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Informations clés sur l'Expo Middle East

Principales informations sur l'exposition
Développer toutHall 10 - 11 & ICC
Al Khaleej Al Arabi St
Al Rawdah - W59 01
Abu Dhabi - Emirats Arabes Unis
30 mars - 02 avril 2026 (lundi-jeudi) - Education
31 mars - 02 avril 2026 (mardi-jeudi) - Salon professionnel
Couleur du tapis d'allée : bleu foncé
Couleur du tapis de l'allée : orange
Informations et politiques importantes
Développer toutCette section concerne les ballons jouets, les ballons à hélium, les dirigeables et les ballons dirigeables
L'utilisation de dirigeables et de ballons dans l'enceinte du site est strictement réglementée. Les demandes d'autorisation d'utilisation doivent être soumises au site par écrit, accompagnées d'une évaluation des risques, au moins 28 jours avant l'événement.
Les éléments suivants doivent être pris en compte lors de l'évaluation des risques :
L'utilisation de gaz ou de piles
Les obstacles à l'intérieur de l'exposition, y compris les fils de suspension, les câbles, les fermes, les stands et la signalisation
La possibilité que des objets tombent de ces obstacles
Conformité avec les réglementations spécifiques du lieu d'exposition
Toute fixation à la structure d'un stand doit être de nature à ne pas causer de contraintes excessives sur la structure et doit être suffisamment solide et durable pour garantir une sécurité et une stabilité permanentes.
Le dispositif d'attache doit être tel qu'il ne permette pas au(x) ballon(s) de s'échapper accidentellement ou par inadvertance.
Les bouteilles de gaz de rechange doivent être stockées dans un endroit sécurisé à l'extérieur du hall d'exposition. (Voir la note d'orientation n° 1 de l'ADNEC Centre Abu Dhabi - Exigences relatives aux bouteilles de gaz comprimé)
Il est interdit de remplir le(s) ballon(s) de gaz comprimé pendant la durée d'ouverture de l'exposition aux visiteurs.
Les exposants sont informés qu'ils seront tenus responsables de tous les frais encourus pour réparer les dommages causés aux unités de traitement de l'air dans les halls par des ballons remplis de gaz qui ont été aspirés dans les unités, et pour retirer les ballons des structures de toit.
Les opérateurs doivent rester en contact visuel avec le dirigeable à tout moment et à portée de radio.
Les panneaux de sortie ne doivent jamais être masqués.
Une aire de décollage et d'atterrissage appropriée doit être prévue dans le plan d'étage.
Le site peut, pour des raisons de sécurité, exiger que les dirigeables soient surveillés depuis le sol par une deuxième personne pendant leur fonctionnement.
Les dirigeables doivent être attachés, à tout moment, à un poids sûr placé de manière à ne pas constituer un danger pour les exposants, leur personnel et les visiteurs.
Tous les ballons et dirigeables doivent être attachés par des moyens appropriés et approuvés par une personne compétente. Des frais seront facturés pour la récupération des ballons qui se seraient échappés sur le toit ou pour tout dommage causé aux unités de traitement de l'air.
Aucun animal sauvage ou domestique n'est autorisé sur les lieux sans l'accord écrit préalable de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. La demande d'exposition d'animaux doit être adressée par écrit au service de planification des événements de l'ADNEC Centre Abu Dhabi au moins un mois avant le début de la location.
Le site ne dispose pas d'installations de protection des animaux. Par conséquent, les animaux domestiques, à l'exception des animaux d'assistance, ne sont pas autorisés, sauf s'ils font partie d'une exposition ou d'une présentation associée à une exposition et s'ils sont approuvés par le site. Les animaux ne doivent pas être laissés dans les véhicules.
Les expositions impliquant un certain nombre d'animaux d'élevage peuvent devoir se conformer aux réglementations spécifiques des autorités "Agricultural Food Production or Abu Dhabi Food Control Authority (ADFCA)".
L'organisateur doit obtenir des conseils sur le bien-être des animaux et les mesures de sécurité appropriées auprès d'un agent vétérinaire dûment qualifié, qui peut juger nécessaire de procéder à une inspection sur place.
Une copie du rapport du vétérinaire doit être soumise au lieu de la manifestation pour approbation par l'autorité compétente (le cas échéant). Tous les frais encourus sont à la charge de la personne qui demande des conseils ou un consentement.
Les animaux doivent faire l'objet d'une surveillance appropriée et des dispositions suffisantes doivent être prises pour assurer leur bien-être, à la satisfaction du lieu.
Ces dispositions doivent être détaillées dans une évaluation des risques et inclure les éléments suivants :
Le transport vers et depuis le site
L'alimentation
Logement
Sécurité
L'environnement
Exercice
Nettoyage et installations sanitaires
Sommeil/repos
Protection contre la douleur, les blessures, la souffrance et la maladie
Évacuation en cas d'urgence
Afin d'assurer la sécurité des visiteurs, des protections/enclos appropriés doivent être mis en place et des avertissements doivent être affichés de manière visible, le cas échéant. Le bétail doit être correctement contenu lorsqu'un stand n'est pas surveillé et, s'il est exposé en dehors d'un enclos, il doit être attaché de manière adéquate ou contrôlé de manière appropriée.
Un panneau devrait être mis en place pour conseiller aux visiteurs de se laver les mains après avoir touché les animaux ou leurs enclos.
Des panneaux doivent également être placés à l'entrée de l'exposition pour indiquer que des animaux sont présents et que les personnes souffrant d'allergies peuvent être affectées.
Tous les objets exposés potentiellement dangereux doivent être efficacement protégés afin d'éviter que les visiteurs ne se blessent et doivent être fixés de manière adéquate dans un endroit stable afin de garantir une sécurité et une stabilité permanentes.
Un panneau ou un avis doit être placé bien en vue pour éviter que des personnes ne se blessent accidentellement.
Un gardien doit être présent à tout moment, y compris pendant les périodes de fermeture, afin d'assurer en permanence le bien-être du bétail ainsi que la sécurité et la stabilité des enclos.
Lorsque des animaux sauvages ou dangereux sont exposés sur un stand, ils doivent être enfermés dans des enclos construits de manière à éviter toute blessure aux visiteurs de l'exposition.
Le bétail exposé à l'extérieur d'un enclos doit être attaché de manière adéquate ou contrôlé d'une autre manière pour garantir la sécurité des visiteurs.
L'ADNEC Centre Abu Dhabi ne doit pas être utilisé pour les paris et les jeux.
Nous souhaitons informer tous les participants à l'événement organisé à l'ADNEC Centre Abu Dhabi que les sociétés de nettoyage externes ne seront pas autorisées à opérer dans l'enceinte de l'événement.
Cette restriction s'applique également au nettoyage des stands, des éléments et des expositions. Au lieu de cela, tous les besoins de nettoyage pendant ces dates ouvertes doivent être commandés exclusivement auprès de l'équipe de nettoyage de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Cette mesure permet d'assurer une coordination efficace et de maintenir des normes élevées de propreté et d'hygiène dans l'ensemble du site. Les exposants et les entrepreneurs doivent prendre contact avec notre équipe de nettoyage pour organiser les services de nettoyage nécessaires pendant l'événement.
Seuls les services de nettoyage fournis par l'ADNEC Centre Abu Dhabi sont autorisés à opérer sur le site. Les exposants ne doivent donc pas faire appel à des nettoyeurs tiers.
Les exposants et les entrepreneurs doivent libérer la zone sous licence avant 22h00 la dernière nuit de construction afin qu'ADNEC puisse fournir ce service.
L'enlèvement de tout matériel d'aménagement de stand abandonné, de tapis, de palettes et de déchets excessifs fera l'objet d'un supplément pour couvrir le coût de la location d'une benne et de la main-d'œuvre.
Aucune fixation, attache ou pénétration dans le tissu, la structure ou les planchers du Centre ne sera effectuée sauf par les représentants autorisés de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, aux frais du titulaire de la licence, du sous-licencié ou de l'entrepreneur ayant besoin de ces services. Cela comprend la fixation à la charpente métallique, à quelque fin que ce soit, de toute partie du tissu et de la structure du bâtiment, qu'il s'agisse de l'intérieur ou de l'extérieur. Le boulonnage n'est en aucun cas autorisé.
L'exposant devra s'assurer que les rubans adhésifs utilisés pour fixer les tapis ou autres matériaux au sol sont enlevés après usage sans endommager le sol.
L'ADNEC Centre Abu Dhabi exige l'utilisation de rubans adhésifs 3M à faible adhérence, qui peuvent être facilement retirés. Un tarif plus élevé sera facturé pour l'enlèvement de rubans non approuvés par le centre ADNEC d'Abou Dhabi.
Il est interdit d'utiliser du ruban d'emballage en plastique, du ruban gaffer, du ruban de masquage ou du ruban à dessin, qui sont tous des rubans difficiles à retirer des sols.
Tout ruban non enlevé par les entrepreneurs sera enlevé par l'ADNEC Centre Abu Dhabi aux frais de l'exposant.
Aucune fixation ne sera autorisée sur les couvercles des conduits.
Il est interdit de fixer à la surface des sols, autrement qu'à l'aide de rubans adhésifs, des panneaux de marge, des attaches de câbles et des éléments similaires d'équipement de stand. Il est interdit de percer le sol, de clouer, de visser et de fixer quoi que ce soit.
Les équipements de stand suspendus ne sont pas autorisés. L'ADNEC Centre Abu Dhabi peut autoriser la suspension, depuis le toit du hall, de bannières, d'éclairages, d'accessoires ou d'autres matériaux décoratifs (le travail étant effectué par l'ADNEC Centre Abu Dhabi aux frais de l'exposant) ou par l'entreprise de montage de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, à condition que :
Qu'il n'y ait pas de dispositif de verrouillage du corps principal du stand (y compris le câblage électrique ou les matériaux décoratifs).
La demande soit faite à l'ADNEC Centre Abu Dhabi au moins 6 semaines avant le premier jour de la période de location.
Les unités suspendues proposées ne doivent pas surcharger la structure du toit (max. 70 kg/r/m).
Du temps est disponible après le début et avant la fin de la période de location pour l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
L'entreprise de gréement doit retirer les câbles de suspension, en laissant un accès libre au niveau du sol pour les véhicules de levage, les grues, etc. selon les besoins.
Les personnes qui se proposent d'ériger des murs de briques, de pierres ou de blocs, etc. doivent poser du papier de construction résistant ou un matériau similaire sur les sols sous les murs, etc. afin de protéger les surfaces des sols de tout dommage causé par le mortier. Le coût de la réparation de tout dommage causé aux sols par le montage ou le démontage de ce travail sera facturé à l'exposant.
1.1 Tous les aliments et boissons servis sur les sites de l'ADNEC Centre Abu Dhabi (Abu Dhabi National Exhibition Centre et Al Ain Convention Centre) le sont sous licence de Capital Catering. Capital Catering est le seul fournisseur de tous les aliments et boissons sur le site. Tout client ou exposant souhaitant fournir de la nourriture et/ou des boissons sur le site ne peut proposer ces produits que s'ils sont achetés auprès de Capital Catering. La fourniture de nourriture ou de boissons provenant de toute autre source, sous réserve d'approbation préalable, donnera lieu à un droit de bouchon. Ce droit est payable par le client avant la fourniture.
2.1 Capital Catering se réserve le droit de refuser l'autorisation de fournir des aliments et/ou des boissons qui ne répondent pas aux critères d'autorisation du lieu.
3.1 Un accord d'autorisation écrit (NOC) est requis de la part de Capital Catering sept jours ouvrables avant l'événement prévu. Cet accord n'est pas négociable. Si ce document n'est pas fourni, la nourriture ou les boissons seront retirées ou éliminées. Capital Catering demandera également que les traiteurs, le matériel et les produits du client soient retirés du site.
4.1 Aucune nourriture et/ou boisson ne peut être livrée, exposée, consommée, vendue ou offerte gratuitement sans : l'autorisation écrite préalable de Capital Catering ; le paiement préalable d'un droit de bouchon ; des documents valables et pertinents en matière de sécurité alimentaire (licence ADFCA, etc.) ; la confirmation de l'emplacement de la zone de service.
5.1 L'autorisation de fournir des aliments ou des boissons conformément à la demande ne sera accordée que si tous les critères énoncés aux points 3.1 et 4.1 sont remplis.
6.1 Capital Catering se réserve le droit de retirer à tout moment l'autorisation de fournir des aliments et des boissons.
7.1 Conformément aux règlements et aux lignes directrices de l'ADFCA, il incombe au client de veiller à ce que la livraison, le stockage, la préparation et le service de tous les aliments et boissons provenant de tiers/externes soient conformes aux meilleures pratiques obligatoires de l'industrie de la restauration.
8.1 Capital Catering n'acceptera aucune responsabilité pour toute violation de la législation, des politiques de l'ADFCA ou de la santé et de la sécurité par le client ou le distributeur tiers dans le cadre de la "politique du droit de bouchon" ; la responsabilité sera la seule responsabilité du client.
Exemptions :
1. Échantillons et présentoirs : lors de tous les événements sur le thème de la restauration qui se déroulent sur le site, Capital Catering autorisera, sans droit de bouchon, la présentation de nourriture et/ou de boissons et la distribution d'échantillons. La taille des échantillons est définie par Capital Catering comme suit :
- 28g (taille d'une bouchée) pour les aliments/snacks
- 50ml pour toutes les boissons (chaudes ou froides)
Tous les droits de bouchon doivent être payés intégralement par le client au plus tard 7 jours avant l'événement, sur la base des frais estimés.
Pour plus d'informations, veuillez contacter nos représentants de l 'ADNEC Centre Abu Dhabi à l'adresse [email protected] ou au +971 02 406 3777.
Accord signé
La signature du client vaut acceptation de la responsabilité du paiement du droit de bouchon et de l'adhésion aux politiques de l'ADNEC Centre Abu Dhabipour tous les aliments et boissons fournis, distribués, consommés, vendus ou offerts gratuitement dans l'enceinte du site.
- Les exposants qui cuisinent sur leur stand à des fins de démonstration (par exemple pour démontrer les avantages d'un cuiseur spécifique) devront se conformer aux réglementations en matière de sécurité et d'hygiène alimentaires.
- Une évaluation complète des risques, comprenant les méthodes de stockage, les installations de lavage, la disposition du stand et le type d'appareil à utiliser pour la cuisson, doit être soumise à l'IAAPA Show Managment et à l'ADNEC Centre Abu Dhabi au moins un mois avant l'exposition pour autorisation.
- Les exposants sont tenus d'amener leur propre inspecteur de l'hygiène alimentaire, ou ADNEC Centre Abu Dhabi peut fournir un inspecteur. Les frais sont à la charge de l'exposant.
- L'utilisation de GPL (gaz de pétrole liquéfié) est limitée sur le site. (voir la section sur les gaz)
- Les exposants ne peuvent pas cuisiner et/ou distribuer leur propre nourriture aux visiteurs à partir de leur stand, sauf à des fins d'échantillonnage. Les cas individuels doivent être autorisés au moins un mois avant l'exposition.
- Un inspecteur de l'hygiène alimentaire peut visiter le stand concerné pour contrôler les installations. Les frais sont à la charge de l'exposant.
Grâce à la coordination et à la collaboration continues avec le ministère de l'économie et d'autres entités gouvernementales, le département du développement économique de l'émirat d'Abu Dhabi a mis en œuvre une série de mesures et de restrictions dans l'émirat afin de lutter contre la fraude commerciale et de mettre fin au commerce de marchandises contrefaites ou frauduleuses par certaines entreprises. Ces mesures sont conformes à la loi fédérale de lutte contre la fraude et la contrefaçon dans les transactions commerciales, qui renforce également les sanctions à l'encontre des entreprises frauduleuses. Dans cette optique, et conformément à la loi des Émirats arabes unis :
- Les exposants ne doivent pas exposer à l'ADNEC Centre Abu Dhabi des marchandises contrefaites ou des marchandises qui enfreignent les droits de propriété intellectuelle d'un tiers ou des marchandises qui sont interdites ou limitées par les lois ou réglementations locales.
- Les inspecteurs des Émirats arabes unis ont le droit, sans recours, de retirer physiquement toute marchandise qu'ils ou toute autorité compétente considèrent comme des marchandises de contrefaçon ou des marchandises interdites.
- La découverte de marchandises contrefaites peut entraîner l'annulation du droit de participation de l'exposant à l'exposition, des poursuites judiciaires, une amende, une peine d'emprisonnement et/ou la fermeture du stand d'exposition de l'exposant.
Les prix des formulaires GES et ADNEC Centre Abu Dhabi sont exprimés en dirhams des Emirats Arabes (AED). En cas de doute sur le prix d'un formulaire, veuillez vérifier la devise auprès du fournisseur concerné.
- Tout exposant proposant de présenter des articles dangereux doit procéder à une évaluation des risques afin de s'assurer que des mesures de contrôle appropriées sont en place pour éviter toute utilisation abusive ou toute blessure des visiteurs de l'exposition.
- Une copie de cette évaluation des risques doit être facilement accessible sur le site. L'exposition et la vente d'armes et de munitions sont étroitement contrôlées par les autorités et une licence appropriée doit être déposée auprès de l'ADNEC Centre Abu Dhabi avant l'introduction des objets exposés. Des mesures de sécurité appropriées et suffisantes pour protéger les armes doivent être prises pendant les périodes d'ouverture et de fermeture.
Toutes les livraisons doivent être effectuées pendant et non avant les dates et heures d'ouverture de l'IAAPA Expo Middle East et être adressées comme suit :
- Destinataire
- Nom de l'exposition
- Numéro du stand
- Numéro(s) de hall
ADNEC Centre Abu Dhabi (Centre national d'exposition d'Abu Dhabi)
Boîte postale 5546
Khaleej Al Arabi Street, Nr. Hôpital militaire Zayed
Abu Dhabi, EAU
Téléphone : +971 (0)2 444 +971 (0)2 444 6900 / Fax : +971 (0)2 444 6135
- Toutes les livraisons doivent être dirigées vers le stand de l'exposant.
- L'IAAPA Show Management et l'ADNEC Centre Abu Dhabi n'assument aucune responsabilité pour les livraisons et ne signeront aucun document.
- Pendant les heures d'ouverture de l'événement, les livraisons ne sont autorisées qu'à partir d'une heure avant l'ouverture du salon et jusqu'à 15 minutes avant l'ouverture effective du salon. Les livraisons ne peuvent être effectuées pendant les heures d'ouverture de l'événement que dans des circonstances exceptionnelles.
- Le personnel de l'IAAPA et de l'ADNEC Centre Abu Dhabi n'est pas autorisé à signer les livraisons au nom d'un tiers.
Toutes les caractéristiques et activités ou démonstrations peuvent nécessiter des autorisations spéciales de la part d'autorités externes chargées de l'octroi des licences en dehors de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Vous devez savoir qu'il peut y avoir des restrictions concernant certains types d'activités autorisées sur le site de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Toutes les propositions seront examinées au cas par cas et uniquement si elles sont accompagnées de tous les documents requis. Des évaluations complètes des risques, des énoncés de méthodes, des détails d'assurance, etc. sont exigés au minimum dans tous les cas. Ceci est particulièrement important s'il y a un élément de participation du public.
Pour confirmer, pour toutes les zones de caractéristiques qui ont un élément de participation du public ou qui pourraient poser un risque pour le visiteur, vous devez fournir les informations suivantes :
Évaluation des risques
Pro forma de santé et de sécurité
Plan de la zone en question
Détails sur la nature de l'activité
Restrictions de participation telles que les limites d'âge, etc. et leur gestion
Détails sur le fonctionnement de l'opération
Preuve d'assurance contre les accidents, les blessures et les dommages (assurance responsabilité civile)
Toute activité dangereuse telle que les murs d'escalade, les tyroliennes, les sauts à l'élastique, etc. doit être construite, exploitée et gérée par une entreprise compétente et reconnue, spécialisée dans ce domaine. Tout le personnel chargé de faire fonctionner l'équipement doit pouvoir prouver qu'il a reçu une formation complète sur le fonctionnement de l'équipement et qu'il possède l'expérience et les qualifications nécessaires, à la satisfaction de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Vous devez vous assurer que toute la documentation pertinente concernant les assurances est envoyée à l'IAAPA Show Management. Il vous incombe de fournir ces informations et il se peut que l'on vous demande de fournir la preuve de cette assurance pendant que vous êtes sur place.
Les exposants doivent s'assurer que les démonstrations ne constituent pas un risque d'incendie ou de sécurité et doivent soumettre par écrit à la direction du salon de l'IAAPA tous les détails, ainsi qu'une évaluation des risques liés à ces activités.
L'ADNEC Centre Abu Dhabi se réserve le droit de mettre un terme à toute activité qu'il juge préjudiciable à la sécurité du public.
Des mesures supplémentaires de sécurité et de gestion des visiteurs peuvent être nécessaires lors de manifestations populaires afin d'assurer la sécurité de la foule. Les coûts afférents sont à la charge de l'exposant.
En général, l'ADNEC Centre Abu Dhabi applique une politique d'interdiction des drones. Toutefois, si vous souhaitez effectuer une démonstration de drone à l'intérieur de votre stand, un certificat de non-objection (NOC) de l'ADNEC peut être requis.
Pour examen, veuillez fournir les documents suivants :
- Détails techniques du drone
- Licence de pilote ou d'opérateur
- Objet de l'exposition et de la démonstration
- Évaluation des risques
Veuillez contacter l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] si vous avez besoin de plus d'informations .
- L'alimentation électrique nominale de l'ADNEC Centre Abu Dhabi pour les installations d'expositions temporaires et d'événements est de 230 V monophasé / 400 V triphasé à une fréquence de 50 Hz
- Tout appareil exposé dont la puissance n'est pas conforme au tarif standard de l'alimentation électrique du site doit être indiqué clairement et sans ambiguïté.
- Il convient de commander des fournitures temporaires appropriées pour le montage et le démontage.
- Les câbles ne doivent pas être branchés dans les prises du site et/ou traîner sur les passerelles pendant les périodes d'ouverture du salon.
- Il est important de noter qu'une fois le spectacle terminé, l'électricité du stand sera coupée une demi-heure après la fin du spectacle et ne sera pas rallumée. Cette mesure vise à garantir la sécurité de toutes les personnes travaillant dans les halls. Veuillez communiquer cette information à tous les exposants et entrepreneurs. Si l'électricité est nécessaire plus tard que l'heure prévue, elle DOIT être commandée à l'avance, des frais peuvent être appliqués.
Veuillez consulter ci-dessous la procédure d'exploitation de l'ADNEC Centre Abu Dhabi pour l'accès à l'alimentation électrique de l'exposition et de l'événement :
- Les boîtiers d'isolation à fusibles sont utilisés comme point d'isolation entre le point d'alimentation au niveau du tableau de distribution et chaque utilisateur final.
- Chaque boîte est équipée d'un interrupteur marche/arrêt et d'un porte-fusible.
- Pendant la construction, le câble d'alimentation est laissé sous tension, les fusibles sont retirés et l'interrupteur est en position d'arrêt.
- Une fois que le contacteur a demandé la mise sous tension, l'installation est testée et inspectée.
- Si elle est satisfaisante, nous installerons les fusibles et mettrons l'interrupteur sous tension.
- Cet interrupteur doit être accessible à tout moment en cas d'urgence, afin que nous puissions isoler l'alimentation électrique dès que possible.
- Il n'est pas acceptable de le faire via le tableau de distribution, car il n'est pas toujours évident de savoir quel tableau de distribution alimente le stand.
- Veuillez vous référer au document complet et détaillé ADNEC Centre Abu Dhabi Regulatory Codes of Practice RCoP 01 - Temporary Electrical Installations and Mains Supplies (ADNEC Centre Abu Dhabi - Codes de pratique réglementaires RCoP 01 - Installations électriques temporaires et alimentations principales)
- Temporary Electrical Installations and Mains Supplies (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) pour obtenir l'ensemble des réglementations afin de vous assurer que vous et vos entrepreneurs êtes en pleine conformité.
L'IAAPA a souscrit une police de responsabilité générale de base au nom de chaque exposant pour un montant global de 2 millions de dollars US et une couverture d'un million de dollars US par événement. Le coût est de 100 $US par société exposante et doit être payé avec le contrat de l'exposant. Cette assurance couvre chaque société exposante, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de soumettre à l'IAAPA un certificat personnalisé contenant des informations sur le salon pour examen. Les exposants doivent toujours souscrire leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants. Il s'agit d'un gain de temps pour l'exposant et l'IAAPA.
Tout exposant présentant un manège ou un dispositif (selon ASTM 747-06) qui permet la participation du public, qui utilise des matériaux inflammables, ou qui sert de la nourriture ou des boissons qui sont le propre produit de l'exposant, devra être assuré pour un montant global de 3 millions de dollars US et 2 millions de dollars US par événement et fournir à l'IAAPA une copie de ce certificat via le formulaire de sécurité pour la participation du public et l'enregistrement du manège ou par email à [email protected] avant le 13 février 2026. L'assurance COI doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, GES, DSV, ADNEC Centre Abu Dhabi et leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour IAAPA Expo Middle East 2026, du 27 mars au 4 juillet 2026. L'IAAPA doit être le détenteur du certificat. L'adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.
Les règles anti-incendie relatives à la construction et à l'aménagement des stands figurent dans la section "Règles d'aménagement des stands" du manuel.
L'organisateur doit procéder à une évaluation des risques d'incendie, en mettant l'accent sur la sécurité de toutes les personnes et en accordant une attention particulière aux personnes exposées à des risques spécifiques, telles que les personnes handicapées et celles ayant des besoins particuliers. L'évaluation doit tenir compte de toute substance dangereuse présente dans les locaux.
Les exposants doivent à tout moment se conformer à ces exigences et suivre les procédures établies par l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Les exposants doivent s'assurer que leur personnel et leurs sous-traitants connaissent parfaitement les procédures d'urgence de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, y compris les mesures à prendre en cas de découverte d'un incendie ou d'un paquet non surveillé, en cas de déclenchement de l'alarme d'évacuation et l'emplacement des points de rassemblement. Ces procédures peuvent être téléchargées dans la section Guide de l'organisateur du site web de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Si vous avez besoin de traductions dans d'autres langues, veuillez contacter votre responsable de la planification des événements.
Un accès suffisant doit être maintenu à tout moment pour permettre aux engins d'incendie d'approcher toutes les parties du Centre.
Les points d'incendie situés autour du parc d'exposition sont marqués de manière distinctive et doivent être dégagés à tout moment.
Un accès bloqué ou entravé peut entraîner le refus de l'ouverture de l'événement.
Sorties de secours
Les sorties de secours doivent être dégagées en permanence, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du hall.
La protection civile d'Abu Dhabi a le droit de fermer un événement si ces règles ne sont pas respectées.
Tout objet bloquant une sortie de secours sera considéré comme un déchet et éliminé sans préavis.
Si le plan de l'événement nécessite la mise en place de sorties de secours temporaires, par exemple à partir de zones murées des halls, de salles de séminaire ou d'autres zones fermées, ou si la disposition des lieux exige la mise en place de panneaux de sortie supplémentaires, des panneaux de sortie éclairés doivent être fournis aux frais du détenteur de licence. Ces enseignes doivent être composées uniquement de pictogrammes. Dans certaines circonstances, des panneaux non lumineux peuvent être acceptés, mais cela doit être approuvé par le responsable de l'organisation d'événements.
Les rideaux ou les tentures suspendus aux sorties de secours doivent dépasser le sol d'au moins 75 mm, être séparés au centre et ne doivent pas cacher les panneaux de sortie / ou doivent fournir des panneaux de sortie de secours temporaires supplémentaires rétroéclairés.
Extincteurs
Les points d'accès au feu dans les halls, qui sont clairement indiqués, doivent rester accessibles à tout moment.
Tous les frais supplémentaires encourus par l'ADNEC Centre Abu Dhabi pour fournir des types d'extincteurs spéciaux seront facturés à l'exposant.
L'exposant indemnisera l'ADNEC Centre Abu Dhabi en cas de perte ou de détérioration des extincteurs pendant la période de licence.
Premiers secours
Le point de premiers secours est situé entre les halls 7 et 8.
Pour contacter le service des premiers secours, veuillez appeler le poste 4444 (ou le 02 406 4444) : 4444 (ou 02 406 4444 si vous appelez d'un téléphone portable ou d'une ligne extérieure)
En cas d'urgence - y compris pour demander une ambulance - veuillez téléphoner au centre de contrôle de la sécurité, poste 4444 (ou 02 406 4444 si vous appelez d'une ligne mobile ou extérieure) : 4444. Leurs connaissances peuvent vous faire gagner un temps précieux en cas d'urgence. Veuillez indiquer clairement
Le nom de l'exposition
L'emplacement et le numéro du stand le plus proche de l'incident
Votre nom
Le type d'accident ou d'urgence, par exemple, cœur, membre cassé,
Restez avec la victime jusqu'à l'arrivée des secours
La couverture des premiers soins de l'ADNEC Centre Abu Dhabi concerne les visiteurs, les exposants et le personnel de l'ADNEC Centre Abu Dhabi et ne couvre pas les blessures résultant d'accidents sur ou impliquant des caractéristiques. Si vous organisez votre propre couverture de premiers secours pour ces zones, vous devez communiquer au responsable de la santé et de la sécurité de l'ADNEC Centre Abu Dhabi les coordonnées du fournisseur de premiers secours, ses heures d'ouverture et son emplacement sur le site.
Les heures d'ouverture correspondront aux heures d'ouverture de l'événement pendant la période d'ouverture du salon. Pour les périodes de montage et de démontage, les heures d'ouverture standard sont de 8h00 à 20h00
Conformément aux exigences de l'OSHAD et de la HAAD, il est obligatoire d'avoir au moins un secouriste par site et par équipe de moins de 50 employés. Si vous avez des travailleurs qui travaillent la nuit, vous devez avoir un secouriste sur place. Si vous souhaitez faire venir votre propre secouriste, veuillez nous soumettre sa licence HAAD et son CV, ainsi que la liste du matériel de premiers secours qu'il apportera.
Pour la nuit, si vous n'avez pas besoin d'ambulance, veuillez nous faire savoir par écrit que vous souhaitez l'enlever et ne pas avoir d'ambulance pendant la nuit.
En outre, il existe deux niveaux de couverture médicale et de premiers secours qui sont mis en place pendant le travail de nuit.
Les travaux de construction lourds nécessitent généralement la mise à disposition d'une ambulance et d'au moins une infirmière sur le site pour couvrir le travail de nuit. Le coût de ces prestations est à la charge de l'exposant ou de l'entrepreneur.
Une couverture médicale/premiers secours est fournie sur le site entre 8 heures et 20 heures, à partir de la dernière nuit de construction d'un événement, où la couverture est étendue jusqu'à 23 h 59. Une couverture médicale/de premiers secours est nécessaire pour tout travail en dehors de ces horaires et est à la charge de l'exposant. Cette disposition s'applique à tous les événements qui se déroulent dans le bâtiment de l'ADNEC, à l'exception de la Marina.
Si une couverture médicale/premiers secours pour le travail en dehors des heures de travail n'est pas réservée à l'avance avec une confirmation signée que le service sera payé après l'événement, le travail de nuit ne sera pas autorisé. Il s'agit d'une pratique courante pour tous les événements organisés dans l'enceinte de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Le devis du service médical vous sera communiqué à votre demande.
Charges au sol
La charge maximale dans tous les halls et les zones extérieures est limitée à 1 000 kg/m2, y compris les couvercles de gaines et de tranchées. Cette limite n'est pas négociable.
Tout exposant ou entrepreneur qui prévoit d'installer sur son stand des machines lourdes ou des éléments d'exposition dont la charge dépasse 1 000 kg par mètre carré DOIT soumettre ses plans à l'approbation préalable des organisateurs. L'organisateur doit ensuite informer le site de l'objet, de son emplacement et fournir tout document supplémentaire nécessaire. Si le site n'est pas informé de la présence d'objets lourds sur le stand ou dans l'espace d'exposition, ces objets ne seront pas autorisés à pénétrer dans les halls. Ceci n'est pas négociable.
Tous les articles lourds doivent avoir une charge uniformément répartie (UDL) et les plaques d'écartement sont obligatoires. Les plaques d'écartement doivent être fournies par l'exposant ou son sous-traitant et doivent être adaptées à l'usage auquel elles sont destinées.
Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de créer une "route" à travers les halls, depuis les portes VE jusqu'au stand, pour le transport du matériel lourd.
- Les exposants sont priés d'informer à l'avance la direction du salon de l'IAAPA des charges particulièrement lourdes.
Articles dangereux
Dans ce domaine, l'ADNEC Centre Abu Dhabi se conforme aux normes britanniques.
Aucun matériel, exposition ou substance qui, de l'avis de l'ADNEC, est de nature dangereuse ou explosive ne peut être introduit dans les locaux sans l'accord écrit préalable de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Aucun matériel, objet ou substance de nature répréhensible ne peut être introduit dans les locaux.
Acétylène - Les bouteilles d'acétylène ou de produits similaires doivent être conformes aux dispositions détaillées dans la section sur les gaz.
Gaz comprimés et installation - Les bouteilles de gaz comprimé doivent être utilisées conformément aux dispositions détaillées dans la section sur les gaz.
Substances dangereuses et nocives - Les détails complets de toutes les substances doivent être soumis à l'ADNEC Centre Abu Dhabi avec les fiches de données COSHH appropriées au moins 60 jours avant la location. Aucune substance qui, de l'avis de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, est de nature dangereuse, explosive ou répréhensible, ne doit être introduite dans les locaux sans l'approbation formelle de l'ADNEC. Lorsqu'il est proposé d'utiliser des matériaux ou des fluides toxiques dont l'élimination doit être notifiée aux autorités statutaires, l'ADNEC Centre Abu Dhabi doit être informé par écrit au moins 60 jours avant le début de la location de la nature du matériau ou du fluide et des quantités concernées. Le reste doit être stocké dans des conteneurs fermés dans un endroit convenu avec le responsable de la santé et de la sécurité de l'ADNEC Centre Abu Dhabi et sous son contrôle.
Films - Lorsque des armoires autonomes sont utilisées pour des présentations audiovisuelles, l'équipement doit être placé de manière à ne pas obstruer les allées pour les personnes qui regardent la présentation.
Liquides et gaz inflammables - Aucun liquide inflammable ou gaz de pétrole ne doit être utilisé dans le centre d'exposition sans l'accord écrit préalable de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Les demandes d'utilisation doivent être faites 35 jours avant le premier jour de location, en donnant des détails sur la quantité de matériaux et l'usage auquel ils sont destinés.
Huiles inflammables - Les carburants et les huiles minérales doivent être utilisés conformément aux dispositions détaillées séparément dans une évaluation des risques.
Fumées, gaz d'échappement et fumée - Les expositions ou processus susceptibles de générer et de souffler ou d'émettre des fumées nocives, des gaz d'échappement ou de la fumée dans les halls ne sont pas autorisés dans les halls d'exposition. D'autres émissions ne seront autorisées que si l'organisateur du salon fournit à l'ADNEC Centre Abu Dhabi une déclaration écrite indiquant la composition chimique, les quantités, les concentrations et le taux de rejet de l'émission, ainsi qu'une déclaration signée indiquant que ces émissions peuvent être considérées comme sûres au regard des Control of Substances Hazardous to Health Regulations 1988 (règlement sur le contrôle des substances dangereuses pour la santé).
Machines et appareils - L'ADNEC Centre Abu Dhabi se réserve le droit de mettre fin à tout moment à une démonstration d'équipement.
Tous les équipements potentiellement dangereux destinés à être utilisés doivent être efficacement protégés pour éviter de blesser les visiteurs et doivent être fixés de manière adéquate dans un endroit stable pour garantir une sécurité et une stabilité permanentes.
Les machines ou appareils ne doivent être démontrés ou utilisés que par des personnes autorisées par l'exposant et ne doivent pas être laissés en marche en l'absence de ces personnes.
Un panneau ou un avis doit être placé en évidence pour éviter que des personnes ne se blessent accidentellement.
Les objets exposés doivent être placés de manière à ne jamais empiéter sur l'allée et à ne pas constituer un danger pour les visiteurs.
Les dispositifs de démarrage des machines doivent être isolés afin d'éviter que les visiteurs ne fassent fonctionner des objets exposés sans surveillance.
Il convient de tenir compte des conditions dans lesquelles l'équipement est présenté, qui peuvent différer considérablement des conditions dans lesquelles il est normalement installé et pour lesquelles les mesures de protection habituelles ne sont plus appropriées.
L'utilisation de compresseurs, de pulvérisateurs et d'équipements similaires alimentés par des moteurs à combustion interne est interdite lorsque des visiteurs se trouvent dans les halls.
Le bouton d'arrêt d'urgence doit être placé dans un endroit visible et accessible.
Toutes les réserves de carburant doivent être conservées à l'extérieur du hall dans un entrepôt contrôlé situé à au moins 10 mètres du hall.
Matières radioactives - Il est interdit d'introduire des substances radioactives dans le Centre.
Soudage et procédés similaires - Lorsqu'il est prévu d'effectuer des travaux de soudage, de brûlage de métaux, de brasage et d'autres opérations générant de la chaleur, que ce soit pendant les périodes de montage ou de démontage d'une exposition, ou dans le cadre d'une démonstration, l'exposant doit informer à l'avance la direction de l'exposition de l'IAAP et l'ADNEC Centre Abu Dhabi de la nature des travaux et doit obtenir un permis de travail à chaud en s'adressant au responsable de la planification de l'événement.
L'exposant est responsable de tous les frais engagés par l'ADNEC Centre Abu Dhabi pour la fourniture d'équipements supplémentaires de lutte contre l'incendie, d'extincteurs et de surveillance par le personnel de lutte contre l'incendie de l'ADNEC Centre Abu Dhabi, rendus nécessaires par les travaux supplémentaires.
L'exposant doit s'assurer que des précautions adéquates sont prises contre les dommages matériels ou corporels causés par le feu ou le métal chaud.
Le WiFi sera disponible gratuitement sur l'ensemble du site pendant l'IAAPA Expo Middle East. Si vous avez besoin d'Internet dans le cadre de votre exposition, nous vous suggérons de commander une ligne câblée.
Des contractants officiels ont été désignés pour différents services afin de garantir un montage et un démontage plus efficaces et réglementés. Veuillez vous référer à la liste des contractants officiels pour plus de détails. Sauf indication contraire ;
- Afin de respecter les exigences en matière de sécurité, seul l'entrepreneur officiel peut procéder à l'alimentation électrique, à l'alimentation en air comprimé, à l'évacuation de l'eau et à l'installation de tuyaux.
- Les exposants peuvent désigner leur propre entrepreneur pour la conception et la construction de leur stand, mais ils doivent verser un dépôt de garantie remboursable. En cas de dommages constatés, les services et les dommages-intérêts seront déduits. Veuillez vous référer à la page relative aux entrepreneurs non officiels pour plus de détails. Les exposants sont responsables du respect de toutes les règles et réglementations par l'entrepreneur qu'ils ont désigné.
- Les exposants sont tenus de renvoyer tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les services sur place pourraient ne pas être garantis.
- Les services des contractants officiels sont fournis pour la commodité des exposants, et la direction de l'exposition n'acceptera aucune responsabilité en ce qui concerne tout contrat entre les exposants et ces contractants pour la négligence ou le manquement de ces personnes, de leurs serviteurs et de leurs agents.
- Lorsqu'une manutention mécanique est nécessaire à l'intérieur des halls d'exposition, seuls les transitaires officiels seront désignés.
ne peut être appliquée sur place. Cette opération doit être effectuée en dehors du site.
Tous les pots de peinture et les récipients doivent être retirés du site et éliminés correctement par le fournisseur. Des frais seront facturés pour tout pot de peinture retiré du site par l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Pulvérisation de peinture - autorisée sous réserve des conditions suivantes :
Une notification préalable par écrit est fournie à la direction de l'exposition de l'IAAP et à l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Seules des peintures à base d'eau sont utilisées.
L'exposant/entrepreneur prend les dispositions nécessaires pour s'assurer qu'aucune peinture n'est renversée sur le sol du hall ou pulvérisée ou éclaboussée sur les murs, les colonnes ou d'autres parties de la structure du bâtiment ou de l'équipement.
l'exposant/entrepreneur du pulvérisateur ne doit pas causer de nuisance aux autres personnes se trouvant à proximité de l'opération.
Toute peinture déposée sur la structure du bâtiment, les sols ou l'équipement, lors de la décoration ou par déversement ou tout autre moyen, sera enlevée par l'ADNEC Centre Abu Dhabi aux frais de l'exposant.
L'utilisation d'équipements de protection individuelle est obligatoire lorsqu'il existe un risque prévisible de blessure.
Ces EPI peuvent comprendre les éléments suivants
- Un casque de protection pour protéger la tête et le visage contre les blessures
- Des bottes à embout et à semelle d'acier pour protéger les pieds
- Des gants pour protéger les mains et les avant-bras
- Des gilets de haute visibilité
- Des masques anti-poussière pour éviter de respirer des particules dangereuses ou irritables
- Protection des yeux
- Protection de l'ouïe
- Harnais et ceintures de sécurité.
Cette liste n'est pas exhaustive et il incombe à l'exposant et/ou au contractant de vérifier que le type d'EPI appliqué à une situation de travail est correct. La norme adoptée pour les équipements de protection individuelle est conforme aux normes britanniques et aux directives techniques qui s'appliquent intégralement au site (ADNEC Centre Abu Dhabi).
L'IAAPA Show Management et l'ADNEC Centre Abu Dhabi doivent être informés de tout projet d'utilisation d'effets spéciaux (lasers, machines à fumée, pyrotechnie, etc.) au moins un mois avant l'événement.
Il est essentiel d'informer l'IAAPA Show Management et l'ADNEC Centre Abu Dhabi si des machines à fumée doivent être utilisées, car cela affectera les systèmes d'alarme incendie de l'ADNEC Centre Abu Dhabi.
Vous devrez fournir les coordonnées de l'opérateur, les détails du fabricant de l'équipement à utiliser et une évaluation des risques de l'opération.
Dans certains cas, une inspection sur place peut être effectuée et la certification d'un spécialiste indépendant peut être exigée. Tous les coûts associés à cette démarche seront répercutés sur l'exposant.
L'IAAPA Show Management et l'ADNEC Centre Abu Dhabi doivent être informés au moins 35 jours à l'avance de tout projet d'utilisation de produits pyrotechniques. Les informations suivantes doivent être soumises à l'ADNEC Centre Abu Dhabi :
L'exposant est tenu d'obtenir et de soumettre à l'ADNEC Centre Abu Dhabi des copies de ses certificats de non-objection (lettres) émanant de :
La police d'Abu Dhabi
Municipalité d'Abu Dhabi
Défense civile d'Abu Dhabi / Aviation civile
Dates et détails de l'exposition/événement.
Qu'il s'agisse d'un événement intérieur ou extérieur.
Coordonnées du fournisseur de matériel pyrotechnique, y compris le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter.
Quantité, marque et type d'engins pyrotechniques.
Type d'effet et position de chaque dispositif lorsqu'il est utilisé, y compris les fabricants et les distances de sécurité horizontales et verticales recommandées.
Lieu de stockage lorsque les dispositifs ne sont pas utilisés.
Mesures de sécurité incendie en place
Personne responsable de la mise en place et de la mise à feu, y compris ses qualifications et son expérience.
Position de la personne chargée de la mise à feu, indiquant qu'elle a une vue directe sur tous les dispositifs à tout moment.
Un certificat de non-objection peut être demandé à l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Un préavis d'au moins 7 jours ouvrables est nécessaire pour fournir cette lettre officielle. Il convient de noter que le boîtier de commande doit être conçu à cet effet et fonctionner à l'aide d'une clé qui doit être conservée en permanence par la personne responsable du tir. La clé ne doit pas rester dans la boîte de contrôle lorsqu'elle est laissée sans surveillance.
- La sécurité générale sera assurée par la direction du salon, de l'entrée à la sortie. Les exposants et leur personnel ne seront pas autorisés à pénétrer dans le hall d'exposition après les heures officielles.
- Tout le personnel présent dans les halls d'exposition doit porter un badge d'identification à tout moment.
- Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser votre propre personnel ou le personnel d'une autre agence de sécurité pour les services de sécurité dans les stands. Contactez l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] si vous souhaitez organiser la sécurité de votre stand.
- Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit de déplacer des produits à l'intérieur ou à l'extérieur des halls pendant les heures d'ouverture du salon.
- Ni l'IAAPA ni l'ADNEC Centre Abu Dhabi ne seront en aucun cas responsables de la perte ou de la disparition de tout objet, article, bien ou matériel de quelque nature que ce soit, de l'espace du stand de l'exposant ou du hall d'exposition, à l'exception d'une perte ou d'une disparition due à un vol intentionnel et délictueux commis par les employés de l'Association ou de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. L'Association et l'ADNEC Centre Abu Dhabi fournissent certains services de sécurité, y compris des conseils sur les mesures de sécurité, à titre de commodité pour les exposants, mais la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l'espace, des produits et des biens d'un exposant incombe exclusivement à ce dernier.
Tous les véhicules entrant dans le réseau routier ou dans les aires de service du centre doivent respecter les limitations de vitesse, les panneaux de signalisation et les instructions données par le service de sécurité de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Toutes les voitures privées doivent être garées dans les zones désignées, sauf pour le chargement et le déchargement.
Toutes les routes, tous les parkings et toutes les aires de livraison du Centre sont privés et leur utilisation se fait entièrement aux risques et périls du propriétaire du véhicule. Les véhicules qui utilisent les routes, les parkings et les aires de livraison sont soumis au code de la route d'Abu Dhabi et tout véhicule qui enfreint ce code sera signalé.
Tous les véhicules lourds de plus de 2,5 tonnes sont interdits de circulation sur les routes de la ville d'Abu Dhabi entre 6h00 et 8h00 et entre 13h00 et 15h00. Les contrevenants à cette interdiction se verront infliger une amende de 1 000 AED et leur véhicule sera mis en fourrière pendant 7 jours. Les récidivistes se verront infliger une amende supplémentaire de 1 000 AED et une nouvelle mise en fourrière de 14 jours. Le conducteur se verra également retirer huit points sur son permis pour chaque infraction. L'interdiction ne s'applique pas aux jours fériés ni aux week-ends. Veuillez vous assurer que tous vos exposants et entrepreneurs sont au courant de cette décision gouvernementale.
Expositions de véhicules à moteur à essence - L'ADNEC Centre Abu Dhabi et l'IAAPA doivent être informés par l'exposant de la présence de véhicules à moteur à essence ou d'autres équipements à moteur à essence équipés d'un réservoir de carburant, y compris les bateaux, les installations ou les machines. Ces stands doivent être conformes aux dispositions suivantes :
Les réservoirs des véhicules à moteur ne doivent contenir que suffisamment de carburant pour permettre au véhicule de sortir du hall.
Les réservoirs de carburant de tous les autres équipements à moteur à essence doivent être vides. Le réservoir de carburant doit être fermé par un bouchon verrouillé.
Toutes les batteries des véhicules doivent être enlevées, débranchées sur toutes les bornes ou isolées de manière permanente et mises en sécurité avant que le public ne soit admis dans le hall et ne doivent être rebranchées qu'après la fermeture définitive de l'exposition.
Tous les véhicules doivent être équipés d'un bac de récupération et doivent être placés à l'intérieur des limites du stand de manière à ce que toute saillie, porte, hayon élévateur, etc. n'empiète pas sur le périmètre du stand.
Il est strictement interdit de faire fonctionner des moteurs à combustion interne pendant la période d'ouverture de l'exposition.
Il est strictement interdit de remplir ou de vider les réservoirs de carburant à l'intérieur du hall à tout moment.
Pour plus d'informations, veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse suivante : [email protected]
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