilità costanti.

I macchinari o le apparecchiature devono essere dimostrati o azionati esclusivamente da persone autorizzate dall’espositore e non devono essere lasciati in funzione in assenza di tali persone.

È necessario esporre in modo ben visibile un cartello o un avviso per evitare che le persone subiscano lesioni accidentali.

Gli oggetti esposti devono essere posizionati in modo tale da non invadere in nessun momento il corridoio di passaggio né costituire un pericolo per i visitatori.

I dispositivi di avviamento delle macchine devono essere isolati per impedire ai visitatori di azionare gli oggetti esposti lasciati incustoditi.

Si deve prestare la dovuta attenzione alle condizioni in cui l’attrezzatura viene dimostrata, che potrebbero differire notevolmente dalle condizioni in cui è normalmente installata e per le quali le normali misure di sicurezza non sarebbero più adeguate.

È vietato l’uso di compressori, spruzzatori e impianti simili alimentati da motori a combustione interna quando i visitatori si trovano nei padiglioni.

Pulsante di arresto di emergenza in una posizione visibile e accessibile.

Tutte le scorte di carburante devono essere conservate all’esterno del padiglione in un deposito controllato situato ad almeno 10 metri dal padiglione.

Materiali radioattivi - È vietato introdurre sostanze radioattive all’interno del Centro.

Saldatura e processi simili - Qualora si intenda eseguire operazioni di saldatura, bruciatura dei metalli, brasatura e altre operazioni che generano calore, sia durante le fasi di allestimento o smontaggio di una mostra, sia nell’ambito di una dimostrazione, l’espositore deve informare in anticipo la direzione della fiera IAAP e l’ADNEC Centre Abu Dhabi in merito alla natura del lavoro e deve ottenere un permesso per lavori a caldo rivolgendosi al responsabile della pianificazione degli eventi.

L’espositore sarà responsabile di eventuali costi addebitati dall’ADNEC Centre Abu Dhabi per la fornitura di attrezzature antincendio aggiuntive, estintori e la sorveglianza da parte del personale antincendio dell’ADNEC Centre Abu Dhabi resi necessari da tali operazioni aggiuntive.

L’espositore deve garantire che vengano prese adeguate precauzioni contro i danni alla proprietà o le lesioni alle persone causati da incendi o da metalli incandescenti.

Durante l’IAAPA Expo Middle East sarà disponibile una connessione Wi-Fi gratuita in tutta la struttura. Se avete bisogno di una connessione Internet per la vostra esposizione, vi consigliamo di richiedere una linea via cavo. 

Sono stati nominati appaltatori ufficiali per vari servizi, al fine di garantire un montaggio e uno smontaggio più efficienti e regolamentati. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare l’elenco degli appaltatori ufficiali. Salvo diversa indicazione;

• in ottemperanza ai requisiti di sicurezza, solo l’appaltatore ufficiale può eseguire l’allacciamento alla rete elettrica, l’allacciamento all’aria compressa, nonché gli impianti di scarico dell’acqua e le installazioni idrauliche.
• Gli espositori possono nominare un proprio appaltatore per la progettazione e la costruzione dello stand, ma devono versare un deposito cauzionale rimborsabile. In caso di danni riscontrati, verrà effettuata una detrazione a copertura dei servizi e dei danni. Per i dettagli completi, si prega di consultare la pagina dedicata agli appaltatori non ufficiali. Gli espositori sono responsabili del rispetto di tutte le norme e i regolamenti da parte dell’appaltatore da loro nominato.
• Gli espositori sono tenuti a restituire tutti i moduli alle parti interessate entro le scadenze previste; in caso contrario, i servizi in loco potrebbero non essere garantiti.
• Il servizio offerto dagli appaltatori ufficiali è a beneficio degli espositori e la direzione della fiera non si assume alcuna responsabilità in merito a qualsiasi contratto stipulato tra gli espositori e tali appaltatori per negligenza o inadempienza da parte di tali soggetti, dei loro dipendenti e agenti.
• Qualora sia necessaria la movimentazione meccanica all’interno dei padiglioni espositivi, saranno incaricati esclusivamente gli spedizionieri ufficiali.

Non è consentito applicarla in cantiere. L’operazione deve essere eseguita fuori dal cantiere.

• Tutti i barattoli e i contenitori di vernice devono essere rimossi dal cantiere e smaltiti correttamente dall’appaltatore. Verranno addebitati dei costi per eventuali barattoli di vernice rimossi dal cantiere dall’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Verniciatura a spruzzo – sarà consentita alle seguenti condizioni:

  • Deve essere fornita una notifica scritta preventiva alla Direzione della Fiera IAAP e all’ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Devono essere utilizzate esclusivamente vernici a base d’acqua.

  • L’espositore/appaltatore deve adottare misure adeguate per garantire che la vernice non venga versata sui pavimenti del padiglione né spruzzata o schizzata sulle pareti, sulle colonne o su altre parti della struttura dell’edificio o delle attrezzature.

  • L’espositore o l’appaltatore responsabile della verniciatura a spruzzo non deve causare disturbo alle altre persone presenti nelle vicinanze dell’operazione.

  • Eventuali tracce di vernice depositate sulla struttura dell’edificio, sui pavimenti o sulle attrezzature, sia durante i lavori di decorazione che a seguito di fuoriuscite o per qualsiasi altra causa, saranno rimosse dall’ADNEC Centre di Abu Dhabi a spese dell’espositore.

L'uso dei dispositivi di protezione individuale è obbligatorio laddove sussista un rischio prevedibile che richieda la prevenzione di infortuni.
Tali DPI possono includere quanto segue:

• Un elmetto di protezione per proteggere la testa e il viso da lesioni
• Stivali con puntale e suola in acciaio per proteggere i piedi
• Guanti per proteggere le mani e gli avambracci
• Gilet ad alta visibilità
• Mascherine antipolvere per proteggere dall’inalazione di particelle pericolose o irritanti
• Protezione per gli occhi
• Protezione acustica
• Imbracature e cinture di sicurezza.

Il presente elenco non è esaustivo e spetta all’espositore e/o all’appaltatore valutare quale sia il tipo corretto di DPI da utilizzare in una determinata situazione lavorativa. Lo standard adottato per i dispositivi di protezione individuale è conforme alle norme britanniche e alle linee guida tecniche che si applicano integralmente presso la sede dell’evento (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• È necessario informare la direzione dell’IAAPA Show e l’ADNEC Centre Abu Dhabi almeno un mese prima dell’evento qualora si intenda utilizzare effetti speciali (laser, macchine del fumo, articoli pirotecnici, ecc.).

• È fondamentale informare la direzione della fiera IAAPA e l’ADNEC Centre Abu Dhabi qualora si intenda utilizzare macchine del fumo, poiché ciò influirà sui sistemi di allarme antincendio dell’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Dovrete fornire i dati dell’operatore, le specifiche del produttore relative alle attrezzature da utilizzare e una valutazione dei rischi legati all’operazione.

• In alcuni casi, potrebbe essere effettuata un’ispezione in loco e potrebbe essere richiesta la certificazione da parte di uno specialista indipendente. Eventuali costi associati a ciò saranno a carico dell’espositore.

• La direzione della fiera IAAPA e l’ADNEC Centre Abu Dhabi devono essere informate con almeno 35 giorni di anticipo in merito a qualsiasi utilizzo previsto di articoli pirotecnici. È necessario presentare all’ADNEC Centre Abu Dhabi le seguenti informazioni:

• L’Espositore è tenuto a ottenere e a presentare all’ADNEC Centre Abu Dhabi copie dei propri certificati di nulla osta (lettere) rilasciati da:

• Polizia di Abu Dhabi

• Comune di Abu Dhabi

• Protezione civile di Abu Dhabi / Aviazione civile

• Date e dettagli della fiera/dell’evento.

• Se si tratta di un evento al chiuso o all’aperto.

• Dettagli del fornitore di articoli pirotecnici, inclusi nome e numero di telefono del referente.

• Quantità, marca e tipo di dispositivi pirotecnici.

• Tipo di effetto e posizione di ciascun dispositivo durante l’uso, comprese le distanze di sicurezza orizzontali e verticali raccomandate dai produttori.

• Luogo di stoccaggio quando i dispositivi non sono in uso.

• Misure di sicurezza antincendio in atto

• Responsabile dell’allestimento e dell’accensione, comprese le qualifiche e l’esperienza.

• Posizione della persona incaricata dell’accensione, che garantisca una visuale diretta su tutti i dispositivi in ogni momento.

• Potrebbe essere richiesto un certificato di nulla osta da parte dell’ADNEC Centre di Abu Dhabi; per ottenere tale documento ufficiale è necessario un preavviso di almeno 7 giorni lavorativi. Si noti che la centralina di comando deve essere realizzata appositamente e azionata tramite una chiave che deve essere custodita in ogni momento dalla persona responsabile dell’accensione. La chiave non deve rimanere nella centralina di comando quando questa è incustodita.

• La sicurezza generale sarà garantita dall’organizzazione della fiera dall’allestimento fino allo smontaggio. Agli espositori e al loro personale non sarà consentito l’accesso al padiglione espositivo al di fuori degli orari ufficiali.
• Tutto il personale presente nei padiglioni espositivi dovrà indossare in ogni momento il badge identificativo.
• Si prega di notare che non è consentito avvalersi del proprio personale o di personale proveniente da altre agenzie di sicurezza per i servizi di sicurezza all’interno dello stand. Contattare la direzione della fiera IAAPA all’indirizzo[email protected]se si desidera organizzare la sicurezza dello stand individuale.
• Per motivi di sicurezza, è severamente vietato il trasporto di prodotti all’interno o all’esterno dei padiglioni durante l’orario di apertura della fiera.
• Né l’IAAPA né l’ADNEC Centre Abu Dhabi saranno in alcun modo responsabili per eventuali smarrimenti o sparizioni di oggetti, articoli, merce o materiale di qualsiasi tipo, avvenute presso lo spazio espositivo dell’Espositore o all’interno del padiglione espositivo, ad eccezione di quelle dovute a furto intenzionale e doloso commesso da dipendenti dell’Associazione o dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. L’Associazione e l’ADNEC Centre Abu Dhabi forniscono alcuni servizi di sicurezza, compresa la consulenza sulle misure di sicurezza, a titolo di agevolazione per gli Espositori; tuttavia, la responsabilità per la sicurezza e l’incolumità dell’area, dei prodotti e dei beni di un Espositore ricade esclusivamente sull’Espositore stesso.

• Tutti i veicoli che accedono alla rete stradale o alle aree di servizio del Centro devono rispettare i limiti di velocità, la segnaletica stradale e le istruzioni fornite dal servizio di sicurezza dell’ADNEC Centre Abu Dhabi. Tutte le auto private devono essere parcheggiate nelle aree designate, tranne durante le operazioni di carico e scarico.

• Tutte le strade, i parcheggi e le aree di consegna all’interno del Centro sono di proprietà privata e il loro utilizzo è interamente a rischio e pericolo del proprietario del veicolo. I veicoli che utilizzano strade, parcheggi e aree di consegna sono soggetti al Codice della Strada di Abu Dhabi e qualsiasi veicolo che violi tali norme sarà segnalato.

• A tutti i veicoli pesanti di peso superiore a 2,5 tonnellate è vietato circolare sulle strade della città di Abu Dhabi dalle ore 6:00 alle 8:00 e dalle ore 13:00 alle 15:00. A chi viola il divieto verrà inflitta una multa di 1.000 AED e il veicolo verrà sequestrato per 7 giorni. I recidivi riceveranno inoltre una multa aggiuntiva di 1.000 AED e un ulteriore sequestro di 14 giorni. Il conducente riceverà inoltre otto punti sulla patente per ogni violazione. Il divieto non si applica nei giorni festivi né nei fine settimana. Vi preghiamo di assicurarvi che tutti i vostri espositori e appaltatori siano a conoscenza di questa disposizione governativa.

Esposizioni di veicoli a benzina - L’espositore è tenuto a comunicare all’ADNEC Centre di Abu Dhabi e alla direzione della fiera IAAPA la presenza, presso il proprio stand, di veicoli a benzina o altre attrezzature dotate di motore a benzina e di serbatoio di carburante, incluse imbarcazioni, impianti o macchinari. Tali esposizioni devono rispettare quanto segue:

• I serbatoi dei veicoli a motore devono contenere solo la quantità di carburante necessaria per spostare il veicolo fuori dal padiglione.

• I serbatoi di carburante di tutte le altre attrezzature a motore a benzina devono essere vuoti. Il serbatoio di carburante deve essere sigillato con un tappo chiuso a chiave.

• Tutte le batterie presenti nei veicoli devono essere rimosse, scollegate da tutti i terminali o isolate in modo permanente e messe in sicurezza prima che il pubblico sia ammesso nel padiglione e non devono essere ricollegate fino a dopo la chiusura definitiva della fiera.

• Tutti i veicoli devono essere dotati di un vassoio di raccolta e devono essere posizionati all’interno dei confini dello stand in modo che eventuali sporgenze, porte, sponde idrauliche ecc. non invadano il perimetro dello stand.

• È severamente vietato l’azionamento dei motori a combustione interna durante l’orario di apertura della Manifestazione.

• È severamente vietato, in qualsiasi momento, riempire o svuotare i serbatoi di carburante all’interno del padiglione.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la Direzione della Fiera IAAPA all’indirizzo[email protected]