Informations clés sur le salon IAAPA Expo Middle East

Centre ADNEC d'Abu Dhabi

Halls 10 et 11 et ICC

Rue Al Khaleej Al Arabi

Al Rawdah - W59 01

Abu Dhabi - Émirats arabes unis

Du 30 mars au 2 avril 2026 (du lundi au jeudi) – Éducation

Du 31 mars au 2 avril 2026 (du mardi au jeudi) – Salon professionnel

Couleur de la moquette de l'allée : bleu foncé

Couleur de la moquette du stand modulaire : orange

Cette section concerne les ballons-jouets, les ballons à hélium, les dirigeables et les aéronefs.

• L'utilisation de dirigeables, de ballons souples et de ballons à l'intérieur du site est strictement réglementée. Les demandes d'autorisation d'utilisation doivent être soumises par écrit au site, accompagnées d'une analyse des risques, au moins 28 jours avant l'événement.

• Les éléments suivants doivent être pris en compte lors de la réalisation de l'analyse des risques :

  • L'utilisation de gaz ou de batteries

  • Les obstacles présents dans l'espace d'exposition, notamment les fils suspendus, les câbles, les poutres, les stands et la signalétique

  • Le risque de chute d’objets provenant de ces engins

  • Le respect des réglementations spécifiques du site

• Toute fixation à la structure d’un stand doit être conçue de manière à ne pas exercer de contrainte excessive sur celle-ci et doit présenter une résistance et une durabilité suffisantes pour garantir une sécurité et une stabilité permanentes.

• Le dispositif d’ancrage doit être conçu de manière à empêcher toute fuite accidentelle ou involontaire du ou des ballons.

• Les bouteilles de gaz de réserve doivent être entreposées dans un endroit sûr et adapté, à l’extérieur du hall d’exposition. (Se reporter à la note d’orientation n° 1 de l’ADNEC Centre d’Abu Dhabi – Exigences relatives aux bouteilles de gaz comprimé)

• Le remplissage des ballons en gaz comprimé ne doit pas avoir lieu pendant les heures d’ouverture du salon aux visiteurs.

• Les exposants sont informés qu’ils seront tenus responsables de tous les frais engagés pour la réparation des dommages causés aux systèmes de traitement de l’air à l’intérieur des halls, si des ballons gonflés au gaz venaient à être aspirés dans ces systèmes, ainsi que pour le retrait des ballons des structures de toiture.

• Les opérateurs doivent rester en contact visuel avec le dirigeable à tout moment et à portée de la radio.

• Les panneaux de sortie ne doivent à aucun moment être masqués.

• Une zone d’atterrissage et de décollage appropriée doit être prévue dans le plan d’aménagement du site.

• Pour des raisons de sécurité, le site peut exiger que les dirigeables soient surveillés depuis le sol par une deuxième personne pendant leur fonctionnement.

• Les dirigeables doivent être amarrés en permanence à un lest sécurisé, placé de manière à ne présenter aucun danger pour les exposants, leur personnel et les visiteurs.

• Tous les ballons et dirigeables doivent être fixés par des moyens appropriés et approuvés par une personne compétente. Des frais seront facturés pour la récupération en cas de fuite vers le toit ou pour tout dommage causé aux systèmes de traitement de l’air.

• Aucun animal sauvage ou domestique n'est autorisé sur les lieux sans l'accord écrit préalable de l'ADNEC Centre Abu Dhabi. Toute demande écrite visant à présenter du bétail doit être adressée au service de planification des événements de l'ADNEC Centre Abu Dhabi au moins un mois avant le début de la location.

• Le site ne met à disposition aucune infrastructure dédiée au bien-être animal ; par conséquent, les animaux de compagnie, à l’exception des animaux d’assistance, ne sont pas autorisés, sauf s’ils font partie d’une exposition ou d’une présentation liée à un salon et ont été approuvés par le site. Les animaux de compagnie ne doivent pas être laissés dans les véhicules.

• Les expositions impliquant un certain nombre d’animaux d’élevage peuvent être tenues de se conformer à la réglementation spécifique de l’« Autorité de production agricole et alimentaire » ou de l’« Autorité de contrôle alimentaire d’Abu Dhabi (ADFCA) ».

• L’organisateur doit obtenir des conseils sur le bien-être animal et les mesures de sécurité appropriées auprès d’un vétérinaire dûment qualifié, qui pourra juger nécessaire de procéder à une inspection sur place.

• Une copie du rapport du vétérinaire doit être remise au site d’accueil pour approbation par l’autorité compétente (le cas échéant). Les frais éventuels sont à la charge de la personne sollicitant ces conseils ou cette autorisation.

• Les animaux doivent être surveillés de manière appropriée et des dispositions suffisantes en matière de bien-être doivent être mises en place, à la satisfaction du lieu d’accueil.

Ces dispositions doivent être détaillées dans une analyse des risques et inclure les éléments suivants :

• Transport vers et depuis le site

• Alimentation

• Hébergement

• Sécurité

• Environnement

• Exercice

• Nettoyage et mesures d'hygiène

• Sommeil/repos

• Protection contre la douleur, les blessures, la souffrance et la maladie

• Évacuation en cas d'urgence

• Afin d’assurer la sécurité des visiteurs, des barrières ou des enclos adaptés doivent être mis en place et des panneaux d’avertissement doivent être affichés bien en vue lorsque cela s’avère nécessaire. Les animaux doivent être correctement confinés lorsqu’un stand est laissé sans surveillance et, s’ils sont exposés à l’extérieur d’un enclos, ils doivent être correctement attachés ou maîtrisés de manière appropriée.

• Un panneau doit être mis en place pour conseiller aux visiteurs de se laver les mains après avoir touché les animaux ou leurs enclos.

• Des panneaux doivent également être installés à l’entrée de l’exposition pour signaler la présence d’animaux et avertir que les personnes souffrant d’allergies pourraient être affectées.

• Toutes les expositions potentiellement dangereuses doivent être efficacement sécurisées afin d’éviter toute blessure aux visiteurs et doivent être solidement fixées dans un emplacement stable pour garantir une sécurité et une stabilité permanentes.

• Un panneau ou un avis doit être affiché bien en vue afin d’éviter que des personnes ne se blessent accidentellement.

• Un gardien doit être présent à tout moment, y compris pendant les périodes de fermeture de l’événement, afin de garantir le bien-être continu des animaux ainsi que la sécurité et la stabilité permanentes des enclos.

• Lorsque des animaux sauvages ou dangereux sont présentés sur un stand, ils doivent être confinés dans des enclos conçus de manière à éviter toute blessure aux visiteurs de l’exposition.

• Les animaux d’élevage exposés à l’extérieur d’un enclos doivent être correctement attachés ou contrôlés de manière appropriée afin de garantir la sécurité des visiteurs.

Le centre ADNEC d'Abu Dhabi ne doit pas être utilisé à des fins de paris et de jeux d'argent.

Nous tenons à informer tous les organisateurs d’événements se déroulant au Centre ADNEC d’Abu Dhabi que les entreprises de nettoyage externes ne seront pas autorisées à intervenir au sein du site.

Cette restriction s'applique au nettoyage des stands, des installations et des objets exposés. Par conséquent, tous les services de nettoyage nécessaires pendant ces dates d'ouverture doivent être commandés exclusivement auprès de l'équipe de nettoyage du Centre ADNEC d'Abu Dhabi. Cette mesure garantit une coordination efficace et permet de maintenir des normes élevées de propreté et d'hygiène dans l'ensemble du site. Les exposants et les prestataires sont invités à se mettre en relation avec notre équipe de nettoyage dédiée afin d’organiser les services de nettoyage nécessaires pendant l’événement.

• Seuls les services de nettoyage fournis par le Centre ADNEC d’Abu Dhabi sont autorisés à intervenir au sein du site. Les exposants ne doivent donc pas faire appel à leurs propres prestataires de nettoyage tiers.

• Les exposants et les prestataires doivent avoir libéré la zone sous licence avant 22 h le dernier soir du montage afin que l’ADNEC puisse assurer ce service.

• L'enlèvement de tout matériel d'aménagement de stand abandonné, de moquette, de palettes et de déchets en excès fera l'objet d'un supplément destiné à couvrir les frais de location de bennes et de main-d'œuvre.

Aucune fixation, aucun ancrage ni aucune perforation du revêtement, de la structure ou des sols du Centre ne pourra être effectué, sauf par les représentants agréés de l’ADNEC Centre Abu Dhabi, aux frais du titulaire de la licence, du sous-titulaire de la licence ou du prestataire ayant besoin de ces services. Cela inclut la fixation à la charpente métallique, à quelque fin que ce soit, sur toute partie de l’enveloppe et de la structure du bâtiment, qu’elle soit intérieure ou extérieure. Le boulonnage n’est autorisé en aucun cas.

• L’exposant est tenu de s’assurer que les rubans adhésifs utilisés pour fixer des moquettes ou d’autres matériaux au sol soient retirés après utilisation sans endommager le sol.

• L’ADNEC Centre Abu Dhabi exige l’utilisation de ruban adhésif 3M à faible adhérence, qui peut être facilement retiré. Des frais supplémentaires seront facturés pour le retrait des rubans non approuvés par l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Le ruban d’emballage en plastique, le ruban adhésif de type « gaffer », le ruban de masquage ou le ruban de dessin technique, qui sont tous difficiles à retirer des sols, ne doivent pas être utilisés.

• Tout ruban adhésif non retiré par les prestataires sera retiré par l’ADNEC Centre Abu Dhabi aux frais de l’exposant.

• Aucune fixation ne sera autorisée sur les couvercles de conduits.

• Il est interdit de fixer quoi que ce soit à la surface des sols autrement qu’à l’aide de rubans adhésifs destinés à maintenir en place les plinthes, les attaches de câbles et autres éléments similaires de l’aménagement du stand. Il est interdit de percer le sol, de clouer, de visser ou d’utiliser tout autre type de fixation.

• Les éléments de stand suspendus ne sont pas autorisés. L’ADNEC Centre Abu Dhabi peut autoriser la suspension au plafond du hall de bannières, d’éclairages, d’éléments de stand ou d’autres matériaux décoratifs (les travaux étant réalisés par l’ADNEC Centre Abu Dhabi aux frais de l’exposant) ou par le prestataire de montage de l’ADNEC Centre Abu Dhabi, à condition que :

  • Il n’y ait aucun dispositif de fixation sur la structure principale du stand (y compris le câblage électrique ou les éléments décoratifs).

  • La demande soit adressée à l’ADNEC Centre Abu Dhabi au moins 6 semaines avant le premier jour de la période de location.

  • Les éléments suspendus proposés ne doivent pas exercer de contrainte excessive sur la structure du toit (maximum 70 kg/m de rayon).

• L’ADNEC Centre Abu Dhabi dispose du temps nécessaire après le début et avant la fin de la période de location.

• Le prestataire de services de montage soit chargé de retirer les câbles de suspension, en garantissant un accès libre et sans obstacle au niveau du sol pour les engins de levage, grues, etc., selon les besoins.

• Les personnes souhaitant ériger des murs en briques, en pierres ou en parpaings, etc., doivent poser du papier de chantier très résistant ou un matériau similaire sur les sols situés sous les murs, etc., afin de protéger les surfaces au sol contre tout dommage causé par le mortier. Le coût de la réparation de tout dommage causé aux sols par la mise en place ou le démontage de ces ouvrages sera à la charge de l’exposant.

1.1 L'ensemble des produits alimentaires et des boissons servis au sein des sites de l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi (Centre national des expositions d'Abu Dhabi et Centre de congrès d'Al Ain) l'est sous licence de Capital Catering. Capital Catering est le fournisseur exclusif de tous les produits alimentaires et boissons au sein du site. Tout client ou exposant souhaitant fournir des aliments et/ou des boissons au sein du site ne peut proposer ces produits que s’ils ont été achetés auprès de Capital Catering. La fourniture d’aliments ou de boissons provenant de toute autre source, sous réserve d’une autorisation préalable, donnera lieu à des frais de bouchon. Ceux-ci devront être réglés par le client avant la fourniture.

2.1 Capital Catering se réserve le droit de refuser l’autorisation de fournir des aliments et/ou des boissons qui ne répondent pas aux critères d’autorisation du site.

3.1 Un accord d’autorisation écrit (NOC) doit être obtenu auprès de Capital Catering sept jours ouvrés avant tout événement prévu. Cette condition est non négociable. À défaut de présentation de ce document, toute nourriture ou boisson sera retirée ou éliminée. Capital Catering ordonnera également que les traiteurs, le matériel et les produits du client soient retirés du site.

4.1 Aucune denrée alimentaire et/ou boisson ne peut être livrée, exposée, consommée, vendue ou offerte gratuitement sans : l’autorisation écrite préalable de Capital Catering ; le paiement anticipé d’un droit de bouchon ; les documents valides et pertinents relatifs à la sécurité alimentaire (licence ADFCA, etc.) ; la confirmation de l’emplacement de la zone de service.

5.1 L’autorisation de fournir des aliments ou des boissons conformément à la demande ne sera accordée qu’une fois que tous les critères énoncés aux sections 3.1 et 4.1 auront été respectés.

6.1 Capital Catering se réserve le droit de retirer à tout moment l’autorisation de fourniture de denrées alimentaires et de boissons.

7.1 Conformément aux règlements et directives de l’ADFCA, il incombe au client de s’assurer que la livraison, le stockage, la préparation et le service de tous les aliments et boissons provenant de tiers ou de sources externes sont conformes aux meilleures pratiques obligatoires du secteur de la restauration.

8.1 Capital Catering décline toute responsabilité en cas de manquement à la législation, aux politiques de l’ADFCA ou aux règles de santé et de sécurité de la part du client ou d’un distributeur tiers dans le cadre de la « politique relative aux frais de bouchon » ; la responsabilité incombe exclusivement au client.

Exceptions :
1. Dégustations et présentations : lors de tous les événements sur le thème de la restauration se déroulant au sein du lieu, Capital Catering autorisera, sans frais de bouchon, la présentation d’aliments et/ou de boissons ainsi que la distribution d’échantillons. Les tailles des échantillons sont définies par Capital Catering comme suit :
- 28 g (bouchée) pour les aliments/en-cas
- 50 ml pour toutes les boissons (chaudes ou froides)

Tous les frais de bouchon doivent être réglés intégralement par le Client au plus tard 7 jours avant l’événement, sur la base d’une estimation des frais.
Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, veuillez contacter nos représentants de l’ADNEC Centre Abu Dhabi à l’adresse [email protected] ou au +971 02 406 3777.

Accord signé
La signature du client vaut acceptation de la responsabilité du paiement des frais de bouchon et du respect des politiques de l’ADNEC Centre Abu Dhabiconcernant tous les aliments et boissons fournis, distribués, consommés, vendus ou offerts gratuitement au sein du lieu de l’événement.

• Les exposants qui cuisinent sur leur stand à des fins de démonstration (par exemple, pour mettre en avant les avantages d’un appareil de cuisson spécifique) devront se conformer à la réglementation en matière de sécurité alimentaire et d’hygiène.
• Une évaluation complète des risques, incluant les méthodes de stockage, les installations de lavage, l’agencement du stand et le type d’appareil utilisé pour la cuisson, doit être soumise à la direction du salon IAAPA et à l’ADNEC Centre Abu Dhabi au moins un mois avant le salon afin d’obtenir l’autorisation.
• Il incombe aux exposants de faire appel à leur propre inspecteur en hygiène alimentaire ; l’ADNEC Centre Abu Dhabi peut également mettre un inspecteur à leur disposition. Les frais seront à la charge de l’exposant.
• L’utilisation du GPL (gaz de pétrole liquéfié) est restreinte sur le site. (Veuillez consulter la section « Gaz »)
• Les exposants ne sont pas autorisés à cuisiner et/ou à distribuer leurs propres produits alimentaires aux visiteurs depuis leur stand, sauf à des fins de dégustation. Les cas particuliers doivent faire l’objet d’une autorisation au moins un mois avant le salon.
• Un inspecteur chargé de l’hygiène alimentaire peut se rendre sur le stand concerné pour inspecter les installations. Les frais sont à la charge de l’exposant.

Grâce à une coordination et une collaboration continues avec le ministère de l’Économie et d’autres instances gouvernementales, le Département du développement économique de l’émirat d’Abou Dhabi a mis en œuvre une série de mesures et de restrictions au sein de l’émirat afin de lutter contre la fraude commerciale et de mettre un terme au commerce de produits contrefaits ou frauduleux pratiqué par certaines entreprises. Ces mesures sont conformes à la loi fédérale relative à la lutte contre la fraude et la contrefaçon dans les transactions commerciales, qui renforce également les sanctions à l’encontre des entreprises frauduleuses. Dans cette optique, et conformément à la législation des Émirats arabes unis :

• Les exposants ne doivent pas présenter au Centre ADNEC d’Abou Dhabi des produits contrefaits, ni des produits qui enfreignent les droits de propriété intellectuelle d’un tiers, ni des produits interdits ou soumis à des restrictions par les lois ou réglementations locales.
• Les inspecteurs des Émirats arabes unis ont le droit, sans autre recours, de retirer physiquement tout produit qu’ils jugent, ou que toute autorité compétente juge, constituer un produit contrefait ou un produit interdit.
• La découverte de produits contrefaits peut entraîner l’annulation du droit de participation de l’exposant au salon, des poursuites judiciaires, une amende, une peine d’emprisonnement et/ou la fermeture du stand de l’exposant.

Les tarifs des formulaires GES et ADNEC Centre Abu Dhabi sont indiqués en dirhams des Émirats arabes unis (AED). En cas de doute concernant les tarifs, veuillez vous renseigner auprès du fournisseur concerné pour vérifier la devise utilisée. 

• Tout exposant souhaitant présenter des objets dangereux doit réaliser une évaluation des risques afin de s'assurer que des mesures de contrôle appropriées sont en place pour éviter toute utilisation abusive ou tout risque de blessure pour les visiteurs du salon.
• Une copie de cette évaluation des risques doit être facilement accessible sur place. L'exposition et la vente d'armes et de munitions sont strictement contrôlées par les autorités et une licence appropriée doit être déposée auprès de l'ADNEC Centre Abu Dhabi avant l'arrivée des objets exposés. Des mesures de sécurité appropriées et suffisantes doivent être prises pour protéger les armes, tant pendant les heures d'ouverture que pendant les périodes de fermeture.

Toutes les livraisons doivent être effectuées pendant la durée du salon IAAPA Expo Middle East, et non avant, aux dates et horaires indiqués, et doivent être adressées comme suit :

• Destinataire
• Nom du salon
• Numéro de stand
• Numéro(s) de hall

Centre ADNEC d'Abu Dhabi (Centre national des expositions d'Abu Dhabi)
Boîte postale 5546
Rue Khaleej Al Arabi, près de l'hôpital militaire Zayed
Abu Dhabi, Émirats arabes unis
Téléphone : +971 (0)2 444 6900 / Fax : +971 (0)2 444 6135

• Toutes les livraisons doivent être adressées au stand de l'exposant.
• IAAPA Show Management et l’ADNEC Centre d’Abu Dhabi déclinent toute responsabilité concernant les livraisons et ne signeront aucun bon de réception.
• Pendant les heures d’ouverture du salon, les livraisons ne sont autorisées qu’à partir d’une heure avant l’ouverture du salon et jusqu’à 15 minutes avant l’ouverture effective du salon. Les livraisons ne peuvent être effectuées pendant les heures d’ouverture du salon que dans des circonstances exceptionnelles.
• Le personnel de l’IAAPA et du Centre ADNEC d’Abu Dhabi n’est pas autorisé à signer la réception des livraisons au nom d’un tiers.

• Toutes les animations, activités ou démonstrations peuvent nécessiter des autorisations spéciales de la part d’autorités externes délivrant des licences, indépendantes du Centre ADNEC d’Abu Dhabi. Veuillez noter qu’il peut exister des restrictions concernant certains types d’activités autorisées sur le site du Centre ADNEC d’Abu Dhabi.

• Toutes les propositions seront examinées au cas par cas et uniquement si elles sont accompagnées de l’ensemble des documents requis. Une évaluation complète des risques, des fiches de méthode, les détails de l’assurance, etc. sont exigés au minimum dans tous les cas. Ceci est particulièrement important si l’activité comporte un volet de participation du public.

• À titre de confirmation, pour tout espace comportant un élément de participation du public ou susceptible de présenter un risque pour les visiteurs, vous devez fournir les informations suivantes :

  • Évaluation des risques

  • Formulaire de santé et de sécurité

  • Plan de la zone concernée

  • Détails sur la nature de l’activité

  • Restrictions de participation (limites d’âge, etc.) et modalités de gestion de celles-ci

  • Détails sur le déroulement de l'opération

  • Justificatif d’assurance contre les accidents, les blessures et les dommages (assurance responsabilité civile)

• Toute activité dangereuse, telle que les murs d’escalade, les tyroliennes, les sauts à l’élastique, etc., doit être mise en place, exploitée et gérée par une entreprise reconnue et compétente, spécialisée dans ce domaine. Tout le personnel chargé de l’exploitation des équipements doit être en mesure de démontrer qu’il a reçu une formation complète sur le fonctionnement de ces derniers et qu’il possède l’expérience et les qualifications requises pour les utiliser, à la satisfaction de l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Vous devez vous assurer que tous les documents pertinents relatifs aux assurances sont envoyés à la direction du salon IAAPA. Il vous incombe de fournir ces informations et il pourra vous être demandé de présenter la preuve de ces assurances sur place.

• Les exposants doivent s’assurer que les démonstrations ne présentent aucun risque d’incendie ou de sécurité et doivent soumettre par écrit tous les détails, accompagnés d’une évaluation des risques liés à ces activités, à la direction du salon IAAPA.

• L’ADNEC Centre Abu Dhabi se réserve le droit d’interrompre toute activité qu’il juge préjudiciable à la sécurité publique.

• Des mesures supplémentaires de sécurité ou de gestion des visiteurs peuvent être nécessaires lors de démonstrations très fréquentées afin d’assurer la sécurité de la foule. Les frais correspondants sont à la charge de l’exposant.

En règle générale, l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi applique une politique d'interdiction des drones. Toutefois, si vous souhaitez organiser une démonstration de drone au sein de votre stand, un certificat de non-objection (NOC) délivré par l'ADNEC peut être exigé.

Pour examen, veuillez fournir les documents suivants :

• Les caractéristiques techniques du drone
• Licence de pilote ou d’opérateur
• Objectif de la présentation et de la démonstration
• Évaluation des risques

Veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l'adresse [email protected] si vous avez besoin de plus d'informations. 

• L'alimentation électrique nominale disponible à l'ADNEC Centre d'Abu Dhabi pour les installations temporaires liées aux expositions et aux événements est de 230 V monophasé / 400 V triphasé à une fréquence de 50 Hz
• Tout appareil exposé dont les caractéristiques électriques ne correspondent pas aux valeurs nominales de l'alimentation électrique standard du site doit être clairement et sans ambiguïté identifié.
• Des alimentations électriques temporaires adaptées doivent être commandées pour le montage et le démontage.
• Les câbles ne doivent pas être branchés sur les prises du site ni posés dans les allées pendant les heures d’ouverture du salon.
• Il est important de noter qu’une fois le salon terminé, l’alimentation électrique des stands sera coupée une demi-heure après la fermeture du salon et ne sera pas rétablie. Cette mesure vise à garantir la sécurité de toutes les personnes travaillant dans les halls. Veuillez en informer tous les exposants et prestataires. Si une alimentation électrique est nécessaire au-delà de l’heure prévue, celle-ci DOIT être commandée à l’avance ; des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

Veuillez consulter ci-dessous la procédure opérationnelle de l’ADNEC Centre Abu Dhabi concernant l’accès à l’alimentation électrique des salons et événements :

• Des coffrets de sectionnement à fusibles sont utilisés comme point d’isolation entre le point d’alimentation au niveau du tableau de distribution et chaque utilisateur final.
• Chaque coffret est équipé de son propre interrupteur marche/arrêt ainsi que d’un porte-fusible.
• Pendant le montage, le câble d’alimentation reste sous tension, les fusibles étant retirés et l’interrupteur en position « arrêt ».
• Une fois que le contacteur a demandé la mise sous tension, l’installation sera testée et inspectée.
• Si tout est satisfaisant, nous installerons les fusibles et mettrons l’interrupteur en position «marche».
• Cet interrupteur doit rester accessible à tout moment en cas d'urgence, afin de pouvoir isoler l'alimentation électrique le plus rapidement possible.
• Il n’est pas acceptable d’effectuer cette opération via le tableau de distribution, car il n’est pas toujours évident de déterminer quel tableau alimente le stand.
• Veuillez vous reporter au document complet et détaillé « Codes de bonnes pratiques réglementaires du Centre ADNEC d’Abu Dhabi RCoP 01 – Installations électriques temporaires
• et alimentations secteur (ADNEC-EHSMS-RCoP-15-01) pour prendre connaissance de l’ensemble des réglementations et vous assurer que vous et vos sous-traitants les respectez pleinement.

L'IAAPA a souscrit, au nom de chaque exposant, une police d'assurance responsabilité civile générale de base offrant une couverture globale de 2 millions de dollars américains et une couverture de 1 million de dollars américains par sinistre. Le coût s'élève à 100 dollars américains par entreprise exposante et ces frais doivent être réglés lors de la signature du contrat d'exposition. Cette assurance couvre chaque entreprise exposante ; celles-ci ne sont donc pas tenues de soumettre à l’IAAPA, pour examen, un certificat personnalisé contenant les informations relatives au salon. Les exposants doivent néanmoins souscrire leur propre assurance ; il s’agit ici d’une couverture supplémentaire que l’IAAPA souscrit pour le compte des exposants. Cela permet un gain de temps tant pour l’exposant que pour l’IAAPA.

Tout exposant présentant un manège ou un dispositif (conforme à la norme ASTM 747-06) permettant la participation du public, utilisant des matériaux inflammables ou servant des aliments ou des boissons qui sont ses propres produits, devra souscrire une assurance d’un montant global de 3 millions de dollars US et de 2 millions de dollars US par sinistre, et fournir à l’IAAPA une copie de ce certificat via le formulaire « Audience Participation Safety Form & Ride Registration » ou par e-mail à l’adresse [email protected] avant le 13 février 2026. Le certificat d’assurance (COI) doit inclure les informations suivantes : l’IAAPA, GES, DSV, l’ADNEC Centre Abu Dhabi ainsi que leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés sont couverts en tant qu’assurés supplémentaires dans le cadre de l’IAAPA Expo Middle East 2026, du 27 mars au 4 juillet 2026. L’IAAPA doit être le titulaire du certificat. L’adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.

• Les règles de sécurité incendie relatives à la construction et à l’aménagement des stands figurent dans la section « Règles d’aménagement des stands » du manuel.

• L’Organisateur doit réaliser une évaluation des risques d’incendie, en mettant l’accent sur la sécurité de toutes les personnes et en accordant une attention particulière à celles qui sont exposées à des risques spécifiques, telles que les personnes handicapées et celles ayant des besoins particuliers. Cette évaluation doit notamment prendre en compte la présence de toute substance dangereuse sur le site.

• Les exposants doivent à tout moment se conformer à ces exigences et respecter les procédures établies par l’ADNEC Centre Abu Dhabi. Les exposants doivent s’assurer que leur personnel et leurs sous-traitants connaissent parfaitement les procédures d’urgence de l’ADNEC Centre Abu Dhabi, notamment les mesures à prendre en cas de découverte d’un incendie ou d’un colis abandonné, en cas de déclenchement de l’alarme d’évacuation et concernant l’emplacement des points de rassemblement. Ces procédures peuvent être téléchargées dans la section « Guide de l’organisateur » du site web de l’ADNEC Centre Abu Dhabi. Si vous avez besoin de traductions dans d’autres langues, veuillez contacter votre responsable de la planification de l’événement.

• Un accès suffisant doit être maintenu à tout moment pour permettre aux engins de lutte contre l’incendie d’accéder à toutes les parties du Centre.

• Les points d’accès des pompiers situés autour du Centre des expositions sont clairement signalés et doivent rester dégagés à tout moment.

• Tout accès bloqué ou entravé peut entraîner l’annulation de l’ouverture de l’événement.

Sorties de secours

• Les issues de secours doivent rester dégagées à tout moment, tant à l’intérieur du hall qu’à l’extérieur.

• La Défense civile d’Abu Dhabi se réserve le droit d’interrompre tout événement si ces règles ne sont pas respectées.

• Tout objet bloquant une issue de secours sera considéré comme un déchet et éliminé sans préavis.

• Si le plan de l'événement nécessite la mise en place d'issues de secours temporaires, par exemple à partir de zones cloisonnées des halls, des salles de séminaire, d'autres espaces clos, ou lorsque la configuration impose la mise en place de panneaux de sortie supplémentaires, des panneaux de sortie lumineux doivent être fournis aux frais du titulaire de la licence. Ceux-ci doivent comporter uniquement des pictogrammes. Dans certaines circonstances, des panneaux non lumineux peuvent être acceptés, mais cela doit être approuvé par le responsable de l’organisation des événements.

• Les rideaux ou tentures suspendus en travers des issues de secours doivent être à au moins 75 mm du sol, s’écarter au centre et ne doivent pas masquer les panneaux de sortie ; à défaut, des panneaux de sortie de secours temporaires rétroéclairés supplémentaires doivent être installés.

   

Extincteurs

• Les points d’accès aux issues de secours dans les halls, qui sont clairement signalés, doivent rester accessibles à tout moment.

• Tous les frais supplémentaires engagés par l’ADNEC Centre Abu Dhabi pour la mise à disposition de types d’extincteurs spécifiques seront facturés à l’exposant.

• L'exposant s'engage à indemniser l'ADNEC Centre Abu Dhabi en cas de perte ou de détérioration des extincteurs pendant la période de licence.

Premiers secours

• Le poste de premiers secours est situé entre les halls 7 et 8.

• Pour contacter le poste de premiers secours, veuillez composer le poste 4444 (ou le 02 406 4444 si vous appelez depuis un portable ou une ligne extérieure).

• En cas d'urgence – y compris pour demander une ambulance –, veuillez téléphoner au Centre de contrôle de sécurité au poste 4444. Leur expertise peut vous faire gagner un temps précieux en cas d'urgence. Veuillez indiquer clairement :

• Le nom du salon

• L'emplacement et le numéro du stand le plus proche du lieu de l'incident

• Votre nom

• La nature de l’accident ou de l’urgence (par exemple : crise cardiaque, fracture d’un membre,

• Restez auprès de la victime jusqu'à l'arrivée des secours

• Le service de premiers secours de l’ADNEC Centre Abu Dhabi s’adresse aux visiteurs, aux exposants et au personnel de l’ADNEC Centre Abu Dhabi ; il ne couvre pas les blessures résultant d’accidents survenus sur les installations ou impliquant celles-ci. Si vous organisez vous-même une couverture de premiers secours pour ces zones, vous devez communiquer au responsable Santé et Sécurité de l’ADNEC Centre Abu Dhabi les coordonnées du prestataire de premiers secours, ses horaires d’intervention et son emplacement sur le site.

• Les horaires d’ouverture correspondront aux horaires d’ouverture de l’événement pendant la durée du salon. Pendant les périodes de montage et de démontage, les horaires d’ouverture standard sont de 8 h à 20 h

• Conformément aux exigences de l’OSHAD et de la HAAD, il est obligatoire de disposer d’au moins un secouriste par chantier et par équipe lorsque le nombre d’employés est inférieur à 50. Si vous avez des travailleurs en service de nuit, vous devez disposer d’un secouriste sur place. Si vous souhaitez faire appel à votre propre secouriste, veuillez nous transmettre sa licence HAAD, son CV ainsi que la liste du matériel de premiers secours qu’il apportera.

• Pour la nuit, si vous n’avez pas besoin d’ambulance, veuillez nous indiquer par écrit que vous souhaitez en faire la demande de suppression et ne pas disposer d’ambulance pendant la nuit.

• Par ailleurs, deux niveaux de prise en charge médicale et de premiers secours sont mis en place pendant le travail de nuit.

• Les travaux de construction lourds nécessitent généralement la mise à disposition d’une ambulance et d’au moins une infirmière sur place pour assurer la couverture pendant le travail de nuit. Le coût de cette prestation est à la charge de l’exposant/du prestataire.

• La couverture médicale et de premiers secours est assurée sur place pendant les heures principales, de 8 h à 20 h, à compter de la dernière nuit de montage d’un événement, où la couverture est prolongée jusqu’à 23 h 59. Une couverture médicale et de premiers secours est obligatoire pour tout travail effectué en dehors de ces horaires et est à la charge de l’exposant. Cette règle s’applique à tous les événements se déroulant dans le bâtiment de l’ADNEC, à l’exception de la Marina.

• Si la couverture médicale et de premiers secours pour le travail en dehors des heures d’ouverture n’est pas réservée à l’avance avec une confirmation signée attestant que le service sera payé après l’événement, le travail de nuit ne sera pas autorisé. Il s’agit d’une pratique standard pour tous les événements organisés au sein du centre ADNEC d’Abu Dhabi.

• Le devis du service médical vous sera communiqué sur simple demande.

Charges au sol

• La charge MAXIMALE dans tous les halls et les espaces extérieurs est limitée à 1 000 kg/m² au maximum, y compris les couvercles de conduits et de tranchées. Cette règle n’est pas négociable.

• Tout exposant ou prestataire prévoyant d’installer sur son stand ou dans ses espaces d’exposition des machines lourdes ou des éléments d’exposition dont la charge dépasse 1 000 kg par mètre carré DOIT soumettre ses plans aux organisateurs pour obtention d’une autorisation préalable. L’organisateur devra ensuite informer le site de l’existence de ces éléments, de leur emplacement et fournir tout document justificatif supplémentaire si nécessaire. Le non-respect de l’obligation d’informer le site de la présence d’éléments lourds devant être exposés sur le stand ou dans l’espace d’exposition entraînera l’interdiction d’introduire ces éléments dans les halls. Cette règle est non négociable.

• Tous les objets lourds doivent présenter une charge uniformément répartie (UDL) et l’utilisation de plaques de répartition est obligatoire. Ces plaques doivent être fournies par l’exposant ou son prestataire et doivent être adaptées à l’usage prévu.

• Dans certaines circonstances, il peut s’avérer nécessaire de créer un « chemin » à travers les halls, depuis les portes VE jusqu’au stand, afin de faciliter le transport du matériel lourd.

• Les exposants sont priés d’informer à l’avance la direction du salon IAAPA de la présence de charges particulièrement lourdes.

Articles dangereux

En ce qui concerne ce sujet, l’ADNEC Centre Abu Dhabi applique les normes britanniques.

Aucun matériel, objet d’exposition ou substance jugé par l’ADNEC comme présentant un caractère dangereux ou explosif ne peut être introduit dans les locaux sans l’accord écrit préalable de l’ADNEC Centre Abu Dhabi. Aucun matériel, objet d’exposition ou substance de nature répréhensible ne peut être introduit dans les locaux.

Acétylène – Les bouteilles d’acétylène ou de produits similaires doivent respecter les dispositions détaillées dans la section « Gaz ».

Gaz comprimés et installation – Les bouteilles de gaz comprimé doivent être utilisées conformément aux dispositions détaillées dans la section « Gaz ».

Substances dangereuses et nocives – Les informations complètes relatives à toute substance doivent être transmises à l’ADNEC Centre Abu Dhabi, accompagnées des fiches de données de sécurité COSHH appropriées, au moins 60 jours avant le début de la location. Aucune substance jugée par l’ADNEC Centre Abu Dhabi comme étant dangereuse, explosive ou indésirable ne doit être introduite dans les locaux sans l’autorisation formelle de l’ADNEC. Lorsqu’il est prévu d’utiliser des matières ou des fluides toxiques dont l’élimination nécessite une notification aux autorités compétentes, le Centre ADNEC d’Abu Dhabi doit être informé par écrit, au moins 60 jours avant le début de la location, de la nature de ces matières ou fluides et des quantités concernées. Il ne doit à aucun moment être stocké sur le stand ou dans les halls plus d’une journée de provision ; le reste doit être stocké dans des conteneurs fermés, dans un emplacement convenu avec le responsable de la santé et de la sécurité de l’ADNEC Centre Abu Dhabi et sous son contrôle.

Films – Lorsque des cabines autonomes sont utilisées pour des projections audiovisuelles, l’emplacement du matériel doit être aménagé de manière à ce que les personnes assistant à la projection n’entravent pas le passage dans les allées.

Liquides et gaz inflammables – Aucun liquide inflammable ni gaz de pétrole ne doit être utilisé au sein du Centre d’exposition sans l’accord écrit préalable de l’ADNEC Centre Abu Dhabi. Les demandes d’autorisation d’utilisation doivent être déposées 35 jours avant le premier jour de location, en précisant la quantité de matières concernées et l’usage auquel elles sont destinées.

Huiles inflammables – Les carburants et les huiles minérales doivent être utilisés conformément aux dispositions détaillées séparément dans une évaluation des risques.

Vapeurs, gaz d'échappement et fumées – Les expositions ou procédés susceptibles de générer et de projeter, ou d'émettre de quelque manière que ce soit, des vapeurs, des gaz d'échappement ou des fumées nocives dans les halls ne sont pas autorisés dans les halls d'exposition. Les autres émissions ne seront autorisées que si l’organisateur du salon fournit à l’ADNEC Centre Abu Dhabi une déclaration écrite précisant la composition chimique, les quantités, les concentrations et le débit des émissions, ainsi qu’une déclaration signée attestant que ces émissions peuvent être classées comme sûres au regard du règlement de 1988 sur le contrôle des substances dangereuses pour la santé.

Machines et appareils – L’ADNEC Centre Abu Dhabi se réserve le droit de mettre fin à toute démonstration d’équipement à tout moment.

Toutes les pièces d’exposition potentiellement dangereuses destinées à être mises en service doivent être efficacement protégées afin d’éviter toute blessure aux visiteurs et doivent être correctement fixées dans un emplacement stable pour garantir une sécurité et une stabilité permanentes.

Les machines ou appareils ne doivent être présentés ou utilisés que par des personnes autorisées par l’exposant et ne doivent pas être laissés en marche en l’absence de ces personnes.

Un panneau ou un avis doit être affiché bien en vue afin d’éviter que des personnes ne se blessent accidentellement.

Les objets exposés doivent être positionnés de manière à ne jamais empiéter sur les allées ni constituer un danger pour les visiteurs.

Les dispositifs de mise en marche des machines doivent être isolés afin d’empêcher les visiteurs de faire fonctionner des objets exposés sans surveillance.

Il convient de prendre dûment en considération les conditions dans lesquelles l’équipement est présenté, qui peuvent différer considérablement des conditions dans lesquelles il est normalement installé et pour lesquelles les mesures de sécurité habituelles ne sont plus adaptées.

L’utilisation de compresseurs, de pulvérisateurs et d’équipements similaires alimentés par des moteurs à combustion interne est interdite lorsque des visiteurs se trouvent dans les halls.

Bouton d’arrêt d’urgence situé à un endroit visible et accessible.

Toutes les réserves de carburant doivent être conservées à l'extérieur du hall, dans un local sécurisé situé à au moins 10 mètres de celui-ci.

Matières radioactives - Les substances radioactives ne doivent pas être introduites dans le Centre.

Soudage et procédés similaires - Lorsqu'il est prévu d'effectuer des opérations de soudage, de découpage au chalumeau, de brasage ou d'autres opérations générant de la chaleur, que ce soit pendant les phases de montage ou de démontage d'une exposition, ou dans le cadre d'une démonstration, l’exposant doit informer à l’avance la direction du salon de l’IAAP et le Centre ADNEC d’Abu Dhabi de la nature des travaux et doit obtenir un permis de travaux à chaud en en faisant la demande auprès du responsable de la planification des événements.

L’exposant sera tenu de prendre en charge tous les frais facturés par l’ADNEC Centre Abu Dhabi pour la mise à disposition d’équipements supplémentaires de lutte contre l’incendie, d’extincteurs et de surveillance par le personnel de sécurité incendie de l’ADNEC Centre Abu Dhabi, rendus nécessaires par ces travaux supplémentaires.

L’exposant doit s’assurer que des précautions adéquates sont prises pour éviter tout dommage matériel ou blessure corporelle causé par un incendie ou du métal en fusion.

Une connexion Wi-Fi gratuite sera disponible dans l'ensemble du parc des expositions pendant l'IAAPA Expo Middle East. Si vous avez besoin d'une connexion Internet dans le cadre de votre stand, nous vous recommandons de commander une connexion par câble. 

Des prestataires agréés ont été désignés pour divers services afin de garantir un montage et un démontage plus efficaces et mieux encadrés. Veuillez vous reporter à la liste des prestataires agréés pour plus de détails. Sauf indication contraire :

• Conformément aux exigences de sécurité, seul le prestataire officiel est habilité à réaliser les installations d’alimentation électrique, d’air comprimé, d’évacuation des eaux et de tuyauterie.
• Les exposants peuvent désigner leur propre prestataire pour la conception et la construction de leur stand, mais doivent verser une caution remboursable. En cas de dommages constatés, une retenue sera effectuée sur le montant des services et une indemnité sera réclamée. Veuillez consulter la page « Prestataires non officiels » pour plus de détails. Les exposants sont responsables du respect de l’ensemble des règles et réglementations par le prestataire qu’ils ont désigné.
• Les exposants sont tenus de renvoyer tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les services sur place ne pourront être garantis.
• Les services des prestataires officiels sont proposés à titre de commodité pour les exposants, et l’organisation du salon décline toute responsabilité concernant tout contrat conclu entre les exposants et ces prestataires en cas de négligence ou de manquement de la part de ces personnes, de leurs préposés ou de leurs agents.
• Lorsque des opérations de manutention mécanique sont nécessaires au sein des halls d’exposition, seuls les transitaires officiels seront désignés.

Il est interdit de les appliquer sur le chantier. Cette opération doit être effectuée hors chantier.

• Tous les pots et récipients de peinture doivent être retirés du chantier et éliminés de manière appropriée par l’entrepreneur. Des frais seront facturés pour tout pot de peinture retiré du chantier par l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Peinture au pistolet – sera autorisée sous réserve des conditions suivantes :

  • Une notification écrite préalable doit être adressée à la direction du salon IAAP et à l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

  • Seules les peintures à base d’eau sont autorisées.

  • Des dispositions adéquates doivent être prises par l’exposant/le prestataire afin de garantir qu’aucune peinture ne soit renversée sur les sols du hall, ni pulvérisée ou éclaboussée sur les murs, les colonnes ou d’autres parties de la structure du bâtiment ou des équipements.

  • L’exposant ou le prestataire chargé de la pulvérisation ne doit pas causer de nuisance aux autres personnes se trouvant à proximité de l’opération.

  • Toute peinture déposée sur la structure du bâtiment, les sols ou les équipements, que ce soit lors des travaux de décoration, par déversement ou par tout autre moyen, sera éliminée par le Centre ADNEC d’Abu Dhabi aux frais de l’exposant.

Le port d'équipements de protection individuelle est obligatoire lorsqu'il existe un risque prévisible nécessitant de prévenir tout accident.
Ces EPI peuvent notamment comprendre :

• Un casque de sécurité pour protéger la tête et le visage contre les blessures
• Des bottes à embout et semelle en acier pour protéger les pieds
• Des gants pour protéger les mains et les avant-bras
• Des gilets haute visibilité
• Des masques anti-poussière pour éviter d’inhaler des particules dangereuses ou irritantes
• Lunettes de protection
• Protections auditives
• Harnais et ceintures de sécurité.

Cette liste n’est pas exhaustive et il incombe à l’exposant et/ou au prestataire de s’assurer que le ou les EPI appropriés sont utilisés dans le cadre d’une situation de travail donnée. La norme adoptée pour les équipements de protection individuelle est conforme aux normes britanniques et aux directives techniques qui s’appliquent intégralement sur le site (ADNEC Centre Abu Dhabi).

• Si vous envisagez d'utiliser des effets spéciaux (lasers, machines à fumée, effets pyrotechniques, etc.), vous devez en informer IAAPA Show Management et l'ADNEC Centre Abu Dhabi au moins un mois avant l'événement.

• Il est indispensable d’informer IAAPA Show Management et l’ADNEC Centre Abu Dhabi de l’utilisation prévue de machines à fumée, car cela affectera les systèmes d’alarme incendie de l’ADNEC Centre Abu Dhabi.

• Vous devrez fournir les coordonnées de l’opérateur, les informations du fabricant concernant le matériel utilisé ainsi qu’une évaluation des risques liés à l’utilisation de ce matériel.

• Dans certains cas, une inspection sur place pourra être effectuée et une attestation délivrée par un spécialiste indépendant pourra être exigée. Tous les frais associés à cette procédure seront à la charge de l’exposant.

• L’IAAPA Show Management et l’ADNEC Centre Abu Dhabi doivent être informés au moins 35 jours à l’avance de toute utilisation prévue d’effets pyrotechniques. Les informations suivantes doivent être transmises à l’ADNEC Centre Abu Dhabi :

• L’exposant est tenu d’obtenir et de fournir à l’ADNEC Centre Abu Dhabi des copies de ses certificats (lettres) de non-objection délivrés par :

• la police d’Abu Dhabi

• La municipalité d’Abu Dhabi

• La Défense civile d’Abu Dhabi / L’Aviation civile

• Les dates et les détails du salon ou de l’événement.

• Préciser s'il s'agit d'un événement en intérieur ou en extérieur.

• Coordonnées du fournisseur de matériel pyrotechnique, y compris le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter.

• Quantité, marque et type des dispositifs pyrotechniques.

• Type d’effet et emplacement de chaque dispositif lors de son utilisation, y compris les distances de sécurité horizontales et verticales recommandées par les fabricants.

• Lieu de stockage des dispositifs lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

• Mesures de sécurité incendie mises en place

• Personne chargée de la mise en place et du tir, y compris ses qualifications et son expérience.

• Emplacement de la personne chargée du déclenchement, garantissant une vue directe sur l’ensemble des dispositifs à tout moment.

• Un certificat de non-objection peut être exigé par l’ADNEC Centre d’Abu Dhabi ; un préavis d’au moins 7 jours ouvrés est nécessaire pour obtenir cette lettre officielle. Veuillez noter que le boîtier de commande doit être spécialement conçu à cet effet et actionné à l’aide d’une clé qui doit être conservée en permanence par la personne chargée du déclenchement. La clé ne doit pas rester dans le boîtier de commande lorsque celui-ci est laissé sans surveillance.

• La sécurité générale sera assurée par l'organisation du salon, depuis le début de l'installation jusqu'au démontage. Les exposants et leur personnel ne seront pas autorisés à entrer dans le hall d'exposition en dehors des horaires d'ouverture officiels.
• Tout le personnel présent dans les halls d'exposition doit porter un badge d'identification à tout moment.
• Veuillez noter que vous ne pouvez pas faire appel à votre propre personnel ni à celui d’une autre agence de sécurité pour assurer la sécurité de votre stand. Contactez l’organisation du salon IAAPA àl’adresse [email protected]si vous souhaitez mettre en place un dispositif de sécurité individuel pour votre stand.
• Pour des raisons de sécurité et de sûreté, le transport de produits à l’intérieur ou à l’extérieur des halls pendant les heures d’ouverture du salon est strictement interdit.
• Ni l’IAAPA ni l’ADNEC Centre Abu Dhabi ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables de la perte ou de la disparition d’objets, d’articles, de marchandise ou de matériel de quelque nature que ce soit, sur l’espace d’exposition de l’exposant ou dans le hall d’exposition, à l’exception des pertes ou disparitions résultant d’un vol intentionnel et délictueux commis par les employés de l’Association ou de l’ADNEC Centre Abu Dhabi. L’Association et l’ADNEC Centre Abu Dhabi fournissent certains services de sécurité, notamment des conseils sur les mesures de sécurité, à titre de service rendu aux exposants ; toutefois, la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l’espace, des produits et des biens de l’exposant incombe exclusivement à ce dernier.

• Tous les véhicules circulant sur le réseau routier ou accédant aux aires de service du Centre doivent respecter les limitations de vitesse, la signalisation routière et les consignes données par le service de sécurité de l’ADNEC Centre d’Abu Dhabi. Toutes les voitures particulières doivent être stationnées dans les zones prévues à cet effet, sauf pendant les opérations de chargement et de déchargement.

• Toutes les routes, tous les parkings et toutes les zones de livraison du Centre sont privés et leur utilisation se fait aux risques et périls du propriétaire du véhicule. Les véhicules empruntant les routes, les parkings et les zones de livraison sont soumis au code de la route d’Abu Dhabi et tout véhicule enfreignant ces règles fera l’objet d’un signalement.

• Il est interdit à tous les poids lourds de plus de 2,5 tonnes de circuler sur les routes de la ville d’Abu Dhabi entre 6 h 00 et 8 h 00 et entre 13 h 00 et 15 h 00. Les contrevenants à cette interdiction se verront infliger une amende de 1 000 AED et leur véhicule sera mis en fourrière pendant 7 jours. Les récidivistes se verront également infliger une amende supplémentaire de 1 000 AED et une mise en fourrière de 14 jours supplémentaires. Le conducteur se verra également retirer huit points sur son permis à chaque infraction. Cette interdiction ne s’applique pas les jours fériés ni le week-end. Veuillez vous assurer que tous vos exposants et sous-traitants ont pris connaissance de cette décision gouvernementale.

Expositions de véhicules à essence – L’exposant doit signaler à l’ADNEC Centre d’Abu Dhabi et à l’organisation du salon IAAPA tout stand abritant des véhicules à essence ou tout autre équipement à moteur à essence muni d’un réservoir de carburant, y compris les bateaux, les installations ou les machines. Ces expositions doivent respecter les conditions suivantes :

• Les réservoirs de carburant des véhicules à moteur ne doivent contenir que la quantité de carburant nécessaire pour faire sortir le véhicule du hall.

• Les réservoirs de carburant de tous les autres équipements à moteur à essence doivent être vides. Le réservoir de carburant doit être scellé à l’aide d’un bouchon verrouillé.

• Toutes les batteries présentes dans les véhicules doivent être retirées, déconnectées de toutes leurs bornes ou isolées de manière permanente et mises en sécurité avant l’ouverture du hall au public, et ne doivent pas être reconnectées avant la fermeture définitive du salon.

• Tous les véhicules doivent être équipés d’un bac de récupération et doivent être positionnés à l’intérieur des limites du stand de manière à ce qu’aucune saillie, porte, hayon élévateur, etc. ne dépasse du périmètre du stand.

• Il est strictement interdit de faire fonctionner des moteurs à combustion interne pendant les heures d’ouverture du salon.

• Le remplissage ou la vidange des réservoirs de carburant à l’intérieur du hall sont strictement interdits à tout moment.

Pour plus d’informations, veuillez contacter la direction du salon IAAPA à l’adresse[email protected]